一、目的為全面貫徹醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作的精神,進(jìn)一步規(guī)范我院耗材管理,堵塞漏洞,結(jié)合實(shí)際工作情況,制定本規(guī)定。
二、范圍
物流中心、供應(yīng)室、手術(shù)室、介入放射科、心外手術(shù)室、眼科手術(shù)室、檢驗(yàn)科、后勤處二級庫管理人員遵循的規(guī)定。
三、內(nèi)容
(一)二級庫工作職責(zé):
1.保證二級庫在正常工作時間開放和必備的儲存量,以滿足臨床科室的使用。對于高值耗材類中的手術(shù)材料,應(yīng)24小時保證供應(yīng)。
2.嚴(yán)格遵守醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度,對無需求計(jì)劃的醫(yī)用耗材,拒絕驗(yàn)收入庫,合理制定耗材儲備定額,防止積壓浪費(fèi)。
3.嚴(yán)格按照醫(yī)院倉庫規(guī)定,驗(yàn)收貨物,科學(xué)擺放,分類保管。保證耗材在有效期內(nèi)使用或更換。
4.物流中心各二級庫管理員定期盤查庫存,保證賬物相符。定期接受財(cái)務(wù)處的監(jiān)督檢查工作。
5.二級庫管理員監(jiān)管相關(guān)科室可疑耗材不良事件的上報工作。
(二)二級庫的工作流程:
1.科室二級庫管根據(jù)臨床科室使用量及庫存情況,書面申請所需物品遞交給物流中心采購員辦理。
2.物流中心二級庫管理員根據(jù)發(fā)票或隨貨通行進(jìn)行驗(yàn)收,簽字確認(rèn)后送交科室,共同辦理簽收手續(xù)。
3.月末結(jié)賬時物流系統(tǒng)自動生成入出庫數(shù)據(jù)、報表,會計(jì)人員審核后打印、報賬。
4.科室二級庫管及時登記使用的耗材,確保登記信息準(zhǔn)確無誤。
5.申購耗材需經(jīng)物流中心管理員驗(yàn)收后方可入庫,否則不辦理入庫手續(xù)。
(三)高值耗材二級庫管理:
1.醫(yī)院骨科材料、心外瓣膜、介入材料、眼科晶體、納入二級庫管理,該類高值耗材實(shí)行備貨使用管理模式。
2.實(shí)際消耗的高值耗材,二級庫管通過條碼記賬,同時確認(rèn)材料消耗。
3.高值耗材管理員負(fù)責(zé)對備貨耗材進(jìn)行條碼登記,對確認(rèn)的病人消耗記錄進(jìn)行審核,確保準(zhǔn)確無誤。
4.月末,物流中心管理員和科室二級庫庫管對高值二級庫進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)錯誤,及時調(diào)賬。對出現(xiàn)問題的耗材,及時辦理退貨或調(diào)換手續(xù)。
5.物流中心管理員應(yīng)定期同供貨單位核對賬目,確保賬賬相符。
四、參考文件及文獻(xiàn)
《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》
五、附件表單
附件:1.耗材二級庫管理人員名單
2.耗材使用安全情況檢查記錄表
制定部門:物流中心
適用部門/科室:物流中心和耗材二級庫管理部門
獲經(jīng)批準(zhǔn):