第一篇:現(xiàn)場審核前需要準(zhǔn)備----系統(tǒng)集成資質(zhì)三級申請過程中企業(yè)需準(zhǔn)備材料1
系統(tǒng)集成資質(zhì)三級申請過程中企業(yè)需準(zhǔn)備材料原件如下: 1 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)企業(yè)提供
20年有效期(正本只有銀行需要用)2 企業(yè)驗資報告及其相關(guān)附件 企業(yè)提供
找財務(wù)要,提前幾天申請 3 關(guān)于公司法人代表變更的董事會決議 企業(yè)提供
找財務(wù)要 4 公司變更申請表及批復(fù) 公司增資
更名原材料企業(yè)提供
找財務(wù)要 5 稅務(wù)登記證(地稅)企業(yè)提供
國稅地稅(北京地區(qū)都是一本)6 稅務(wù)登記證(國稅)企業(yè)提供 7 組織機(jī)構(gòu)代碼 企業(yè)提供
4年的有效期 8 高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書 若有需企業(yè)提供 9 軟件企業(yè)認(rèn)定證書 若有需企業(yè)提供 企業(yè)負(fù)責(zé)人學(xué)歷、學(xué)位、職稱、任職證明、業(yè)績、獲獎情況證明材料 咨詢公司協(xié)助準(zhǔn)備財務(wù)負(fù)責(zé)人學(xué)歷、學(xué)位、職稱、任職證明、業(yè)績、獲獎情況證明材料 咨詢公司協(xié)助準(zhǔn)備
高學(xué)歷
職稱初級以上 技術(shù)負(fù)責(zé)人學(xué)歷、學(xué)位、職稱、任職證明、業(yè)績、獲獎情況證明材料 咨詢公司協(xié)助準(zhǔn)備
高學(xué)歷
職稱初級以上 碩士學(xué)歷以上人員的學(xué)歷、學(xué)位證明 咨詢公司協(xié)助準(zhǔn)備 14 所有員工
畢業(yè)證書原件、勞動合同 咨詢公司協(xié)助準(zhǔn)備 所有人員社保證明復(fù)印件
北京社保證明打印需間隔2月才能打印 16 項目經(jīng)理證書(5個人)咨詢公司協(xié)助準(zhǔn)備 17 高級項目經(jīng)理1人的資質(zhì)證書 咨詢公司協(xié)助準(zhǔn)備
(項目經(jīng)理申請1高5中,每年年審,年審的時候中高級4個或4個以上就可以)18 計算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書 若有需企業(yè)提供(原有7個,后還續(xù)繼續(xù)申請辦理)19 軟件產(chǎn)品登記證書 若有需企業(yè)提供(有了軟件著作登記證書才可以辦理19、20項)20 產(chǎn)品登記測試報告 若有需企業(yè)提供 ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證證書(經(jīng)國家認(rèn)可委認(rèn)可的認(rèn)證中心)必須含有系統(tǒng)集成和軟件設(shè)計 企業(yè)提供
包含:認(rèn)證合同、認(rèn)證范圍、內(nèi)審記錄、最后一次認(rèn)證資料。22 當(dāng)前有效的質(zhì)量手冊、程序文件 企業(yè)提供 23 CMM證書 若有需企業(yè)提供 2014年度培訓(xùn)計劃、客戶滿意調(diào)查 咨詢公司協(xié)助準(zhǔn)備 25 企業(yè)近三年審計報告原件12 13 三年 企業(yè)提供
找會計要 26 會計師事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 會計師事務(wù)所提供 27 會計師資質(zhì)證明復(fù)印件 會計師事務(wù)所提供 28 信用等級證明文件 咨詢公司協(xié)助準(zhǔn)備
29完稅證明(稅務(wù)部門開具、前三年完稅證明必須按年開)咨詢公司協(xié)助準(zhǔn)備 按年開 系統(tǒng)集成申請表中 合同匯總表頁填寫的全部集成合同的原件及驗收報告.總額不低于4500萬,其中軟件費(fèi)用合計不少于1350萬,即30%.相對應(yīng)的發(fā)票
。咨詢公司協(xié)助企業(yè)完成,需企業(yè)技術(shù)人員配合完成
五個典型項目文檔(主要包括:項目合同、項目方案建議書、設(shè)備清單及報價 施工方案 要求說明書、設(shè)計說明書、測試報告、使用說明書、維護(hù)手冊、驗收報告與用戶使用報告、中標(biāo)通知書、相對應(yīng)的發(fā)票等)咨詢公司協(xié)助企業(yè)完成,需企業(yè)技術(shù)人員配合完成 32前20個合同的發(fā)票,(一般準(zhǔn)備)33在建項目的合同+設(shè)備清單
34辦公場所的合同
必須是以公司名義簽的
35、全部設(shè)備臺賬
服務(wù)器設(shè)備臺賬清單:設(shè)備名稱、數(shù)量表8里面的
36、PPT講述
37、軟件演示
第二篇:安防資質(zhì)評審現(xiàn)場審核需準(zhǔn)備資料
安防資質(zhì)評審現(xiàn)場審核需準(zhǔn)備資料
資料原件:
1、企業(yè)資料
營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、社保證(經(jīng)上級部門蓋章的每個員工近三個月的社保繳納明細(xì)或稅務(wù)部門社保繳費(fèi)證明)、稅務(wù)登記證、法人代表身份證、GB/T 19001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(一級)、場所證明、員工無犯罪記錄證明、技術(shù)員證書、造價員證書及造價員的專用印章、勞動合同等材料的原件。
2、工程資料
設(shè)計任務(wù)書或中標(biāo)通知書、各項工程合同,合同評審記錄,項目設(shè)計的策劃、輸出包括設(shè)計方案、施工方案、圖紙、設(shè)備清單等和評審記錄,對主材供方的合格評價的記錄以及主材進(jìn)場報驗記錄,各子系統(tǒng)與總系統(tǒng)的調(diào)試、驗收與試運(yùn)行記錄,隱藏工程驗收記錄,竣工報告,工程檢測報告(如果有)、評估報告(如果有)、驗收報告、(核算)決算報告;
3、所有業(yè)績財務(wù)往來帳憑證的原件(銀行進(jìn)帳單和發(fā)票)。
4、承建工程的售后服務(wù)措施方面的文件制度、實施情況以及顧客反饋情況;
5、安全生產(chǎn)管理制度方面的文件制度以及實施情況。
另外現(xiàn)場評審時:請公司負(fù)責(zé)人、印章管理人員、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、申報評審工作具體經(jīng)辦人員、質(zhì)量體系負(fù)責(zé)人員、財務(wù)人員等參加首次和末次會議。
需要通過快遞的資料包括:
1、對評審員評價的反饋表;
2、企業(yè)申報過程中發(fā)生變更的需要補(bǔ)充的材料。
材料寄往:福州市鼓屏路41號福建省安防協(xié)會林小嬌(收)
郵編:350003聯(lián)系電話(傳真):0591—87093605
一級資質(zhì)現(xiàn)場審核結(jié)束后,以下材料制作成光盤,內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照;機(jī)構(gòu)代碼證;GB/T 19001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書;法人身份證;五項金額最大安防業(yè)績的合同書、設(shè)備清單、驗收報告。資料掃描成 JPG圖片格式。
第三篇:企業(yè)申請銀行貸款需要準(zhǔn)備哪些材料
企業(yè)申請銀行貸款需要準(zhǔn)備哪些材料
為了扶持企業(yè)發(fā)展,不少銀行推出了中小企業(yè)貸款業(yè)務(wù),企業(yè)可以根據(jù)自己的需要向銀行提出申請。那么,企業(yè)申請銀行貸款需要準(zhǔn)備哪些材料呢?
一般來說,企業(yè)申請銀行貸款時,需要準(zhǔn)備以下資料:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證;
3、國地稅證件;
4、開戶許可證;
4、貸款卡;
5、連續(xù)兩年已審計的財務(wù)報表+最近一期未審計月度財務(wù)報表。
當(dāng)然,各銀行的特殊要求均不一致,所以具體情況要以銀行規(guī)定為準(zhǔn)。
第四篇:企業(yè)接受外部審核前需要準(zhǔn)備的資料,
企業(yè)接受外部審核前需要準(zhǔn)備的資料,僅供參考。
企業(yè)共同處:
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系:
1)提供公司營業(yè)執(zhí)照原件副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件副本、如有生產(chǎn)許可證、安全衛(wèi)生許可及本行業(yè)資質(zhì)要求等均需提供。
2)各部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)完成統(tǒng)計及考核情況。
3)本體系文件、記錄有無變化,如果有,要以“文件更改通知”、“文件發(fā)放、回收”形式體現(xiàn)。4)制定本培訓(xùn)計劃、每一次實施的培訓(xùn)記錄(要有受訓(xùn)人員的簽到及培訓(xùn)后的有效性評價)、相關(guān)人員資質(zhì)(特種崗位人員,如:電工、行車工、鍋爐工、叉車司機(jī)、焊工、各行業(yè)相關(guān)規(guī)定資質(zhì)等)、內(nèi)審員證書等。
5)每年要對公司設(shè)施設(shè)備制定維修保養(yǎng)計劃、各設(shè)備的維修或保養(yǎng)記錄(記錄要明確保養(yǎng)時間、設(shè)備型號、維修原因、維修后的驗證等內(nèi)容)
6)庫房要有出入庫臺賬、原材料入庫記錄、車間領(lǐng)料記錄、成品入庫、發(fā)貨記錄等,各記錄填寫要完整,人員簽名手續(xù)要齊全。
7)每年內(nèi)部審核員(與上一時間不超過12個月)記錄,記錄要齊全:內(nèi)審的首末次會簽到表需手簽、內(nèi)審計劃、內(nèi)審檢查表、開具的不符合報告、內(nèi)審報告(要體現(xiàn)內(nèi)審報告發(fā)放部門及各部門簽收)。8)每年內(nèi)部審核后(常規(guī)情況下,與內(nèi)審時間間隔至少半個月以上)開展管理評審,管理評審時間(與上一時間不超過12個月),記錄要齊全:召開管理評審?fù)ㄖ?、各部門匯報材料或各部門總結(jié)、管理評審會議簽到表需手簽、管理評審會議記錄、管理評審報告(要體現(xiàn)管評報告發(fā)放部門及各部門簽收)。9)對于有產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計過程,至少每年能查見當(dāng)年新產(chǎn)品研發(fā)過程、或往年項目中某功能部件的改進(jìn)(均按本公司7.3記錄表格形式填寫)
10)提供每年與顧客簽訂的合同、訂單或協(xié)議等,并對各合同、訂單等進(jìn)行合同評審記錄(評審時間要在簽訂合同之前);要提供當(dāng)年的合同臺賬或提供簽訂的主要客戶得臺賬;要按本公司體系文件貴的周期(一年或半年)對顧客開展?jié)M意度調(diào)查,要提供“顧客滿意度調(diào)查表”及“顧客滿意度分析報告”。11)每年是否有新增供應(yīng)商,如有,要對新增供方展開調(diào)查評價(如:供方調(diào)查表);同時每年要對合格供方進(jìn)行業(yè)績評定,評價后確定是否繼續(xù)列為公司公司合格供方(如:供方業(yè)績評定表)。12)計量器具臺賬上顯示的檢測設(shè)備均要提供檢驗報告或校準(zhǔn)報告(均要在有效期內(nèi))
13)如現(xiàn)場有特種設(shè)備(如:鍋爐、行車、叉車、儲氣罐等,要提供在有效期內(nèi)的檢驗報告原件)14)提供每年制定的《環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案》
15)提供當(dāng)年對管理方案實施情況的檢測記錄(常規(guī)半年或一個季度開展一次)16)提供環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)完成情況。
第五篇:申請資質(zhì)需做的文件準(zhǔn)備
文件夾資料
1、組織
A.質(zhì)量監(jiān)督工作記錄表4.1-02;
B.法人證明材料:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、開戶許可證、一般納稅資格認(rèn)定、企業(yè)法人身份證件; C.設(shè)備證明材料: D.人員證明材料:
E.場地社保證明:租賃協(xié)議、土地使用證、參?;鶖?shù)清單、銀行社保繳費(fèi)證明; F.任命文件材料:任命文件,股東會議決議任命法人;
2、文件控制
A.受控文件一覽表4.3-01(內(nèi)部受控:質(zhì)量手冊、程序文件、低溫、高溫、交變濕熱作業(yè)指導(dǎo)書、高低溫試驗箱、溫濕度試驗箱、高低溫期間核查、高低溫的測量不確定度、記錄表式)(外部文件:電工電子低溫、高溫、交變濕熱和汽車塑料制品通用試驗方法)B.文件發(fā)放、回收登記表4.3-02(內(nèi)容同上)C.文件更改申請表4.3-03 D.文件修改一覽表4.3-07
3、服務(wù)和供應(yīng)品的采購 A.合格服務(wù)/供應(yīng)方名錄4.6-01 B.采購供應(yīng)品一覽表4.6-05 C.供應(yīng)品領(lǐng)用記錄4.6-06,這個是復(fù)印件,因為放在實驗室領(lǐng)用相應(yīng)耗材; D.采購物資申請表4.6-03 E.采購物資驗收表4.6-04 F.服務(wù)/供應(yīng)方調(diào)查評定表4.6-02
4、申訴和投訴(暫無)
5、內(nèi)部審核
A.內(nèi)部審核計劃4.14-01(審核目的:證實質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性、有效性和適合性,檢查質(zhì)量活動的結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),促進(jìn)質(zhì)量管理體系的 不斷完善,并為管理評審提供依據(jù)。審核范圍:經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、
綜合部、檢測部;除檢測分包和抽樣以外的所有要素;已經(jīng)開展的檢測項目。審核依據(jù):《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》、質(zhì)量管理體系文件、有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、合同)
B.內(nèi)審首(末)次會議簽到表4.14-05(一個首次一個末次)C.內(nèi)部審核實施計劃4.14-02 D.質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表4.14-03 E.不合格報告及糾正/預(yù)防措施表4.14-04(文件控制學(xué)習(xí)和提供質(zhì)量監(jiān)督表 F.內(nèi)部審核報告4.14-06
6、管理評審
A.管理評審計劃4.15-01(評審目的:通過對本公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性進(jìn)行評審,評價質(zhì)量管理體系改進(jìn)的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),確保本公司質(zhì)量方針和目標(biāo)實施。評審依據(jù):客戶/相關(guān)方的要求與期望;質(zhì)量方針和目標(biāo);內(nèi)外環(huán)境的變化情況。評審內(nèi)容:1.質(zhì)量方針貫徹及質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)情況;2.近期內(nèi)審的結(jié)果;3.糾正/預(yù)防措施的實施情況;4.資源配置及人員培訓(xùn)情況;5.實驗室間比對、能力驗證結(jié)果等質(zhì)量控制情況;6.客戶申訴/投訴情況及客戶的反饋;7.存在問題及改進(jìn)建議(工作匯報))B.管理評審會議通知4.15-02 C.管理評審會議記錄4.15-03 D.管理評審報告4.15-05 E.質(zhì)量改進(jìn)措施表4.15-04
7、人員
A.2014人員培訓(xùn)計劃5.2-01 B.培訓(xùn)實施記錄表5.2-02(評審準(zhǔn)則、內(nèi)審、上崗培訓(xùn)和安全考試、不確定度培訓(xùn))
8、檢測方法
A.新項目申請表5.4-03 B.新項目評審表5.4-04 C.作業(yè)指導(dǎo)書
9、設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
A.儀器設(shè)備期間核查記錄表5.6-05 B.儀器設(shè)備管理臺賬5.5-01 C.儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃5.5-02 D.儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄5.5-03 E.儀器設(shè)備購置申請單5.5-04 F.儀器設(shè)備驗收單5.5-05 G.儀器設(shè)備停用/啟用申請表5.5-09 H.儀器設(shè)備使用記錄5.5-10 I.儀器設(shè)備校準(zhǔn)記錄表5.6-04
10、量值溯源 A.溫濕度量值溯源圖
B.檢測儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)確認(rèn)總體計劃5.6-01 C.儀器設(shè)備周期檢定/校準(zhǔn)計劃表5.6-02 D.量值溯源結(jié)果確認(rèn)記錄5.6-06 E.校準(zhǔn)證書
11、結(jié)果質(zhì)量控制
A.能力驗證/比對計劃5.9-01 B.檢測結(jié)果質(zhì)量控制計劃5.9-02 C.檢測結(jié)果質(zhì)量控制分析報告表5.9-03 D.測量審核結(jié)果報告/實驗室間比對結(jié)果報告
12、結(jié)果報告(檢測報告發(fā)送登記表5.10-06、報告X份)
13、合同評審
A.合同評審記錄表4.4-02 B.檢測委托合同書4.4-01
14、設(shè)施和環(huán)境條件:
A.實驗室安全情況檢查表5.3-02 B.實驗室環(huán)境監(jiān)控記錄表5.3-04 C.檢測和環(huán)境條件要求一覽表5.3-06(檢測部、1份(-5~35℃,濕度不大于80%RH
15、抽樣和樣品處置
A.樣品登記表5.8-01
16、公司文件 A.內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理制度 B.7個任命文件
C.1~3號文件,公司經(jīng)營宗旨 D.管理制度總規(guī)定
17、人員業(yè)績檔案
18、儀器設(shè)備檔案