2.公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)章制度

3.公司辦公用品領(lǐng)用規(guī)章管理制度

1、物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度

1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內(nèi)容

3.1物品類(lèi)別

3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。

3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

3.2領(lǐng)用原則

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門(mén)或員工，將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。

3.2.4急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。

3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，宿舍管理員方可發(fā)放（拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月，未到期限，不可更換）

3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。

3.3領(lǐng)（借）用制度

3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。

3.3.2領(lǐng)用各類(lèi)易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記

3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的，需填寫(xiě)“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。

3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月（根據(jù)物品而定），自領(lǐng)日期開(kāi)始，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

4、附則

4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品；人員離職時(shí)，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。

4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

4.4行政部每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物品（截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品），盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財(cái)務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效

審批：

2、公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)章制度

按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，加強(qiáng)公司辦公用品管理，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門(mén)

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。

二、辦公用品

本制度所稱(chēng)辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、膠水、釘書(shū)機(jī)（針）等；易損配件包含：墨盒、硒鼓、u盤(pán)、鼠標(biāo)等；辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品分為兩部分：個(gè)人所需用品和部門(mén)所需用品。

（一）個(gè)人所需用品

1、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水（膠棒）、釘書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報(bào)。

各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新；對(duì)于因個(gè)人原因造成的物品損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)。

（二）部室所需用品

1、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。

四、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，公用文件柜由使用部門(mén)指定專(zhuān)人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對(duì)在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對(duì)1次。

2、職工如有調(diào)動(dòng)，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回；新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請(qǐng)方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3、公司辦公用品領(lǐng)用規(guī)章管理制度

第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月22日前，由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

6、發(fā)放時(shí)間：每月1-2號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉(cāng)管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。資源網(wǎng)對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。篇二：物品領(lǐng)用管理制度

1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制

定本管理制度

2、范圍：本公司全體員工

3、內(nèi)容

3.1物品類(lèi)別 3.1.1 辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。3.1.2 日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵

鏟等物品。3.2 領(lǐng)用原則

3.2.1 領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的

名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，方可發(fā)放物品。

3.2.2 實(shí)行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名

確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出

的部門(mén)或員工，將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。

3.2.4 急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，宿舍管理員方可發(fā)放（拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月，未到期限，不可更換）3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原

價(jià)賠償。

3.3 領(lǐng)（借）用制度

3.3.1 辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私

自任意拿用。3.3.2 領(lǐng)用各類(lèi)易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。3.3.3 領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記

3.3.4 凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的，需填寫(xiě)“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。3.3.5 借用物資的使用期限為3個(gè)月（根據(jù)物品而定），自領(lǐng)日期開(kāi)始，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任

督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。3.3.6 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

4、附則

4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品；人員離職時(shí)，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可

的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。

4.2 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3 全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)

責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

4.4 行政部每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物品（截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品），盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存后，擬出下月采購(gòu)清

單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財(cái)務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5 各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)

行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處。

本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效

審批： 篇三：公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。第一條 辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用

一、耐用辦公用品

1、范疇：計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。

二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等；

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。

三、公共辦公用品（設(shè)施）：

1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；

2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門(mén)為領(lǐng)用單位，由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。

四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；

五、領(lǐng)用方法：

1、由各部門(mén)指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機(jī)、電話(huà)機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。

3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；

4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu)；

第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)

1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月25日前，填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》；經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。

2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。

3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購(gòu)，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu)，否則推移至下月進(jìn)行。

第三條 辦公用品臺(tái)賬管理

1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；

2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；

3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu),除正常辦公用品外，如部門(mén)有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購(gòu).單件超過(guò)500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)；

4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況，填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。

5、綜合部依據(jù)每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。

6、新進(jìn)人員入職，由該部門(mén)向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.第四條 辦公用品的維修及報(bào)廢

公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

1、對(duì)簡(jiǎn)單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。

2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題，必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無(wú)法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，必須形成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。

3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的，或無(wú)條件維修的，或可以維修但維修成本過(guò)高，經(jīng)相關(guān)部門(mén)對(duì)故障認(rèn)定

后，可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)2000元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。

本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部.附：

1、《辦公用品領(lǐng)用登記表》

2、《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》

3、《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》

寧波順澤橡膠有限公司綜合部 二o一一年七月十八日 辦公用品領(lǐng)用登記表

注：本表由綜合部負(fù)責(zé)保存，月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算辦公用品結(jié)余、制作下月采購(gòu)計(jì)劃。

月辦公用品領(lǐng)用匯總表

篇四：辦公用品領(lǐng)用管理制度

公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進(jìn)行。

辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)

辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。

根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。

辦公用品申領(lǐng)使用管理方式

行政部門(mén)不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。并且，此類(lèi)工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)：

行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。

文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(mén)(單位)還得 填寫(xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來(lái)后，便可發(fā)放。

對(duì)于可繳交的用品，如釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。

對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門(mén)多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，為公司各部門(mén)做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。

采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。

行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過(guò)程中有條有序。

辦公用品管理辦法

一．目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。

二．適用范圍

公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

三．辦公用品請(qǐng)購(gòu)

各部門(mén)應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人力資源部。

行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

四．辦公用品采購(gòu)

為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。

臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。

對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

五．辦公用品入庫(kù)

辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。

六．辦公用品領(lǐng)用

員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意。

七．辦公用品使用

嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

八．辦公用品報(bào)廢

非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

書(shū)寫(xiě)工具

簽字筆

鋼筆/墨水

鉛筆/橡皮

圓珠筆

白板筆

電話(huà)筆

熒光/記號(hào)筆

油漆/膠片筆

文件存儲(chǔ)

文件夾/冊(cè)

文件袋/套

票據(jù)夾

報(bào)告夾

檔案盒

寫(xiě)字板/板夾

名片冊(cè)/夾

文件盤(pán)/雜志架

風(fēng)琴包

紙、本

復(fù)印紙

報(bào)事貼

分類(lèi)索引

傳真紙

打印紙

硬皮/軟皮本

萬(wàn)用手冊(cè)

螺旋/膠裝本

照片打印紙

桌上用品

涂改液

辦公用品領(lǐng)用表

辦公用品管理制度

總則

1.品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。2.公用品包括：

筆筒/量尺 膠帶/膠帶座 膠水/膠棒 圖釘/圖針 釘書(shū)器/機(jī) 計(jì)算器

夾子/切紙刀 起釘/打孔機(jī) 辦公耗材 佳能墨盒 惠普硒鼓 墨粉 惠普墨盒 佳能硒鼓 光盤(pán)/軟盤(pán) 愛(ài)普生墨盒 愛(ài)普生硒鼓 鼠標(biāo)/u盤(pán) 辦公用品相關(guān) 辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品采購(gòu)辦法辦公用品批發(fā) 辦公用品報(bào)價(jià)

一．辦公用品管理為保證辦公用本規(guī)定中的辦

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、bp機(jī)）、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

二．個(gè)人辦公用品的管理

公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

三．部門(mén)辦公用品的管理

1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。

2.部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：

部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；

董事長(zhǎng)簽核；

部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

四．公共辦公用品的管理

公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

篇五：公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)

放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領(lǐng) 用可按照以下流程進(jìn)行。

辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)

辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)

告。

根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。

員工離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。

辦公用品申領(lǐng)使用管理方式

行政部門(mén)不但要負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)，還要負(fù)責(zé)申請(qǐng)、采購(gòu)，如此瑣

碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)

之運(yùn)作，并作好計(jì)劃、預(yù)算工作。并且，此類(lèi)工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。

對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)：

行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。

文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(mén)

(單位)還得

填寫(xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以

統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來(lái)后，便可發(fā)放。

對(duì)于可繳交的用品，如釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。

對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門(mén)多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方

法是：

行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，為公司各部門(mén)做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出

計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。

員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實(shí)審批，到行政部填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用情況登記表。設(shè)立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設(shè)保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù) 業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。行政部可以安排公司的前臺(tái)人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。

采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。

行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過(guò)程中有條有序

采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。

行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過(guò)程中有條有序。

辦公用品管理辦法

一．目的

為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。

二．適用范圍

公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

三．辦公用品請(qǐng)購(gòu)

各部門(mén)應(yīng)于每月

日至 30 日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采

購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人力資源部。

行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需

采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

四．辦公用品采購(gòu)

為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購(gòu)。

臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。

對(duì)單價(jià)大于 500 元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意

后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

第四篇：物品采購(gòu)、領(lǐng)用及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

物品采購(gòu)、領(lǐng)用及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

第一條 為規(guī)范物品采購(gòu)及領(lǐng)用程序，減少物資浪費(fèi)，節(jié)約企業(yè)成本，提高采購(gòu)及領(lǐng)用工作的效益，結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于物業(yè)公司的辦公用品、固定資產(chǎn)、操作工具、配件、綠化植物等物資采購(gòu)及領(lǐng)用。

第三條 各部門(mén)每月25日前向行政部提交次月物品采購(gòu)申請(qǐng)，注明物品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及使用用途。

第四條 行政部收集物品采購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況，每月26號(hào)前制定《月度物品采購(gòu)計(jì)劃》（表1），報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。第五條 物品采購(gòu)原則上不主張臨時(shí)購(gòu)置，確需采購(gòu)的應(yīng)先知會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，1000元以下的，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可購(gòu)買(mǎi)，1000元（含）以上的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可購(gòu)買(mǎi)，三個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦申購(gòu)手續(xù)，提報(bào)《物品請(qǐng)購(gòu)單》（表2）。第六條 所有物品由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)人員應(yīng)貨比三家，確保物品質(zhì)量，并以市場(chǎng)優(yōu)惠價(jià)格置進(jìn)。

第七條 大型固定資產(chǎn)的申購(gòu)需制定可行性報(bào)告，提報(bào)《物品請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由集團(tuán)采購(gòu)部置進(jìn)。

第八條 印刷品須由使用部門(mén)提供格式，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購(gòu)部統(tǒng)一印刷。

第九條 物品申購(gòu)如遇公司總經(jīng)理出差期間，可電話(huà)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理，物業(yè)經(jīng)理，之后補(bǔ)辦申購(gòu)手續(xù)。

第九條 采購(gòu)物品屬于專(zhuān)用設(shè)備的，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)有專(zhuān)用設(shè)備使用人員全程參與。第十條 采購(gòu)價(jià)格上漲超過(guò)10%時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)將相關(guān)信息報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理，經(jīng)同意后方可采購(gòu)。

第十一條 采購(gòu)所有物品，在尾款付清前，必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票。第十二條 辦公用品的分類(lèi)：

辦公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。

低值易耗品包括：鉛筆、裁紙刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、紙巾、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙、剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。

高保值管理品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等。

第十三條 辦公用品的領(lǐng)用：

每個(gè)員工申請(qǐng)低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)為10元/月，新員工入職當(dāng)月根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用，專(zhuān)業(yè)設(shè)備、工具可予配發(fā)。

高保值管理品的領(lǐng)用按照大型固定資產(chǎn)的申購(gòu)程序，由申請(qǐng)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。

第十四條 工程、保安、清潔、綠化等部門(mén)領(lǐng)用專(zhuān)業(yè)設(shè)備或工具時(shí)，原則上以舊換新，倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)《月度物品采購(gòu)計(jì)劃》、《物品請(qǐng)購(gòu)單》發(fā)放。第十五條 領(lǐng)用低值易耗品填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》（表3），領(lǐng)用高保值管理品及其它專(zhuān)業(yè)設(shè)備、工具填寫(xiě)《物品領(lǐng)料/出庫(kù)單》。

第十六條 倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格監(jiān)督物品領(lǐng)用登記程序，先簽字后領(lǐng)用、不簽字不發(fā)放，分部門(mén)按月登記，月底最后一天將登記情況錄入系統(tǒng)。

第十七條 倉(cāng)庫(kù)管理員是倉(cāng)庫(kù)管理的直接責(zé)任人，部門(mén)主管是直接負(fù)責(zé)人，保障物品供給及時(shí)，數(shù)量統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤，安全無(wú)事故。

第十八條 物品入庫(kù)填寫(xiě)《入庫(kù)單》（表4），一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一聯(lián)。物料合格才辦理付款、入庫(kù)手續(xù)。

第十九條 物品出庫(kù)填寫(xiě)《物品領(lǐng)料/出庫(kù)單》（表5），一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)用部門(mén)各一聯(lián)。相關(guān)責(zé)任人簽字后可辦理出庫(kù)手續(xù)。

第二十條 物品出入庫(kù)應(yīng)建立兩套賬，倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)人員各自建賬，電腦與紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)同時(shí)具備，集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核工作。

第二十一條 燃料等物品不需入庫(kù)的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量。所有不能入庫(kù)的設(shè)備、工具等，須嚴(yán)格辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。

第二十二條 物品報(bào)廢應(yīng)填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)單》（表6），一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、申請(qǐng)部門(mén)各一聯(lián)，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后辦理報(bào)廢手續(xù)。原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單價(jià)超過(guò)500元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意，方可歸置進(jìn)廢品倉(cāng)。

第二十三條 倉(cāng)庫(kù)管理員每月5號(hào)制定《月度物品入/出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》（表7），項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱。第二十四條 倉(cāng)庫(kù)管理員需將物品按區(qū)編碼分層擺放，對(duì)干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分，留意倉(cāng)庫(kù)室溫情況，注意防火安全，定期檢查，對(duì)霉變或過(guò)期品及時(shí)處置。

第二十五條 每月度應(yīng)組織開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作，每半年組織開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)做到賬、物、卡三相符。制定《季度倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表》、《季度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》（表

8、表9），由行政部主導(dǎo)，財(cái)務(wù)部參與，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱。

第二十六條 本制度由物業(yè)公司授權(quán)行政部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本制度自2012年4月1日起施行，之前有關(guān)物品采購(gòu)、領(lǐng)用及倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理的制度自行廢止。

第五篇：公司物品領(lǐng)用協(xié)議

公司筆記本領(lǐng)用協(xié)議

甲方：*****有限公司（擁有方）乙方：

(領(lǐng)用方）

本著方便公司員工工作，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率，公司決定為享受話(huà)補(bǔ)人員提供筆記本及筆記本卡，現(xiàn)將有關(guān)使用要求規(guī)定如下：

一、甲方為乙方提供

筆記本一部，購(gòu)機(jī)價(jià)：

元，筆記本卡號(hào)，筆記本序列號(hào)為

，筆記本電池為

塊。

二、乙方在職期間，與公司內(nèi)部人員及與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有外部聯(lián)系，必須使用公司提供的筆記本及筆記本卡。

三、乙方調(diào)崗、調(diào)離或其他原因離職、離開(kāi)原有崗位的，在辦理異動(dòng)手續(xù)或離職手續(xù)時(shí)，須將筆記本和筆記本卡完好上交公司重新分配。

四、乙方領(lǐng)用筆記本在使用期間損壞、遺失的處理：

第一種：到電信公司購(gòu)買(mǎi)同款筆記本進(jìn)行賠償，并將發(fā)票及新購(gòu)買(mǎi)的筆記本報(bào)備至公司審核； 第二種：折價(jià)扣款辦法：

1、購(gòu)機(jī)價(jià)—（購(gòu)機(jī)價(jià)/24個(gè)月）*使用期（按整月計(jì)算，不足一個(gè)月的按一個(gè)月計(jì)算）；

2、甲方在工資中可一次性扣除賠償款。

五、乙方須對(duì)領(lǐng)用筆記本愛(ài)護(hù)使用，妥善保管，按正確的規(guī)程操作，不得損壞筆記本及筆記本卡，如有損壞，產(chǎn)生的費(fèi)用全部由個(gè)人承擔(dān)。

六、乙方在使用公司下發(fā)的筆記本滿(mǎn)兩年后筆記本歸個(gè)人所有，但筆記本卡號(hào)為公司所有。

七、乙方使用期間內(nèi)，應(yīng)保證筆記本的正常使用，不得有欠費(fèi)停機(jī)現(xiàn)象。

八、乙方在使用筆記本期間，保修期內(nèi)的故障由個(gè)人到生產(chǎn)商進(jìn)行維修，保修期外的故障自行維修。

九、以上條款甲、乙雙方認(rèn)真遵守執(zhí)行，本協(xié)議一式貳份，雙方各執(zhí)一份。

甲方：

乙

方：

地址：

身份證號(hào)：

日期：

日

期：