第一篇:行政后勤工作管理制度
三、請(qǐng)示報(bào)告制度
凡有下列情況,必須及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告:
1.嚴(yán)重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類(lèi)傳染病及必須動(dòng)員全院力量搶救的病員時(shí);
2.凡有重大手術(shù)、重要臟器切除、截肢、首次開(kāi)展的新手術(shù)、新療法、新技術(shù)和自制藥品首次臨床應(yīng)用時(shí); 3.緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導(dǎo)和家屬不在時(shí);
4.發(fā)生醫(yī)療事故或嚴(yán)重差錯(cuò),損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時(shí);
5.收治涉及法律和政治問(wèn)題以及有自殺跡象的病員時(shí); 6.購(gòu)買(mǎi)貴重醫(yī)療器械及重大經(jīng)濟(jì)開(kāi)支報(bào)批時(shí); 7.增補(bǔ)、修改醫(yī)院規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī)時(shí);
8.工作人員因公出差、院外會(huì)診、參加會(huì)診、接受院外任務(wù)時(shí); 9.參加院外進(jìn)修學(xué)習(xí),接受來(lái)院進(jìn)修人員等。
10.國(guó)內(nèi)、外學(xué)者來(lái)院訪問(wèn)、交流、開(kāi)展臨床診療活動(dòng)。
三、藥劑科工作制度
1.藥劑科是在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,既具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性,又有執(zhí)行藥政法規(guī)和藥品管理的職能性。
2.必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定》及《處方管理辦法》等相關(guān)的法律法規(guī)。3.具體負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)、保管、分發(fā)、調(diào)劑、制劑、質(zhì)量監(jiān)測(cè),以及臨床用藥管理和藥學(xué)服務(wù)等有關(guān)藥事管理工作。
4.應(yīng)根據(jù)相關(guān)的規(guī)范要求制訂出科學(xué)的、完善的、可行的工作制度、操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,并認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行。
5.應(yīng)經(jīng)常以各種不同的形式組織本部門(mén)的各級(jí)各類(lèi)藥學(xué)技術(shù)人員,學(xué)習(xí)和掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與技能,提高全體人員的技術(shù)和服務(wù)水平。6.結(jié)合本院的功能、任務(wù)和本部門(mén)的實(shí)際情況,制定出切合實(shí)際的部門(mén)發(fā)展規(guī)劃和服務(wù)工作計(jì)劃,并予以實(shí)施。
7.必須牢固樹(shù)立以病人為中心,面向臨床的服務(wù)意識(shí)。積極倡導(dǎo)和鼓勵(lì)藥師參與臨床藥物治療工作,開(kāi)展臨床藥學(xué)服務(wù)。
8.建立臨床藥師制度,三級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥學(xué)部門(mén),應(yīng)建立專(zhuān)科或全科臨床藥師制度;有條件的二級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥學(xué)部門(mén),可開(kāi)展專(zhuān)科的臨床藥師工作。
九、藥庫(kù)工作制度
1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥庫(kù)是藥品供應(yīng)的中心,主要負(fù)責(zé)藥品的采購(gòu)、保管和供應(yīng);和化學(xué)試劑、消毒用品的采購(gòu)、供應(yīng)工作。
2.在藥品(庫(kù))工作的人員,必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁收受藥品回扣或其它變相回扣。
3.根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求,依據(jù)庫(kù)存和臨床用藥情況,制定藥品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)科主任審批后,向規(guī)定的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)采購(gòu)藥品。4.特殊藥品(包括:麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等)的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,憑專(zhuān)用印鑒卡(證)和申購(gòu)單,到指定的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)。
5.特殊藥品的保管、使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行。在藥品保管上實(shí)行“五專(zhuān)”即:專(zhuān)人、專(zhuān)柜(庫(kù))、專(zhuān)賬、專(zhuān)冊(cè)、專(zhuān)用處方。6.應(yīng)經(jīng)常保持藥品庫(kù)內(nèi),干凈整潔,定期通風(fēng),做到“五防”即:防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防霉變;常溫庫(kù)、低溫庫(kù)、冷藏庫(kù)每日記錄溫度、濕度,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
7.藥品應(yīng)分類(lèi)碼放,垛位與地面的距離應(yīng)不小于10 厘米;與墻壁的距離應(yīng)不小于10 厘米,并有明確的標(biāo)識(shí)。
8.藥品入庫(kù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收核對(duì)。檢查包裝是否完整;有無(wú)藥品批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)及有效期;有無(wú)生產(chǎn)合格證和產(chǎn)品(批)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。產(chǎn)品批質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)統(tǒng)一、分類(lèi)保管,以
備查。嚴(yán)禁不合格藥品、假藥劣藥進(jìn)入內(nèi)。
9.藥品庫(kù)房應(yīng)建立完整的藥品明細(xì)賬目(包括:手工賬目和計(jì)算機(jī)賬目),并做到賬賬相符,賬物相符。應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,并將盤(pán)庫(kù)情況和結(jié)果詳細(xì)記錄。
10.管賬與管物、采購(gòu)與庫(kù)房保管等工作應(yīng)該分別由專(zhuān)人擔(dān)任。11.各種賬冊(cè)、入出庫(kù)單據(jù)、領(lǐng)藥單據(jù)等應(yīng)分類(lèi)妥善保管,保留三年以備
查,超過(guò)保存期的賬冊(cè)、單據(jù),經(jīng)報(bào)主管院長(zhǎng)同意后,統(tǒng)一銷(xiāo)毀并應(yīng) 有記錄。
12.藥品庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格禁止非庫(kù)房工作人員入內(nèi);嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙;嚴(yán)禁在庫(kù)房做與工作無(wú)關(guān)的事。
13.應(yīng)單獨(dú)設(shè)置化學(xué)危險(xiǎn)品庫(kù)房,用于存放化學(xué)試劑、易燃易爆品和醫(yī)療用消毒劑。庫(kù)房?jī)?nèi)外應(yīng)配備齊全的消防滅火和防爆器材,應(yīng)有良好的通風(fēng)設(shè)施。
14.藥品庫(kù)房應(yīng)劃有專(zhuān)門(mén)的藥品待檢區(qū)和不合格品區(qū),分別存放質(zhì)量可疑藥品和不合格待退藥品。
一、財(cái)務(wù)部門(mén)工作制度
1.按照《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,全院財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)管理制度、物價(jià)管理制度以及完善財(cái)務(wù)部門(mén)相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
2.正確貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。財(cái)會(huì)人員要以身作則,奉公守法,對(duì)一切貪污盜竊、違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
3.合理組織收入,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回。對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支實(shí)行預(yù)算管理。對(duì)于臨時(shí)必須的開(kāi)支,應(yīng)按規(guī)定的審批手續(xù)辦理。
4.根據(jù)事業(yè)計(jì)劃,正確及時(shí)編制年度的財(cái)務(wù)預(yù)算,辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。按照規(guī)定的格式和期限,報(bào)送會(huì)計(jì)月報(bào)和年報(bào)(決算)。5.加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好成本核算的管理工作。
6.凡本院對(duì)外采購(gòu)開(kāi)支等一切會(huì)計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方能以據(jù)報(bào)銷(xiāo)。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借支,須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理結(jié)賬報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
7.會(huì)計(jì)人員要及時(shí)清理債權(quán)和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。8.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)與有關(guān)科配合,定期對(duì)房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等國(guó)家資財(cái)進(jìn)行經(jīng)常的監(jiān)督,及時(shí)清查庫(kù)存,防止浪費(fèi)和積壓。
9.每日收入的現(xiàn)金要當(dāng)日送存銀行,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行的規(guī)定限額。出納和收費(fèi)人員不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。如有差錯(cuò),由經(jīng)手人詳細(xì)登記,每月集中討
論,找出原因后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示處理。
10.原始憑證、賬本、工資清冊(cè)、財(cái)務(wù)決算等資料,以及會(huì)計(jì)人員交接,均按財(cái)政部門(mén)的規(guī)定辦理。
11.按照國(guó)家統(tǒng)一的招標(biāo)投標(biāo)目錄進(jìn)行采購(gòu),建立目錄外的藥品、耗材、設(shè)備、物資、勞務(wù)的采購(gòu)管理制度。
12.獎(jiǎng)金分配的原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序公開(kāi)透明,體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平;堅(jiān)持獎(jiǎng)金分配不得與藥品收入掛鉤的原則。13.加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)控制度建設(shè),建立重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)集體決策制度和責(zé)任追究制度,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整。
三、醫(yī)療收費(fèi)制度
1.收費(fèi)員工作必須細(xì)心負(fù)責(zé),態(tài)度要熱情和藹,準(zhǔn)確掌握藥價(jià)和各種醫(yī)療項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)化手續(xù),減少排隊(duì)。
2.交付現(xiàn)金要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清,開(kāi)出收據(jù),留有存根復(fù)核和備查。對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)、公費(fèi)醫(yī)療、記賬合同,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
3.病員出院,住院處根據(jù)病房的出院通知單結(jié)算、收費(fèi)或記賬。4.病員住院期間,住院處應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)算。自費(fèi)者,要隨時(shí)與家屬聯(lián)系清交,以免造成呆帳。對(duì)欠賬者,應(yīng)抓緊催收。
5.收費(fèi)處要建立交接班制度。交班時(shí)現(xiàn)金必須當(dāng)面點(diǎn)清,最后匯總,清點(diǎn)錢(qián)、帳相符合交會(huì)計(jì)、出納處理。如有不符,需立即查找原因,及時(shí)解決。
6.收費(fèi)員收取的現(xiàn)金,每日下班前向財(cái)務(wù)部門(mén)完成繳結(jié),不得超限存放備用金。
四、財(cái)產(chǎn)物資管理制度
1.凡醫(yī)院所需的各種財(cái)產(chǎn)物資(除藥品和圖書(shū)外),均由物資部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。
2.物資部門(mén)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全賬目,指定專(zhuān)人采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)、保管,加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。3.各科室所需物資,按月、季、年編制計(jì)劃送物資采購(gòu)部門(mén),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),按計(jì)劃供應(yīng),由配送中心實(shí)行送貨上門(mén)。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。
4.各種物品、被服的報(bào)廢,要辦理報(bào)廢手續(xù)。物資部門(mén)對(duì)報(bào)廢物資要妥善管理。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資,任何人不得私自取回。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢,及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無(wú)價(jià)調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評(píng)議,由物資部門(mén)審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)處理,不得擅自處理。報(bào)損、報(bào)廢復(fù)價(jià)殘值應(yīng)上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)。5.各科室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物品請(qǐng)領(lǐng)、保管及注銷(xiāo)工作。
六、固定資產(chǎn)管理制度
1.凡產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切建筑物及各種附屬設(shè)施、各種醫(yī)療儀器和專(zhuān)業(yè)設(shè)備、辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等均屬于固定
資產(chǎn)的范圍,均應(yīng)按規(guī)定計(jì)價(jià)原則計(jì)價(jià),列入固定資產(chǎn)范圍管理。2.醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)核算的管理原則,單位設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門(mén),負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、調(diào)配、維修、清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、明細(xì)賬核算、資料檔案管理以及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等工作。
3.購(gòu)置大型設(shè)備要對(duì)設(shè)備的價(jià)格、性能、適用范圍、預(yù)測(cè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行可行性論證。
4.固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出借、出租和調(diào)撥應(yīng)有報(bào)告制度和審批手續(xù)。凡報(bào)損、報(bào)廢的,單位應(yīng)組織有關(guān)人員檢查鑒定,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)賬,報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限按國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理。
5.醫(yī)院應(yīng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),由管理部門(mén)、使用科室、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一組織并實(shí)施。發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù)。
七、門(mén)診收費(fèi)處工作制度
1.收款員必須 奉公守法,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不利用職權(quán)謀取私利,文明服務(wù),禮貌待患,不和患者吵架。工作盡職盡責(zé),熟練掌握各項(xiàng)檢查、治療的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確劃價(jià),如發(fā)現(xiàn)少收、漏收按丟款處理。2.審核人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各種收據(jù)、收入日?qǐng)?bào)等的審核,防止錯(cuò)收。3.退費(fèi)手續(xù)要完備。退費(fèi)患者必須持醫(yī)院開(kāi)的收據(jù)和交款單,并有醫(yī)生在后面簽字、蓋章,經(jīng)審核蓋章后方可退費(fèi)。對(duì)部分退費(fèi)所剩金額,必須另行補(bǔ)開(kāi)收據(jù),并在原收據(jù)后面注明補(bǔ)開(kāi)收據(jù)的號(hào)碼。4.每天要對(duì)所收款項(xiàng)進(jìn)行日清日結(jié),除必要的備用金外所收現(xiàn)金必須當(dāng)日存入銀行。
5.妥善保管好各種單據(jù)、現(xiàn)金和印章。
6.必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天審核收費(fèi)員的收費(fèi)單據(jù)、收入日?qǐng)?bào)表和患者退費(fèi)手續(xù)。
八、住院處收費(fèi)工作制度
1.收費(fèi)員必須按照規(guī)章制度對(duì)住院患者的費(fèi)用進(jìn)行核算和結(jié)算。在對(duì)住院患者費(fèi)用進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬。做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、收費(fèi)準(zhǔn)確。
2.為了加強(qiáng)住院收費(fèi)管理工作,防止漏費(fèi)、欠費(fèi)、組織合理收入、提高經(jīng)濟(jì)效益,收費(fèi)員每天將患者所發(fā)生的費(fèi)用(藥費(fèi)、檢查費(fèi)等)記入患者賬戶(hù),有漏費(fèi)情況要及時(shí)查找原因,并和病房取得聯(lián)系,堵塞漏
洞。對(duì)長(zhǎng)期住院病人應(yīng)定期結(jié)賬,費(fèi)用大的患者要隨時(shí)結(jié)賬,并填發(fā)催費(fèi)通知單,通知病房和家屬催要欠費(fèi)。
3.對(duì)所管理的病房,住院處有權(quán)要求醫(yī)師或護(hù)士對(duì)原始憑證的填制和所有醫(yī)療費(fèi)用的書(shū)寫(xiě)要嚴(yán)肅認(rèn)真、字跡清楚、價(jià)格合理,并標(biāo)明項(xiàng)目,經(jīng)辦醫(yī)師簽字或蓋章。
4.退費(fèi)手續(xù)要完備。退費(fèi)患者必須持醫(yī)院開(kāi)的收據(jù)和交款單,并有醫(yī)生在后面簽字、蓋章,經(jīng)審核蓋章后方可退費(fèi)。對(duì)部分退費(fèi)所剩金額,必須另行補(bǔ)開(kāi)收據(jù),并在原收據(jù)后面注明補(bǔ)開(kāi)收據(jù)的號(hào)碼。5.每天要對(duì)所收款項(xiàng)進(jìn)行日清日結(jié),除必要的備用金外所收現(xiàn)金必須當(dāng)日存入銀行。
6.妥善保管好各種單據(jù)、現(xiàn)金和印章。
7.必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天審核收費(fèi)員的收費(fèi)單據(jù)、收入日?qǐng)?bào)表和患者退費(fèi)手續(xù)。加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性的管理。
十一、儀器設(shè)備、耗材采購(gòu)制度
1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需用的儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),供應(yīng)、調(diào)配和維修。采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī),依據(jù)招標(biāo)后中標(biāo)結(jié)果定點(diǎn)采購(gòu)。招標(biāo)范圍
以外的商品,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過(guò)政府招標(biāo)采購(gòu)后,方可進(jìn)行采購(gòu)。
2、根據(jù)院年度工作要點(diǎn)和規(guī)劃,編制采購(gòu)預(yù)算。
3、應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的組織負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的論證、報(bào)批、招標(biāo)、商務(wù)洽談等工作。
4、一般醫(yī)療用低值易耗品、物資材料等,根據(jù)院內(nèi)工作需要和庫(kù)存量制定月采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。
5、所有采購(gòu)商品,必須符合國(guó)家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)人員要認(rèn)真查驗(yàn)注冊(cè)證、合格證、檢驗(yàn)證等相關(guān)證明文件。
6、采購(gòu)員和保管員要嚴(yán)格遵守入、出庫(kù)驗(yàn)收制度。每月匯同會(huì)計(jì)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)一次。年底全面盤(pán)點(diǎn)一次,制表上報(bào)。
7、庫(kù)房物品要按性質(zhì)分類(lèi)保管,作到帳物相符,賬賬相符。
車(chē)輛使用管理制度
(一)車(chē)輛管理部門(mén):醫(yī)院行政機(jī)動(dòng)車(chē)輛由院辦室統(tǒng)一管理和調(diào)度。建立車(chē)輛管理檔案,負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、運(yùn)行費(fèi)用的使用、考核及車(chē)輛的保險(xiǎn)、年審、事故處理等工作,保證車(chē)輛安全、衛(wèi)生、舒適,提高使用效率,降低運(yùn)行費(fèi)用,保證醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和行政公務(wù)活動(dòng)正常用車(chē)。
(二)車(chē)輛使用范圍:行政車(chē)輛原則上服務(wù)于醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)、職能科室科長(zhǎng)(正職)的公務(wù)用車(chē)及醫(yī)院有關(guān)會(huì)議活動(dòng)、接待用車(chē)等,任何人不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)用車(chē)輛。除醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)相對(duì)固定外,其余人員不固定專(zhuān)車(chē)。
(三)車(chē)輛使用程序:公務(wù)用車(chē)需提前一天報(bào)院辦室(緊急用車(chē)除外),院辦室根據(jù)“先急后緩,先上級(jí)后下級(jí)”的原則統(tǒng)籌安排。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)用車(chē),由本人向院辦室直接要車(chē);其他人員用車(chē)需提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,經(jīng)院辦室負(fù)責(zé)人簽批后,憑派車(chē)單用車(chē);公休日、節(jié)假日或下班時(shí)間遇有突發(fā)事件等緊急用車(chē),值班領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)調(diào)配車(chē)輛,由出車(chē)司機(jī)于下一個(gè)工作日補(bǔ)辦出車(chē)手續(xù)。
(四)車(chē)輛維修及管理
1.車(chē)輛維修和更換新件,金額在1000元以下的,報(bào)院辦室主任同意、1000元以上的須主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到指定地點(diǎn)維修,凡不按規(guī)定擅自維修的,費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2.由院辦室統(tǒng)一做好車(chē)輛油耗管理,根據(jù)不同車(chē)輛、車(chē)況制定單車(chē)百公里耗油定額,每月給予定額用油,每月統(tǒng)計(jì)單車(chē)公里數(shù)及耗油量,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.院辦室要做好維修登記,保留維修價(jià)目明細(xì)表。
(五)駕駛?cè)藛T紀(jì)律管理
1.駕駛員要愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守,24小時(shí)保持通訊暢通,保證準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。2.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,照章駕駛。
3.嚴(yán)格執(zhí)行派車(chē)單制度,不得私自出車(chē)或擅自將車(chē)轉(zhuǎn)借他人駕駛,如有發(fā)生,按醫(yī)院《行政管理獎(jiǎng)懲條例》嚴(yán)肅處理,造成其他不良后果的,由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
4.嚴(yán)禁酒后駕車(chē),因“酒駕”造成的一切后果由駕駛員自負(fù)。
5.車(chē)輛發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即向院辦室及醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由院長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定及車(chē)輛損壞程度,按照醫(yī)院《行政管理獎(jiǎng)懲條例》相關(guān)規(guī)定予以處罰。
6.保持車(chē)容整潔,車(chē)況良好,服務(wù)熱情、周到。受到用車(chē)人投訴,按照醫(yī)院《行政管理獎(jiǎng)懲條例》相關(guān)規(guī)定予以處罰。
7.發(fā)生其他違紀(jì)違規(guī)行為,按照醫(yī)院《行政管理獎(jiǎng)懲條例》相關(guān)規(guī)定予以處罰。
第二篇:行政后勤工作流程
行政后勤工作流程
行政部主要工作是:執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施、店鋪設(shè)施的日常管理和維護(hù);執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理;執(zhí)行公司證照印鑒的管理;執(zhí)行檔案的歸檔管理;執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理;執(zhí)行各種費(fèi)用的交納;執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù);執(zhí)行突發(fā)事件處理;執(zhí)行秘書(shū)事務(wù)管理;執(zhí)行安全保衛(wèi)工作;執(zhí)行后勤、食堂的管理;執(zhí)行行政日常事務(wù)處理;執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等,行政后勤工作流程。
具體工作流程
一、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
二、執(zhí)行公司證照印鑒管理對(duì)于公司的各種印鑒及證照,應(yīng)進(jìn)行妥善保管,并對(duì)其歸檔編號(hào)管理。證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記,特別是公章的外出借用、加蓋,更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行,以免出現(xiàn)不良事件。
三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況,并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需,作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)經(jīng)理審批后,及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品,采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn),保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記,每月盤(pán)存,帳物相符。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品,需要建立臺(tái)帳清單,監(jiān)督各部門(mén)于每月25日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),辦公室會(huì)根據(jù)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查,核對(duì)帳物是否相符,然后根據(jù)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門(mén);每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢,及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì),做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。
五、執(zhí)行各部門(mén)及店鋪基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排電工或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控制;電工負(fù)責(zé)對(duì)日常維修的材料進(jìn)行申購(gòu)及采購(gòu),保證質(zhì)量;各部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。
六、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類(lèi)檔案的特點(diǎn),做好系統(tǒng)編目、分類(lèi)存放、排列有序,定期收集各類(lèi)文件資料,并整理立卷歸檔。
七、文件資料收發(fā)、復(fù)英傳真、打印管理各類(lèi)文件資料收發(fā)、復(fù)英傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄,及時(shí)將各類(lèi)信息(通知、文件)進(jìn)行上傳下達(dá),特別是各類(lèi)價(jià)格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén),工作總結(jié)《行政后勤工作流程》。
八、執(zhí)行各種費(fèi)用的支付按時(shí)申請(qǐng)、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用,例如:店鋪?zhàn)饨?、員工房屋租金、水電費(fèi)、車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、工商管理費(fèi)等。并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄,對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類(lèi)管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確,以確保各職能部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
九、執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,行政部門(mén)肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任,要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系,既有政府部門(mén)的,又有社會(huì)關(guān)系的,哪方面關(guān)系處理不好,或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通,并結(jié)合實(shí)際情況,建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺(jué)維護(hù)公司形象,要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便作出符合公司利益的調(diào)整。
十、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后,行政部門(mén)在收到信息的同時(shí),要根據(jù)事件影響的大小,迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)處理,將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度,情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào),但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時(shí),應(yīng)把握有利原則,要充分維護(hù)公司或員工的利益,樹(shù)立好公司的整體形象。
十一、后勤服務(wù)保障行政部門(mén)要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中,要加強(qiáng)對(duì)食堂、宿舍、車(chē)輛的管理,為員工提供較為良好的生活、住宿環(huán)境,在符合經(jīng)費(fèi)開(kāi)支規(guī)定的情況下使大家基本滿(mǎn)意。要經(jīng)常檢查食堂收支情況,收集員工建議,提高保障質(zhì)量;車(chē)輛管理中,要制定相應(yīng)制度,經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì),保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài),確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。安全工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,行政部門(mén)是安全工作的主要執(zhí)行部門(mén)。日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程,要真正做到天天講安全、處處抓安全,人人有安全、保密意識(shí),只有安全保密工作做到位了,才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。要充分明確重點(diǎn)保衛(wèi)位置,不定期地組織檢查,認(rèn)真查出安全隱患,及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制,簽定安全責(zé)任制,規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。
十二、日常事務(wù)處理行政部門(mén)的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,并且很多事務(wù)具有不可確定性,臨時(shí)出現(xiàn)的工作,會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突,這時(shí)就要擇其輕重而處理??傮w來(lái)講,行政部門(mén)屬于服務(wù)保障部門(mén),是為其他部門(mén)包括店鋪服務(wù)的,所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門(mén)的日常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。
第三篇:后勤工作管理制度
后勤工作管理制度
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的教育方針,學(xué)校后勤工作將以“廣辟財(cái)源辦實(shí)事,勤儉節(jié)約抓管理,服務(wù)教學(xué)保質(zhì)量,完善自我謀發(fā)展”為指導(dǎo)思想。加強(qiáng)管理,努力拓展勤工儉學(xué)途徑,不斷改善學(xué)校的辦學(xué)條件,努力提高全體教職工的福利待遇,力爭(zhēng)學(xué)校后勤工作目標(biāo)管理,既能為教學(xué)服務(wù)又能促進(jìn)教學(xué)工作,特制訂如下制度:
財(cái)務(wù)管理
學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,是學(xué)校后勤工作的核心,工作的成效直接影響教職員工的福利待遇,甚至關(guān)系學(xué)校的生存與發(fā)展。因此,務(wù)必把工作做細(xì)做好。
1、加強(qiáng)政治理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高財(cái)務(wù)管理工作人員的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策和各級(jí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、為使學(xué)校有限資金發(fā)揮最大效用,學(xué)校一切收入均由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一上行政賬,不設(shè)任何形式的“小金庫(kù)”,一切支出本著節(jié)約的原則,努力做到花少錢(qián)、多辦事、辦好事;
3、嚴(yán)格履行簽字手續(xù),學(xué)校任何支出條據(jù)上都要有經(jīng)辦人、證明人、主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)的最后審批,方可報(bào)銷(xiāo)。
4、學(xué)校大型支出需有分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政的書(shū)面申請(qǐng),行政會(huì)議討論通過(guò)后,交主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、大型基建項(xiàng)目的建設(shè)需經(jīng)學(xué)校教職工代表大會(huì)討論通過(guò),并選派代表直接參與監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程。
6、設(shè)備、儀器、材料及辦公用品的購(gòu)置,需由各使用科室向總務(wù)處申報(bào)計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置,不得自行購(gòu)買(mǎi)。在特殊情況下必須自己購(gòu)買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),總務(wù)處驗(yàn)收入庫(kù)。
7、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的民主化、制度化管理,財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)會(huì)制度,按時(shí)做賬、報(bào)賬。年初有預(yù)算,年末有決算,并要進(jìn)行認(rèn)真清理,清理情況要教代會(huì)如實(shí)書(shū)面匯報(bào),并進(jìn)行公示。
財(cái)產(chǎn)物資管理
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資是保證完成教學(xué)和各項(xiàng)工作任務(wù)所必須的物質(zhì)條件,一定要做到物盡其用,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的效能。
一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛(ài)護(hù)校產(chǎn),損壞公物者要照價(jià)賠償。
二、建立財(cái)產(chǎn)登記簿,總務(wù)處按財(cái)產(chǎn)類(lèi)型分別編號(hào),建好實(shí)物賬。
三、教學(xué)器材建立領(lǐng)用簿,要求手續(xù)齊全,期末清點(diǎn)回收,如有人損壞或遺失,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、實(shí)驗(yàn)室的儀器、藝體組的器材及電教設(shè)備等必須有實(shí)物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責(zé)任到人,建立領(lǐng)用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協(xié)議,期末結(jié)束將按協(xié)議兌現(xiàn)公物管理的獎(jiǎng)和懲。
六、教職工宿舍及出租門(mén)面的門(mén)、窗、玻璃的損壞一律由注租戶(hù)自行負(fù)責(zé)賠償。教室、學(xué)生公寓、辦公室等公用設(shè)施的維護(hù),須由各使用科室和責(zé)任人申報(bào)計(jì)劃,由總務(wù)處統(tǒng)一安排修繕。
食堂管理
1、食堂工作人員要以主人翁的態(tài)度來(lái)辦好學(xué)校食堂,改善師生伙食,增進(jìn)師生員工身體健康,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。
2、食堂工作人員必須持一證一書(shū)(健康證和飲食衛(wèi)生安全責(zé)任書(shū))上崗,每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作;每期初簽一份責(zé)任書(shū)。
3、食堂工作人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不準(zhǔn)將外人帶進(jìn)食堂,同時(shí)也不準(zhǔn)非食堂工作人員進(jìn)入食堂操作間,確保飲食安全。
4、食堂工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)和能力,以高水平做好本職工作,為學(xué)生服好務(wù),讓學(xué)生吃得高興,也讓家長(zhǎng)放心。
5、食堂工作人員要自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退,請(qǐng)事假、換班,均要提前一天報(bào)管理員審批。影響師生正常教學(xué)秩序的,作為重大責(zé)任事故記載并降低一個(gè)等次發(fā)放安全工作獎(jiǎng)。
6、食堂工作人員要注意環(huán)境和機(jī)械衛(wèi)生,食品和炊具衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,杜絕傳染病源。
7、食堂工作人員上班時(shí),必須穿工作服,搞好四防工作,講究個(gè)人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
8、食堂保管員要堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),同時(shí)也要嚴(yán)格審批手續(xù)。用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
9、食堂采購(gòu)員對(duì)食物采購(gòu),一定要三人同行,互相監(jiān)督,且要索證,還需提前一天制訂隔天的食譜,食品品種樣式要多,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。收貨管理要把質(zhì)量關(guān)、入庫(kù)關(guān)。
10、食堂工作人員要做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,尤其是鍋爐工必須按《鍋爐安全運(yùn)行的操作規(guī)定與管理》進(jìn)行工作,如因違反規(guī)定或失職造成的人為責(zé)任事故,由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。
11、食堂工作人員不得隨便把食物帶出食堂,自買(mǎi)的菜品不得帶入食堂,不得把學(xué)校的食品當(dāng)作自己的物品隨便請(qǐng)客。
12、食堂工作人員對(duì)學(xué)生服務(wù)時(shí)要講文明,一視同仁,不得與學(xué)生發(fā)生爭(zhēng)吵,食堂工作人員之間要和睦相處,講究團(tuán)結(jié),尊敬班長(zhǎng),服從安排。
學(xué)校后勤工作管理制度
后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,它的作用和地位被廣大師生所承認(rèn),而從事后勤工作的職工是否看到個(gè)人作用和價(jià)值,是否做好后勤本職的關(guān)鍵,后勤工作涉及到人物財(cái)物量大,面廣事雜,大到整體規(guī)劃,小至撮簸掃把,處理每件事情不同方法和態(tài)度將收到不同的心理效應(yīng),都有傷及到積極的不同后果。鄧小平同志說(shuō)“后勤工作也是一門(mén)學(xué)問(wèn),也需要學(xué)習(xí),也能出人才,不鉆進(jìn)去是搞不好的”后勤工作確實(shí)是一門(mén)復(fù)雜的綜合性學(xué)科,做具體事容易,要使工作符合教育規(guī)律具有科學(xué)性,預(yù)見(jiàn)性是十分艱難的。每個(gè)后勤工作者都應(yīng)提高自身素質(zhì),增強(qiáng)熱愛(ài)教育,熱愛(ài)本職工作,端正服務(wù)方向,提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,為加強(qiáng)學(xué)校的后勤管理,建立學(xué)校校務(wù)、財(cái)產(chǎn)、物資工作正常秩序,特別定出后勤管理計(jì)劃。
一、后勤職責(zé)任分工:
后勤人員職責(zé)明確、分工合作、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
二、總務(wù)主任職責(zé):
1、根據(jù)學(xué)校整體計(jì)劃要求,搞好學(xué)校的基本建設(shè)。
2、管理好學(xué)校的各種財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)。
3、搞好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生,整好校園綠化。
4、管理好學(xué)校師生生活,特別是辦好食堂。
5、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理要建立固定資產(chǎn)賬和登記卡,規(guī)定必要的借用手續(xù)。
6、學(xué)校的一切財(cái)產(chǎn)每年年終都要集中清查、校對(duì),作出記載并簽署意見(jiàn),簽名蓋章。
7、注意檢查維修,延長(zhǎng)使用年限。
8、加強(qiáng)思想工作,大力進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的道德教育,增強(qiáng)師生愛(ài)護(hù)學(xué)校的責(zé)任心。
三、會(huì)計(jì)工作職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,做好各種賬目的記、算、報(bào)工作,如實(shí)全面反映學(xué)校資金活動(dòng)情況。
2、當(dāng)好內(nèi)當(dāng)家,協(xié)同有 關(guān)人員做好校舍,財(cái)產(chǎn)維修管理工作;督促有關(guān)人員建立健全校產(chǎn)登記,報(bào)廢制度,加強(qiáng)校產(chǎn)物質(zhì)管理。
3、協(xié)同總務(wù)主任編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算(收支計(jì)劃)分清渠道,合理使用,加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)、外資金的核算和管理。
4、組織收繳學(xué)費(fèi),發(fā)放和預(yù)訂課本工作,在第三周內(nèi)需將收繳情況落實(shí)到班到人,報(bào)告全期可用資金。
5、堅(jiān)持量入為出的原則,把好支出關(guān),把錢(qián)用在刀刃上,按照核算原則分析收支計(jì)劃,執(zhí)行情況及時(shí)向?qū)W校反映。
6、配合出納完成財(cái)務(wù)工作及完成學(xué)校分配的臨時(shí)任務(wù)。
四、出納工作職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,熟悉開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道。合理支出,對(duì)手續(xù)不全,為數(shù)字不清,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的票據(jù)有權(quán)拒付。并向領(lǐng)導(dǎo)反映。
2、加強(qiáng)現(xiàn)金存款管理,保管好現(xiàn)金,收支單據(jù)除允許的備用金額外,現(xiàn)金必須當(dāng)時(shí)存入銀行。
3、負(fù)責(zé)文化用品、紙張等物品維修必備材料的有計(jì)劃采購(gòu)。用錢(qián)要精打細(xì)算,不鋪張浪費(fèi),該買(mǎi)則買(mǎi);該做則做;該備則備;能省則省;能減則減;能修則修;能補(bǔ)則補(bǔ);能借則借的原則。
4、負(fù)責(zé)清理追收各種欠款,及時(shí)發(fā)放工資,教職工補(bǔ)助津貼等。按時(shí)交付經(jīng)費(fèi)收支單據(jù)憑證。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他臨時(shí)性任務(wù)。
五、保管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)清理保管校具,校產(chǎn)及各種公物,及時(shí)反映損壞情況,損壞原因提出修理意見(jiàn),及時(shí)收回舊物。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物質(zhì)清購(gòu)驗(yàn)收,領(lǐng)借回收制度,建立健全領(lǐng)取手續(xù),對(duì)損壞遺失情況及時(shí)報(bào)告,提出賠償意見(jiàn)。
3、經(jīng)常打掃保管室衛(wèi)生,有時(shí)整修有輕微損壞的公物,做好公物防腐、防霉變、防蟲(chóng)鼠咬的工作。
4、經(jīng)常檢查校產(chǎn)(課桌椅、辦公桌椅)損壞情況及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
5、負(fù)責(zé)處理學(xué)校同意已報(bào)廢了的物品,處理回收費(fèi)交總務(wù)處登記、核實(shí)。
六、水電工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維修學(xué)校水、電線路,確保水電正常供應(yīng)。
2、每天檢查照明電燈、水管確保全校教室道路照明和用水。
3、教職工反映電線路發(fā)生故障,必須及時(shí)維修。
4、必須做到每月按時(shí)看水電表,并計(jì)算好分給出納。
5、準(zhǔn)確勿誤按學(xué)校的作息時(shí)間打鐘,不得隨意提前或推遲打鐘。
6、必須完成臨時(shí)性的工作。
七、醫(yī)務(wù)工作臨時(shí)性的工作
1、醫(yī)務(wù)要熱心為師生服務(wù),注意面向廣大學(xué)生,堅(jiān)持以防為主,防治并重,提高師生健康水平,發(fā)揚(yáng)“救死扶傷”的仁道主義精神,對(duì)危急病人應(yīng)不分時(shí)間全力搶救,疑難病及時(shí)處理。
2、做好不同季節(jié)的流行病預(yù)防,提高病傷治愈率,杜絕傳染病,經(jīng)發(fā)現(xiàn)采取有力措施,力爭(zhēng)消除,以防止漫延發(fā)展。
3、定期舉辦墻報(bào),衛(wèi)生知識(shí)、廣播講座等多種形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)教育,讓學(xué)生懂得衛(wèi)生常識(shí),培養(yǎng)文明衛(wèi)生習(xí)慣。
4、切實(shí)發(fā)揮衛(wèi)生監(jiān)督作用,對(duì)體育、課堂、食堂各方面要進(jìn)行衛(wèi)生檢查和指導(dǎo)。使之能符合中學(xué)教育衛(wèi)生要求,加強(qiáng)對(duì)環(huán)境指導(dǎo),組織好清潔檢查評(píng)比工作。
5、加強(qiáng)藥品管理,杜絕變質(zhì)失效藥品。保管使用好器械、器皿,力爭(zhēng)醫(yī)療費(fèi)不受損。
八、儀器管理工作職責(zé)
1、對(duì)于各種儀器、器皿進(jìn)行編號(hào)造冊(cè)登記,并保持清潔,擺放規(guī)范,同時(shí)保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生、通風(fēng)。
2、必須提前做好演示試驗(yàn)和學(xué)生的準(zhǔn)備工作和所試驗(yàn)所需的用品;用物,購(gòu)買(mǎi)試驗(yàn)必須先造計(jì)劃,校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。
3、按時(shí)填寫(xiě)好各種試驗(yàn)報(bào)告單。
4、試驗(yàn)做完馬上清洗好各種儀器和器皿,收放好有毒及貴重藥品,嚴(yán)防學(xué)生系帶出試驗(yàn)室,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)馬上追回。
5、對(duì)損壞的儀器、器皿及時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn)。
6、必須完成領(lǐng)導(dǎo)交給其他臨時(shí)性任務(wù)。
九、食堂工作職責(zé)
食堂工作是最具體地為師生生活服務(wù)的工作,牽動(dòng)著全校師生員工的心,使師生有良好的心境,學(xué)校一日常規(guī)的穩(wěn)定責(zé)任十分重大,隨時(shí)都應(yīng)想到為師生排憂(yōu)解難,盡力廣開(kāi)服務(wù)門(mén)路,提高服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度辦好兩個(gè)食堂。
1、食堂人員要互相體諒互相關(guān)心,增進(jìn)團(tuán)結(jié),發(fā)揚(yáng)友愛(ài)協(xié)助、互助的優(yōu)良傳統(tǒng),以保證食堂工作順利展開(kāi)。
2、健全管理制度,使之更促進(jìn)工作,宜粗則粗、宜細(xì)則細(xì)、但服務(wù)必須做到落實(shí),已經(jīng)行之有效的規(guī)章制度應(yīng)于鞏固,不得以任何借口提出更改,如星期日晚餐留人值班,為遲來(lái)的師生開(kāi)餐。
3、注意飯菜質(zhì)量,保證飯熟菜香,炒菜色、香、味、并重,炒菜做到“多鍋少炒”、“一樣多辦”盡量調(diào)節(jié)每日每餐菜的搭配,豐富食堂 內(nèi)的小吃?xún)?nèi)容,花樣多變。
4、堅(jiān)持節(jié)假日優(yōu)惠餐,傳統(tǒng)節(jié)日餐、病號(hào)餐,內(nèi)空要有豐富。
5、注重飲食,飲水衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,接受學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督,杜絕小豬肉、瘟雞瘟鴨,死牛爛馬的采購(gòu)和加工出售、餿飯餿菜,杜絕出售。
6、定期對(duì)食堂工作人員進(jìn)行身體檢查,必須持證上崗。
十、生活輔導(dǎo)教師工作:
1、男女生寢室輔導(dǎo),在教導(dǎo)處,政教處指導(dǎo)下對(duì)學(xué)生進(jìn)行品德教育,完善寢室管理制度和各種檢查評(píng)比條例,做好公物到班到人管理,最大限度減少損失。
2、組織住校學(xué)生搞好寢室內(nèi)和寢室外的環(huán)境衛(wèi)生,要求住校生各自整理好內(nèi)務(wù),同時(shí)注意財(cái)產(chǎn)的安全。
3、規(guī)劃好花壇和培植區(qū)域,為逐步實(shí)現(xiàn)校園園林化,管理好現(xiàn)有的樹(shù)木。
十一、門(mén)衛(wèi)職責(zé):
1、維護(hù)學(xué)校正常秩序,制止社會(huì)閑雜人員進(jìn)入學(xué)校逛游和開(kāi)關(guān)
校門(mén)。
2、門(mén)衛(wèi)實(shí)行全天上班制,來(lái)人來(lái)客登記制,星期一至星期五照
常上班,不得私自離崗。
3、及時(shí)處理與學(xué)校有關(guān)的治安事件及校內(nèi)一切偶發(fā)事件。
4、午休、晚飯后應(yīng)在教學(xué)區(qū)及生活區(qū)巡邏,制止破壞公物及其他
違紀(jì)行為。
5、堅(jiān)守崗位,檢查學(xué)生出入校門(mén)的有關(guān)情況,作好記載并及時(shí)與
相關(guān)班主任聯(lián)系。
6、制止在跑道內(nèi),操場(chǎng)上開(kāi)車(chē)、滑冰、配東西。
7、加強(qiáng)與政府領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系,加強(qiáng)與派出所聯(lián)系,涉及重大事件及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
第四篇:后勤工作管理制度
后勤工作管理制度
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的教育方針,學(xué)校后勤工作將以“廣辟財(cái)源辦實(shí)事,勤儉節(jié)約抓管理,服務(wù)教學(xué)保質(zhì)量,完善自我謀發(fā)展”為指導(dǎo)思想。加強(qiáng)管理,努力拓展勤工儉學(xué)途徑,不斷改善學(xué)校的辦學(xué)條件,努力提高全體教職工的福利待遇,力爭(zhēng)學(xué)校后勤工作目標(biāo)管理,既能為教學(xué)服務(wù)又能促進(jìn)教學(xué)工作,特制訂如下制度:
財(cái)務(wù)管理
學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,是學(xué)校后勤工作的核心,工作的成效直接影響教職員工的福利待遇,甚至關(guān)系學(xué)校的生存與發(fā)展。因此,務(wù)必把工作做細(xì)做好。
1、加強(qiáng)政治理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高財(cái)務(wù)管理工作人員的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策和各級(jí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、為使學(xué)校有限資金發(fā)揮最大效用,學(xué)校一切收入均由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一上行政賬,不設(shè)任何形式的“小金庫(kù)”,一切支出本著節(jié)約的原則,努力做到花少錢(qián)、多辦事、辦好事;
3、嚴(yán)格履行簽字手續(xù),學(xué)校任何支出條據(jù)上都要有經(jīng)辦人、證明人、主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)的最后審批,方可報(bào)銷(xiāo)。
4、學(xué)校大型支出需有分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政的書(shū)面申請(qǐng),行政會(huì)議討論通過(guò)后,交主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、福利、津貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、遺屬補(bǔ)助費(fèi)等職工福利費(fèi)按上級(jí)有
1關(guān)文件規(guī)定報(bào)銷(xiāo),也要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。
6、大型基建項(xiàng)目的建設(shè)需經(jīng)學(xué)校教職工代表大會(huì)討論通過(guò),并選派代表直接參與監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程。
7、設(shè)備、儀器、材料及辦公用品的購(gòu)置,需由各使用科室向總務(wù)處申報(bào)計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置,不得自行購(gòu)買(mǎi)。在特殊情況下必須自己購(gòu)買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),總務(wù)處驗(yàn)收入庫(kù)。
8、會(huì)計(jì)人員要建立好往來(lái)帳,必要時(shí)還需建輔助帳,并且要及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆帳。
9、學(xué)校對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的管理,必須嚴(yán)格按照款項(xiàng)所指定的用途和范圍正確的使用,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃開(kāi)支。
10、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的民主化、制度化管理,財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)會(huì)制度,按時(shí)做賬、報(bào)賬,做到日清月結(jié)。每月向主管領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)交一份收支月報(bào)表。期初有預(yù)算,期末有決算,并要進(jìn)行認(rèn)真清理,清理情況要教代會(huì)如實(shí)書(shū)面匯報(bào),并進(jìn)行公示。
校產(chǎn)物資管理
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資是保證完成教學(xué)和各項(xiàng)工作任務(wù)所必須的物質(zhì)條件,一定要做到物盡其用,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的效能。
一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛(ài)護(hù)校產(chǎn),損壞公物者要照價(jià)賠償。
二、建立財(cái)產(chǎn)登記簿,總務(wù)處按財(cái)產(chǎn)類(lèi)型分別編號(hào),建好實(shí)物賬,分辦公室和個(gè)人保管。
三、教學(xué)器材建立領(lǐng)用簿,要求手續(xù)齊全,期末清點(diǎn)回收,如有
人損壞或遺失,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、實(shí)驗(yàn)室的儀器、藝體組的器材及電教設(shè)備等必須有實(shí)物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責(zé)任到人,建立領(lǐng)用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協(xié)議,期末結(jié)束將按協(xié)議兌現(xiàn)公物管理的獎(jiǎng)和懲。
六、教職工宿舍及出租門(mén)面的門(mén)、窗、玻璃的損壞一律由注租戶(hù)自行負(fù)責(zé)賠償。教室、學(xué)生公寓、辦公室等公用設(shè)施的維護(hù),須由各使用科室和責(zé)任人申報(bào)計(jì)劃,由總務(wù)處統(tǒng)一安排修繕。
食堂管理
1、食堂工作人員要以主人翁的態(tài)度來(lái)辦好學(xué)校食堂,改善師生伙食,增進(jìn)師生員工身體健康,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。
2、食堂工作人員必須持一證一書(shū)(健康證和飲食衛(wèi)生安全責(zé)任書(shū))上崗,每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作;每期初簽一份責(zé)任書(shū)。
3、食堂工作人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不準(zhǔn)將外人帶進(jìn)食堂,同時(shí)也不準(zhǔn)非食堂工作人員進(jìn)入食堂操作間,確保飲食安全。
4、食堂工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)和能力,以高水平做好本職工作,為學(xué)生服好務(wù),讓學(xué)生吃得高興,也讓家長(zhǎng)放心。
5、食堂工作人員要自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退,請(qǐng)事假、換班,均要提前一天報(bào)管理員審批。影響師生正常教學(xué)秩序的,作為重大責(zé)任事故記載并降低一個(gè)等次發(fā)放安全工作獎(jiǎng)。
6、食堂工作人員要注意環(huán)境和機(jī)械衛(wèi)生,食品和炊具衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,杜絕傳染病源。
7、食堂工作人員上班時(shí),必須穿工作服,搞好四防工作,講究個(gè)人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
8、食堂保管員要堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),同時(shí)也要嚴(yán)格審批手續(xù)。用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
9、食堂采購(gòu)員對(duì)食物采購(gòu),一定要三人同行,互相監(jiān)督,且要索證,還需提前一天制訂隔天的食譜,食品品種樣式要多,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。收貨管理要把質(zhì)量關(guān)、入庫(kù)關(guān)。
10、食堂工作人員要做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,尤其是鍋爐工必須按《鍋爐安全運(yùn)行的操作規(guī)定與管理》進(jìn)行工作,如因違反規(guī)定或失職造成的人為責(zé)任事故,由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。
11、食堂工作人員不得隨便把食物帶出食堂,自買(mǎi)的菜品不得帶入食堂,不得把學(xué)校的食品當(dāng)作自己的物品隨便請(qǐng)客。
12、食堂工作人員對(duì)學(xué)生服務(wù)時(shí)要講文明,一視同仁,不得與學(xué)生發(fā)生爭(zhēng)吵,食堂工作人員之間要和睦相處,講究團(tuán)結(jié),尊敬班長(zhǎng),服從安排。
第五篇:后勤工作管理制度
后勤工作管理制度
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的教育方針,學(xué)校后勤工作將以“廣辟財(cái)源辦實(shí)事,勤儉節(jié)約抓管理,服務(wù)教學(xué)保質(zhì)量,完善自我謀發(fā)展”為指導(dǎo)思想,后勤工作管理制度。加強(qiáng)管理,努力拓展勤工儉學(xué)途徑,不斷改善學(xué)校的辦學(xué)條件,努力提高全體教職工的福利待遇,力爭(zhēng)學(xué)校后勤工作目標(biāo)管理,既能為教學(xué)服務(wù)又能促進(jìn)教學(xué)工作,特制訂如下制度:
財(cái)務(wù)管理
學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,是學(xué)校后勤工作的核心,工作的成效直接影響教職員工的福利待遇,甚至關(guān)系學(xué)校的生存與發(fā)展。因此,務(wù)必把工作做細(xì)做好。
1、加強(qiáng)政治理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高財(cái)務(wù)管理工作人員的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策和各級(jí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、為使學(xué)校有限資金發(fā)揮最大效用,學(xué)校一切收入均由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一上行政賬,不設(shè)任何形式的“小金庫(kù)”,一切支出本著節(jié)約的原則,努力做到花少錢(qián)、多辦事、辦好事;
3、嚴(yán)格履行簽字手續(xù),學(xué)校任何支出條據(jù)上都要有經(jīng)辦人、證明人、主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)的最后審批,方可報(bào)銷(xiāo)。
4、學(xué)校大型支出需有分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校行政的書(shū)面申請(qǐng),行政會(huì)議討論通過(guò)后,交主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)簽字審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、福利、津貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、遺屬補(bǔ)助費(fèi)等職工福利費(fèi)按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定報(bào)銷(xiāo),也要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。
6、大型基建項(xiàng)目的建設(shè)需經(jīng)學(xué)校教職工代表大會(huì)討論通過(guò),并選派代表直接參與監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程。
7、設(shè)備、儀器、材料及辦公用品的購(gòu)置,需由各使用科室向總務(wù)處申報(bào)計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置,不得自行購(gòu)買(mǎi)。在特殊情況下必須自己購(gòu)買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),總務(wù)處驗(yàn)收入庫(kù)。
8、會(huì)計(jì)人員要建立好往來(lái)帳,必要時(shí)還需建輔助帳,并且要及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆帳。
9、學(xué)校對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金的管理,必須嚴(yán)格按照款項(xiàng)所指定的用途和范圍正確的使用,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃開(kāi)支。
10、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的民主化、制度化管理,財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)財(cái)會(huì)制度,按時(shí)做賬、報(bào)賬,做到日清月結(jié)。每月向主管領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)交一份收支月報(bào)表。期初有預(yù)算,期末有決算,并要進(jìn)行認(rèn)真清理,清理情況要教代會(huì)如實(shí)書(shū)面匯報(bào),并進(jìn)行公示。
財(cái)產(chǎn)物資管理
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資是保證完成教學(xué)和各項(xiàng)工作任務(wù)所必須的物質(zhì)條件,一定要做到物盡其用,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的效能,管理制度《后勤工作管理制度》。
一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛(ài)護(hù)校產(chǎn),損壞公物者要照價(jià)賠償。
二、建立財(cái)產(chǎn)登記簿,總務(wù)處按財(cái)產(chǎn)類(lèi)型分別編號(hào),建好實(shí)物賬,分辦公室和個(gè)人保管。
三、教學(xué)器材建立領(lǐng)用簿,要求手續(xù)齊全,期末清點(diǎn)回收,如有人損壞或遺失,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、實(shí)驗(yàn)室的儀器、藝體組的器材及電教設(shè)備等必須有實(shí)物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責(zé)任到人,建立領(lǐng)用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協(xié)議,期末結(jié)束將按協(xié)議兌現(xiàn)公物管理的獎(jiǎng)和懲。
六、教職工宿舍及出租門(mén)面的門(mén)、窗、玻璃的損壞一律由注租戶(hù)自行負(fù)責(zé)賠償。教室、學(xué)生公寓、辦公室等公用設(shè)施的維護(hù),須由各使用科室和責(zé)任人申報(bào)計(jì)劃,由總務(wù)處統(tǒng)一安排修繕。
食堂管理
1、食堂工作人員要以主人翁的態(tài)度來(lái)辦好學(xué)校食堂,改善師生伙食,增進(jìn)師生員工身體健康,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。
2、食堂工作人員必須持一證一書(shū)(健康證和飲食衛(wèi)生安全責(zé)任書(shū))上崗,每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作;每期初簽一份責(zé)任書(shū)。
3、食堂工作人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,不準(zhǔn)將外人帶進(jìn)食堂,同時(shí)也不準(zhǔn)非食堂工作人員進(jìn)入食堂操作間,確保飲食安全。
4、食堂工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人素質(zhì)和能力,以高水平做好本職工作,為學(xué)生服好務(wù),讓學(xué)生吃得高興,也讓家長(zhǎng)放心。
5、食堂工作人員要自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退,請(qǐng)事假、換班,均要提前一天報(bào)管理員審批。影響師生正常教學(xué)秩序的,作為重大責(zé)任事故記載并降低一個(gè)等次發(fā)放安全工作獎(jiǎng)。
6、食堂工作人員要注意環(huán)境和機(jī)械衛(wèi)生,食品和炊具衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生,杜絕傳染病源。
7、食堂工作人員上班時(shí),必須穿工作服,搞好四防工作,講究個(gè)人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
8、食堂保管員要堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),同時(shí)也要嚴(yán)格審批手續(xù)。用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
9、食堂采購(gòu)員對(duì)食物采購(gòu),一定要三人同行,互相監(jiān)督,且要索證,還需提前一天制訂隔天的食譜,食品品種樣式要多,嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。收貨管理要把質(zhì)量關(guān)、入庫(kù)關(guān)。
10、食堂工作人員要做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,尤其是鍋爐工必須按《鍋爐安全運(yùn)行的操作規(guī)定與管理》進(jìn)行工作,如因違反規(guī)定或失職造成的人為責(zé)任事故,由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。
11、食堂工作人員不得隨便把食物帶出食堂,自買(mǎi)的菜品不得帶入食堂,不得把學(xué)校的食品當(dāng)作自己的物品隨便請(qǐng)客。
12、食堂工作人員對(duì)學(xué)生服務(wù)時(shí)要講文明,一視同仁,不得與學(xué)生發(fā)生爭(zhēng)吵,食堂工作人員之間要和睦相處,講究團(tuán)結(jié),尊敬班長(zhǎng),服從安排。
超市管理
1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,正確引導(dǎo)學(xué)生消費(fèi),服務(wù)熱情周到,根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實(shí)際,學(xué)校對(duì)商店實(shí)行對(duì)外公開(kāi)招標(biāo)。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)商品質(zhì)量、價(jià)格政策。進(jìn)貨渠道正規(guī),須從國(guó)家批準(zhǔn)許可證的批發(fā)鋪進(jìn)貨,并按時(shí)交納稅費(fèi)。要對(duì)由于所售商品價(jià)格、質(zhì)量不符合國(guó)家價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé):A、對(duì)消費(fèi)者造成的危害的損失負(fù)責(zé);B、對(duì)甲方責(zé)令停業(yè)整頓造成的經(jīng)濟(jì)后果負(fù)責(zé);C、對(duì)政府相關(guān)部門(mén)做出的處罰后果負(fù)責(zé)。
3、經(jīng)營(yíng)范圍:適合學(xué)生的文化用品、副食品、日雜、百貨,嚴(yán)格禁止銷(xiāo)售煙酒和學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)的同樣食品及自制加工食品。
4、承包金額為中標(biāo)金額,每期初進(jìn)行一次招投標(biāo),學(xué)校行政及教代會(huì)代表共同商訂底金,然后按公開(kāi)招投標(biāo)從高到低確定中標(biāo)方,且一次性交清承包金。
5、持證經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)的各種證、照必須齊全,對(duì)由于衛(wèi)生許可證及健康證問(wèn)題被處罰的后果負(fù)責(zé)(所有經(jīng)營(yíng)人員必須辦理健康證,經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)食品、飲料的衛(wèi)生許可證、健康證由乙方自己負(fù)責(zé),)。
6、保證商店內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行“消殺”工作。店內(nèi)各種物品擺放整齊,美觀并分類(lèi)存放,食品和用品不得混裝,混存。教育學(xué)生不得隨地亂扔售出物包裝,負(fù)責(zé)商店附近的環(huán)境衛(wèi)生。
7、搞好防火、防盜安全措施,對(duì)由于安全措施不力造成的盜竊、火災(zāi)損失負(fù)責(zé)。
8、經(jīng)營(yíng)人員的衣著、言談、舉止要符合學(xué)校精神文明要求。