第一篇：學術(shù)報告廳使用管理規(guī)定(制作)

學術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學術(shù)報告廳是學院舉辦各類學術(shù)會議、工作會議和重要活動的場所。為進一步加強管理，提高報告廳的使用效率，現(xiàn)對報告廳的申請及使用注意事項做如下規(guī)定：

一、申請部門到學院網(wǎng)站“服務指南”欄目下載《福州大學陽光學院學術(shù)報告廳使用申請表》（一式兩份），經(jīng)由各部門負責人簽署意見后報院長辦公室審批。審批通過后，申請部門將一份表格送至報告廳管理員處(申請表上留有聯(lián)系人與聯(lián)系方式)，一份表格留底院長辦公室，如需調(diào)整使用時間，需重新申請，并向院長辦辦公室上交原來的申請表。

二、院長辦公室按照審批程序、申請的先后順序及事情的輕重緩急統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排報告廳的使用。

三、報告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，不得將零食、雜物帶入報告廳內(nèi)；不得隨意粘貼標語、條幅、圖案，防止清除不凈造成污跡。

四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可不得私自操作報告廳的器材和設備。如需布置會場，需征得管理人員同意后方能進行，待活動結(jié)束后立即清理報告廳并復原所有的器材和設備。

五、管理人員應定期做好報告廳器材和設備的維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時報備院長辦公室與總務部，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

院長辦公室

二〇一一年四月二十日

第二篇：會議室、學術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

圖書館會議室使用管理規(guī)定

為加強對圖書館會議室的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，現(xiàn)對學院會議室的使用作如下規(guī)定：

一、圖書館212會議室由圖書館辦公室管理協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理和維護。

二、校級會議黨政領導聯(lián)席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責做好各項會前準備、會中服務和會后整理事宜。

三、部門承辦會議或分管院領導組織的會議，須由承辦部門或分管校領導指定人員，在會議前兩個工作日與學院辦公室聯(lián)系（內(nèi)線電話2494），辦理會議室的使用預約手續(xù)。

四、辦公室按照“系部、處室會議服從院級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準備工作，保證會議準時召開。

五、使用會議室時，未經(jīng)辦公室和技術(shù)部的同意，不得改變會議室設備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、投影等設備，如需使用應在預約時一并申請，由辦公室派技術(shù)部人員開啟調(diào)試。

六、會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預約使用會議室時一并申請；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好會務服務工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在辦公室專人指導下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。

七、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用由承辦部門負責，使用時要愛護各種設施，如有損壞，按照規(guī)定賠償。

八、會議承辦部門應提前到達會場，做好會場布置及準備工作。

九、會議所需的筆記本電腦等設備由圖書館技術(shù)部提供，也可以由會議承辦部門準備。

十、凡使用會議室的承辦部門負責人即為會議期間的防火負責人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學校將追究使用部門的責任。

十一、會議期間請自覺保持室內(nèi)清潔，會后應及時清理會場，關(guān)好門窗、空調(diào)等設備，通知辦公室查驗設備，并由承辦部門辦理登記手續(xù)。

十二、對于未按規(guī)定要求預約、使用會議室的部門，學院辦公室有權(quán)不予適用，并提出批評或通報。

十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由圖書館辦公室負責解釋。

二○一五年七月二十日

會議室現(xiàn)有設備：音響設備一套，投影設備一套。

開啟順序是：進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設定為26度），投影儀，連接電腦設備，打開音響。

關(guān)閉的順序：音響設備，投影儀，電腦設備，空調(diào)，燈，電閘。

學術(shù)報告廳使用規(guī)定

學術(shù)報告廳是用于大型會議、學術(shù)報告、課件培訓等大型活動的公共設施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規(guī)定。

一、學術(shù)報告廳的使用實行申請審批制度?；顒映修k部門應至少提前一天向圖書館辦公室提出申請并填寫申請表，各系部、行政處室借用須向?qū)W院辦公室提交書面申請，經(jīng)批準確認后方可使用。未經(jīng)批準擅自使用者或?qū)е乱酝馐鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責任以及要求賠償經(jīng)濟損失。

二、報告廳使用優(yōu)先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。學術(shù)報告廳原則上不對外開放。學生組織申請使用，參會人數(shù)一般以100人左右為宜，最多不超過150人。

三、學術(shù)報告廳儀器設備由專人負責。每次使用前，由專人按照儀器設備管理規(guī)定及活動的要求，做好安裝調(diào)試等工作。

四、主廳及控制室內(nèi)儀器設備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內(nèi)專用設備挪作它用。控制室內(nèi)禁止非工作人員進入，擅自進入將追究其責任。

五、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責”原則，堅持“安全第一”原則?；顒映修k單位必須明確責任人，負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

六、嚴禁私自對燈光、音響等設備進行操作。如有損害廳內(nèi)空調(diào)、音響、燈光、地插、桌椅等設施設備情況，當事人必須照價賠償，并承擔相應的責任。

七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛(wèi)生。不得損壞報告廳內(nèi)桌子、座椅等設施。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

八、海報、橫幅應在指定位置張貼，張貼時保持墻面干凈，會議、活動結(jié)束后及時清理。

九、報告廳使用結(jié)束后，承辦部門負責收回借用物品，將設備、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負責做好使用記錄，確認物品沒有損壞之后請活動負責人簽字確認，做好會后的檔案記載、歸檔工作。

十、學術(shù)報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關(guān)窗鎖門。報告廳日常衛(wèi)生工作，由總務處安排專人定期打掃清理。

十二、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

十三、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。

學術(shù)報告廳管理辦公室

二〇一五年七月

附：開啟順序是：空調(diào)電閘，水房旁403電閘，408進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調(diào)（溫度一般設定為26度），電源時序器，電腦，投影儀，打開音響。

關(guān)閉的順序：關(guān)閉音響設備，投影儀，電腦設備，電源時序器，空調(diào)，燈，408進門電閘，水房旁403電閘，空調(diào)電閘。

第三篇：學術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學術(shù)報告廳使用管理規(guī)定

學術(shù)報告廳是學校重要的學術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，現(xiàn)對申請及使用報告廳做如下規(guī)定：

一、申請流程：社團指導老師到學校辦公室填寫《校內(nèi)場地使用登記表》（一式兩份）后報辦公室主任審批；審批通過后，社團指導老師將一份表格送至報告廳設備管理老師處（務必在表格后寫上社團負責人的班級、姓名及聯(lián)系電話），一份表格留底學校辦公室。

二、應至少提前三個工作日完成報告廳的申請流程，以免時間上的沖突而影響活動開展，同時由兩名社團負責人聯(lián)系設備管理老師參與設備使用培訓。

三、學術(shù)報告廳內(nèi)不配備電腦，申請部門如有需要請自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻，申請部門應提前和設備管理老師溝通，并配合設備測試等工作；如需布置會場，需在《校內(nèi)場地使用登記表》說明，征得設備管理老師同意后方能進行。

四、申請部門要嚴格遵守報告廳的使用管理規(guī)定，未經(jīng)許可嚴禁操作報告廳內(nèi)的設備（包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等），不得將報告廳內(nèi)的物品帶出室外。

五、使用期間，申請部門有責任維護好報告廳內(nèi)的器材設備，待活動結(jié)束后立即清理報告廳，并將所有的器材和設備恢復原樣，在與設備管理老師核對無誤后，方可離開，器材設備如有損壞或遺失，按照規(guī)定賠償。

六、報告廳內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑，嚴禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報告廳內(nèi)，不得隨意粘貼標語、條幅、圖案，以防造成污跡。

七、為防止出現(xiàn)安全問題及其他隱患，凡使用學術(shù)報告廳的社團，其指導老師必須全程在活動現(xiàn)場。

八、對于未按規(guī)定要求申請、使用學術(shù)報告廳的部門，學校有權(quán)不予再次使用，并提出批評或通報。

第四篇：學術(shù)報告廳使用規(guī)則

學術(shù)報告廳使用規(guī)則

1、報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應至少提前一周向團委辦公室提出申請并填寫申請表，經(jīng)批準后方可使用，審批通過的申請單交至校會辦公室。未經(jīng)批準擅自使用者或?qū)е率鹿食霈F(xiàn)者，將追究其責任以及要求賠償經(jīng)濟損失。

2、報告廳使用優(yōu)先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一般按時間先后順序安排或協(xié)調(diào)解決。報告廳原則上不對外開放。

3、報告廳儀器設備由專人負責，每次使用前，由專人按照儀器設備管理規(guī)定及活動要求，做好安裝調(diào)試等工作。

4、嚴格按設備操作規(guī)程操作，注意設備運轉(zhuǎn)情況。

5、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔衛(wèi)生。不得隨意搬動、拿走或損壞桌椅、演講臺、電腦等物品、設施。特許情況需要搬動的，須經(jīng)學術(shù)報告廳負責部門同意，并使用后放歸原處。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

6、報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，應關(guān)閉所有設備，關(guān)好門窗，使用方須打掃報告廳。

7、管理人員應定期做好報告廳器材和設備維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常，及時報備校團委辦公室，并牽頭做好維修工作，以保證報告廳正常使用。

8、閑雜人等不得擅自進入控制室，不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何設備，不準擅自把設備拿出室外使用。

9、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責”原則，堅持“安全第一”原則?；顒映修k單位必須明確責任人，負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

10、以上規(guī)定解釋權(quán)屬于校學生會。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

11、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行

第五篇：圖書館報告廳使用管理規(guī)定

圖書館報告廳使用管理規(guī)定

為加強圖書館報告廳的管理，充分發(fā)揮其使用功能，更好地為全校師生服務，經(jīng)研究，對圖書館報告廳的使用作如下規(guī)定：

一、使用范圍

1、學?；蚋鞑块T舉辦的學術(shù)報告。

2、學校召開的各類會議。

二、使用時間

原則上為工作時間，特殊要求的協(xié)商確定。

三、使用程序

1、為避免使用沖突，需要使用報告廳的單位，應在每周一學校主要工作安排公布后開始預約本周內(nèi)的使用登記。后勤總公司物業(yè)服務中心負責預約登記。地址：逸夫樓YF502，電話：83559029。

2、若使用時間沖突，一般情況下先預約者優(yōu)先，特殊情況協(xié)商解決。

四、本規(guī)定自 2010 年 6 月 28 日開始執(zhí)行。

后勤總公司物業(yè)服務中心