第一篇:淺析醫(yī)用低耗材的多元化管理
淺析醫(yī)用低值耗材的多元化管理
關(guān)鍵詞:
隨著人們感染意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)的不斷增強(qiáng),一次性物品如雨后春筍般多元化產(chǎn)生,如:帽子、口罩、手套、注射器、手術(shù)包等,并廣泛應(yīng)用于臨床。本文就手術(shù)室醫(yī)用低值耗材的特點(diǎn)與實(shí)際情況相結(jié)合,對(duì)如何進(jìn)行規(guī)范管理提出一些建議,現(xiàn)報(bào)告如下。
1、醫(yī)用低值耗材管理的重要性
醫(yī)用低值耗材是指醫(yī)院在開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中經(jīng)常使用的一次性衛(wèi)生材料、包括一次性注射器、輸液器、輸血器、引流袋、引流管、留臵針、無(wú)菌手套、手術(shù)縫線(含進(jìn)口縫線)、手術(shù)縫針、手術(shù)刀片等[1]。其品種型號(hào)繁多,應(yīng)用量大,是醫(yī)院開(kāi)展日常醫(yī)療、護(hù)理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。以本院手術(shù)室為例:2006 年的醫(yī)用耗材價(jià)值是553 421.53萬(wàn),2010年增加到812 129.71萬(wàn)。3年間醫(yī)用耗材的用量增幅是0.47倍,年速度是13.6%。呈階梯式增長(zhǎng)。
2、醫(yī)用低值耗材的管理現(xiàn)狀
2.1 醫(yī)生行為的規(guī)范:在醫(yī)用耗材的使用上,有些醫(yī)生為了自身利益,直接與供應(yīng)商聯(lián)系購(gòu)買,或者要求患者從代理商處購(gòu)買低值耗材,質(zhì)量和價(jià)格問(wèn)題難以保證,往往出現(xiàn)以次充好、國(guó)產(chǎn)代替進(jìn)口等情況。
2.2 收費(fèi)的準(zhǔn)確性:目前,大多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)用耗材收費(fèi)依操作人員的自覺(jué)性計(jì)價(jià),隨意性較大,技術(shù)手段上無(wú)法嚴(yán)格審核價(jià)格的準(zhǔn)確性,多收、少收和誤收等情況時(shí)有發(fā)生。
2.3 存在的風(fēng)險(xiǎn):目前對(duì)醫(yī)用耗材沒(méi)有實(shí)行電子化記錄,以手工記錄為主,數(shù)據(jù)分散在病歷中,發(fā)生不良反應(yīng)時(shí)難以及時(shí)準(zhǔn)確查找,由此引發(fā)的醫(yī)療糾紛日益增多。
3、醫(yī)用低值耗材管理的對(duì)策
3.1 采購(gòu)管理
3.1.1 采購(gòu)流程:首先,科室要在需要的情況下,提交書面申請(qǐng),包括申請(qǐng)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)和需要使用的原因等。此表交于設(shè)備科后,由主管采購(gòu)人員初步審核資質(zhì),并發(fā)放三聯(lián)表,科室填好,科主任簽字同意,并而設(shè)備科、財(cái)務(wù)處及醫(yī)保辦分別審核通過(guò)后,方可進(jìn)行購(gòu) 臵。三聯(lián)單一聯(lián)留于設(shè)備科備案,一聯(lián)交于醫(yī)保辦,另一聯(lián)交于財(cái)務(wù)科。打破傳統(tǒng)由1、2個(gè)科室獨(dú)立進(jìn)行的簡(jiǎn)單物資采購(gòu)消耗.而是形成了多部門聯(lián)動(dòng)的互相監(jiān)督、互相負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。
3.1.2 資質(zhì)審核:注重老牌、名牌廠家。對(duì)于新廠家可先試用,前提必須具備四證,即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證。并提供質(zhì)量承諾書,代理商還需提供廠家授權(quán)書。應(yīng)定期檢查證件的有效性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)更換和處理。盡可能與廠家直接聯(lián)系,減少中間代理商環(huán)節(jié),以滿足臨床需求。
3.1.3 貨比三家:在進(jìn)貨的過(guò)程中和廠家達(dá)成協(xié)議,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、包裝上適當(dāng)變動(dòng)一下,使其更適合需要。
3.2 使用管理
3.2.1 放臵合理:一次性物品應(yīng)輕拿、輕放,放臵在陰涼、干燥、穩(wěn)妥固定處。一次性物品外包裝一般都是塑料塑封的,很容易被硬、尖銳東西刺破,導(dǎo)致細(xì)菌進(jìn)入造成污染。
3.2.2 合理使用:選擇性使用造價(jià)低、百姓承受得起的如帽子、口罩、手套、切口敷料、注射器、輸液器、套管針、吸引管、負(fù)壓吸引裝臵等;一次性腹包、手術(shù)衣等造價(jià)高的選擇性使用于感染手術(shù),肝功、兩對(duì)半異常,乙肝、結(jié)核等患者;無(wú)損傷縫合線、可吸收線等相對(duì)造價(jià)高些,可根據(jù)臨床需要使用。
3.2.3 定量發(fā)放:每天定量發(fā)放并核對(duì),各手術(shù)間都配備1套常規(guī)一次性使用物品,并每天添充和核對(duì),對(duì)于貴重的、不經(jīng)常使用的、易流失的物品,每天定時(shí)或隨時(shí)專人發(fā)放。
3.2.4 無(wú)菌要求:對(duì)于拆封未用或疑有污染的物品 應(yīng)重新包裝、塑封、定時(shí)環(huán)氧乙烷滅菌備用。
4、庫(kù)存管理
4.1 分類管理:手術(shù)室所需各類物品從注射器到滅蚊片等全部建立賬目,出入庫(kù)手續(xù)齊全,每月匯總,保證帳物相符。如有不符應(yīng)查明原因。
4.2 制定計(jì)劃:根據(jù)月手術(shù)量計(jì)算出各類物品的大約月需求量進(jìn)行領(lǐng) 取,將各類物品3個(gè)月的平均領(lǐng)取量作為相對(duì)恒定的月計(jì)劃需求量。月底根據(jù)列表逐一盤存時(shí),用計(jì)劃量減去余量即為下月的計(jì)劃領(lǐng)取量,確定各類物品的領(lǐng)取量后,制定領(lǐng)用計(jì)劃,遞交器材科。
4.3 嚴(yán)格驗(yàn)收:收貨時(shí),根據(jù)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)、驗(yàn)收;同時(shí)查看外包裝和效期。
4.4 分類存放:一次性無(wú)菌物品與非無(wú)菌物品分類放臵,將一次性無(wú)菌物品存放間分成幾大區(qū)域(存放貴重醫(yī)療耗材的專柜除外),以一次性無(wú)菌物品英文首寫字母按順時(shí)針?lè)较蚺帕校缫鞴軈^(qū)(D區(qū)),手套區(qū)(G區(qū)),縫線區(qū)(S區(qū))等。
4.5 專人管理:由護(hù)士長(zhǎng)管理,所有低值耗材采取一次性計(jì)劃領(lǐng)取,財(cái)產(chǎn)管理中缺什么領(lǐng)什么、避免1次多量領(lǐng)入的盲目性。
5、效果評(píng)價(jià)
隨著高新技術(shù)不斷應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域和醫(yī)療現(xiàn)代化的不斷推進(jìn),醫(yī)用耗材的使用數(shù)量急急劇增加,在整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療物資的采購(gòu)中所占比例達(dá)到50%~60%,有些??漆t(yī)院甚至達(dá)到80%以上[2]。所以醫(yī)用耗材管理的好壞直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。因此,從規(guī)范醫(yī)用耗材的管理流程入手,完善管理制度做到保證質(zhì)量、準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理最優(yōu)化。對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)久生存發(fā)展具有重要的促進(jìn)意義。
參考文獻(xiàn):
[1] 種銀保,趙瑪麗,李 楠.醫(yī)用耗材應(yīng)用現(xiàn)狀及其規(guī)范管理[J].醫(yī)療器械管理雜志,2005,29(6):460.[2] 于春華,湯黎明.從現(xiàn)代化管理角度探討醫(yī)院器材“零庫(kù)存”[J].醫(yī)療設(shè)備信息雜志,2004,20(2):56.
第二篇:醫(yī)用耗材管理
醫(yī)用耗材管理
(一)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)工作職責(zé)
1、依據(jù)國(guó)務(wù)院第76號(hào)令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國(guó)家藥監(jiān)局第4號(hào)令《一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》,我院要建立并完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;
2、審核科室新增醫(yī)用耗材申請(qǐng)報(bào)告,并確定準(zhǔn)入品種;
3、分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;
4、醫(yī)用耗材管理委員會(huì)的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程科。
(二)醫(yī)用耗材試用制度
1、科室須根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要提出試用耗材;
2、試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》,并備齊以下資質(zhì);
① 醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表
② 生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)
③ 各級(jí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)許可證 ④ 各級(jí)經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書 ⑤ 業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式 ⑥ 報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)⑦ 小包裝產(chǎn)品
3、將《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》和相關(guān)資質(zhì)提交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處。護(hù)理耗材由護(hù)理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量。
4、醫(yī)學(xué)工程科審核耗材相關(guān)資質(zhì)的合法性并簽字確認(rèn);
5、一次性使用無(wú)菌器械還要由醫(yī)院感染管理科喝茶確認(rèn)是否符合感控規(guī)定;
6、各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處,由其確定試用數(shù)量和費(fèi)用。供應(yīng)商到財(cái)務(wù)部門交齊試用費(fèi)用后,試用科室方可試用;
7、試用完成,如科室評(píng)估結(jié)果為希望長(zhǎng)期使用該耗材,則按新醫(yī)院耗材申請(qǐng)流程接續(xù)進(jìn)行。(三)醫(yī)用耗材申購(gòu)制度
為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進(jìn)一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購(gòu)制度。
1、限量申請(qǐng)
按照各科的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及近幾年醫(yī)用耗材的用量品種、新技術(shù)開(kāi)展情況,確定各科室提交申請(qǐng)的品種、數(shù)量限額??剖姨峤簧蠒?huì)討論的醫(yī)用耗材使用申請(qǐng)數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。
2、替代原則 除科室開(kāi)展新技術(shù)(開(kāi)展的新技術(shù)應(yīng)由相關(guān)部門批準(zhǔn))所需耗材外,原則上不再增加新的耗材品種。要申請(qǐng)使用新規(guī)格、品牌的耗材需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》時(shí),應(yīng)如實(shí)說(shuō)明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。申明替代或是新增,否則在初審時(shí)就可能被淘汰。
3、品牌選擇原則
功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口各一種。科室申請(qǐng)新的耗 材品種時(shí),只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的產(chǎn)品,就不能批準(zhǔn)新增 品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)品擴(kuò)大使用范圍或替代該產(chǎn)品。
4、在用產(chǎn)品品種壓縮原則
在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過(guò)三個(gè)時(shí),要進(jìn)行壓縮,原則上只能保留兩種。
5、不良事件追蹤
在一個(gè)供貨周期內(nèi),如監(jiān)測(cè)到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較大;或發(fā)生一次導(dǎo)致或可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事件,則暫停該產(chǎn)品的使 用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件鑒定委員會(huì)判定原因后提請(qǐng)耗材委員會(huì)處理。嚴(yán)重傷害是指下列情況之一者:
6、縮減供應(yīng)商原則
盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、價(jià)格等大致相同的前提下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品。
7、重大產(chǎn)品雙品牌原則
使用面廣、進(jìn)貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用兩種品牌,以 免在某一產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)影響臨床工作,同時(shí)亦可促進(jìn)供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。
8、定期淘汰原則
已批準(zhǔn)使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)。
(四)醫(yī)用耗材審批制度
我院對(duì)醫(yī)用耗材的使用實(shí)施統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審批的耗材嚴(yán)禁購(gòu)入。各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,在滿足申購(gòu)原則的前提下對(duì) 新增醫(yī)用耗材提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)及審批形式分為以下三種:
1、長(zhǎng)期使用申請(qǐng)
(1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類
(2)科室填寫《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料 ? 醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表
? 生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)? 各級(jí)經(jīng)銷企業(yè)及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書
? 各級(jí)經(jīng)銷企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)驗(yàn)許可證 ? 業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式、? 小包裝產(chǎn)品
? 出廠報(bào)價(jià)單(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)? 報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)? 經(jīng)銷商報(bào)價(jià)單(中標(biāo)產(chǎn)品需標(biāo)明中標(biāo)號(hào))
(3)《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)版。電子版請(qǐng)用OA發(fā)送。申請(qǐng)?jiān)噭堎|(zhì)版只需提交一份;申請(qǐng)其它醫(yī)用耗材則紙質(zhì)版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽名。電子版和紙質(zhì)版均提交給醫(yī)院辦公室。
(4)院辦對(duì)所提交材料的合法性、合理性進(jìn)行初步審核,并核對(duì)是否屬于衛(wèi)生部或黑龍江省衛(wèi)生局集中采購(gòu)的耗材品種。如屬集中采購(gòu)范圍,則只能在中標(biāo)的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標(biāo)價(jià)購(gòu)進(jìn)。若有特殊情況,提交紅興隆衛(wèi)生局招標(biāo)采購(gòu)中心進(jìn)行批復(fù)。
(5)院辦審核通過(guò)后,再提交給財(cái)務(wù)和醫(yī)院感染辦公室,分別對(duì)耗材物價(jià)收費(fèi)和滅菌進(jìn)行審查。
(6)院辦和醫(yī)院感染辦公室各保留一份《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》存檔。
(7)新增醫(yī)用耗材申報(bào)討論會(huì)一般每半年召開(kāi)一次,具體視申請(qǐng)量等而定。參會(huì)人員為院辦成員和申請(qǐng)科室代表。科室代表對(duì)所申請(qǐng)耗 材進(jìn)行答辯后,由委員投票。投票半數(shù)以上通過(guò)的方可準(zhǔn)入。行政辦公室對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行監(jiān)督,并保存會(huì)議記錄、投票原件、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等檔案;院辦留存會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。
2、臨時(shí)使用申請(qǐng)
(1)符合以下情況之一的視為臨時(shí)使用: ? 經(jīng)院辦批準(zhǔn)的特殊病人
? 與新裝設(shè)備配套使用的專機(jī)專用耗材
? 原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無(wú)可替代產(chǎn)品
(2)參照長(zhǎng)期使用申請(qǐng)的第2-6條進(jìn)行。
(3)三方審核通過(guò)后,申請(qǐng)科室還需要攜帶相關(guān)資質(zhì),經(jīng)由院辦審批。
(4)臨時(shí)使用耗材每次申請(qǐng)一般只能購(gòu)入一次。同一產(chǎn)品,如一年3次以上臨時(shí)申購(gòu),請(qǐng)申購(gòu)科室提出長(zhǎng)期使用申請(qǐng)。
(5)批準(zhǔn)的臨時(shí)使用申請(qǐng)須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會(huì)會(huì)議上通報(bào)。
3、擴(kuò)大使用申請(qǐng)
(1)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的醫(yī)用耗材僅限申請(qǐng)科室使用(部分職能部門申請(qǐng)的產(chǎn)品除外,如護(hù)理部,醫(yī)院感染辦公室等申請(qǐng)的可全院使用),其它科室若使用則需要完成擴(kuò)大使用申請(qǐng)。
(2)申請(qǐng)科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》,由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程科和財(cái)務(wù)處物價(jià)組審核。(4)三個(gè)科室在用的耗材,如物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目無(wú)特殊限定,可視為全院使用,無(wú)須再擴(kuò)大使用。
(五)醫(yī)用耗材價(jià)格談判制度
1、價(jià)格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價(jià)格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格關(guān)。
2、需進(jìn)行價(jià)格談判的耗材為以下三種情況之一: ? 醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審批通過(guò)的、且非中標(biāo)品牌 ? 一次性臨時(shí)購(gòu)臵耗材,經(jīng)驗(yàn)證審批程序完備,且非中標(biāo)品種
? 在用耗材調(diào)價(jià)
3、價(jià)格談判組成員:院辦醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)和采購(gòu)員、物價(jià)組人員、紀(jì)檢辦公室人員。對(duì)于試劑等專業(yè)性較強(qiáng)的耗材,應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)噭┦褂每剖遗纱韰⒓诱勁小?/p>
4、談判前,醫(yī)學(xué)工程科要盡量了解供應(yīng)商信譽(yù)度、產(chǎn)品市場(chǎng)情況和黑龍江省各醫(yī)院進(jìn)價(jià)情況等,并提供資料,使談判小組成員做到心中有數(shù)。
5、談判中,院辦需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價(jià)通知等。供應(yīng)商也應(yīng)盡量提供發(fā)票復(fù)印件、報(bào)關(guān)單等證明文件配合談判。
6、談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認(rèn),再經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)審批生效。紀(jì)檢辦公室和院辦各留存一份談判結(jié)果。
7、價(jià)格談判小組人員不準(zhǔn)與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,不準(zhǔn)收受廠家好處,否則視情節(jié)給與紀(jì)律處罰。
(六)醫(yī)用耗材收費(fèi)管理制度
1、醫(yī)用耗材收費(fèi)管理制度須嚴(yán)格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請(qǐng)使用流程》,切實(shí)落實(shí)《醫(yī)用耗材申請(qǐng)、審批、價(jià)格談判、采購(gòu)管理辦法。
2、醫(yī)院物價(jià)管理辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材收費(fèi)信息的管理,審核醫(yī)用耗材相關(guān)資質(zhì)和收費(fèi)依據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確錄入耗材信息。院辦醫(yī)用耗材管理員人員需及時(shí)、準(zhǔn)確地向醫(yī)院物價(jià)管理辦公室提供可另行收費(fèi)的醫(yī)用耗材的實(shí)際購(gòu)進(jìn)價(jià)格,包括新增耗材收費(fèi)或調(diào)價(jià)。
3、新增耗材收費(fèi)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)簽字或蓋章確認(rèn),另附 該新耗材的《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》兩份和《醫(yī)療器械注冊(cè)證》復(fù)印件一份。
4、調(diào)價(jià)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)簽字或蓋章確認(rèn)即可。
5、醫(yī)院物價(jià)管理辦公室將調(diào)整項(xiàng)目錄入收費(fèi)系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》上填寫收費(fèi)內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交回院辦醫(yī)用耗材管理組一份存檔。
6、配合醫(yī)院物價(jià)管理辦公室申報(bào)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目,提供注冊(cè)證、進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件等所需材料。
(七)醫(yī)用耗材采購(gòu)制度
1、醫(yī)用耗材用院辦統(tǒng)一采購(gòu)。科室只有申請(qǐng)權(quán),沒(méi)有采購(gòu)權(quán),任何人不得擅自直接向供應(yīng)商購(gòu)買醫(yī)用耗材,尤其不能讓供應(yīng)商直接給患者開(kāi)具公司發(fā)票或收據(jù)。
2、院辦每周四下午為低值耗材定期采購(gòu)時(shí)間。由庫(kù)管員打印科室請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃匯總單,并提交給組長(zhǎng)審核。組長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,簽字認(rèn)可后,再交給采購(gòu)員訂貨。采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長(zhǎng)簽字認(rèn)可的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃匯總單一致。
(八)醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度
1、醫(yī)用耗材到貨時(shí)必須經(jīng)庫(kù)管員驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),查驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括
? 耗材外包裝是否完好無(wú)污損。
? 包裝上標(biāo)識(shí)信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》號(hào)等。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)。? 供應(yīng)商出庫(kù)單內(nèi)容項(xiàng)目是否齊全,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等。
? 實(shí)物信息與出庫(kù)單信息是否一致。
? 耗材剩余有效期大于6個(gè)月(特批品種除外)。? 低值耗材隨貨無(wú)發(fā)票。? 注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國(guó)產(chǎn)一次性無(wú)菌耗材,應(yīng)提供該批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告。
2、查驗(yàn)合格,庫(kù)管員在供應(yīng)商出庫(kù)單上簽名,否則在耗材問(wèn)題登記本上記錄不合格原因,并由雙方簽字確認(rèn),待問(wèn)題解決后再次簽字。
3、合格低值耗材的出庫(kù)單和發(fā)票由庫(kù)管員交給采購(gòu)員。
4、耗材拆大包裝放入無(wú)菌耗材庫(kù)房時(shí),庫(kù)管員還需查驗(yàn)包裝內(nèi)有無(wú)合格證,包裝內(nèi)實(shí)物數(shù)量、規(guī)格與標(biāo)識(shí)信息是否一致。如有錯(cuò)漏,需要在“耗材問(wèn)題登記本” 上記錄并簽名,同時(shí)通知采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系,待問(wèn)題解決后再次簽字確認(rèn)。
5、部分專科耗材由供應(yīng)商直接送貨至使用科室,則由使用科室的醫(yī)用耗材管理員完成驗(yàn)貨操作,并簽收。
(九)醫(yī)用耗材入庫(kù)制度
1、低值耗材
(1)采購(gòu)員收到供應(yīng)商出庫(kù)單和發(fā)票后,首先核對(duì)到貨信息與采購(gòu)計(jì)劃是否一致,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量等。
(2)審核發(fā)票信息,包括開(kāi)票公司名稱、印章、單價(jià)、總額、清單等。
(3)核對(duì)無(wú)誤,則通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫(kù)登記。(4)入庫(kù)單經(jīng)庫(kù)管員審核方可生效。
(5)對(duì)于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購(gòu)耗材,取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票和耗材信息詳實(shí)的清單,并以此做入庫(kù)登記。
(6)供應(yīng)商出庫(kù)單由采購(gòu)員存檔至少2年(參考國(guó)家藥品監(jiān)督管理局第24 號(hào)令 《一次性使用無(wú)懼醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》)。
2、高值耗材
(1)庫(kù)管員憑供應(yīng)商出庫(kù)單,通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫(kù)登記。
(2)生成并打印本院高值耗材條形碼,一式兩聯(lián),并粘貼到相應(yīng)耗材包裝上,該條形碼能夠唯一標(biāo)識(shí)某一件醫(yī)療耗材。
(3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。(4)供應(yīng)商出庫(kù)單由庫(kù)管員存檔至少2年。(十)醫(yī)用耗材儲(chǔ)存管理制度
1、庫(kù)房實(shí)行分類管理,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫(kù)、無(wú)菌耗材庫(kù)、醫(yī)療雜品庫(kù)。大包裝耗材存放于醫(yī)用耗材庫(kù);無(wú)菌耗材須拆除外部大包裝后方可放入無(wú)菌耗材庫(kù);醫(yī)療雜品庫(kù)存放各種非無(wú)菌耗材。
2、各庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行分區(qū)管理,耗材碼放位臵固定,有對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)臵貨架,耗材存放距地面高度20-25厘米,離墻5-10 厘米,距離天花板50 厘米。
4、庫(kù)房設(shè)有溫濕度計(jì),每日登記溫濕度。要求室溫在18-24度之間,相對(duì)濕度在35-70%之間,必要時(shí)應(yīng)使用除濕設(shè)備控制溫濕度。
5、無(wú)菌耗材庫(kù)房每個(gè)工作日12點(diǎn)至13點(diǎn)進(jìn)行紫外線消毒,并記錄;每周四擦拭紫外線燈管,并記錄;紫外線燈管照射累計(jì)時(shí)間到1000 小時(shí),應(yīng)及時(shí)更換新燈 每月一次投放滅鼠滅蟑藥,并記錄。
6、對(duì)存儲(chǔ)條件有特殊要求的耗材另行保存。
7、耗材應(yīng)按有效期順序碼放,出庫(kù)做到先進(jìn)先出、近效先出、按批次出庫(kù)。
8、庫(kù)管員每天在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢耗材有效期報(bào)警提示,處理近效期 耗材。對(duì)于無(wú)法保證在失效前使用的耗材,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員退貨。
9、耗材庫(kù)存量不宜過(guò)多,在不影響臨床使用的情況下,盡量減少庫(kù)存。
10、庫(kù)房出庫(kù)單做到日清日結(jié)。
11、庫(kù)房耗材與賬目做到賬物相符。每周不定期抽查常用耗材,及時(shí)解決問(wèn)題;每月最后1 個(gè)工作日為定期盤庫(kù)日,不得出入庫(kù)。
12、各科二級(jí)庫(kù)存儲(chǔ)醫(yī)用耗材應(yīng)參照本制度施行。
(十一)醫(yī)用耗材出庫(kù)制度 低值耗材
1、由庫(kù)管員接收科室的《醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)單》,并打印出庫(kù)單一式兩份。依照出庫(kù)單,從各庫(kù)中為請(qǐng)領(lǐng)科室提取耗材并裝箱,雙人核對(duì),無(wú)誤后在出庫(kù)單上簽名,再交給配送員。
2、配送員攜帶出庫(kù)單將耗材送至請(qǐng)領(lǐng)科室,并配合科室醫(yī)用耗材管理員或當(dāng)班護(hù)士清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤則由收貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),收貨人和配送員各持一份。如有疑義,請(qǐng)收貨人與醫(yī)學(xué)工程科庫(kù)管員聯(lián)系解決。如遇無(wú)人簽收的情況,耗材將帶回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,由請(qǐng)領(lǐng)科室自行領(lǐng)取。
3、各科室的收貨人在簽收時(shí)務(wù)必寫清全姓名,以免在今后因無(wú)法核對(duì)而造成不必要的麻煩。
4、科室二級(jí)庫(kù)內(nèi)的轉(zhuǎn)運(yùn)、碼放等工作由科室自行完成,不屬醫(yī)學(xué)工程科配送員工作范圍。
5、庫(kù)管員接收配送員交回的由使用科室簽字認(rèn)可的出庫(kù)單,整理好后交給財(cái)務(wù)人員。
6、對(duì)于部分由供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購(gòu)耗材,庫(kù)管員直接做專購(gòu)出庫(kù),并憑醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知找使用科室簽字即可。高值耗材
1、庫(kù)管員打印出庫(kù)單并簽字,將耗材出庫(kù)送達(dá)相應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)科室,請(qǐng)領(lǐng)科室耗材管理員查驗(yàn)收貨,并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
2、在給患者使用一個(gè)高值耗材后,調(diào)入患者信息,掃描院內(nèi)條碼,即完成患者與所用耗材信息的唯一關(guān)聯(lián),同時(shí)計(jì)費(fèi)、出庫(kù)。院內(nèi)條形碼一聯(lián)貼于患者病歷內(nèi),一聯(lián)留于產(chǎn)品包裝上。
(十二)醫(yī)用耗材退貨制度 低值耗材
1、退貨科室人員攜帶待退耗材至院辦醫(yī)用耗材管理組,庫(kù)管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,然后在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng) 中查出該科該批次耗材的出庫(kù)單,再通過(guò)該出庫(kù)單號(hào)進(jìn)行退庫(kù)單錄入,打印出退庫(kù)單一式兩份,由庫(kù)管員和退貨科室人員雙方簽字確認(rèn),各持一份。庫(kù)管員將退庫(kù)單交給財(cái)務(wù)人員,并將退回耗材按規(guī)定存儲(chǔ)入庫(kù)。
2、因近效期,停用等原因需退回廠家的耗材,應(yīng)由庫(kù)管員及時(shí)通知采購(gòu)員。采購(gòu)員接到通知后應(yīng)盡快與該耗材供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)好后,由供應(yīng)商送來(lái)退貨發(fā)票和出庫(kù)單,采購(gòu)員在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該批次耗材的入庫(kù)登記,進(jìn)行退貨單錄入。經(jīng)庫(kù)管員審核無(wú)誤后,供應(yīng)商取走退回耗材。高值耗材
退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至院辦醫(yī)用耗材管理組,庫(kù)管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,無(wú)疑義則進(jìn)入醫(yī)院物資設(shè)備 管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。然后由庫(kù)管員通知采購(gòu)員盡 快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來(lái)退貨出庫(kù)單,并取走退回耗材。各科醫(yī)用耗材管理員應(yīng)定期檢查科室二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存品種、數(shù)量、效期。對(duì)于非最近2 次請(qǐng)領(lǐng)的或剩余效期小于3 個(gè)月的耗材,院辦將不予退庫(kù)(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟?,如廠家不予退貨,則不接受科室退庫(kù)。
(十三)醫(yī)用耗材不合格品管理制度
1、不合格品是指經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)判定,產(chǎn)品質(zhì)量特性與相關(guān)技術(shù)要求和圖紙工程規(guī)范相偏離,不再符合接收準(zhǔn)則的產(chǎn)品。
2、庫(kù)管員在驗(yàn)收、存儲(chǔ)耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌 批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》號(hào),發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問(wèn)題描述等,并將可疑不合格品臵于“不合格品存放區(qū)”。
3、科室在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品須立即通知和將不合格品送至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫(kù)管員要在“不合格品登記本”上記錄相關(guān)信息,使用科室醫(yī)用耗材 管理員簽名確認(rèn),再由庫(kù)管員將不合格品臵于“不合格品存放區(qū)”。
4、院辦接到不合格品報(bào)告后應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)查判定,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即向院長(zhǎng)報(bào)告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施;如屬 偶發(fā)隨機(jī)質(zhì)量問(wèn)題,可直接與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其盡快來(lái)院處理投訴并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》。(十四)醫(yī)用耗材報(bào)損制度
已入庫(kù)醫(yī)用耗材因損壞、過(guò)期、失效等意外原因無(wú)法確保其具有使用功能時(shí),應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢。(十五)醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度
1、常規(guī)應(yīng)急耗材的儲(chǔ)備采取動(dòng)態(tài)管理,即在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對(duì)其設(shè)臵庫(kù)存下限,庫(kù)管員出庫(kù)時(shí),如物資出庫(kù)后數(shù)量將低于庫(kù)存下限,則僅有醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)有權(quán)限將其出庫(kù)。這樣既可確保應(yīng)急儲(chǔ)備,又可有效避免耗材過(guò)期 造成浪費(fèi)。
2、應(yīng)急耗材的使用采用分級(jí)響應(yīng)管理。例如:當(dāng)動(dòng)用儲(chǔ)備的某一應(yīng)急耗材比例小于二分之一時(shí),經(jīng)醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)批準(zhǔn)既可;當(dāng)動(dòng)用超過(guò)二分之一儲(chǔ)備時(shí),再經(jīng)過(guò)院辦主任批準(zhǔn);當(dāng)動(dòng)用全部?jī)?chǔ)備時(shí),必須經(jīng)醫(yī)用耗材管理辦公室 主任批準(zhǔn)。
3、凡動(dòng)用儲(chǔ)備的應(yīng)急耗材,均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人簽名、批準(zhǔn)人簽名等。
4、醫(yī)用耗材管理組接到臨床科室需求時(shí),須盡快將有庫(kù)存的耗材送至使用科室;對(duì)于沒(méi)有庫(kù)存的耗材,醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)或采購(gòu)員須立即聯(lián)系耗材供應(yīng)商盡 快配送,并預(yù)估到貨時(shí)間后立即通知使用科室,便于科室安排下一步應(yīng)急方案。
5、緊急條件下,如不能及時(shí)打印出庫(kù)單,可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條,登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)量、日期及領(lǐng)取人簽名。事后補(bǔ)出庫(kù)單,再找使用科室簽名。(十六)醫(yī)用耗材檔案管理制度
1、醫(yī)用耗材經(jīng)審批準(zhǔn)入后,須首先由院辦在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對(duì)該耗材的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進(jìn)行維護(hù),錄入包括生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))企業(yè)執(zhí) 照號(hào)、生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))許可證號(hào)、醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關(guān)信息。高值耗材還需要將物資名稱與物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目做關(guān)聯(lián)。
2、檔案管理人員需將新增耗材的相關(guān)資料按供應(yīng)商編碼及時(shí)整理存檔,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料: ?
醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表復(fù)印件
? 生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)
? 各級(jí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件 ? 各級(jí)經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 ? 業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件
? 業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式
3、實(shí)時(shí)地在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢各類資質(zhì)效期報(bào)警提示,及時(shí)通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。如供應(yīng)商未能按時(shí)提供有效證件,需上報(bào)給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時(shí)采取停用、召回等相應(yīng)措施;如供應(yīng)商提供了新資質(zhì),檔案管理人員應(yīng)先 在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)信息,再將資料歸檔。
4、對(duì)于停用耗材或供應(yīng)商、生產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。原始檔案資料需保存至少二年。
5、注射器、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國(guó)產(chǎn)一次性無(wú)菌耗材的各批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告,由庫(kù)管員存檔至少二年。
6、低值耗材供應(yīng)商出庫(kù)單由采購(gòu)員存檔,高值耗材供應(yīng)商出庫(kù)單由庫(kù)管員、采購(gòu)員存檔至少二年。
7、檔案管理員如有變動(dòng),交接人員要對(duì)所管檔案進(jìn)行逐一清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須記錄說(shuō)明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。
(十七)醫(yī)用耗材結(jié)款制度 低值耗材
1、采購(gòu)員打印入庫(kù)驗(yàn)收單,并核對(duì)與其對(duì)應(yīng)的發(fā)票,簽字確認(rèn)。
2、將整理好的入庫(kù)驗(yàn)收單和發(fā)票交給審核的庫(kù)管員,符合簽字。
3、再將單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)審核簽字。
4、交給財(cái)務(wù)人員做賬,財(cái)務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。
高值耗材
1、每月15日以后由“物資設(shè)備管理系統(tǒng)”中打印上月16 日至當(dāng)月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。
2、將該結(jié)賬單送到住院處審核蓋章。
3、臨床使用科室每月15日以后與各供應(yīng)商對(duì)賬盤庫(kù)。
4、財(cái)務(wù)人員做賬,財(cái)務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。(十八)培訓(xùn)制度
1、醫(yī)用耗材管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各科室醫(yī)用耗材管理員進(jìn)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時(shí)間、效果、參加人員等。
2、醫(yī)用耗材管理員應(yīng)不定期對(duì)本科人員宣講醫(yī)用耗材管理相關(guān)信息。
3、新的醫(yī)用耗材使用時(shí),應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或集中進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》留檔。
臨床科室使用耗材中出現(xiàn)疑問(wèn),可隨時(shí)聯(lián)系醫(yī)用耗材管理組,醫(yī)用耗材管理組負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商派技術(shù)人員至使用科室進(jìn)行咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》留檔。
第三篇:醫(yī)用耗材購(gòu)置管理規(guī)定
醫(yī)用耗材采購(gòu)管理使用規(guī)定
一、申購(gòu)計(jì)劃
對(duì)于常規(guī)、通用類醫(yī)用耗材,使用科室根據(jù)消耗情況于每月底向庫(kù)房管理人員申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃。
二、購(gòu)置程序
臨床科室根據(jù)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要,由庫(kù)房管理人員報(bào)請(qǐng)科主任及分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格優(yōu)惠、供貨方式靈活、資信好、售后服務(wù)有保障、具備資格資質(zhì)供貨商。
三、入庫(kù)與儲(chǔ)存
所有醫(yī)用耗材必須首先入庫(kù),對(duì)入庫(kù)耗材嚴(yán)格驗(yàn)收,詳細(xì)檢查送貨清單、實(shí)物是否相符。若驗(yàn)收不合格或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)做好記錄并立即報(bào)告分管主任。
醫(yī)用耗材儲(chǔ)存環(huán)境要求保證空氣潔凈、溫濕度達(dá)標(biāo)。
四、出庫(kù)
使用科室必須確定專人請(qǐng)領(lǐng),專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格交接手續(xù)。搶救耗材隨需隨領(lǐng),其它耗材在規(guī)定發(fā)貨時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取。使用科室請(qǐng)領(lǐng)醫(yī)用耗材的數(shù)量一次不得超過(guò)一周的用量。
五、盤點(diǎn)清庫(kù)
每季度和年終進(jìn)行清庫(kù)盤點(diǎn)。清庫(kù)盤點(diǎn)人員由庫(kù)房帳、物管理人員,組成,認(rèn)真填寫“盤點(diǎn)表”。
六、使用管理
財(cái)務(wù)科通過(guò)對(duì)各科室醫(yī)用耗材的使用進(jìn)行成本核算、效益分析。對(duì)于實(shí)際使用與領(lǐng)取數(shù)量不符且無(wú)合理的去向說(shuō)明者,追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第四篇:▲▲醫(yī)用耗材管理制度
一、醫(yī)用耗材管理
(一)耗材管理委員會(huì)工作職責(zé)
1.依據(jù)國(guó)務(wù)院第76號(hào)令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國(guó)家藥監(jiān)局第4號(hào)令《一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》、北京市藥品監(jiān)督管理局、北京市衛(wèi)生局《關(guān)于規(guī)范醫(yī)療器械使用的指導(dǎo)意見(jiàn)》的監(jiān)督,我院要建立并完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;
2.審核科室新增醫(yī)用耗材申請(qǐng)報(bào)告,并確定準(zhǔn)入品種;
3.分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;
4.醫(yī)用耗材管理委員會(huì)的日常工作由醫(yī)用耗材管理管理辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程科。
(二)醫(yī)用耗材試用制度
1.科室須根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要提出試用耗材; 2.試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》,并備齊一下資質(zhì):
1)醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表
2)生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)3)各級(jí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)許可證 4)各級(jí)經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書 5)業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式 6)報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)
7)小包裝產(chǎn)品
3.將《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》和相關(guān)資質(zhì)提交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處。護(hù)理耗材由護(hù)理部,醫(yī)用耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量;
4.醫(yī)學(xué)工程科審核耗材相關(guān)資質(zhì)的合法性并簽字確認(rèn);
5.一次性使用無(wú)菌器械還要由醫(yī)院感染管理科核查確認(rèn)是否符合感控規(guī)定; 6.各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處,由其確定試用數(shù)量和費(fèi)用。供應(yīng)商到財(cái)務(wù)部門交齊試用費(fèi)用后,試用科室方可試用;
7.試用完成,如科室評(píng)估結(jié)果為希望長(zhǎng)期使用該耗材,則按新醫(yī)院耗材申請(qǐng)流程接續(xù)進(jìn)行。
(三)醫(yī)用耗材申購(gòu)制度
為優(yōu)化我院醫(yī)院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進(jìn)一步提高耗材管理水平,特制定醫(yī)院耗材申購(gòu)制度。
1.限量申請(qǐng)
按照各科的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及近幾年醫(yī)用耗材的用量品種、新技術(shù)開(kāi)展情況,確定各科室提交申請(qǐng)的品種、數(shù)量限額。科室提交上會(huì)討論的醫(yī)用耗材使用申請(qǐng)數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。2.替代原則
除科室開(kāi)展新技術(shù)(開(kāi)展的新技術(shù)應(yīng)由相關(guān)部門批準(zhǔn))所需耗材外,原則上不再增加新的耗材品種。要申請(qǐng)使用新規(guī)格、品牌的耗材需要替代現(xiàn)用品種,科室填寫《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》時(shí),應(yīng)如實(shí)說(shuō)明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況。申明替代或是新增,否則在初審時(shí)就可能被淘汰。
3.品牌選擇原則
功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口各一種??剖疑暾?qǐng)新的耗材品種時(shí),只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的產(chǎn)品,就不能批準(zhǔn)新增品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)品擴(kuò)大使用范圍或替代該產(chǎn)品。
4.在用產(chǎn)品品種壓縮原則
在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過(guò)三個(gè)時(shí),要進(jìn)行壓縮,原則上只能保留兩種。5.不良事件追蹤
在一個(gè)供貨周期內(nèi),如監(jiān)測(cè)到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較大;或發(fā)生一次導(dǎo)致或可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械的不良事件,則暫停該產(chǎn)品的使用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件鑒定委員會(huì)判定原因后提請(qǐng)耗材委員會(huì)處理。嚴(yán)重傷害是指下列情況之一者: ? ? ? 危及生命
導(dǎo)致機(jī)體功能的永久性傷害或者機(jī)體結(jié)構(gòu)的永久性損傷 必須采取醫(yī)療措施才能避免上述永久性傷害或者損傷
6.縮減供應(yīng)商原則
盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、價(jià)格等大致相同的前提下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品。7.重大產(chǎn)品雙品牌原則
使用面廣、進(jìn)貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用兩種品牌,以免在某一產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)影響臨床工作,同時(shí)亦可促進(jìn)供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。
8.定期淘汰原則
已批準(zhǔn)使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)。
(四)醫(yī)用耗材審批制度
我院對(duì)醫(yī)用耗材的使用實(shí)施統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審批的耗材嚴(yán)禁購(gòu)入。各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,在滿足申購(gòu)原則的前提下對(duì)新增醫(yī)用耗材提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)及審批形式分為以下三種:
1.長(zhǎng)期使用申請(qǐng)
1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類 2)科室填寫《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:
?
? ? ? ? ? ? ? ? 醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表
生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)各級(jí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)許可證 各級(jí)經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書 經(jīng)銷商銀行開(kāi)戶許可證
報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)出廠報(bào)價(jià)單(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)
經(jīng)銷商報(bào)價(jià)單(中標(biāo)產(chǎn)品需標(biāo)明中標(biāo)號(hào))業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式
? 小包裝產(chǎn)品 3)《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)版。電子版請(qǐng)用OA發(fā)送。申請(qǐng)?jiān)噭?,紙質(zhì)版只需提交一份;申請(qǐng)其它醫(yī)用耗材則紙質(zhì)版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽名。電子版和紙質(zhì)版均提交給醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)。4)醫(yī)學(xué)工程科對(duì)所提交材料的合法性、合理性進(jìn)行初步審核,并核對(duì)是否屬于衛(wèi)生部或北京市衛(wèi)生局集中采購(gòu)的耗材品種。如屬集中采購(gòu)范圍,則只能在中標(biāo)的產(chǎn)品和配送商中選擇,并按中標(biāo)價(jià)購(gòu)進(jìn)。若有特殊情況,提交到北京市招標(biāo)采購(gòu)中心進(jìn)行批復(fù)。
5)醫(yī)學(xué)工程科審核通過(guò)后,再提交給財(cái)務(wù)處物價(jià)組和醫(yī)院感染辦公室,分別對(duì)耗材物價(jià)收費(fèi)和滅菌進(jìn)行審查。
6)醫(yī)學(xué)工程科和醫(yī)院感染辦公室各保留一份《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》存檔。7)新增醫(yī)用耗材申報(bào)討論會(huì)一般每半年召開(kāi)一次,具體視申請(qǐng)量等而定。參會(huì)人員為醫(yī)用耗材管理委員會(huì)委員和申請(qǐng)科室代表??剖掖韺?duì)所申請(qǐng)耗材進(jìn)行答辯后,由委員投票。投票半數(shù)以上通過(guò)的方可準(zhǔn)入。行政辦公室對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行監(jiān)督,并保存會(huì)議記錄、投票原件、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等檔案;醫(yī)學(xué)工程科留存會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。
2.臨時(shí)使用申請(qǐng)
1)符合以下情況之一的視為臨時(shí)使用:
? ? 經(jīng)醫(yī)學(xué)工程科和醫(yī)務(wù)處批準(zhǔn)的特殊病人 與新裝設(shè)備配套使用的專機(jī)專用耗材
? 原用耗材因停產(chǎn)或其它原因斷貨、停用,且院內(nèi)無(wú)可替代產(chǎn)品 2)參照長(zhǎng)期使用申請(qǐng)的第2—6條進(jìn)行。
3)三方審核通過(guò)后,申請(qǐng)科室的醫(yī)用耗材管理員還需要攜帶相關(guān)資質(zhì),經(jīng)由醫(yī)學(xué)工程科主任和醫(yī)用耗材管理辦公室主任審批。批準(zhǔn)后方可到醫(yī)學(xué)工程科辦理相關(guān)采購(gòu)手續(xù)。
4)臨時(shí)使用耗材每次申請(qǐng)一般只能購(gòu)入一次。同一產(chǎn)品,如一年3次以上臨時(shí)申購(gòu),請(qǐng)申購(gòu)科室提出長(zhǎng)期使用申請(qǐng)。
5)批準(zhǔn)的臨時(shí)使用申請(qǐng)須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會(huì)會(huì)議上通報(bào)。3.擴(kuò)大使用申請(qǐng)
1)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的醫(yī)用耗材僅限申請(qǐng)科室使用(部分職能部門申請(qǐng)的產(chǎn)品除外,如護(hù)理部,醫(yī)院感染辦公室等申請(qǐng)的可全院使用),其它科室若使用則需要完成擴(kuò)大使用申請(qǐng)。2)申請(qǐng)科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》,由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)工程科和財(cái)務(wù)處物價(jià)組審核。3)參照臨時(shí)使用申請(qǐng)第3條進(jìn)行。
4)三個(gè)科室在用的耗材,如物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目無(wú)特殊限定,可視為全院使用,無(wú)須再擴(kuò)大使用。
(五)醫(yī)用耗材價(jià)格談判制度
1.價(jià)格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價(jià)格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格關(guān)。
2.需進(jìn)行價(jià)格談判的耗材為以下三種情況之一:
? 醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審批通過(guò)的、且非中標(biāo)品種
? ? 一次性臨時(shí)購(gòu)置耗材,經(jīng)驗(yàn)證審批程序完備,且非中標(biāo)品種 在用耗材調(diào)價(jià)
3.價(jià)格談判組成員:醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)和采購(gòu)員、物價(jià)組人員、紀(jì)檢辦公室人員。對(duì)于試劑等專業(yè)性較強(qiáng)的耗材,應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)噭┦褂每剖遗纱韰⒓诱勁小?.談判前,醫(yī)學(xué)工程科要盡量了解供應(yīng)商信譽(yù)度、產(chǎn)品市場(chǎng)情況和北京市各醫(yī)院進(jìn)價(jià)情況等,并提供資料,使談判小組成員做到心中有數(shù)。5.談判中,醫(yī)學(xué)工程科需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價(jià)通知等。供應(yīng)商也應(yīng)盡量提供發(fā)票復(fù)印件、報(bào)關(guān)單等證明文件配合談判。
6.談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認(rèn),再經(jīng)過(guò)醫(yī)學(xué)工程科主任審批生效。紀(jì)檢辦公室和醫(yī)學(xué)工程科各留存一份談判結(jié)果。7.對(duì)價(jià)格談判中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。
8.價(jià)格談判小組人員不準(zhǔn)與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,不準(zhǔn)收受廠家好處,否則視情節(jié)給與紀(jì)律處罰。
(六)醫(yī)用耗材收費(fèi)管理制度
1.醫(yī)用耗材收費(fèi)管理須嚴(yán)格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請(qǐng)使用流程》,切實(shí)落實(shí)《醫(yī)用耗材申請(qǐng)、審批、價(jià)格談判、采購(gòu)管理辦法》。
2.醫(yī)院物價(jià)管理辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材收費(fèi)信息的管理,審核醫(yī)用耗材相關(guān)資質(zhì)和收費(fèi)依據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確錄入耗材信息。醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理員人員需及時(shí)、準(zhǔn)確地向醫(yī)院物價(jià)管理辦公室提供可另行收費(fèi)的醫(yī)用耗材的實(shí)際購(gòu)進(jìn)價(jià)格,包括新增耗材收費(fèi)或調(diào)價(jià)。
3.新增耗材收費(fèi)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)簽字或蓋章確認(rèn),另附該新耗材的《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》兩份和《醫(yī)療器械注冊(cè)證》復(fù)印件一份。4.調(diào)價(jià)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)簽字或蓋章確認(rèn)即可。
5.醫(yī)院物價(jià)管理辦公室將調(diào)整項(xiàng)目錄入收費(fèi)系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工程科物價(jià)調(diào)整通知單》上填寫收費(fèi)內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組一份存檔。6.配合醫(yī)院物價(jià)管理辦公室進(jìn)行醫(yī)用耗材價(jià)格核查。
7.配合醫(yī)院物價(jià)管理辦公室申報(bào)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目,提供注冊(cè)證、進(jìn)貨發(fā)票復(fù)印件等所需材料。
(七)醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)制度
全院門診、病房(包括檢驗(yàn)科、供應(yīng)室、藥房等)均已具備通過(guò)院內(nèi)HIS系統(tǒng)請(qǐng)領(lǐng)醫(yī)用耗材的條件。為了規(guī)范我院醫(yī)用耗材的管理工作,更好地為臨床服務(wù),特對(duì)醫(yī)用耗材的請(qǐng)領(lǐng)做出如下規(guī)定:
1.全院門診、病房(包括檢驗(yàn)科、供應(yīng)室、藥房等)全部通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)定期請(qǐng)領(lǐng)耗材,不再接受紙質(zhì)、OA發(fā)生或電話通知的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃。2.低值醫(yī)用耗材的請(qǐng)領(lǐng)周期為一周,請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃的發(fā)送時(shí)段為周三中午12點(diǎn)至周四中午12點(diǎn),非本時(shí)段提交的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃一律視為無(wú)效申請(qǐng)。如遇法定節(jié)假日等特殊情況,請(qǐng)領(lǐng)時(shí)間另行通知。
3.當(dāng)周請(qǐng)領(lǐng)的低值耗材將于次周周一開(kāi)始配送。
4.高值耗材可通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)隨時(shí)發(fā)送請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃,貨到即送。5.對(duì)于臨時(shí)增添非常備耗材請(qǐng)領(lǐng)的,請(qǐng)?zhí)顚憽夺t(yī)用耗材臨時(shí)請(qǐng)領(lǐng)表》,由科室主任簽字確認(rèn)后再提交給醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組備案,然后再通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃。
6.各科醫(yī)用耗材管理員在制訂請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃時(shí)務(wù)必認(rèn)真核對(duì)好物資名稱、規(guī)格、最小包裝數(shù)量、包裝單位、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量等信息。
(八)醫(yī)用耗材采購(gòu)制度
1.醫(yī)用耗材用醫(yī)學(xué)工程科統(tǒng)一采購(gòu)??剖抑挥猩暾?qǐng)權(quán),沒(méi)有采購(gòu)權(quán),任何人不得擅自直接向供應(yīng)商購(gòu)買醫(yī)用耗材,尤其不能讓供應(yīng)商直接給患者開(kāi)具公司發(fā)票或收據(jù)。
2.醫(yī)學(xué)工程科每周四下午為低值耗材定期采購(gòu)時(shí)間。由庫(kù)管員打印科室請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃匯總單,并提交給組長(zhǎng)審核。組長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,簽字認(rèn)可后,再交給采購(gòu)員訂貨。采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商要與組長(zhǎng)簽字認(rèn)可的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃匯總單一致。3.高值耗材嚴(yán)格依照臨床需求量隨時(shí)采購(gòu)。
4.采購(gòu)醫(yī)用耗材活動(dòng)要在三人以上公開(kāi)場(chǎng)合進(jìn)行,不準(zhǔn)私下交易。
5.要嚴(yán)格執(zhí)行重要崗位輪換制,采購(gòu)員每1年或2年輪換一次,耗材組組長(zhǎng)每2—4年輪換一次。
(九)醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度
1.醫(yī)用耗材到貨時(shí)必須經(jīng)庫(kù)管員驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),查驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括
? 耗材外包裝是否完好無(wú)污損。
? 包裝上標(biāo)識(shí)信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、包裝數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》號(hào)等。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)。? ? ? ? ? 供應(yīng)商出庫(kù)單內(nèi)容項(xiàng)目是否齊全,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等。實(shí)物信息與出庫(kù)單信息是否一致。
耗材剩余有效期大于6個(gè)月(特批品種除外)。低值耗材隨貨有無(wú)發(fā)票。
注射器、輸液器、輸血器、導(dǎo)尿包等國(guó)產(chǎn)一次性無(wú)菌耗材,應(yīng)提供該批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告。? 其它特殊要求。
2.查驗(yàn)合格,庫(kù)管員在供應(yīng)商出庫(kù)單上簽名,否則在耗材問(wèn)題登記本上記錄不合格原因,并由雙方簽字確認(rèn),待問(wèn)題解決后再次簽字。3.合格低值耗材的出庫(kù)單和發(fā)票由庫(kù)管員交給采購(gòu)員。
4.耗材拆大包裝放入無(wú)菌耗材庫(kù)房時(shí),庫(kù)管員還需查驗(yàn)包裝內(nèi)有無(wú)合格證,包裝內(nèi)實(shí)物數(shù)量、規(guī)格與標(biāo)識(shí)信息是否一致。如有錯(cuò)漏,需要在“耗材問(wèn)題登記本”上記錄并簽名,同時(shí)通知采購(gòu)員與供應(yīng)商聯(lián)系,待問(wèn)題解決后再次簽字確認(rèn)。5.部分??坪牟挠晒?yīng)商直接送貨至使用科室,則由使用科室的醫(yī)用耗材管理員完成驗(yàn)貨操作,并簽收。
(十)醫(yī)用耗材入庫(kù)制度
1.低值耗材
1)采購(gòu)員收到供應(yīng)商出庫(kù)單和發(fā)票后,首先核對(duì)到貨信息與采購(gòu)計(jì)劃是否一致,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量等。2)審核發(fā)票信息,包括發(fā)票抬頭、開(kāi)票公司名稱、印章、單價(jià)、總額、清單等。3)核對(duì)無(wú)誤,則通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫(kù)登記。
4)入庫(kù)單經(jīng)庫(kù)管員審核方可生效。
5)對(duì)于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購(gòu)耗材,取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票和耗材信息詳實(shí)的清單,并以此做入庫(kù)登記。
6)供應(yīng)商出庫(kù)單由采購(gòu)員存檔至少2年(參考國(guó)家藥品監(jiān)督管理局第24號(hào)令《一次性使用無(wú)懼醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》)。2.高值耗材
1)庫(kù)管員憑供應(yīng)商出庫(kù)單,通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫(kù)登記。
2)生成并打印本院高值耗材條形碼,一式兩聯(lián),并粘貼到相應(yīng)耗材包裝上,該條形碼能夠唯一標(biāo)識(shí)某一件醫(yī)療耗材。
3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。
4)供應(yīng)商出庫(kù)單由庫(kù)管員存檔至少2年。
(十一)醫(yī)用耗材儲(chǔ)存管理制度
1.庫(kù)房實(shí)行分類管理,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫(kù)、無(wú)菌耗材庫(kù)、醫(yī)療雜品庫(kù)。大包裝耗材存放于醫(yī)用耗材庫(kù);無(wú)菌耗材須拆除外部大包裝后方可放入無(wú)菌耗材庫(kù);醫(yī)療雜品庫(kù)存放各種非無(wú)菌耗材。
2.各庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行分區(qū)管理,耗材碼放位置固定,有對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。
3.庫(kù)房?jī)?nèi)部整潔,通風(fēng)良好,門窗嚴(yán)密,頂棚無(wú)脫落物,地面平整光潔;
4.庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置貨架,耗材存放距地面高度20—25厘米,離墻5—10厘米,距離天花板50厘米。(參考WS310.2-2009《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第2部分:操作規(guī)范》)5.庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有溫濕度計(jì),每日登記溫濕度。要求室溫在18—24度之間,相對(duì)濕度在35—70%之間,必要時(shí)應(yīng)使用除濕設(shè)備控制溫濕度。(參考WS310.1-2009《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第1部分:管理規(guī)范》)
6.無(wú)菌耗材庫(kù)房每個(gè)工作日12點(diǎn)至13點(diǎn)進(jìn)行紫外線消毒,并記錄;每周四擦拭紫外線燈管,并記錄;紫外線燈管照射累計(jì)時(shí)間到1000小時(shí),應(yīng)及時(shí)更換新燈管。
7.每周四擦拭貨架,清掃庫(kù)房,并記錄。8.每月一次檢查消防設(shè)施,并記錄。9.每月一次投放滅鼠滅蟑藥,并記錄。
10.對(duì)存儲(chǔ)條件有特殊要求的耗材另行保存。
11.耗材應(yīng)按有效期順序碼放,出庫(kù)做到先進(jìn)先出、近效先出、按批次出庫(kù)。12.庫(kù)管員每天在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢耗材有效期報(bào)警提示,處理近效期耗材。對(duì)于無(wú)法保證在失效前使用的耗材,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員退貨。13.耗材庫(kù)存量不宜過(guò)多,在不影響臨床使用的情況下,盡量減少庫(kù)存。14.庫(kù)房出庫(kù)單做到日清日結(jié)。
15.庫(kù)房耗材與賬目做到賬物相符。每周不定期抽查常用耗材,及時(shí)解決問(wèn)題;每月最后1個(gè)工作日為定期盤庫(kù)日,不得出入庫(kù)。16.各科二級(jí)庫(kù)存儲(chǔ)醫(yī)用耗材應(yīng)參照本制度施行。
(十二)醫(yī)用耗材出庫(kù)制度
1.低值耗材
1)由庫(kù)管員接收科室的《醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)單》,并打印出庫(kù)單一式兩份。依照出庫(kù)單,從各庫(kù)中為請(qǐng)領(lǐng)科室提取耗材并裝箱,雙人核對(duì),無(wú)誤后在出庫(kù)單上簽名,再交給配送員。
2)配送員攜帶出庫(kù)單將耗材送至請(qǐng)領(lǐng)科室,并配合科室醫(yī)用耗材管理員或當(dāng)班護(hù)士清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤則由收貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),收貨人和配送員各持一份。如有疑義,請(qǐng)收貨人與醫(yī)學(xué)工程科庫(kù)管員聯(lián)系解決。如遇無(wú)人簽收的情況,耗材將帶回醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,由請(qǐng)領(lǐng)科室自行領(lǐng)取。
3)各科室的收貨人在簽收時(shí)務(wù)必寫清全姓名,以免在今后因無(wú)法核對(duì)而造成不必要的麻煩。
4)科室二級(jí)庫(kù)內(nèi)的轉(zhuǎn)運(yùn)、碼放等工作由科室自行完成,不屬醫(yī)學(xué)工程科配送員工作范圍。5)庫(kù)管員接收配送員交回的由使用科室簽字認(rèn)可的出庫(kù)單,整理好后交給財(cái)務(wù)人員。6)對(duì)于部分由供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購(gòu)耗材,庫(kù)管員直接做專購(gòu)出庫(kù),并憑醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知找使用科室簽字即可。7)緊急請(qǐng)領(lǐng)耗材可由使用科室直接來(lái)庫(kù)房領(lǐng)取。
2.高值耗材
1)庫(kù)管員打印出庫(kù)單并簽字,將耗材出庫(kù)送達(dá)相應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)科室,請(qǐng)領(lǐng)科室耗材管理員查驗(yàn)收貨,并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
2)在給患者使用一個(gè)高值耗材后,調(diào)入患者信息,掃描院內(nèi)條碼,即完成患者與所用耗材信息的唯一關(guān)聯(lián),同時(shí)計(jì)費(fèi)、出庫(kù)。院內(nèi)條形碼一聯(lián)貼于患者病歷內(nèi),一聯(lián)留于產(chǎn)品包裝上。
(十三)醫(yī)用耗材退貨制度
1.低值耗材
1)退貨科室人員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫(kù)管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,然后在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該科該批次耗材的出庫(kù)單,再通過(guò)該出庫(kù)單號(hào)進(jìn)行退庫(kù)單錄入,打印出退路單一式兩份,由庫(kù)管員和退貨科室人員雙方簽字確認(rèn),各持一份。庫(kù)管員將退庫(kù)單交給財(cái)務(wù)人員,并將退回耗材按規(guī)定存儲(chǔ)入庫(kù)。
2)因近效期,停用等原因需退回廠家的耗材,應(yīng)由庫(kù)管員及時(shí)通知采購(gòu)員。采購(gòu)員接到通知后應(yīng)盡快與該耗材供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)好后,由供應(yīng)商送來(lái)退貨發(fā)票和出庫(kù)單,采購(gòu)員在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查出該批次耗材的入庫(kù)登記,進(jìn)行退貨單錄入。經(jīng)庫(kù)管員審核無(wú)誤后,供應(yīng)商取走退回耗材。
2.高值耗材
退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫(kù)管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,無(wú)疑義則進(jìn)入醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。然后由庫(kù)管員通知采購(gòu)員盡快與耗材供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商送來(lái)退貨出庫(kù)單,并取走退回耗材。
各科醫(yī)用耗材管理員應(yīng)定期檢查科室二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存品種、數(shù)量、效期。對(duì)于非最近2次請(qǐng)領(lǐng)的或剩余效期小于3個(gè)月的耗材,醫(yī)學(xué)工程科將不予退庫(kù)(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟?,如廠家不予退貨,則不接受科室退庫(kù)。
(十四)醫(yī)用耗材不合格品管理制度
1.不合格品是指經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)判定,產(chǎn)品質(zhì)量特性與相關(guān)技術(shù)要求和圖紙工程規(guī)范相偏離,不再符合接收準(zhǔn)則的產(chǎn)品。
2.庫(kù)管員在驗(yàn)收、存儲(chǔ)耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》號(hào),發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問(wèn)題描述等,并將可疑不合格品置于“不合格品存放區(qū)”。
3.科室在使用中發(fā)現(xiàn)不合格品須立即通知和將不合格品送至醫(yī)學(xué)工程科醫(yī)用耗材管理組,庫(kù)管員要在“不合格品登記本”上記錄相關(guān)信息,使用科室醫(yī)用耗材管理員簽名確認(rèn),再由庫(kù)管員將不合格品置于“不合格品存放區(qū)”。
4.醫(yī)學(xué)工程科接到不合格品報(bào)告后應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)查判定,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即向醫(yī)用耗材管理辦公室報(bào)告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施;如屬偶發(fā)隨機(jī)質(zhì)量問(wèn)題,可直接與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其盡快來(lái)院處理投訴并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》。
(十五)醫(yī)用耗材報(bào)損制度
已入庫(kù)醫(yī)用耗材因損壞、過(guò)期、失效等意外原因無(wú)法確保其具有使用功能時(shí),應(yīng) 進(jìn)行報(bào)廢。
(十六)醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度
1.常規(guī)應(yīng)急耗材的儲(chǔ)備采取動(dòng)態(tài)管理,即在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對(duì)其設(shè)置庫(kù)存下限,庫(kù)管員出庫(kù)時(shí),如物資出庫(kù)后數(shù)量將低于庫(kù)存下限,則僅有醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)有權(quán)限將其出庫(kù)。這樣既可確保應(yīng)急儲(chǔ)備,又可有效避免耗材過(guò)期造成浪費(fèi)。
2.應(yīng)急耗材的使用采用分級(jí)響應(yīng)管理。例如:當(dāng)動(dòng)用儲(chǔ)備的某一應(yīng)急耗材比例小于二分之一時(shí),經(jīng)醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)批準(zhǔn)既可;當(dāng)動(dòng)用超過(guò)二分之一儲(chǔ)備時(shí),再經(jīng)過(guò)醫(yī)學(xué)工程科主任批準(zhǔn);當(dāng)動(dòng)用全部?jī)?chǔ)備時(shí),必須經(jīng)醫(yī)用耗材管理辦公室主任批準(zhǔn)。
3.凡動(dòng)用儲(chǔ)備的應(yīng)急耗材,均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人簽名、批準(zhǔn)人簽名等。
4.醫(yī)用耗材管理組接到臨床科室需求時(shí),須盡快將有庫(kù)存的耗材送至使用科室;對(duì)于沒(méi)有庫(kù)存的耗材,醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)或采購(gòu)員須立即聯(lián)系耗材供應(yīng)商盡快配送,并預(yù)估到貨時(shí)間后立即通知使用科室,便于科室安排下一步應(yīng)急方案。5.緊急條件下,如不能及時(shí)打印出庫(kù)單,可由領(lǐng)取人手簽領(lǐng)物條,登記領(lǐng)用科室、物資名稱、規(guī)格數(shù)量、日期及領(lǐng)取人簽名。事后補(bǔ)出庫(kù)單,再找使用科室簽名。
(十七)醫(yī)用耗材檔案管理制度
1.醫(yī)用耗材經(jīng)審批準(zhǔn)入后,須首先由醫(yī)學(xué)工程科在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中對(duì)該耗材的生產(chǎn)商、供應(yīng)商和物資名稱進(jìn)行維護(hù),錄入包括生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))企業(yè)執(zhí)照號(hào)、生產(chǎn)(或經(jīng)營(yíng))許可證號(hào)、醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)、業(yè)務(wù)員姓名和聯(lián)系方式、各證件效期、耗材規(guī)格和包裝單位等相關(guān)信息。高值耗材還需要將物資名稱與物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目做關(guān)聯(lián)。
2.檔案管理人員需將新增耗材的相關(guān)資料按供應(yīng)商編碼及時(shí)整理存檔,包括加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:
? 醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表復(fù)印件
? 生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證復(fù)印件(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)
? ? ? ? 各級(jí)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件 各級(jí)經(jīng)銷商授權(quán)書的復(fù)印件 業(yè)務(wù)員的授權(quán)書原件
業(yè)務(wù)員的身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式
3.實(shí)時(shí)地在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中查詢各類資質(zhì)效期報(bào)警提示,及時(shí)通知供應(yīng)商更新資質(zhì)。如供應(yīng)商未能按時(shí)提供有效證件,需上報(bào)給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時(shí)采取停用、召回等相應(yīng)措施;如供應(yīng)商提供了新資質(zhì),檔案管理人員應(yīng)先在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中更新相應(yīng)信息,再將資料歸檔。
4.對(duì)于停用耗材或供應(yīng)商、生產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。原始檔案資料需保存至少二年。
5.注射器、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國(guó)產(chǎn)一次性無(wú)菌耗材的各批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告,由庫(kù)管員存檔至少二年。
6.低值耗材供應(yīng)商出庫(kù)單由采購(gòu)員存檔,高值耗材供應(yīng)商出庫(kù)單由庫(kù)管員、采購(gòu)員存檔至少二年。7.廢棄檔案資料須碎紙機(jī)銷毀,不可隨意丟棄,不可泄露信息。
8.檔案管理員如有變動(dòng),交接人員要對(duì)所管檔案進(jìn)行逐一清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須記錄說(shuō)明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。
(十八)醫(yī)用耗材結(jié)款制度
1.低值耗材
1)采購(gòu)員打印入庫(kù)驗(yàn)收單,并核對(duì)與其對(duì)應(yīng)的發(fā)票,簽字確認(rèn)。2)將整理好的入庫(kù)驗(yàn)收單和發(fā)票交給審核的庫(kù)管員,復(fù)核簽字。3)再將單據(jù)交給醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)審核簽字。4)交給財(cái)務(wù)人員做賬,財(cái)務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。2.高值耗材
1)每月15日以后由“物資設(shè)備管理系統(tǒng)”中打印上月16日至當(dāng)月15日的《高值耗材結(jié)賬單》。2)將該結(jié)賬單送到住院處審核蓋章。
3)財(cái)務(wù)人員去住院處取回已審核的結(jié)賬單。
4)臨床使用科室每月15日以后與各供應(yīng)商對(duì)賬盤庫(kù)。
5)各供應(yīng)商與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬,無(wú)誤后,由供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票并打印兩份結(jié)賬明細(xì)單。
6)供應(yīng)商將結(jié)賬明細(xì)單交予臨床使用科室,由護(hù)士長(zhǎng)和主人簽字,科室留存一份歸檔。7)供應(yīng)商或使用科室將發(fā)票和一份簽字確認(rèn)后的結(jié)賬明細(xì)單交予財(cái)務(wù)人員。8)財(cái)務(wù)人員做賬,財(cái)務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。
(十九)培訓(xùn)制度
1.醫(yī)用耗材管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各科室醫(yī)用耗材管理員進(jìn)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,并做相應(yīng)記錄,包括培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時(shí)間、效果、參加人員等。
2.醫(yī)用耗材管理員應(yīng)不定期對(duì)本科室人員宣講醫(yī)用耗材管理相關(guān)信息。
3.新的醫(yī)用耗材使用時(shí),應(yīng)由供應(yīng)商派技術(shù)人員至各臨床科室或集中進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》留檔。4.臨床科室使用耗材中出現(xiàn)疑問(wèn),可隨時(shí)聯(lián)系醫(yī)用耗材管理組,醫(yī)用耗材管理組負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商派技術(shù)人員至使用科室進(jìn)行咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》留檔。
第五篇:醫(yī)用耗材工作總結(jié)
醫(yī)用耗材專項(xiàng)整治活動(dòng)工作總結(jié)
為加強(qiáng)醫(yī)用耗材監(jiān)管,提高合理用藥水平,糾正醫(yī)藥購(gòu)銷和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng),根據(jù)《關(guān)于印發(fā)醫(yī)用耗材專項(xiàng)整治活動(dòng)方案的通知》(國(guó)衛(wèi)辦醫(yī)函〔2017〕698號(hào))有關(guān)要求,結(jié)合本院實(shí)際,開(kāi)展醫(yī)用耗材專項(xiàng)整治活動(dòng)?,F(xiàn)對(duì)本中心開(kāi)展的整治活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織部署
本院以“九不準(zhǔn)”“十項(xiàng)不得”規(guī)定為抓手,完善醫(yī)用耗材購(gòu)銷規(guī)范管理,形成長(zhǎng)效工作機(jī)制,有效遏制和打擊醫(yī)療服務(wù)中的不正之風(fēng)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,落實(shí)工作責(zé)任,相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加,明確了工作崗位職責(zé)。并及時(shí)召開(kāi)全院職工動(dòng)員大會(huì),深入動(dòng)員,明確要求,部署落實(shí)專項(xiàng)治理工作,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)文件精神,積極主動(dòng),深入扎實(shí)推進(jìn)治理工作。
二、宣傳教育工作形式多樣,深入扎實(shí),取得較好效果。
宣傳教育工作是治理收受醫(yī)藥回扣和專項(xiàng)治理工作的基礎(chǔ),我中心利用多種形式,開(kāi)展治理工作宣傳活動(dòng),大力營(yíng)造自查自糾工作的良好氛圍。醫(yī)院組織全院?jiǎn)T工認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)“九不準(zhǔn)”“十項(xiàng)不得”,以及加強(qiáng)醫(yī)藥購(gòu)銷和醫(yī)療服務(wù)行業(yè)不正之風(fēng)綜合治理“1+7”文件。
全中心醫(yī)務(wù)人員在治理工作學(xué)習(xí)動(dòng)員教育中基本做到了人人參加學(xué)習(xí),人人思想認(rèn)識(shí)得到提高,宣傳教育的覆蓋面達(dá)到了100%。中心還組織相關(guān)科室人員積極參加區(qū)里組織的關(guān)于醫(yī)用耗材陽(yáng)光平臺(tái)采購(gòu)的培訓(xùn)工作,規(guī)范醫(yī)用耗材的采購(gòu)工作。
三、明確政策,加強(qiáng)指導(dǎo),取得階段性成效。
在治理工作中,按照上級(jí)要求,認(rèn)真組織,加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,嚴(yán)格把握政策,推進(jìn)自查自糾工作健康有序開(kāi)展。及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件,并重視加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確政策界限。圍繞重點(diǎn)查擺,認(rèn)真自查自糾。組織各科長(zhǎng)以上干部進(jìn)行分組討論,表態(tài)度,談?wù)J識(shí),明確了各崗位、各類人員自查自糾的重點(diǎn)。
四、突出治理重點(diǎn),認(rèn)真自查自糾
針對(duì)高值耗材、醫(yī)用器械購(gòu)銷、耗材使用等重點(diǎn)環(huán)節(jié),完善相關(guān)制度,健全監(jiān)督約束機(jī)制,完善本中心購(gòu)銷審批程序。對(duì)于本中心直接銷售給病患的醫(yī)用耗材,全部通過(guò)醫(yī)療耗材陽(yáng)光平臺(tái)采購(gòu)。其他如一次性使用輸注器具等醫(yī)用耗料的采購(gòu),均和規(guī)范的經(jīng)銷商簽訂購(gòu)銷合同和廉潔協(xié)議。規(guī)范采購(gòu)流程,形成長(zhǎng)效工作機(jī)制,防止在交易過(guò)程中不正當(dāng)交易行為發(fā)生。
五、按照查辦要求,落實(shí)整改措施
(一)加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,在門診大廳設(shè)立并公布了舉報(bào)電話在門診樓大廳設(shè)立了信箱,認(rèn)真做好群眾來(lái)信來(lái)訪工作。
(二)抵制醫(yī)藥器械企業(yè)人員在我院的違法違規(guī)活動(dòng)。
(三)堅(jiān)持按照規(guī)范的采購(gòu)流程采購(gòu),加快醫(yī)用耗材陽(yáng)光采購(gòu)制度的建立完善。完善醫(yī)用耗材、設(shè)備及其它物資的采購(gòu)制度,形成監(jiān)督制約機(jī)制。切實(shí)抓好醫(yī)用耗材集中采購(gòu)有關(guān)制度規(guī)定的落實(shí),加強(qiáng)本院醫(yī)用耗材采購(gòu)工作的管理和監(jiān)督,確保采購(gòu)工作規(guī)范有序進(jìn)行。
經(jīng)過(guò)動(dòng)員教育、自查自糾、建立健全長(zhǎng)效機(jī)制等階段工作,我中心醫(yī)用耗材專項(xiàng)整理工作取得了階段性的成果。今后中心將嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全核心制度,加強(qiáng)醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入和監(jiān)管,對(duì)醫(yī)用耗材使用量進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),廣泛開(kāi)展行風(fēng)評(píng)議活動(dòng),不斷提高群眾滿意度。