第一篇：印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書的管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少、避免經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本管理規(guī)定。

一、適用范圍

1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對(duì)公司公章、法人印章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、人事專用章的管理。

2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證（復(fù)印件）、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級(jí)證書、開(kāi)戶許可證以及相關(guān)榮譽(yù)證書等。

二、管理原則

1.印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書等應(yīng)由專人保管，實(shí)行申請(qǐng)、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細(xì)、保管妥善、資料須按時(shí)立卷歸檔。

2.所有使用公司印章、證照、開(kāi)具介紹信和法人授權(quán)委托書都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔(dān)保、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要經(jīng)濟(jì)合同或資產(chǎn)變更等重大事項(xiàng)或需用法定代表人印章或開(kāi)具法人授權(quán)委托書的，須經(jīng)法定代表人本人或委托授權(quán)人簽字同確認(rèn)。

三、印章的管理及使用

1.公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應(yīng)提前提交申請(qǐng)并說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。

2.蓋章前印章保管人員須核對(duì)需要蓋章的文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符，做到 1

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印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

不隨意蓋章，不蓋空白件。

3.公司印制的文件（包括內(nèi)發(fā)文件、上行文件、對(duì)外函件）須根據(jù)實(shí)際簽發(fā)的內(nèi)容和份數(shù)使用印章。

4.合同文件用印須填報(bào)《合同用印申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。

四、證照管理

1.公司開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級(jí)證由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，其余證照由公司總經(jīng)理保存。

2.借用公司證照必須填報(bào)《借用證照申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用后須按時(shí)歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。

3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復(fù)印件或公司法定代表人身份證復(fù)印件，須填報(bào)《借用證照登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在復(fù)印件上按批準(zhǔn)項(xiàng)目注明用途后方可提交。

五、介紹信管理

1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。

2.開(kāi)具介紹信必須填報(bào)《介紹信申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)具。

六、授權(quán)委托書管理

1.公司法人授權(quán)委托書由公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人進(jìn)行管理。

2.開(kāi)具法人授權(quán)委托書必須填報(bào)《授權(quán)委托書申請(qǐng)表》，明確申請(qǐng)事由、擬定代理人、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理期限，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后 2

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印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

方可開(kāi)具。

七、附則

1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)； 3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。

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第二篇：印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書的管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少、避免經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本管理規(guī)定。

一、適用范圍

1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對(duì)公司公章、法人印章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、人事專用章的管理。

2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證（復(fù)印件）、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級(jí)證書、開(kāi)戶許可證以及相關(guān)榮譽(yù)證書等。

二、管理原則

1.印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書等應(yīng)由專人保管，實(shí)行申請(qǐng)、審批、登記使用制度，并做到記錄詳細(xì)、保管妥善、資料須按時(shí)立卷歸檔。

2.所有使用公司印章、證照、開(kāi)具介紹信和法人授權(quán)委托書都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔(dān)保、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要經(jīng)濟(jì)合同或資產(chǎn)變更等重大事項(xiàng)或需用法定代表人印章或開(kāi)具法人授權(quán)委托書的，須經(jīng)法定代表人本人或委托授權(quán)人簽字同確認(rèn)。

三、印章的管理及使用

1.公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管，一般情況不得攜帶外出，特殊情況確需攜帶印章外出的，應(yīng)提前提交申請(qǐng)并說(shuō)明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。

2.蓋章前印章保管人員須核對(duì)需要蓋章的文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符，做到第1頁(yè)，共3頁(yè)

不隨意蓋章，不蓋空白件。

3.公司印制的文件（包括內(nèi)發(fā)文件、上行文件、對(duì)外函件）須根據(jù)實(shí)際簽發(fā)的內(nèi)容和份數(shù)使用印章。

4.合同文件用印須填報(bào)《合同用印申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。

四、證照管理

1.公司開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級(jí)證由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，其余證照由公司總經(jīng)理保存。

2.借用公司證照必須填報(bào)《借用證照申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用后須按時(shí)歸還所借證照，逾期不能歸還必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。

3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復(fù)印件或公司法定代表人身份證復(fù)印件，須填報(bào)《借用證照登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在復(fù)印件上按批準(zhǔn)項(xiàng)目注明用途后方可提交。

五、介紹信管理

1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。

2.開(kāi)具介紹信必須填報(bào)《介紹信申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)具。

六、授權(quán)委托書管理

1.公司法人授權(quán)委托書由公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人進(jìn)行管理。

2.開(kāi)具法人授權(quán)委托書必須填報(bào)《授權(quán)委托書申請(qǐng)表》，明確申請(qǐng)事由、擬定代理人、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理期限，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可開(kāi)具。

七、附則

1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)；

3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。

第三篇：公司證照、印章及法人證件管理的規(guī)定

關(guān)于公司證照、印章及法人證件管理的規(guī)定

為強(qiáng)化公司證照、印章及法人證件的管理，現(xiàn)將辦理使用程序規(guī)定如下：

1、公司辦公室保管企業(yè)證照、印章及法人證件，嚴(yán)格按照辦理程序執(zhí)行；

2、公司辦事人員需使用（借用）企業(yè)證照、印章及法人證件（復(fù)印件）者，應(yīng)首先由部門提出申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)經(jīng)部門或單位主要負(fù)責(zé)人簽批同意后，公司報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可使用；

3、公司辦公室保管企業(yè)證照、印章及法人證件的人員，在辦理證照、印章、及法人證件的使用(借用)時(shí)，應(yīng)將報(bào)批文件存檔，同時(shí)由使用經(jīng)辦人簽字，注明借用時(shí)間、借用事由、簽批人等相關(guān)信息；

4、使用（借用）企業(yè)證照、印章及法人證件者在辦理完相關(guān)事宜后，應(yīng)及時(shí)歸還。同時(shí)，管理部門也應(yīng)及時(shí)追蹤；

5、對(duì)未按此規(guī)定程序執(zhí)行者，管理部門可拒絕提供;如管理部門未按規(guī)定而提供者，將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人、主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。如給公司帶來(lái)重大損失者，公司將按相關(guān)法律追究其法律責(zé)任；

6、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

河南安棚鐵路貨運(yùn)有限公司 二〇一〇年四月二十日

第四篇：公司印章證照管理規(guī)定

公司印章、證照管理規(guī)定

1.目的

為規(guī)范公司證照、各類印章管理工作，保證公司印章、證照使用的權(quán)威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。2.定義

2.1印章包括公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等具有法律效力的印章；

2.2 證照包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì)保

險(xiǎn)登記證等合法證照。3.管理職責(zé)

3.1公司的公章、合同章由人力行政部門專人管理；財(cái)務(wù)專用章、公司法人章由財(cái)務(wù)部門分別兩人管理（以下簡(jiǎn)稱為印章專管員）。

3.2公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（正、副本）、稅務(wù)登記證及其它證照由人力行政部門專人管理（以下簡(jiǎn)稱為證照專管員）。

3.3印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

3.4交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫《印章管理交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，批準(zhǔn)人(監(jiān)交人)簽字認(rèn)可后備存。4.印章、證照借用

4.1印章、證照原則上不得帶出去使用，因公特殊情況須帶出使用時(shí)，用印部門須填報(bào)《公司證件借用單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核，分公司總經(jīng)理審批，印章證照管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可帶出（因工程項(xiàng)目借用需立項(xiàng)管理部門負(fù)責(zé)人審核），必要時(shí)印章監(jiān)管員同行監(jiān)章；借用人員應(yīng)對(duì)印章、證照進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

4.2印章、證照使用完后，需到印章、證照專管員處歸還并進(jìn)行核銷，填寫歸還日期；印章、證照專管員應(yīng)對(duì)歸還的印章、證照進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。

5.印章使用

5.1公司各部門因公務(wù)需加蓋公司印章的，或公司員工因私事需出具證明而加蓋公司公章的，使用人應(yīng)需填寫《請(qǐng)印登記表》（合同請(qǐng)印需有《合同審核記錄單》），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，印章管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，印章專管員登記加蓋印章。

5.2 不得在空白紙張或未填寫完整的合同、協(xié)議、聲明、承諾、證明等文件上蓋

章。

5.3 印章專管員對(duì)所使用公司印章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報(bào)

表、公文材料等須統(tǒng)一編號(hào)，分類登記。

5.4 各部門嚴(yán)格按照本規(guī)定使用印章，違者公司將追究當(dāng)事人及有關(guān)人員的責(zé)

任，并給予相應(yīng)處分，造成嚴(yán)重后果的公司將追究法律責(zé)任。6.印章刻制

6.1 公司項(xiàng)目或其他專用印章的刻制，須填報(bào)《印章刻制審批表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，印章管理部門負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理審批后，由印章專管員負(fù)責(zé)聯(lián)系印章刻制工作。涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的其它專用印章刻制須總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.2 任何部門、部門和個(gè)人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、啟用造成嚴(yán)重后果，相關(guān)責(zé)任人予以解除勞動(dòng)合同，直至追究法律責(zé)任。

6.3 對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時(shí)向印章管理部門申請(qǐng)更換，更換的印章

不再發(fā)啟用通知。7.印章廢止

7.1 公司機(jī)構(gòu)更名、撤銷的；變更印章圖樣的；印章遺失或被盜的；上述情況須聲明印章作廢。

7.2 聲明作廢的印章，除遺失被盜情況外，須及時(shí)交回印章管理部門封存。7.3 印章管理部門應(yīng)建立廢止印章登記冊(cè)，注明廢止印章名稱等具體內(nèi)容，并妥善保管已廢止印章，直至按印章保存年限最終銷毀。8.程序文件記錄表

8.1印章管理交接單 8.2請(qǐng)印登記表 8.3公司證件借用單 8.4印章刻制審批表

第五篇：印章與證照管理

印章與證照管理

1.目的

1.1

規(guī)范印章與證照的管理工作，統(tǒng)一印章管理使用標(biāo)準(zhǔn)，提高行政辦公效率。

1.確保印章與證照的管理、使用安全，降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。1.逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，提高企業(yè)管理水平與管理效率。2.印章管理工作標(biāo)準(zhǔn)

2.1

匯總印章刻制/停用需求，審查需求申請(qǐng)是否符合規(guī)定，編制印章刻制/停用需求表，并將申請(qǐng)報(bào)告送交領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.2

根據(jù)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)印章管理規(guī)定填制印章刻制/停用申請(qǐng)表。2.對(duì)刻制或停用印章的編號(hào)、名稱、啟用（停用）時(shí)間等進(jìn)行登記，將登記備案后的印章放入指定保險(xiǎn)柜中妥善保管。

2.4

行政管理部定期檢查印章的使用情況，確保印章使用正常，檢查印章是否損壞，是否符合用印規(guī)定，并作出處理。3.印章使用管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)

3.1

相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)用印文件進(jìn)行審核，若用印文件需蓋部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限外的重要印章，應(yīng)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批未通過(guò)的申請(qǐng)表返還給用印申請(qǐng)人，令其重新填寫。3.2

用印員工按照公司印章管理制度，領(lǐng)取印章使用申請(qǐng)表，填寫印章使用申請(qǐng)表，據(jù)實(shí)寫明用印事由、用印時(shí)間、用印地點(diǎn)等。3.用印保管員審查各類印章使用申請(qǐng)表是否經(jīng)相關(guān)審批人審批簽字，對(duì)部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的印章使用申請(qǐng)表及用印文件進(jìn)行審閱，了解用印內(nèi)容，核準(zhǔn)用印事由、用印時(shí)間、用印地點(diǎn)等。3.印章保管員對(duì)用印申請(qǐng)人的印章使用資格進(jìn)行審核，確保印章的規(guī)范使用，對(duì)于無(wú)用印資格的申請(qǐng)人，應(yīng)向權(quán)限審批人溝通確認(rèn)，以確定是否給予用印。

3.確認(rèn)用印文件的內(nèi)容與申請(qǐng)表中所指一致，確認(rèn)用印文件為非空白文件或已簽字文件，嚴(yán)禁在空白紙張或空白文件上蓋章。3.6

印章保管員將用印時(shí)間、編號(hào)、用印單位、用印次數(shù)、經(jīng)辦人姓名、批準(zhǔn)用印人姓名、蓋章人姓名、用印文件及用印目的等登記于印章使用登記表，并及時(shí)對(duì)印章使用登記表進(jìn)行編號(hào)。

3.7

確認(rèn)歸還的印章完好，將印章的使用情況（如使用次數(shù)、使用文件等）登記于印章使用登記表，并對(duì)歸還日期進(jìn)行登記，與印章使用登記表一起編號(hào)存檔，歸還人與簽收人共同確認(rèn)簽字，及時(shí)將歸還印章存放回指定保險(xiǎn)柜，妥善保管。4.證照管理工作標(biāo)準(zhǔn)

4.1

行政管理部匯總企業(yè)證照辦理/變更的需求，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核證照的辦理/變更需求是否合理，行政管理部匯總編制證照辦理/變更需求登記表。4.2

根據(jù)政府相關(guān)部門證照辦理規(guī)定準(zhǔn)備相關(guān)材料，變更證照須提供原證照原件及復(fù)印件。

4.3

在規(guī)定期限內(nèi)到政府證照辦理部門領(lǐng)取新證照，對(duì)新證照進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤內(nèi)容。

4.行政管理部將取回的合格證照原件及復(fù)印件進(jìn)行存檔備用，登記證照的有效期限、使用日期等信息，并進(jìn)行歸檔管理。5.證照使用管理工作標(biāo)準(zhǔn)

5.1

證照使用申請(qǐng)人明確證照使用事由及時(shí)間，根據(jù)證照使用需求，明確需使用的是復(fù)印件還是原件。

5.證照使用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在權(quán)限范圍內(nèi)審批，確認(rèn)經(jīng)審批的申請(qǐng)表已明確申請(qǐng)事由，手續(xù)是否齊全，若超出權(quán)限、須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.復(fù)印所需的證照原件或副本復(fù)印，將證照原件或副本及時(shí)存放回指定保險(xiǎn)柜，登記證照復(fù)印件名稱、編號(hào)等，并登記使用申請(qǐng)人姓名、使用事由、使用時(shí)間、份數(shù)、審批人姓名、經(jīng)辦人姓名等。5.核對(duì)證照復(fù)印件是否正確，根據(jù)證照使用申請(qǐng)表中所述使用事由，在證照復(fù)印件上加蓋使用范圍、有效期限專用章及復(fù)印無(wú)效專用章。

5.證照原件歸還需檢查、確認(rèn)歸還的證照原件完好，并根據(jù)證照的實(shí)際使用情況進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、審批人姓名、經(jīng)辦人姓名、使用人姓名等，登記、檢查完成后，使用人與經(jīng)辦人共同簽字確認(rèn)，再將證照使用申請(qǐng)表、證照原件使用情況登記表與證照歸還登記表及時(shí)歸檔存放。