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      公司固定資產(chǎn)管理辦法2006(精選5篇)

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      第一篇:公司固定資產(chǎn)管理辦法2006

      固定資產(chǎn)管理辦法

      (試行)

      固定資產(chǎn)實(shí)物管理采用專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合的辦法。建立以專業(yè)管理為主,并以經(jīng)濟(jì)考核制度掛鉤的管理體制,實(shí)行分工分級(jí)管理。由生產(chǎn)技術(shù)部管理整個(gè)公司的固定資產(chǎn)實(shí)物(包括生產(chǎn)用固定資產(chǎn)實(shí)物和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)實(shí)物)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊核算。使用單位負(fù)責(zé)對(duì)本單位所屬固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)和維護(hù)。在管理職能上做到管理定戶、資產(chǎn)定號(hào)、管理定人。即:

      1、管理定戶:各個(gè)固定資產(chǎn)使用單位直接向公司生產(chǎn)技術(shù)部資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。

      2、資產(chǎn)定號(hào):固定資產(chǎn)按規(guī)定要進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、針牌、噴記,作為固定資產(chǎn)的設(shè)備所有資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、廠家、數(shù)量及存放地點(diǎn)、增減變化都準(zhǔn)確填入賬卡,保持所有部門的賬、卡、實(shí)物一致。

      3、管理定人:根據(jù)誰(shuí)用誰(shuí)管理的原則、由使用單位直接參與管理,并落實(shí)管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      一、固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)

      固定資產(chǎn)的界定應(yīng)同時(shí)具備以下條件:

      1、單位價(jià)值在2000元以上;

      2、使用年限在一年以上的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、儀表電器、工器具、供水管線、工藝管道、電纜等。

      3、具有獨(dú)立功能的部件。

      4、不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。

      二、固定資產(chǎn)的分類和編碼

      1、固定資產(chǎn)按其性質(zhì)可分為:

      生產(chǎn)用固定資產(chǎn):廠房及構(gòu)筑物以及各類設(shè)備(包括機(jī)械、動(dòng)力、傳導(dǎo)、儀器和生產(chǎn)用具)。

      非生產(chǎn)用固定資產(chǎn):生活服務(wù)、后勤、教育等設(shè)施。

      2、固定資產(chǎn)按其使用情況分為:

      在用固定資產(chǎn)、未用固定資產(chǎn)、尚未使用新調(diào)入待安裝及擴(kuò)建改造中的固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、封存固定資產(chǎn)。

      3、固定資產(chǎn)編號(hào)、類別編碼、類別編碼按財(cái)務(wù)部認(rèn)定的編碼為準(zhǔn)。

      類別編碼依次為:生產(chǎn)用房屋(01)、非生產(chǎn)用房屋(02)、建筑物(03)、機(jī)器設(shè)備(04)、運(yùn)輸設(shè)備(05)、電子設(shè)備及其他設(shè)備(06)。

      部門編碼依次為:采礦一廠(1)、采選廠(2)、一冶煉廠(3)、機(jī)修廠(4)、油庫(kù)(5)、一選廠(6)、金鼎賓館(7)、公司機(jī)關(guān)(8)、供電所(9)、二選廠(a)、三選廠(b)、二冶煉廠(c)、采礦二廠(d)、南場(chǎng)采選廠(e)、硫酸廠(f)。

      資產(chǎn)編號(hào)的編碼原則:類別編碼+部門編碼+部門資產(chǎn)類別序號(hào)。例如:三選廠機(jī)器設(shè)備序號(hào)為19的電機(jī)資產(chǎn)編號(hào)為:04b00019。

      三、管理職責(zé)的劃分

      固定資產(chǎn)實(shí)行公司、廠(使用部門)二級(jí)管理,在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,生產(chǎn)技術(shù)部管理整個(gè)公司的固定資產(chǎn)實(shí)物,財(cái)審計(jì)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核算,各分廠指定相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行專人管理。

      1、生產(chǎn)技術(shù)部的職責(zé)

      1)負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。

      2)建立和健全固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡和賬,準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。

      3)監(jiān)督各使用部門的資產(chǎn)管理情況。4)負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外調(diào)撥手續(xù)。

      5)組織新增資產(chǎn)、基建及技術(shù)改造工程等所有列入固定資產(chǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收。根據(jù)交付使用、及竣工決算的原值,及時(shí)辦理新增資產(chǎn)的入賬手續(xù)。

      6)組織報(bào)廢、封存、變價(jià)處理的鑒定和審批、落實(shí)工作。7)組織閑置資產(chǎn)的處理、維護(hù)保養(yǎng)、改造再利用或變價(jià)處理。

      2、財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)

      1)會(huì)同生產(chǎn)技術(shù)部制定固定資產(chǎn)管理制度,并負(fù)責(zé)對(duì)使用單位的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      2)組織公司固定資產(chǎn)的核算和分析工作,全面掌握固定資產(chǎn)的增減情況。

      3)與生產(chǎn)技術(shù)部以及各使用單位對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期(或不定期)

      清查盤點(diǎn)。做到幾個(gè)部門的賬、卡、實(shí)物一致。

      4)參與報(bào)廢、封存、變價(jià)處理的審核鑒定工作。5)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確及時(shí)的提取折舊基金。6)審查并掌握固定資產(chǎn)的內(nèi)外調(diào)撥及增減變動(dòng)情況。7)對(duì)新增的固定資產(chǎn)及時(shí)編制類別編碼和卡片編號(hào)。

      3、各使用部門資產(chǎn)管理員職責(zé)

      1)使用部門指定專人負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理,貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度和規(guī)定。

      2)建立和健全本單位固定資產(chǎn)賬、卡,并妥善保管,及時(shí)登記變動(dòng)情況。定期核對(duì),做到賬、卡、物相符。

      3)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部的調(diào)撥單負(fù)責(zé)辦理對(duì)內(nèi)外的調(diào)撥手續(xù)。單位內(nèi)部臨時(shí)借用的要由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。

      4)參加本單位新增資產(chǎn)的驗(yàn)收,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的報(bào)廢鑒定和上報(bào)審批工作。

      5)掌握資產(chǎn)增減動(dòng)態(tài)并定期上報(bào)。每季度向公司生產(chǎn)技術(shù)部報(bào)送一次。

      6)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。

      7)各單位應(yīng)做好閑置資產(chǎn)及封存設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,必須保持其完整性,不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意拆卸或挪為他用。

      四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥、封存、出租和變賣規(guī)定

      1、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

      1)必須填寫“設(shè)備(資產(chǎn))調(diào)撥單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦

      理。一式四份:財(cái)務(wù)審計(jì)部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)入、調(diào)出單位各一份。

      2)在調(diào)出設(shè)備時(shí),設(shè)備的所有附件、專用備件、說(shuō)明書、檔案資料等應(yīng)一并交給調(diào)入單位。

      3)對(duì)未辦理調(diào)撥手續(xù)而自行發(fā)放設(shè)備的單位應(yīng)追究其管理責(zé)任,對(duì)于配套設(shè)備不經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)拆散使用。

      4)設(shè)備調(diào)往外地時(shí),調(diào)出單位應(yīng)配合調(diào)入單位做好設(shè)備的拆卸、包裝和托運(yùn)等工作。

      2、固定資產(chǎn)的閑置、封存、保管和使用

      1)、閑置設(shè)備是指過(guò)去已安裝驗(yàn)收,投產(chǎn)使用而目前生產(chǎn)或工藝上暫不需要的設(shè)備。使用部門填寫“設(shè)備(資產(chǎn))閑置申請(qǐng)單”報(bào)設(shè)備管理部門,及時(shí)做好閑置設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作。

      2)、設(shè)備封存時(shí)應(yīng)切斷電源、放盡存油、擦拭干凈,表面涂油防銹并覆蓋防塵紙,掛牌顯示,指定專人負(fù)責(zé)保管,車間機(jī)械員每月檢查一次,資產(chǎn)管理部門不定期抽查。

      3)、使用部門若需重新使用封存設(shè)備,也需填寫“設(shè)備啟用申請(qǐng)單”報(bào)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門辦理手續(xù)后,方可使用。

      4)、就地封存的設(shè)備,其維護(hù)與保管,由使用部門負(fù)責(zé)。封存設(shè)備的附屬設(shè)備、附件、專用工具和零件,不得挪為他用,使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)保持設(shè)備的完整性。

      3、固定資產(chǎn)的出租、變賣

      1)固定資產(chǎn)的出租,變賣必須填寫“固定資產(chǎn)出租報(bào)告”及“固定資產(chǎn)變價(jià)處理申報(bào)表”,經(jīng)相關(guān)部門辦理手續(xù)后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)

      批準(zhǔn)后方可出租和變賣。

      2)企業(yè)的固定資產(chǎn)任何部門或個(gè)人無(wú)權(quán)擅自無(wú)償外借,特殊情況經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),方可辦理相關(guān)手續(xù)。

      3)變賣處理,原則上按賬面原值減已提折舊的凈值處理,若與賬面價(jià)值懸殊較大時(shí),組織有公司領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員及有關(guān)部門參與的小組進(jìn)行鑒定,按質(zhì)合理估價(jià),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可進(jìn)行處理,由技術(shù)部牽頭,物資部門與財(cái)務(wù)部門辦理核銷手續(xù)。

      五、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

      1、公司每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)采取年終定期盤點(diǎn)和不定期抽查兩種方式。

      2、年度盤點(diǎn)人員由公司生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)審計(jì)部相關(guān)人員以及各單位固定資產(chǎn)管理員組成。

      3、固定資產(chǎn)的盤盈盤虧要查明原因,提出盈虧報(bào)告,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能增減固定資產(chǎn)基金。

      六、新增固定資產(chǎn)移交程序

      公司內(nèi)任何項(xiàng)目新增固定資產(chǎn),必須由采購(gòu)部門或施工部門移交生產(chǎn)技術(shù)部驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后資產(chǎn)實(shí)物移交給使用部門,經(jīng)財(cái)務(wù)部門登賬列入新增固定資產(chǎn)。設(shè)備管理部門及使用單位以財(cái)務(wù)部門的新增固定資產(chǎn)憑證及卡片編號(hào)入賬設(shè)卡。

      七、固定資產(chǎn)的拆除、入庫(kù)

      1、固定資產(chǎn)的拆除必須根據(jù)公司的決策,其工藝條件和技術(shù)性能是否不適應(yīng)當(dāng)前生產(chǎn)的要求,明確拆除理由。

      2、固定資產(chǎn)的拆除必須有公司領(lǐng)導(dǎo)批示,各部門固定資產(chǎn)管理人員參加。

      3、拆除入庫(kù)后,各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)整,保持賬、卡、實(shí)物一致。同時(shí)由物資管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)。

      八、固定資產(chǎn)的報(bào)廢

      固定資產(chǎn)的報(bào)廢,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門進(jìn)行鑒定,不能滿足工藝要求和性能要求的資產(chǎn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。同時(shí)公司各部門注銷賬目及資產(chǎn)卡片。

      1、固定資產(chǎn)報(bào)廢的條件

      固定資產(chǎn)具有下列之一的進(jìn)行辦理報(bào)廢手續(xù),適時(shí)更新。1)、經(jīng)過(guò)鑒定,繼續(xù)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的;

      2)、設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,耗能高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的; 3)、大修理雖能恢復(fù)精度,但不如更新經(jīng)濟(jì)的;

      4)、嚴(yán)重污染環(huán)境、危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的; 5)、其他應(yīng)淘汰的。

      2、固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批程序

      固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批程序如下:

      1)固定資產(chǎn)的使用單位填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”提出申請(qǐng)。2)設(shè)備管理部門組織鑒定,生產(chǎn)技術(shù)部、財(cái)務(wù)審計(jì)部參加鑒定。3)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”和各部門的“鑒定報(bào)告”交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      4)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門以及使用單位及時(shí)核銷賬目及資產(chǎn)卡片。

      3、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理辦法:

      1)、轉(zhuǎn)讓給尚能利用的單位。

      2)、拆卸可利用的零部件留用,不能利用的作原材料或廢料處理。

      3)、規(guī)定淘汰的設(shè)備不得轉(zhuǎn)讓,應(yīng)按上條處理。

      4)、處理回收的殘值應(yīng)納入企業(yè)更新改造資金,不得挪為他用。5)報(bào)廢資產(chǎn)尚未出賣,由原使用單位管理,不得挪用或擅自處置。

      第二篇:公司固定資產(chǎn)管理辦法

      公司固定資產(chǎn)管理辦法

      第一章

      總則

      第一條:為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報(bào)銷行為,合理購(gòu)置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全完整,特制訂本管理制度。

      第二條:本制度的具體內(nèi)容劃分為固定資產(chǎn)的分類及折舊、固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度、固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)報(bào)廢制度、罰則和附則六部分。

      第三條:本制度的適用范圍包括公司總部各部門,公司所屬各事業(yè)部,研究所。

      第二章

      固定資產(chǎn)的分類及折舊

      第四條:固定資產(chǎn)系指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公及電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)設(shè)備。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,亦列為固定資產(chǎn)。

      第五條:固定資產(chǎn)按成本(適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)及二○○一年九月二十八日以后新增固定資產(chǎn)計(jì)價(jià))或評(píng)估值(適用于北京郵電通信設(shè)備廠重組投入的固定資產(chǎn)于本公司成立日起的計(jì)價(jià))減累計(jì)折舊及減值準(zhǔn)備列記。

      第六條:固定資產(chǎn)成本包括購(gòu)買及將該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。具有未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的重大的固定資產(chǎn)改良及更新支出予以資本化。日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費(fèi)用。

      第七條:固定資產(chǎn)的折舊以原值/評(píng)估值減去3%-10%的預(yù)計(jì)殘值后在預(yù)計(jì)可使用年限內(nèi)以直線法計(jì)提。固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限如下:

      類別

      預(yù)計(jì)可使用年限

      房屋建筑物

      17-29年

      機(jī)器及電子設(shè)備

      2-9年

      運(yùn)輸設(shè)備

      3-5年

      第八條:固定資產(chǎn)處置收益及損失以凈處置款扣除賬面凈值后列記于利潤(rùn)表。

      第九條:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項(xiàng)分析法對(duì)由于市價(jià)持續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)可收回金額低于賬面價(jià)值的部分計(jì)提減值準(zhǔn)備,并計(jì)入當(dāng)損益。

      第十條:下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:

      (一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn);

      (二)以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);

      (三)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

      (四)按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

      第十一條:公司按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。

      第十二條:固定資產(chǎn)提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價(jià)減去預(yù)計(jì)殘值加上預(yù)計(jì)清理費(fèi)用。

      第三章

      固定資產(chǎn)購(gòu)置

      第十三條:固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。年初由總部各部門,公司所屬各事業(yè)部,研究所編制本部門固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,列明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購(gòu)置的數(shù)量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算,固定資產(chǎn)預(yù)算由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,研究所的固定資產(chǎn)預(yù)算還須技術(shù)管理部共同審核,經(jīng)公司總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。批準(zhǔn)后的預(yù)算作為當(dāng)年的資產(chǎn)購(gòu)置依據(jù)。

      第十四條:總部各職能部門(含市場(chǎng)部)、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置及研究所辦公設(shè)備的購(gòu)置,在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理,由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核;研究所專用設(shè)備的購(gòu)置,因其技術(shù)要求較為特殊,由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購(gòu)置,由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購(gòu)買申請(qǐng)的審批、購(gòu)買實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督及審核,總裁辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購(gòu)買的備案和登記。資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中各部門如有特殊需求,應(yīng)及時(shí)與總裁辦溝通或共同參與購(gòu)置工作。

      第十五條:資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。單批購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30萬(wàn)元以上,應(yīng)公開招標(biāo),招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,總裁辦、研究所購(gòu)置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開、透明。

      第十六條:預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由使用部門填制“固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單”一式三份,交總裁辦或技術(shù)管理部詢價(jià)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部審核、最終交總裁辦或技術(shù)管理部辦理。申請(qǐng)單一份由使用部門留存,一份由總裁辦留存,一份由總裁辦交到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑據(jù)。

      第十七條:總部各職能部門(含市場(chǎng)部)、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購(gòu)置及研究所辦公設(shè)備的購(gòu)置,一次使用資金在10萬(wàn)元以下(不含)的,由各職能部門(含市場(chǎng)部)、事業(yè)部、研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到總裁辦辦理審核、購(gòu)買手續(xù);使用資金在10(含)-30萬(wàn)元(不含)的,由主管副總裁批準(zhǔn)后,到總裁辦辦理審核、購(gòu)買手續(xù);30萬(wàn)元以上(含)由總裁批準(zhǔn)后,到總裁辦辦理審核、購(gòu)買手續(xù)。

      第十八條:研究所專用設(shè)備的購(gòu)置,一次使用資金在10萬(wàn)元以下(不含)的,研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買手續(xù),到總裁辦辦理登記報(bào)銷手續(xù);使用資金在10(含)-30萬(wàn)元(不含)的,由主管副總裁批準(zhǔn)后,到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買手續(xù),到總裁辦辦理登記報(bào)銷手續(xù);30萬(wàn)元以上(含)由總裁批準(zhǔn)后,到技術(shù)管理部辦理審核、購(gòu)買手續(xù),到總裁辦辦理登記報(bào)銷手續(xù).第十九條:預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置,應(yīng)上報(bào)“預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦會(huì)簽后報(bào)總裁批準(zhǔn)方可按上述第十六條至第十八條程序進(jìn)行購(gòu)置。

      第二十條:固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)??偛扛鞑块T(含市場(chǎng)部)、研究所、事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購(gòu)部門、總裁辦和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報(bào)銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi)應(yīng)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字,總裁辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí)應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳,并對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。

      第二十一條:固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng)有:名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。

      第二十二條:總裁辦在資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢的兩日內(nèi)到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部辦理借款報(bào)銷手續(xù)??偛棉k到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷的發(fā)票必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人,否則經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

      第四章

      固定資產(chǎn)管理

      第二十三條:公司的各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,由總裁辦統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、數(shù)量帳的建立;經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳及明晰帳,并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。

      第二十四條:公司各部室,事業(yè)部,研究所必須有專職或兼職的資產(chǎn)管理員。總裁辦負(fù)責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員的名單并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各單位資產(chǎn)管理員的工作。

      第二十五條:資產(chǎn)管理員的工作職責(zé):保障公司資產(chǎn)的安全完整,負(fù)責(zé)登記本部門的固定資產(chǎn)臺(tái)帳,登記固定資產(chǎn)的使用、變動(dòng)、報(bào)廢、處理情況,定期與不定期的對(duì)本部門的資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責(zé)任人,尤其在設(shè)備、儀表公用時(shí),更應(yīng)明確保管的責(zé)任人,以確保公用設(shè)備、儀表的正常使用。

      第二十六條:各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)、保修單據(jù)應(yīng)由使用部門的資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。

      第二十七條:儀器、儀表和設(shè)備等使用人必須事先細(xì)讀說(shuō)明書,熟悉其性能,嚴(yán)禁不按照規(guī)定進(jìn)行操作。

      第二十八條:固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔,確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

      第二十九條:設(shè)備上的計(jì)量裝置,儀器儀表,計(jì)量器具的周檢工作,由總裁辦指定專人負(fù)責(zé),按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

      第三十條:各類固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中如需增加器件或進(jìn)行維修的,應(yīng)首先與總裁辦聯(lián)系,由總裁辦負(fù)責(zé)器件購(gòu)置和聯(lián)系維修(研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)),各使用部門配合工作。增加器件和進(jìn)行維修所需的費(fèi)用預(yù)算由總裁辦統(tǒng)一編制(研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé))。其中增加器件單個(gè)金額超過(guò)2000元的應(yīng)參照固定資產(chǎn)購(gòu)置要求辦理相關(guān)手續(xù),到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物帳的變更,報(bào)銷時(shí)需附有固定資產(chǎn)變更卡片。

      第三十一條:公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)的安全完整。

      第三十二條:固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進(jìn)行(必要時(shí)審計(jì)部共同參加),對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見,報(bào)公司總裁審批,其中涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計(jì)劃,帳外資產(chǎn)要做盤盈處理,及時(shí)入帳。

      第三十三條:部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單》(見附件),經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部簽字后,報(bào)主管副總裁(設(shè)備主管部門)批準(zhǔn)。由總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

      第三十四條:部門間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單》(見附件),說(shuō)明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,總裁辦備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回。

      第三十五條:離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí),所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還,離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還資產(chǎn)的配置、配件和相關(guān)資料是否完整,了解退還資產(chǎn)的使用狀況,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù),其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

      第三十六條:人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理,如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī),不需要重新購(gòu)置的,計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門,如調(diào)入部門沒有閑置計(jì)算機(jī),需要重新購(gòu)置的,應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑調(diào)入部門使用,辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動(dòng)所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記,保證資產(chǎn)的完整性。

      第三十七條:固定資產(chǎn)的改造包括固定資產(chǎn)大、中修,技術(shù)改造、技術(shù)更新。固定資產(chǎn)改造實(shí)行預(yù)算管理,年初使用單位對(duì)固定資產(chǎn)改造須提出相應(yīng)的預(yù)算,由技術(shù)部門審定,總裁辦歸口管理。實(shí)施之前,由實(shí)施部門根據(jù)預(yù)算向總裁辦提出申請(qǐng),總裁辦會(huì)同技術(shù)管理部和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部審核后由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部按工單核算。固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)改造后,如果不改變其主體結(jié)構(gòu)的,其支出作為費(fèi)用處理;如果其經(jīng)過(guò)改造后,改變其主體結(jié)構(gòu)的,應(yīng)變更固定資產(chǎn)的價(jià)值,并重新對(duì)改造后的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。

      第三十八條:固定資產(chǎn)的出租統(tǒng)一由總裁辦對(duì)外辦理手續(xù)。貴重的儀表、設(shè)備(原值大于10萬(wàn)元)沒有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn),并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時(shí),由總裁辦和公司原使用部門點(diǎn)檢清楚,撤消原租賃合同。

      第三十九條:固定資產(chǎn)的租入統(tǒng)一由總裁辦辦理租賃手續(xù)。因生產(chǎn)需要須向外單位租入固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn),并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。固定資產(chǎn)租入時(shí),應(yīng)由使用單位和總裁辦按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn),由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳(不并入公司的資產(chǎn)帳)。

      第四十條:融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核相關(guān)條件。報(bào)總裁批準(zhǔn)后,由總裁辦辦理租賃協(xié)議。并按租賃協(xié)議的內(nèi)容,由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳(并入公司的資產(chǎn)帳)和固定資產(chǎn)卡片,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出,由總裁辦進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。租賃費(fèi)的支出,按月計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。

      第四十一條:固定資產(chǎn)連續(xù)停止使用三個(gè)月以上,應(yīng)列為“封存設(shè)備”。對(duì)于列入封存的設(shè)備,應(yīng)由設(shè)備使用部門書面通知總裁辦,總裁辦核實(shí)后兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部依此停止計(jì)提折舊。待啟用時(shí),總裁辦也須在兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部,以便恢復(fù)提取折舊費(fèi);連續(xù)停用二年以上的固定資產(chǎn),應(yīng)列為“閑置設(shè)備“或“閑置儀表“,申請(qǐng)有償調(diào)撥或出售。

      第四十二條:各部門如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)向總裁辦反映,由總裁辦統(tǒng)一調(diào)劑或處理,以提高固定資產(chǎn)的使用效率。

      第四十三條:總裁辦應(yīng)定期與經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行帳目核對(duì)。(暫訂為每半年一次)保證帳帳相符。如出現(xiàn)不符時(shí)應(yīng)編制差異表,注明差異原因。

      第五章

      固定資產(chǎn)報(bào)廢

      第四十四條:申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)符合下列條件之一:

      1、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過(guò)其使用年限,且不能繼續(xù)使用;

      2、因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無(wú)法彌補(bǔ)和修復(fù)以便繼續(xù)使用的;

      3、由于歷史原因,申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問(wèn)題,性能低劣且無(wú)法修復(fù)的;

      4、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的;

      5、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)雖未超過(guò)使用年限,但其實(shí)際工作量超過(guò)其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。

      第四十五條:固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限:

      1、固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在10,000元以下的,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽后,由主管副總裁審批。

      2、固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在10,000元以上的,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、主管副總裁會(huì)簽后,由公司總裁審批。

      3、固定資產(chǎn)報(bào)廢無(wú)論金額大小,均須到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能執(zhí)行(除第四十四條第一項(xiàng))。

      第四十六條:固定資產(chǎn)報(bào)廢程序

      1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報(bào)廢單(見附件),注明報(bào)廢原因,由所在部門經(jīng)理確認(rèn)簽字。

      2、固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定,其中專用設(shè)備、儀器儀表由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)鑒定;辦公設(shè)備、家具、房屋、運(yùn)輸工具及其他由總裁辦負(fù)責(zé)鑒定。

      3、固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交總裁辦和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      4、“審批意見”一欄簽署完畢的“報(bào)廢單”,分別交總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部留存。總裁辦應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳和卡片上蓋作廢章,以示注銷,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部根據(jù)“報(bào)廢單”辦理資產(chǎn)報(bào)廢帳務(wù)處理。

      5、報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時(shí)處理,報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。

      第三篇:公司固定資產(chǎn)管理辦法

      ************公司 固定資產(chǎn)管理辦法

      第一章 總 則

      第一條

      目 的

      為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,合理購(gòu)置、正確使用各類固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司各項(xiàng)工作的正常開展,參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則---固定資產(chǎn)》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

      第二條 定 義

      固定資產(chǎn)是指單價(jià)在2000元以上,使用期限在一年以上,能獨(dú)立使用并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品等資產(chǎn)。單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的同類辦公設(shè)備以及單位購(gòu)置和受贈(zèng)的具有一定價(jià)值的各類藝術(shù)品,亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。

      第三條 原 則

      固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規(guī)范,責(zé)任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則。

      第四條 管理部門

      綜合辦公室為固定資產(chǎn)的管理部門,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、訂貨、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報(bào)廢處理等管理工作;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財(cái)務(wù)管理工

      作;使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理工作。

      第五條 管理任務(wù)

      固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;落實(shí)管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。

      第二章 固定資產(chǎn)分類及折舊

      第六條 分 類

      按照農(nóng)墾總局固定資產(chǎn)分類折舊年限表 第七條 折舊及處置

      房屋、建筑物及附屬設(shè)施,運(yùn)輸工具,電子設(shè)備等固定資產(chǎn)折舊,按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。

      固定資產(chǎn)成本包括購(gòu)買及將該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出;日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費(fèi)用。

      固定資產(chǎn)處置收益及損失,以凈處置的收益記入營(yíng)業(yè)外收入,凈處值的損失,記入營(yíng)業(yè)外支出。

      下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:

      (一)、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);

      (二)、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

      (三)、按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

      公司按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。

      固定資產(chǎn)提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價(jià)減去預(yù)計(jì)殘值。

      第三章 固定資產(chǎn)購(gòu)置和驗(yàn)收

      第八條 預(yù) 算

      固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,本著合理、節(jié)約的原則,年初,由公司各部門編制本部門固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,列明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購(gòu)置的數(shù)量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算,固定資產(chǎn)預(yù)算由綜合辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)審批。經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后作為當(dāng)年的固定資產(chǎn)購(gòu)置依據(jù)。

      第九條 購(gòu) 置

      公司各部門辦公設(shè)備的購(gòu)置,在預(yù)算控制額度內(nèi)由綜合辦公室統(tǒng)一辦理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核;綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買的備案和登記。固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,各部門如有特殊需求,應(yīng)及時(shí)與綜合辦公室溝通,或共同參與購(gòu)置工作。

      固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)的原則,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。單批購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值在10萬(wàn)元以上,應(yīng)實(shí)行擇優(yōu)競(jìng)價(jià),成交合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

      預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由使用部門填制“固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單”

      一式三份,交綜合辦公室和財(cái)務(wù)部審核,最終交綜合辦公室辦理。申請(qǐng)單一份由使用部門留存,一份由綜合辦公室留存,一份由綜合辦公室交到財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑據(jù)。

      預(yù)算外固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)上報(bào)“預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、綜合辦公室會(huì)簽后,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行購(gòu)置。

      第十條 驗(yàn) 收

      固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收由綜合辦公室和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn),才能辦理報(bào)銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后,一周內(nèi)應(yīng)到綜合辦公室辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字,綜合辦公室在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí),應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

      固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng)有:名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,辦公室辦公室、財(cái)務(wù)部和使用部門各持一份。

      綜合辦公室在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理借款報(bào)銷手續(xù)。綜合辦公室到財(cái)務(wù)部報(bào)銷的發(fā)票,必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

      第四章 固定資產(chǎn)管理

      第十一條 管 理

      公司各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,由綜合辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)數(shù)量的建立;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細(xì)賬,并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。

      公司各部門必須設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員。綜合辦公室負(fù)責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員的名單,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作。

      第十二條 工作職責(zé)

      資產(chǎn)管理員的工作職責(zé):保障公司資產(chǎn)的安全、完整,負(fù)責(zé)登記本部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,登記固定資產(chǎn)的使用、變動(dòng)、報(bào)廢、處理情況,定期與不定期對(duì)本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責(zé)任人,尤其是各類公用設(shè)備,更應(yīng)明確保管的責(zé)任人,以確保公用設(shè)備的正常使用。

      第十三條 保 管

      各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)、保修單據(jù),由綜合辦公室統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔,加強(qiáng)安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

      第十四條 操作與維修

      各類設(shè)備的使用人,必須事先細(xì)讀說(shuō)明書,熟悉其性能,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。

      各類固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,如需增加器件或進(jìn)行維修的,應(yīng)首先與綜合辦公室聯(lián)系,由綜合辦公室負(fù)責(zé)器件購(gòu)置和聯(lián)系維修,使用部門做好配合工作。增加器件和進(jìn)行維修所需的費(fèi)用預(yù)算,由綜合辦

      公室統(tǒng)一編制。其中,增加器件單位金額超過(guò)2000元的,應(yīng)參照固定資產(chǎn)購(gòu)置要求辦理相關(guān)手續(xù),到綜合辦公室辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更,報(bào)銷時(shí)需附有固定資產(chǎn)變更卡片。

      第十五條 盤點(diǎn)清查

      公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清固定資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。

      每年12月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)清查工作由綜合辦公室、財(cái)務(wù)部和各使用資產(chǎn)部門共同進(jìn)行,對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個(gè)查明原因,協(xié)商提出處理意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好賬冊(cè)的調(diào)整工作。其中,涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況,并制訂處理計(jì)劃,賬外資產(chǎn)要作盤盈處理,及時(shí)入賬。

      第十六條 資產(chǎn)處置方式

      各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門雙方負(fù)責(zé)人、辦公室、財(cái)務(wù)部簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

      各部門之間臨時(shí)借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)說(shuō)明借用固定資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門負(fù)責(zé)人簽字,交借出方部門負(fù)責(zé)人審批,并在辦公室備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出固定資產(chǎn)的收回。

      公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng),原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不

      同的處理,如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī),不需要重新購(gòu)置的,計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門;如調(diào)入部門沒有閑置計(jì)算機(jī),需要重新購(gòu)置的,應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑到調(diào)入部門使用,辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動(dòng)所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記,保證固定資產(chǎn)的完整性。

      非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的出租,統(tǒng)一由綜合辦公室對(duì)外辦理手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時(shí),由綜合辦公室和公司原使用部門進(jìn)行清點(diǎn),撤銷原租賃合同。經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的出租,由公司有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)。

      離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí),所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn),就辦理了離職手續(xù),其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

      綜合辦公室應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目核對(duì),保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時(shí),應(yīng)編制差異表,注明差異原因。

      第五章 固定資產(chǎn)報(bào)廢和處置

      第十八條 報(bào) 廢

      申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)符合下列條件之一:

      1、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過(guò)其使用年限,且不能繼續(xù)使用;

      2、因自然和人為的原因,使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無(wú)法彌補(bǔ)和修復(fù)以便繼續(xù)使用的;

      3、由于歷史原因,申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問(wèn)題,性能低劣且無(wú)法修復(fù)的;

      4、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的;

      5、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),雖未超過(guò)使用年限,但其實(shí)際工作量超過(guò)其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。

      第十九條 權(quán) 限 固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限:

      1、固定資產(chǎn)報(bào)廢,由使用部門提出申請(qǐng)并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,經(jīng)綜合辦公室、財(cái)務(wù)部會(huì)簽后,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度辦理。第二十條 報(bào)廢程序 固定資產(chǎn)報(bào)廢程序:

      1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報(bào)廢單,注明報(bào)廢原因,由所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。

      2、固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交綜合辦公室和財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;并按權(quán)限上報(bào)商貿(mào)集團(tuán)審批。

      3、固定資產(chǎn)報(bào)廢單,應(yīng)分別交綜合辦公室、財(cái)務(wù)部留存。綜合辦公室應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢單,辦理資產(chǎn)報(bào)廢賬務(wù)處理。

      4、報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)按審批要求及時(shí)處理,報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理。

      第二十一條 報(bào)廢處置

      固定資產(chǎn)報(bào)廢處置:

      1、凡已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),均由綜合辦公室收回處置。固定資產(chǎn)處置,一般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),由綜合辦公室填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢處置單,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處置。

      2、固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入和殘值收入,一律交本公司財(cái)務(wù),按照會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第六章 附 則

      第二十二條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

      ************公司

      2012年12月

      第四篇:公司固定資產(chǎn)管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)********************有限公司(以下簡(jiǎn)稱“****”)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的制度化、規(guī)范化,及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修與更新,保證****機(jī)關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展,提高工作效率,特制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱固定資產(chǎn)指:產(chǎn)權(quán)歸****機(jī)關(guān)所有的車輛、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等使用年限在2年以上、單位價(jià)值在2000元以上的設(shè)備。

      第三條 ****機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)管理工作歸口總經(jīng)理辦公室,財(cái)會(huì)部協(xié)助管理;總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

      第二章 管理程序

      第四條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由各部門向總經(jīng)理辦公室報(bào)送需求計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)說(shuō)明需購(gòu)置該固定資產(chǎn)的理由、價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量、功能等;由總經(jīng)理辦公室向****領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送簽報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)置。

      第五條 計(jì)劃外固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由需要購(gòu)置的部門向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室向總經(jīng)理報(bào)送簽報(bào),總經(jīng)理審批后進(jìn)行購(gòu)置。

      第六條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置,原則上由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,可由各部門自行購(gòu)置。

      第七條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)本著“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效益。

      第八條 固定資產(chǎn)購(gòu)置后,由經(jīng)辦人與總經(jīng)理辦公室專管人員共同填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”,各有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”中相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字。經(jīng)辦人憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和有關(guān)發(fā)票到財(cái)會(huì)部辦理報(bào)銷事宜。

      第九條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后,由總經(jīng)理辦公室專管人員同時(shí)填制“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)備查賬”并進(jìn)行分類管理。

      第十條 固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)。

      第十一條 年終總經(jīng)理辦公室應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)部對(duì)****機(jī)關(guān)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并將清查結(jié)果列表、附說(shuō)明報(bào)告報(bào)送****主管領(lǐng)導(dǎo)。

      第十二條 固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門共同鑒定后,由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核并填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”,有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”中相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字,經(jīng)****主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。

      第十三條 由于個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人賠償。

      第十四條 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后,如有收入應(yīng)如數(shù)上繳財(cái)會(huì)部。

      第十五條 員工在調(diào)離****機(jī)關(guān)前,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用、借用的各類固定資產(chǎn)退交總經(jīng)理辦公室并辦理退還手續(xù),憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。

      第三章 附則

      第十六條 本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

      第五篇:公司固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào)

      公司固定資產(chǎn)管理辦法

      一、固定資產(chǎn)的管理范圍

      本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)的工作流程,并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。

      二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

      固定資產(chǎn):指單位價(jià)值在人民幣2,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備;

      低值易耗品:指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元,且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。

      三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)

      1)固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交行政部。

      2)編號(hào)方式:資產(chǎn)分類編號(hào)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購(gòu)買年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門代碼

      3)資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼:

      DY-打印機(jī) BJB-筆記本電腦 TS-臺(tái)式電腦 FY-復(fù)印機(jī) TY-投影儀 BX-冰箱 TV-電視機(jī) KT-空調(diào) HYZ-會(huì)議桌 BGZ-辦公桌 CJ-茶幾 YZ-椅子

      GZ-柜子 TE-電話機(jī) CA-車 EL-其他

      4)各類部門代碼:

      行政部--XZ 財(cái)務(wù)部--CW 商務(wù)部--SW 技術(shù)部--JS 人事部--RS EL-其他

      例:2009年1月北京行政部購(gòu)入筆記本電腦,編號(hào):BJBBJ0109001XZ

      四、固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記 1)對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》,直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部審核(依據(jù)預(yù)算或其他),最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

      2)固定資產(chǎn)的采購(gòu)由行政部執(zhí)行。

      ②固定資產(chǎn)入庫(kù)

      購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后,由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào),然后填寫“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。

      ③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

      1)領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,交行政部,由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。

      2)所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。3)所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后,需進(jìn)行登記工作,包括:記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。

      4)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、財(cái)務(wù)各留一份存檔。④固定資產(chǎn)的維修

      1)資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交行政部執(zhí)行;

      2)對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng),由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》后交予行政部,在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

      ⑤固定資產(chǎn)的報(bào)廢

      固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢,需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

      1)固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”,列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等,鑒定小組簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

      2)在清理過(guò)程中,注意節(jié)約費(fèi)用,實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。

      3)報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢,對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記,核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

      ⑥固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 1)公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn),清點(diǎn)工作由行政部組織,各部門應(yīng)給予積極的配合。

      2)清點(diǎn)完成后,行政部及財(cái)務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》。

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