第一篇:房屋租賃系統(tǒng)可行性分析報告
房屋租賃管理系統(tǒng) — 可行性分析報告
一、引言
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高,簡單的租憑服務已經(jīng)不能滿足人們的需求。如何利用先進的管理手段,提高房屋租憑管理水平,是當今社會所面臨的一個重要課題。1.1編寫目的
本報告的編寫目的在于研究房屋租賃系統(tǒng)管理應用軟件是否可行,指出開發(fā)本軟件所采用的方法和手段,并對軟件的前景進行分析。進一步闡明建議中的開發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。開發(fā)本系統(tǒng)就是為了解決物業(yè)管理企業(yè)在房屋租賃信息管理中的一些不規(guī)范,使房屋租賃信息的管理向著規(guī)范化、簡單化、有效化的方向發(fā)展。主要有以下幾個目的:(1)管理人員角色和目標的改變
傳統(tǒng)的房屋租賃管理中,管理人員的大部分精力將耗費的繁瑣的日常行政事務處理上,而作為企業(yè)管理層的參謀角色應該做的咨詢和策略制定的工作相對缺乏。通過房屋租賃管理系統(tǒng),管理人員可以將絕大部分精力放的為管理層提供咨詢、建議上,而的行政事務上的工作可以由電子系統(tǒng)完成,只需占用房屋租賃管理人員極少的精力和時間。(2)提供更好的服務
房屋租賃管理系統(tǒng)可以迅速、有效地收集各種信息,加強內(nèi)部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息,并根據(jù)相關的信息作出決策和相應的行動方案。(3)降低成本
房屋租賃管理系統(tǒng)通過減少房屋租賃管理工作量及工作時間的操作成本、降低員工流動率以及減少通信費用等達到降低企業(yè)運作成本的目的。(4)革新房屋租賃管理理念
房屋租賃管理系統(tǒng)的最終目的是達到革新企業(yè)的管理理念,而不僅是改進管理方式,優(yōu)化房屋租賃管理。先進技術應用于房屋租賃管理不僅是為了將現(xiàn)有的房屋租賃工作做得更好,更重要的是,做些對于企業(yè)來講更有奏效的事情,成為管理層的決策支持者,為決策提供信息和解決方案。
1.2開發(fā)背景 說明:
a.開發(fā)軟件的名稱:房屋租賃管理系統(tǒng)
b.用戶:房屋租賃人員,以及一切房屋中介單位
c.該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)的相互來往關系:此軟件是一個功能比較完善的數(shù)據(jù)庫管理軟件,具有數(shù)據(jù)操作方便的優(yōu)點。該軟件采用開發(fā)工具SQL Server,具有良好的可移植性。1.3定義
房屋信息:包括房屋地址、類型(單間/套間)、適合住宿的人數(shù)、房租、相關圖片、房主的ID以及現(xiàn)在是否可以出租,以供客戶瀏覽;
房主信息管理:用于對房主的注冊進行審核管理,房主信息包括姓名、家庭地址、電話號碼以及系統(tǒng)分配的唯一 身份標識(ID)和密碼;
客戶登錄注冊:用于客戶會員登陸或注冊,會員可查看客戶待租房屋信息,非客戶會員有此功能,但注冊登錄后方可在系統(tǒng)的幫助下與房主取得聯(lián)系??蛻粜畔ㄐ彰?、現(xiàn)住址、電話號碼、出生日期、性別以及系統(tǒng)分配的唯一身份標識(ID)和密碼 ;
客戶需求:用于顯示需要租房的客戶的相關具體要求。
房態(tài)管理:
用于管理房屋信息,主要包括房屋的添加、修改和刪除房間,每當房屋信息發(fā)生變化時,房主須通知系統(tǒng),系統(tǒng)將更新到文件以便客戶能夠獲得準確的可租用房屋信息,這些均需經(jīng)過審核后方可更新到數(shù)據(jù)庫;
1.4參考資料
數(shù)據(jù)庫連接相關書籍以及各種相關參考書。
二、可行性研究的前提 2.1要求
a.功能;房屋信息展示 客戶需求展示 房主登錄注冊
客戶登錄注冊 房屋查詢
b. 性能:該軟件采用人機對話的操作方式,界面設計美觀友好、信息查詢靈活、方便、快捷、準確、數(shù)據(jù)存儲安全可靠。并且實時、快速、準確提供需求
信息,最大限度地實現(xiàn)了易維護性和易操作性,運行穩(wěn)定、安全可靠。c.數(shù)據(jù)的來源:房主主動提交的所有房屋相關信息 2.2目標
為了方便銀行管理員對用戶賬戶輕松管理同時也方便用戶對自己賬戶和密碼的管理。
2.3進行可行性研究的方法
所建議的系統(tǒng)將是如何評價:查看該軟件的運行時間,運行性能,以及它的可靠性。2.4評價尺度
主要尺度:費用較低、各項功能的優(yōu)先次序按照用戶的需求而定、開發(fā)的時間較短,使用起來方便易懂。
三、可行性分析
3.1經(jīng)濟可行性分析
本系統(tǒng)開發(fā)簡單但要耗去一定的時間,所用的開發(fā)工具和軟件都差不多是免費的。而且,由于系統(tǒng)能夠在未來較長的一段時期內(nèi)穩(wěn)定地發(fā)揮作用,這對于學生房屋租賃信息的自動化管理,稱業(yè)管理企業(yè)的人力和財力都有很大的幫助。由此可見在,開發(fā)此系統(tǒng)在經(jīng)濟上是完全可行的。3.2操作可行性分析
如今的計算機已經(jīng)走進千家萬戶,硬件成本的下降,導致計算機購買成本的降低.系統(tǒng)有友好的用戶界面、有良好的安全性設置、有詳細的操作說明書,這樣更使各類用戶很快地掌握系統(tǒng)的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的.3.3技術可行性分析
從目前IT業(yè)界比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、管理軟件來看,對于比較簡單的中小型數(shù)據(jù)庫,Visual Basic 6.0和Windows 2000的結合無疑是在實際應用中較為成功的一種解決方案。為用戶提供了業(yè)界軟件開發(fā)一直堅持的非常友好、操作簡單的用戶界面、完善強大的數(shù)據(jù)庫操作功能和簡潔明了的數(shù)據(jù)庫接口。所以技術實行起來相對會容易。
四、所建議的系統(tǒng) 1.對所建議系統(tǒng)的說明
a.性能;可以實現(xiàn)對用戶的登陸,查詢,注冊,管理,顯示等功能。
b.輸出;輸出房主的信息,定時的顯示房主的信息和定時的顯示現(xiàn)有可供租賃的房屋的信息
c.輸入說明系統(tǒng)的輸入,包括數(shù)據(jù)的來源、類型、數(shù)量、數(shù)據(jù)的組織以及提供的頻度;輸入的來源包括注冊時的所提供的信息和用戶的信息改變的時候所提交的信息它們?yōu)槲谋镜男问矫總€2天提供定時的更新各種信息。
e.處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程,并輔之以敘述;
g.同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng);為服務器和網(wǎng)上的注冊的用戶,非注冊用戶只可以看到一些基本的介紹信息。2.系統(tǒng)結構分析圖
3.改進之處
增加了對于房屋租賃系統(tǒng)在后期的收費的問題,增加了系統(tǒng)對于這個方面的管理比如說按照什么標準來收費,以及其時間的限制等等所做的限制。4.影響 a.對設備的影響
可以比較更好的在現(xiàn)有設備在運行,減少了對于設備的硬件的要求,需要對
于顯示設備的配置。b.對軟件的影響
需要具有計算功能的軟件的支持 c.對用戶單位機構的影響 d.對系統(tǒng)運行過程的影響
使得現(xiàn)有系統(tǒng)可以更加的快速的運行與現(xiàn)有的環(huán)境硬件下。使得現(xiàn)有的系統(tǒng)的分布更加合理,清晰。e.對開發(fā)過程的影響
簡化了開發(fā)的過程,增加了可以復用的模塊。f.對開發(fā)經(jīng)費的影響
減少了開發(fā)的經(jīng)費。5.局限性
仍然需要一定的硬件環(huán)境才可以比較流暢的運行,數(shù)據(jù)的利用率不足。需要一定的軟件的支持。6.使用方面的可行性
現(xiàn)在很多人需要住房的出租房屋所以這個在很小的復出的條件下一定可以吸引到相當?shù)挠脩舻谩?/p>
因此這個系統(tǒng)是可行的。
7.結論
可以馬上開始進行下一步的分析。
第二篇:場地租賃可行性分析報告
南洲路145號地塊(廣州市潛水學校對面)跟進情況 本周與該場地出租方再次聯(lián)系,出租方表示該地塊必須盡快完成8000平方米建筑物的施工興建。建筑物施工位置是場地北側,建基面積約2133平方米,計劃建起3層半水泥混凝土框架樓宇與原有建筑物對接(如圖一)。此方案導致場內(nèi)空地面積減少,只余約1800平方米空地可以使用,而且原有樓宇東向電梯位置必須留有約5米通道給予樓上商戶使用。租金方面包括建筑物及空地最少要以30元/平方米計算,如我方租用全部地面一層及部分二樓,總租金約18萬元/月。
我方提出建筑物興建第二方案(如圖二),場地東側興建于原建筑物相接,場地內(nèi)剩余空地約2800平方米,再租用新建及原有建筑物首層及二層部分,總租金控制在15萬以下。出租方表示地塊樓層建筑有限高,需與村委溝通。
第三篇:租賃產(chǎn)品信息化管理系統(tǒng)的可行性分析報告
租賃產(chǎn)品信息化管理系統(tǒng)的可行性分析報告
1.引言:
1.1編寫目的隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,做為國民經(jīng)濟發(fā)展的三大支柱之一的基礎設施建設行業(yè),成本控制已越來越得到行業(yè)人員的充分肯定。本人根據(jù)實際的行業(yè)經(jīng)歷,針對當前的租賃市場以及計算機的普及,寬帶、無線技術的發(fā)展,針對建筑產(chǎn)品租賃市場,根據(jù)自己的需求,提出一份信息化管理系統(tǒng)的分析報告。
1.2項目背景
本信息化管理系統(tǒng)為“腳手架租賃管理信息系統(tǒng)”。做為土木工程中獨立的子項目工程腳手架工程,根據(jù)某腳手架租賃公司市場管理經(jīng)理的要求,由某軟件公司業(yè)務人員進行先期調(diào)研,確定系統(tǒng)的管理人員、服務對象、操作流程、貨物配送流程等功能。根據(jù)實際工作人員的層次水平,界面的設計應該簡單、便捷、易于操作。
1.3定義
客戶管理:
租出登記:
1.4參考資料
2可行性研究的前提
租賃系統(tǒng)應具備的基本功能要求包括:
系統(tǒng)界面直觀、操作簡單、方便,能對腳手架等建材的租賃、歸還情況一目了然。依托系統(tǒng)強大的輔助錄入和計算功能,減少了錄入和收費統(tǒng)計的工作量,提高了工作效率,降低了工作強度。合同明細、租出明細等的報表可以省去手工抄錄的時間。強大的材料物資管理功能,有建筑材料登記、租出、歸還、報廢、損壞的登記功能;強大查詢功能,簡潔明確的報表,減輕租賃部門管理的工作量,提高了腳手架租賃周轉管理的效率。滿足腳手架等建材租賃行業(yè)管理的要求。系統(tǒng)管理:基本信息設置,員工管理,部門管理,權限管理,倉庫管理,腳手架類別管理,計量單位管理,數(shù)據(jù)備份。
客戶管理:客戶添加,客戶維護,客戶分組。
租出登記:租出登記,租出查詢,外租明細。
歸還登記:歸還登記,歸還查詢,損壞登記,損壞查詢。
合同管理:合同添加,合同管理,合同作廢,到期提醒,合同打印。
庫存管理:庫存明細,庫存查詢,報廢登記,報廢查詢,報廢明細,庫存報警。(包括分公司的庫存及總庫存情況)
財務管理:財務大類,財務小類,添加帳務,財務查詢,科目定義,憑證管理,憑證統(tǒng)計,憑證明細,憑證報表,核算成本,核算利潤,催款提醒,費用報銷(需要審核),統(tǒng)計報表:資金日報表、月報表、收入報表、費用報表、欠款報表
辦公自動化:瀏覽通告,通告管理,在線論壇,論壇管理,在線通迅錄,通迅錄管理,在線會議,文件共享,共享管理,新郵件,收件夾,發(fā)件夾,郵件管理。
產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售,銷售查詢,外賣明細,銷售退貨,退貨記錄查詢
3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
3.1處理流程、數(shù)據(jù)流程
采用人工方式進行租出物品的登記、租出、歸還、報廢、損壞的登記。根據(jù)記錄單進行租用期限設備以及人工收費的核算。實行人工庫存的清點、核查。
3.2人員、費用支出
在實際操作中,人員不宜更換。需要多人配合進行設備數(shù)量整合以確定實際出租量以及庫存量。所產(chǎn)生的人工費較大,在交接作業(yè)中容易產(chǎn)生物品丟失現(xiàn)象,不能進行合理有效的銜接。
管理費用過大,每月都必須使用額外時間進行清算,匯總。浪費人工多且工作效率低。
4所建議技術可行性研究
4.1系統(tǒng)的簡要描述
腳手架租賃管理系統(tǒng)依托WINDOWS操作系統(tǒng),界面簡潔、清晰、易于操作。方便、快捷的進行數(shù)據(jù)的查詢,以及界面顯示該用戶租賃與歸還情況,產(chǎn)生費用,聯(lián)系方式,信譽度等情況。給工作人員提供最快的實時數(shù)據(jù)。
4.2處理流程、數(shù)據(jù)流程
采用本系統(tǒng),在物品進行出租時,只需操作人員根據(jù)物品情況
選擇出租物品登記單,第一步:錄入客戶的姓名、地址、聯(lián)系方式、身份證號碼等基本信息。第二步:錄入出租物品數(shù)型號、套數(shù)、物品完整情況。第三步:錄入客戶的保證金金額或者其它形式的信譽保證方式。第四步:打印出庫單,客戶簽字確認。整個流程由租賃系統(tǒng)一次性完成。
4.3 與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性
對于出租物品的實際追蹤情況,可直接通過系統(tǒng)的查詢功能進行核實,同時每月的出租情況、物品歸還情況、現(xiàn)有庫存情況均可在系統(tǒng)中通過報表的形式一目了然的得到確認。減少了人工成本的支出,同時大大的提高了工作效率,可以隨時進行庫存量的查詢統(tǒng)計,給管理人員提高最新的信息。
4.4 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響
4.4.1 對用戶的影響
需要用戶提高計算機的操作能力,熟悉管理系統(tǒng)的界面,了解系統(tǒng)的操作流程以及數(shù)據(jù)的處理過程。能過進行簡單的文字編輯以及基本的電腦文字錄入,同時熟悉操作系統(tǒng)的使用以及計算機本身的維護。
4.4.2 對運行環(huán)境的影響
需要配備單獨的計算機一臺,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行。
4.4.3對經(jīng)費支出的影響
只產(chǎn)生系統(tǒng)的開發(fā)費用、維護費用。
5所建議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析
5.1支出
5.1.1計算機購置費,軟件購置費。
5.1.2計算機軟件維護費。
5.2效益
5.2.1一次性收益:減少人工費支出,提高工作效率。
6社會因素可行性分析
6.1法律因素
合同責任明確,訂立合同后,不侵犯他人的專利使用權,采用自主開發(fā)設計。
6.2用戶使用可用性
使用人員具備計算機基本操作知識,具備一定的文字編輯能力以
及常用的文字錄入基礎知識。
第四篇:監(jiān)控系統(tǒng)可行性分析報告
監(jiān)
控
系
統(tǒng)
可
行
性
分
析
報
告
姓名:宮向靜
班級:信息管理與信息系統(tǒng)6班
一、概述
隨著城市生活節(jié)奏逐漸變快,功能齊全、貨源
完備的連鎖超市逐漸取代了傳統(tǒng)的百貨商場,走入都市人的生活,成為都市人消費的重要場所。要在激烈的競爭中取得勝利,已經(jīng)不能只靠簡單的價格戰(zhàn),這只會讓商家兩敗俱傷,只有從降低營銷成本、打出品牌,樹立良好的形象出發(fā),為顧客創(chuàng)造一個安全、舒適、輕松、貨源齊備的購物環(huán)境,才有肯能取得好的業(yè)績。
商場超市人員流動頻繁,商家為了方便顧客購
買、降低成本,通常會采用開放式柜臺全部實行無人售貨,有顧客在無人干預的情況下挑選喜愛的商品,這種方式增加了顧客的購買欲望,無疑也給顧客帶來了極大的方便,并且售貨員與顧客之間容易共同,但隨之而來的也給商家的放到帶來了隱患,這也給犯罪分子提供了可乘之機,但靠以往的人防已經(jīng)遠遠不能滿足要求,尤其在商場下班以后,商場內(nèi)大量的商品更是犯罪分子主要攻擊的目標,加大了商場超市管理難度。因此要考慮防盜問題,要避免貨品被不良顧客順手牽羊,避免他人蓄意破壞,避免顧客在人潮過多時發(fā)生意外。還要保障倉庫的貨物安全,進行員工的管理等工作,因此,超市必
須配以一整套完備的監(jiān)控系統(tǒng),解決運營中的安全??刂乒芾韱栴}。
在商場內(nèi)安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),不僅可以看
到顧客的購物情況,還可以提早發(fā)現(xiàn)犯罪分子,并可以打開錄像機進行錄像,以作為證據(jù),對那些不良企圖的人們也起到一定的威懾作用。
1.項目目標
加強商場超市管理,保障商品貨物安全,防范
犯罪分子蓄意盜竊,完善對員工的日常管理,解決運營中的安全、控制管理問題。
2.供求預測市場分析
2011中國安防市場規(guī)模達到2700億元人
民幣,同比增長19%。其中安防工程市場規(guī)模為1465億元,占比最高,為54.26%,其次為安防設備和安防運行服務維護。從產(chǎn)品分類看,視頻監(jiān)控依舊占據(jù)了安防市場的最大份額,市場規(guī)模達到440億元,漲幅為22.2%,門禁識別、防盜報警、社區(qū)安防和實體防護緊隨其后。安防軟件作為行業(yè)內(nèi)新興的產(chǎn)業(yè),2011年表現(xiàn)優(yōu)秀,漲幅達到30.8%,市場規(guī)模為17億元。由于受到出口等不利因素影響,去年防爆安檢市場出現(xiàn)-5.3%的負增長。
《報告》對于安防行業(yè)最重要的一個產(chǎn)品分類-
安防監(jiān)控做了詳細的分析。2011年,安防監(jiān)控多產(chǎn)品線企業(yè)從生產(chǎn)產(chǎn)品種類上來講,有64.50%的監(jiān)控廠商同時從事攝像機/高速球產(chǎn)品的生產(chǎn),其次為DVR、視頻服務器/矩陣等。從生產(chǎn)廠商地區(qū)分布格局分布來看,華南依舊占據(jù)著國內(nèi)生產(chǎn)廠商地區(qū)分布的第一位,占比達到50.5%,其次分別為華東、華北和其他地區(qū)。
據(jù)IDC數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2012年國內(nèi)視頻監(jiān)控市場規(guī)
模將達到468億元,未來兩年的復合增長率仍有望達到30%,如此可見,市場規(guī)模增速仍舊保持較快增長。在2012年,一場模擬與高清的視頻監(jiān)控技術PK戰(zhàn)即將拉響。
3.技術論證技術發(fā)展
(1)監(jiān)控前端:用于采集被監(jiān)控點的監(jiān)控信息,并可以配備報警設備。監(jiān)控前端可分為兩類:
1、普通攝像頭+視頻服務器。普通攝像頭可以是模擬攝像頭,也可以是數(shù)字攝像頭。原始視頻信號傳到視頻服務器,經(jīng)視頻服務器編碼后,以TCP/IP協(xié)議通過網(wǎng)絡傳至其他設備。
2、網(wǎng)絡攝像頭。網(wǎng)絡攝像頭是融攝像、視頻編碼、Web服務于一體的高級攝像設備,內(nèi)嵌了TCP/IP協(xié)議棧??梢灾苯舆B接到網(wǎng)絡。
(2)管理中心:承擔所有前端設備的管理、控制、報警處理、錄像、錄像回放、用戶管理等工作。各部分功能分別由專門的服務器各司其職。
(3)監(jiān)控中心:用于集中對所轄區(qū)域進行監(jiān)控,包括電視墻、監(jiān)控客戶終端群組成。系統(tǒng)中可以有一個或多個監(jiān)控中心。
(4)PC客戶端:在監(jiān)控中心之外,也可以由PC機接到網(wǎng)絡上進行遠程監(jiān)控。
(5)無線網(wǎng)橋:無線網(wǎng)橋用于接入無線數(shù)據(jù)網(wǎng)絡,并訪問互聯(lián)網(wǎng)。通過無線網(wǎng)橋,可以將IP網(wǎng)上的監(jiān)控信息傳至無線終端,也可以將無線終端的控制指令傳給IP網(wǎng)上的視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)。目前常用的無線網(wǎng)絡為CDMA網(wǎng)絡。
網(wǎng)絡化、高清化、智能化是近幾年視頻監(jiān)控發(fā)展
主要的三大趨勢。整體安防行業(yè)的發(fā)展,無論是在應用上如智能交通、平安城市、銀行系統(tǒng)、公檢法系統(tǒng)、其他專業(yè)行業(yè)系統(tǒng),甚至民用系統(tǒng)如社區(qū)、樓宇等,還是在技術發(fā)展,諸如百萬像素、HD-SDI、編碼技術、錄像存儲技術、視頻的智能分析、VMS視頻管理系統(tǒng)等也基本上以此趨勢為主要演進的方向。
隨著IP技術和視頻管理軟件平臺的快速應用,傳統(tǒng)的視頻監(jiān)控行業(yè)尤其是以模擬攝像機加DVR,或者網(wǎng)
絡攝像機加NVR的傳統(tǒng)架構下的產(chǎn)品和解決方案正發(fā)生著巨大的變革。新的技術變革,不僅僅快速提升了傳統(tǒng)視頻監(jiān)控的質量如更高的像素、更寬的監(jiān)控范圍,更高的解析度等,而且也在創(chuàng)造了新的應用,并擴展了傳統(tǒng)的安防行業(yè)的范圍。
4.投資預算
前端接入設備、資料中心設備、線纜傳輸設備、備件部分、技術支持、人員培訓、售后服務。
二、分析結論
監(jiān)控系統(tǒng)采用統(tǒng)一的技術規(guī)范、兼容明晰的信息格式,將高性能的系統(tǒng)設備有機地集成一起,構成一個高度自動化的閉路電視監(jiān)控管理系統(tǒng)。它能在人們無法直接觀察的場合,實時、形象、真是地反映被監(jiān)事控制對象的狀況,做到全天侯24小時不間斷進行,且能保證圖像清晰、色彩真實、畫面穩(wěn)定和操作容易,并可在所處環(huán)境下長期可靠地運行。由于監(jiān)控系統(tǒng)只需一人在控制中心操作就可以觀察許多區(qū)域,甚至具有遠距離區(qū)域監(jiān)控的獨特功能,是企業(yè)保安工作之必須手段。市場前景廣闊,技術先進領先,監(jiān)控系統(tǒng)定將覆蓋社會生活各個環(huán)節(jié)。
第五篇:追溯系統(tǒng)可行性分析報告
關于本院消毒供應中心配備滅菌物品追溯管理系統(tǒng)
可行性分析報告
尊敬的院領導:
首先感謝院領導長期以來對我們科室的支持和關注!
在新供應中心裝修與新設備采購即將招標之際,特申請在本中心配備滅菌物品追溯管理系統(tǒng),對此本科室就此項目的建設進行了可行性論證,情況如下:
1、按照2009年4月1日國家衛(wèi)生部頒布的有關消毒供應中心的三個強制性標準要求:各醫(yī)院消毒供應中心應建立質量管理追溯制度,完善質量控制過程的相關記錄,保證供應的物品安全。上述標準于2009年12月1日已開始正式生效,部分省份衛(wèi)生主管部門已就此組建專家組對新建、改建的消毒供應中心進行驗收,預計很快將在全國范圍內(nèi)強制推廣執(zhí)行。
2、滅菌物品追溯管理系統(tǒng)的配備可以建立消毒供應中心各類滅菌物品及一次性物品全生命周期的閉環(huán)管控能力,針對滅菌物品可以高效的建立回收、清洗、清洗檢測、配包及核包、滅菌、滅菌檢測、無菌存儲、發(fā)放、科室使用等全流程的相關記錄,建立永久性的信息化工作檔案,以協(xié)助我院落實衛(wèi)生部規(guī)范要求;也能夠在衛(wèi)生主管部門檢查、驗收時,可以幫助本院得到專家組更高的好評,據(jù)了解廣東省在醫(yī)院評級針對此項引入了加分內(nèi)容,其中二級醫(yī)院加5分,三級醫(yī)院則可以加10分。
3、滅菌物品追溯管理系統(tǒng)還能夠提供物流追蹤能力,可以清晰展示各類、各批次滅菌物品及一次性物品在各科室的分布情況、是否使用及使用到具體哪位患者的信息,一方面可以快速定位緊缺類器械在科室的分布和使用情況,確保緊缺類器械
在院內(nèi)各科室高效的流動,提升此類器械的使用效率;其次可以建立與科室的消毒滅菌成本核算體系,避免臨床科室對滅菌物品的隨意申領所造成的醫(yī)院資源浪費;第三若滅菌物品在科室使用中出現(xiàn)院感事件征兆,系統(tǒng)還能夠幫助管理人員建立同源、同批次滅菌物品的快速召回能力,杜絕院感事件的擴大化。
4、在發(fā)生院內(nèi)感染事件和醫(yī)療糾紛時,借助于滅菌物品追溯管理系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)記錄和衛(wèi)生質量追溯分析報告,可以快速、準確地界定此類事件與醫(yī)院消毒滅菌物品和一次性物品使用之間的責任關系,為本院領導決策提供準確的數(shù)據(jù)支持,幫我本源提升醫(yī)療糾紛的舉證能力,有助于保障我院的合法權益。
5、由于滅菌物品追溯管理系統(tǒng)對每個崗位人員的工作記錄都能夠建立永久的信息化檔案記錄(清洗消毒記錄保存6個月,滅菌及監(jiān)測記錄保存3年),界定每個崗位人員的工作責任,將能夠更好地幫助我們的醫(yī)護人員提升工作責任心,更好地建立滅菌物品供應衛(wèi)生質量管控能力,保障住院患者的安全,降低醫(yī)療過程手術器械及器具衛(wèi)生不合格所造成感染的風險概率,為建立百姓放心醫(yī)院提供基礎幫助工作,能夠更好地樹立我院的社會形象,從而間接促進我院核心竟爭能力的提升。
6、部分廠家滅菌物品追溯管理系統(tǒng)還具備對工作過程的實時監(jiān)控和對結果質量的預測能力,能夠對消毒供應中心每天、每班次及每個崗位人員的工作質量進行嚴格的監(jiān)控,對于能夠影響滅菌物品衛(wèi)生質量的不規(guī)范行為,系統(tǒng)能夠實時推送給消毒供應中心管理人員,以確保管理者能夠在第一時間做出糾偏響應,從而更好地降低臨床使用時的風險概率,讓我院消毒供應中心管理人員和各級主管領導能夠充分、實時地掌握我院滅菌物品的質量狀況,為未來的數(shù)據(jù)化管理和精細化管理打基礎。
7、引入滅菌物品追溯管理系統(tǒng)還能夠幫助本科室建立崗位標準化作業(yè)規(guī)程,為崗位工作內(nèi)容標準化和細化提供幫助,逐步建立可衡量、可持續(xù)改進的崗位作業(yè)規(guī)范,并在此基礎之上建立人員崗位技能培訓及崗位作業(yè)規(guī)范培訓機制,提升消毒供應中心人員的技能素養(yǎng);在我院人力、技術和管理所能控制的范圍內(nèi),以“零容忍”為工作目標、以主動積極和追根溯源為工作態(tài)度,降低直至杜絕此類誘因所導致的院感事件發(fā)生率!
根據(jù)我們對各省市醫(yī)院的了解,約有三分之二的三甲醫(yī)院都已安裝購或在申請執(zhí)行中,為配合我院新消毒供應中心的改造工作,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部【衛(wèi)通(2009)10號】規(guī)范,跟上醫(yī)院信息化發(fā)展步伐,特申請此系統(tǒng),望院領導批準為感!
消毒供應中心
2012年8月2日