第一篇：關(guān)于控制車輛燃油及維修費(fèi)用的意見

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公司所屬各單位、各部室：

集團(tuán)公司《車輛管理制度》及《關(guān)于控制車輛燃油及維修費(fèi)用的意見》經(jīng)第81次總經(jīng)理辦公會(huì)議研究通過，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)嚴(yán)格組織落實(shí)，切實(shí)抓好車輛成本控制和管理。同時(shí)廢止威水務(wù)發(fā)[2005]17號(hào)文原《車輛管理制度》。

二○○七年五月八日

車輛管理制度

為切實(shí)加強(qiáng)車輛管理，實(shí)現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化，本著“安全、高效、節(jié)約、及時(shí)”的原則，確保集團(tuán)公司的辦公、生產(chǎn)用車，制定本制度。

一、車輛使用管理

（一）集團(tuán)公司后勤部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類機(jī)動(dòng)車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理，擬定車輛的購置、報(bào)廢意見，辦理車輛的各類證件和年審繳費(fèi)等手續(xù)。

（二）各單位配備車輛的日常保養(yǎng)由各使用單位負(fù)責(zé)，其他車輛的日常管理由后勤部負(fù)責(zé)。

（三）所有車輛必須保證各類證件齊全，安全設(shè)施有效，技術(shù)性能良好，否則，禁止出車上路。

（四）集團(tuán)公司部分部門用車由后勤部派遣，各配備車輛單位用車由各單位按照工作輕重緩急自行安排。

二、車輛維修管理

（一）后勤部車管大隊(duì)負(fù)責(zé)建立車輛管理檔案，包括車輛的使用日期、技術(shù)性能和維修檔案等內(nèi)容。詳細(xì)記錄車輛每次維修狀況，作為下次維修參考。所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修和保養(yǎng)，小修以各使用單位自修為主。當(dāng)車輛確需維修時(shí)，由駕駛員填寫《修車申請(qǐng)單》，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)車管大隊(duì)審核，經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)、車管大隊(duì)隊(duì)長簽字后，駕駛員持單到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修時(shí)，駕駛員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)檢查維修內(nèi)容和換件情況。維修完畢，駕駛員要認(rèn)真檢查和試車，合格后，在維修廠的修車單上簽字確認(rèn)。車管大隊(duì)將每季對(duì)車輛的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算、審核、報(bào)銷。未經(jīng)申請(qǐng)而私自維修的車輛，一律不予報(bào)銷。

（二）車輛所更換的零部件若與技術(shù)檔案不符（如：輪胎的正常使用壽命在3-4萬公里；蓄電池的正常使用壽命在2年等），車管大隊(duì)將不予更換，并要按照集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

（三）因駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)、維護(hù)不利、操作不當(dāng)造成的機(jī)件損壞和發(fā)動(dòng)機(jī)報(bào)廢（如：不加機(jī)油和防凍液等）等引起的經(jīng)濟(jì)損失，由駕駛員個(gè)人承擔(dān)損失的20%，并追究其相關(guān)責(zé)任。

（四）出差途中出現(xiàn)故障需進(jìn)行車輛維修時(shí)，所更換的零部件要隨車帶回，維修票據(jù)要有隨車領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可報(bào)銷。

（五）根據(jù)集團(tuán)公司各單位車輛野外工作多、車輛部件摩損大、損壞加快的特點(diǎn)，各單位車輛必須在行駛5千公里時(shí)更換機(jī)油，1萬公里時(shí)更換空氣濾芯。具體由駕駛員根據(jù)車輛行駛里程及時(shí)掌握實(shí)施。

（六）車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作，由駕駛員在不影響出車任務(wù)的前提下自行完成，確保車況性能良好，車容車貌整潔。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛，每月一次經(jīng)車管大隊(duì)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)。

三、油料管理

（一）后勤部根據(jù)各單位不同的工作性質(zhì)和車輛狀況，科學(xué)合理核定每輛車的單車耗油量考核標(biāo)準(zhǔn)，每周一、三、五，由后勤部派油管員持卡到加油站為各單位車輛加油，加油后由油管員登記，駕駛員簽字。每月30日對(duì)各車本月的行駛里程與耗油量進(jìn)行考核，超過考核標(biāo)準(zhǔn)的，由使用單位承擔(dān)。

（二）出差途中加油的車輛，歸隊(duì)后單據(jù)須有隨車領(lǐng)導(dǎo)的簽字，并報(bào)油管員登記。

（三）特種車加油將另行考核。

四、駕駛員管理

（一）集團(tuán)公司機(jī)動(dòng)駕駛員的行政管理由所屬單位負(fù)責(zé)。后勤部負(fù)責(zé)駕駛員的業(yè)務(wù)管理，包括駕駛員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、安全教育等。

（二）駕駛員要牢固樹立一切為集團(tuán)公司服務(wù)的思想，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、文明意識(shí)，高質(zhì)優(yōu)效的做好各項(xiàng)工作。培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范，嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不以車謀私。

（三）要樹立安全第一，防范為主的思想。認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平，精心維護(hù)車輛，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，提高工作效率，正點(diǎn)出車，不誤時(shí)，不誤事。

（四）實(shí)行車輛定人、定車制度，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛或做教練車使用，違者按集團(tuán)公司目標(biāo)責(zé)任制考核辦法相關(guān)規(guī)定處理。

（五）車輛駕駛員必須持有駕駛執(zhí)照，經(jīng)過有關(guān)部門的專業(yè)培訓(xùn)，方可駕駛本單位車輛，否則，造成的一切后果，均由駕駛員所屬單位和個(gè)人承擔(dān)。

（六）駕駛員非因公出車，一律按出私車處理。如造成車輛損壞和交通事故損失超過2萬元，按20%進(jìn)行賠償，造成嚴(yán)重后果的要依法依紀(jì)進(jìn)行處理。

（七）行車中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，自覺服從交通管理，文明禮讓，安全行車。因個(gè)人原因，違章操作、高速行駛等違反交通規(guī)則行為而造成的各類罰款，均由個(gè)人自理。

（八）駕駛員工作期間禁止喝酒，休息時(shí)間不準(zhǔn)酗酒。凡酒后駕車出現(xiàn)交通事故的按損失的20%進(jìn)行賠償，損失超過2萬元的，將予以辭退。

（九）車輛在正常工作期間發(fā)生車輛事故，駕駛員在報(bào)告公安部門的同時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告本單位主要負(fù)責(zé)人和后勤部車管大隊(duì)。發(fā)生交通事故負(fù)有主要責(zé)任的，嚴(yán)格按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定處理。

（十）駕駛員要認(rèn)真保管車輛的各類證件和隨車工具，認(rèn)真填寫各種表格和登記，如有損失由駕駛員全部賠償。

（十一）做好車輛的防盜工作。集團(tuán)公司所有車輛在夜間、雙休日和節(jié)假日，一律按規(guī)定停放指定位置。如因防范不當(dāng)造成車輛丟失的按車輛損失的10%賠償；未定點(diǎn)停放導(dǎo)致車輛損壞或丟失所造成的損失由駕駛員全部承擔(dān)。

五、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

關(guān)于控制車輛燃油及維修費(fèi)用的意見

為有效控制車輛燃油及維修費(fèi)用，增強(qiáng)廣大干部職工的成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)，節(jié)支降耗，同時(shí)確保車輛發(fā)揮最大的效能，根據(jù)各單位工作性質(zhì)、車輛狀況等綜合因素，制定本意見：

一、考核范圍

除集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及二級(jí)核算單位的車輛外，集團(tuán)公司其他單位的各類用車均納入考核范圍。根據(jù)單位工作性質(zhì)及車輛狀況等綜合因素，科學(xué)、合理核定單車百公里耗油量考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行車輛燃油及維修費(fèi)用單位經(jīng)費(fèi)包干制度。

二、核定原則

（一）單位工作性質(zhì)和任務(wù)輕重；

（二）單位距市區(qū)的遠(yuǎn)近；

（三）單位車輛的型號(hào)、用途、使用年限等技術(shù)狀況；

（四）參照車輛近二年的用油及維修情況。

三、相關(guān)說明

（一）各單位要在執(zhí)行集團(tuán)公司車輛管理制度的前提下，根據(jù)車輛的技術(shù)狀況，進(jìn)一步合理使用燃油及維修經(jīng)費(fèi)。各單位油料和維修費(fèi)用應(yīng)分別立帳，不得混用，不得超支，超支部分由各單位自理。具體各項(xiàng)費(fèi)用見《2007年度車輛燃油及維修費(fèi)用計(jì)劃表》。

（二）各單位車輛燃油及維修費(fèi)用可跨年度使用，但不能挪作他用，同類經(jīng)費(fèi)可在本單位車輛間調(diào)節(jié)使用。

（三）集團(tuán)公司所有車輛的燃油及維修費(fèi)用由后勤部統(tǒng)一調(diào)配管理，按車分別立帳，按月向各單位通報(bào)單車百公里耗油量、燃油費(fèi)用使用情況；按季通報(bào)維修費(fèi)用的使用情況。

（四）根據(jù)工作需要，集團(tuán)公司可以調(diào)用各單位車輛，調(diào)用期間發(fā)生的燃油及車輛維修費(fèi)用由用車單位負(fù)責(zé)，特殊情況特殊對(duì)待。

（五）車輛輪胎及蓄電池的更換費(fèi)用不包括在本經(jīng)費(fèi)計(jì)劃內(nèi)。

四、本經(jīng)費(fèi)為2007年度計(jì)劃。

附件：2007年度車輛燃油及維修費(fèi)用計(jì)劃表

第二篇：公司車輛維修費(fèi)用控制及司機(jī)考核方案

公司車輛維修費(fèi)用考核方案

為加強(qiáng)公司對(duì)車輛維修成本的管理和控制，現(xiàn)根據(jù)2010年公司各車輛維修費(fèi)用實(shí)際產(chǎn)生情況，制定出2011年公司車輛維修成本指標(biāo)，并對(duì)各個(gè)車輛及司機(jī)進(jìn)行考核。

一、2011年汽修成本指標(biāo)

1、根據(jù)2010年每輛車實(shí)際發(fā)生維修費(fèi)用和行駛公里數(shù)，求出各個(gè)車輛每公里的維修成本；乘以車輛每年的老化折舊系數(shù)（折舊系數(shù)=1.08），得出2011年的維修成本指標(biāo)。

（1）450車2010年行駛40302公里，發(fā)生維修費(fèi)用3125元，每公里平均維修費(fèi)用為0.08元，2011年汽修指標(biāo)為0.08元/公里×1.08=0.0864元/公里；

（2）032車2010年行駛51001公里，發(fā)生維修費(fèi)用4790元，每公里平均維修費(fèi)用為0.094元，2011年汽修指標(biāo)為0.10152元/公里；

（3）1477車2010年行駛44942公里，發(fā)生維修費(fèi)用9552元，每公里平均維修費(fèi)用為0.213元，2011年汽修指標(biāo)為0.23元/公里；

（4）194車2010年行駛28897公里，發(fā)生維修費(fèi)用4695元，每公里平均維修費(fèi)用為0.162元，2011年汽修指標(biāo)為0.175元/公里；

（5）2950車2010年行駛48935公里，發(fā)生維修費(fèi)用6765元，每公里平均維修費(fèi)用為0.14元，2011年汽修指標(biāo)為0.1512元/公里；

（6）133車2010年行駛58383公里，發(fā)生維修費(fèi)用9052元，每公里平均維修費(fèi)用為0.16元，2011年汽修指標(biāo)為0.173元/公里；

（7）51591車2010年行駛51265公里，發(fā)生維修費(fèi)用5858元，每公里平均維修費(fèi)用為0.114元，2011年汽修指標(biāo)為0.123元/公里；

（8）608車2010年行駛36931公里，發(fā)生維修費(fèi)用5980元，每公里平均維修費(fèi)用為0.161元，2011年汽修指標(biāo)為0.174元/公里；

（9）7804車2010年行駛47689公里，發(fā)生維修費(fèi)用4095元，每公里平均維修費(fèi)用為0.08元，2011年汽修指標(biāo)為0.0864元/公里；

（10）5569車2010年行駛47148公里，發(fā)生維修費(fèi)用5232元，每公里平均維修費(fèi)用為0.111元，2011年汽修指標(biāo)為0.12元/公里；

（11）5410車2010年行駛35092公里，發(fā)生維修費(fèi)用6754元，每公里平均維修費(fèi)用為0.192元，2011年汽修指標(biāo)為0.207元/公里；

（12）4877車2011年汽修指標(biāo)按1477車的指標(biāo)執(zhí)行，為0.23元/公里；

（13）23169車2010年主要在4S店維修和保養(yǎng)，2011年成本指標(biāo)為0.22

元/公里；

（14）50181車2011年汽修指標(biāo)按450車、032車、133車、51591車的平均值，為0.134元/公里。

2、將公司車輛分為小車、金杯和大車三類，分別求出平均維修成本指標(biāo)。450車、032車、133車、51591車、23169車屬于小車，平均平均汽修成本指標(biāo)為0.134元/公里；1477車、4877車、5410車屬于大車，平均汽修成本指標(biāo)為0.204元/公里；5輛金杯車平均汽修成本指標(biāo)為0.13元/公里。

3、根據(jù)每輛車的使用年限和具體車況，各類車合理調(diào)整應(yīng)分得的維修費(fèi)用。

二、對(duì)司機(jī)汽修成本的考核方案

1、對(duì)每輛車司機(jī)的考核

（1）拿出司機(jī)當(dāng)月工資400元參與考核，每月考核，并逐月累計(jì)，每季度結(jié)算一次，超標(biāo)的處罰，節(jié)省的獎(jiǎng)勵(lì)。

（2）考核后司機(jī)工資計(jì)算公式為：

工資總額=1700+400×〔1-（實(shí)際費(fèi)用/指標(biāo)-1）〕

（3）本項(xiàng)考核，實(shí)行全年累計(jì)的方式。

2、對(duì)車隊(duì)隊(duì)長的考核

（1）用所有車輛的汽修費(fèi)用的總和來考核車隊(duì)隊(duì)長，拿當(dāng)月工資600元參與考核。

（2）每月考核，并進(jìn)行逐月累計(jì)，每季度結(jié)算一次。

（3）工資計(jì)算方式與普通司機(jī)相同。

三、實(shí)施事項(xiàng)

1、本項(xiàng)考核從4月份開始實(shí)施。

2、4-6月份試行，發(fā)現(xiàn)不妥的地方及時(shí)完善。

總辦

2011年4月11日

第三篇：某公司車輛與船只燃油及維修管理辦法

公司車輛、船只燃油及維修管理方法

目的為標(biāo)準(zhǔn)公司車輛、船只使用管理，準(zhǔn)確核算費(fèi)用開支，有效控制本錢費(fèi)用支出，制定本方法。

范圍

適用于公司各單位對(duì)車輛、船只燃油采購及維修過程的管理。

職責(zé)

3.1

各用車、用船單位：按方法規(guī)定履行加油、維修程序。

3.2

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按方法規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷程序，檢查使用記錄，準(zhǔn)確核算費(fèi)用。

3.3

物資采購部負(fù)責(zé)建立并維護(hù)和維修相關(guān)的?供給商名錄?。

定義

無。

內(nèi)容

5.1

車輛燃油管理

各單位應(yīng)建立健全車輛管理制度，履行使用審批及使用記錄管理程序，加強(qiáng)作業(yè)及燃油消耗管理。各單位財(cái)務(wù)部門在燃油報(bào)銷時(shí)，需對(duì)?日行車記錄表?的填寫及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核檢查。

5.1.1

使用**信用卡

5.1.1.1

公司**地區(qū)等單位可辦理及使用**信用卡的，駕駛員需辦理**信用卡。

5.1.1.2

**信用卡為實(shí)名制，每個(gè)駕駛員單獨(dú)設(shè)立密碼、單獨(dú)使用，每次加油后，到油站POS機(jī)上刷卡消費(fèi)，并開據(jù)消費(fèi)小票及正式發(fā)票。

5.1.1.3

駕駛員報(bào)銷時(shí)，需提供正式發(fā)票和消費(fèi)小票，按消費(fèi)小票實(shí)際支付金額為依據(jù)，填報(bào)?綜合費(fèi)用報(bào)銷單?。

5.1.1.4

駕駛員使用**信用卡，不得用于除公司車輛加油外的其它任何個(gè)人消費(fèi)及存取款業(yè)務(wù)。

5.1.1.5

駕駛員在加油金額超出信用卡可透支額度或信用卡還款日前，及時(shí)報(bào)銷，自行到銀行網(wǎng)點(diǎn)還款，因延期還款產(chǎn)生的利息及滯納金由駕駛員自行承當(dāng)。

5.1.1.6

駕駛員辦理并使用**信用卡后，現(xiàn)金加油一律不予報(bào)銷，特殊情況須注明原因并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

5.1.1.7

駕駛員每次出車后，應(yīng)根據(jù)?用車申請(qǐng)表?填寫?日行車記錄表?，部門負(fù)責(zé)人定期審核。在報(bào)銷燃油時(shí)需提供部門負(fù)責(zé)人審核后的?日行車記錄表?，財(cái)務(wù)部門審核車輛行駛里程、用油量及油耗后給予報(bào)銷，并在?日行車記錄表?上標(biāo)注燃油報(bào)銷備查記錄。

5.1.2

預(yù)存油卡

5.1.2.1

無辦理**信用卡的單位，可就近選擇固定加油站辦理預(yù)存油款辦理加油卡，定點(diǎn)加油。

5.1.2.2

預(yù)存油卡可一個(gè)車輛單獨(dú)使用或多個(gè)車輛共用，不得為公司外車輛加油。

5.1.2.3

財(cái)務(wù)部門在預(yù)存油款時(shí)，借記“原材料〞科目，駕駛員每月末上報(bào)加油卡加油明細(xì)及?日行車記錄表?，財(cái)務(wù)部門審核車輛行駛里程、用油量及油耗后，按車輛用油數(shù)量列支相關(guān)車輛費(fèi)用，并在?日行車記錄表?上標(biāo)注燃油報(bào)銷備查記錄。

5.1.3

批量購油分次領(lǐng)用

5.1.3.1

需要批量購置燃油儲(chǔ)存分次領(lǐng)用的單位，要指定專人做好存儲(chǔ)及領(lǐng)用管理，登記車輛加油情況及庫存燃油存量保管賬，每月末盤點(diǎn)庫存燃油數(shù)量，與燃油保管賬存量核對(duì)，出現(xiàn)偏差及時(shí)查找原因，上報(bào)單位負(fù)責(zé)人處理。

5.1.3.2

駕駛員每次領(lǐng)用燃油時(shí)，要開具?領(lǐng)料單?，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

5.1.3.3

各單位在購置燃油時(shí)，需填寫?外購材料與外購商品入庫單?，履行報(bào)銷程序，財(cái)務(wù)部門借記“原材料〞科目，駕駛員每月末上報(bào)當(dāng)月用油?領(lǐng)料單?及?日行車記錄表?，財(cái)務(wù)部門審核車輛行駛里程、用油量及油耗后，按車輛用油數(shù)量列支相關(guān)車輛費(fèi)用，并在?日行車記錄表?上標(biāo)注燃油報(bào)銷備查記錄。

5.1.4

現(xiàn)金加油

5.1.4.1

因無法使用上述三種加油方式，確需現(xiàn)金加油的，報(bào)銷程序同4.1.1.7。

5.2

車輛維修管理

5.2.1

定點(diǎn)維修

5.2.1.1

物資采購部每年需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，進(jìn)行供方評(píng)審，確定指定維修廠家，建立并維護(hù)?供給商名錄?。

5.2.1.2

公司車輛維修或保養(yǎng)，需提前填報(bào)?設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請(qǐng)?，根據(jù)人力資源部?集分權(quán)手冊(cè)?相關(guān)程序批準(zhǔn)后，到公司指定的維修廠家進(jìn)行維修或保養(yǎng)。

5.2.1.3

駕駛員持批準(zhǔn)后的?設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請(qǐng)?，到指定的維修企業(yè)按照指定工程進(jìn)行維修，完工驗(yàn)收后，駕駛員在維修明細(xì)上簽字確認(rèn)。

5.2.1.4

物資采購部以批準(zhǔn)后的?設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請(qǐng)?為依據(jù)，定期與維修廠家進(jìn)行核對(duì)，審核維修記錄，結(jié)算維修費(fèi)用。

5.2.1.5

假設(shè)發(fā)現(xiàn)維修廠家與公司駕駛員有虛報(bào)維修記錄等損害公司利益的不當(dāng)行為，應(yīng)立即選擇更換維修廠家，違規(guī)駕駛員按公司?工作獎(jiǎng)罰制度?處理。

5.2.1.6

除**、**市內(nèi)〔包括**〕地區(qū)外，其他地區(qū)公司可自行選擇指定維修廠家，報(bào)采購中心批準(zhǔn)，維修程序參照上述規(guī)定。

5.2.2

應(yīng)急維修

5.2.2.1

單位車輛假設(shè)因發(fā)生緊急故障，不能到公司指定維修廠家維修的，需及時(shí)聯(lián)系單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，就近選擇維修廠家維修。

5.2.2.2

維修后，所在單位需及時(shí)補(bǔ)填?設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請(qǐng)?，附維修費(fèi)用明細(xì)，履行審批程序。

5.2.3

自行維修

5.2.3.1

單位有能力維修車輛一般故障或進(jìn)行車輛一般保養(yǎng)的，可申請(qǐng)購置配件，自行維修。

5.2.3.2

維修機(jī)件的采購、保管及領(lǐng)用管理按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

5.2.3.3

各單位應(yīng)建立車輛維修記錄，注明更換零部件名稱、金額、更換時(shí)間及里程等。

5.3

船舶燃油管理

各單位要建立健全船只管理制度，各機(jī)動(dòng)船只需指定專人填寫?船只航行記錄表?，記錄每日船只作業(yè)內(nèi)容、航程、油耗等數(shù)據(jù)，加強(qiáng)船只作業(yè)及燃油消耗管理。各單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)?船只航行記錄表?的填寫及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核檢查。

5.3.1

自行加油

5.3.1.1

需要自行到燃料公司加油的船只，填寫?采購驗(yàn)收記錄表?，履行報(bào)銷程序，并根據(jù)加油量登記?船只航行記錄表?相關(guān)內(nèi)容。

5.3.1.2

大型運(yùn)輸船只月末油箱存油量較大的，在加油時(shí)做采購入庫處理，月末盤查實(shí)存油量，計(jì)算當(dāng)月消耗油量，報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)入本錢，并與?船只航行記錄表?核對(duì)，計(jì)算油耗是否合理。

5.3.2

批量購油分次領(lǐng)用

5.3.2.1

養(yǎng)殖業(yè)潛水船、尾掛船等需要批量購置燃油儲(chǔ)存分次領(lǐng)用的，每次領(lǐng)用燃油時(shí)，要開具?領(lǐng)料單?，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

5.3.2.2

各單位要指定專人做好存儲(chǔ)及領(lǐng)用管理，登記各船舶加油情況及庫存燃油存量保管賬，每月末盤點(diǎn)庫存燃油數(shù)量，與燃油保管賬存量核對(duì)，出現(xiàn)偏差及時(shí)查找原因，上報(bào)單位負(fù)責(zé)人處理。

5.3.2.3

各單位在購置燃油時(shí)，需填寫?外購材料與外購商品入庫單?，履行報(bào)銷程序，財(cái)務(wù)部門借記“原材料〞科目，每月末根據(jù)燃油保管員上報(bào)的當(dāng)月用油?領(lǐng)料單?及相關(guān)船只?船只航行記錄表?，審核船只作業(yè)航程、用油量及油耗后，按用油數(shù)量列支相關(guān)船只費(fèi)用，并在?船只航行記錄表?上標(biāo)注燃油報(bào)銷備查記錄。

5.4

船舶維修管理

5.4.1

定點(diǎn)維修

參照5.2.1車輛定點(diǎn)維修管理程序。

5.2.3

自行維修

5.2.3.1

為保證船只正常運(yùn)行，單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，申請(qǐng)購置維修配件，自行維修。

5.2.3.2

維修機(jī)件的采購、保管及領(lǐng)用管理按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

5.2.3.3

各單位應(yīng)建立船只維修記錄，注明更換零部件名稱、金額時(shí)間等。

相關(guān)文件

?集分權(quán)手冊(cè)?

DZF-RLB-TR-013

記錄

7.1?日行車記錄表?

DZF-XZB-TR-006-01

7.2?外購材料與外購商品入庫單?

DZF-CWB-TR-018-07

7.3?領(lǐng)料單?

DZF-CWB-TR-018-08

7.4?用車申請(qǐng)表?

DZF-XZB-TR-006-02

7.5?設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)申請(qǐng)?

DZF-QF-005-06

7.6?船只航行記錄表?

DZF-CWB-TR-038-01

7.7?采購驗(yàn)收記錄表?

DZF-WCB-TR-001-08

7.8?設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄?

DZF-QP-05-08

7.9

?供給商名錄?

DZF-WCB-TR-001-14

第四篇：關(guān)于人力資源部費(fèi)用控制改進(jìn)意見

關(guān)于人力資源部費(fèi)用控制改進(jìn)意見

1、人力成本方面：嚴(yán)格控制編制，保持現(xiàn)有崗位只少不多（控制面前總?cè)藬?shù)在155人），合理安排工作，減少加班和堅(jiān)持錯(cuò)時(shí)上班，節(jié)省人員工資及加班費(fèi)用。

2、社保方面：保持公司現(xiàn)有社保政策，同時(shí)上海公積金基數(shù)調(diào)整維持去年基數(shù)（不足最低基數(shù)的調(diào)整到最低基數(shù)，高于的保持不變），控制社保成本。

3、倡導(dǎo)低碳生活，節(jié)省每一個(gè)資源，水、電、紙張；可以電子化工作表，內(nèi)部傳遞能不打印的就不要打印，提倡復(fù)印紙的再回收、再利用，提倡雙面用紙打印，紙張可以根據(jù)文件不同，設(shè)定合理格式，增加每頁打印面積，減少打印錯(cuò)誤。遵循“能不打就不打、能不復(fù)印復(fù)印就不復(fù)、能雙面就雙面”的原則，盡量減少辦公用紙。

4、節(jié)約壓縮電話費(fèi)用，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，有些電話，尤其是長途，能夠通過網(wǎng)絡(luò)通話的，盡量使用網(wǎng)絡(luò)完成。

5、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用：可用可不用的車，盡量不用車，可合并用車的不單獨(dú)用車，各部門合理計(jì)劃出車行程。杜絕重復(fù)跑同一線路的狀況。

6、下班隨手關(guān)閉電燈、空調(diào)，進(jìn)出辦公室隨手關(guān)門，減少使用一次性杯子。

7、節(jié)約辦公用品費(fèi)用，辦公用品及耗材的采購計(jì)劃，每月各部門根據(jù)需求申報(bào)采購計(jì)劃，避免零星采購，隨性采購。同時(shí)，采購時(shí)一定做到貨比三家，并實(shí)行網(wǎng)上訂購。

8、辦公用品的領(lǐng)用，采取換領(lǐng)的形式，例如：用完的水筆，拿筆芯到前臺(tái)處換領(lǐng)筆芯。

9、傳真使用電子發(fā)送，節(jié)約打印和紙張成本。

10、減少不必要的出差和餐飲招待；預(yù)定行程單和預(yù)定餐飲，能減的減，能省的省。

人力資源部

2012年8月6日

第五篇：交通事故車輛維修費(fèi)用報(bào)銷材料清單

車輛維修費(fèi)用報(bào)銷所需材料

1.本車保單正副本復(fù)印件

2.本車行駛證原件、復(fù)印件

3.本車駕駛證原件、復(fù)印件

4.本人體檢回執(zhí)

5.被保險(xiǎn)人身份證原件、復(fù)印件

6.本車車損維修費(fèi)用發(fā)票原件

7.本車維修廠結(jié)算清單

8.拖車費(fèi)發(fā)票原件

9.車輛更換配件回收清單

10.交警認(rèn)定書

11.索賠申請(qǐng)單、轉(zhuǎn)賬支付授權(quán)書

12.被保險(xiǎn)人銀行賬號(hào)