第一篇：辦公用品領用管理機制

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之既滿足員工工作之需要又杜絕鋪張浪費，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及人員。

一、辦公用品的分類

本制度所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：大頭針、復印紙、橡皮擦、長尾夾、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、訂書針、回形針等：

2、管理消耗品：鉛筆、簽字筆（芯），圓珠筆（芯）、熒光筆，修正液、白板筆、雙面膠、透明膠、膠水等；

3、管理品：美工刀，訂書機，計算機，印泥、計算器、文件欄、文件夾、直尺、起釘器等；

二、辦公用品的申購

除辦公文具以外的所有辦公物品皆以部門為最小申請單位。部門申購辦公物品的程序：每月25號部門負責人將本部門所需物品清單報至綜合管理部，綜合管理部對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，填寫《申購單》，報公司領導批準，方可采購。

三、辦公用品的采購

1、綜合管理部辦公物品管理人員應于每月最后5個工作日核對庫存數(shù)，根據(jù)庫存數(shù)目及工作需要填好申購單，經(jīng)公司領導批準后交采購人員統(tǒng)一采購。

2、各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報公司領導批準后由綜合管理部實施采購任務。

四、辦公用品的入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品采購發(fā)票應由綜合管理部辦公用品管理人員簽字確認入庫，財務部審核，公司領導審批后，方可報銷。

五、辦公用品的領用

1、管理品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

2、領用方法：由各部門人員到綜合管理部填寫《辦公用品領用記錄表》并簽字，再由辦公物品管理人員發(fā)放。

3、員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)分管副總同意。

4、部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至綜合管理部變更記錄。

六、辦公用品的使用

1、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回（消耗品除外）。

2、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應由使用人自行負責保管。

3、辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

4、管理消耗品應限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復印紙）不在此限。如遺失應由個人或部門賠償，自購。

5、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）由綜合管理部審核，統(tǒng)一更換，申領時依舊換新。如遺失應由個人或部門賠償，自購。

6、管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購。

7、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

8、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

七、辦公用品的報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，報公司領導批準后，到綜合管理部辦理報廢注銷手續(xù)。

八、辦公用品領用記錄

辦公用品管理人員應于每月底前核對辦公用品庫存數(shù)及領用數(shù)，并打印上月《辦公用品領用登記表》。

九、未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品的申領，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

十、本制度自簽發(fā)之日起生效，以往有與本制度相抵觸者，以此為準。

制訂：

審核：

批準：

第二篇：辦公用品領用規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

第一章 主題內(nèi)容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由綜合部統(tǒng)一負責。

第二條 辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向綜合部通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向綜合部提出。第三條 采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)綜合部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

綜合部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條 驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，綜合部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經(jīng)綜部同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事綜合部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事綜合部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由綜合人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交綜合主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領用清單與實際用品清單。第十五條 綜合部職責

1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責：各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 各部門于每月1日從綜合部領用復印紙一包。

4．2 復印時應先到各部門登記復印內(nèi)容，按規(guī)格登記復印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應后補登記及領用復印紙數(shù)量手續(xù)。

4．3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù)，倘若自己不懂復印技術(shù)必須咨詢清楚方可。

4．4 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。4．5 若復印資料數(shù)量較多時，應先選擇復印1件，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（綜合部可以領取再生紙）

4．7嚴禁復印與公務無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。

第三篇：辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度

為了方便各部門進行辦公用品領用和規(guī)范公司辦公用品的管理，特制訂本管理制度，望全體員工嚴格遵守執(zhí)行：

一、統(tǒng)一辦公用品采購

1.綜合管理部負責辦公用品的統(tǒng)一采購，非特殊情況下每月月底之前進行一次集體采購。

2.每月20號之前各部門由專人負責將所需提交次月整月辦公用品統(tǒng)計表（詳見附件），并于次月第一周周六下午統(tǒng)一到綜合管理部領取。3.除當月新員工入職辦公用品之外，原則上綜合管理部不提供領用未提報的辦公用品。

二、新員工辦公用品領用

1.新員工領用辦公用品需填寫新員工辦公用品領用表（詳見附件），領用表需經(jīng)部門領導簽字確認。

2.新員工入職后，可憑領導簽字確認的新員工辦公用品領用表，由部門其他員工帶領至綜合管理部處領取本月所需全部辦公用品。3.若新員工申請的辦公用品數(shù)量超過綜合管理部儲備的數(shù)量，綜合管理部將在三天內(nèi)進行采購，并通知新員工領取。

三、其他注意事項

1.特殊辦公用品（如電腦、鼠標、顯示器等）仍需走采購審批流程，采購審批流程通過后綜合管理部才會對應進行采購。

2.如上月提報的辦公用品數(shù)量不能滿足當月辦公使用或當月有新的辦公用品種類需要采購，應先通知部門領導后再到綜合管理部處進行采購申請，綜合管理部將在三天內(nèi)完成采購，并通知員工領取。3．非特殊情況，綜合管理部不受理個人領取辦公用品事宜。4.本著節(jié)約原則，對于離職員工未使用完的辦公用品（如：A4紙、訂書機、文件筐等），各部門應自行回收并給予部門內(nèi)其他員工使用。

第四篇：辦公用品領用制度

辦公用品領用制度

為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本制度。

一、貴重辦公用品的領用：

1、貴重辦公用品包括：電腦、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險箱等。

2、貴重辦公用品的領用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標準發(fā)放，其余物品申領必須填寫《辦公物品申購單》，審批完成后填寫《辦公用品領用表》，由領用人承擔物品的使用保管責任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。

2、耐用辦公用品于員工入職時按標準發(fā)放，填寫《辦公用品領用表》，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、計算器、電話機、U盤等非消耗性用品的領用和更換，需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領導審批，領用時還須以舊換新。

三、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；

2、常用易耗辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，待三個月統(tǒng)計后制作為用量標準表作為計劃依據(jù)；

3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領導批準后領用。

4、各類的紙張的領用必須到行政事務部相關(guān)人員處填寫《紙張領用登記表》后方可領取。

5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

6、領用方法：由各部門指定專人統(tǒng)一領取，其他人員一律不得領取，填寫《辦公用品領用表》，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)行政副總批準后方可發(fā)放。

四、領取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領取；

五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領用。

六、新進人員到職時由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領其至行政事務部領取辦公用品,并列入領用人員管理人名單，離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

七、各部門本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品。領取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。

八、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。

九、每月底由行政事務部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負責人核對無誤后，應簽字確認。對于連續(xù)2個月超過預算成本的部門，應由部門負責人給出書面解釋，向行政副總匯報該情況。

十、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量。超出規(guī)定的申領，領取人應做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個人辦公用品應隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

十一、辦公用品的發(fā)放時間：每周一下午，其余時間一般不予辦理領用手續(xù)。

第五篇：辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條 耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電腦、手機、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、每月25日前由各部門提出“辦公用品申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理初核，人事行政總監(jiān)批準后報總經(jīng)理審批，最后公司統(tǒng)一采購。

5、發(fā)放時間：個人根據(jù)實際用量情況，隨用隨領。

6、領用方法：由領用人到人事行政部填寫《領料單》，人事行政部簽字后方可發(fā)放。

7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。

8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由人事行政部審核，人事行政總監(jiān)批準后方可領用，申領時須以舊換新。

9、所有辦公用品領出后，由領用人保管，除日常消耗品之外，如發(fā)生破損，領用人承擔30%責任;如發(fā)生丟失現(xiàn)象，領用人付100%責任（根據(jù)購買價格賠償）.10 辦公用品嚴禁帶回家私用.11、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。