第一篇：學(xué)術(shù)報告廳音響管理使用的實踐與探索

學(xué)術(shù)報告廳音響管理使用的實踐與探索

摘 要：學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，更好地服務(wù)于學(xué)校的各項工作，就要做好音響的管理工作。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，從學(xué)術(shù)報告廳的實際使用情況出發(fā)，闡述了學(xué)術(shù)報告廳音響在安裝過程中較容易的問題，并對提出了一些有效的解決措施，希望對學(xué)術(shù)報告廳的音響管理起到一定的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)報告廳；音響；管理

一個學(xué)校，不論檔次如何，都應(yīng)該有相應(yīng)數(shù)量的學(xué)術(shù)報告廳，用于開展各類學(xué)術(shù)報告以及舉行大型講座和重大會議。因而學(xué)術(shù)報告廳已經(jīng)成為了學(xué)校的一個重要組成部分。音響是學(xué)術(shù)報告廳的一個核心設(shè)備，它能否正常運行關(guān)系到整個學(xué)術(shù)報告或者會議的正常開展，因此音響的管理顯得至關(guān)重要。本文主要從音響的安裝過程中容易出現(xiàn)的問題出發(fā)，提出了一些關(guān)于解決音響問題的措施。音響設(shè)備在安裝過程中存在的問題以及解決對策

⑴在音響的安裝過程中，由于布線的不合理，容易將音頻線和電源線捆綁在一起，因而導(dǎo)致音響產(chǎn)生了雜音。音頻中的信號是不能有干擾的，一旦被干擾了，就會產(chǎn)生雜音。電源線和音頻線綁在一起之后，電源線產(chǎn)生的電磁波就對干擾音頻的信號，大大地影響了音效。在暗線的布置以及連接機柜中設(shè)備時容易出現(xiàn)這種現(xiàn)象。為了消除雜音，在選用音頻線的時候，一定要選用屏蔽效果好的。布線的時候一定要與電源線之間保持一定的距離。在連接機柜中的設(shè)備時，一定要將兩種線分開，分別固定。

⑵機柜內(nèi)設(shè)備排放紊亂，大大地影響了操作。機柜內(nèi)的設(shè)備安放是有一定的要求的，而不是只要能放進去即可，必須以方便操作為前提。筆者從實際工作中得出了以下合理的排放順序：從上到下為無線話筒、調(diào)音臺、效果器、電源時序器、反饋抑制器、均衡器、功放。

⑶在布線時，沒有給連接設(shè)備的各線纜留一定的長度，使得機柜的移動極其不便。一般學(xué)校的音響設(shè)備偶爾都會出現(xiàn)一些問題，如果各種線纜的預(yù)留長度不夠，不能保證機柜能進行180°的轉(zhuǎn)移，就是使得維修非常麻煩。因此，在布線的時候就要給各種線纜預(yù)留足夠的長度，保證設(shè)備的維修和保養(yǎng)能夠順利地進行。除此之外，為了減少惡劣天氣對于設(shè)備散熱的影響，應(yīng)該在機房內(nèi)開空調(diào)，為音響創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

⑷音響的位置安裝不合理，導(dǎo)致報告廳某些位置的聲音特別大，甚至?xí)霈F(xiàn)反饋叫嘯的現(xiàn)象。某些學(xué)術(shù)報告廳由于講臺的面積很小，在安裝音響跟話筒的時候，其間距設(shè)置得過小，因此容易造成反饋叫嘯的現(xiàn)象。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗提出以下幾點建議。講臺上的一對音箱應(yīng)該分別安裝在講臺前的兩側(cè)，并且背對話筒，面對觀眾席，并且稍微向下傾斜一定的角度。其他的音箱也都應(yīng)該面朝觀眾席，并且稍微向下傾斜。音箱的這種布置可以使報告廳獲得很好的音效。提高學(xué)術(shù)報告廳音效的方法

⑴注意音響有關(guān)設(shè)備的開關(guān)書序。合理的設(shè)備開關(guān)順序能夠提高設(shè)備的使用壽命。因為任何一項設(shè)備在開關(guān)的瞬間都會產(chǎn)生很大瞬時電流。這個強大的瞬時電流會隨著電路傳給其他的工作設(shè)備，引起其他設(shè)備工作電流的增大，從而增加了設(shè)備的損壞率。筆者認為音響的各設(shè)備的開機順序應(yīng)該如下：音源及播放設(shè)備→調(diào)音臺→效果器→均衡器→反饋抑制器→功放。關(guān)機的時候則按照相反的順序進行。

⑵提高調(diào)音技巧。不同的音頻段給人的聽覺感受是不同的。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗總結(jié)調(diào)音應(yīng)該按照下表進行：

⑶提高話筒的拾音效果。有些報告者在報告的時候，聲音聽起來很不舒服，這是因為話筒的拾音效果不好，這主要是由報告者離話筒的距離不合理引起的。所以在發(fā)言之前，報告者應(yīng)該提前試音，不斷調(diào)節(jié)與話筒的距離，尋找最佳的音效。除了發(fā)言人口語話筒的距離之后，話筒本身的質(zhì)量也有很大的影響。話筒應(yīng)該具一定的抗干擾能力。

⑷會前對各類連接線和接插件的進行故障檢查。會前使用萬能表對容易出現(xiàn)問題的連接線和接插件進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)了問題，必須及時地修復(fù)。為此，必須提前準(zhǔn)備一些更換維修用的接線盒插件。除此之外，還應(yīng)要求發(fā)言人將手機關(guān)機，否則會對音效產(chǎn)生電磁波干擾。一旦現(xiàn)場話筒出現(xiàn)了雜音，工作人員應(yīng)該要求話筒旁邊的觀眾將手機關(guān)閉。

⑸選用幻象電源話筒。話筒的電池選擇是很有講究的。使用幻象電源話筒有著以下幾個無可比擬的優(yōu)勢。首先，可以節(jié)省一部分買電池的費用，還可以減少對環(huán)境的污染。其次，不用擔(dān)心忘記取下電池，免去了電池腐蝕對話筒造成影響的問題。最后，不用擔(dān)心因電壓下降導(dǎo)致話筒拾音效果下降的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，筆者建議各大學(xué)校的學(xué)術(shù)報告廳使用幻象電源話筒。結(jié)束語

綜上所述，只要能做好文中所提到的五點，就能保證各項報告與會議的正常進行。

[參考文獻]

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第二篇：會議室、學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

圖書館會議室使用管理規(guī)定

為加強對圖書館會議室的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，現(xiàn)對學(xué)院會議室的使用作如下規(guī)定：

一、圖書館212會議室由圖書館辦公室管理協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護。

二、校級會議黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責(zé)做好各項會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理事宜。

三、部門承辦會議或分管院領(lǐng)導(dǎo)組織的會議，須由承辦部門或分管校領(lǐng)導(dǎo)指定人員，在會議前兩個工作日與學(xué)院辦公室聯(lián)系（內(nèi)線電話2494），辦理會議室的使用預(yù)約手續(xù)。

四、辦公室按照“系部、處室會議服從院級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，保證會議準(zhǔn)時召開。

五、使用會議室時，未經(jīng)辦公室和技術(shù)部的同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預(yù)約時一并申請，由辦公室派技術(shù)部人員開啟調(diào)試。

六、會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預(yù)約使用會議室時一并申請；有其他需要則自行準(zhǔn)備。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在辦公室專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。

七、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由承辦部門負責(zé)，使用時要愛護各種設(shè)施，如有損壞，按照規(guī)定賠償。

八、會議承辦部門應(yīng)提前到達會場，做好會場布置及準(zhǔn)備工作。

九、會議所需的筆記本電腦等設(shè)備由圖書館技術(shù)部提供，也可以由會議承辦部門準(zhǔn)備。

十、凡使用會議室的承辦部門負責(zé)人即為會議期間的防火負責(zé)人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學(xué)校將追究使用部門的責(zé)任。

十一、會議期間請自覺保持室內(nèi)清潔，會后應(yīng)及時清理會場，關(guān)好門窗、空調(diào)等設(shè)備，通知辦公室查驗設(shè)備，并由承辦部門辦理登記手續(xù)。

十二、對于未按規(guī)定要求預(yù)約、使用會議室的部門，學(xué)院辦公室有權(quán)不予適用，并提出批評或通報。

十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由圖書館辦公室負責(zé)解釋。

二○一五年七月二十日

會議室現(xiàn)有設(shè)備：音響設(shè)備一套，投影設(shè)備一套。

開啟順序是：進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），投影儀，連接電腦設(shè)備，打開音響。

關(guān)閉的順序：音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，空調(diào)，燈，電閘。

學(xué)術(shù)報告廳使用規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳是用于大型會議、學(xué)術(shù)報告、課件培訓(xùn)等大型活動的公共設(shè)施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規(guī)定。

一、學(xué)術(shù)報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應(yīng)至少提前一天向圖書館辦公室提出申請并填寫申請表，各系部、行政處室借用須向?qū)W院辦公室提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)確認后方可使用。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用者或?qū)е乱酝馐鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責(zé)任以及要求賠償經(jīng)濟損失。

二、報告廳使用優(yōu)先滿足學(xué)院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。學(xué)術(shù)報告廳原則上不對外開放。學(xué)生組織申請使用，參會人數(shù)一般以100人左右為宜，最多不超過150人。

三、學(xué)術(shù)報告廳儀器設(shè)備由專人負責(zé)。每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動的要求，做好安裝調(diào)試等工作。

四、主廳及控制室內(nèi)儀器設(shè)備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內(nèi)專用設(shè)備挪作它用?？刂剖覂?nèi)禁止非工作人員進入，擅自進入將追究其責(zé)任。

五、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責(zé)”原則，堅持“安全第一”原則?；顒映修k單位必須明確責(zé)任人，負責(zé)報告廳使用期間安全防范、應(yīng)急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

六、嚴禁私自對燈光、音響等設(shè)備進行操作。如有損害廳內(nèi)空調(diào)、音響、燈光、地插、桌椅等設(shè)施設(shè)備情況，當(dāng)事人必須照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛(wèi)生。不得損壞報告廳內(nèi)桌子、座椅等設(shè)施。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

八、海報、橫幅應(yīng)在指定位置張貼，張貼時保持墻面干凈，會議、活動結(jié)束后及時清理。

九、報告廳使用結(jié)束后，承辦部門負責(zé)收回借用物品，將設(shè)備、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負責(zé)做好使用記錄，確認物品沒有損壞之后請活動負責(zé)人簽字確認，做好會后的檔案記載、歸檔工作。

十、學(xué)術(shù)報告廳由專人負責(zé)防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關(guān)窗鎖門。報告廳日常衛(wèi)生工作，由總務(wù)處安排專人定期打掃清理。

十二、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

十三、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。

學(xué)術(shù)報告廳管理辦公室

二〇一五年七月

附：開啟順序是：空調(diào)電閘，水房旁403電閘，408進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設(shè)定為26度），電源時序器，電腦，投影儀，打開音響。

關(guān)閉的順序：關(guān)閉音響設(shè)備，投影儀，電腦設(shè)備，電源時序器，空調(diào)，燈，408進門電閘，水房旁403電閘，空調(diào)電閘。

第三篇：學(xué)術(shù)報告廳使用規(guī)則

學(xué)術(shù)報告廳使用規(guī)則

1、報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應(yīng)至少提前一周向團委辦公室提出申請并填寫申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，審批通過的申請單交至校會辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用者或?qū)е率鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責(zé)任以及要求賠償經(jīng)濟損失。

2、報告廳使用優(yōu)先滿足學(xué)院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。報告廳原則上不對外開放。

3、報告廳儀器設(shè)備由專人負責(zé)，每次使用前，由專人按照儀器設(shè)備管理規(guī)定及活動要求，做好安裝調(diào)試等工作。

4、嚴格按設(shè)備操作規(guī)程操作，注意設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。

5、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔衛(wèi)生。不得隨意搬動、拿走或損壞桌椅、演講臺、電腦等物品、設(shè)施。特許情況需要搬動的，須經(jīng)學(xué)術(shù)報告廳負責(zé)部門同意，并使用后放歸原處。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

6、報告廳由專人負責(zé)防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備，關(guān)好門窗，使用方須打掃報告廳。

7、管理人員應(yīng)定期做好報告廳器材和設(shè)備維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時報備校團委辦公室，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

8、閑雜人等不得擅自進入控制室，不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何設(shè)備，不準(zhǔn)擅自把設(shè)備拿出室外使用。

9、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責(zé)”原則，堅持“安全第一”原則?；顒映修k單位必須明確責(zé)任人，負責(zé)報告廳使用期間安全防范、應(yīng)急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

10、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于校學(xué)生會。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

11、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行

第四篇：學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定(制作)

學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)院舉辦各類學(xué)術(shù)會議、工作會議和重要活動的場所。為進一步加強管理，提高報告廳的使用效率，現(xiàn)對報告廳的申請及使用注意事項做如下規(guī)定：

一、申請部門到學(xué)院網(wǎng)站“服務(wù)指南”欄目下載《福州大學(xué)陽光學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳使用申請表》（一式兩份），經(jīng)由各部門負責(zé)人簽署意見后報院長辦公室審批。審批通過后，申請部門將一份表格送至報告廳管理員處(申請表上留有聯(lián)系人與聯(lián)系方式)，一份表格留底院長辦公室，如需調(diào)整使用時間，需重新申請，并向院長辦辦公室上交原來的申請表。

二、院長辦公室按照審批程序、申請的先后順序及事情的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排報告廳的使用。

三、報告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，不得將零食、雜物帶入報告廳內(nèi)；不得隨意粘貼標(biāo)語、條幅、圖案，防止清除不凈造成污跡。

四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可不得私自操作報告廳的器材和設(shè)備。如需布置會場，需征得管理人員同意后方能進行，待活動結(jié)束后立即清理報告廳并復(fù)原所有的器材和設(shè)備。

五、管理人員應(yīng)定期做好報告廳器材和設(shè)備的維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時報備院長辦公室與總務(wù)部，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

院長辦公室

二〇一一年四月二十日

第五篇：學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學(xué)術(shù)報告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，現(xiàn)對申請及使用報告廳做如下規(guī)定：

一、申請流程：社團指導(dǎo)老師到學(xué)校辦公室填寫《校內(nèi)場地使用登記表》（一式兩份）后報辦公室主任審批；審批通過后，社團指導(dǎo)老師將一份表格送至報告廳設(shè)備管理老師處（務(wù)必在表格后寫上社團負責(zé)人的班級、姓名及聯(lián)系電話），一份表格留底學(xué)校辦公室。

二、應(yīng)至少提前三個工作日完成報告廳的申請流程，以免時間上的沖突而影響活動開展，同時由兩名社團負責(zé)人聯(lián)系設(shè)備管理老師參與設(shè)備使用培訓(xùn)。

三、學(xué)術(shù)報告廳內(nèi)不配備電腦，申請部門如有需要請自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻，申請部門應(yīng)提前和設(shè)備管理老師溝通，并配合設(shè)備測試等工作；如需布置會場，需在《校內(nèi)場地使用登記表》說明，征得設(shè)備管理老師同意后方能進行。

四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可嚴禁操作報告廳內(nèi)的設(shè)備（包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等），不得將報告廳內(nèi)的物品帶出室外。

五、使用期間，申請部門有責(zé)任維護好報告廳內(nèi)的器材設(shè)備，待活動結(jié)束后立即清理報告廳，并將所有的器材和設(shè)備恢復(fù)原樣，在與設(shè)備管理老師核對無誤后，方可離開，器材設(shè)備如有損壞或遺失，按照規(guī)定賠償。

六、報告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，嚴禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報告廳內(nèi)，不得隨意粘貼標(biāo)語、條幅、圖案，以防造成污跡。

七、為防止出現(xiàn)安全問題及其他隱患，凡使用學(xué)術(shù)報告廳的社團，其指導(dǎo)老師必須全程在活動現(xiàn)場。

八、對于未按規(guī)定要求申請、使用學(xué)術(shù)報告廳的部門，學(xué)校有權(quán)不予再次使用，并提出批評或通報。