第一篇：辦公物品領(lǐng)用通知

辦公室用品領(lǐng)用制度

為節(jié)約辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。

凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交前臺(tái)，由辦前臺(tái)辦理。請各部門認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。

一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：

1、厲行節(jié)儉，反對浪費(fèi)；

2、合理申請，從工作角度出發(fā)；

3、加強(qiáng)保管，責(zé)任到個(gè)人；

4、手續(xù)簡便，易操作。

二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：

1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯（領(lǐng)取新筆芯，需要依舊換新）、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽紙、耐用辦公用品包括：訂書機(jī)、計(jì)算器、插座、U盤、票夾、文件夾。

2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：每個(gè)員工一個(gè)月限領(lǐng)筆3支；每個(gè)行政部門2個(gè)月限領(lǐng)固體膠2支；一次性杯子50個(gè)、抽紙1-2盒、市場部全體特殊。（客戶量大時(shí)，再向公司申請?zhí)嘏?jīng)過同意后再執(zhí)行），A４紙僅限前臺(tái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由執(zhí)行總裁簽字方可再領(lǐng)。

3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向公司報(bào)告，由公司安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

4、對于報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到前臺(tái)辦理報(bào)廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報(bào)前臺(tái)。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，前臺(tái)盡量配合。

５、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。６、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到前臺(tái)，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。部門指定專人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。

亨泰爾集團(tuán)全國運(yùn)營中心（洛陽部）

2017年5月1日

第二篇：行政辦公物品采購及領(lǐng)用管理制度

行政辦公物品采購及領(lǐng)用管理制度 目的 規(guī)范行政辦公物品采購、庫存、領(lǐng)用的管理，完善入庫、出庫手續(xù)，提高行政辦公物品采購、庫存及領(lǐng)用的工作效率、質(zhì)量，保證公司各類行政辦公物品的供應(yīng)。

適用范圍 公司所屬各部門、門店 制度內(nèi)容 采購管理 第一條 采購行政辦公物品范圍 1、公司行政辦公用設(shè)備、設(shè)施；

2、日常行政辦公用品、用具等低值易耗品。

第二條 采購程序 1、行政部根據(jù)庫存行政物品現(xiàn)況和各單位上報(bào)的行政物品需求計(jì)劃填寫《行政物品采購清單》并進(jìn)行核算，將編制好的《行政物品采購清單》報(bào)請常務(wù)副總經(jīng)理審批后，方可安排采購。

2、行政部負(fù)責(zé)依據(jù)各單位物品庫存或需求進(jìn)行審核和安排購置計(jì)劃，以控制采購物品的數(shù)量、費(fèi)用。對金額在 元以內(nèi)的行政物品，由行政部長簽字批準(zhǔn)；

金額在 元以上的行政物品，由常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

3、《行政物品采購清單》一試三份，財(cái)務(wù)部留存一份備案，另2份計(jì)劃分別交行政部和采購員。

4、行政部長按計(jì)劃安排實(shí)施采購。

5、行政管理員根據(jù)輕重緩急完成采購計(jì)劃。

第三條 臨時(shí)應(yīng)急采購 1．應(yīng)急物品采購必須具備以下條件：

（1）確屬應(yīng)急必須品。

（2）使用單位或部門經(jīng)理審批后，報(bào)行政部長審查通過后，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、應(yīng)急物品采購流程：

（1）需求單位或部門填寫正式報(bào)告呈報(bào)行政部長審批；

（2）行政部長核實(shí)無誤，金額在 元以下的，簽字批準(zhǔn)；

金額在 元以上的，交常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；

（3）簽字批準(zhǔn)后的《行政物品采購清單》交財(cái)務(wù)部備存1份，另2份分別交行政部和行政管理員。

3、行政管理員持已批準(zhǔn)的《行政物品采購清單》采購物品。

4、購進(jìn)后的辦公物品須及時(shí)辦理入庫、建帳、建卡、報(bào)帳及交付使用等手續(xù)。

5、使用單位辦理領(lǐng)用登記手續(xù)后領(lǐng)用所需設(shè)備或物品。

第四條 非特殊情況，不得使用現(xiàn)金采購。

第五條 固定資產(chǎn)類行政辦公物品的采購 1、除日常辦公用品以外，屬于固定資產(chǎn)類的行政辦公設(shè)備物品的采購，須在經(jīng)理行政辦公會(huì)議上研究確定，并列為公司預(yù)算計(jì)劃。

2、屬于固定資產(chǎn)類的行政辦公設(shè)備物品的采購，行政部每年依據(jù)公司的實(shí)際使用需求，在編制的購置計(jì)劃中列出。

第六條 說明：

1、《行政辦公物品庫存 月報(bào)表》。一式三份，財(cái)務(wù)部、行政部、庫管各一份存檔備查。

2、《行政物品采購清單》一式三份，財(cái)務(wù)部、行政部、行政管理員各一份。

庫存管理 第七條 除財(cái)務(wù)部外，行政部要對公司所有財(cái)產(chǎn)設(shè)置管理臺(tái)帳，并對全部在用設(shè)備物品分類別統(tǒng)一編碼、標(biāo)簽、設(shè)卡。

第八條 公司所屬各單位自行購置行政辦公物品的，應(yīng)嚴(yán)格按要求辦理入庫登記手續(xù)。當(dāng)日購進(jìn)的辦公物品必須當(dāng)日入庫，無特殊情況不得延誤。

1、入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫并下庫存帳；

第二聯(lián)由采購與財(cái)務(wù)對賬；

第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)部記帳。

2、填寫入庫單應(yīng)寫明物品的名稱、用途、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等。

3、庫管必須對各類入庫物品履行入庫前的驗(yàn)收，與審批后的《行政物品采購清單》進(jìn)行核對，并對質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查、清點(diǎn)。對不合格的物品庫管有權(quán)拒收，數(shù)量與送貨單不符的按照實(shí)際數(shù)量入庫，在《行政物品采購清單》上注明原因。

4、各類物品的供應(yīng)商在結(jié)算費(fèi)用時(shí)，必須出具有行政部相關(guān)責(zé)任人簽收的原始入庫單據(jù)，并提供正規(guī)的發(fā)票，按公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定制度給予結(jié)算。

5、庫管做好入庫物品的登記，并每月統(tǒng)計(jì)匯總后出具報(bào)表。年末做出各項(xiàng)行政辦公物品發(fā)放的匯總、相關(guān)費(fèi)用支出的匯總和物品發(fā)放、使用情況的統(tǒng)計(jì)（包括不同類別的金額）、分析報(bào)告。以便于指導(dǎo)新的計(jì)劃的制定、控制。

6、由各部門或單位使用的設(shè)備物品，須按設(shè)備物品實(shí)際放置場地分別詳細(xì)登記在冊，按原登記的設(shè)備編號(hào)、名稱、使用情況等進(jìn)行登記備案。

領(lǐng)用管理 第九條 日常行政辦公物品領(lǐng)用原則和程序：

1、建立《行政辦公物品領(lǐng)用登記臺(tái)帳》，并由發(fā)放人員負(fù)責(zé)登記。于每月底做出各部門、各單位及門店領(lǐng)用物品的分類匯總表并附帶分析說明，作為下期計(jì)劃、控制各部門、單位行政辦公費(fèi)用的測算依據(jù)。

2、行政部須嚴(yán)格按規(guī)定、計(jì)劃及間隔期向部門、單位（門店）和個(gè)人發(fā)放辦公物品。

3、領(lǐng)用部門、單位或個(gè)人須在《辦公物品領(lǐng)用登記簿》上履行登記后方可發(fā)放。

4、領(lǐng)用間隔周期為 一周。

【注】為提高辦事效率，公司規(guī)定在公司每周店長行政例會(huì)前一天下午按規(guī)定將領(lǐng)用物品計(jì)劃報(bào)行政部相關(guān)管理人員，例會(huì)當(dāng)日順便取走。

5、個(gè)人日常辦公物品的領(lǐng)用實(shí)行按部門、門店統(tǒng)一領(lǐng)取、個(gè)人自行保管、遺失不補(bǔ)。

6、公共辦公物品按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。由各部門、單位（門店）經(jīng)理根據(jù)計(jì)劃指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)管理和使用。

7、為加強(qiáng)行政辦公物品的使用和管理的監(jiān)管，行政部對各部門、單位（門店）的行政辦公物品的使用情況進(jìn)行不定期的抽查。

8、應(yīng)急物品領(lǐng)用時(shí)，由領(lǐng)用部門或單位（門店）經(jīng)理提出申請，由行政部長或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)取申領(lǐng)物品。

9、對于易損物品實(shí)行以舊換新。因管理不善，造成行政辦公物品遺失、被盜或損壞者，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部補(bǔ)發(fā)，行政部將視情節(jié)要求責(zé)任人承擔(dān)部分或全部賠償責(zé)任。

第十條、本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)修訂和解釋。

第十一條 本制度自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三篇：物品領(lǐng)用管理制度

xxxxx中學(xué)物品領(lǐng)用管理制度

為加強(qiáng)物品的管理，提高后勤管理的制度化、規(guī)范化水平，提高物品利用率，充分使用教學(xué)資源，更好的為教學(xué)服務(wù)，特制定以下制度：

1、學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放，所有物品均須先入庫后方可領(lǐng)取和發(fā)放。

2、常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處填寫臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表，簽名登記領(lǐng)取，并寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必須歸還物品還需寫明計(jì)劃歸還日期。

3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。

4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。

5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期)，應(yīng)按時(shí)送還倉庫，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺等情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長處理，發(fā)現(xiàn)情況不報(bào)，或未按時(shí)收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。

6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。

第四篇：物品領(lǐng)用管理制度

物品領(lǐng)用管理制度

物品領(lǐng)用管理制度1

一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門主管同意，并要妥善保管。

二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統(tǒng)一購置，辭退或辭工時(shí)必須如數(shù)上交。

三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費(fèi)用，更換期為一年。

1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補(bǔ)，自行新購。

2）3個(gè)月內(nèi)辭職的，要補(bǔ)交70%的費(fèi)用，物品可帶走。

3）被解雇的或3個(gè)月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的費(fèi)用、物品可帶走。

四、床上用品：保安員承擔(dān)50%的費(fèi)用。

1）3個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交50%的費(fèi)用，物品可帶走。

2）4—6個(gè)月使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交30%的費(fèi)用，物品可帶走。

3）7—12個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費(fèi)用，但承擔(dān)50%的費(fèi)用不予退還，物品可帶走，13個(gè)月以上。

物品領(lǐng)用管理制度2

1、目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。

2、適用范圍

公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

3、辦公用品請購

各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》（詳見：附件1）交行 政部。

行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》（詳見：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。

各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

4、辦公用品采購

為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。

臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。

5、辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。

6、辦公用品領(lǐng)用

員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（詳見：附件3）。

7、辦公用品使用

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

8、辦公用品報(bào)廢

非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

物品領(lǐng)用管理制度3

第一條物品類別辦公用品：

包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

第二條領(lǐng)用原則

1.辦公用品：

實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。

2.公用物品：

每個(gè)部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。

3.電腦耗材：

實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進(jìn)行采購。每月初第一周，各部門(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。

第三條領(lǐng)用程序

員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。

行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品，

其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。

第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。

物品領(lǐng)用管理制度4

一、總則

為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。

二、細(xì)則

第一條物品類別

1、辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購買的辦公用品。

2、公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

第二條教職工領(lǐng)用物品原則

1、需購買急用物品時(shí)，必須先寫一份申請報(bào)告，經(jīng)園長請示批準(zhǔn)后，才由本園派出專人購買，購買物品票據(jù)齊全，交園長審批后方能報(bào)銷。

2、保育員必須在每個(gè)小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計(jì)劃交后勤組長，由后勤組長統(tǒng)計(jì)交園長簽字后派專人領(lǐng)取，然后根據(jù)領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)一登記收發(fā)。

3、各教職工平時(shí)需要領(lǐng)物品，必須提前一周把領(lǐng)物計(jì)劃交后勤組長。

4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等)，須寫借條或簽名，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者，視情節(jié)輕重，照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

6、電腦耗材：實(shí)行各班級領(lǐng)取，由各班級指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。各班級必須在每學(xué)期開學(xué)每一周制定出本年級各班一學(xué)期所需的辦公用品計(jì)劃，經(jīng)園長審批后，由后勤組長向?qū)W校報(bào)告統(tǒng)一購買。

第三條領(lǐng)用及采購程序

1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請購單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行采購。

2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支

3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領(lǐng)用單》

4、每月初第一周，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。

5、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

第四條：應(yīng)急物品采購

原則上按計(jì)劃采購使用，計(jì)劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購必須說明采購理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。

新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的.名單，負(fù)責(zé)為其配備。

第五條：物品采購的報(bào)銷

物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。

物品領(lǐng)用管理制度5

一、酒店工程部物品的領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫領(lǐng)用單，寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認(rèn)可后，方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。

三、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。

五、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。

六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價(jià)賠償。

七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定期核對，做到賬物相符。

八、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還，工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，若有損壞或遺失，應(yīng)視具體情況賠償。

物品領(lǐng)用管理制度6

1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內(nèi)容

3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領(lǐng)用原則

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報(bào)表揚(yáng)。

3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。 3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月，未到期限，不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。

3.3領(lǐng)(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約，反對浪費(fèi)”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記

3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的，需填寫“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開始，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

4、附則

4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí)，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品)，盤點(diǎn)庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財(cái)務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效

物品領(lǐng)用管理制度7

1、物品的領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫領(lǐng)用單，寫明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字，經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

2、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ)，防止積壓和浪費(fèi)。

4、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)；專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管；

5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具，必須填寫工具登記卡，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫工具遺失表，由遺失者照價(jià)賠償；

6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定時(shí)核對，做到帳物相符；

7、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還；

工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。

物品領(lǐng)用管理制度8

第1條物品類別

1、辦公用品：包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。

2、公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

第2條領(lǐng)用原則

1、辦公用品：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，到辦公室領(lǐng)取。

2、公用物品：每個(gè)部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。

3、電腦耗材：實(shí)行部門領(lǐng)取，由部門指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。

第3條領(lǐng)用及采購程序

1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請購單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購。

2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支

3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領(lǐng)用單》

4、每月初第一周，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。

5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。

6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

第4條應(yīng)急物品采購

原則上按計(jì)劃采購使用，計(jì)劃外物品采購領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購必須說明采購理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。

新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備。

第5條物品采購的報(bào)銷

物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。

第五篇：辦公室物品領(lǐng)用管理制度

辦公室物品領(lǐng)用管理制度

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，保證工作正常進(jìn)行，提高辦公用品及備品利用率，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。

一、辦公用品的購買和管理

(一)為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放，并控制使用。

(二)行政部設(shè)立辦公用品臺(tái)帳進(jìn)行設(shè)賬管理。

(三)辦公用品采購?fù)戤吅笥刹少徣藛T進(jìn)行盤點(diǎn)填寫《入庫單》。(四)辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。

二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放

(一)辦公用品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)用，本人根據(jù)工作需要填寫申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取,并在領(lǐng)用臺(tái)帳上簽名.(二)辦公用品的添置均按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則填寫《采購單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，并指定保管人。

(四)新入職的員工根據(jù)其工作需要，在其入職當(dāng)天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。

三、辦公用品的物資的使用和借用

1、紙張的使用：

（1）紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。（2）利用可寫字的舊紙起草文稿。

（3）尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。（4）復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值。（5）不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。

2、筆的使用

公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換新，節(jié)約公司資源。

3、公司物資借用

（1）凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。

（2）借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。

（3）借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。本制度自發(fā)文之日起開始執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)解釋