第一篇：紅字票通知單管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總

附件：常見(jiàn)問(wèn)題匯總

1．購(gòu)買方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具《通知單》時(shí)，分哪幾種情況？

答：①專用發(fā)票經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”的，購(gòu)買方填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)不填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的可列入當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額，待取得銷售方開(kāi)具的紅字增值稅專用發(fā)票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。

②專用發(fā)票經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”的，購(gòu)買方填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)填寫相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。

③專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證的，由購(gòu)買方填報(bào)《申請(qǐng)單》，并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。

④購(gòu)買方所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的，由購(gòu)買方填報(bào)《申請(qǐng)單》，并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。2．銷售方在哪些情況下可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具《通知單》？

答：①因開(kāi)票有誤購(gòu)買方拒收增值稅專用發(fā)票的，銷售方須在增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《申請(qǐng)單》，并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，同時(shí)提供由購(gòu)買方出具的寫明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。

②因開(kāi)票有誤等原因尚未將增值稅專用發(fā)票交付購(gòu)買方的，銷售方須在開(kāi)具有誤增值稅專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單，并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票的信息，同時(shí)提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具《通知單》。銷售方憑《通知單》開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。（銷售方應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)開(kāi)票錯(cuò)誤，若開(kāi)票當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的則作廢處理，次月發(fā)現(xiàn)的需要開(kāi)具紅字發(fā)票，若下下月才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則可與購(gòu)買方協(xié)商按照拒收處理。）3．目前哪幾類發(fā)票需要依據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的《通知單》才能開(kāi)具紅字發(fā)票？

答：增值稅專用發(fā)票和廢舊物資專用發(fā)票受《通知單》的管理，其中對(duì)應(yīng)廢舊物資專用發(fā)票的《通知單》上沒(méi)有打印稅額，左上角打印了“廢舊物資”字樣。增值稅普通發(fā)票可以直接開(kāi)具紅字發(fā)票，不受《通知單》管理的限制。4．同一份《通知單》可以對(duì)應(yīng)多份紅字專用發(fā)票嗎？

答：按照國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào)文件規(guī)定，《通知單》與紅字專用發(fā)票必須要一一對(duì)應(yīng)。目前，防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)在開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)，校驗(yàn)輸入的《通知單》編號(hào)是否已開(kāi)具過(guò)紅字專用發(fā)票，從而避免一份《通知單》重復(fù)開(kāi)具多份紅字專用發(fā)票的情況。

5、《通知單》編號(hào)是全國(guó)唯一的嗎？

答：是的，在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)填開(kāi)《通知單》時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成《通知單》編號(hào)，共16位，第1-6位是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是《通知單》順序號(hào)，第16位是校驗(yàn)位，對(duì)前15位數(shù)字進(jìn)行編碼規(guī)則校驗(yàn)，可有效防止企業(yè)開(kāi)具紅字專用發(fā)票時(shí)隨意錄入《通知單》編號(hào)。

6、《通知單》上最多可填列幾行商品？

答：8行，與專用發(fā)票票面上的商品行數(shù)一致。

7、當(dāng)藍(lán)字專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為“密文有誤”或“認(rèn)證時(shí)失控”或“認(rèn)證后失控”時(shí)，還能開(kāi)具《通知單》嗎？

答：對(duì)于上述的問(wèn)題發(fā)票已經(jīng)轉(zhuǎn)協(xié)查處理，防偽稅控系統(tǒng)對(duì)藍(lán)字專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行查驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)為問(wèn)題發(fā)票的將不允許開(kāi)具《通知單》。

8、購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)《通知單》如何進(jìn)行“一窗式”比對(duì)？

答：企業(yè)在次月申報(bào)期內(nèi)申報(bào)時(shí)，防偽稅控系統(tǒng)自動(dòng)判斷該企業(yè)是否在當(dāng)月申請(qǐng)開(kāi)具了《通知單》，是否需要作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。對(duì)于需要作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的企業(yè)進(jìn)行“一窗式”比對(duì)，比對(duì)內(nèi)容為：用《增值稅納稅申報(bào)表附列資料（表二）》第13欄數(shù)據(jù)減去第14、15、16、17、18、19、20欄后的余額，與防偽稅控系統(tǒng)提供的企業(yè)當(dāng)月因開(kāi)具《通知單》而需要轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額合計(jì)數(shù)比對(duì)，二者的邏輯關(guān)系為前者大于或者等于后者。

9、銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)如何對(duì)《通知單》進(jìn)行核銷處理？

答：銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在受理企業(yè)納稅申報(bào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行比對(duì)，用防偽稅控報(bào)稅子系統(tǒng)采集的每張紅字專用發(fā)票銷售方納稅人識(shí)別號(hào)、金額、稅額以及對(duì)應(yīng)《通知單》編號(hào)，與該張紅字發(fā)票對(duì)應(yīng)的《通知單》上注明的銷貨方納稅人識(shí)別號(hào)、金額、稅額進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)一致的系統(tǒng)自動(dòng)核銷《通知單》。

10、對(duì)于購(gòu)買方是小規(guī)模企業(yè)或者非國(guó)稅管戶的企業(yè)，在防偽稅控系統(tǒng)中沒(méi)有企業(yè)檔案信息，如需要開(kāi)具紅字專用發(fā)票和《通知單》，如何處理？

答：僅對(duì)應(yīng)所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍的情況，系統(tǒng)處理時(shí)在購(gòu)方稅務(wù)機(jī)關(guān)只查找專用發(fā)票的認(rèn)證記錄，如果沒(méi)有，則錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、購(gòu)買方稅號(hào)和銷售方稅號(hào)，傳遞到銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)查找報(bào)稅數(shù)據(jù)，看該份專用發(fā)票是否為《通知單》所列銷售方開(kāi)具的，《通知單》所列的購(gòu)銷雙方納稅人識(shí)別號(hào)與對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的購(gòu)銷雙方納稅人識(shí)別號(hào)是否一致，若一致則給予開(kāi)具《通知單》。

11、在開(kāi)具《通知單》時(shí)因某種原因未保存，再建立新的《通知單》時(shí)，《通知單》編號(hào)按順序繼續(xù)往下跳，為什么？

答：由程序設(shè)計(jì)編號(hào)分配機(jī)制決定的，填開(kāi)《通知單》時(shí)，為解決沖突問(wèn)題先分配了編號(hào)并顯示在單據(jù)上，不保存則跳過(guò)此號(hào)。

12、對(duì)于非征期報(bào)稅時(shí)，系統(tǒng)未提示《通知單》的核銷處理情況，后續(xù)還會(huì)處理嗎？

答：在下月征期報(bào)稅時(shí)，系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)處理。

13、購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具《通知單》當(dāng)藍(lán)字專用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為相符時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)選中“需要作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”。在實(shí)際中，遇到固定資產(chǎn)發(fā)票已認(rèn)證或企業(yè)發(fā)票雖已認(rèn)證，但因各種原因未抵扣進(jìn)項(xiàng)，將無(wú)法開(kāi)具《通知單》，如何處理？

答：可通過(guò)業(yè)務(wù)處理，先做一筆進(jìn)項(xiàng)稅再轉(zhuǎn)出。

14、對(duì)于購(gòu)買方所屬貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍、因開(kāi)票有誤購(gòu)買方拒收以及因開(kāi)票有誤尚未將專用發(fā)票交付購(gòu)買方等情況，在藍(lán)字專用發(fā)票未認(rèn)證情況下開(kāi)具《通知單》后，購(gòu)買方又進(jìn)行認(rèn)證了，如何處理？

答：開(kāi)具《通知單》后，系統(tǒng)自動(dòng)查驗(yàn)90天后該份藍(lán)字專用發(fā)票是否認(rèn)證，若認(rèn)證了則系統(tǒng)給出異常情況提示，由銷售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行核查。

15、紅字票通知單管理系統(tǒng)是實(shí)時(shí)處理《通知單》的嗎？

答：對(duì)于購(gòu)銷雙方均是本省企業(yè)時(shí)，系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)處理《通知單》，企業(yè)提交申請(qǐng)單后可立即開(kāi)具《通知單》。對(duì)于購(gòu)銷雙方是跨省企業(yè)的，需要通過(guò)總局紅字票通知單管理系統(tǒng)傳遞《通知單》來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，各省系統(tǒng)每天自動(dòng)同步2~5次（根據(jù)應(yīng)用服務(wù)器數(shù)量有所不同），稅務(wù)機(jī)關(guān)操作人員要告知企業(yè)第一天提交申請(qǐng)單，第二天有了數(shù)據(jù)校驗(yàn)結(jié)果后才能開(kāi)具《通知單》。為了提高數(shù)據(jù)同步次數(shù)，操作員可以每半小時(shí)同步總局?jǐn)?shù)據(jù)一次。16．“紅字發(fā)票通知單維護(hù)”菜單的作用？

答：“紅字發(fā)票通知單維護(hù)”菜單是提供給《通知單》開(kāi)具方使用的。若選擇購(gòu)買方開(kāi)具，開(kāi)具后可對(duì)《通知單》進(jìn)行查看、打印、發(fā)送、修改和撤銷操作；若選擇銷售方開(kāi)具，開(kāi)具后可對(duì)《通知單》進(jìn)行查看、打印、修改、檢測(cè)、撤銷和導(dǎo)出的操作。另外還可以手工同步總局?jǐn)?shù)據(jù)。

17．在“紅字發(fā)票通知單維護(hù)”菜單中可以看到哪些《通知單》？

答：可以看到狀態(tài)為：未發(fā)送、已發(fā)送、已接收、已退回、待查證、查證通過(guò)和查證未通過(guò)7種狀態(tài)的通知單，其他狀態(tài)的《通知單》可通過(guò)查詢功能進(jìn)行查詢。18．在“紅字發(fā)票通知單維護(hù)”菜單中，哪些《通知單》可以打??？

答：只有狀態(tài)為“已接收”和“查證通過(guò)”的《通知單》才能打印。

19．為什么有的《通知單》開(kāi)具之后，點(diǎn)擊“發(fā)送”或“檢測(cè)”按鈕之后，馬上就可以打印，而有的不行？

答：如果《通知單》的購(gòu)銷雙方屬于同一省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)，由于防偽稅控系統(tǒng)已經(jīng)省級(jí)集中，《通知單》在省內(nèi)流轉(zhuǎn)，因此點(diǎn)擊“發(fā)送”或“檢測(cè)”按鈕之后，馬上可返回《通知單》的驗(yàn)證結(jié)果，驗(yàn)證通過(guò)的可馬上打??；反之，《通知單》需要通過(guò)總局的紅字票通知單管理系統(tǒng)進(jìn)行省外流轉(zhuǎn)，如果網(wǎng)絡(luò)通暢且雙方稅務(wù)機(jī)關(guān)不進(jìn)行人工同步總局?jǐn)?shù)據(jù)的情況下，《通知單》在一天之內(nèi)可得到驗(yàn)證結(jié)果，如果雙方稅務(wù)機(jī)關(guān)配合進(jìn)行手工同步總局?jǐn)?shù)據(jù)，則可在幾分鐘之內(nèi)返回驗(yàn)證結(jié)果。

20．哪些《通知單》可以導(dǎo)出電子信息？

答：只有銷方開(kāi)具，且狀態(tài)為查證通過(guò)的《通知單》才可以導(dǎo)出《通知單》電子信息。21．哪些《通知單》可做撤銷操作？

答：狀態(tài)為未發(fā)送、已發(fā)送、已接收、已退回、待查證、查證通過(guò)和查證未通過(guò)7種狀態(tài)的《通知單》可做撤銷，即在“紅字發(fā)票通知單維護(hù)”菜單中可以查詢到的《通知單》都可以撤銷。

22．哪些《通知單》可做修改操作？

答：狀態(tài)為未發(fā)送、已退回和待查證的《通知單》可修改。

23．在“紅字發(fā)票通知單處理”菜單中可以看到哪些《通知單》？可分別做哪些操作？

答：僅當(dāng)銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)處理接收到的《通知單》時(shí)使用該菜單，在此菜單中可以查詢到由購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具且狀態(tài)為已接收和已退回的《通知單》，對(duì)已接收的《通知單》可查看和退回，對(duì)已退回的《通知單》只能查看。

24．哪些《通知單》在報(bào)稅之后需要等待藍(lán)字專用發(fā)票90天認(rèn)證期之后才會(huì)核銷？

答：由銷貨方申請(qǐng)開(kāi)具的《通知單》和由購(gòu)買方申請(qǐng)開(kāi)具，原因是“所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍”的《通知單》。25．銷售方申請(qǐng)開(kāi)具的《通知單》，購(gòu)買方如何查看？可做什么操作？

答：銷售方申請(qǐng)開(kāi)具的《通知單》，購(gòu)買方只能查詢，無(wú)法操作，可通過(guò)相應(yīng)的查詢功能進(jìn)行查詢。

26．如何知道自動(dòng)與總局紅字票通知單管理系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)功能是否正常？

答：可利用“通知單查詢/紅字發(fā)票通知單同步日志查詢”功能進(jìn)行同步結(jié)果查看。27．如果與總局紅字票通知單管理系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)不正常，可能是什么原因？

答：如果升級(jí)紅字票通知單管理系統(tǒng)之后，從未同步成功過(guò)，可能是由于配置存在問(wèn)題；如果升級(jí)紅字票通知單管理系統(tǒng)之后，有時(shí)能同步成功，有時(shí)無(wú)法同步成功，可能是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定造成的。

28．報(bào)稅時(shí)提示的成功銷單數(shù)量小于包含的紅字發(fā)票數(shù)量，如何處理？

答：如果在紅字票通知單管理系統(tǒng)推廣期間，可能是由于存在手工《通知單》所致，需要核實(shí)是否屬于此情況；如果不在推廣期間，應(yīng)該屬于部分紅字發(fā)票信息與《通知單》信息不一致，導(dǎo)致部分通知單未銷單所致，可通過(guò)“通知單查詢/存根聯(lián)明細(xì)銷單情況查詢”菜單查看銷單情況，通過(guò)“系統(tǒng)維護(hù)/未通過(guò)通知單處理”菜單對(duì)核銷未通過(guò)的《通知單》進(jìn)行處理。

29、一機(jī)多票企業(yè)自行升級(jí)，升級(jí)過(guò)程正常，并提示升級(jí)成功。但升級(jí)后雙擊開(kāi)票圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)，在操作員登陸界面中選擇操作員后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)提示“應(yīng)用程序錯(cuò)誤”（如圖一所示），繼續(xù)點(diǎn)擊“確定”按鈕后，有些開(kāi)票系統(tǒng)自動(dòng)退出，有些開(kāi)票系統(tǒng)彈出“主程序遇到問(wèn)題需要關(guān)閉”（如圖二所示），如何解決？

圖一

圖二 答：方法一：檢查輸入法，如果是非美式鍵盤，將輸入法切換成美式鍵盤后再進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)。

方法二：可能是安裝開(kāi)票系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)中安裝的一些其他應(yīng)用軟件或殺毒軟件正在運(yùn)行，與開(kāi)票系統(tǒng)沖突，關(guān)閉這些軟件后再重新進(jìn)入系統(tǒng)試試。

方法三：如果上述兩種方法均不能解決，則將升級(jí)后的開(kāi)票系統(tǒng)安裝路徑下的航天信息防偽開(kāi)票下的DATABASE數(shù)據(jù)庫(kù)拷貝，在其他計(jì)算機(jī)中做好備份，然后將升級(jí)后出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)的這臺(tái)計(jì)算機(jī)重新安裝操作系統(tǒng)，再使用維護(hù)版光盤中的一機(jī)多票6.13進(jìn)行完全安裝，然后將在其他計(jì)算機(jī)中備份的DATABASE數(shù)據(jù)庫(kù)再拷貝到重新完全安裝一機(jī)多票6.13的相應(yīng)路徑下。

30、一機(jī)多票企業(yè)在進(jìn)行自行升級(jí)時(shí)，提示“信息平臺(tái)正在運(yùn)行，是否關(guān)閉”。點(diǎn)擊“是”按鈕，退出開(kāi)票升級(jí)界面；點(diǎn)擊“否”按鈕，仍然停留在提示信息“信息平臺(tái)正在運(yùn)行，是否關(guān)閉”界面，是何原因，如何解決？

圖三

答：?jiǎn)栴}原因：這是因?yàn)槟承┑貐^(qū)（例如上海）升級(jí)前安裝的是一體化版本開(kāi)票軟件（例如已注冊(cè)遠(yuǎn)程報(bào)稅等功能模塊的一體化軟件），此軟件在開(kāi)票計(jì)算機(jī)中激活了航天信息一體化信息平臺(tái)軟件，開(kāi)票系統(tǒng)升級(jí)時(shí)與此平臺(tái)軟件沖突造成，因此升級(jí)前需退出該一體化信息平臺(tái)軟件。

解決辦法： 出現(xiàn)該問(wèn)題后，先點(diǎn)擊“是”按鈕，退出開(kāi)票升級(jí)界面；然后檢查桌面右下角的圖標(biāo)，如果發(fā)現(xiàn)如圖三所示的紅框中的圖標(biāo)，則右鍵點(diǎn)擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“退出”，再重新使用企業(yè)版升級(jí)光盤進(jìn)行升級(jí)即可。如果未發(fā)現(xiàn)如圖三所示圖標(biāo)，則同時(shí)按下“Ctrl+Alt+Del”組合鍵，在彈出的界面中選擇任務(wù)管理器，將進(jìn)程中的getsoftinfo.exe進(jìn)程結(jié)束后再重新使用企業(yè)版升級(jí)光盤進(jìn)行升級(jí)即可。

31、一機(jī)多票企業(yè)自行升級(jí)，升級(jí)過(guò)程正常，并提示升級(jí)成功。升級(jí)后雙擊開(kāi)票圖標(biāo)后提示“cannot change Visible is OnShow or OnHide”，界面上方無(wú)模塊標(biāo)題，如下圖四所示?；蛘哌M(jìn)入系統(tǒng)后沒(méi)有出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)信息，但發(fā)現(xiàn)里面的模塊混亂，例如升級(jí)前無(wú)文本接口或網(wǎng)上認(rèn)證或遠(yuǎn)程抄報(bào)等模塊，而升級(jí)后在發(fā)票管理模塊中出現(xiàn)文本接口界面，或者在升級(jí)后的模塊中出現(xiàn)本不應(yīng)該有的網(wǎng)上認(rèn)證或遠(yuǎn)程抄報(bào)等模塊。

圖四

答：?jiǎn)栴}原因：可能是因?yàn)槠髽I(yè)在自行升級(jí)后，又再次將升級(jí)前備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件DATABASE拷貝回開(kāi)票系統(tǒng)中，而此時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)索引發(fā)生變化，導(dǎo)致進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)功能模塊出現(xiàn)混亂。

解決辦法：方法一：使用維護(hù)版光盤中的一機(jī)多票V6.13再進(jìn)行升級(jí)安裝即可。方法二：在另一臺(tái)機(jī)器上使用維護(hù)版光盤完全安裝一機(jī)多票V6.13，并將完全安裝好的開(kāi)票系統(tǒng)安裝路徑下的航天信息防偽開(kāi)票DATABASESYSTEMINFO下面的4個(gè)“功能模塊表” 文件拷貝后覆蓋到升級(jí)后出現(xiàn)問(wèn)題的開(kāi)票系統(tǒng)安裝路徑下對(duì)應(yīng)的文件中，然后再重新進(jìn)入系統(tǒng)。

32、升級(jí)后進(jìn)入系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)提示“本張發(fā)票金額校驗(yàn)錯(cuò)!系統(tǒng)已自動(dòng)將其作廢”，如下圖五所示。

圖五

圖六

答：?jiǎn)栴}原因：這是因?yàn)樵赩6.13中進(jìn)行了功能改進(jìn)，增加了發(fā)票填開(kāi)時(shí)對(duì)發(fā)票七項(xiàng)數(shù)據(jù)（發(fā)票代碼和號(hào)碼；開(kāi)票日期；金額；稅額；購(gòu)、銷方稅號(hào)）的校驗(yàn)功能，如果校驗(yàn)失敗，即傳遞給金稅卡的票面數(shù)據(jù)與寫入金稅卡后再?gòu)慕鸲惪ㄗx出的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，若不相符，則直接作廢本張發(fā)票，避免了問(wèn)題發(fā)票的出現(xiàn)。目前不論七項(xiàng)數(shù)據(jù)中的任何一項(xiàng)比對(duì)不符，系統(tǒng)均提示“本張發(fā)票金額校驗(yàn)錯(cuò)!系統(tǒng)已自動(dòng)將其作廢”。

解決辦法：該問(wèn)題不會(huì)影響企業(yè)正常開(kāi)票，可以繼續(xù)使用該金稅卡開(kāi)具發(fā)票。出現(xiàn)該問(wèn)題后可以利用發(fā)票查詢中的“核對(duì)”功能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)與金稅卡中記錄的該張發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，能夠發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤信息。例如，上面圖六中發(fā)現(xiàn)寫入金稅卡中的購(gòu)方稅號(hào)就出現(xiàn)了錯(cuò)誤。如果在首次出現(xiàn)作廢的問(wèn)題票之后仍然頻繁出現(xiàn)該問(wèn)題，可以為企業(yè)更換金稅卡，同時(shí)聯(lián)系航信總公司將問(wèn)題卡返回查找具體原因。

33、升級(jí)后初次進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)時(shí)，提示“總線輸出累加和錯(cuò)”。答：方法一：查看驅(qū)動(dòng)程序是否安裝正確，重新安裝驅(qū)動(dòng)程序。

方法二：關(guān)機(jī)將金稅卡重新插拔，以確保金稅卡與插槽連接正常。方法三：如果上述兩種方法均不能解決，將金稅卡與IC卡重新發(fā)行。

34、升級(jí)后的V6.13中,用戶在打印申請(qǐng)單時(shí)，發(fā)現(xiàn)只能打印一半的申請(qǐng)單，不能打印完整，如何處理。

答：?jiǎn)栴}原因：因?yàn)槟J(rèn)打印紙張為航天信息紙張?jiān)斐伞?/p>

解決辦法：只需將“打印機(jī)屬性”中“設(shè)備設(shè)置”中的紙張選擇為A4即可。

35、如果購(gòu)方是一般納稅人，但是又沒(méi)有納入防偽稅控系統(tǒng)，即不使用防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票，當(dāng)購(gòu)方取得銷方開(kāi)具的專用發(fā)票時(shí)，如果需開(kāi)具紅字發(fā)票，如何開(kāi)具？

答：第一種情況：如果購(gòu)方未認(rèn)證此張發(fā)票，則由銷方發(fā)起，即由銷方開(kāi)具申請(qǐng)單（按照規(guī)定，應(yīng)該需要購(gòu)方出具發(fā)票拒收證明給銷方），然后再由銷方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具電子通知單，銷方獲得通知單后即可開(kāi)具紅字發(fā)票。

第二種情況：如果購(gòu)方認(rèn)證了此張發(fā)票，則由購(gòu)方發(fā)起，即由購(gòu)方填寫紙質(zhì)申請(qǐng)單，再由購(gòu)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具電子通知單，購(gòu)方將通知單傳遞給銷方后，銷方即可開(kāi)具紅字發(fā)票。

36、如果企業(yè)持有的通知單為舊通知單，而通知單上無(wú)編號(hào)，那么在升級(jí)后在開(kāi)具紅字發(fā)票時(shí)如何錄入通知單編號(hào)。

答：如果舊通知單中無(wú)編號(hào)，則在輸入通知單編號(hào)時(shí)固定用：1234569911+ 6位0，補(bǔ)齊16位即可。

37、稅務(wù)代開(kāi)卡和企業(yè)開(kāi)票卡的加載操作方法是否一樣，升級(jí)后的稅務(wù)代開(kāi)卡是否能夠使用64KIC卡。

答：稅務(wù)代開(kāi)卡和企業(yè)開(kāi)票卡的加載工具和加載操作方法一樣，都是使用04J授權(quán)IC卡和配套BIN文件進(jìn)行加載，升級(jí)后的稅務(wù)代開(kāi)卡底層也為04J，支持使用64KIC卡。

38、一機(jī)多票企業(yè)升級(jí)成功后，預(yù)覽和打印出的發(fā)票出現(xiàn)異常，例如：普通發(fā)票校驗(yàn)碼不正常，出現(xiàn)兩個(gè)校驗(yàn)碼，如圖一所示，或者打印出的發(fā)票無(wú)密碼區(qū)。

圖一

答：原因：此問(wèn)題是由于相關(guān)的打印模板不正常造成。正常情況下，在升級(jí)后第一次點(diǎn)擊“防偽開(kāi)票”快捷圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依次彈出更新各種打印模版的對(duì)話框，此時(shí)應(yīng)在各提示框中點(diǎn)擊“確定“按鈕及時(shí)進(jìn)行更新。如果此時(shí)點(diǎn)擊“取消”按鈕，或者雖然點(diǎn)擊了“確定”按鈕，但更新異常，則會(huì)出現(xiàn)上述打印異常問(wèn)題。解決辦法：在進(jìn)入系統(tǒng)后打印發(fā)票前，手工更新發(fā)票打印模板，具體方法為： 方法一：選擇“發(fā)票管理/票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)/發(fā)票打印格式”菜單，在打開(kāi)的窗口中選擇需要更新的模版（例如上述普通發(fā)票校驗(yàn)碼不正常，則選擇普通發(fā)票打印模版）后，點(diǎn)擊窗口上方的“模版”按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息“將從缺省模版更新C0000000000的表格格式，是否拷貝”，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕進(jìn)行更新即可。方法二 ：選擇“發(fā)票管理/票據(jù)打印格式設(shè)計(jì)/發(fā)票打印格式”菜單，在打開(kāi)的窗口中選擇需要更新的模版，然后點(diǎn)擊窗口上方的 “更新”按鈕，系統(tǒng)提示“確實(shí)要更新XXXXXXXXXXX的表格格式嗎？”，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕后，在彈出的目錄選擇窗口中選擇安裝路徑下的“航天信息防偽開(kāi)票DATABASESYSTEMINFO”，然后點(diǎn)擊“更新”按鈕即可。（說(shuō)明：INFO目錄下主要存放的是數(shù)據(jù)字典,該目錄下的文件不參與數(shù)據(jù)存取，其中就包括了和打印模版相關(guān)的11個(gè)自由表格文件。）

方法三：在另一臺(tái)機(jī)器上使用維護(hù)版光盤完全安裝一機(jī)多票V6.13，并將完全安裝好的開(kāi)票系統(tǒng)安裝路徑下的航天信息防偽開(kāi)票DATABASESYSTEMWORK下面的11個(gè)以“自由表格”開(kāi)頭的文件拷貝后覆蓋到升級(jí)后出現(xiàn)問(wèn)題的開(kāi)票系統(tǒng)安裝路徑航天信息防偽開(kāi)票DATABASEDEFAULTWORK下即可。（與方法

一、方法二相比不同的是，這種方法是一次性更新全部打印模版）

39、一機(jī)多票升級(jí)成功后，開(kāi)具紅字廢舊物資發(fā)票申請(qǐng)單時(shí)，系統(tǒng)提示“申請(qǐng)單面額超出開(kāi)票機(jī)限額，本開(kāi)票機(jī)填開(kāi)限額：￥0.00 ??”，具體如下圖二所示，這是什么原因造成，如何處理？

圖二

答：?jiǎn)栴}原因：主要是因?yàn)榘l(fā)票庫(kù)存中無(wú)可用的廢舊物資發(fā)票造成。具體來(lái)說(shuō)，開(kāi)具申請(qǐng)單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)所開(kāi)申請(qǐng)單已填金額與開(kāi)票限額相比。對(duì)于專用發(fā)票，開(kāi)票限額從金稅卡中的專用發(fā)票開(kāi)票限額中提取，不論發(fā)票是否用完，均可以提取到專用發(fā)票開(kāi)票限額。而對(duì)于廢舊物資發(fā)票，開(kāi)票限額從將要開(kāi)具的金稅卡可用發(fā)票卷信息中提取，當(dāng)廢舊物資發(fā)票用完時(shí)，無(wú)法提取到該限額，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為填開(kāi)限額為0.00，因此無(wú)法開(kāi)具申請(qǐng)單，并給出上述提示。

解決辦法：出現(xiàn)該問(wèn)題后，只要新購(gòu)并讀入廢舊物資發(fā)票即可。對(duì)于新讀入的廢舊物資發(fā)票，如果其開(kāi)票限額與要紅沖的負(fù)數(shù)發(fā)票的開(kāi)票限額相比，未進(jìn)行調(diào)整或進(jìn)行了上調(diào)，則直接開(kāi)一張申請(qǐng)單、通知單和對(duì)應(yīng)的一張紅字發(fā)票即可；如果其開(kāi)票限額與要紅沖的負(fù)數(shù)發(fā)票的開(kāi)票限額相比進(jìn)行了下調(diào)，則必須開(kāi)多張申請(qǐng)單、多張通知單和對(duì)應(yīng)多張紅字發(fā)票來(lái)解決。

40、升級(jí)安裝或完全安裝一機(jī)多票V6.13后，系統(tǒng)提示“qryVerInfo:Field‘版本標(biāo)識(shí)‘not found”如下圖三所示。

圖三

答：?jiǎn)栴}原因：可能是因?yàn)殚_(kāi)票軟件版本信息文件出現(xiàn)錯(cuò)誤。

解決辦法：在另一臺(tái)機(jī)器上使用維護(hù)版光盤完全安裝一機(jī)多票V6.13，并將完全安裝好的開(kāi)票系統(tǒng)安裝路徑下的航天信息防偽開(kāi)票DATABASESYSTEMINFO下面的3個(gè)“系統(tǒng)版本信息” 文件拷貝后覆蓋到升級(jí)后出現(xiàn)問(wèn)題的開(kāi)票系統(tǒng)安裝路徑下對(duì)應(yīng)的文件中，然后再重新進(jìn)入系統(tǒng)。

41、一機(jī)多票企業(yè)升級(jí)后，如果需要對(duì)開(kāi)具的帶銷貨清單的發(fā)票紅沖部分商品，應(yīng)該如何在申請(qǐng)單和紅字發(fā)票上填寫商品信息。

答：這種情況下，和升級(jí)前開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票沒(méi)有任何區(qū)別，因?yàn)樯?jí)前負(fù)數(shù)發(fā)票也只能填寫8行商品，因此參照以前的商品填寫方法處理即可。一般來(lái)講，可以按照以前的開(kāi)具習(xí)慣或當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的要求填寫申請(qǐng)單，可以將商品匯總成一行或多行，只要申請(qǐng)單和紅字發(fā)票上的總金額、稅額與需要紅沖的商品總金額、稅額一致即可。

42、一機(jī)多票企業(yè)自行升級(jí)，升級(jí)過(guò)程提示“文件已損壞，請(qǐng)與服務(wù)單位聯(lián)系”或者“無(wú)法復(fù)制文件”等。答：?jiǎn)栴}原因：（1）可能是由于企業(yè)版升級(jí)光盤中的文件已經(jīng)破壞。（2）可能是由于企業(yè)使用計(jì)算機(jī)的光驅(qū)有故障，不能正確讀出光盤中的數(shù)據(jù)。

解決辦法：對(duì)于上述第一種情況，可以換一張企業(yè)版升級(jí)光盤重新升級(jí)安裝，或者由服務(wù)單位使用維護(hù)版光盤中的一機(jī)多票V6.13進(jìn)行升級(jí)安裝即可。對(duì)于上述第二種情況，企業(yè)可以自行通過(guò)其他方式，將安裝程序復(fù)制到U盤或著安裝開(kāi)票系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)中，再進(jìn)行升級(jí)安裝即可。

43、稅務(wù)代開(kāi)票系統(tǒng)升級(jí)到6.13后，進(jìn)入系統(tǒng)提示“252，輸入?yún)?shù)值錯(cuò)”。答：由服務(wù)單位使用維護(hù)版光盤中的稅務(wù)代開(kāi)V6.13再進(jìn)行升級(jí)安裝即可。

44、一機(jī)多票升級(jí)成功后，在發(fā)票填開(kāi)界面開(kāi)具發(fā)票時(shí)，從點(diǎn)擊打印按鈕到彈出是否打印窗口需要1分鐘左右，而升級(jí)前僅2到6秒左右，這是什么原因？ 答：上述情況一般發(fā)生在使用AI3型新金稅卡（全國(guó)有28個(gè)地區(qū)的部分企業(yè)使用，一般是卡號(hào)為A7或A8開(kāi)頭的金稅卡）的大票量企業(yè)中。這是因?yàn)樯?jí)到6.13后，開(kāi)具發(fā)票時(shí)會(huì)對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅卡中保存的數(shù)據(jù)一致性進(jìn)行校驗(yàn)，因此每開(kāi)具一張發(fā)票時(shí)系統(tǒng)會(huì)在金稅卡底層眾多發(fā)票中檢索該張發(fā)票，發(fā)票越多速度越慢，對(duì)于非AI3型新金稅卡，底層最多可以存貯9450張發(fā)票，而對(duì)于AI3型新金稅卡，底層最多可以存貯54000張發(fā)票，當(dāng)企業(yè)金稅卡中發(fā)票累計(jì)達(dá)上萬(wàn)張時(shí)，就會(huì)感覺(jué)速度明顯變慢。對(duì)于該問(wèn)題，確實(shí)影響企業(yè)的開(kāi)票速度，請(qǐng)服務(wù)單位向企業(yè)做好解釋工作，總公司正在考慮提供解決方案。

45、升級(jí)到稅務(wù)代開(kāi)票系統(tǒng)V6.13后，被代開(kāi)企業(yè)需要開(kāi)具紅字發(fā)票時(shí)，申請(qǐng)單上應(yīng)填寫代開(kāi)點(diǎn)稅號(hào)還是被代開(kāi)企業(yè)稅號(hào)？

答：應(yīng)該填寫代開(kāi)點(diǎn)稅號(hào)。因?yàn)樵诶枚悇?wù)代開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票時(shí)，可將代開(kāi)點(diǎn)稅號(hào)作為一個(gè)特殊的一般納稅人稅號(hào)，該稅號(hào)記錄在發(fā)票的銷方稅號(hào)處，并且參與加密和認(rèn)證等。而被代開(kāi)企業(yè)稅號(hào)只是一個(gè)附加信息，一般會(huì)自動(dòng)填寫在備注欄中，因此當(dāng)開(kāi)具申請(qǐng)單時(shí)，必須填寫代開(kāi)點(diǎn)稅號(hào)。

46、在主機(jī)共享系統(tǒng)進(jìn)行紅字發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)安裝時(shí)，如何輸入納稅人識(shí)別號(hào)？ 答：“納稅人識(shí)別號(hào)”必須輸入15位的數(shù)字，內(nèi)容沒(méi)有具體的要求，建議輸入9位稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼，后面以零補(bǔ)齊，例如：***；“開(kāi)票機(jī)號(hào)”必須輸入0。

47、在稅務(wù)端紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)中，點(diǎn)擊“紅字發(fā)票通知單開(kāi)具”菜單，直接選擇“導(dǎo)入申請(qǐng)單文件”后，“下一步”按鈕無(wú)法激活？

答：點(diǎn)擊“紅字發(fā)票通知單開(kāi)具”菜單后，在“開(kāi)具紅字發(fā)票通知單”頁(yè)面中先選擇“不需要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”一項(xiàng)，激活“下一步”按鈕后，再選擇“導(dǎo)入申請(qǐng)單文件”即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)導(dǎo)入的申請(qǐng)單電子文件生成相應(yīng)的通知單信息。（說(shuō)明：先選擇的“不需要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”一項(xiàng)不會(huì)影響導(dǎo)入后生成的通知單內(nèi)容）。

48．如果企業(yè)在開(kāi)具藍(lán)字發(fā)票時(shí)，將購(gòu)方納稅人識(shí)別號(hào)開(kāi)具錯(cuò)誤，例如將納稅人識(shí)別號(hào)輸入為不屬于現(xiàn)有36個(gè)省份管轄的稅號(hào)或者誤將購(gòu)方納稅人識(shí)別號(hào)輸入為本單位稅號(hào)，則在銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具通知單時(shí)，將給出購(gòu)方納稅人識(shí)別號(hào)不合法等錯(cuò)誤提示，導(dǎo)致銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)無(wú)法開(kāi)具通知單。對(duì)于該種問(wèn)題如何進(jìn)行處理？

答：?jiǎn)栴}原因：對(duì)于銷方開(kāi)具的申請(qǐng)單，稅務(wù)端在開(kāi)具對(duì)應(yīng)通知單時(shí)，目前會(huì)對(duì)購(gòu)方納稅人識(shí)別號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格校驗(yàn)，例如校驗(yàn)稅號(hào)是否屬于現(xiàn)有36個(gè)省份管轄、購(gòu)銷雙方稅號(hào)是否相同等，如果稅號(hào)不屬于現(xiàn)有36個(gè)省份管轄或者購(gòu)銷雙方稅號(hào)相同，均無(wú)法開(kāi)具出通知單。對(duì)于該問(wèn)題，可以采取以下辦法解決。解決辦法：可與購(gòu)方納稅人及稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)商，將該發(fā)票給購(gòu)方納稅人，由該購(gòu)方納稅人持抵扣聯(lián)去認(rèn)證，認(rèn)證結(jié)果將保存為納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符，此時(shí)再由購(gòu)方納稅人申請(qǐng)并由稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具通知單即可。

49．在稅務(wù)端“維護(hù)紅字發(fā)票通知單”頁(yè)面中，點(diǎn)擊“打印”按鈕后，瀏覽器閃一下，無(wú)法打?。?/p>

答：將應(yīng)用服務(wù)器的IP地址及端口加入到IE瀏覽器的“安全－>受信任站點(diǎn)”中，重啟IE即可打印。

第二篇：紅字通知單開(kāi)具

紅字通知單開(kāi)具

更新日期：2014-01-22 來(lái)源：佛山市局 作者：

一、業(yè)務(wù)概述

該業(yè)務(wù)特指紅字增值稅專用發(fā)票通知單的開(kāi)具。

二、適用的政策依據(jù)

《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》(財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局［2008］第50號(hào)令)；

國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知（國(guó)稅發(fā)［2006］156號(hào)）；

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》（國(guó)稅發(fā)［2007］18號(hào)）；

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于納稅人折扣折讓行為開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2006]1279號(hào))；

《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅通知單管理系統(tǒng)推行工作的通知》（佛國(guó)稅函[2008]539號(hào)）。

三、納稅人應(yīng)提供資料

（一）《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》（一式2份，加蓋財(cái)務(wù)專用章）；

（二）稅務(wù)登記證副本原件（查驗(yàn)后退回）；

（三）納稅人視不同情形，分以下情況提供資料：

1、購(gòu)買方取得增值稅專用發(fā)票后發(fā)生銷貨退回、銷售折讓或者銷貨部分退回申請(qǐng)的，購(gòu)買方須提供“開(kāi)具紅字專用發(fā)票理由”欄注明銷貨退回、銷售折讓或者銷貨部分退回等原因的《申請(qǐng)單》；

2、銷售方因開(kāi)票有誤，購(gòu)貨方拒收發(fā)票的，銷貨方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提供由購(gòu)貨方出具的寫明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料。

3、銷售方因開(kāi)票有誤尚未將發(fā)票交付購(gòu)貨方的，銷貨方須在開(kāi)具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料。

4、購(gòu)買方因購(gòu)進(jìn)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍的，提供由購(gòu)買方出具的寫明不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍的書(shū)面材料及對(duì)應(yīng)藍(lán)字增值稅專用發(fā)票。

四、納稅人辦理期限

無(wú)

五、稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理時(shí)限

3個(gè)工作日。3個(gè)工作日內(nèi)不能作出處理的，經(jīng)分局局長(zhǎng)崗批準(zhǔn)，可延長(zhǎng)5個(gè)工作日，并將延長(zhǎng)期限的理由告知申請(qǐng)人。

六、注意事項(xiàng)

（一）生產(chǎn)企業(yè)（外貿(mào)企業(yè)）購(gòu)進(jìn)用于出口的貨物取得增值稅專用發(fā)票后，因發(fā)生出口商品退運(yùn)的,應(yīng)提供由主管出口退稅稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《出口貨物退運(yùn)已辦結(jié)稅務(wù)證明》（《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》）。

（二）購(gòu)買方在送交銷售方前遺失《通知單》的，應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交遺失《通知單》的書(shū)面說(shuō)明材料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后重新打印《通知單》第二、三聯(lián)交購(gòu)買方，《通知單》第一聯(lián)和納稅人遺失書(shū)面說(shuō)明材料稅務(wù)機(jī)關(guān)留存歸檔。

（三）稅務(wù)機(jī)關(guān)按規(guī)定為納稅人開(kāi)具《通知單》后，納稅人因故不需開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單的，納稅人可向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提交書(shū)面材料以及已開(kāi)具《通知單》的第二、三聯(lián)，說(shuō)明不需開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單的原因，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后，按規(guī)定對(duì)已開(kāi)具《通知單》進(jìn)行撤銷處理。

（四）發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的，銷售方開(kāi)具紅字專用發(fā)票后應(yīng)將該筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)記賬憑證復(fù)印件報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

編輯：郭穗

撰寫日期：2009-12-30

第三篇：紅字發(fā)票通知單格式

11-1開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單

填開(kāi)日期：2XXX年 X月X日

NO.XXXXXX

經(jīng)辦人：李XX負(fù)責(zé)人：張XX主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱（印章）：

上海市XX區(qū)國(guó)家稅務(wù)局

注：1.本通知單一式三聯(lián)：第一聯(lián)，購(gòu)買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)留存；第二聯(lián)，購(gòu)買方送交銷售方留存；第三聯(lián)，購(gòu)買方留存。

2.通知單應(yīng)與申請(qǐng)單一一對(duì)應(yīng)。

3.銷售方應(yīng)在開(kāi)具紅字專用發(fā)票后到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行核銷。

第四篇：汕尾市紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行工作方案（共）

汕尾市紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行工作方案

紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，是加強(qiáng)增值稅管理，堵塞漏洞的又一重要舉措。為確保紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作的順利進(jìn)行，根據(jù)總局、省局的有關(guān)要求，特制定此方案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)總局、省局工作部署，市局高度重視，指定專人負(fù)責(zé)，成立推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)推廣工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織實(shí)施。汕尾市國(guó)家稅務(wù)局副局長(zhǎng)陳生民同志任組長(zhǎng)，副組長(zhǎng)：彭毅、彭金盛，領(lǐng)導(dǎo)小組成員：蔡良隆、孔建鋒。辦公室設(shè)在稅政科，彭毅任主任，辦公室成員：廖少東、吳海陸、許珊杏，負(fù)責(zé)日常具體的推廣應(yīng)用工作。各地要根據(jù)市局推行工作方案相應(yīng)成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)推行工作的組織實(shí)施。

二、職責(zé)分工

（一）市局稅政科負(fù)責(zé)制定全市紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行方案;組織完成各縣（區(qū)）局、華僑分局具體業(yè)務(wù)和操作崗位人員培訓(xùn)；牽頭協(xié)調(diào)各單位、各部門的推行工作；負(fù)責(zé)推行工作情況及進(jìn)度通報(bào)；對(duì)防偽稅控技術(shù)服務(wù)單位（以下簡(jiǎn)稱服務(wù)單位）的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和升級(jí)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

（二）各縣（區(qū)）局、華僑分局稅政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施本地區(qū)紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)的具體推行工作，組織開(kāi)展本地區(qū)防偽稅控企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱企業(yè)）紅字發(fā)票管理系統(tǒng)的培訓(xùn)輔導(dǎo)，聯(lián)合服務(wù)單位舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)，配合服務(wù)單位對(duì)稅務(wù)端和企業(yè)端進(jìn)行升級(jí)，對(duì)服務(wù)單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)、匯總崗位設(shè)置（汕尾市國(guó)稅系統(tǒng)紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)崗位設(shè)置登記表）登記表然后提供本級(jí)信息中心（技術(shù)部門）進(jìn)行設(shè)置等，組織落實(shí)本單位和本地

區(qū)紅字發(fā)票管理系統(tǒng)的運(yùn)行工作。

（三）各縣（區(qū)）局、華僑分局稅源部門、辦稅大廳等有關(guān)部門要協(xié)助和配合本級(jí)稅政部門做好紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)的推行工作。

（四）市局信息中心負(fù)責(zé)做好紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行涉及稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的崗位權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)升級(jí)等技術(shù)支持和指導(dǎo)工作。各縣（區(qū)）局信息中心、華僑分局（負(fù)責(zé)信息技術(shù)部門）負(fù)責(zé)做好紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行涉及本級(jí)稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的崗位權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)升級(jí)等技術(shù)支持工作及配合服務(wù)單位做好稅務(wù)端和企業(yè)端升級(jí)工作（包括提供有關(guān)設(shè)備）等。

（四）服務(wù)單位免費(fèi)向企業(yè)提供培訓(xùn)，免費(fèi)向企業(yè)發(fā)放升級(jí)光盤，免費(fèi)提供企業(yè)端升級(jí)技術(shù)支持和服務(wù)工作等。

三、系統(tǒng)升級(jí)

（一）企業(yè)自行升級(jí)方式。企業(yè)在參加培訓(xùn)的同時(shí)服務(wù)單位免費(fèi)發(fā)放升級(jí)光盤給企業(yè),企業(yè)根據(jù)光盤升級(jí)說(shuō)明并于10月26日前自行升級(jí)。在自行升級(jí)過(guò)程如遇到問(wèn)題無(wú)法正常升級(jí)的企業(yè)，應(yīng)及時(shí)與服務(wù)單位聯(lián)系。

（二）辦稅大廳集中升級(jí)方式。為更好地服務(wù)于納稅人，市局與服務(wù)單位在充分考慮到企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性，決定在企業(yè)領(lǐng)取升級(jí)光盤并自行升級(jí)完后,由服務(wù)單位在各辦稅大廳設(shè)立升級(jí)咨詢點(diǎn),為解決部分企業(yè)無(wú)法自行升級(jí)或者自行升級(jí)后無(wú)法正常運(yùn)行進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)升級(jí)咨詢及為企業(yè)升級(jí)(企業(yè)需帶稅控機(jī)及IC卡)。

（三）稅務(wù)代開(kāi)系統(tǒng)的升級(jí)方式。由服務(wù)單位負(fù)責(zé)完成稅務(wù)代開(kāi)系統(tǒng)的升級(jí)工作，在服務(wù)單位完成企業(yè)培訓(xùn)后在各縣區(qū)局信息中心為各辦稅大廳代開(kāi)票機(jī)升級(jí)及加載。

（四）對(duì)于新納入防偽稅控系統(tǒng)的企業(yè)。由服務(wù)單位負(fù)責(zé)按照以往對(duì)新用戶安裝的方式，直接使用新了系統(tǒng)光盤為企業(yè)安裝增值稅防偽稅控一票多票開(kāi)票子系統(tǒng)V6.13。

四、有關(guān)要求

各單位、各部門要按照總局、省局的要求，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，有序安排實(shí)施，確保按規(guī)定、按步驟、按期限完成紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)）推行工作任務(wù)。全市紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行工作自2008年9月下旬啟動(dòng)，至2008年11月30日前完成。

（一）各單位要按《關(guān)于紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)企業(yè)端操作企業(yè)人員培訓(xùn)的通知》中附件：《培訓(xùn)升級(jí)安排表》和《紅字發(fā)票系統(tǒng)培訓(xùn)和升級(jí)工作方案》（已經(jīng)在之前下發(fā)各地）制定具體推行計(jì)劃。

（二）認(rèn)真做好紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行的宣傳輔導(dǎo)和技術(shù)服務(wù)工作，均衡安排企業(yè)端培訓(xùn)和升級(jí)服務(wù)進(jìn)度；要事先通過(guò)國(guó)稅網(wǎng)站、辦稅服務(wù)廳等途徑發(fā)布公告及電話聯(lián)系納稅人，告知企業(yè)參加培訓(xùn)具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和升級(jí)要求等事項(xiàng)，取得企業(yè)的理解和支持，營(yíng)造良好的推行氛圍。

（三）企業(yè)端培訓(xùn)工作由各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)組織并提供培訓(xùn)場(chǎng)所，各地服務(wù)單位負(fù)責(zé)對(duì)各自維護(hù)的企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)原則上采用集中方式，對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)不收取費(fèi)用。

（四）在每期企業(yè)端培訓(xùn)時(shí)，稅源管理部門主管稅收管理員必須跟班培訓(xùn)

（五）自2008年10月1日起，各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)指定相關(guān)崗位人員通過(guò)升

級(jí)后的增值稅防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)開(kāi)具、管理《開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》，對(duì)新申請(qǐng)開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票的企業(yè)統(tǒng)一啟用新表單；企業(yè)自完成升級(jí)之日起使用新的開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票。

（六）各單位、各部門在推行工作中要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，主動(dòng)研究和落實(shí)推行工作中的具

體措施，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，同時(shí)對(duì)推行工作遇到的業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題及時(shí)向市局稅政科、信息中心反映。

五、監(jiān)督指導(dǎo)

（一）建立推行工作報(bào)告制度，各縣（區(qū)）局、華僑分局要及時(shí)掌握本地區(qū)紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行動(dòng)態(tài)和進(jìn)度情況，在推行期間每周一將《汕尾市紅字增值稅專用發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行情況周報(bào)表》上報(bào)市局稅政科；市局稅政科定期通報(bào)各地推行工作情況，并進(jìn)行工作調(diào)研指導(dǎo)和督查。

（二）紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)推行工作涉及面廣、時(shí)間緊迫，各單位、各部門要高度重視，認(rèn)真組織落實(shí)，運(yùn)用各種方式做好對(duì)企業(yè)的宣傳輔導(dǎo)工作，并督促各地服務(wù)單位免費(fèi)將升級(jí)光盤發(fā)放給所有企業(yè)，不得借此次升級(jí)強(qiáng)行收取各種費(fèi)用或搭售設(shè)備，同時(shí)建立企業(yè)服務(wù)呼叫響應(yīng)體系，向企業(yè)公示服務(wù)單位地址、服務(wù)人員聯(lián)系方式、服務(wù)呼叫電話號(hào)碼。咨詢電話：

市局稅政科：

聯(lián)系人：廖少東 辦公電話：3296867 移動(dòng)號(hào)碼:***(國(guó)稅網(wǎng))市局信息中心：

聯(lián)系人：許珊杏 辦公電話：03296968 移動(dòng)號(hào)碼:***(國(guó)稅網(wǎng))市技術(shù)服務(wù)單位（東方電腦公司）：

聯(lián)系人：吳明智 辦公電話：3379991 移動(dòng)號(hào)碼:***(國(guó)稅網(wǎng))

第五篇：紅字發(fā)票通知單處理

紅字發(fā)票通知單處理

購(gòu)貨方申請(qǐng)

條件：發(fā)票已認(rèn)證

辦理流程

發(fā)票已認(rèn)證，由銷貨方貨方開(kāi)具退貨證明并加蓋公章給購(gòu)貨方，購(gòu)貨方帶著證明、對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票復(fù)印件、申請(qǐng)單到稅務(wù)局開(kāi)具紅字發(fā)票通知單給銷貨方，銷貨方憑通知單開(kāi)具紅字發(fā)票，然后把紅字發(fā)票發(fā)票和抵扣聯(lián)給購(gòu)貨方，銷貨方把紅字發(fā)票通知單留檔以供驗(yàn)舊。

銷貨方申請(qǐng)

條件：發(fā)票沒(méi)有認(rèn)證

一、退票時(shí)間在該張發(fā)票開(kāi)票日期的當(dāng)月內(nèi)銷售方未抄稅且發(fā)票對(duì)方尚未認(rèn)證通過(guò)，該張發(fā)票可以直接作廢。

二、退票時(shí)間在改張發(fā)票開(kāi)票日期的當(dāng)月內(nèi)銷售方以抄稅且發(fā)票對(duì)方尚未認(rèn)證通過(guò)，改張發(fā)票不能直接作廢且當(dāng)月不能辦理紅字發(fā)票，可以把該張發(fā)票放到此發(fā)票開(kāi)票日期的次月，并遵照第三種情況辦理。

三、退票日期在該張發(fā)票開(kāi)票日期的次月內(nèi)（比如開(kāi)票日期為11月，次月即12月）辦理流程

由銷貨方寫發(fā)票開(kāi)錯(cuò)證明，連同購(gòu)貨方退回的藍(lán)字發(fā)票的原件和復(fù)印件（如已丟失，應(yīng)提供《丟失發(fā)票已抄稅證明單》和相關(guān)聯(lián)次復(fù)印件）、申請(qǐng)單到稅務(wù)局開(kāi)具紅字發(fā)票通知單，銷貨方憑通知單開(kāi)具紅字發(fā)票，紅字發(fā)票、對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票、申請(qǐng)單和通知單留檔以供發(fā)票驗(yàn)舊。

四、已到該發(fā)票的開(kāi)票日期的第三個(gè)月。比如開(kāi)票日期為11月，1月為第三個(gè)月。辦理流程

由購(gòu)貨方出具拒收發(fā)票證明，連同購(gòu)貨方退回的藍(lán)字發(fā)票的原件和復(fù)印件（如已丟失，應(yīng)提供《丟失發(fā)票已抄稅證明單》和相關(guān)聯(lián)次復(fù)印件）、申請(qǐng)單到稅務(wù)局開(kāi)具紅字發(fā)票通知單，銷貨方憑通知單開(kāi)具紅字發(fā)票，紅字發(fā)票、對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票、申請(qǐng)單和通知單留檔以供發(fā)票驗(yàn)舊。

注意事項(xiàng)

一．

二．普通發(fā)票可以直接做負(fù)數(shù)，不需要紅字發(fā)票通知單

以上未認(rèn)證發(fā)票必須在發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)方可辦理紅字（2010年以后的發(fā)票認(rèn)證期限為180天）

三．

以上發(fā)票僅指不能作廢的發(fā)票，發(fā)票作廢條件是指同時(shí)符合以下三個(gè)條件：

（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間不超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月

（二）銷售方未抄稅并且未記賬

（三）購(gòu)貨方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為不相符作為

四.紅字發(fā)票申請(qǐng)單一式兩聯(lián)，都要蓋上發(fā)票專用章，其余復(fù)印資料都需蓋上公司公章

五.發(fā)票申請(qǐng)單應(yīng)包括紙質(zhì)版和電子版。

六.購(gòu)貨方的要求的退貨證明格式最好能讓對(duì)方給個(gè)模板，我們根據(jù)模板寫好蓋章，因?yàn)楦鞯囟悇?wù)局對(duì)證明的措詞可能有差異。