第一篇：證照管理規(guī)定

證照管理規(guī)定

1.目的規(guī)范公司各類(lèi)證照的管理，盤(pán)活公司無(wú)形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn).2.適用范圍

2.1 工商、稅務(wù)、國(guó)土資源、規(guī)劃局、消防、環(huán)保、外匯、財(cái)政、海關(guān)等行政機(jī)關(guān)核發(fā)的：

2.1.1 許可證、執(zhí)照或其他許可證書(shū)；

2.1.2 資格證、資質(zhì)證或其他合格證書(shū)；

2.1.3 批準(zhǔn)文件或證明文件；

2.1.4 法律法規(guī)規(guī)定的其他行政許可件。

2.2 客戶(hù)授予的合格供應(yīng)商證書(shū)。

2.3 認(rèn)證公司授予的管理體系認(rèn)證證書(shū)。

2.4 特殊設(shè)備的證照。

3.職責(zé)權(quán)限

3.1 綜合管理部是公司證照管理的職能部門(mén)。負(fù)責(zé)證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷(xiāo)、保管、登記和備案。

3.2 各相關(guān)部門(mén)根據(jù)職責(zé)承辦證照辦理過(guò)程中的部分或全部事項(xiàng)。

3.3 證照保管人工作變動(dòng)時(shí)需要將證照作為工作移交的一部分進(jìn)行移交。

3.4 本規(guī)定由綜合管理部擬制，總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起正式執(zhí)行。

4.工作程序

4.1 綜合管理部委派專(zhuān)人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時(shí)需要打收條，并登記入賬，同時(shí)以郵件的形式通知經(jīng)辦人和各部門(mén)經(jīng)理。

4.2 各類(lèi)證照由保管人員登記造冊(cè)，妥善保管，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

4.3 在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷(xiāo)過(guò)程中各相關(guān)部門(mén)根據(jù)職責(zé)，承辦或協(xié)辦對(duì)應(yīng)部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負(fù)責(zé)將證照的正本進(jìn)行復(fù)印、掃描存盤(pán)，復(fù)印件連同正本、副本一起保存。

4.4 因業(yè)務(wù)需要，各部門(mén)需要借用證照的正本或復(fù)印件時(shí)，需填寫(xiě)“文件借（使）用申請(qǐng)表”，說(shuō)明用途、使用時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，部門(mén)經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理審核，經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到保管人處領(lǐng)取。正本領(lǐng)出時(shí)需登記，注明領(lǐng)出時(shí)間，當(dāng)使用完畢歸還時(shí)要注明歸還時(shí)間。使用復(fù)印件涉及到用印時(shí)，按“印章管理規(guī)定”作業(yè)。

4.5 保管人員對(duì)即將到期的證照提醒相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理驗(yàn)證。

4.6 證照如出現(xiàn)損壞或丟失，保管人需立即向部門(mén)經(jīng)理和公司副總經(jīng)理報(bào)告，并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

5.考核

5.1 擅自翻動(dòng)、復(fù)印或外借公司證照類(lèi)文件，對(duì)違規(guī)者每次處罰50~100元，后果嚴(yán)重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

5.2 證照到期未及時(shí)辦理驗(yàn)證，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重進(jìn)行行政/經(jīng)濟(jì)處分。

第二篇：證照管理規(guī)定

證照管理規(guī)定 目的

為方便公司業(yè)務(wù)開(kāi)展，根據(jù)使用證照的實(shí)際需要，結(jié)合公司重要證件管理的要求，特制訂本制度。2 范圍

本制度規(guī)定了公司證照的種類(lèi)、借用程序、管理辦法等。本制度適用于公司各類(lèi)證照。3 職責(zé)

3.1 行政人事部負(fù)責(zé)公司證照管理。

3.2 各借用部門(mén)負(fù)責(zé)提出使用申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《證照使用登記表》，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核使用范圍，證照管理部門(mén)負(fù)責(zé)核定是否準(zhǔn)予使用。必要時(shí)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4 證照的種類(lèi)

4.1 代表集團(tuán)公司或子公司的資格證件：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、體系認(rèn)證證書(shū)及其他資質(zhì)證書(shū)。

4.2 榮譽(yù)證：公司的榮譽(yù)證書(shū)、總經(jīng)理個(gè)人的榮譽(yù)證書(shū)等。5 資質(zhì)證的使用辦法

5.1 證照管理部門(mén)對(duì)資格證應(yīng)建立檔案，注明辦理部門(mén)、辦理人、辦理時(shí)間、生效日期、有效截止日期及其它注意事項(xiàng)等有關(guān)內(nèi)容，有效期到期前6個(gè)月通知辦證部門(mén)，由辦證部門(mén)負(fù)責(zé)界定是否申請(qǐng)換證、重新辦證或停止辦理。5.2 《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正本、副本（與正本都具有同等法律效力）、組織機(jī)構(gòu)代碼證、體系認(rèn)證證書(shū)等資格證屬公司重要證件，非工作必須，原件不予借用。

5.3 因工作需要必須借用原件時(shí)，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門(mén)在借用資格證副本的時(shí)候都要妥善保管，合法使用。

5.4公司資格證由行政人事部保管，證照管理部門(mén)應(yīng)建立證照借用登記簿，借用時(shí)登記借用單位、借用人、經(jīng)辦人、借用日期、歸還日期等內(nèi)容，明確責(zé)任。

5.5 各使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要向證照管理部門(mén)提出用證申請(qǐng)，由本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，向證照管理部門(mén)借用，應(yīng)與證照管理部門(mén)辦理借用登記交接手續(xù)。

5.6 在公司注冊(cè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員借用資格證副本，應(yīng)由銷(xiāo)售主管部門(mén)同意，經(jīng)總經(jīng)理（或運(yùn)營(yíng)副總）批準(zhǔn)后，由銷(xiāo)售部門(mén)人員陪同辦理借用手續(xù)。

5.7 外部人員一律不準(zhǔn)借用本公司資格證。

5.8 借用資格證者不得轉(zhuǎn)借他人、涂改、毀損資格證書(shū)，不得進(jìn)行超出審批范圍以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。6 責(zé)任追究

6.1 對(duì)違犯規(guī)定使用證照者，對(duì)責(zé)任人給予5分的處罰或100-500元罰款。6.2 因工作失誤造成證照丟失者，應(yīng)立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及證照管理部門(mén)，并采取補(bǔ)救、防范措施，對(duì)責(zé)任人扣罰8分，承擔(dān)補(bǔ)辦證照的全部費(fèi)用，并給予行政處分。

6.3 因超出審批范圍使用公司證照或各子公司證照者，對(duì)責(zé)任人扣罰10分，并給予行政處分；造成損失和影響者追究其法律責(zé)任。

6.4 因超出審批范圍使用公司證照的外部人員，對(duì)責(zé)任人罰款15分；造成損失和影響者追究其法律責(zé)任。7 附則

本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：公司證照管理規(guī)定

文章標(biāo)題：公司證照管理規(guī)定

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為了規(guī)范公司各類(lèi)證照的管理，進(jìn)一步盤(pán)活公司無(wú)形資產(chǎn)，確保公司

各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類(lèi)證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門(mén)。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷(xiāo)；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

三、各類(lèi)證照由辦公室（財(cái)務(wù)）登記造冊(cè)，委派專(zhuān)人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類(lèi)證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)，同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。

四、各部門(mén)如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)?。ń换兀r(shí)間并簽字。

五、各類(lèi)證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

六、證件保管人需對(duì)到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類(lèi)損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。

七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。

八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專(zhuān)人妥善保管，不得遺失；公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管，職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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第四篇：印鑒及證照管理規(guī)定

北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005

印鑒及證照管理規(guī)定

1． 2． 目的

為明確各類(lèi)印鑒、證照的管理要求，規(guī)范使用流程，特制定本規(guī)定。范圍

適用于北京東方美業(yè)教育科技有限責(zé)任公司各部門(mén)、各校區(qū)。3． 職責(zé)

3.1 總裁負(fù)責(zé)公司級(jí)印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專(zhuān)用章。3.2 副總裁負(fù)責(zé)所管部門(mén)（校區(qū)）公章使用的審批。

3.3 行政部負(fù)責(zé)公司印鑒的制作及印鑒、證照的使用管理，負(fù)責(zé)對(duì)各校區(qū)印鑒、證照管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3.4 各校長(zhǎng)負(fù)責(zé)校區(qū)印鑒、證照使用的審批。

3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司及各校區(qū)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、專(zhuān)用證照的保管及使用管理。3.6 各部門(mén)（校區(qū)）負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)印鑒、證照的使用及管理工作 4． 印鑒管理辦法 4.1 印鑒的刻制、保管與作廢

4.1.1 公司公章、合同專(zhuān)用章的刻制與保管由公司行政部負(fù)責(zé)實(shí)施，4.1條款所指印鑒主要包括公司公章、各校區(qū)公章。

4.1.2 行政部負(fù)責(zé)公司公章、各校區(qū)公章的刻制與保管。在辦理新刻或改制上述印鑒時(shí)須以書(shū)面形式報(bào)總裁審批后到公安部門(mén)申報(bào)手續(xù)，并聯(lián)系刻章單位刻制登記備案。

4.1.3 各校區(qū)指定專(zhuān)人（校區(qū)行政人員）負(fù)責(zé)印鑒的保管，填寫(xiě)《印鑒、證照登記表》后報(bào)行政部備案。如有印鑒和保管人員信息的變更，要及時(shí)更新《印鑒、證照登記表》，在表格備注中予以說(shuō)明，并以郵件或書(shū)面形式知會(huì)行政部。

4.1.4 如遇印鑒丟失、損壞或被盜時(shí)，責(zé)任人（校區(qū)行政人員）應(yīng)立即向所屬校區(qū)校長(zhǎng)和公司行政部匯報(bào)，留存書(shū)面記錄并由責(zé)任人（校區(qū)行政人員）、校長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)行政部備案后，辦理補(bǔ)刻手續(xù)。因責(zé)任人（校區(qū)行政人員）未盡到保管責(zé)任的引起以上情況發(fā)生的，視北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005

情節(jié)及影響的嚴(yán)重程度，給與責(zé)任人相應(yīng)處罰。

4.1.5 印鑒保管人外出或休假時(shí)，應(yīng)將印鑒交給校長(zhǎng)指定的（除校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員以外的工作人員）臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束，并對(duì)代管結(jié)果負(fù)責(zé)。4.1.6 各類(lèi)印鑒不再啟用應(yīng)及時(shí)移交行政部保管，并以書(shū)面形式辦理移交手續(xù)。

4.1.7 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區(qū)將作廢印鑒書(shū)面移交至行政部，由行政部統(tǒng)一辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。

4.1.8 未經(jīng)批準(zhǔn)私刻、私蓋公章者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將與之解除勞動(dòng)合同，給公司造成損失者，依法追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4.2 印鑒的使用 4.2.1 公司公章的使用

4.2.1.1 凡以公司名義對(duì)外單位出具的具有法人性質(zhì)的書(shū)面文件，以及外出聯(lián)系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。

4.2.1.2 加蓋公司公章須總裁審批?？偛靡蚬獬龌蛐菁俚仍虿荒苈男袑徟氊?zé)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面授權(quán)，授權(quán)書(shū)必須寫(xiě)明授權(quán)時(shí)間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書(shū)由行政部保存。4.2.2 合同專(zhuān)用章的使用

4.2.2.1 凡以公司名義與外單位和個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書(shū)面文體，均需加蓋公司合同專(zhuān)用章。

4.2.2.2 凡需加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同、協(xié)議，均應(yīng)按照《合同管理規(guī)定》履行審批、蓋章程序。4.2.3 法人代表個(gè)人印章

4.2.3.1 法人代表個(gè)人印章，需經(jīng)法人代表批準(zhǔn)或由法人代表進(jìn)行授權(quán)后方可加蓋。授權(quán)書(shū)須寫(xiě)明授權(quán)時(shí)間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書(shū)由行政部保存。4.2.4 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用

4.2.4.1 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定使用。4.2.5 公司行政公章的使用參照4.2.1執(zhí)行。

4.2.6 各校區(qū)公章的使用審批人為副總裁，其余流程參照4.2.1執(zhí)行。北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005

4.3 印鑒的借出

4.3.1 原則上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用單位應(yīng)擬寫(xiě)呈閱件，經(jīng)副總裁、行政部審核，總裁審批后在行政部登記《領(lǐng)取/借用證章登記表》，后方能取章，使用后應(yīng)立即歸還行政部。4.3.2 如需借出公司公章，借用部門(mén)（校區(qū)）應(yīng)按4.3.1完成審批后到公司行政部辦理借出手續(xù)。

4.3.3 攜公章外出必須有2個(gè)以上公司正式員工同行，兩人同借同還。4.3.4 借用公章不得超過(guò)八小時(shí)，不得攜公章在公司外過(guò)夜。5． 各類(lèi)證照的管理

5.1 各類(lèi)證照包括各類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類(lèi)稅務(wù)登記證（包括國(guó)稅、地稅）、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明。

5.2 各校區(qū)指定專(zhuān)人對(duì)各類(lèi)證照進(jìn)行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報(bào)行政部備案?，F(xiàn)場(chǎng)擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。5.3 各類(lèi)公司級(jí)證照借用程序參照4.3執(zhí)行，各部門(mén)（校區(qū)）證照借用須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（校長(zhǎng)）審批。

5.4 各校區(qū)所屬各類(lèi)證照年檢工作由校區(qū)根據(jù)相關(guān)政府部門(mén)要求辦理。5.5各校區(qū)在取得各類(lèi)證照后，須在3個(gè)工作日內(nèi)將其復(fù)印件報(bào)行政部備存。6． 相關(guān)表格

6.1 《印鑒、證照登記表》 6.2 《領(lǐng)取/借用證章登記表》

第五篇：公司印章證照管理規(guī)定

公司印章、證照管理規(guī)定

1.目的

為規(guī)范公司證照、各類(lèi)印章管理工作，保證公司印章、證照使用的權(quán)威性、合法性和安全性，特制定本管理制度。2.定義

2.1印章包括公章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章等具有法律效力的印章；

2.2 證照包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì)保

險(xiǎn)登記證等合法證照。3.管理職責(zé)

3.1公司的公章、合同章由人力行政部門(mén)專(zhuān)人管理；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章由財(cái)務(wù)部門(mén)分別兩人管理（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為印章專(zhuān)管員）。

3.2公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（正、副本）、稅務(wù)登記證及其它證照由人力行政部門(mén)專(zhuān)人管理（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為證照專(zhuān)管員）。

3.3印章專(zhuān)管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理應(yīng)指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

3.4交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理交接單》，登記交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，批準(zhǔn)人(監(jiān)交人)簽字認(rèn)可后備存。4.印章、證照借用

4.1印章、證照原則上不得帶出去使用，因公特殊情況須帶出使用時(shí)，用印部門(mén)須填報(bào)《公司證件借用單》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核，分公司總經(jīng)理審批，印章證照管理部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可帶出（因工程項(xiàng)目借用需立項(xiàng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核），必要時(shí)印章監(jiān)管員同行監(jiān)章；借用人員應(yīng)對(duì)印章、證照進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

4.2印章、證照使用完后，需到印章、證照專(zhuān)管員處歸還并進(jìn)行核銷(xiāo)，填寫(xiě)歸還日期；印章、證照專(zhuān)管員應(yīng)對(duì)歸還的印章、證照進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。

5.印章使用

5.1公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司印章的，或公司員工因私事需出具證明而加蓋公司公章的，使用人應(yīng)需填寫(xiě)《請(qǐng)印登記表》（合同請(qǐng)印需有《合同審核記錄單》），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，印章專(zhuān)管員登記加蓋印章。

5.2 不得在空白紙張或未填寫(xiě)完整的合同、協(xié)議、聲明、承諾、證明等文件上蓋

章。

5.3 印章專(zhuān)管員對(duì)所使用公司印章的公文、公函、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)以及各種報(bào)

表、公文材料等須統(tǒng)一編號(hào)，分類(lèi)登記。

5.4 各部門(mén)嚴(yán)格按照本規(guī)定使用印章，違者公司將追究當(dāng)事人及有關(guān)人員的責(zé)

任，并給予相應(yīng)處分，造成嚴(yán)重后果的公司將追究法律責(zé)任。6.印章刻制

6.1 公司項(xiàng)目或其他專(zhuān)用印章的刻制，須填報(bào)《印章刻制審批表》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理審批后，由印章專(zhuān)管員負(fù)責(zé)聯(lián)系印章刻制工作。涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的其它專(zhuān)用印章刻制須總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.2 任何部門(mén)、部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制印章，如擅自私刻、啟用造成嚴(yán)重后果，相關(guān)責(zé)任人予以解除勞動(dòng)合同，直至追究法律責(zé)任。

6.3 對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時(shí)向印章管理部門(mén)申請(qǐng)更換，更換的印章

不再發(fā)啟用通知。7.印章廢止

7.1 公司機(jī)構(gòu)更名、撤銷(xiāo)的；變更印章圖樣的；印章遺失或被盜的；上述情況須聲明印章作廢。

7.2 聲明作廢的印章，除遺失被盜情況外，須及時(shí)交回印章管理部門(mén)封存。7.3 印章管理部門(mén)應(yīng)建立廢止印章登記冊(cè)，注明廢止印章名稱(chēng)等具體內(nèi)容，并妥善保管已廢止印章，直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀。8.程序文件記錄表

8.1印章管理交接單 8.2請(qǐng)印登記表 8.3公司證件借用單 8.4印章刻制審批表