第一篇:行政后勤工作職責754675962
行政后勤工作內(nèi)容
行政類
1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。
2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、小商品、客房用品等物資,以及接待費用的結算;
4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。
5、負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。
后勤類:
1、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;
3、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算。
4、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;
5、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進行;
6、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
7、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,并報相關部門查處;
8、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;
9、按時完成領導交辦的其他工作任務。
第二篇:企業(yè)行政后勤工作職責
企業(yè)行政后勤工作職責
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領導下,負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電;
3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、負責與工商、技術監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出,企業(yè)行政后勤工作職責,工作總結《企業(yè)行政后勤工作職責》。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負責制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度,并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執(zhí)行;
4、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;
6、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、總務后勤管理
1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;
4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。
第三篇:企業(yè)行政后勤工作職責
行政后勤工作職責
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領導下,負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電;
3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印復印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
二、人事管理
1、負責制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度,并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;
2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執(zhí)行;
4、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;
6、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、總務后勤管理
1、負責辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;
第四篇:后勤工作職責
后勤工作職責
1、協(xié)助領導處理日常事務和協(xié)調(diào)各部門的關系,?綜合各部門請示和反映的問題,提出審核處理意見,報請領導研究解決。2、組織各類會議的會務工作,傳達領導決定事宜,負責對執(zhí)行情況進行督促和催辦事宜。
3、及時收集、反饋工作動態(tài),保證上傳下達、下傳上報,為領導提供決策依據(jù)。
4、搞好接待咨詢、費用收取、表冊登記、聯(lián)系制證、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報送工作。
5、負責各類文件的起草制作和發(fā)送工作,搞好學員學籍檔案的整理和立卷歸檔工作。
6、完成領導交辦的其他各項事宜。
第五篇:后勤工作職責
后勤工作職責
1、在門診主任的領導下,全面負責門診后勤物資供應,藥品供應,儀器維修及日常門診、住宿水電維修和醫(yī)務人員住宿安排等后勤保障事務。
2、后勤在兩個人以上的,應做到分工明確,各盡其責。
3、有意識提高工作效率,當天的事當天完成,不得拖延或讓門診各科室再次催辦為準則。
4、凡要購買的物資或要辦的要事,每天都應有專本記錄及時辦理,辦完后打“√”或刪除。
5、凡門診所需的物資和藥品,應讓門診各科室有計劃的提前申報,集中購買,當?shù)赜械奈镔Y,原則上在當?shù)禺斕熨忼R,當?shù)貨]有的及時上報總部,由總部統(tǒng)籌辦理。
6、物資固定資產(chǎn)要有專本記錄或按科室登記簽字后建立檔案,存檔備查。
7、建立建全藥品檔案備查。(含廠家或者供應商三證、發(fā)票、出庫單、批號、有效期核對)。
8、凡門診購進的藥品,有效期內(nèi)提前8個月申報制度,(1)數(shù)量少的情況下,報各科室由門診醫(yī)生及時處理;(2)數(shù)量多的情況下,上報總部,由各攤點門診協(xié)調(diào)處理。禁止不報或不查導致藥品過期。
9、負責組織人員和車輛下鄉(xiāng)發(fā)雜志,應根據(jù)雜志數(shù)量和發(fā)送時間確定人員人數(shù),做到不浪費人力、不浪費雜志為準則。
10、倉庫、藥房藥品,每月月底必須盤點一次,對藥品銷售、庫存、下月應進藥品做到心中有數(shù)。
11、根據(jù)工作實際需要負責門診門戶安全,早開門、晚關門,特殊情況務必做好交接工作。
12、合理安排工作時間,每天上午8:00—9:00點確定為藥房補藥及門診各科室領東西的時間,其他時間不再給予領取,特殊情況例外。
13、后勤人員正常上班時間必須在崗,外出辦事或購物例外;外出時手機應保持暢通,隨時都能聯(lián)系上。
14、外出辦事前應告訴門診主任,并把倉庫鑰匙留下;辦完事以后應立即回來,不得在外閑逛或無故逗留。
15、兼職會計必須按公司會計管理制度要求,做到現(xiàn)金收入、付出帳、現(xiàn)金結存帳、錢余額相符,日清日結,不得擅自挪用公款。借款須經(jīng)門診主任簽字或上報公司批準,否則,將給予嚴肅處罰。2008、2、16
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