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      踢好ERP項(xiàng)目的臨門一腳 項(xiàng)目驗(yàn)收

      時(shí)間:2019-05-14 12:20:14下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:踢好ERP項(xiàng)目的臨門一腳 項(xiàng)目驗(yàn)收

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      先來關(guān)注一下,我的學(xué)員們都在ERP項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目驗(yàn)收上碰到什么問題了呢?

      ――“按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,這個(gè)項(xiàng)目本來是三個(gè)月內(nèi)就要上線成功,并進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收的,但客戶遲遲不肯進(jìn)行驗(yàn)收,因?yàn)榭蛻粲X的驗(yàn)收完了之后我們就走了,他們的系統(tǒng)就沒有人管了。而且他們心里還有一個(gè)小算盤,只要他們不驗(yàn)收,我們就不能跟他們計(jì)算服務(wù)開始日期,那么他們可以晚幾個(gè)月開始交服務(wù)費(fèi)?!币粋€(gè)學(xué)員最近實(shí)施的一個(gè)項(xiàng)目碰到這樣的情況,一臉無奈地向我說道。

      ――“我們有一個(gè)客戶更是離譜,我們的系統(tǒng)都已經(jīng)走到了項(xiàng)目上線的階段了,他們已經(jīng)開始用系統(tǒng)跑數(shù)據(jù)快跑了快兩個(gè)月了,我說驗(yàn)收,他們非說還是屬于試運(yùn)行階段,要等到試運(yùn)行三個(gè)月之后才驗(yàn)收,我都快要崩潰了?!绷硪粋€(gè)學(xué)員說出了他的苦惱。

      ――“項(xiàng)目上線了,客戶所有提的需求我們也滿足了,客戶也認(rèn)為可以說驗(yàn)收了。但在驗(yàn)收的時(shí)候要我們提供所有的項(xiàng)目文檔,列了一個(gè)資料清單給我,足足有一頁紙的資料,我哪來這么多的資料給他們呀。所以驗(yàn)收又成了扯皮扯不清的事情?!闭f到驗(yàn)收,我們的某位學(xué)員在大量文檔的準(zhǔn)備上犯了愁。

      看完我們學(xué)員的報(bào)怨,我們再來看一下客戶方,在項(xiàng)目驗(yàn)收的問題上,都是怎么說的呢?不管如何,都看一下正方和反方都有一些什么想法和意見吧。

      ――“我們的一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施了三個(gè)月,我們有幾個(gè)很重要的需求都不幫我們解決,一直就拖著,我們也很著急地要求他們解決問題,可他們就是置之不理,到了收錢(注:這里就指項(xiàng)目驗(yàn)收)的時(shí)候就很積極。既然他們會(huì)拖,我們就不會(huì)拖嗎?看誰拖誰吧?!币粋€(gè)客戶的項(xiàng)目經(jīng)理在說到項(xiàng)目遲遲不能驗(yàn)收的時(shí)候說道。

      ――“項(xiàng)目驗(yàn)收不驗(yàn)收對于我們來說不重要,反正我們的系統(tǒng)已經(jīng)開始用了,用了2個(gè)多月的時(shí)間,目前也沒有發(fā)現(xiàn)什么問題。用的挺好,就沒有什么必要開項(xiàng)目的驗(yàn)收會(huì)了吧,反而開個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)還要這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到場,組織起來太麻煩?!币粋€(gè)客戶的財(cái)務(wù)經(jīng)理曾經(jīng)這么告訴我。

      ――“項(xiàng)目我們也急著想驗(yàn)收,可是當(dāng)初軟件公司承諾我們上了系統(tǒng)之后會(huì)得到這樣那樣的管理提升和改進(jìn),我現(xiàn)在可是一點(diǎn)也沒有看到,軟件公司也給不出一個(gè)有效的數(shù)據(jù)來反映這個(gè)系統(tǒng)到底起什么作用了。我們老板也在問我系統(tǒng)用了之后有些什么價(jià)值,軟件公司答不上來,我也答不上來,我怎么敢和我們老板說驗(yàn)收的事情?”某公司的網(wǎng)管小吳說到ERP項(xiàng)目驗(yàn)收就犯難。

      從項(xiàng)目實(shí)施方,以及客戶方來說,雙方都在項(xiàng)目實(shí)施上面碰到了各自的難題,雙方對項(xiàng)目驗(yàn)收的理解也不一樣,而且非常重要的一點(diǎn)是驗(yàn)收的時(shí)間點(diǎn)、驗(yàn)收的內(nèi)容,以及項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)都是標(biāo)準(zhǔn)不一,從這一點(diǎn)上來說,這也是項(xiàng)目驗(yàn)收難的關(guān)鍵所在。

      項(xiàng)目為什么拖著不肯驗(yàn)收

      客戶是上帝!這句話沒有錯(cuò)吧,肯定沒錯(cuò)!但也有人說了:客戶您是上帝,所以不適合在人間呆著,您老人家還是回天上去吧。Oh,My God!還有這么說客戶的嗎?這種情況還真是有的,特別是在碰上客戶對ERP項(xiàng)目遲遲不肯驗(yàn)收,公司對這個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)收及結(jié)案比催命鬼還要急的時(shí)候,就恨不得沖進(jìn)客戶老總的辦公室,搶出公章直接在驗(yàn)收書上蓋章了。

      但作為實(shí)施顧問來說,是否需要反思一下,客戶為什么不肯對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收呢?只有知道原因,才好出對策。知道了原因之后,才有可能在具體的項(xiàng)目實(shí)施過程中規(guī)避這些問題,為客戶提供滿意的服務(wù)來打動(dòng)客戶,再也不用想著把“客戶這個(gè)上帝送回天庭!”的想法冒出來了。

      總結(jié)一下客戶為什么不對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收呢,我和我的學(xué)員們總結(jié)了如下幾個(gè)常見的原因,但也有一些個(gè)案的原因不是太具有代表性,所以在這里就沒有列出來了:

      1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一:很多時(shí)候,ERP實(shí)施顧問是把項(xiàng)目推進(jìn)到上線,就認(rèn)為是可以進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收了。而客戶認(rèn)為是ERP項(xiàng)目中所有的問題都解決清楚了,這個(gè)時(shí)間才可以進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,這個(gè)時(shí)候就有項(xiàng)目驗(yàn)收的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。

      還有,很多時(shí)候客戶認(rèn)為是ERP項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是解決了他的所有需求,而軟件公司的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是解決了客戶的標(biāo)準(zhǔn)需求,這些需求是指在合同中明確規(guī)定的內(nèi)容,沒有包括客戶的個(gè)性化需求,這里就有一個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。

      還有非常重要的一點(diǎn)就是:ERP軟件廠商往往把項(xiàng)目驗(yàn)收作為收取尾款的一個(gè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而客戶擔(dān)心的是收完了尾款,有什么問題,再讓ERP軟件公司來干活的話,就有難度了,所以ERP軟件公司是把驗(yàn)收和收款掛鉤的,而企業(yè)方不想把這兩個(gè)事情掛到一塊。

      2、客戶需求不滿足:客戶對ERP項(xiàng)目不驗(yàn)收的一個(gè)重要理由就是其需求沒有得到滿足。很多時(shí)候ERP軟件公司的實(shí)施顧問認(rèn)為已經(jīng)解決了客戶大部分的問題,剩下的問題也就是幾個(gè)操作性的問題,或者只是簡單的報(bào)表及統(tǒng)計(jì)的問題,對問題的重要性沒有充分的認(rèn)識。這樣的話雙方的分歧就越來越大,想在這個(gè)時(shí)間就談驗(yàn)收,自然不合適了。

      我親身經(jīng)歷的一個(gè)項(xiàng)目,在與項(xiàng)目實(shí)施顧問溝通的時(shí)候,這個(gè)顧問告訴我客戶的滿意度很高,大多的需求也已經(jīng)解決掉了,只有2個(gè)小問題,客戶也被說服了,項(xiàng)目可以進(jìn)入到驗(yàn)收階段了,甚至客戶還有新的業(yè)務(wù)需求,可以向客戶銷售新的模塊了。但當(dāng)我轉(zhuǎn)身來到客戶現(xiàn)場的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)客戶認(rèn)為這兩個(gè)小問題根本就是核心問題,不解決的話客戶的系統(tǒng)應(yīng)用是會(huì)受到嚴(yán)重影響的。所謂的要增加新的模塊,是因?yàn)槁爩?shí)施顧問說只有增加了這兩個(gè)模塊才能解決這兩個(gè)問題,客戶有上當(dāng)受騙的感覺,覺的人家是設(shè)套了讓他增加模塊。

      3、項(xiàng)目成果不明確:ERP項(xiàng)目在上線之初都明確的目標(biāo)的,但很多企業(yè)在ERP上線了之后,突然發(fā)現(xiàn)各個(gè)操作崗位的人員更忙了,甚至有些原來很有條理的地方也有亂子了。還有上ERP系統(tǒng)當(dāng)初所說的庫存周轉(zhuǎn)提高多少天,庫存降低多少金額,應(yīng)收賬款減少多少錢。這些目標(biāo)通通都沒有實(shí)現(xiàn)。能實(shí)現(xiàn)的無非就是很多是手工操作的工作,現(xiàn)在變成了用電腦操作而已。整體而言沒有體現(xiàn)出有什么效果,這個(gè)時(shí)候如果要說ERP項(xiàng)目驗(yàn)收,自然就覺的沒有達(dá)成目標(biāo),不能驗(yàn)收了。同時(shí)這里也有一個(gè)就是項(xiàng)目目標(biāo)不明確的原因存在,因?yàn)槟繕?biāo)不明確,導(dǎo)致雙方的評估標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,項(xiàng)目雙方對于項(xiàng)目的成果認(rèn)知也是不一樣的。

      4、客戶滿意度不夠:為什么ERP項(xiàng)目實(shí)施需要顧問?顧問最大的作用就是利用其專業(yè)知識、企業(yè)管理知識、技術(shù)能力以及溝通能力推動(dòng)項(xiàng)目的前進(jìn)。而很多實(shí)施顧問因?yàn)槟芰Φ牟坏轿?,一個(gè)項(xiàng)目做的是七上八下,整個(gè)的過程極其不順。而且與客戶在項(xiàng)目溝通的過程中也沒有發(fā)揮顧問的作用,導(dǎo)致客戶對這個(gè)顧問的滿意度極低,進(jìn)而對這家ERP軟件公司的滿意度極低。這個(gè)時(shí)間要提出項(xiàng)目驗(yàn)收,那客戶就會(huì)采用一個(gè)“拖”字了。這就是典型的項(xiàng)目雙輸?shù)慕Y(jié)局,ERP系統(tǒng)在客戶那沒有用好,ERP軟件廠商也結(jié)不了案,這個(gè)項(xiàng)目自然也就毫無利潤可言了。

      5、項(xiàng)目文檔不齊全:ERP顧問都是技術(shù)出身,學(xué)的都是理工科的,最害怕的事情是什么呢?寫文檔!而ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候最忌諱的是什么?最忌諱的什么事情都是口頭約定,口說無憑!在客戶那,明明流程是確定下來要這么走的,明天就改成那樣走了。明明是說這個(gè)功能改完了之后就不會(huì)有其它要求了,結(jié)果明天又來一個(gè)新需求,沒完沒了,項(xiàng)目自然就失控。到了項(xiàng)目驗(yàn)收的階段,客戶問一下實(shí)施顧問:你來我們這里做了三個(gè)月的項(xiàng)目,你們公司都做了一些什么工作呀?我怎么感覺你沒有做什么事呢。這個(gè)時(shí)候?qū)嵤╊檰栆粺o項(xiàng)目日志,二無項(xiàng)目周報(bào),自然也就無從展示他在客戶這里都做了哪些工作了,即便口頭上匯報(bào)說做了什么工作,又變成“口說無憑”了,這個(gè)時(shí)候想要客戶驗(yàn)收,靠的是“空口白牙”,自然這個(gè)事情也就不靠譜了。

      6、客戶根本就無賴:還有一種客戶屬于“無賴”型客戶,在項(xiàng)目實(shí)施到了驗(yàn)收階段的時(shí)候,該做的工作都做到位了,客戶也提不出什么正當(dāng)需求來了,而且系統(tǒng)也應(yīng)用了兩個(gè)月時(shí)間,也能看出階段性成果了。但客戶為了延遲付款,甚至是為了能夠使服務(wù)期延期生效,就采用“無賴”的做法,拖著不驗(yàn)收,反正系統(tǒng)也已經(jīng)上線使用了。這種客戶在國內(nèi)企業(yè)信用不夠好的情況,還是時(shí)有發(fā)生的。碰上這種客戶,我給我的學(xué)員的建議是:該怎么辦就怎么辦,即便堵著客戶的大門,也是要把人堵住,把你的項(xiàng)目給驗(yàn)收掉的。

      我有一個(gè)學(xué)員跟我說過一個(gè)案例:他有一個(gè)客戶買了財(cái)務(wù)軟件,在項(xiàng)目實(shí)施完兩個(gè)月都不付款,也不驗(yàn)收。他沒有辦法只有讓銷售員天天跟著客戶的財(cái)務(wù)經(jīng)理,也是老板娘。直到這位老板娘因?yàn)橐『⑦M(jìn)產(chǎn)房了,他還和企業(yè)的老板在待產(chǎn)區(qū)等著,這個(gè)時(shí)候老板終于受不了,跟他說:去銀行吧,我把錢轉(zhuǎn)給你。所以,碰到無賴客戶,不妨也可以“無賴”一些。

      對ERP項(xiàng)目經(jīng)理說項(xiàng)目驗(yàn)收

      最后是要對ERP項(xiàng)目中的項(xiàng)目經(jīng)理說的,這里的項(xiàng)目經(jīng)理,我指的是企業(yè)方和ERP軟件廠商方的雙方在內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理。我想說的是怎樣才能做好項(xiàng)目驗(yàn)收。套用本文標(biāo)題的一句話,ERP項(xiàng)目驗(yàn)收,如同踢足球的臨門一腳,在踢這一腳之前,項(xiàng)目的雙方經(jīng)過發(fā)球,把球經(jīng)過中場的傳切,掩護(hù)送到前場,再由前鋒找準(zhǔn)時(shí)機(jī)、掌握好角度踢出這最后的一腳,最終破門。對于ERP項(xiàng)目中,項(xiàng)目啟動(dòng)如同開球,項(xiàng)目的實(shí)施主計(jì)劃就是整個(gè)戰(zhàn)術(shù),球員是企業(yè)和軟件公司雙方所有的項(xiàng)目相關(guān)人員,特別需要注意的是:雙方的球員絕對不是企業(yè)方和軟件方的人,在這個(gè)時(shí)候大家是戰(zhàn)斗在同一條戰(zhàn)線的,而不是對手;對手就只有一個(gè):一切項(xiàng)目存在的阻礙與困難。球開出來之后,需要項(xiàng)目雙方人員,也就是場上球員的配合,而我們軟件方的顧問在這個(gè)時(shí)候往往起的是教練的作用,而企業(yè)的老板則是這支球隊(duì)的老板,大家的目標(biāo)一致:那就是進(jìn)球取勝。

      最后在這里總結(jié)一下項(xiàng)目驗(yàn)收需要注意的幾個(gè)要素:

      1、什么是項(xiàng)目驗(yàn)收?項(xiàng)目驗(yàn)收簡單點(diǎn)說就是對之前項(xiàng)目的整個(gè)工作進(jìn)行評估,評估一個(gè)項(xiàng)目是否成功完成,是否達(dá)到了結(jié)案的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目驗(yàn)收的主體是企業(yè)方,因?yàn)轫?xiàng)目是否成功是由應(yīng)用方說了算,但這個(gè)過程也是需要軟件方提供一些協(xié)助,包括項(xiàng)目過程文檔、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目驗(yàn)收方法確認(rèn)等一些工作都需要軟件方一起來完成。

      2、什么時(shí)間驗(yàn)收?我認(rèn)為項(xiàng)目驗(yàn)收往往時(shí)間點(diǎn)是和項(xiàng)目的規(guī)模大小有關(guān)系的,一個(gè)復(fù)雜的大項(xiàng)目可能前后持續(xù)時(shí)間超過1年,而且項(xiàng)目也可能會(huì)被分解為不同模塊在不同部門的應(yīng)用,都有階段性的項(xiàng)目目標(biāo),這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目驗(yàn)收就需要按照階段性目標(biāo)進(jìn)行分步驗(yàn)收,邊實(shí)施邊驗(yàn)收,而且階段性驗(yàn)收工作可能是成為下一個(gè)階段項(xiàng)目啟動(dòng)的依據(jù),也成為一個(gè)項(xiàng)目階段的里程碑。如果是一個(gè)規(guī)模不大的項(xiàng)目,在三個(gè)月的時(shí)間就實(shí)施完畢的話,那我建議在項(xiàng)目上線的2個(gè)月以內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)間,系統(tǒng)運(yùn)行已經(jīng)有超過一個(gè)月的時(shí)間,公司的流程如果順暢,數(shù)據(jù)也準(zhǔn)確,需要的報(bào)表無誤,相關(guān)的業(yè)務(wù)流程中的管控點(diǎn)得到控制,這些評估的結(jié)論基本上是可以得出來的,那這個(gè)時(shí)間點(diǎn)可以說是恰當(dāng)?shù)摹?/p>

      3、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是什么?驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)很簡單,以項(xiàng)目目標(biāo)為準(zhǔn),這個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)就需要在項(xiàng)目啟動(dòng)之時(shí),把項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)化,并在項(xiàng)目開始的階段就把這個(gè)目標(biāo)作為整個(gè)項(xiàng)目的行動(dòng)目標(biāo),這樣項(xiàng)目驗(yàn)收也就不會(huì)在后期因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致雙方的爭執(zhí)不斷了。

      4、怎么做項(xiàng)目驗(yàn)收?項(xiàng)目驗(yàn)收是一個(gè)正式的工作,也不像某客戶所說的那樣可有可無的工作,因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目完成了之后,雙方都需要總結(jié)。而且也需要對系統(tǒng)運(yùn)行的后一步工作進(jìn)行安排。所以項(xiàng)目驗(yàn)收往往需要雙方的高層到場,對項(xiàng)目的過程進(jìn)行復(fù)盤,對項(xiàng)目的成果進(jìn)行展示,對項(xiàng)目中存在的不足進(jìn)行總結(jié),并安排后續(xù)的工作。驗(yàn)收的內(nèi)容可以包括:項(xiàng)目過程文檔、軟件產(chǎn)品、操作手冊、產(chǎn)品指南、維護(hù)方法、數(shù)據(jù)資料的交接;項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際情況;項(xiàng)目雙方人員工作的評估;系統(tǒng)運(yùn)行狀況的總結(jié);系統(tǒng)需求的總結(jié)與實(shí)現(xiàn)評估,特別是二次開發(fā)內(nèi)容的測評等等。還有一項(xiàng)就是知識傳遞方法是否已經(jīng)被客戶方學(xué)會(huì)的內(nèi)容。

      5、驗(yàn)收完了之后干什么?項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束了之后,并不代表著萬事OK了,而是代表了一個(gè)階段的結(jié)束,另一個(gè)階段的工作又開始了,因?yàn)镋RP系統(tǒng)這個(gè)時(shí)候由實(shí)施狀態(tài)轉(zhuǎn)向運(yùn)維狀態(tài),那么這個(gè)時(shí)候就需要用系統(tǒng)運(yùn)維的方式來對待企業(yè)的應(yīng)用與服務(wù)了。這就像足球賽,破門進(jìn)球了只是代表了熱身賽結(jié)束了,而正式比賽這個(gè)時(shí)候才剛剛開始。

      第二篇:ERP項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

      ERP項(xiàng)目驗(yàn)收,是每一位CIO在項(xiàng)目開始之際就需要思考的問題,本著“以終為始”的目的,項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)就是需要打造一個(gè)“標(biāo)尺”,驗(yàn)證ERP項(xiàng)目成功的標(biāo)尺。但現(xiàn)在我們來看許多ERP項(xiàng)目,在項(xiàng)目的初期并沒有一個(gè)比較清晰的成功標(biāo)尺,導(dǎo)致在ERP系統(tǒng)上線之后,企業(yè)和軟件供應(yīng)商雙方都在糾結(jié):系統(tǒng)是否已經(jīng)取得成功,可以圓滿結(jié)項(xiàng)了呢?甚至就是否驗(yàn)收的這個(gè)問題進(jìn)行反復(fù)糾纏。那CIO應(yīng)該如何去衡量一個(gè)ERP項(xiàng)目是否成功呢?也就是ERP項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是什么? 我們或者可以從以下幾個(gè)方面去設(shè)定項(xiàng)目的成功“標(biāo)尺”:

      1、系統(tǒng)應(yīng)用范圍是否已經(jīng)達(dá)到期初目標(biāo)?

      一般在項(xiàng)目開始階段,都會(huì)約定項(xiàng)目的試點(diǎn)和推廣范圍,如試點(diǎn)為:集團(tuán)+深圳分公司;推廣為:北京、上海分公司。同時(shí)還要規(guī)定哪幾個(gè)業(yè)務(wù)部門需要應(yīng)用系統(tǒng),這都可以理解為項(xiàng)目的涉及到的組織范圍。

      2、相應(yīng)子系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)驗(yàn)收

      如房地產(chǎn)企業(yè)的成本系統(tǒng)項(xiàng)目,就需要達(dá)成如下幾個(gè)目標(biāo): 1)按制定的目標(biāo)成本、合約規(guī)劃執(zhí)行合同業(yè)務(wù),嚴(yán)肅目標(biāo)成本性質(zhì)。2)登記合同、變更、結(jié)算、付款信息,形成集團(tuán)統(tǒng)一的臺(tái)賬信息平臺(tái)。3)形成多維度的動(dòng)態(tài)成本分析結(jié)果,支撐閉環(huán)成本匯報(bào)、反饋機(jī)制。4)登記供應(yīng)商,形成公司統(tǒng)一的資料信息庫。

      3、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的驗(yàn)收

      根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo),對系統(tǒng)的各項(xiàng)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,如房地產(chǎn)企業(yè)的成本系統(tǒng),在合同合算環(huán)節(jié),預(yù)計(jì)需要輸入的條目數(shù)量,實(shí)際的錄入的條目數(shù)量,報(bào)表輸出之后,與手工報(bào)表的結(jié)果是否相一致等,這都是進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)。

      4、項(xiàng)目工作成果的驗(yàn)收

      也就是項(xiàng)目的知識資產(chǎn)驗(yàn)收,如《業(yè)務(wù)解決方案》、《培訓(xùn)課件》、《操作手冊》等關(guān)鍵文檔的驗(yàn)收。

      5、業(yè)務(wù)流程驗(yàn)收

      在系統(tǒng)中是否能夠完成相應(yīng)工作的審批流程,如《標(biāo)書審批流程》是否能夠按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程展開,是否該流程已經(jīng)通過實(shí)際的業(yè)務(wù)驗(yàn)證,這都是需要注意的事項(xiàng)。

      6、系統(tǒng)功能驗(yàn)收 在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,企業(yè)會(huì)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特色,提出一些標(biāo)準(zhǔn)ERP產(chǎn)品中不相匹配的功能,這些功能是需要通過二次開發(fā)來實(shí)現(xiàn)的。這些開發(fā)功能是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn),并且通過功能校驗(yàn),這也需要明確的目標(biāo)。

      綜上,基于上述六點(diǎn),基本上從各個(gè)層面涵蓋了ERP系統(tǒng)的成功要素,自然也就可以根據(jù)這六大要素來評價(jià)ERP系統(tǒng)是否能夠驗(yàn)收了。

      第三篇:8月文明“大考”踢好“臨門一腳”

      8月文明“大考”踢好“臨門一腳”

      發(fā)布時(shí)間:2011-07-26信息來源:浦東時(shí)報(bào)字體大小[ 大 中 小 ]二屆區(qū)委十六次全會(huì)閉幕了。下半年要完成的工作任務(wù)很多,其中三季度工作的一個(gè)重中之重,就是全國文明城區(qū)的創(chuàng)評迎檢。8月浦東將迎來“大考”,如何踢好“臨門一腳”,這是對浦東發(fā)展建設(shè)管理水平的一次系統(tǒng)檢驗(yàn),是對各級班子和隊(duì)伍戰(zhàn)斗力的一次集中考驗(yàn)。

      踢好“臨門一腳”,關(guān)鍵是要有正確的認(rèn)識和內(nèi)心的認(rèn)同。創(chuàng)評活動(dòng)時(shí)間緊、壓力大,要始終保持良好的精神狀態(tài),把工作做到實(shí)處,就要清醒地認(rèn)識創(chuàng)評工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)——利民、惠民。創(chuàng)評成不成功,要有兩把尺子,一把是官方的尺子,另一把是老百姓的尺子。這兩把尺子應(yīng)當(dāng)很好地統(tǒng)一、融合。我們之所以下大力氣改造臟亂差的環(huán)境和頑癥陋習(xí),下大力氣建立健全城市長效管理的機(jī)制,最終是要實(shí)實(shí)在在地造福群眾、惠及群眾,讓群眾在創(chuàng)評中真受益、常受益。

      踢好“臨門一腳”,目標(biāo)要更加明確。城市文明程度、市民文明素質(zhì)的提升是一個(gè)長期的過程,要把核心價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為普遍的社會(huì)共識、社會(huì)認(rèn)同,在全社會(huì)形成向善、向美、向上的精神追求和自覺行動(dòng),要打造浦東的好形象、好品質(zhì),增強(qiáng)城市的文化底蘊(yùn)和軟實(shí)力,都需要常抓不懈,不斷地上臺(tái)階、出成果。現(xiàn)階段,有沒有成功、有沒有提升,拿牌是一個(gè)重要標(biāo)志。我們首先要緊緊圍繞這個(gè)目標(biāo),全力以赴、志在必得。通過這樣一次集中行動(dòng),最大限度地解決影響整體文明形象的突出問題,最大限度地提高管理服務(wù)的精細(xì)化水平,讓我們的浦東充滿正氣、文氣、朝氣,為浦東的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展增添新的動(dòng)力。

      踢好“臨門一腳”,措施要更加落實(shí)。要堅(jiān)持繼續(xù)對標(biāo)找問題,要像世博期間那樣,更加主動(dòng)深入地找差距、找問題、找隱患,定措施、定責(zé)任、定期限,每件事情、每個(gè)點(diǎn)都要有人負(fù)責(zé),每個(gè)人都要清楚自己的職責(zé)、工作的標(biāo)準(zhǔn)。

      有了問題,就要針對性地采取措施,越是可能失分、還不踏實(shí)的地方和環(huán)節(jié),越要投入重兵、攻堅(jiān)克難。要在解決問題中更加注重建立機(jī)制,充分運(yùn)用世博期間城市管理方面的有益成果和經(jīng)驗(yàn),切實(shí)抓好常態(tài)長效,防止問題的反復(fù)回潮。要緊緊依靠基層、依靠群眾,充分發(fā)動(dòng)群眾來查、評、議,讓群眾來參與、監(jiān)督、推動(dòng),切實(shí)做到第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,形成人人自覺行動(dòng)、同心創(chuàng)建文明的局面。

      “全國文明城區(qū)”這塊銅牌的分量很重,對浦東來說,拿牌是目標(biāo),提升是目的。定了目標(biāo)就要全力爭取,這樣才能作出最大的努力;但拿牌不是全部、不是唯一的目的,目的還是在于提升,通過創(chuàng)建全國文明城區(qū),更好地統(tǒng)領(lǐng)我們的城市管理工作、精神文明建設(shè),真正使我們的隊(duì)伍精神狀態(tài)、城市管理水平、基層基礎(chǔ)工作、市民文明素質(zhì)等各個(gè)方面都能再上一個(gè)臺(tái)階,向黨和人民交出換屆之年和開局之年合格滿意的答卷!

      第四篇:ERP項(xiàng)目驗(yàn)收怎么那么難

      ERP項(xiàng)目驗(yàn)收怎么那么難

      據(jù)統(tǒng)計(jì),每年有約90%的ERP項(xiàng)目不能按期順利驗(yàn)收或驗(yàn)收不了(爛尾),從業(yè)ERP的人員都知道,ERP項(xiàng)目實(shí)施期延期一年半載是很正常的,更甚的是,有些小公司因?yàn)槟硞€(gè)項(xiàng)目地延期,而最終把公司拖垮。為什么ERP項(xiàng)目那么難驗(yàn)收呢?這難道是ERP行業(yè)里一個(gè)不能打破的魔咒嗎?ERP項(xiàng)目為什么那么難驗(yàn)收?我們大家一起來分析一下。

      首先,項(xiàng)目在簽合同之前,客戶的期望過高,ERP供應(yīng)商的客戶經(jīng)理為了能拿到訂單,對客戶的需求沒有經(jīng)過任何技術(shù)論證而任意承諾,導(dǎo)致后期給實(shí)施工作帶來一定困難,客戶需求不能得到滿足;第二,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確,甲乙雙方對驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識不一致,雙方各持各自理由;第三,實(shí)施顧問的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平等條件不能信任項(xiàng)目實(shí)施工作,導(dǎo)致項(xiàng)目沒有按計(jì)劃推進(jìn),或者實(shí)施過程更換實(shí)施顧問,顧問之間沒有很好交接;最后是客戶用戶對系統(tǒng)有一定抵觸心理。以上是項(xiàng)目難以順利驗(yàn)收的主要根源。

      那么,我們是不是解決以上幾點(diǎn),就可以使ERP項(xiàng)目順利驗(yàn)收呢?答案是否定的,因?yàn)?,有些問題已經(jīng)是成為現(xiàn)實(shí),實(shí)施經(jīng)理是沒有辦法解決的,如第一點(diǎn)、第三點(diǎn)。我們只能在實(shí)施過程中,捉住要害問題,重點(diǎn)突破,最終才能完成實(shí)施。

      ERP項(xiàng)目實(shí)施,一般都會(huì)包括五個(gè)階段,即項(xiàng)目的系統(tǒng)安裝、調(diào)研;二次開發(fā)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理;系統(tǒng)導(dǎo)入、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程重組建議;系統(tǒng)試用切換、系統(tǒng)優(yōu)化;最后就是驗(yàn)收。所謂驗(yàn)收就是一個(gè)確認(rèn)的過程,包括對整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況、有效性、運(yùn)作的效率等方面的一個(gè)評估。

      ERP項(xiàng)目實(shí)施整過程的各階段,是一個(gè)生命周期過程,即完成前一階段工作是開始后一階段工作的基礎(chǔ)。對于系統(tǒng)安裝、調(diào)研;二次開發(fā)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理;系統(tǒng)導(dǎo)入、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程重組等前面階段,一般都能比較順利完成。ERP系統(tǒng)試用切換階段是整個(gè)過程最關(guān)鍵、最困難的一個(gè)階段,在本階段,系統(tǒng)經(jīng)常有很多問題出現(xiàn),操作者對ERP項(xiàng)目有很多牢騷、投訴,等等諸多問題糾纏著實(shí)施人員,實(shí)施人員忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),根本沒時(shí)間考慮系統(tǒng)驗(yàn)收事情,因此,實(shí)施工作一下停滯在系統(tǒng)試用切換階段。如果沒有有效方法處理系統(tǒng)切換階段的這些問題,系統(tǒng)就很難進(jìn)入驗(yàn)收階段,造成ERP項(xiàng)目嚴(yán)重超期。另一方面是如果本階段時(shí)間過長,就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的差錯(cuò),項(xiàng)目組成員身心疲憊,逐漸喪失信心,領(lǐng)導(dǎo)決心也開始動(dòng)搖,最終導(dǎo)致系統(tǒng)失敗,功虧一簣,這是甲乙雙方都不想看到的一幕。因此,實(shí)施項(xiàng)目組(包括甲乙雙方的人員)必須高度重視這個(gè)階段,根據(jù)實(shí)際情況,指定有效的辦法,渡過這道難關(guān)。以下是一些建議,希望能給ERP實(shí)施人員提供幫助,盡快驗(yàn)收系統(tǒng),共同分享成功的喜悅。制定計(jì)劃,ERP系統(tǒng)二次開發(fā)進(jìn)入試用切換階段后,根據(jù)合同要求,制定可行的試用切換計(jì)劃,系統(tǒng)模塊可分批導(dǎo)入,比較合理的順序應(yīng)該是:

      第一批是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(關(guān)鍵是物料編碼及BOM)、財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存(關(guān)鍵是倉庫);

      第二批是生產(chǎn)管理、成本核算;

      第三批是其他模塊。

      計(jì)劃內(nèi)容要把本階段的工作任務(wù),每個(gè)人員承擔(dān)的任務(wù),完成的時(shí)間,完成標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容明確列出。必須使所有ERP項(xiàng)目參與者及領(lǐng)導(dǎo)者都清楚知道自己在本階段的工作職責(zé),工作要嚴(yán)格按計(jì)劃推行。

      妥善處理試用切換階段出現(xiàn)的問題。系統(tǒng)試用切換推進(jìn)過程,很多問題會(huì)頻繁出現(xiàn),這對ERP項(xiàng)目而言,屬正常行為,但如果我們沒有用有效的方法去解決這些問題,會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目延期、甚至失敗。對于大量雜亂無章的問題,使我們實(shí)施人員變成“滅火員”,整天疲于解決一個(gè)又一個(gè)的問題,項(xiàng)目開始失控,陷入一個(gè)死循環(huán)。起初制定的試用切換計(jì)劃,甚至月計(jì)劃都已經(jīng)全部致之腦后了,進(jìn)入一種無計(jì)劃的狀態(tài)。我們必須從這個(gè)“怪圈”中跳出來,理清問題的輕重緩急,合理處理各種問題,才能使項(xiàng)目進(jìn)展正?;???梢詤⒖家韵路椒ǎ?/p>

      首先,讓所有直接操作者盡快試用模塊,是本階段的主要目標(biāo)之一。按嚴(yán)格試用切換階段計(jì)

      劃執(zhí)行,就重避輕,先拋開一些不影響進(jìn)度的問題,保證ERP流程全線貫通。

      第二,分批、分階段整理、分析問題,分批、分階段解決問題。把問題分類歸納,分類解決:

      第三,建立問題處理制度,從問題提出、分析到提出解決辦法整個(gè)過程,必須采用書面文檔形式。

      制定驗(yàn)收計(jì)劃及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。我們知道,ERP項(xiàng)目的完善“只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)”,我們必須在系統(tǒng)全部模塊都進(jìn)入試用切換階段后,開始啟動(dòng)驗(yàn)收程序。首先,驗(yàn)收前的最后一次問題收集、整理、解決。這個(gè)階段用戶常常會(huì)提出來,“先解決這個(gè)問題,再看看”、“系統(tǒng)那么差就要驗(yàn)收了”、“還有那么多問題,就要驗(yàn)收了”、“系統(tǒng)要運(yùn)行好啦,才能驗(yàn)收”等等借口,阻礙驗(yàn)收工作進(jìn)展,對于這些問題,實(shí)施人員不能因此而動(dòng)搖的驗(yàn)收的決定,耐心引導(dǎo)用戶真誠的提出問題,認(rèn)真地幫用戶解決問題,保證系統(tǒng)暢順運(yùn)行。第二,提出驗(yàn)收計(jì)劃,明確提醒用戶實(shí)施驗(yàn)收時(shí)間,準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的文檔。第三,根據(jù)合同,制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

      制定驗(yàn)收內(nèi)容及驗(yàn)收方法,總體上按合同要求進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,具體可參考以下內(nèi)容:ERP項(xiàng)目驗(yàn)收的主要內(nèi)容應(yīng)該是由系統(tǒng)中不同模塊決定的,包括系統(tǒng)運(yùn)行情況、業(yè)務(wù)處理情況、各種單據(jù)及報(bào)表出具情況,主要涉及到成本模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊、采購模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊、BOM等,在驗(yàn)收過程中,可以以部門為單位來進(jìn)行,便于集中精力來處理主要問題(程序錯(cuò)誤),逐步進(jìn)行驗(yàn)收。

      ERP項(xiàng)目的驗(yàn)收是對項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施階段產(chǎn)生的效果的一個(gè)檢驗(yàn)的過程,也是對ERP項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施階段的一個(gè)終結(jié),我們必須通過驗(yàn)收,來激發(fā)用戶積極性,推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目向前走,即使在驗(yàn)收階段有多大的困難發(fā)生,我們都必須堅(jiān)定信念,“系統(tǒng)一定能成功驗(yàn)收”。

      第五篇:堅(jiān)定信心 科學(xué)安排 踢好高考臨門一腳 國旗下講話

      ??老師,永遠(yuǎn)的靈魂工程師 國旗下講話??承先烈遺志,做時(shí)代驕子 國旗下講話??初中生怎樣交朋友 國旗下講話??第十一周國旗下講話 我運(yùn)動(dòng)、我健康、我快樂??第五周國旗下講話 慶祝建國六十周年??第十二周國旗下講話——讓讀書成為生命的必須 文 章來源免費(fèi) 教育 w ww.Edu wg.Co m文稿網(wǎng)

      老師們、同學(xué)們:

      大家早上好!

      今天離高考只剩下最后的7天。在這個(gè)短暫而又潛力無限的日子里,我想在場的每位高三同學(xué)都即緊張又興奮,都想把握好這能證明自我能力的大好時(shí)機(jī)。如果把高考比作足球賽,考前7天就是臨門一腳,門前一腳把握得好,整場效果就是贏,否則,將前功盡棄;如果把高考比作100米比賽,剩下的7天就是最后的10米,決定成敗的是沖勁,是智慧。

      有的同學(xué)可能以為到了這個(gè)時(shí)候,還不大局已定嗎?但是對個(gè)人而言,7天也可以產(chǎn)生翻天覆地的驚人變化,可以創(chuàng)造奇跡。笑到最后才是最好,高考才是定局。在此想利用升旗儀式的機(jī)會(huì)提醒我們高三的同學(xué)做好最后的沖刺工作。

      首先,以積極的心態(tài)去分析和對待各種模擬考試成績。

      我們不必為模擬考成績有進(jìn)步而沾沾自喜,也不必因成績不理想,就心灰意冷,因?yàn)槟M考試成績并不代表高考成績,在某種意義上來說,高考前的模擬考試考砸說不定就是一件好事,首先它暴露出了我們存在的問題,讓我們有機(jī)會(huì)糾正和補(bǔ)充相應(yīng)的缺陷,而提高高考應(yīng)考的能力。

      其次,以堅(jiān)強(qiáng)的意志力去排除各種外界干擾。

      我們在看動(dòng)物世界時(shí)非常深刻地記得一個(gè)場景:在一望無際的非洲拉馬河畔,一只非洲豹向一群羚羊撲去,羚羊拼命地四散奔逃。非洲豹的眼睛盯著一只未成年的羚羊,窮追不舍。在追與逃的過程中,非洲豹超過了一只又一只站在旁邊驚恐觀望的羚羊。但對那些和它挨得很近的羚羊,它卻像沒看見一樣,一次次放過它們。終于,那只未成年的羚羊被兇悍的非洲豹撲倒了。

      有同學(xué)可能會(huì)問:那只豹子為什么一直不放棄那只羚羊而追趕其它離得更近的羚羊呢?原來,因?yàn)楸又雷约旱捏w力是有限的,他顧及不了兩個(gè)目標(biāo)。它已經(jīng)跑累了,而其它的羚羊并沒有跑累。如果在追趕途中改變了目標(biāo),其它的羚羊一旦起跑,轉(zhuǎn)瞬之間就會(huì)把疲憊不堪的豹子甩到身后,因此豹子始終不丟開已經(jīng)被自己追趕累了的羚羊。其實(shí),夢想就像是一只羚羊,在追逐的中途隨時(shí)可能出現(xiàn)各種目標(biāo)的誘惑,如果你為之停留,最終就可能一無所獲。而緊追一只羊,你就可能多了向成功飛速靠攏的機(jī)會(huì)。

      因此真誠地提醒大家:先緊追一只羊,把其它一切個(gè)人糾紛和不愉快的事情都放到高考結(jié)束之后再說!

      第三、以科學(xué)的方法去提升學(xué)習(xí)的效率。

      臨考之前我們要堅(jiān)持做到“三管齊下”。一要管好自己的口,不懂就問,不留后患;二要管好自己的手,臨考前只看不做就會(huì)出現(xiàn)看到題目、題題會(huì)做,做起來、題題出錯(cuò),結(jié)果眼高手低;三要管好自己的腦,提倡獨(dú)立思考,對同類問題要注意歸納比較,這樣,才能將知識融會(huì)貫通。

      最后,以必勝的信心去贏取高考的勝利。

      自信是健康心態(tài)的集中表現(xiàn),信心是考生成功的精神支柱,在困難面前,信心比黃金更貴重。是星星,總要發(fā)光!是玫瑰,總要開放!沒有風(fēng)浪,就顯示不出帆的威力;沒有曲折,就無法品味人生的樂趣。

      同學(xué)們,善于奮飛的人天上有路,敢于攀登的人山中有路,勇于遠(yuǎn)航的人海里有路,路在我們的腳下……希望每位同學(xué)都有一條通往理想大學(xué)的路!

      最后衷心地祝愿每一位高三級同學(xué)都能在今年的高考中取得輝煌的成績;祝愿每一位高二級同學(xué)在6月9日的學(xué)業(yè)水平考試中取得理想的成績;也希望高一高二級的所有同學(xué)做好充分準(zhǔn)備,爭取在期末考試中取得自己滿意的成績!

      謝謝!

      >>《堅(jiān)定信心 科學(xué)安排 踢好高考臨門一腳 國旗下講話》

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