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      車輛燃油及維修費(fèi)管理辦法(最終版)

      時(shí)間:2019-05-15 12:42:11下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:車輛燃油及維修費(fèi)管理辦法(最終版)

      XX公司

      車輛燃油及維修費(fèi)管理辦法

      一、公里數(shù)核定

      1、按實(shí)際行程開具正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷。

      2、將每次行駛的公里數(shù)標(biāo)寫在加油票據(jù)背面,否則不予報(bào)銷。

      3、有特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)說明。

      二、抽查核實(shí)

      由公司領(lǐng)導(dǎo)對申報(bào)的加油情況進(jìn)行不定期抽查核實(shí),抽查情況與實(shí)際耗油不符(多報(bào))的,進(jìn)行相應(yīng)的罰款,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通告批評。

      三、報(bào)批程序

      1、將標(biāo)有公里數(shù)的加油票據(jù)送交公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      2、將領(lǐng)導(dǎo)簽完字的票據(jù)送交出納員核銷。

      四、車輛維修

      1、車輛定點(diǎn)維修,維修費(fèi)用由指定人員統(tǒng)一結(jié)算。

      2、公司車輛在年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、購置零配件和車輛大修時(shí),要提前申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

      3、車輛維修的費(fèi)用原則上需要開具正規(guī)發(fā)票。

      4、突發(fā)情況下可先致電公司領(lǐng)導(dǎo),說明情況后再維修。

      第二篇:車輛燃油管理辦法1

      車輛燃油管理辦法

      第一條為了加強(qiáng)分公司車輛管理,降低車輛油耗,現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際,制定本辦法。

      第二條分公司統(tǒng)一辦理加油主卡,預(yù)存汽油費(fèi),主卡費(fèi)用按每月1萬元充值。每臺車輛辦理附卡,一車一卡,每張附卡按每月2000元充值,若當(dāng)月有超出情況,需經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后再予充值,次月補(bǔ)足附卡余額。車輛管理人員負(fù)責(zé)主卡管理及附卡分配,車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管附卡。

      第三條分公司車輛必須使用加油卡加油,??▽\?,不得使用現(xiàn)金加油。需現(xiàn)金加油時(shí),應(yīng)請示分公司總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可使用現(xiàn)金加油,發(fā)票要打印公司全稱,并注明加油原因和車輛牌號,駕駛員簽字。

      第四條每月月底駕駛?cè)藛T需向車輛管理人員報(bào)本月行駛里程(公里數(shù)),車輛管理人員根據(jù)車輛燃油情況使用量和行駛里程計(jì)算車輛當(dāng)月的平均油耗。車輛油耗超出正常范圍值時(shí),車輛駕駛?cè)藨?yīng)做出書面解釋。車輛油耗作為司機(jī)年終考核依據(jù)。

      第五條嚴(yán)禁兌換、轉(zhuǎn)賣單位燃油。經(jīng)發(fā)現(xiàn)由此行為者處以3倍罰款。

      第六條嚴(yán)禁駕駛員以各種方式存放或攜帶燃油。

      第七條本辦法自發(fā)布之日起施行。

      第三篇:車輛及車輛燃油管理規(guī)定

      車輛及車輛燃油管理規(guī)定

      為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制定本制度。本公司的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理:

      一.各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》,經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。

      (1)部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請。

      (2)若多個(gè)部門同時(shí)申請用車,行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行政管理部會在《用車申請單》上注明,員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。二.車輛管理

      (1)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。(2)每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

      三.日常行為管理

      (1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。

      (2)為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔,舉止大方,禮

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      貌待人。

      (3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

      (4)任何車輛必須憑《派車單》外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車單》中的內(nèi)容“部門、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字,行政主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。

      (5)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔.(6)不經(jīng)公司同意不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。

      (8)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi);如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。

      (9)司機(jī)對行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。

      (10)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。

      (11)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。(12)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

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      (13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。

      (14)為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的車位。

      四.凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時(shí)開車探親訪友、會客、辦私事。(3)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時(shí)間出車營運(yùn)。

      (4)事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借車給他人駕駛或?qū)W車。(5)服務(wù)態(tài)度不好,影響公司聲譽(yù)。(6)遺失車上設(shè)備、證件等。五.違規(guī)與事故處理

      (1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí)。①無照駕駛。

      ②未經(jīng)許可將車借予他人使用。③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

      4意外事故造成車輛損壞,○在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。六.車輛維修保養(yǎng)管理

      (1).車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。(2)司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向上報(bào)告,保證車輛的正常行駛。

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      (3)車輛需要維修時(shí),先由司機(jī)填寫《維修項(xiàng)目單》,審批后制訂修理計(jì)劃后,車輛方可進(jìn)廠修理。

      (4)車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的修理廠。六.費(fèi)用報(bào)銷

      (1)原則上充值加油卡專車專用,公用加油卡用于公車出差加油使用。

      (2)私車公用依憑證報(bào)銷。第二部: 車輛油料管理

      一、油料由各車輛司機(jī)報(bào)請購油計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,按需供給。

      二、各車在每次加油時(shí)必須登記加油的數(shù)量和行駛里程數(shù)。

      三、司機(jī)要每月、季、年要對每輛車進(jìn)行油料耗費(fèi)分析,建立車輛檔案

      四.每一季度向行政交一次加油登記表、行駛里程表和加油站的加油清單。

      五、車輛因公外地出車臨時(shí)用油或途中加油時(shí),用現(xiàn)金時(shí),須經(jīng)用車人及司機(jī)簽字及發(fā)票批準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷。

      六、凡油料需調(diào)換、借用,必須登記注明方可進(jìn)行,否則出現(xiàn)后果自負(fù)。

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      第四篇:油庫維修費(fèi)管理辦法

      油庫維修費(fèi)管理辦法

      第一條 為規(guī)范油庫維修費(fèi)使用,提高維修資金的利用效率,保證油庫設(shè)備設(shè)施故障得到及時(shí)維修,保障油庫硬件運(yùn)行良好,特制定本辦法。

      第二條 油庫維修費(fèi)管理的總原則是:統(tǒng)籌使用、合理使用、安全使用、節(jié)約使用;嚴(yán)禁串項(xiàng)、超預(yù)算。

      第三條 油庫維修費(fèi)的使用范圍,指可以進(jìn)入油庫維修費(fèi)財(cái)務(wù)科目的油庫維修項(xiàng)目,包括設(shè)備維修、設(shè)備設(shè)施檢修、地坪修補(bǔ)、油罐區(qū)修補(bǔ)、房屋防水修補(bǔ)、圍墻修補(bǔ)、墻面粉刷、圍檐修補(bǔ)、罩棚吊頂修補(bǔ)、標(biāo)識標(biāo)牌修補(bǔ)、立柱修補(bǔ)、網(wǎng)架防腐、儲油設(shè)施防腐等維修。以上,“設(shè)備”包括油庫各工藝流程上運(yùn)營的設(shè)備、設(shè)施,不包括辦公設(shè)備(如辦公電腦及附屬設(shè)備、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),不包括機(jī)電設(shè)備(如生活電器),不包括消防器材和交通工具。以上,“設(shè)備維修”指對設(shè)備實(shí)施的安裝、拆卸、鋪設(shè)、疏通、移動、檢查、配件更換、調(diào)試、保養(yǎng)、故障判斷、故障消除等以維持其正常運(yùn)行的行為、方法和措施,不含儲油罐、油罐車、計(jì)量器具等設(shè)備檢測、容積標(biāo)定(入檢測費(fèi))。

      第四條 油庫維修費(fèi)的使用范圍,不包含以下項(xiàng)目:

      (1)油庫尚有投資資金;

      (2)油庫設(shè)備購置;

      (3)油庫原有設(shè)施整體改造;

      (4)油庫新建項(xiàng)目;

      (5)油庫形象包裝;

      (6)計(jì)量器具檢測、儲油罐清洗標(biāo)定。

      第五條 油庫維修費(fèi)根據(jù)上級公司每年下?lián)芙K公司的維修費(fèi)總額進(jìn)行分解,下?lián)芨鞣咒N公司使用。

      第六條 公司相關(guān)部門油庫維修費(fèi)管理職責(zé):

      儲運(yùn)安全部為油庫維修費(fèi)歸口管理部門,負(fù)責(zé)每年油庫維修費(fèi)使用方案的制定、分銷公司單項(xiàng)費(fèi)用1萬元以上油庫維修項(xiàng)目的審核、審批,并負(fù)責(zé)對分銷公司上報(bào)油庫維修項(xiàng)目進(jìn)行安全監(jiān)督,審批作業(yè)計(jì)劃書;

      財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)油庫維修費(fèi)預(yù)算管理、決算控制,單項(xiàng)費(fèi)用1萬元以上油庫維修項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算;

      工程管理部負(fù)責(zé)單項(xiàng)費(fèi)用1萬元以上油庫維修項(xiàng)目、涉及施工操作安全作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的油庫設(shè)備設(shè)施檢修項(xiàng)目的工程量、工程費(fèi)用審核、施工管理、辦理工程款支付手續(xù);

      以上“涉及施工操作安全作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的油庫設(shè)備設(shè)施檢修項(xiàng)目”指對油庫設(shè)備設(shè)施進(jìn)行試壓、測試、調(diào)試等檢修過程中,存在可預(yù)見的較大施工操作安全作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)如特種作業(yè)、動火、動土、臨時(shí)用電等的設(shè)備設(shè)施檢修項(xiàng)目。

      第七條 分銷公司相關(guān)部門,油庫維修費(fèi)管理職責(zé):

      儲運(yùn)安全部為分銷公司油庫維修費(fèi)歸口管理部門,負(fù)責(zé)分銷公司油庫維修費(fèi)使用計(jì)劃起草,負(fù)責(zé)油庫維修費(fèi)分解,油庫維修需求的調(diào)查、提出,實(shí)施控制、跟蹤,油庫維修費(fèi)使用臺帳的記錄、留存、傳真上報(bào),油庫維修項(xiàng)目、涉及施工操作安全作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的油庫設(shè)備設(shè)施檢修項(xiàng)目聯(lián)系專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全評估,施工過程安全監(jiān)督、施工人員安全教育,審批施工單位的作業(yè)計(jì)劃書。

      財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)油庫維修費(fèi)單項(xiàng)費(fèi)用1萬元以下油庫維修項(xiàng)目資金計(jì)劃申請、財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)油庫維修費(fèi)使用計(jì)劃監(jiān)督、維修費(fèi)余額監(jiān)督等。

      工程管理人員負(fù)責(zé)油庫維修項(xiàng)目預(yù)算(工程量、費(fèi)用)、油庫維修需求上報(bào)、施工現(xiàn)場管理、工程項(xiàng)目驗(yàn)收、辦理工程款項(xiàng)支付手續(xù)等。

      下?lián)芨鞣咒N公司的油庫維修費(fèi)為其所屬油庫全年全部維修費(fèi)用,各分銷公司要根據(jù)自身實(shí)際,編制使用計(jì)劃,整個(gè)統(tǒng)籌安排,保證油庫維修費(fèi)用足、用好,不超支、不浪費(fèi)。

      第八條 單項(xiàng)油庫維修項(xiàng)目,維修預(yù)算費(fèi)用在1萬元以下的,由分銷公司自行安排實(shí)施;維修預(yù)算費(fèi)用1-3萬元的,要上報(bào)公司(表

      1),經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由工程管理部安排實(shí)施;維修預(yù)算費(fèi)用在3萬元以上的,要上報(bào)公司(表1及幻燈片),經(jīng)公司預(yù)算委員會審核同意后,由工程管理部安排實(shí)施。

      涉及施工操作安全作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的油庫設(shè)備設(shè)施檢修項(xiàng)目,無論金額大小,一律上報(bào)公司,經(jīng)相關(guān)部門審核同意、儲運(yùn)安全部審核作業(yè)計(jì)劃書后,由工程管理部按有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。

      第九條 嚴(yán)禁項(xiàng)目拆分,即將單項(xiàng)費(fèi)用1萬元以上油庫維修項(xiàng)目

      拆分為若干個(gè)單項(xiàng)費(fèi)用小于1萬元的項(xiàng)目。嚴(yán)禁超預(yù)算申報(bào),即分銷公司上報(bào)的維修項(xiàng)目費(fèi)用總額須在其油庫維修費(fèi)余額以內(nèi),否則不予審批。

      第十條違反本辦法第三條、第四條、第九條、第十條,超范圍、超權(quán)限進(jìn)行油庫維修費(fèi)串項(xiàng)列支、超預(yù)算實(shí)施的,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,財(cái)務(wù)部門不得入賬列支。

      第十一條因油庫達(dá)標(biāo)創(chuàng)星而進(jìn)行整改的費(fèi)用,屬于油庫維修費(fèi)范圍內(nèi)的,由下?lián)芊咒N公司油庫維修費(fèi)列支,分銷公司編制維修費(fèi)使用計(jì)劃時(shí)要列入其中。

      第十二條無論是分銷公司自行實(shí)施的油庫維修項(xiàng)目,還是經(jīng)上報(bào)公司審核同意實(shí)施的項(xiàng)目,單項(xiàng)油庫維修項(xiàng)目費(fèi)用在2000元以上的,各分銷公司儲運(yùn)安全部都要記錄《油庫維修費(fèi)使用臺帳》(表2),留存?zhèn)洳?。每?0日,各分銷公司要將本月新增臺帳頁傳真至公司儲運(yùn)安全部,留存?zhèn)洳椤?/p>

      分銷公司《油庫維修費(fèi)使用臺帳》要納入檔案管理,遵從檔案管理相關(guān)規(guī)定,不得隨意涂改。

      第十三條本辦法適用于中國石油江蘇銷售分公司所屬各分銷公司油庫維修費(fèi)使用、列支,非油庫維修不適用本辦法。

      第十四條本辦法未盡事宜,遵照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,自本辦法實(shí)施之日起,如與公司其他規(guī)定相抵觸,以本辦法為準(zhǔn)。

      第十五條 本辦法自下發(fā)之日起開始實(shí)施。

      第五篇:燃油管理辦法

      燃油管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范公司燃油的采購、驗(yàn)收、接卸、入庫管理,確保燃油滿足生產(chǎn)需要和經(jīng)營要求,根據(jù)《XX公司燃料管理辦法》、《XX公司燃油管理制度》,制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于XX公司(以下簡稱公司)。

      第二章 管理職責(zé)

      第三條 燃油由XX部歸口管理,相關(guān)部門職責(zé)分工如下:

      (一)XX部,負(fù)責(zé):按需求計(jì)劃和上級采購管理規(guī)定采購燃油;組織入廠燃油接卸、驗(yàn)收;負(fù)責(zé)燃油的統(tǒng)計(jì)、結(jié)算;組織定期燃油盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告;

      (二)XX部,負(fù)責(zé):燃油入廠過磅計(jì)量;

      (三)XX部,負(fù)責(zé):根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)、機(jī)組運(yùn)行情況和檢修計(jì)劃、庫存能力,合理制訂需求計(jì)劃。需求計(jì)劃內(nèi)容包括:燃油規(guī)格品種、計(jì)劃價(jià)格、需求量、進(jìn)油時(shí)間等項(xiàng)目。

      (四)XX部,負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)燃油質(zhì)量驗(yàn)收、入庫、消耗、存儲的管理;負(fù)責(zé)油庫的安全運(yùn)行;負(fù)責(zé)對燃油接卸、過磅過程進(jìn)行監(jiān)督。

      第三章 燃油驗(yàn)收管理

      第四條XX部負(fù)責(zé)組織燃油驗(yàn)收組織實(shí)施。在油車入廠后,XX部應(yīng)及時(shí)通知XX部對油車進(jìn)行過磅,入廠驗(yàn)收數(shù)量以過磅數(shù)據(jù)為準(zhǔn)并作為燃油結(jié)算的依據(jù)。

      第五條 燃油質(zhì)量驗(yàn)收按入廠批次進(jìn)行驗(yàn)收,做到車車采樣、車車化驗(yàn),采樣應(yīng)符合有關(guān)操作規(guī)范,化驗(yàn)結(jié)果作為該批次燃油質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)算的依據(jù)。

      化驗(yàn)結(jié)果與供油單位存在爭議的,由XX部與供油單位協(xié)商,協(xié)調(diào)有資質(zhì)的第三方檢測單位進(jìn)行檢測,經(jīng)雙方確認(rèn)后作為該批次燃油質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)算的依據(jù)。

      第六條 入廠燃油驗(yàn)收發(fā)生數(shù)量或質(zhì)量問題,XX部負(fù)責(zé)與供油單位協(xié)商處理,建立并保存商務(wù)處理檔案。

      第四章 燃油接卸管理

      第七條XX部負(fù)責(zé)燃油接卸工作的組織,與XX部共同監(jiān)督管理燃油接卸過程,采取有效措施降低接卸過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

      第八條 原則上安排在16:00前燃油入廠,節(jié)假日也應(yīng)安排好接卸工作,不得因接卸組織不力而發(fā)生車輛積壓。

      第九條 入廠燃油接卸程序。XX部人員、XX部當(dāng)值人員共同對接卸全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,不得無故脫離油罐車。

      (一)辦理入廠手續(xù)。運(yùn)輸油罐車到達(dá)運(yùn)煤路橋崗后,查驗(yàn)合格證和來油量票據(jù)無誤、車輛狀況正常后辦理入廠登記手續(xù),并引導(dǎo)入廠過磅。如查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)拒絕入廠。

      (二)油罐車重車過秤。協(xié)調(diào)引導(dǎo)油罐車按序進(jìn)入汽車衡,司磅人員按照操作規(guī)范對油罐車進(jìn)行稱重計(jì)量。

      (三)跟車押運(yùn)。運(yùn)輸油罐車過完重磅后,在油罐車剎車水放水開關(guān)出打上封條,押運(yùn)車輛到油庫卸油。押運(yùn)途中應(yīng)密切注意防止運(yùn)輸油罐車出現(xiàn)異常操作,如放剎車水、拋棄異物等異常行為。

      (四)卸油前檢查及取樣。檢查油罐車卸油口處簽封是否完好,當(dāng)值人員詳細(xì)記錄來油罐車車牌號、駕駛員姓名;監(jiān)督油罐車司機(jī)現(xiàn)場取樣封存,取樣瓶封存口處應(yīng)由運(yùn)行當(dāng)值人員與司機(jī)共同簽字確認(rèn);記錄油罐油位及入口流量表數(shù)值。

      (五)卸油。當(dāng)值人員按照卸油操作規(guī)程卸油至油罐,當(dāng)值人員根據(jù)卸油情況可增加取樣。

      (六)押運(yùn)回秤。卸油完畢后,押運(yùn)油罐車至空磅過秤,司磅人員出具磅單,XX部人員、XX部當(dāng)值人員、司磅人員、運(yùn)輸車司機(jī)共同簽字確認(rèn)收貨,XX部留存原始簽字榜單。

      第十條 接卸油車過程中如發(fā)現(xiàn)明顯質(zhì)量問題,應(yīng)立即停止卸車。涉及到影響安全的情況時(shí),還應(yīng)及時(shí)通知XX部派人到場處理。

      第十一條 當(dāng)天卸油完畢后,XX部與XX部再次對油罐油位及入口流量表數(shù)值進(jìn)行確認(rèn),作好詳細(xì)記錄。

      第十二條 因油罐車存在缺陷無法安全卸油,XX部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供油單位做退貨處理,并做好商務(wù)記錄。

      第十三條 每批次燃油完成接卸后,XX部應(yīng)將該批次入庫數(shù)量清單交運(yùn)行部,雙方共同簽字蓋章確認(rèn)留存。欠收油量XX部要求供方下次進(jìn)行補(bǔ)足。

      第五章 燃油的儲存與耗用

      第十四條 XX部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)燃油接卸、儲存、耗用及輸送等全過程的防火、防爆管理,保證安全消防設(shè)施齊全、良好,建立健全消防安全制度和有關(guān)操作規(guī)程。

      第十五條 燃油使用范圍:新投產(chǎn)機(jī)組試運(yùn)、熱力試驗(yàn)需要、鍋爐啟停、設(shè)備消缺、廠內(nèi)機(jī)械設(shè)備及短時(shí)間鍋爐穩(wěn)定燃用油。

      第十六條 XX部應(yīng)加強(qiáng)燃油的耗用管理,保證耗用計(jì)量的準(zhǔn)確,制定切實(shí)可行的節(jié)油措施,努力降低燃料成本。

      第十七條 XX部應(yīng)建立燃油收、耗、存統(tǒng)計(jì)檔案,做好燃油日常統(tǒng)計(jì)工作。

      第十八條 零星燃油領(lǐng)用。領(lǐng)用部門填寫燃油領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用事由、領(lǐng)用數(shù)量,經(jīng)領(lǐng)用部門、XX部、XX部、XX部審核簽字后,XX部按領(lǐng)用單數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,并做好相關(guān)耗用記錄。

      第十九條XX部每月1日將燃油統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送XX部,由XX部根據(jù)耗用情況辦理燃油出庫,XX部作好燃油出庫的帳務(wù)處理,保證庫存燃油帳物相符。

      第二十條 每月定期對燃油儲存情況進(jìn)行盤點(diǎn),原則上安排在每月最后三天。參加盤點(diǎn)的人員必須遵守油庫安全管理規(guī)定。

      (一)XX部負(fù)責(zé)燃油盤點(diǎn)的組織,參加有關(guān)油位測量,編制燃油盤點(diǎn)報(bào)告;

      (二)XX部負(fù)責(zé)油罐油位測量,記錄詳細(xì)數(shù)據(jù);

      (三)XX部負(fù)責(zé)對燃油盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督,與財(cái)務(wù)賬面進(jìn)行核對;

      (四)XX部負(fù)責(zé)對燃油盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)掌握庫存信息;

      (五)XX部對盤點(diǎn)過程全程進(jìn)行監(jiān)督。

      第二十一條 油罐每半年安排放水一次,具體時(shí)間由XX部根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合燃油盤點(diǎn)統(tǒng)一進(jìn)行,參與盤點(diǎn)部門對油罐放水過程進(jìn)行監(jiān)督。

      第六章 檢查與考核

      第二十二條XX部有權(quán)對燃油采購、驗(yàn)收、接卸等過程進(jìn)行抽查,對存在的問題責(zé)令要求責(zé)任部門整改并提出考核建議,對涉及違紀(jì)違規(guī)問題按規(guī)定程序進(jìn)行處理。主要檢查考核內(nèi)容包括:

      (一)未及時(shí)按需求計(jì)劃采購燃油入廠影響安全生產(chǎn),考核責(zé)任部門1-2分;

      (二)未嚴(yán)格執(zhí)行稱重操作程序造成計(jì)量偏差,考核責(zé)任部門1分;

      (三)接卸組織實(shí)施不力造成油罐車積壓,考核責(zé)任部門1分;

      (四)接卸過程未有效監(jiān)管或監(jiān)管措施執(zhí)行不到位,考核責(zé)任部門1-2分;

      (五)未建立燃油進(jìn)、耗、存記錄臺賬或臺賬數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,考核責(zé)任部門1-2分;

      (六)未按規(guī)定程序領(lǐng)用或發(fā)放燃油,考核責(zé)任部門200元/次;

      (七)未定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)較大異常,考核責(zé)任部門0.5-1分;

      第七章 附則

      第二十三條 本辦法由公司XX部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。

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