第一篇：圖書館學術(shù)報告廳使用申請表-大連醫(yī)科大學圖書館

大連醫(yī)科大學學術(shù)報告廳使用管理辦法

學術(shù)報告廳是學校重要的學術(shù)交流活動場所。隨著學校開放式、國際化進程的推進，我校各院系承辦各類學術(shù)會議日益增多。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，最大限度地發(fā)揮學術(shù)報告廳的作用，更好地為學校的各項學術(shù)活動服務，根據(jù)學校實際，特制定本辦法。

第一條第二條第三條第四條第五條

第一條第二條第三條第四條第一章 總 則

報告廳主要滿足學校學術(shù)交流、有校內(nèi)外專家或校領導參加的會議、報告，或者經(jīng)校領導批準的全校性活動等，學校各部門的各種會議及各類學生活動原則上不允許使用學術(shù)報告廳。

報告廳場地包括：學術(shù)報告廳、多功能廳、貴賓室、會議室。報告廳的主要服務對象是本校的師生，在條件許可的情況下，可適當考慮校外單位的使用申請。

報告廳的時間安排以不影響師生正常工作、學習、生活為原則，活動時間安排根據(jù)具體情況而定。

報告廳由圖書館綜合業(yè)務部負責管理。

第二章 場地的使用和管理

報告廳主要用于學校學術(shù)交流的各種會議和報告，或經(jīng)校領導批準的全校性活動。

報告廳的使用根據(jù)活動的性質(zhì)統(tǒng)籌排序，如遇重大活動則以大局優(yōu)先原則給予安排。

借用單位的申請必須經(jīng)主管校長批準，原則上不能提前或延期使用場地。

凡申請借用報告廳場地的單位，須填寫申請表。在申請表中說明活動的性質(zhì)、內(nèi)容、人數(shù)等情況，并經(jīng)申請方所在單位領導簽名確認。校外單位提出申請時應出具單位公函。

第五條

借用申請必須提前七個工作日提出。經(jīng)批準后，須于使用前三個工作日內(nèi)，指定專人負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作，并到圖書館綜合業(yè)務部辦理相關(guān)手續(xù)。

第六條

借用單位自行安排會務及相關(guān)工作，除活動正常需要的會標或橫幅外，未經(jīng)圖書館管理人員同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，不得使用雙面膠、膠帶、圖釘、釘書針、釘子等對墻面和地面裝飾層有污損或破壞的物品。

第七條

使用單位對活動安全和活動內(nèi)容負責，要求愛護報告廳內(nèi)公共設施，注意報告廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。借用單位在借用器材和場地時，應細心檢查，如有損壞應向圖書館管理人員及時提出處理；如在借用期間發(fā)現(xiàn)損壞，按使用不當處理，若因使用不當造成損壞，必須做出相應賠償。并予以相應罰款。

第八條

報告廳開放時間：8:30—16:30(寒、暑假及國家法定假日，原則上不開放)。

第九條

各部門提前布置會場的需在辦理手續(xù)時說明，但不得占用其他正常使用時間；活動開始前30分鐘報告廳開門，同時開放音響及其他設備。

第十條

報告廳燈光、音響、話筒、投影機和屏幕等設備由圖書館安排專人操作，其他人員不得擅自操作。否則，造成設備損壞，按學校有關(guān)規(guī)定進行賠償。

第十一條 報告廳參加活動的人數(shù)必須保證在200人以上，但最多不得超過370人。

第十二條 借用單位要明確責任人，學生部門必須有輔導員或指導老師在場，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導、道路暢通、秩序維護等。

第十三條 活動結(jié)束后，使用負責人應協(xié)助報告廳管理人員將設備設施歸位，填寫使用記錄，與報告廳管理員進行交接，圖書館管理人員要認真檢查，切斷電源，關(guān)窗鎖門，確保安全。

第三章 罰則

第一條

違反本辦法規(guī)定及有下列情形之一的，視情節(jié)輕重，學校將給予追究：

（一）危害學校穩(wěn)定和發(fā)展的；

（二）宣揚和傳播淫穢、色情、迷信或者渲染暴力，有害大眾身心健康的；

（三）違背社會公德或者誹謗、侮辱他人的。

第二條

在報告廳的單位及人員有下列情形之一，構(gòu)成犯罪的，依法追究法律責任；尚不構(gòu)成犯罪依照學校相關(guān)規(guī)定處罰：

（一）非法攜帶槍支、彈藥、管制刀或者爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蝕性物品進入報告廳的；

（二）在報告廳內(nèi)從事違反國家法律、法規(guī)活動的；

（三）在報告廳內(nèi)打架斗毆、酗酒、滋事、偷盜、敲詐勒索、哄搶公共財物，擾亂報告廳正常秩序的。

第三條 有下列情形之一的，停止借用單位一學期使用權(quán)：

（一）在報告廳吸煙、飲酒，起明火以及燃放煙花爆竹的；

（二）在報告廳使用舞臺焰火、煙機、使用氫氣球的；

（三）擅自轉(zhuǎn)讓報告廳使用的；

第四章 附則

第一條

本辦法由圖書館負責解釋。第二條

本辦法自發(fā)文之日起施行。

第二篇：圖書館百合學術(shù)報告廳管理辦法

圖書館百合學術(shù)報告廳管理辦法

為了規(guī)范圖書館百合學術(shù)報告廳的管理，使之更好地服務于學校的各項工作，根據(jù)學校實際，特制定本管理辦法。

一、使用權(quán)限

圖書館受學院委托，負責百合學術(shù)報告廳的使用管理，未經(jīng)圖書館許可，任何部門和個人不得擅自使用。

二、使用原則

（一）百合學術(shù)報告廳的使用安排應遵循校級活動為主、院級活動優(yōu)先、兼顧校外的原則。

（二）遵循先申請、后使用、先到先得；誰使用、誰負責的原則。

（三）報告廳原則上按座位安排人員，參加活動的人數(shù)一般不得超過200人。

三、使用范圍

（一）學校組織召開的全校性重要會議。

（二）學校組織的學術(shù)報告、專題講座、視頻會議等學術(shù)交流活動。

（三）學校圖書館舉辦知識講座、學術(shù)報告等活動。

（四）學校各二級學院獨立舉行的會議或相關(guān)活動。

（五）提供有償?shù)耐鈫挝粫h租用。

四、使用程序

（一）校內(nèi)使用

1、提交使用申請。（1）申請使用單位須提前三天通過圖書館網(wǎng)站向圖書館提交使用申請。

（2）申請要明確，申請方應在申請中說明使用時間、要求和聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

2、申請審批

圖書館將在接收到使用單位的申請后24小時內(nèi)回復使用意見，經(jīng)圖書館審批同意后方可使用。

3、使用要求

（1）圖書館管理人員必須嚴格執(zhí)行崗位職責，增強安全防范意識，定期檢查，切實做好管理、服務工作。使用單位應服從圖書館管理人員的管理。

（2）使用單位（主辦單位）應自行做好會務工作及自行布置活動場景，確定專人負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作。學生參與舉辦的活動，必須安排教師或管理人員全程參與指導和管理。

（3）使用單位舉辦各類會議、文化娛樂等活動必須堅持健康有益、積極向上的原則，并嚴格執(zhí)行國家有關(guān)政策法規(guī)和學院規(guī)定，不得在報告廳內(nèi)進行與書面申請不相符的活動，否則圖書館有權(quán)提出批評直至停止使用。

（4）使用單位要承擔安全保衛(wèi)職責，應配合保衛(wèi)處提前做好安全預案及應急疏散工作，要安排專人做好安全巡查工作，對可能出現(xiàn)的安全問題及隱患要有防范措施，如遇意外情況，及時向有關(guān)部門報告；要注意防火安全，嚴禁在報告廳內(nèi)使用明火，嚴禁在報告廳內(nèi)吸煙。

（5）使用單位應在指定位置懸掛宣傳標語，禁止使用對主席臺、墻體、門窗有污損或破壞的宣傳物品，結(jié)束后應盡快自行拆除。

（6）學術(shù)報告廳內(nèi)的燈光、音響、消防等設施屬固定專用設備，必須由專業(yè)工作人員進行操作，其他人員不得擅自操作，未經(jīng)允許，任何人不得隨意進入控制室。

（7）參會人員應自覺維持環(huán)境衛(wèi)生，不得在報告廳內(nèi)進餐及吃零食，不準隨地吐痰、亂丟雜物，不準隨處粘貼、亂涂亂畫?；顒咏Y(jié)束后負責清理會場，打掃衛(wèi)生，恢復廳內(nèi)原有狀態(tài)，并向管理人員驗收交接，對損壞的設備要負責賠償。

（8）使用單位申請使用的時間有變動，申請方應盡早和圖書館取得聯(lián)系，協(xié)商解決。

（二）校外租用

1、報告廳及設備屬學院固定資產(chǎn)，在不與學校會議有沖突的情況下可向外單位提供有償?shù)男Ｍ庾庥门嘤?、會議等活動，由租用單位提出書面申請，經(jīng)圖書館同意后到學校財務處繳納一定的場地使用租金后，方可安排使用。

2、收費標準（另行公布）

五、本管理規(guī)定自2012年3月 日起執(zhí)行，由圖書館負責解釋。

第三篇：圖書館報告廳使用申請

圖書館報告廳使用申請

教務處領導，我院經(jīng)過精心準備，已完成英語歌曲及英語短劇的初賽復賽部分，擬于2006年11月15日下午舉行決賽。為把本次大賽辦成一次精彩有亮點的大賽，現(xiàn)特申請使用圖書館多功能報告廳。

以上申請當否，請批示！謝謝！

外國語學院

2006年11月七日

第四篇：圖書館報告廳使用管理規(guī)定

圖書館報告廳使用管理規(guī)定

為加強圖書館報告廳的管理，充分發(fā)揮其使用功能，更好地為全校師生服務，經(jīng)研究，對圖書館報告廳的使用作如下規(guī)定：

一、使用范圍

1、學?；蚋鞑块T舉辦的學術(shù)報告。

2、學校召開的各類會議。

二、使用時間

原則上為工作時間，特殊要求的協(xié)商確定。

三、使用程序

1、為避免使用沖突，需要使用報告廳的單位，應在每周一學校主要工作安排公布后開始預約本周內(nèi)的使用登記。后勤總公司物業(yè)服務中心負責預約登記。地址：逸夫樓YF502，電話：83559029。

2、若使用時間沖突，一般情況下先預約者優(yōu)先，特殊情況協(xié)商解決。

四、本規(guī)定自 2010 年 6 月 28 日開始執(zhí)行。

后勤總公司物業(yè)服務中心

第五篇：學術(shù)報告廳使用規(guī)則

學術(shù)報告廳使用規(guī)則

1、報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應至少提前一周向團委辦公室提出申請并填寫申請表，經(jīng)批準后方可使用，審批通過的申請單交至校會辦公室。未經(jīng)批準擅自使用者或?qū)е率鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責任以及要求賠償經(jīng)濟損失。

2、報告廳使用優(yōu)先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。報告廳原則上不對外開放。

3、報告廳儀器設備由專人負責，每次使用前，由專人按照儀器設備管理規(guī)定及活動要求，做好安裝調(diào)試等工作。

4、嚴格按設備操作規(guī)程操作，注意設備運轉(zhuǎn)情況。

5、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔衛(wèi)生。不得隨意搬動、拿走或損壞桌椅、演講臺、電腦等物品、設施。特許情況需要搬動的，須經(jīng)學術(shù)報告廳負責部門同意，并使用后放歸原處。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

6、報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，應關(guān)閉所有設備，關(guān)好門窗，使用方須打掃報告廳。

7、管理人員應定期做好報告廳器材和設備維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時報備校團委辦公室，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

8、閑雜人等不得擅自進入控制室，不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設備，不準擅自把設備拿出室外使用。

9、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責任人，負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

10、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于校學生會。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

11、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行