第一篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)范

辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開支，樹立形象，強(qiáng)化管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)：

辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。

根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。

員工離開本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申領(lǐng)使用管理方式

行政部門不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。

文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來后，便可發(fā)放。

對(duì)于可繳交的用品，如釘書機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。

對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出年度計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。

員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。

設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。

采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。

行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。

辦公用品管理辦法

一．目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。

二．適用范圍

公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

三．辦公用品請(qǐng)購(gòu)

各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。四．辦公用品采購(gòu)

為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。

臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購(gòu)。對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。五．辦公用品入庫(kù)

辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷。六．辦公用品領(lǐng)用

員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。

七．辦公用品使用

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。八．辦公用品報(bào)廢

非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

第二篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的通知

為了規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、管理，提高工作效率，特通知如下：

1、領(lǐng)用辦公用品，必須遵循最大效用原則，有需要才可領(lǐng)用。申領(lǐng)時(shí)須以舊換新（除純消耗物品外）。

2、每日10：00至11：30領(lǐng)取辦公用品。

3、公司統(tǒng)一用天鴻集團(tuán)簽字筆，每人兩支，未領(lǐng)取的員工憑工作證到辦公室領(lǐng)取。

4、領(lǐng)用辦公用品需填寫《出庫(kù)單》領(lǐng)用簽字后方可使用。

5、每人領(lǐng)所取的物品請(qǐng)妥善保管。

祝大家工作愉快！

天鴻集團(tuán)辦公室

2012年12月13日

第三篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

第一章 主題內(nèi)容與適用范圍

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的申購(gòu)

根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向綜合部通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向綜合部提出。第三條 采購(gòu)規(guī)定

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。

辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。

訂購(gòu)單：在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)綜合部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

綜合部門必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第四條 驗(yàn)貨

所購(gòu)買辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條 各部門申請(qǐng)辦公用品

辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，綜合部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。第七條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜部同意。③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事綜合部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事綜合部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報(bào)廢處理

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十一條 盤存

辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由綜合人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交綜合主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。綜合部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條 綜合部職責(zé)

1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 各部門于每月1日從綜合部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。

4．2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。

4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須咨詢清楚方可。

4．4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。

4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（綜合部可以領(lǐng)取再生紙）

4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。

第四篇：辦公用品領(lǐng)用管理制度

辦公用品領(lǐng)用管理制度

為了方便各部門進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用和規(guī)范公司辦公用品的管理，特制訂本管理制度，望全體員工嚴(yán)格遵守執(zhí)行：

一、統(tǒng)一辦公用品采購(gòu)

1.綜合管理部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)，非特殊情況下每月月底之前進(jìn)行一次集體采購(gòu)。

2.每月20號(hào)之前各部門由專人負(fù)責(zé)將所需提交次月整月辦公用品統(tǒng)計(jì)表（詳見附件），并于次月第一周周六下午統(tǒng)一到綜合管理部領(lǐng)取。3.除當(dāng)月新員工入職辦公用品之外，原則上綜合管理部不提供領(lǐng)用未提報(bào)的辦公用品。

二、新員工辦公用品領(lǐng)用

1.新員工領(lǐng)用辦公用品需填寫新員工辦公用品領(lǐng)用表（詳見附件），領(lǐng)用表需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

2.新員工入職后，可憑領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的新員工辦公用品領(lǐng)用表，由部門其他員工帶領(lǐng)至綜合管理部處領(lǐng)取本月所需全部辦公用品。3.若新員工申請(qǐng)的辦公用品數(shù)量超過綜合管理部?jī)?chǔ)備的數(shù)量，綜合管理部將在三天內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，并通知新員工領(lǐng)取。

三、其他注意事項(xiàng)

1.特殊辦公用品（如電腦、鼠標(biāo)、顯示器等）仍需走采購(gòu)審批流程，采購(gòu)審批流程通過后綜合管理部才會(huì)對(duì)應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)。

2.如上月提報(bào)的辦公用品數(shù)量不能滿足當(dāng)月辦公使用或當(dāng)月有新的辦公用品種類需要采購(gòu)，應(yīng)先通知部門領(lǐng)導(dǎo)后再到綜合管理部處進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購(gòu)，并通知員工領(lǐng)取。3．非特殊情況，綜合管理部不受理個(gè)人領(lǐng)取辦公用品事宜。4.本著節(jié)約原則，對(duì)于離職員工未使用完的辦公用品（如：A4紙、訂書機(jī)、文件筐等），各部門應(yīng)自行回收并給予部門內(nèi)其他員工使用。

第五篇：辦公用品領(lǐng)用管理機(jī)制

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之既滿足員工工作之需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及人員。

一、辦公用品的分類

本制度所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：大頭針、復(fù)印紙、橡皮擦、長(zhǎng)尾夾、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、訂書針、回形針等：

2、管理消耗品：鉛筆、簽字筆（芯），圓珠筆（芯）、熒光筆，修正液、白板筆、雙面膠、透明膠、膠水等；

3、管理品：美工刀，訂書機(jī)，計(jì)算機(jī)，印泥、計(jì)算器、文件欄、文件夾、直尺、起釘器等；

二、辦公用品的申購(gòu)

除辦公文具以外的所有辦公物品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。部門申購(gòu)辦公物品的程序：每月25號(hào)部門負(fù)責(zé)人將本部門所需物品清單報(bào)至綜合管理部，綜合管理部對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，填寫《申購(gòu)單》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可采購(gòu)。

三、辦公用品的采購(gòu)

1、綜合管理部辦公物品管理人員應(yīng)于每月最后5個(gè)工作日核對(duì)庫(kù)存數(shù)，根據(jù)庫(kù)存數(shù)目及工作需要填好申購(gòu)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員統(tǒng)一采購(gòu)。

2、各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫《申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合管理部實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

四、辦公用品的入庫(kù)

1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由綜合管理部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)，財(cái)務(wù)部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。

五、辦公用品的領(lǐng)用

1、管理品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

2、領(lǐng)用方法：由各部門人員到綜合管理部填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》并簽字，再由辦公物品管理人員發(fā)放。

3、員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)分管副總同意。

4、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至綜合管理部變更記錄。

六、辦公用品的使用

1、員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回（消耗品除外）。

2、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)由使用人自行負(fù)責(zé)保管。

3、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

4、管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復(fù)印紙）不在此限。如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu)。

5、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）由綜合管理部審核，統(tǒng)一更換，申領(lǐng)時(shí)依舊換新。如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu)。

6、管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu)。

7、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

8、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

七、辦公用品的報(bào)廢

非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門主管審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到綜合管理部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

八、辦公用品領(lǐng)用記錄

辦公用品管理人員應(yīng)于每月底前核對(duì)辦公用品庫(kù)存數(shù)及領(lǐng)用數(shù)，并打印上月《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

九、未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

十、本制度自簽發(fā)之日起生效，以往有與本制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

制訂：

審核：

批準(zhǔn)：