第一篇：行政后勤工作執(zhí)行案

XX公司行政后勤工作執(zhí)行案（初案）為滿足XX公司業(yè)務(wù)及規(guī)模日益擴(kuò)展需要，結(jié)合公司現(xiàn)狀及未來三至五年發(fā)展規(guī)劃，特在行政后勤工作方面制訂以下執(zhí)行案：

一、行政管理：

（一）、公司定期進(jìn)行周、月、季、年工作例會(huì)

1、各部門匯報(bào)上一時(shí)間度工作任務(wù)完成進(jìn)度，未能如期完成的需說明原因，提出解決辦法，并在會(huì)上確定最終完成時(shí)間，需要其它部門或人員協(xié)助解決的會(huì)上提出。（層層抓落實(shí)）

2、總經(jīng)理根據(jù)公司總體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，分解各時(shí)間度各部門的具體工作任務(wù)及安排。

3、各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況計(jì)劃好自己的工作安排。

4、建立同行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息動(dòng)態(tài)體系，由各部共同配合，在會(huì)上將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各種真實(shí)信息及時(shí)反映，并進(jìn)行系統(tǒng)化整理歸納，供公司決策層參考。

5、同時(shí)會(huì)議也將公司經(jīng)營過程中，各部門存在的問題、不良現(xiàn)象逐一提出并要求整改。各部門也可以對(duì)公司經(jīng)營反映情況、提出好建議。

6、除了規(guī)定各時(shí)間度會(huì)議外，各部門還應(yīng)該根據(jù)信息萬變市場(chǎng)、突發(fā)的危機(jī)的需要，不定期地召開短會(huì)，商討應(yīng)變對(duì)策。

7、會(huì)議由總經(jīng)理主持召開，經(jīng)記錄、整理后，抄送總經(jīng)理、各部門備份。例會(huì)目的是為了發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，上情下達(dá)，下情上報(bào)。

（二）、部門分權(quán)管理制

所謂分權(quán)，就是為發(fā)揮中層、基層組織的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，而把生產(chǎn)、經(jīng)營管理決策權(quán)分配給下屬組織，決策層只集中少數(shù)關(guān)系全局利益和重大問題的決策權(quán)。具體如下：

1、以各部門為主體，在處理自己部門工作業(yè)務(wù)上擁有更大的權(quán)力，公司從大體上制定一個(gè)工作方向、任務(wù)，具體操作就交由部門團(tuán)隊(duì)自由發(fā)揮，讓部門團(tuán)隊(duì)會(huì)有很大的靈活性來實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

2、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門實(shí)際工作業(yè)務(wù)情況，有權(quán)對(duì)部門內(nèi)部“現(xiàn)有人員”進(jìn)行組合、對(duì)工作的分配作統(tǒng)一調(diào)配。

3、各部門根據(jù)部門實(shí)際工作情況，不定期召開部門內(nèi)部溝通短會(huì)，每月不低于兩次，讓公司各種政策措施、方案變動(dòng)等信息，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司基層。（由行政部監(jiān)督）

（三）部門溝通協(xié)作機(jī)制

為了工作的執(zhí)行落實(shí)，同時(shí)也基于“分權(quán)管理”中存在的漏洞，所以訂立“部門溝通協(xié)作機(jī)制”。工作過程中，各部門之間會(huì)涉及到人員的互相協(xié)作。部門之間的人員調(diào)配、重要信息的溝通以及輸出，必須是各部門負(fù)責(zé)人之間的溝通，各部門、人員不能私自調(diào)動(dòng)人員。倘若有矛盾、碰撞的情況發(fā)生的，行政部或總經(jīng)辦從中調(diào)解。

（四）工作流程制

各部門根據(jù)部門工作需要，出臺(tái)部門業(yè)務(wù)流程，由行政部根據(jù)全公司需要進(jìn)行融合，出臺(tái)全公司業(yè)務(wù)流程初案，再由全公司各部負(fù)責(zé)人反復(fù)討論、修改，形成全公司業(yè)務(wù)流程定案。流程一經(jīng)定案，非因公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，任何人必須遵守，不得任意改變。（此流程由行政部及總經(jīng)辦共同監(jiān)督執(zhí)行）

（四）其他方面

1、公司從上至下樹立“言必行，行必果”的工作作風(fēng)，管理層尤為起好表率作用。

2、嚴(yán)格把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)的工作效率

3、行政部加大執(zhí)法力度，樹立權(quán)威。

二、人事管理：

（一）取消固定工資制，將工資結(jié)構(gòu)細(xì)分。工資細(xì)分便于人事管理制度細(xì)分，使獎(jiǎng)懲有制可依，讓員工深知當(dāng)月的收入與自己當(dāng)月工作表現(xiàn)有直接聯(lián)系。其具體如下：

按現(xiàn)行員工工資標(biāo)準(zhǔn)，依各部實(shí)際工作需要，按不同比例劃分： 員工工資=基本工資+技能工資+績(jī)效工資+全勤工資+工齡工資+交通話費(fèi)補(bǔ)貼

1、基本工資：考勤制度基礎(chǔ)，由員工出勤情況構(gòu)成；

2、技能工資：根據(jù)員工在所在崗位的工作能力決定；

3、績(jī)效工資：根據(jù)員工為公司所做貢獻(xiàn)大小決定，體現(xiàn)多勞多得；

4、全勤工資：對(duì)員工當(dāng)月滿勤一種獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)滿勤；

5、工齡工資：依據(jù)員工在公司服務(wù)時(shí)間依年逐步遞增，表揚(yáng)員工

對(duì)企業(yè)的忠誠度，體現(xiàn)新老員工之間的差別；

6、交通話費(fèi)補(bǔ)貼：?jiǎn)T工福利的體現(xiàn)；

（二）人事結(jié)構(gòu)梳理

將各部門人員每月工作內(nèi)容作詳細(xì)描述，并匯總到人事部，其目的在于：

1、清理管理真空。公司上下事無大小，物無貴賤，人無職務(wù)高低皆納入管理范圍之中；

2、整合人力資源。杜絕空頭崗位，重復(fù)崗位，節(jié)約人力成本；

3、科學(xué)合理分工，盡量讓員工覺得每天的工作充實(shí)而不覺疲憊。

4、重新定職定崗定責(zé)。職權(quán)責(zé)分明，逐級(jí)上報(bào)，禁止越級(jí)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行“因事定崗、因崗定人，因賢用人”的用人標(biāo)準(zhǔn)。

（三）完善人才機(jī)制

1、人才招聘，以品德為主，才能為輔。對(duì)于有才無德、無才無德之人寧缺勿濫；

2、建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。讓處于人事結(jié)構(gòu)上方的人有危機(jī)感，讓處于下方的人有目標(biāo)性，在公司上下形成你追我趕的良性氛圍。

3、建立人事管理梯隊(duì)機(jī)制。避免因人事變動(dòng)而形成管理脫節(jié)。

(四)人事培訓(xùn)

1、根據(jù)各部門職能、業(yè)務(wù)技能情況，不定期的組織培訓(xùn)，旨在開闊視野，了解自身理論或業(yè)務(wù)技巧上的不足。

2、各部門根據(jù)各自不足之處，向行政部提交需要的相關(guān)培訓(xùn)課程。

3、對(duì)員工參加相關(guān)培訓(xùn)，提升與自身工作崗位相關(guān)業(yè)務(wù)技能的，公司給予學(xué)費(fèi)上的報(bào)銷。（但受訓(xùn)員工需與公司簽署相關(guān)協(xié)議）

三、后勤保障：

根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營需要，制訂出一套后勤物資方面的采、供流程及管理制度。目的在于保障公司正常經(jīng)營的前提下，減少采購成本，同時(shí)使庫存量最低，資金利用率最高，增強(qiáng)計(jì)劃性，盡可能為公司節(jié)約成本支出。

四、企業(yè)文化建設(shè)：

1、不定期進(jìn)行員工聚餐，增進(jìn)員工之間的交流，提高企業(yè)凝聚力。

2、增設(shè)員工活動(dòng)室，豐富員工業(yè)余文化生活。

3、舉行年度員工文體大賽（如歌唱比賽，運(yùn)動(dòng)會(huì)等）

4、成立“長森藝術(shù)團(tuán)”，讓員工中的文藝積極分子能一展所長。

5、編譜“XX之歌”，普及到每一位員工，提升企業(yè)形象。

6、成立“XX工會(huì)基金”，用于員工家中的紅白喜事，及向經(jīng)濟(jì)困難員工施以幫助，體現(xiàn)“XX大家庭”的關(guān)愛。

7、編撰“XX發(fā)展史”，將過去和未來公司的各項(xiàng)大事和榮譽(yù)，及為企業(yè)作出特別貢獻(xiàn)的員工都將載入史冊(cè)，增強(qiáng)員工主人翁精神及自豪感。

8、用文字及行動(dòng)提煉出XX口號(hào)，并植入到每一位員工心里，將企業(yè)文化建設(shè)升華到精神高度。

第二篇：行政案執(zhí)行申請(qǐng)書范本

強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書

申請(qǐng)人 ：XXX，男，漢族，XXXX年XX月XX日生，住XXXX街 XX號(hào)。

被申請(qǐng)人：行政機(jī)關(guān)。

請(qǐng)求事項(xiàng)：

1、請(qǐng)依法對(duì)XX人民法院（XXXX）平行初字第X號(hào)行政判決書予以強(qiáng)制執(zhí)行。

2、本案執(zhí)行費(fèi)用由被申請(qǐng)人承擔(dān)。

事實(shí)和理由：

申請(qǐng)XX與被申請(qǐng)人XX因XX行政糾紛一案，業(yè)經(jīng)XX人民法院作出（XXXX）XX初字第 XX號(hào)行政判決書，判令被申請(qǐng)人.該判決現(xiàn)已生效，但被申請(qǐng)人仍拒不履行判決確定的義務(wù)。無奈，申請(qǐng)單位請(qǐng)依照《行政訴訟法》第65條和《最高人民法院關(guān)于執(zhí)行（中華人民共和國行政訴訟法）若干問題的解釋》的規(guī)定，對(duì)被申請(qǐng)人 強(qiáng)制執(zhí)行。

此致 XX縣人民法院

申請(qǐng)人：XXX 二〇XX年X月X日

附件： 1.2.

第三篇：執(zhí)行案

案號(hào)：

（2007）澄 民執(zhí) 字第1577號(hào) 受理法院：

江蘇省江陰市人民法院 審理法庭：

實(shí)驗(yàn)名稱：

法院民事執(zhí)行程序04 使用班級(jí)： 法學(xué)111 案件名稱：

朱靜軍訴山東省臨沂市莒南縣交通局等交通事故損害賠償執(zhí)行案(扣劃款項(xiàng))執(zhí)行法官：

? 1）、林文謙，男，生，漢族，住：，身份證：。執(zhí)行申請(qǐng)人：

? 1）、朱靜軍，男，生，漢族，住：，身份證：。被執(zhí)行人：

1）、山東省臨沂市莒南縣交通局，地址：山東省臨沂市莒南縣，負(fù)責(zé)人：，負(fù)責(zé)人職務(wù)：，負(fù)責(zé)人性別：男。? 2）、柏仕軍，男，生，漢族，?。?，身份證：。?

申請(qǐng)執(zhí)行人：朱靜軍。

被執(zhí)行人：山東省臨沂市莒南縣交通局(以下簡(jiǎn)稱莒南縣交通局)。

被執(zhí)行人：柏仕軍。案情

2004年10月22日，柏仕軍駕駛莒南縣交通局洙邊交通管理所(以下簡(jiǎn)稱洙邊交管所)的山東QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)由江陰市璜塘鎮(zhèn)峭岐社區(qū)返回周莊鎮(zhèn)紡織城：20時(shí)15分許，由西向東途經(jīng)江陰市周莊鎮(zhèn)龍西路、紡織城十字路口地段左轉(zhuǎn)彎時(shí)，變型運(yùn)輸機(jī)右前角與朱靜軍駕駛的宗申125—36型二輪摩托車前部相撞，造成朱靜軍跌地受傷，雙方車輛受損的交通事故。事故發(fā)生后，江陰市公安局交通巡邏警察大隊(duì)經(jīng)調(diào)查認(rèn)定：柏仕軍負(fù)此事故的主要責(zé)任，朱靜軍負(fù)此事故的次要責(zé)任。本案焦點(diǎn)：

1、指揮部在法院查詢其賬戶余額時(shí)的轉(zhuǎn)移資金行為是否合法?

2、扣劃被轉(zhuǎn)移至臨沂市交通局在中國建設(shè)銀行股份有限公司臨沂市中支行開設(shè)的 3700***03308賬戶上的存款105萬元人民幣是否合法，即該105萬元人民幣是否為適格的可執(zhí)行財(cái)產(chǎn)? 審理

江蘇省江陰市人民法院經(jīng)公開審理查明：2004年10月22日，柏仕軍駕駛登記車主為洙邊交管所的山東QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)由江陰市璜塘鎮(zhèn)峭岐社區(qū)返回周莊鎮(zhèn)紡織城； 20時(shí)15分許，由西向東途經(jīng)江陰市周莊鎮(zhèn)龍西路、紡織城十字路口地段左轉(zhuǎn)彎時(shí)，變型運(yùn)輸機(jī)右前角與相對(duì)方向朱靜軍駕駛的宗申125—36型二輪摩托車前部相撞，造成朱靜軍跌地受傷，雙方車輛受損的交通事故。同年11月17日，江陰市公安局交通巡邏警察大隊(duì)出具交通事故認(rèn)定書，認(rèn)定：柏仕軍夜間駕車，行經(jīng)沒有交通標(biāo)志、標(biāo)線控制的十字路口左轉(zhuǎn)彎時(shí)，未按規(guī)定讓行，與相對(duì)方向摩托車發(fā)生相撞，違反《中華人民共和國道路交通安全法實(shí)施條例》第五十二條第(三)項(xiàng)之規(guī)定，其過錯(cuò)行為是造成此事故的直接原因；朱靜軍夜間駕車行經(jīng)岔路口未保持安全車速，違反《中華人民共和國道路交通安全法》第四十二條之規(guī)定，其過錯(cuò)行為是造成此事故的一定原因。根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法實(shí)施條例》第九十一條以及《交通事故處理程序規(guī)定》第四十五條第一款第(二)項(xiàng)之規(guī)定，柏仕軍負(fù)此事故的主要責(zé)任，朱靜軍負(fù)此事故的次要責(zé)任。

另查明：山東QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)系柏仕軍于2004年2月18日購買。同月20日，柏仕軍與洙邊交管所簽訂掛靠協(xié)議書。同月23日，該車輛以洙邊交管所為車主辦理了機(jī)動(dòng)車登記手續(xù)。洙邊交管所系交通局下屬的非法人機(jī)構(gòu)。

江蘇省江陰市人民法院根據(jù)上述事實(shí)認(rèn)為：賠償義務(wù)人是指因自己或者他人的侵權(quán)行為以及其他致害原因依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任的自然人、法人或者其他組織。柏仕軍駕駛掛靠在洙邊交管所的山東QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)與朱靜軍駕駛的摩托車發(fā)生交通事故造成朱靜軍受傷，并且其系山東QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)的實(shí)際所有人，故其作為直接侵權(quán)人應(yīng)當(dāng)對(duì)朱靜軍的損失承擔(dān)民事賠償責(zé)任。參照江蘇省高級(jí)人民法院《2001年全省民事審判工作座談會(huì)紀(jì)要》規(guī)定，掛靠經(jīng)營的機(jī)動(dòng)車發(fā)生交通事故造成他人損害的，應(yīng)由掛靠人與被掛靠人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。掛靠人與被掛靠人之間約定被掛靠人對(duì)交通事故的后果免責(zé)的，僅在雙方之間具有約束力，不能對(duì)抗第三人。洙邊交管所與柏仕軍之間存在掛靠關(guān)系，故山東 QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)發(fā)生交通事故后，被掛靠人應(yīng)與柏仕軍承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因洙邊交管所系交通局下屬部門，不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，故洙邊交管所應(yīng)承擔(dān)的民事賠償責(zé)任應(yīng)由交通局承擔(dān)。所以，被掛靠人洙邊交管所上級(jí)管理部門交通局應(yīng)與掛靠人柏仕軍承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

江蘇省江陰市人民法院根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》第七十六條第一款，《中華人民共和國民法通則》第一百一十九條、第一百三十一條，最高人民法院《關(guān)于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋》第十七條、第十八條、第十九條、第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十五條之規(guī)定，作出如下判決：原告朱靜軍因交通事故造成的損失為：醫(yī)療費(fèi)687662．37元、誤工費(fèi)9130元、護(hù)理費(fèi)398080元、住宿費(fèi) 680元、住院伙食補(bǔ)助費(fèi)11412元、殘疾賠償金232829．10元、精神損害撫慰金40000元，合計(jì)人民幣1379793．47元。由被告莒南縣交通局、柏仕軍在應(yīng)當(dāng)投保的最低保險(xiǎn)責(zé)任限額內(nèi)連帶賠償50000元；超出保險(xiǎn)責(zé)任限額部分，由被告柏仕軍賠償930855．43元，被告莒南縣交通局與柏仕軍承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，柏仕軍已賠償2000元，尚應(yīng)支付928855．43元。上述賠償款978855．43元由被告柏仕軍、莒南縣交通局于本判決發(fā)生法律效力之日起10日內(nèi)支付；駁回原告朱靜軍的其他訴訟請(qǐng)求。

莒南縣交通局不服江蘇省江陰市人民法院作出的一審判決，上訴至江蘇省無錫市中級(jí)人民法院。2007年4月16日，江蘇省無錫市中級(jí)人民法院作出(2007)錫民終字第0123號(hào)民事判決：駁回上訴，維持原判。執(zhí)行

由于被執(zhí)行人到期未履行生效法律文書確定的義務(wù)，朱靜軍于2007年5月16日向江蘇省江陰市人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。江蘇省扛陰市人民法院于5月24日送達(dá)執(zhí)行令，被執(zhí)行人莒南縣交通局經(jīng)多次傳票傳喚，均無正當(dāng)理由拒不到庭，也未有任何自動(dòng)履行的態(tài)度。另一被執(zhí)行人柏仕軍系外來務(wù)工人員，在執(zhí)行過程中雖對(duì)其司法拘留15日，但柏仕軍未履行生效法律文書確定的義務(wù)。

2007年9月10日上午10時(shí)42分，執(zhí)行人員在對(duì)被執(zhí)行人莒南縣交通局下屬的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)嵐?jié)奋炷鲜┕ぶ笓]部(以下簡(jiǎn)稱指揮部)在莒南縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社城區(qū)信用社(以下簡(jiǎn)稱信用社)設(shè)立的***16969賬戶進(jìn)行查詢余額時(shí)，信用社謊稱電腦系統(tǒng)壞掉，拒不提供該賬戶余額情況。而事后監(jiān)控錄像顯示，自11時(shí)03分左右至11時(shí)16分左右的時(shí)間段內(nèi)，旁邊柜臺(tái)的工作人員接待了指揮部的相關(guān)人員，將指揮部 ***16969賬戶上的1267650元轉(zhuǎn)移至臨沂市交通局在中國建設(shè)銀行股份有限公司臨沂市中支行開設(shè)的賬號(hào)為3700***03308的賬戶上，直至11時(shí)30分，信用社還堅(jiān)持稱電腦系統(tǒng)已壞掉且尚未恢復(fù)?；谝陨喜槊鞯氖聦?shí)，江蘇省江陰市人民法院于 2007年9月12日作出(2007)澄執(zhí)字第1577號(hào)民事裁定：扣劃被執(zhí)行人莒南縣交通局存人指揮部在信用社開設(shè)的***16969賬戶上被轉(zhuǎn)移至臨沂市交通局在中國建設(shè)銀行股份有限公司臨沂市中支行開設(shè)的3700***03308賬戶上的存款人民幣105萬元。

臨沂市交通局于2007年9月12日提出執(zhí)行異議，請(qǐng)求撤銷江蘇省江陰市人民法院作出的(2007)澄執(zhí)字第1577號(hào)民事裁定，將扣劃的105萬元人民幣退還異議人。江蘇省江陰市人民法院于2007年10月29日作出(2007)澄民執(zhí)異字第9號(hào)民事裁定，駁回臨沂市交通局提出的執(zhí)行異議。臨沂市交通局于2007年12月26日對(duì)(2007)澄民執(zhí)異字第9號(hào)民事裁定向江蘇省無錫市中級(jí)人民法院提起復(fù)議，無錫市中級(jí)人民法院認(rèn)為，原審法院裁定駁回臨沂市交通局的異議并無不當(dāng)，依法應(yīng)予維持，并于2008年2月2日作出(2008)錫執(zhí)異復(fù)字第002號(hào)民事裁定：駁回臨沂市交通局的復(fù)議申請(qǐng)。維持江蘇省江陰市人民法院(2007)澄民執(zhí)異字第9號(hào)民事裁定。

江蘇省江陰市人民法院 執(zhí)行通知書（2007）澄 民執(zhí) 字第1577號(hào)

柏仕軍：

你(單位)與朱靜軍交通事故損害賠償一案本院于2007年9月12日作出(2007)澄執(zhí)字第1577號(hào)民事裁決，已發(fā)生法律效力。申請(qǐng)執(zhí)行人朱靜軍于2007年5月16日向本院申請(qǐng)(委托、移送或報(bào)請(qǐng))強(qiáng)制執(zhí)行，本院于2007年5月24日依法立案執(zhí)行。

依照《中華人民共和國民事訴訟法》第二百一十六條第一款、第二百二十九條、《最高人民 法院關(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問題的規(guī)定(試行)》第24條的規(guī)定，責(zé)令你(單位)自本通知書送達(dá)之日起15日內(nèi)履行下列義務(wù)：

一、向朱靜軍支付賠償款978855．43元。

二、向朱靜軍支付遲延履行期間加倍債務(wù)利息10000元。

三、負(fù)擔(dān)案件受理費(fèi)20000元，其他訴訟費(fèi)用20000元；申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)20000元。

開戶銀行：中國農(nóng)業(yè)銀行戶名：周山 帳號(hào)：***11

21特此通知

2007年5月24日(院印)

本院地址：

江蘇省江陰市人民法院

郵

編：12345

聯(lián)系人：

林文謙

聯(lián)系電話：12345

中華人民共和國

江蘇省江陰市人民法院 執(zhí)行令

（2007）澄 民執(zhí) 字第1577號(hào)

申請(qǐng)人朱靜軍于2007年5月16日向本院申請(qǐng)承認(rèn)和執(zhí)行江蘇省江陰市人民法院 對(duì)朱靜軍與臨沂市交通局等交通事故損害賠償一案于2007年9月12日作出(2007)澄執(zhí)字第1577號(hào)判決。本院已于2007年10月29日作出(2007)澄民執(zhí)異字第9號(hào)民事裁定裁定，承認(rèn)該判決的法律效力。本院依照《中華人民共和國民事訴訟法》第二百六十六條的規(guī)定，命令按照該判決確定的未執(zhí)行事項(xiàng)予以執(zhí)行。

此令

院長 陳軍 2007年6月9日(院印)

江蘇省江陰市人民法院

報(bào)告財(cái)產(chǎn)令

2007）澄 民執(zhí) 字第1577號(hào)

臨沂市交通局：

本院于2007年5月24日立案執(zhí)行的朱靜軍與臨沂市交通局等交通事故損害賠償一案，你單位未按執(zhí)行通知履行法律文書確定的義務(wù)。本院依照《中華人民共和國民事訴訟法》第二百一十七條和《最高人民法院關(guān)于適用(中華人民共和國民事訴訟法)執(zhí)行程序若干問題的解釋》第三十一條、第三十二條、第三十三條規(guī)定，責(zé)令你(單位)在收到此令后15日內(nèi)，如實(shí)向本院報(bào)告日前以及收到執(zhí)行通知之日前一年的財(cái)產(chǎn)隋況。執(zhí)行中，如果財(cái)產(chǎn)狀況發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)自財(cái)產(chǎn)變動(dòng)之日起五日內(nèi)向本院補(bǔ)充報(bào)告。

逾期不報(bào)告，或者虛假報(bào)告，本院將依法予以罰款、拘留。

此令

2007年5月24日(院印)

本院地址：

江蘇省江陰市人民法院

郵

編：12345

聯(lián)系人：

林文謙

聯(lián)系電話：12345 江蘇省江陰市人民法院

提供被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)狀況通知書（2007）澄 民執(zhí) 字第1577號(hào)

朱靜軍：

你(單位)申請(qǐng)本院執(zhí)行的朱靜軍訴山東省臨沂市莒南縣交通局等交通事故損害賠償一案，依照《中華人民共和國民事訴訟法》第六十四條、《最高人民法院關(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問 題的規(guī)定(試行)》第28條第l款的規(guī)定，通知你向本院執(zhí)行局提供被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)狀況。

如不能提供有關(guān)被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)狀況的證據(jù)或線索，本院又未能查到可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)，將依照《中華人民共和國民事訴訟法》第二百三十二條第一款第(五)項(xiàng)的規(guī)定中止執(zhí)行。

特此通知

2007年5月24日(院印)

本院地址：

江蘇省江陰市人民法院

郵

編：12345

聯(lián)系人：

林文謙

聯(lián)系電話：12345 道路交通事故損害賠償糾紛 C01446166727

江蘇省江陰市人民法院

送達(dá)回證

案由

道路交通事故損害賠償糾紛

送達(dá)文書名稱

和件數(shù)

受送達(dá)人

送達(dá)地址

受送達(dá)人簽名

或捺印

案號(hào)

（2007）澄 民執(zhí) 字第1577號(hào)

C01446166727

人民法院執(zhí)行通知書，1份 人民法院執(zhí)行令，1份 人民法院報(bào)告財(cái)產(chǎn)令，1份

人民法院提供被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)狀況通知書，1份

朱靜軍

江蘇省江陰市

簽名：朱靜軍 2007 年5 月 24 日

代收人及代收

理由

簽名： 年 月 日

備考

填發(fā)人：林文謙 送達(dá)人：沈艷

注：

1、本樣式供人民法院適用簡(jiǎn)易程序送達(dá)訴訟文書時(shí)使用。

2、如同時(shí)送達(dá)多種訴訟文書，可在“送達(dá)文書”一欄中分別填寫文書的名稱、件數(shù)。

3、人民法院印章應(yīng)加蓋在首部的正中處。

4、當(dāng)事人前來人民法院領(lǐng)取訴訟文書的，“送達(dá)地址”一欄可填寫“×××人民法

院”。

5、留置送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在備考欄內(nèi)記明情況。

江蘇省江陰市人民法院

民事判決書

（2007）澄 民執(zhí) 字第1577號(hào)

上訴人(原審被告)： 朱靜軍，男，生于1966年8月2日，漢族，?。航K省江陰市人民路38號(hào)，身份證：***017

被上訴人(原審被告)：山東省臨沂市莒南縣交通局，地址：山東省臨沂市莒南縣，負(fù)責(zé)人：柏仕軍，負(fù)責(zé)人職務(wù)：局長，負(fù)責(zé)人性別：男

朱靜軍訴山東省臨沂市莒南縣交通局等交通事故損害賠償執(zhí)行一案，本院受理后，依法組成合議庭(或依法由審判員獨(dú)任審判)，公開開庭進(jìn)行了審理。原告朱靜軍，被告山東省臨沂市莒南縣交通局到庭參加訴訟。本案現(xiàn)已審理終結(jié)。原告朱靜軍訴稱柏仕軍夜間駕車，行經(jīng)沒有交通標(biāo)志、標(biāo)線控制的十字路口左轉(zhuǎn)彎時(shí)，未按規(guī)定讓行，與相對(duì)方向摩托車發(fā)生相撞。

被告山東省臨沂市莒南縣交通局辯稱朱靜軍夜間駕車行經(jīng)岔路口未保持安全車速，違反《中華人民共和國道路交通安全法》第四十二條之規(guī)定，其過錯(cuò)行為是造成此事故的一定原因。根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法實(shí)施條例》第九十一條以及《交通事故處理程序規(guī)定》第四十五條第一款第(二)項(xiàng)之規(guī)定，柏仕軍負(fù)此事故的主要責(zé)任，朱靜軍負(fù)此事故的次要責(zé)任。

本院經(jīng)審理查明：2004年10月22日，柏仕軍駕駛登記車主為洙邊交管所的山東QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)由江陰市璜塘鎮(zhèn)峭岐社區(qū)返回周莊鎮(zhèn)紡織城； 20時(shí)15分許，由西向東途經(jīng)江陰市周莊鎮(zhèn)龍西路、紡織城十字路口地段左轉(zhuǎn)彎時(shí)，變型運(yùn)輸機(jī)右前角與相對(duì)方向朱靜軍駕駛的宗申125—36型二輪摩托車前部相撞，造成朱靜軍跌地受傷，雙方車輛受損的交通事故。同年11月17日，江陰市公安局交通巡邏警察大隊(duì)出具交通事故認(rèn)定書，認(rèn)定：柏仕軍夜間駕車，行經(jīng)沒有交通標(biāo)志、標(biāo)線控制的十字路口左轉(zhuǎn)彎時(shí)，未按規(guī)定讓行，與相對(duì)方向摩托車發(fā)生相撞，違反《中華人民共和國道路交通安全法實(shí)施條例》第五十二條第(三)項(xiàng)之規(guī)定，其過錯(cuò)行為是造成此事故的直接原因；朱靜軍夜間駕車行經(jīng)岔路口未保持安全車速，違反《中華人民共和國道路交通安全法》第四十二條之規(guī)定，其過錯(cuò)行為是造成此事故的一定原因。根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法實(shí)施條例》第九十一條以及《交通事故處理程序規(guī)定》第四十五條第一款第(二)項(xiàng)之規(guī)定，柏仕軍負(fù)此事故的主要責(zé)任，朱靜軍負(fù)此事故的次要責(zé)任。

另查明：山東QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)系柏仕軍于2004年2月18日購買。同月20日，柏仕軍與洙邊交管所簽訂掛靠協(xié)議書。同月23日，該車輛以洙邊交管所為車主辦理了機(jī)動(dòng)車登記手續(xù)。洙邊交管所系交通局下屬的非法人機(jī)構(gòu)。

本院認(rèn)為，賠償義務(wù)人是指因自己或者他人的侵權(quán)行為以及其他致害原因依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任的自然人、法人或者其他組織。柏仕軍駕駛掛靠在洙邊交管所的山東QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)與朱靜軍駕駛的摩托車發(fā)生交通事故造成朱靜軍受傷，并且其系山東QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)的實(shí)際所有人，故其作為直接侵權(quán)人應(yīng)當(dāng)對(duì)朱靜軍的損失承擔(dān)民事賠償責(zé)任。參照江蘇省高級(jí)人民法院《2001年全省民事審判工作座談會(huì)紀(jì)要》規(guī)定，掛靠經(jīng)營的機(jī)動(dòng)車發(fā)生交通事故造成他人損害的，應(yīng)由掛靠人與被掛靠人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。掛靠人與被掛靠人之間約定被掛靠人對(duì)交通事故的后果免責(zé)的，僅在雙方之間具有約束力，不能對(duì)抗第三人。洙邊交管所與柏仕軍之間存在掛靠關(guān)系，故山東 QG3635拖拉機(jī)變型運(yùn)輸機(jī)發(fā)生交通事故后，被掛靠人應(yīng)與柏仕軍承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因洙邊交管所系交通局下屬部門，不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，故洙邊交管所應(yīng)承擔(dān)的民事賠償責(zé)任應(yīng)由交通局承擔(dān)。所以，被掛靠人洙邊交管所上級(jí)管理部門交通局應(yīng)與掛靠人柏仕軍承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》第七十六條第一款，《中華人民共和國民法通則》第一百一十九條、第一百三十一條，最高人民法院《關(guān)于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋》第十七條、第十八條、第十九條、第二十條、第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十五條之規(guī)定，本院作出如下判決： 原告朱靜軍因交通事故造成的損失為：醫(yī)療費(fèi)687662．37元、誤工費(fèi)9130元、護(hù)理費(fèi)398080元、住宿費(fèi) 680元、住院伙食補(bǔ)助費(fèi)11412元、殘疾賠償金232829．10元、精神損害撫慰金40000元，合計(jì)人民幣1379793．47元。由被告莒南縣交通局、柏仕軍在應(yīng)當(dāng)投保的最低保險(xiǎn)責(zé)任限額內(nèi)連帶賠償50000元；超出保險(xiǎn)責(zé)任限額部分，由被告柏仕軍賠償930855．43元，被告莒南縣交通局與柏仕軍承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，柏仕軍已賠償2000元，尚應(yīng)支付928855．43元。上述賠償款978855．43元由被告柏仕軍、莒南縣交通局于本判決發(fā)生法律效力之日起10日內(nèi)支付；駁回原告朱靜軍的其他訴訟請(qǐng)求。

如不服本判決，可在判決書送達(dá)之日起十五日內(nèi)，向本院遞交上訴狀，并按對(duì)方當(dāng)事人的人數(shù)提出副本，上訴于江蘇省無錫市人民法院。

審判長 張三

審判員 李四

審判員 王五 2007年4月16日

(院印)書記員夏雨荷

本件與原本核對(duì)無異

江蘇省無錫市中級(jí)人民法院 執(zhí)行裁定書

(2008)錫執(zhí)異復(fù)字第002號(hào)

申請(qǐng)執(zhí)行人：朱靜軍，男，生于1966年8月2日，漢族，?。航K省江陰市人民路38號(hào)，身份證：***017

被執(zhí)行人： 山東省臨沂市莒南縣交通局，地址：山東省臨沂市莒南縣，負(fù)責(zé)人：柏仕軍，負(fù)責(zé)人職務(wù)：局長，負(fù)責(zé)人性別：男

本院依據(jù)已經(jīng)發(fā)生法律效力的朱靜軍與臨沂市交通局等交通事故損害賠償一案，于2007年5月24日向被執(zhí)行人柏仕軍發(fā)出執(zhí)行通知書，責(zé)令被執(zhí)行人與15日內(nèi)履行下列義務(wù)：

一、向朱靜軍支付賠償款978855．43元。

二、向朱靜軍支付遲延履行期間加倍債務(wù)利息10000元。

三、負(fù)擔(dān)案件受理費(fèi)20000元，其他訴訟費(fèi)用20000元；申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)20000元，但被執(zhí)行人柏仕軍未履行生效法律文書確定的義務(wù)。2007年9月10日上午10時(shí)42分，執(zhí)行人員在對(duì)被執(zhí)行人莒南縣交通局下屬的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)嵐?jié)奋炷鲜┕ぶ笓]部(以下簡(jiǎn)稱指揮部)在莒南縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社城區(qū)信用社(以下簡(jiǎn)稱信用社)設(shè)立的***16969賬戶進(jìn)行查詢余額時(shí)，信用社謊稱電腦系統(tǒng)壞掉，拒不提供該賬戶余額情況。而事后監(jiān)控錄像顯示，自11時(shí)03分左右至11時(shí)16分左右的時(shí)間段內(nèi)，旁邊柜臺(tái)的工作人員接待了指揮部的相關(guān)人員，將指揮部

***16969賬戶上的1267650元轉(zhuǎn)移至臨沂市交通局在中國建設(shè)銀行股份有限公司臨沂市中支行開設(shè)的賬號(hào)為3700***03308的賬戶上，直至11時(shí)30分，信用社還堅(jiān)持稱電腦系統(tǒng)已壞掉且尚未恢復(fù)?；谝陨喜槊鞯氖聦?shí)，江蘇省江陰市人民法院于 2007年9月12日作出(2007)澄執(zhí)字第1577號(hào)民事裁定：扣劃被執(zhí)行人莒南縣交通局存人指揮部在信用社開設(shè)的***16969賬戶上被轉(zhuǎn)移至臨沂市交通局在中國建設(shè)銀行股份有限公司臨沂市中支行開設(shè)的3700***03308賬戶上的存款人民幣105萬元。

臨沂市交通局于2007年9月12日提出執(zhí)行異議，請(qǐng)求撤銷江蘇省江陰市人民法院作出的(2007)澄執(zhí)字第1577號(hào)民事裁定，將扣劃的105萬元人民幣退還異議人。江蘇省江陰市人民法院于2007年10月29日作出(2007)澄民執(zhí)異字第9號(hào)民事裁定，駁回臨沂市交通局提出的執(zhí)行異議。臨沂市交通局于2007年12月26日對(duì)(2007)澄民執(zhí)異字第9號(hào)民事裁定向本院提起復(fù)議，本院認(rèn)為，原審法院裁定駁回臨沂市交通局的異議并無不當(dāng)，依法應(yīng)予維持，并于今天作出(2008)錫執(zhí)異復(fù)字第002號(hào)民事裁定：駁回臨沂市交通局的復(fù)議申請(qǐng)。維持江蘇省江陰市人民法院(2007)澄民執(zhí)異字第9號(hào)民事裁定。

本裁定送達(dá)后即發(fā)生法律效力。

(代理)審判員周四

2008年2月2日(院印)

本件與原本核對(duì)無異 書記員 夏雨

第四篇：行政后勤工作內(nèi)容

行政后勤工作日程安排

1、每周安排一次公司的全面清潔（請(qǐng)保潔）；

2、每日清潔下列環(huán)節(jié)；

2.1 早晨 李總辦公室 桌面

地板

玻璃

電腦

字紙簍

2.2 會(huì)議室桌面

會(huì)議椅子擺放整齊茶幾面清潔皮椅清潔廚房清潔茶杯

2.3 衛(wèi)生間垃圾桶鏡面

衛(wèi)生紙香皂

地面

3、下班前檢查所有電器開關(guān)；

4、每周檢查招待客人用飲品是否足備；

5、每月25日前社保醫(yī)保報(bào)表；

6、協(xié)助部門做好文件整理，文件歸檔；

第五篇：如何做好行政后勤工作

企業(yè)的正常運(yùn)作必須以后勤部門的良好運(yùn)轉(zhuǎn)為保障其工作的好與壞將直接影響到全公司的經(jīng)營效益，因此，做好該項(xiàng)工作就必須要建立合理的組織機(jī)構(gòu)，制訂出切實(shí)可行的管理制度，根據(jù)公司的現(xiàn)實(shí)情況，可以后以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)。

◆ 行政人事部作為公司的一個(gè)幕僚部門，她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任，他不僅為了公司正運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺(tái)，而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)，它運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)化進(jìn)程，但是在現(xiàn)實(shí)的生活中，這個(gè)部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是他的工作多是服務(wù)性的，而且工作成績(jī)又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其它部門主管人員流失量要大得多。

一、事行政部門的工作職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2．人力資源管理與開發(fā)

1）組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)`崗位描述`人力規(guī)劃編制`考勤管理的工作。

2）招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升`調(diào)遷`獎(jiǎng)懲和辭退做出決定職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

3）工作報(bào)酬： 制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報(bào)酬`保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促進(jìn)員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

4）培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場(chǎng)無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃，主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5）人員考核： 工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動(dòng)公平的決定員工的地位和待遇，促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高難度維持公司的經(jīng)營的高效率。

3．公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮`控制`命令`硬性管理來達(dá)到目的。

4、總務(wù)管理 沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對(duì)宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產(chǎn)` 衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、強(qiáng)調(diào)公司精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感`積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力`無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

6、塑造企業(yè)形象

1)企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感．

2)企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)． 3）企業(yè)員工形象

制定<<員工日常行為規(guī)范>>，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)．員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象．

◆明確本部門在公司中的角色和地位

1、起了對(duì)公司起到助手和參謀的作用，作為公司的中層干部：首先，要從意識(shí)上進(jìn)地轉(zhuǎn)變，要明白自已不再是公司的管家，不但和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用．

2、做好公司的服務(wù)者和監(jiān)督者：

1）是為了公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；

2）是作為一個(gè)職能部門，又對(duì)各部門和勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查，并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰．

3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對(duì)部門的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響．

4、人事行政部門的人員，雖然是一個(gè)管理部門，但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，公司設(shè)立他的目的，是為了完成公司的目標(biāo)，這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)．

三．本部門有關(guān)人員的互素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對(duì)部門人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)員工心理也要有一定程度的掌握，對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求． 四．要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作，不要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立好人力資源管理系統(tǒng)，即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核必的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)．

五．目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正?，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理體制，招聘制度，績(jī)效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人，育人，用人，留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容．總而言之，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政部門存在的價(jià)值，作為一個(gè)人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。

◆食堂部門管理

1、人員配置：應(yīng)根據(jù)全公司的實(shí)際人數(shù)和參照同行業(yè)其它公司情況來配置食堂的炊事工作人員（一般在百人比例或１．５／１００人）

2、組織形式：

１）按照公司干部員工習(xí)慣，在條件許可的情況下設(shè)立飯?zhí)茫ǎ笔?、２室）２）管理干部與員工就餐分開，或以部門相結(jié)合 ３）課長或經(jīng)理級(jí)人員的就餐分開

４）根據(jù)公司生產(chǎn)情況定班進(jìn)餐（白班，晚班零點(diǎn)）

3、管理形式：可分三種形式進(jìn)行選擇 １）是以公司指定專人和部門管理；

２）是承包給公司內(nèi)部的部門或人員管理；

３）是承包給公司以外的單位或人員進(jìn)行管理。

4、制訂食堂管理制度：管理形式和人員配置確定以后，應(yīng)該制訂好一套管理制度以保障工作的合理運(yùn)行（具體細(xì)則如上班時(shí)間，遵守公司規(guī)章制度，分工合作，輪換班制，請(qǐng)假休息，輪休代班等等）

5、對(duì)飯?zhí)萌藛T進(jìn)行素質(zhì)教育和專業(yè)培訓(xùn)

◆保安部門管理和異常事件的處理：

加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出`公務(wù)訪客`車輛物品了入`消防安全`防盜防災(zāi)`職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作，生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范異常事件處理程序，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題，保證工場(chǎng)正常的秩序，避免或減少職工人身受到傷害，避免或減少工場(chǎng)財(cái)產(chǎn)和職工財(cái)產(chǎn)受到損失。

本部門管理程序分以下幾點(diǎn)：首先，按計(jì)劃配置保安人員；其次，制定出各崗位的工作責(zé)任制度第三，就是對(duì)保安人員（特別是新招人員）進(jìn)行素質(zhì)測(cè)試和體能訓(xùn)練，使其達(dá)于到合格保安人員的條件。（具體細(xì)則，如：門衛(wèi)規(guī)定，進(jìn)出入公司的制度等等）（另附）

一、異常事件：與常規(guī)現(xiàn)象不同，對(duì)工場(chǎng)正常秩序造成影響的，給職工人身及財(cái)產(chǎn)和工廠財(cái)產(chǎn)安全帶來危害的事件，如：職工違紀(jì)、火災(zāi)、盜竊、安全隱患、交通事故等。

二、異常事件的分類：

1、普通類型：事件較小，間接對(duì)工廠和職工造成危害較輕的，如一般違紀(jì)等。

2、重要類型：事件較大，直接對(duì)工廠和職工造成危害較重的，如嚴(yán)重違紀(jì)等。

3、緊急類型：需馬上處理的對(duì)工廠和職工造成危害的事件，如火災(zāi)、盜竊、交通事故等。

三、異常事件的添附表格

1、保安巡查記錄表

四、異常事件的處理擔(dān)當(dāng)：

1、各崗位保安及保安隊(duì)長、副隊(duì)長

一、普通類型的異常事件處理：

1、保安發(fā)現(xiàn)問題后，及時(shí)控制局勢(shì)，向隊(duì)長或副隊(duì)長匯報(bào)并登錄《保安巡查記錄表》上；

2、隊(duì)長或副隊(duì)長接到匯報(bào)后，應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)處理

3、事實(shí)確認(rèn)后，隊(duì)長或副隊(duì)長直接開處罰單向安全擔(dān)當(dāng)及時(shí)向總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

4、總務(wù)部門確認(rèn)符實(shí)后，向上匯報(bào)，逐級(jí)批準(zhǔn)。

5、以上程序在兩天內(nèi)須有處理結(jié)果，值班人員負(fù)責(zé)歸檔。

二、緊急類型的異常事件的處理：

1、現(xiàn)場(chǎng)保安發(fā)現(xiàn)緊急問題后，能現(xiàn)場(chǎng)處理的應(yīng)馬上處理，不能現(xiàn)場(chǎng)處理的應(yīng)迅向隊(duì)長或副隊(duì)長匯報(bào)，必要時(shí)直接向總務(wù)部門負(fù)責(zé)安全方面的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理匯報(bào)；

2、總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理問題，并迅速向上一級(jí)匯報(bào)；

3、必要時(shí)，可以直接向公安機(jī)關(guān)求助。以上程序須馬上處理，處理后的結(jié)果由值班人員歸檔。

◆總務(wù)采購管理細(xì)則：

一.建立公開透明的采購業(yè)務(wù)流程，明確總務(wù)采購業(yè)務(wù)范圍，規(guī)范采購程序,從而達(dá)到降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提高采購質(zhì)量，為工場(chǎng)的順利運(yùn)營提供優(yōu)質(zhì)可靠的后勤保障。制定各工作崗位責(zé)任制度（要結(jié)合全公司規(guī)章制度逐條分細(xì)規(guī)定形成各工作的準(zhǔn)則）

1.定期組織各崗位人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，使每個(gè)崗位工作能量達(dá)到飽和狀態(tài)

2.對(duì)物質(zhì)采購及辦公用品的零星購買要做出祥細(xì)的規(guī)定

3.加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)與合作，遵照工作涉及的范圍，職責(zé)，權(quán)限，清晰問題的處理的法則

二、人員配置采購員

1：食品，待客用品,柴油，液化氣；采購員2：木材，維材，消耗器具,設(shè)備,電工用品，辦公家具，宣傳標(biāo)識(shí)； 采購員3：工服，宿舍用品，勞保用品，清潔用品，電信品，紀(jì)念品，臨時(shí)采購；費(fèi)用管理員：1人;

三、采購員應(yīng)具備的素質(zhì)

１）具有一定的采購知識(shí)，知識(shí)面廣，溝通能力強(qiáng)，２）掌握采購方面的知識(shí)和技巧。３）工作嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，疏而不漏。

４）為人正直，奉公守法，嚴(yán)以律己，不貪圖小利。

５）遵守采購規(guī)程,對(duì)供應(yīng)商饋送的財(cái)物自動(dòng)呈報(bào)上繳統(tǒng)一管 理。６）身體健康，精力充沛，能吃苦耐勞。７）采購員職責(zé) ８）訂購單的下達(dá)。

９）與供應(yīng)商有關(guān)交期，交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。１０）物品市場(chǎng)行情的調(diào)查，并統(tǒng)計(jì)分析 １１）查證物品的品質(zhì)和數(shù)量。１２）品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

１３）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并作成報(bào)表。

１４）對(duì)特殊,突發(fā)的問題,應(yīng)立即向直屬上司報(bào)告。

１５）完成上司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)；接受上司質(zhì)詢，報(bào)告相關(guān)工 作情況

四、職責(zé)

◆費(fèi)用管理員職責(zé)

１）每天抽查市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)信息的基本情。２）每月抽查固定供應(yīng)商的供貨價(jià)格及采購員的市場(chǎng)采購價(jià)格是否與市場(chǎng)行情相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理匯報(bào)。

３）每天確認(rèn)“到貨驗(yàn)收小組”驗(yàn)收貨物的具體情況，核對(duì)所送物品單價(jià)是否符合市場(chǎng)行情，所送物品是否符合求購的要求。

４）協(xié)調(diào)各個(gè)采購員之間的工作量,以便正確,按時(shí)完成總務(wù)采購任務(wù) ５）負(fù)責(zé)部門,月度費(fèi)用預(yù)算/實(shí)際管理。

６）負(fù)責(zé)采購的臺(tái)帳統(tǒng)計(jì),分析評(píng)估各類費(fèi)用的使用報(bào)告。

◆采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理職責(zé)

１）物品供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)工作。２）與供應(yīng)商的比價(jià)，議價(jià)談判工作。

３）及時(shí)跟蹤物品價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。４）部門員工的管理培訓(xùn)工作。

５）與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。６）定期評(píng)估采購員和供應(yīng)商的績(jī)效和質(zhì)量。

◆采購員的紀(jì)律約束

１）有下列情況之一的采購員將不再允許從事工廠的采購工作，情況嚴(yán)重的作罰款或解雇處理。

２）經(jīng)常不按規(guī)定的流程操作。３）喪失采購員應(yīng)具備的素質(zhì)。４）向供應(yīng)商索要物品或收取好處。

５）采購過程中相互勾結(jié)，弄虛作假，損公肥私者。６）經(jīng)判斷或證實(shí)的其他不符合要求事項(xiàng)。

◆供應(yīng)商的管理

一、供應(yīng)商的選擇要素 A必須持有工商部門發(fā)行的營業(yè)執(zhí)照（特殊行業(yè)需持特種執(zhí)照），有固定營業(yè)場(chǎng)所，能提供合法票據(jù)，并盡量能通過銀行轉(zhuǎn)帳。

B、商譽(yù)良好，品種規(guī)格型號(hào)齊全的公司

C、價(jià)格合理，質(zhì)量可靠，服務(wù)優(yōu)良。

D提供食品的供應(yīng)商還須持有衛(wèi)生許可證，其生產(chǎn)或經(jīng)營場(chǎng)所和食品運(yùn)輸過程必須采取必要的衛(wèi)生防范措施。

二、供應(yīng)商的開發(fā)步驟和追蹤管理

A由總務(wù)采購部門將采購物品分為食品,維修材料,辦公文具,藥品,辦公家具,通訊用品,生活用品,勞保用品,食堂設(shè)備,廚具,家電,清潔用品,工服,待客用品,紀(jì)念品,廣告宣傳品，B由總務(wù)采購部門根據(jù)物品的分類,搜集各類物品的供應(yīng)商,每類物品在2-3家左右。

C對(duì)每天批量購買的物品,需成立供應(yīng)商評(píng)估小組:由總務(wù)部門經(jīng)理任組長,采購經(jīng)理,費(fèi)用管理員，采購員或總經(jīng)理指派的其它部門經(jīng)理組成評(píng)估小組。

◆調(diào)查評(píng)估：

1.由評(píng)估小組考核供應(yīng)商的規(guī)模,信用,倉庫面積等。

2.如實(shí)填寫所調(diào)查項(xiàng)目的現(xiàn)狀，然后由評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估，將合格供應(yīng)商按分類記錄

3.送樣或小批量試驗(yàn)之后采購只可從合格供應(yīng)商中采購，財(cái)務(wù)付款時(shí)也應(yīng)審核名單。

4.比價(jià)議價(jià)定價(jià)：對(duì)送樣或小批量合格之材料評(píng)定品質(zhì)等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比。供應(yīng)商必須按以下原則準(zhǔn)時(shí)向總務(wù)采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理用信函,傳真或送達(dá)的方式提供報(bào)價(jià)

5.維修材料，清潔用品，文具用品，生活用品，廚房消耗品,肉類，凍品，調(diào)味品,副食品等每年5月和12月的15-20號(hào)提供報(bào)價(jià)；

6.評(píng)估小組確認(rèn)后的報(bào)價(jià)將按其報(bào)價(jià)周期，價(jià)格基本上保持不變(如20號(hào)確認(rèn)的維材報(bào)價(jià),其價(jià)格在20至次月19日的價(jià)格將保持不變)。7.因市場(chǎng)原因引起的價(jià)格突變時(shí)，供方應(yīng)第一時(shí)間通知我方，待取得采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理同意后才可送貨。

◆納期及送貨數(shù)量管理: 1 供應(yīng)商需在規(guī)定的時(shí)間送貨，如不能在規(guī)定的時(shí)間送貨，需以傳真形式通知采購員或采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理；

送貨單上應(yīng)注明所對(duì)應(yīng)的訂貨單號(hào)碼,物品名稱,數(shù)量，單價(jià)，規(guī)格型號(hào)和品牌,所有送貨單需加蓋公章和有負(fù)責(zé)人的簽名。

送貨時(shí)需按訂貨單填寫送貨明細(xì)，一旦送貨必須同時(shí)帶上送貨單；如一次性送不完訂貨單上的所有物品，可以分幾批送，但須按訂單的納期送完； 如不能按納期送貨，供應(yīng)商需在送貨單后面注明延期原因并簽名確認(rèn)

所有送貨單和發(fā)票抬頭需填寫本公司名稱。每個(gè)自然月的25至次月5日核對(duì)上月的送貨單據(jù)。

5供應(yīng)商輔導(dǎo):列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商，公司應(yīng)給予管理，技術(shù)，品管上的輔導(dǎo)。

◆追蹤考核:

◆ 每半年對(duì)供應(yīng)商的交期，交量，品質(zhì)，售后服務(wù)等項(xiàng)目進(jìn)行考核評(píng)分，按評(píng)分等級(jí)分成優(yōu)秀，良好，一般，較差幾個(gè)等級(jí)供應(yīng)商之篩選: ◆ 對(duì)于較差之供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰，將其列入候補(bǔ)名單，重新評(píng)估。

◆ 對(duì)于一般之供應(yīng)商，應(yīng)予以減少采購量，并重點(diǎn)加以輔導(dǎo)。

◆ 對(duì)于優(yōu)秀之供應(yīng)商(供貨品質(zhì)優(yōu)良,交貨期及時(shí),價(jià)格合理)，應(yīng)加大采購量。不合格供應(yīng)商的判斷要素：

◆ 提供的商品報(bào)價(jià)和實(shí)際價(jià)格經(jīng)確認(rèn)在一個(gè)月內(nèi)有15%的物品價(jià)格存在不合理性。

◆ 提供的商品過程中故意以次充好或缺斤少兩?！?拉攏或采取其他方式賭賂采購和驗(yàn)收等相關(guān)人員

◆ 一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)一次送貨不守納期。

◆ 提供的商品中有2%達(dá)不到所要求的規(guī)格型號(hào),或提供的食品重量一個(gè)月內(nèi)有3次超訂量的3%。

◆ 對(duì)反映的質(zhì)量問題沒有采取有效對(duì)應(yīng)措施,同一質(zhì)量問題在3個(gè)月內(nèi)再重犯的。

◆ 對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的采購員，驗(yàn)收人員進(jìn)行人身攻擊或散布謠言損害其聲譽(yù)者。

◆ 提供食品的供應(yīng)商不符合環(huán)境衛(wèi)生要求。

◆ 經(jīng)采購擔(dān)當(dāng)確認(rèn)有其它不符合工廠要求的行為。

◆采購作業(yè)指導(dǎo)

◆ 求購單開具和呈交：

◆ 要求請(qǐng)購人員必須依據(jù)庫存情況計(jì)算出請(qǐng)購數(shù)量。

◆ 求購單應(yīng)注明品名，規(guī)格，數(shù)量，需求日期，注意事項(xiàng)，流水編號(hào)，部門代碼，科目代碼及申請(qǐng)人聯(lián)系電話等。填寫納期時(shí)需充分考慮求購單審批過程所需之時(shí)間，原則上希望納期以總務(wù)部門接收求購單后五個(gè)工作日為準(zhǔn)

◆ 求購單經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購核定權(quán)限呈送總務(wù)采購部門

◆ 緊急請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門于請(qǐng)購單的“備注欄”中說明情況，并加蓋“緊急采購”章。

◆ 請(qǐng)購單需總務(wù)經(jīng)理承認(rèn)，采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理確認(rèn)。采購員處理求購單流程：

◆ 采購員對(duì)收到的求購單進(jìn)行分類，登錄，并按緊急和優(yōu)先順序采購。原則上采購員接單后需在5個(gè)工作日內(nèi)完成采購任務(wù)，但對(duì)非常見需特別訂制，或?qū)I(yè)性強(qiáng)的物品需延長納期，以與供應(yīng)商協(xié)商的結(jié)果定，采購員需及時(shí)將納期等信息反饋給申請(qǐng)人。

◆ 采購員實(shí)施采購時(shí)原則上在《合格供應(yīng)商名冊(cè)》中選擇供應(yīng)商實(shí)施采購，特殊物品除外。

◆ 除現(xiàn)金采購?fù)?物品求購需采用統(tǒng)一訂單格式（附件9）,由經(jīng)辦人簽名,采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后,加蓋總務(wù)部門文件發(fā)行章后才可發(fā)出訂單。訂單需注明品名，數(shù)量，規(guī)格型號(hào),品牌,以及與供應(yīng)商協(xié)商好的交貨日期和經(jīng)批準(zhǔn)的價(jià)格。

◆ 采購員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，或市場(chǎng)的物品規(guī)格型號(hào)與求購單有出入,以及市場(chǎng)價(jià)格高于請(qǐng)購價(jià)格時(shí)，采購員應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門。

◆ 當(dāng)采購牽涉到專業(yè)知識(shí)或采購員有其他困難時(shí)，采購員需積極聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購部門人員給予配合，請(qǐng)購部門有義務(wù)提供詳細(xì)的物品資料，特別是當(dāng)物品需涉及工事和專業(yè)知識(shí)時(shí)。

◆ 采購員需每月按會(huì)計(jì)科目和成本中心分類統(tǒng)計(jì)物品月度采購總金額，在次月10日前做成報(bào)表。

◆采購價(jià)格核定權(quán)限

◆ 以下管理要領(lǐng)適用于非食品有預(yù)算的采購,對(duì)無預(yù)算的采購,按工場(chǎng)企畫頒發(fā)的決裁權(quán)限上升一級(jí)來處理。除市場(chǎng)零星采購?fù)?，定購時(shí)需用統(tǒng)一訂貨單格式，由采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后才可下訂單：

◆ 長期，經(jīng)常需用物品（如文具用品，清潔用品，生活用品，藥品，維修消耗材料等）的求購,采購員須在《合格供應(yīng)商名冊(cè)》選擇供應(yīng)商，供應(yīng)價(jià)格不能超過沿用下來的價(jià)格。

◆ 單項(xiàng)物品金額1,500元（或單張求購單總金額1,500元）以下，由采購員在《合格供應(yīng)商表》中選擇績(jī)優(yōu)供應(yīng)商,價(jià)格由采購員核定?，F(xiàn)金采購時(shí)需有相關(guān)人員陪同確認(rèn)監(jiān)督。付款方式盡量采取銀行轉(zhuǎn)帳方式,并盡量要求供應(yīng)商提供合法票據(jù)。

◆ 單項(xiàng)物品金額1,500元（或單張求購單總金額1,500元）至5,000元以下,取得兩家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，由采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理核定。

◆ 單項(xiàng)物品金額5,000元（或單張求購單總金額5,000元）至10,000元,取得三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，由總務(wù)部門經(jīng)理核定。對(duì)于5，000元以上的采購，評(píng)估小組成員可選擇是否實(shí)地考察?！?單項(xiàng)物品金額10,000元（或單張求購單總金額10,000元）至50,000元,取得三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，由管理部高級(jí)經(jīng)理核定。

◆ 單項(xiàng)物品金額50,000元以上，或單張求購單總金額50,000元以上，取得三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，由總經(jīng)理確定供應(yīng)商和價(jià)格。

◆ 柴油價(jià)格由總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)。

◆ 對(duì)食堂食品的求購(包括菜譜,調(diào)味品,副食品)

◆ 采購員收到求購單后,在《合格供應(yīng)商表》中聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商進(jìn)行采購;

◆ 采購員應(yīng)采取傳真或傳遞方式下訂單,訂單須采購員和費(fèi)用管理擔(dān)當(dāng)共同確認(rèn)簽字，由采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后，并加蓋總務(wù)部門文件發(fā)行章后才可發(fā)出;訂單應(yīng)保存一年。

◆ 物品價(jià)格不能高于本工廠承認(rèn)的報(bào)價(jià)，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)經(jīng)評(píng)估小組分析后，由總務(wù)經(jīng)理承認(rèn)。

◆ 為方便采購員和食堂人員了解市場(chǎng)行情,采購員需會(huì)同食堂指派的人員一同前往市場(chǎng)，并對(duì)食堂菜單中數(shù)量30斤以下的零星物品實(shí)施現(xiàn)金采購(原則上單項(xiàng)零星物品的總金額須在500元以下，每天現(xiàn)金采購需控制在4,000元以下);此種情況下物品價(jià)格由采購員控制和同去的指定食堂人員監(jiān)督

◆ 市場(chǎng)現(xiàn)金采購后發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)行情與固定供應(yīng)商的批量供應(yīng)有價(jià)格或質(zhì)量差異時(shí)，采購員應(yīng)立即報(bào)告采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理，并立即將結(jié)果傳真給供應(yīng)商,共同協(xié)商最佳解決方案。如因客觀原因需更換供應(yīng)商，采購員須說明理由待采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后才可更換。對(duì)緊急情況下的物品求購

◆ 緊急情況的定義:突然發(fā)生,并有可能給工廠生產(chǎn)或職工生活帶來重大不良影響的事件?！?總務(wù)部門接到請(qǐng)購部門的緊急求購單后，采購員須遵循價(jià)格簽準(zhǔn)權(quán)限，采取貨比三家的原則，優(yōu)先實(shí)施采購。采購售后服務(wù)的跟蹤

◆ 采購員應(yīng)妥善保管所采購的電器，設(shè)備，工器具等貴重物品的保修卡/發(fā)票復(fù)印件等保修憑證。采購員監(jiān)督機(jī)制

◆ 采購員須按程序訂購，其他人員不得擅自采購（由總務(wù)經(jīng)理委托的除外），否則工廠不予承認(rèn)。

◆ 對(duì)采購員的管理：實(shí)行一年一次管理部范圍內(nèi)職務(wù)輪流制建立到貨驗(yàn)收小組（包括食堂用品驗(yàn)收）

◆ 小組成員的構(gòu)成： 小組成員由食堂科指定人員，倉庫管理員，采購員。

◆ 小組成員職責(zé)：確認(rèn)采購食品的質(zhì)量，數(shù)量，價(jià)格,送貨納期。確認(rèn)數(shù)量時(shí)按重量為單位進(jìn)行過磅，按個(gè)數(shù)為單位時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量。確認(rèn)后需登記入帳，至少三名成員在現(xiàn)場(chǎng)并在送貨單上簽字確認(rèn)。

◆ 采購員在驗(yàn)收完畢后需對(duì)貨品的價(jià)格，質(zhì)量和數(shù)量作成總結(jié)報(bào)告并在次日將報(bào)告結(jié)果上報(bào)采購擔(dān)當(dāng)經(jīng)理確認(rèn)留檔。

◆ 總務(wù)經(jīng)理可隨時(shí)指派人員對(duì)物品進(jìn)行抽查。

◆貨物入庫和簽收管理

◆ 總則： 除緊急物品，其余物品需統(tǒng)一入庫后再由倉庫管理人員發(fā)放。

◆ 物品采購到位后須遵循以下原則:

◆ 物品馬上入庫，經(jīng)相關(guān)人員驗(yàn)收后由倉庫管理人員在采購數(shù)據(jù)庫中作好入貨臺(tái)帳，隨后通知申請(qǐng)部門相關(guān)人員對(duì)物品質(zhì)量，數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。如果現(xiàn)場(chǎng)或事后確認(rèn)發(fā)現(xiàn)有疑問的應(yīng)及時(shí)反饋給采購員，共同商量解決辦法；如果確認(rèn)沒有問題的，由相關(guān)部門人員簽收

◆ 緊急物品到貨后,由相關(guān)人員驗(yàn)收,簽名確認(rèn)后,留一份送貨清單給倉庫人員備案。

◆文件資料管理：

（加強(qiáng)了信息傳遞、溝通意圖、實(shí)行統(tǒng)一行動(dòng)以及文件的規(guī)范化。）前提條件是總務(wù)部門文件資料擔(dān)當(dāng)每天收到各個(gè)部門所傳下來的資料或發(fā)行本部的文件;定義:所謂文件就是信息及其承載媒體(可以是紙張,計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其它電子媒體等)

1、信文件的管理

a.《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》、《銀行轉(zhuǎn)帳申請(qǐng)及報(bào)銷單》《小額現(xiàn)金借款及報(bào)銷單》等需經(jīng)理確認(rèn)的單據(jù)，送交部門經(jīng)理簽字。

b.《銀行轉(zhuǎn)帳申請(qǐng)及報(bào)銷單》《小額現(xiàn)金借款及報(bào)銷單》沒有預(yù)算或超過5000元的金額送交部門高級(jí)經(jīng)理承認(rèn)，大于10000元的金額需送交總經(jīng)理承認(rèn)

c.宿舍方面的資料送交宿舍管理科長處理。

2、受信文件的整理。

a、《職工外宿申請(qǐng)單》、《宿舍變動(dòng)單》、需科長確認(rèn)并簽字；

b、宿舍方面的《工作協(xié)作單》《物品廢棄實(shí)施狀況》需科長確認(rèn)

c、各部門發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書給部門經(jīng)理、科長每人復(fù)印一份，各個(gè)組的擔(dān)當(dāng)復(fù)印一份讓部門的成員知曉。

3、經(jīng)經(jīng)理、科長確認(rèn)后的資料及傳閱后的文件處理

a.經(jīng)科長、經(jīng)理確認(rèn)并認(rèn)可的《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》、《職工外宿申請(qǐng)單》、《宿舍變動(dòng)單》、分別返回各申請(qǐng)部門。《銀行轉(zhuǎn)帳申請(qǐng)及報(bào)銷單》《小額現(xiàn)金借款及報(bào)銷單》傳送給會(huì)計(jì)室。

b.所有不符合要求的《物品求購單》、《物品申領(lǐng)單》《銀行轉(zhuǎn)帳申請(qǐng)及報(bào)銷單》《小額現(xiàn)金借款及報(bào)銷單》等需部門經(jīng)理確認(rèn)的單，一律退回所屬部門；

c.各部門發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書傳閱后，按類別進(jìn)行分類，登錄到《體系文件一覽表》和《文件受領(lǐng)管理臺(tái)帳》上并將文件裝訂于文件夾內(nèi)。

◆部門文件的管理

一、部門所要發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書

a.部門所要發(fā)行的文件或聯(lián)絡(luò)書送交經(jīng)理確認(rèn),高級(jí)經(jīng)理承認(rèn)。

b.經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)并高級(jí)經(jīng)理承認(rèn)的文件或聯(lián)絡(luò)書復(fù)印并加蓋”總務(wù)部門發(fā)行部署”章。

c.配給相應(yīng)的部門。

二、發(fā)行后的文件處理

a.文件下發(fā)完后，對(duì)文件進(jìn)行整理。

b.對(duì)部門文件或資料進(jìn)行編號(hào)。

c.文件名和編號(hào)登入《體系文件.記錄一覽表》和《文件發(fā)行管理臺(tái)帳》。

三、文件歸檔文件放入相應(yīng)的文件夾內(nèi)保存。

◆宿舍部門的管理

a.公司干部與員工宿舍大概作出分開（具體就情況而分樓層次或幾間宿舍均可）

b.設(shè)置生活區(qū)管理處和管理人員崗位，明確劃分區(qū)域

c.明確生活區(qū)域管理責(zé)任制度，例如：衛(wèi)生，公司財(cái)物，公共場(chǎng)所設(shè)備，設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)等等

d.定期舉行衛(wèi)生大檢查，評(píng)選先進(jìn)部門，制訂表彰辦法

總之，公司的后勤工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又非常重要的工作，只有做好了每一個(gè)環(huán)節(jié)的具體事情，才能保證整個(gè)部門和全公司經(jīng)營的有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)，做到了分工合理，責(zé)任明確，員工的積極性才能調(diào)動(dòng)起來，團(tuán)隊(duì)才會(huì)有更強(qiáng)的凝聚力，公司就會(huì)興旺發(fā)達(dá)，繁榮富強(qiáng)！