第一篇：燃油費申請表

關(guān)于汽車燃油費的申請

公司各部門領(lǐng)導(dǎo)：

本人XXX于XX年XX月X日購買XXXXX小型轎車，排量為XX。現(xiàn)本人任六分公司經(jīng)營部經(jīng)理，由于需要聯(lián)系業(yè)務(wù)，及投標工作。故本人自行采購了該輛小型轎車作為辦理各項事物的交通工具。該車主要用途為XXXX工作事宜，按照公司薪酬管理辦法的有關(guān)規(guī)定，特向分公司申請自XXX年XX月XX日起至今的每月燃油費補助，請分公司各部門予以審批為盼！

申請人：XXXX

XXX年XX月XX日

第二篇：工程施工車輛燃油費補助情況說明

工程施工車輛燃油費補助情況說明

由于指揮部未配備施工車輛，在多項工程施工期內(nèi)，施工管理人員駕駛私家車輛開展工作，經(jīng)指揮部統(tǒng)計，決定對私家車輛進行合理的燃油補助，補助金額為元。

經(jīng) 手 人：

審核領(lǐng)導(dǎo)：

第三篇：私車公用燃油費報銷管理規(guī)定

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財務(wù)制度

私車公用燃油費報銷管理規(guī)定

一、制度目的：為提高辦事效率，針對員工因公需要臨時使用私人車輛前往異地出差的情況，需要在費用的補償方面進行明確，特制定本制度。

二、制度范圍：本制度適用于公司下屬員工，因公異地（哈爾濱市行政區(qū)范圍以外）使用私人車輛臨時性出差的費用報銷業(yè)務(wù)。

三、費用范圍：費用報銷范圍包括：停車費、路橋費、燃油費。

四、費用報銷標準：每公里燃油費補助標準為0.8元，計算公式為：

費用報銷金額＝長途公里數(shù)×0.8元/公里。

長途公里數(shù)以百度地圖查詢的公里數(shù)為準，起點輸入“哈爾濱市”，終點輸入“目的地”市或縣。

五、具體規(guī)定：

1、取消哈爾濱市行政區(qū)域范圍內(nèi)的燃油費報銷，因公外出產(chǎn)生的交通費可根據(jù)費用報銷相關(guān)管理規(guī)定報銷。

2、在私車公用時，須事先填寫《私車公用申請》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準后方可外出?！端杰嚬蒙暾垺钒错椖繃栏衩鞔_填寫，包括項目：申請人、時間、路線、公里數(shù)、費用金額、申請理由等。

3、公務(wù)目的地單

一、可乘公共交通工具如汽車火車往返的，原則上不允許私車前往。

4、往返長途里程合計1000公里以上的因公出差業(yè)務(wù)，原則上乘坐公共交通工具，不允許私車前往。

5、雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通工具的，可以私車前往。

6、停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷；燃油費報銷需附審批通過的《私車公用申請》，并提供線路范圍內(nèi)途經(jīng)地燃油費發(fā)票，在規(guī)定的費用標準內(nèi)填銷。

7、停車費、路橋費發(fā)票日期與出差日期必須相符，燃油費發(fā)票日期需在出差期間前后不超一天的范圍內(nèi)。

8、費用報銷采用單次填報的方式，要求在費用發(fā)生后一周內(nèi)（含休息日）

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報銷。

9、燃油費報銷需提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票名頭要求：黑龍江國裕天晟科技有限公司，錯填、漏填或提供不合規(guī)發(fā)票不予核銷。

10、要求費用發(fā)生本人填寫報銷，不允許其他人員代為填報。

11、費用報銷流程及其他未盡事宜依據(jù)《財務(wù)付款及費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

12、燃油費實行費用發(fā)生后直接走報銷流程，不支持預(yù)支借款。

13、特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用，經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準后方可納入報銷范圍。

14、私車公用的相關(guān)費用以部門為單位進行財務(wù)核算，計入部門費用預(yù)算指標內(nèi)。

15、員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用。

16、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。

17、私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，不疲勞駕駛、不酒駕，確保行車安全。

18、員工自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。

19、私車公用車輛的駕駛?cè)藛T由于違反交通法律法規(guī)而形成的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

20、申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)生損失和費用自行承擔。

六、解釋權(quán)限：本制度由起草部門財務(wù)部負責最終解釋。

七、制度執(zhí)行時間：本制度從下發(fā)之日此執(zhí)行。

附件：相關(guān)表樣

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私車公用申請表申請日期：申請部門隨行人員行程安排序號12345合計申請人預(yù)計總費用車牌號日期線路公里數(shù)費用金額申請理由部門意見意見： 簽字： 日期：總經(jīng)理意見意見： 簽字： 日期： 第 3頁 /共 3頁

第四篇：調(diào)查公車虛報燃油費維修費的方法

調(diào)查公車虛報燃油費維修費的方法

來源：中國監(jiān)察

發(fā)布時間：2013-11-11 16:31

近年來，在案件查處中發(fā)現(xiàn)，部分單位虛報燃油費、維修費，套取現(xiàn)金用于“吃、喝、玩”等高消費支出、亂發(fā)獎金補助，甚至將套取的資金挪用、侵吞、私分等問題。針對這些問題，一些地區(qū)紀委、監(jiān)察局總結(jié)了調(diào)查此類案件的幾個方法。

一、規(guī)律對比，確定易發(fā)問題時間段。汽車燃油費、維修費約占汽車費用支出總額的70%以上，特別是維修費，數(shù)額小則幾千、大到幾萬元甚至幾十萬元。許多大額的修理報銷票據(jù)開自個體修理廠，事后檢查部門核對難度較大。因此有些單位把許多不正當、不合理開支，列入汽車燃油費、維修費科目，逃避監(jiān)管。但每月、每年燃油費、維修費都有其支出的規(guī)律性，找出這種合理費用支出的規(guī)律性很關(guān)鍵，檢查中采取年與年、月與月對比的方法，關(guān)注異?；蛟路輬箐N，結(jié)合該單位實際車輛油耗和車損情況，確定重點檢查時間段。

二、總量核定，確定合理支出標準。核實被查單位的汽車數(shù)量，核對汽車購買年限、行駛里程及車況，必要時可詢問汽車駕駛員的駕齡、準駕車型等基本情況。根據(jù)核準的汽車油耗及車損，估算出該單位年燃油費、維修費總量，將單位實際支出與之比較，如出入較大，則應(yīng)對支出明細進行重點檢查。有些單位的車輛是租借的，這就需要檢查雙方租借合同，是否有損公共利益，是否按照合同約定內(nèi)容履行。

三、大額報銷票據(jù)核實，查找線索端倪。按照財務(wù)報銷憑證，結(jié)合汽車車損情況，核查車輛配件是否確需換修，核查維修價格是否合理，必要時可檢查配件質(zhì)量、維修效果，從而確定是否存在維修的事實。同時，要注意檢查大額支出的加油卡以及加油時是否附帶購物行為。加油時附帶購物的行為，檢查起來不易認定，要從加油的數(shù)量、數(shù)額對比加油的次數(shù)、行駛的里程上發(fā)現(xiàn)問題。

四、質(zhì)量認定，確定問題性質(zhì)。核實大額報銷中存在疑問的，要進一步對維修質(zhì)量進行認定。要注重檢查維修清單，因為汽車零配件多達千種以上，所以要對維修清單逐項核查，仔細詢問經(jīng)辦人，對于這些零件在維修過程中哪些作了更換？是否必須更換？哪些是簡單維修？哪些是仿冒件？哪些是正廠件？維修的工時費是多少？維修后的質(zhì)量效果如何保證等等。要從這些詢問、調(diào)查過程中找出疑點，并最終確定是否存在以次充好、虛報金額或虛開發(fā)票套取資金等問題。

五、驗證真?zhèn)?，從發(fā)票上快速突破。準確辨別所報發(fā)票的真?zhèn)?，對快速發(fā)現(xiàn)問題會起到關(guān)鍵作用。使用假發(fā)票報銷入賬，無非兩種可能，處理不合理支出和套取現(xiàn)金。所以在檢查時注意大額報銷的發(fā)票，是否是假發(fā)票。偽造的發(fā)票在紙質(zhì)、字體、防偽、圖案、版面印色都不同于真發(fā)票，因為真發(fā)票使用的是特殊的防偽紙，手感比較柔韌，內(nèi)含的菱形水印從正反兩面看，其線條沒有外力壓制痕跡，透過光線可見比較通透，線條圓潤，而假發(fā)票的紙張較為光滑、硬、脆，菱形水印透過光線好像用實線描畫成，無通透感，從紙張背面看，菱形標志的線條有外力壓制痕跡；經(jīng)營者通常不在假發(fā)票上蓋有與其經(jīng)營名稱相符的財務(wù)章，蓋章相當模糊，故意讓人辨認不清；另外在其印制聯(lián)次上、號碼或順序上經(jīng)常出現(xiàn)混亂。在調(diào)查中重點對舊版發(fā)票報銷加以關(guān)注，對跨市、縣的維修票據(jù)加以關(guān)注，對維修項目明顯與經(jīng)營范圍不符的票據(jù)加以關(guān)注，對經(jīng)營單位與收款單位不符的加以關(guān)注，對一些認定不清的發(fā)票，可以上國地稅的官方網(wǎng)站或撥打電話12360查詢。

根據(jù)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題，一些地區(qū)紀委、監(jiān)察局出臺一批公車燃油費、維修費控制制度：

1.燃油費、維修費審批制度。實行燃油費、維修費層層審批把關(guān)制度，審批把關(guān)內(nèi)容包含加油的數(shù)量、修理主要事項、加油維修金額、經(jīng)辦人簽字、部門負責人簽字、批準人簽字等事項。2.加油站和汽車修理廠選定制度。通過集體研究、協(xié)商選定正規(guī)且有較高信譽加油站、汽修廠，建立單位車輛所屬部門負責人對汽車修理質(zhì)量負責制度及換配件由專人檢查、登記、保管、處理等制度。3.集中結(jié)算、定期匯總制度。單位車輛加油和維修時要減少分次付費，盡可能簽字掛賬集中結(jié)算。要建立汽車修理費檔案，將本單位的汽車按品牌、購置時間、購置金額、行駛公里數(shù)、每次修理時間、金額及時歸檔，并定期對燃油費、維修費匯總，進行對比分析。（叢紀）

第五篇：油費申請

關(guān)于私車公用油費補貼的請示

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

本人是XXXXX員工，經(jīng)常在各個項目之間、相關(guān)政府單位之間來回跑動，根據(jù)工作需要自購小汽車，現(xiàn)每月油費支出較大，超出我工資承受范圍，為了更好開展工作，請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況給予燃油費補貼。謝謝！

申請人：

2015年3月30日

關(guān)于增加油費補貼的請示

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

本人是總工辦員工，經(jīng)常在各個項目之間、相關(guān)政府單位之間來回跑動，根據(jù)工作需要自購小汽車，每月油費支出較大，現(xiàn)在每月油費消耗為1400元左右，公司給予的油費補貼為500元，超出我工資承受范圍，為了更好開展工作，請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況給予增加一定的燃油費補貼。謝謝！

申請人：

2015年10月10日