第一篇:公司車輛管理辦法
車輛管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**公司(以下簡(jiǎn)稱公司)車輛管理,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。
第二章 車輛管理
第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一歸口管理。辦公室設(shè)兼職車隊(duì)長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理。正常業(yè)務(wù)用車由辦公室車隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))統(tǒng)一負(fù)責(zé)派遣。非公務(wù)用車必須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可派車。
第三條 公司員工因公市內(nèi)用車須事先填寫《公司用車申請(qǐng)單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,送車隊(duì)由車隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)輕重緩急安排,并簽發(fā)派車單,駕駛員根據(jù)派車單執(zhí)行外出任務(wù),無派車單不得動(dòng)用車輛。
第四條 因公長(zhǎng)途出差時(shí),出差人員需事先以部室名義向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)告,寫明事由,行車路線,憑公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及用車申請(qǐng)單向車隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))申請(qǐng)用車。車隊(duì)長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可派車。出車前辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車隊(duì)長(zhǎng)向駕駛員和用車人員提出注意事項(xiàng),規(guī)定行車路線,嚴(yán)禁非駕駛?cè)藛T開車。
第五條 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車隊(duì)長(zhǎng)要嚴(yán)格履行職責(zé),對(duì)不符合外出條件的車輛禁止動(dòng)用。
第六條 車輛外出執(zhí)行任務(wù),駕駛員要嚴(yán)格檢查車況,重點(diǎn)是核查有礙安全行車的項(xiàng)目。行駛途中應(yīng)進(jìn)行定時(shí)、定程檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修,嚴(yán)禁帶故障行駛,待車輛回來后及時(shí)保養(yǎng)和維修。
第三章 行車安全及服務(wù)
第七條 辦公室要組織駕駛員進(jìn)行定期的安全學(xué)習(xí),提高安全意識(shí)。嚴(yán)格遵守交通法規(guī),樹立良好的駕駛作風(fēng),文明行車。
第八條 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),應(yīng)提前5分鐘等候乘車人。
第九條 外出執(zhí)行任務(wù),不得隨意搭載無關(guān)人員。凡超速、超載、任意停車及其他違反《中華人民共和國(guó)交通法》造成罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
第十條 公司車輛指定專人駕駛,駕駛員酒后駕車或交他人駕車,發(fā)生交通事故由駕駛員全額賠償。駕駛?cè)藛T下班飲酒必須征得辦公室負(fù)責(zé)人同意。
第十一條 節(jié)假日期間公司安排車輛作為值班車。值班車使用范圍為節(jié)假日期間的公務(wù)用車或職工急重病等特殊情況用車。
第十二條 節(jié)假日用車申請(qǐng)人填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車。如遇緊急情況可先電話申請(qǐng)批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)單》。
第十三條 用車申請(qǐng)人要自覺遵守公司值班車輛使用規(guī)定,司機(jī)要根據(jù)派車單規(guī)定任務(wù)提供服務(wù),有權(quán)拒絕超出派車單任務(wù)范圍的服務(wù)要求。
第四章 車輛油料管理
第十四條 公司車輛市內(nèi)用油實(shí)行定點(diǎn)加油。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買油票,油票由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)管理部稽核,駕駛員統(tǒng)一從車隊(duì)長(zhǎng)(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))處領(lǐng)取油票加油。長(zhǎng)途在外加油,司機(jī)回單位報(bào)銷發(fā)票前,先由用車人簽字,再送車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)登記加油數(shù)量并在發(fā)票上簽字后,財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷。
第十五條 為加強(qiáng)成本控制,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)建立單車燃油臺(tái)賬,制定單車核算標(biāo)準(zhǔn),于每月末分別核算出各車輛的耗油總量及公里數(shù)。里程控制嚴(yán)格按車輛里程表進(jìn)行定期考核,并輔以派車單控制。月末單車?yán)塾?jì)超標(biāo)部分應(yīng)按即時(shí)價(jià)格計(jì)算為:金額在200元以內(nèi)承擔(dān)30%;超過200元的承擔(dān)80%;超過500元的承擔(dān)100%??己私Y(jié)果凡節(jié)約部分可按30%提成進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),也可以豐補(bǔ)欠。
第五章 車輛登記管理
第十六條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)技術(shù)檔案資料均由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管(須隨車攜帶的除外),并負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用的繳納。
第十七條 《車輛登記本》是每輛車的使用檔案,是車輛使
用、封存、維修、保養(yǎng)和駕駛員工作成績(jī)的依據(jù)。車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真細(xì)致地建立各輛車的登記本,掌握各車輛從始至終整體運(yùn)行情況,以便做到科學(xué)、有序的管理。
第六章 車輛檢查、維修、保養(yǎng)管理
第十八條 冬季時(shí)辦公室統(tǒng)一購(gòu)買洗車卡定量發(fā)給駕駛員去指定地點(diǎn)洗車,其它季節(jié)由駕駛員自行負(fù)責(zé)清洗車輛。
第十九條 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修與保養(yǎng),定點(diǎn)廠家要以競(jìng)爭(zhēng)方式比選確定,一年一定,并簽訂《車輛維修協(xié)議書》。
第二十條 公司車輛檢查、維修、保養(yǎng)時(shí)要嚴(yán)格遵照以下程序:
一、車輛屬于常規(guī)性維修、保養(yǎng),駕駛員應(yīng)向車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)查閱《車輛登記本》確認(rèn)同意后,方可進(jìn)行保養(yǎng),并將每次保養(yǎng)情況記入《車輛登記本》;
二、車輛出現(xiàn)機(jī)械故障時(shí),應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、車隊(duì)長(zhǎng)、駕駛員會(huì)同定點(diǎn)車輛維修技師進(jìn)行檢測(cè),查明原因;
三、確需修理時(shí),由車隊(duì)長(zhǎng)將檢修結(jié)果和修理意見上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可將故障車輛送往維修站維修;
四、車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真建立維修車輛檔案,詳細(xì)記錄維修部位和零部件更換情況,妥善保管好相關(guān)資料,對(duì)更換的報(bào)廢部件由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確認(rèn);
五、維修車輛進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),須經(jīng)駕駛員認(rèn)真檢測(cè),確信
機(jī)械故障已徹底排除并簽字認(rèn)可,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)在維修單核對(duì)簽字并做好臺(tái)賬記錄。由維修廠商攜帶發(fā)票和維修明細(xì)單每月末前來公司財(cái)務(wù)管理部結(jié)賬。
第二十一條 車輛執(zhí)行長(zhǎng)途任務(wù)發(fā)生故障或其他耗損急需修理更換零件時(shí),可視實(shí)際情況進(jìn)行修理,凡修理費(fèi)超過500元的需事前電話請(qǐng)示,事后以書面材料說明原因及修理部位,并由用車人簽字證明,由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)記入臺(tái)賬簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)管理部方可報(bào)銷。修理費(fèi)用在500元以內(nèi),需經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修,500--5000元的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5000元以上由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究決定。
第二十二條 由于使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,所需維修費(fèi)及更換零件費(fèi)用,依情節(jié)輕重,由相關(guān)人員承擔(dān)。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十三條 全年安全行車,無事故或違法、違紀(jì)現(xiàn)象,可一次性發(fā)放安全獎(jiǎng)600元。
第二十四條 發(fā)生交通事故的駕駛員按照《交通法》相關(guān)條款承擔(dān)責(zé)任。被交管部門認(rèn)定個(gè)人原因造成的事故,第一次處罰時(shí),個(gè)人承擔(dān)總賠償費(fèi)的5%,如果再次發(fā)生交通事故,個(gè)人承擔(dān)總費(fèi)用的10%,并作停職待崗處理。
第二十五條 發(fā)生車輛機(jī)械人為責(zé)任事故,根據(jù)機(jī)械損壞程度駕駛員第一次承擔(dān)維修費(fèi)用5%,第二次承擔(dān)維修費(fèi)用7%,第三次承擔(dān)維修費(fèi)用10%,并根據(jù)情節(jié)輕重做出停職待崗處理。
第二十六條 公司車輛(除長(zhǎng)途車外)每晚必須入庫(kù)、場(chǎng)。凡不按規(guī)定停放車輛,造成經(jīng)濟(jì)損失的全部由個(gè)人承擔(dān)。
第二十七條 曠工1天者全月無補(bǔ)助;請(qǐng)事假、病假按《新疆融盛投資有限公司假期考勤和工作時(shí)間管理暫行辦法》執(zhí)行。車隊(duì)實(shí)行每周一次例會(huì)制,凡無故不參加例會(huì)者一次罰款10元,二次罰款20元,當(dāng)月三次不參加例會(huì)者罰款100元。
第八章 費(fèi)用報(bào)銷和出車補(bǔ)助
第二十八條 車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要做好每輛車的年檢工作,按時(shí)繳納各車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)等。車輛險(xiǎn)種要根據(jù)每輛車的使用性質(zhì)差別對(duì)待,具體險(xiǎn)種的確定由車隊(duì)長(zhǎng)或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后商財(cái)務(wù)管理部確定。保險(xiǎn)公司的選擇要采用競(jìng)爭(zhēng)比選辦法確定。
第二十九條 車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)等根據(jù)“派車單”報(bào)銷(不實(shí)行派車單管理的車輛據(jù)實(shí)報(bào)銷),凡與行車有關(guān)發(fā)生的費(fèi)用必須在次月前或與出差費(fèi)一同報(bào)銷。
第三十條 每月出勤率100%的駕駛員,并無任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司每月發(fā)放出車補(bǔ)助費(fèi)150元,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)司機(jī)每月發(fā)放出車補(bǔ)助費(fèi)250元。
第三十一條 長(zhǎng)途出差40公里以上,并當(dāng)天往返的駕駛員,發(fā)放途中補(bǔ)助費(fèi)17元。短途(機(jī)場(chǎng))接送每趟憑派車單據(jù)補(bǔ)助8元。
第三十二條 駕駛員因公長(zhǎng)途出差,按照公司差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本辦法自公司辦公會(huì)議審議通過之日起施行。
第二篇:公司車輛管理辦法
第一章 總則
第一條 目的
1.1為規(guī)范公司車輛管理,保障工作用車需要,提高工作效率,同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用,特制定本制度。第二條 適用范圍
本制度適用于公司公務(wù)車輛、自備車的管理。第三條 公司車輛的分類
3.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、自備車兩大類。公司公務(wù)車指資產(chǎn)歸公司所有的公務(wù)車輛。
自備車指凡由員工個(gè)人購(gòu)買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第四條 車輛管理責(zé)任及職責(zé)
4.1人事行政部是公司所有車輛的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。
4.2公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司人事行政部考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。
第二章 公司公務(wù)車輛管理辦法
第五條 公司車輛使用管理 5.1 公司公務(wù)車輛使用申請(qǐng)
公務(wù)用車由使用人向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,人事行政部統(tǒng)一調(diào)配用車。5.2 公務(wù)車輛使用安排
5.2.1 人事行政部根據(jù)審批通過的用車申請(qǐng)合理派車,記錄每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)并由申請(qǐng)用車人簽字認(rèn)可。
5.2.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出前,應(yīng)提前檢查車輛狀況和油量情況,按照車輛使用申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來回,并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時(shí)返回公司,應(yīng)提前向人事行政部負(fù)責(zé)人說明原因,獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。
5.2.3 公司公務(wù)車不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.2.4 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者,禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。第六條 車輛調(diào)度管理
6.1 公司公用車由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度;自備車的日常辦公使用需到人事行政部報(bào)備并填寫《車輛使用登記表》。
6.2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、自備車,須由用車人填寫《車輛使用登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事行政部進(jìn)行調(diào)度安排,并根據(jù)需要安排駕駛員,駕駛員憑《車輛使用登記表》出車。
6.3 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場(chǎng),鑰匙交回人事行政部。確因工作需要臨時(shí)開車回家過夜,須在《車輛使用登記表》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、人事行政部負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。
6.4 嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請(qǐng),按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第三章 自備車管理辦法
第七條 自備車管理
自備車辦公使用需使用人員到人事行政部報(bào)備,由人事行政部確認(rèn)公司車輛都以出車,用車人填寫《車輛使用登記表》后,方可用車。第八條 自備車的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
自備車使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車輛使用總公里數(shù),由部門負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢用公司加油卡加油。第九條 自備車的責(zé)任
自備車外出辦公因注意交通安全、遵守交工規(guī)則,自備車外出發(fā)生事故由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),公司不予承擔(dān)責(zé)任。
第五章 車輛用油管理
第十條 公司車輛用油
10.1 公司車輛用油,人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。10.2 公務(wù)車輛用油,每月由人事行政部核定行駛記錄和用油記錄后,統(tǒng)一安排充值。10.3 自備車,由人事行政部月底統(tǒng)一加油。.第十一條 車輛油卡管理
14.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油。
14.2 公司所有車輛須到公司指定加油站加油,費(fèi)用由人事行政部到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。
14.3 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
14.4 出差異地加油,必須由駕駛員在報(bào)銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認(rèn)。
14.5 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行登記備案,每月核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理部門,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
14.7 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)過車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意。未經(jīng)同意,因油卡外借或挪作他用造成的損失,由當(dāng)事人按損失的雙倍賠償。
14.8 個(gè)人配車油卡充值均按照燃油補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)差額充值(以百元為整數(shù)單位)。
14.9 個(gè)人配車油卡充值由所在轄區(qū)公司統(tǒng)一安排,原則上排量在1600ml及以下為1000元/月,排量在1800ml及以上為1500元/月,2400ml及以上為1800元/月,3000ml及以上為3000元/月,每月油卡不能累計(jì),特殊情況視實(shí)際情況而定,并報(bào)相關(guān)審批人審批。
第六章 車輛維修、保養(yǎng)管理
第十五條 維修地點(diǎn)選擇的要求
15.1原則上公司車輛統(tǒng)一要求到公司指定的4S店進(jìn)行維修保養(yǎng)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)一律不得在其他廠家進(jìn)行維修,私自在4S店以外的廠家進(jìn)行修理的,費(fèi)用由第一責(zé)任人承擔(dān)。15.2 經(jīng)過行政部、財(cái)務(wù)部和法務(wù)審計(jì)部共同考評(píng)后的簽約維修服務(wù)公司/廠家,公司車輛可統(tǒng)一到該公司/廠家旗下的維修店進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
15.3 車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
15.4 車輛管理部門和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。15.5 車輛管理部門和第一責(zé)任人負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋。第十六條 工作流程 16.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
A.車輛管理部門和第一責(zé)任人需做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。B.行駛中注意車輛是否有異常聲響。
C.經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。D.車輛管理部門和第一責(zé)任人每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
E.每月由車輛管理部門和第一責(zé)任人對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
F.每月由車輛管理部門和第一責(zé)任人檢查車輛消防設(shè)施。
G.車輛管理部門對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響正常使用。16.2 定期保養(yǎng)
A.公司車輛要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。B.保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修廠。
C.公司車輛根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理部門核實(shí)后,由車輛管理部門安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
D.公司車輛必須辦理審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。
E.在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
F.駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得車輛管理部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一就近選擇維修廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
G.發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理部門對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
第十七條 公司車輛維修、保養(yǎng)管理
17.1 公司車輛由行政部綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修,車輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書面申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)或因?yàn)楸pB(yǎng)不及時(shí)造成車輛損壞的,追究車輛管理員責(zé)任。個(gè)人配車由配車人提出保養(yǎng)或維修申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)?jiān)斐杀pB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車輛損壞的,追究配車人責(zé)任。17.2 公司車輛維修或保養(yǎng)前,必須履行車輛報(bào)修(保)程序,嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。
17.3 公司車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購(gòu)車輛特約維修站除外);由于車的專業(yè)性要求,統(tǒng)一由行政部/綜合管理部辦公室車輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位。17.4 車輛報(bào)修(保)的具體程序?yàn)椋?/p>
17.4.1 根據(jù)車輛情況填寫《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》,明確報(bào)修(保)項(xiàng)目; 17.4.2由車輛管理員審核車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目,維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用; 17.4.3經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見;
17.4.4公司公務(wù)車、個(gè)人配車的維保,經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后,單件配件價(jià)格超過1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià),報(bào)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后立即進(jìn)行修理。
17.4.5車輛在外突發(fā)故障,必須電話向車輛管理員報(bào)告,經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》。發(fā)生重大交通事故,要在第一時(shí)間向董事長(zhǎng)報(bào)告。
17.4.6 對(duì)事故車輛,在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車輛管理員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜,報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。
17.4.7 車輛出行前,駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況,須及時(shí)排除或報(bào)修。
17.4.8 車輛管理員每周五負(fù)責(zé)對(duì)分管車輛進(jìn)行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi),并對(duì)松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固,確保車輛行駛安全,嚴(yán)禁帶“病”行駛。17.4.9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理,不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后,到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。
17.4.10保養(yǎng)和修理后,車輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容,并在《車輛請(qǐng)修報(bào)告單》中填寫修后反饋情況。17.5 公司車輛大修條件:
A.發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油,在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上; B.在車輛運(yùn)行中突發(fā)異響,發(fā)動(dòng)機(jī)損壞;
C.在車輛燒機(jī)油時(shí)水溫持續(xù)偏高,經(jīng)檢修調(diào)試無效時(shí); D.大小瓦發(fā)響嚴(yán)重,發(fā)動(dòng)機(jī)敲缸,機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。
17.6 應(yīng)隨時(shí)注意里程數(shù),行程5000KM,應(yīng)更換機(jī)油,并按照維修規(guī)定執(zhí)行。17.7 公司公務(wù)車輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。
17.7.1車輛第一次裝飾、美容項(xiàng)目報(bào)銷范圍包含以下內(nèi)容: A.新購(gòu)車輛車窗貼膜,配置地板膠、座套、腳墊等; B.新購(gòu)高檔車上釉; C.高檔車配置除味劑等; D.車輛拋光、打蠟; E.車輛內(nèi)膛清洗;
第七章 特別事項(xiàng)
第十八條 自駕車管理
18.1 員工因工作需要申請(qǐng)自駕車的,必須取得國(guó)家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達(dá)六個(gè)月以上,且未發(fā)生過重大交通事故。
18.2 申請(qǐng)自駕資格的人員,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。
18.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
18.3.1自覺遵守國(guó)家交通法規(guī)以及廣西閩誠(chéng)投資有限公司《車輛管理制度》。18.3.2 申請(qǐng)公務(wù)用車須填寫《用車申請(qǐng)單》,報(bào)批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。18.3.3 公務(wù)用車須在當(dāng)天下班前將車輛停回公司或公司指定的停車處,車輛鑰匙、證照交還行政部/綜合管理部辦公室。如因工作需要開車回家過夜,須在填報(bào)的《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。
18.3.4 下班后使用公司車輛,必須保證車輛停放安全,確保車輛停放于有人值守的車場(chǎng)。18.3.5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。18.3.6 須愛護(hù)公司車輛,有義務(wù)清洗車輛。
18.3.7 駕駛過程中應(yīng)隨時(shí)檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應(yīng)立即通知車輛管理部門負(fù)責(zé)人解決。
18.3.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù),證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車輛。18.3.9 工作時(shí)間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)用由公司支付,應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票和憑據(jù)。
18.3.10 公司車輛在指定地點(diǎn)加油,請(qǐng)注意車輛所用油號(hào),核實(shí)加油量。
18.3.11因公用車時(shí),根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。
第十九條 車輛檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理
19.1 公司車輛進(jìn)行檢審前,必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修,以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后,應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。19.2 公司車輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)由行政部/綜合管理部定期統(tǒng)一購(gòu)買。第二十條 車輛事故處理規(guī)定
20.1 公司車輛若發(fā)生交通事故,駕駛員(含公司自駕車人員)應(yīng)先救治傷員,并分別向交警部門、保險(xiǎn)公司報(bào)案,并立即報(bào)告公司車輛管理員和行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人。20.2 經(jīng)交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé)),應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。
20.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償,當(dāng)事人須交公司財(cái)務(wù)部,不得擅自處理。20.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告)。
20.5若發(fā)生小擦掛,駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決,事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。
20.6因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的,保險(xiǎn)公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。第二十一條 車輛交接
21.1因工作需要交接車輛時(shí),必須填寫《車輛交接表》,交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品,注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。
21.2交接車輛有異常情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人和車輛管理員。如沒有檢查和上報(bào)的,責(zé)任由使用者承擔(dān),并承擔(dān)車輛損壞維護(hù)費(fèi)。第二十二條 車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 22.1可報(bào)銷范圍
22.1.1公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付; 22.1.2車輛屬正常使用,在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);
22.1.3車輛因公發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)(報(bào)銷時(shí)須予以說明)、燃油費(fèi); 22.1.4車輛夜間定點(diǎn)包月的停車費(fèi)用; 22.1.5車輛裝飾、美容費(fèi);
22.1.6凡因公出差產(chǎn)生的過路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車費(fèi),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報(bào)銷,過路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過100元(含100元)則需另付報(bào)銷說明; 22.2 不予報(bào)銷范圍
22.2.1 經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報(bào)銷,并要求當(dāng)事人對(duì)損壞部分限期修復(fù);
22.2.2 個(gè)人借車私用所發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷; 22.3 車輛費(fèi)用報(bào)銷原始票據(jù)填報(bào)規(guī)定:
22.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱,以個(gè)人名稱或私車牌號(hào)填寫的發(fā)票不在小車費(fèi)用報(bào)銷范圍(包括自帶車)。
22.3.2 發(fā)票填寫的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類型一致(如:汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”;修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動(dòng)車維修專用發(fā)票”等;停車費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車場(chǎng)定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車裝飾費(fèi)、洗車費(fèi)應(yīng)使用“有獎(jiǎng)定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。22.3.3 需報(bào)銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實(shí)性(或另附書面說明)。同一人發(fā)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷時(shí),可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。
22.4車輛費(fèi)用審核報(bào)銷流程:行政部/綜合管理部辦公室按規(guī)定審查車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷范圍等,根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核后,支付報(bào)銷的車輛費(fèi)用。
22.5費(fèi)用補(bǔ)貼首次報(bào)銷起始時(shí)間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報(bào)銷,15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報(bào)銷。
22.6 職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn),每月15日(含15日)以前發(fā)布的,當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員,其費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。第二十三條 罰則
23.1 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下:違規(guī)駕駛員,經(jīng)核實(shí)后行政部/綜合管理部辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄,否則行政部/綜合管理部辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分,在當(dāng)月工資中預(yù)扣,次月違規(guī)駕駛員仍未解決,就由行政部/綜合管理部消除違規(guī)記錄,相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。23.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:
23.2.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出,將對(duì)當(dāng)事人處以100-200元罰款,同時(shí)對(duì)造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
23.2.2 違反車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的,若因人為因素造成車輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的,由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費(fèi)用,綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。
23.3 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當(dāng)造成車輛受損的(交通事故除外),由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報(bào)告),情節(jié)特別嚴(yán)重者,予以辭退。
23.4 車輛發(fā)生交通事故時(shí),應(yīng)及時(shí)將事故及處理情況報(bào)備報(bào)備行政部/綜合管理部辦公室,不得隱瞞。如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,罰款100-500元/次。23.5 因司機(jī)駕駛導(dǎo)致交通事故的,按下述兩種方式辦理:
23.5.1 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任,由該員工全部承擔(dān)賠償金差額,公司保留解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)利;屬對(duì)方全責(zé),由公司全部承擔(dān)賠償金差額,駕駛員給予保留100-200元罰款。
23.5.2 我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時(shí),員工與公司分別承擔(dān)30%與70%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過程和責(zé)任,便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系,等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見,由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。
第八章 附則
第三十一條 本制度由公司綜合管理中心行政部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本制度自董事長(zhǎng)簽核通過之日起開始施行,廢止、修改時(shí)亦同。
第九章 附件
1、《私車燃油補(bǔ)助協(xié)議》
2、《用車申請(qǐng)單》
3、《車輛行駛記錄表》
4、《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
5、《車輛移交表》
6、《車輛使用責(zé)任書》
7、《交通事故處理流程》
第三篇:公司車輛管理辦法
公司車輛管理辦法
第一條 制定目的:
為了加強(qiáng)公司車輛管理,合理使用車輛,節(jié)約開支,最大限度發(fā)揮車輛使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。第二條 適用對(duì)象:
興盛建設(shè)有限公司全體員工。
第三條 權(quán)責(zé):
公司辦負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛統(tǒng)一管理和調(diào)度和費(fèi)用審核;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督。
第四條 出車作業(yè)流程:
公司車輛由公司辦統(tǒng)一管理,用車前,使用部門需提前一天填寫《派車申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可按照使用時(shí)間使用指定車輛。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),公司辦不予派車(緊急、特殊情況除外)。
出差人因出差在外,無法填寫《派車申請(qǐng)單》,可電話委托公司相關(guān)人員填寫派車申請(qǐng)單》,交公司辦派車。第五條 出車審批:
1、蘇州市內(nèi)公務(wù)出車由用車人提出,部門經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車;
2、蘇州地區(qū)以外出車由用車人提出,部門經(jīng)理申請(qǐng),總監(jiān)、常務(wù)副總經(jīng)理審核,公司辦核準(zhǔn)后派車。
3、公司中層、普通員工出差,原則上應(yīng)乘坐公共汽車、火車等公共交通工具至第一目的地,如上?;疖囌尽⑻K州火車站、虹橋機(jī)場(chǎng)、浦東機(jī)場(chǎng),特殊情況乘坐公共交通工具不便的,經(jīng)申請(qǐng)后,可享受公司接送服務(wù),相關(guān)費(fèi)用計(jì)入各部門費(fèi)用。
第六條 用車管理:
1、公司員工能夠不使用公車時(shí),應(yīng)乘坐公交車(如蘇州市范圍內(nèi)公干),特殊情況(如出納銀行取款、采購(gòu)取大件貨等),公司辦可派車。
2、公司至公共汽車站點(diǎn),可安排車輛接送。
3、用車人員/駕駛員出車一律憑公司辦簽發(fā)的《派車申請(qǐng)單》出車(特殊情況除外)。
4、公司車輛如沒有《派車申請(qǐng)單》擅自出車,司機(jī)除承擔(dān)車輛正常耗用費(fèi)用外,另承擔(dān)50%的個(gè)人罰款,出現(xiàn)二次以上事件,公司將和司機(jī)解除勞動(dòng)合同。
5、公司保安根據(jù)《機(jī)動(dòng)車外出登記表》,如實(shí)填寫每次行駛前后里程數(shù)及其他項(xiàng)目,公司辦每月負(fù)責(zé)審核。
6、每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》,供司機(jī)每次出車時(shí)填寫(用車人配合簽字)。司機(jī)出車時(shí),需詳細(xì)記錄出車時(shí)間、至各站點(diǎn)里程、出車事由,乘坐人及相關(guān)過路費(fèi)用,至目的地時(shí)間等,由乘坐人簽字確認(rèn),司機(jī)須認(rèn)真填寫表中各項(xiàng)內(nèi)容,每周呈公司辦核對(duì),如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載,應(yīng)提出批評(píng),對(duì)不聽勸誡屢教不改者,公司將給予嚴(yán)肅處理。
7、公司采購(gòu)、質(zhì)量部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審時(shí),蘇州范圍內(nèi)可申請(qǐng)公司用車,蘇州范圍外,原則上應(yīng)乘坐公共交通工具。
8、公司辦每月核實(shí)公司各部門車輛使用情況、行駛里程和費(fèi)用消耗等情況,每月10號(hào)前將上月各部門公車使用情況進(jìn)行公布,公布結(jié)果作為今后部門成本核算的依據(jù)。
9、出車時(shí),車輛應(yīng)停放在指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)位置。任意放置車輛,導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究駕駛員責(zé)任。
10、公司辦在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
11、公司允許持有有效駕駛證主管以上人員自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到公司辦辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回完后應(yīng)及時(shí)還。
12、車輛使用人員要文明用車,有責(zé)任保持車內(nèi)衛(wèi)生和減少噪音,不得干預(yù)司機(jī)正常駕駛。司機(jī)有責(zé)任、有權(quán)制止車輛上不文明行為。第七條 駕駛員管理:
1、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,保證行車安全。行車前要檢查證(行駛證、駕駛證)是否齊全,檢查車輛性能(剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓)是否良好。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則使用人要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
2、駕駛員在交接車輛時(shí),必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告公司辦,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
3、駕駛員要安全行車、文明駕駛,不開帶故障車、斗氣車,嚴(yán)禁疲勞、酒后駕駛。要專心駕駛,車內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或乘客談話時(shí),不得隨意插話。
4、駕駛員出車時(shí)不得私自改變行車路線。因私自外出或出車時(shí)私自改變行車路線發(fā)生事故,造成的一切損失由駕駛員本人負(fù)責(zé),后果嚴(yán)重的追究其責(zé)任。
5、上班時(shí)間駕駛員未被派車的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車,不準(zhǔn)隨便串走其他辦公室。有要事確需離開辦公室,要將去向及所需時(shí)間告之公司辦,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
6、駕駛員(或其他駕車主管)不得將公車開回家,不得公車私用。
7、駕駛員不得將公車擅自交給他人駕駛或?qū)W車,違者公司與其解除勞動(dòng)合同。
8、駕駛員對(duì)公司辦的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。
9、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司辦。
10、無論何時(shí),駕駛員須保持通訊聯(lián)系。
11、駕駛員應(yīng)妥善保管車鑰匙,下班后,將鑰匙交給公司辦,第二天出車前,將鑰匙領(lǐng)回。因保管不當(dāng)丟失車鑰匙,應(yīng)及時(shí)上報(bào),如不上報(bào),由此造成的一切后果及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
12、公司車輛一律停放在公司車棚指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。第八條 車輛保管與保養(yǎng):
1、公司車輛管理實(shí)行定人定車,車輛日常保養(yǎng)和車內(nèi)衛(wèi)生由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司辦負(fù)責(zé)抽查。
2、公司辦負(fù)責(zé)對(duì)車輛隨車物品進(jìn)行登記,駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)隨車物品進(jìn)行保管,駕駛員離職或車輛交接時(shí),根據(jù)隨車物品清單進(jìn)行隨車物品交接。
3、駕駛員負(fù)責(zé)每周對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
4、對(duì)于有油卡的車輛,實(shí)行專車專用,嚴(yán)禁加油卡用于其他車輛或私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰,必要時(shí),可與司機(jī)解除勞動(dòng)合同。
5、駕駛員每次用加油卡加完油后,需將相關(guān)收據(jù)保留,月底統(tǒng)一交至公司辦,以備公司核查。
6、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān),司機(jī)將承擔(dān)50%~100%的責(zé)任。
7、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,嚴(yán)禁私自將車輛送廠維修,公司車輛應(yīng)由指定維修單位保養(yǎng)維修。車輛維修時(shí),需由公司指定人員陪同,否則維修費(fèi)一律不予報(bào)銷。每次維修后,駕駛員需把維修專用單據(jù)和舊件帶回,以備公司核查。
8、公司車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損,急需維修或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過若干標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)與公司辦聯(lián)系請(qǐng)求批示。
第九條 違規(guī)與事故處理:
1、駕駛員未經(jīng)許可將車借予他人駕駛,以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,除追究當(dāng)事人責(zé)任外,駕駛員需承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)損失。
2、公司車輛如遇事故,駕駛員要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
3、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車、超速等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷,由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。駕駛員如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,給予駕駛員記大過處分。
4、因其它原因造成車輛事故的,公司視情況作相應(yīng)處理。第十條 獎(jiǎng)懲與處罰:
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
對(duì)安全行車、車輛保養(yǎng)良好、工作責(zé)任心強(qiáng)的駕駛員,公司年終發(fā)放安全獎(jiǎng)。
(二)處罰
1、因車輛事故造成人員傷亡、車輛報(bào)廢或車輛損壞,按我方駕駛員承擔(dān)的事故責(zé)任(全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任)分別按照損失金額(保險(xiǎn)公司不予賠償?shù)牟糠郑┑牟煌壤?0%、35%、20%、10%、0%)對(duì)駕駛員予以經(jīng)濟(jì)處罰,情況特殊的,公司視損失情況,判定駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失比例。公司根據(jù)駕駛員對(duì)公司造成損失的程度,決定扣發(fā)年終獎(jiǎng)金比例,情節(jié)嚴(yán)重的予以行政處分,直至解除勞動(dòng)合同。
2、對(duì)違反本規(guī)定造成車輛丟失,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任人,按丟失車輛的殘值給予經(jīng)濟(jì)處罰,扣發(fā)年終獎(jiǎng)并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重與其解除勞動(dòng)合同。
3、駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查自己所開車輛的各種證件及證件的有效性,出車時(shí)隨車攜帶行駛證、駕駛證等有關(guān)證件。對(duì)因證件過期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負(fù),費(fèi)用不予報(bào)銷。
4、擅自公車私用發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān),并對(duì)當(dāng)事人行政處分或解除勞動(dòng)合同。
5、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
6、違反本辦法其它情形,公司辦除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育之外,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級(jí)或解除勞動(dòng)合同的處理。第十一條 費(fèi)用報(bào)銷: 公司辦負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切車輛費(fèi)用的繳納(包括:停車費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等)。公務(wù)用車停車費(fèi)、過路費(fèi)、油及維修費(fèi)憑票證經(jīng)審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十二條 實(shí)行
1、本辦法經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后,于頒布日起正式實(shí)施;
2、公司辦按本公司實(shí)際情況定期對(duì)本辦法進(jìn)行增刪、修訂;
3、本辦法由公司辦負(fù)責(zé)解釋。
2012年2月10日
第四篇:公司車輛管理辦法2017
公司車輛管理辦法
1、公司車輛目前包含:xx一輛、xx車一輛共計(jì)x輛。
2、公司車輛負(fù)責(zé)人:XX。
3、車輛鑰匙保管負(fù)責(zé)人:XXX、XX。
4、非上班期間因車輛負(fù)責(zé)人,私自允許或個(gè)人用車出現(xiàn)的交通事故及重大交通事故,負(fù)有50%連帶責(zé)任;鑰匙保管負(fù)責(zé)人負(fù)有20%連帶責(zé)任。
5、非上班期間因車輛負(fù)責(zé)人未允許的情況下,鑰匙保管人私自使用或擅自交給他人使用,造成的重大交通事故,鑰匙保管人負(fù)有50%連帶責(zé)任。
6、因鑰匙每天下班時(shí),鑰匙未歸還造成的交通事故及重大交通事故,由鑰匙保管人承擔(dān)50%連帶責(zé)任。
7、車輛負(fù)責(zé)人和鑰匙保管人不得限制車輛的正常工作使用,具有在職期間的100%控制權(quán),不受上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力約束。
8、車輛用車流程:車輛使用申請(qǐng)——車輛負(fù)責(zé)人(同意)——鑰匙保管人(核實(shí)無誤)——放行。
9、以上責(zé)任只局限XX地區(qū)的車輛使用,車輛因公事出差,不受此條款約束。
10、以上條款自公司車輛負(fù)責(zé)人和車輛鑰匙保管人簽字之日起生效。
公司車輛負(fù)責(zé)人:車輛鑰匙保管人:
1、2、公司:XXXXXXXXXXX有限公司 總工辦 2017年XX月XX日
第五篇:公司車輛管理辦法
公司用車管理辦法
一、目的
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,為加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車費(fèi)用和有效控制辦公成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的的原則,提高日常辦公效率,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司業(yè)務(wù)車輛和各部門或崗位的私車公用。
三、權(quán)責(zé)單位
1、公司車輛由技術(shù)部調(diào)度、行政部門管理;
2、公司業(yè)務(wù)車輛的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管部門負(fù)責(zé)。
四、用車管理
1、員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2、主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開,到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。
3、員工因私借用公車,需經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五、車輛維修保養(yǎng)管理
1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司公務(wù)車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)。每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔;行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊,輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好。發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖妥,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn)。如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、公司公務(wù)車輛應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。
4、公司業(yè)務(wù)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
6、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。
六、行車紀(jì)律及責(zé)任承擔(dān)
公司司機(jī)及出車員工必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
1、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),晚間要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
2、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)一切后果,公司概不負(fù)責(zé)。
(1)無照駕駛。
(2)非公駕駛公務(wù)車輛外出。
(3)未經(jīng)許可將公務(wù)車輛借予他人使用。
3、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,首次出現(xiàn)事故由公司與責(zé)任人各自承擔(dān)50%,第二次起由責(zé)任人自行承擔(dān),其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
(1)因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使公司公務(wù)車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi)。
(2)駕駛?cè)岁J紅燈、違章停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為。
4、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即通知公司主管人員。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
(1)發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰; b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰; c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰; d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
(2)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān),視情節(jié)嚴(yán)重,承擔(dān)比例為3:7。
(3)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān),視情節(jié)嚴(yán)重,承擔(dān)比例為3:7。
5、私事用車時(shí),其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù),對(duì)于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險(xiǎn)公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);
七、用車審核流程:
1、因公司業(yè)務(wù)使用車輛時(shí),提前填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。
2、節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但第二天必須補(bǔ)交《用車申請(qǐng)單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。
3、出車(1).司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車安全。(2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機(jī)。(3).司機(jī)接到《用車單》后,隨用車人出車。(4).每次出車前,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫《行車記錄表》,核對(duì)內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實(shí)際出車時(shí)間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫,并得到用車人的確認(rèn),填寫時(shí)字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。(5).車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。(6).因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動(dòng)打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場(chǎng),并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實(shí)填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對(duì)《行車記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫(kù)。如《行車記錄表》資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。5.車輛維修及保養(yǎng)(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。(3).車輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。(4).車輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫(kù)保管,不得遺失。(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請(qǐng)單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行維修,如需大修時(shí)請(qǐng)示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.(6).車輛去修理廠維修前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。維修時(shí),要求該車的司機(jī)必須在場(chǎng),看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向修理廠提出。換零部件時(shí),零部件自己購(gòu)買。6.對(duì)司機(jī)要求和考核制度(1).司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。(2).司機(jī)不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1Km, 如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí),扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí),由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任;(4).司機(jī)在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴(yán)肅處理。(5).司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。(6).司機(jī)要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時(shí)不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長(zhǎng)時(shí)間等人辦事時(shí),司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費(fèi)用,并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、浪費(fèi)罰款的規(guī)定
業(yè)務(wù)用車
1、公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),到外地出差或開會(huì),在征得部門負(fù)責(zé)人同意的情況下,可申請(qǐng)派車;
2、公司員工有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時(shí),在征得總經(jīng)理同意的情況下,可申請(qǐng)派車;
3、公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車;
4、職工因重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的,經(jīng)批準(zhǔn)可以免費(fèi)使用;
5、經(jīng)批準(zhǔn)的其他非因公個(gè)人用車(包括離、退休人員),一律按規(guī)定收費(fèi);
6、用車前到行政部填寫出車登記表,取鑰——出發(fā)前檢查車油量,需要加油的取油卡,并在還車時(shí)登記加油金額;
7、車輛使用完畢及時(shí)將鑰匙、油卡交回,以便其他人用車,同時(shí)上報(bào)登記結(jié)止公里數(shù),還車時(shí)間,車輛是否有故障,如車有故障及時(shí)報(bào)修方便自己和大家以后使用;
私人車當(dāng)公司使用要如實(shí)登記用車登記表,月底做為補(bǔ)助的依據(jù).車輛的鑰匙、年檢、保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險(xiǎn)等車務(wù)手續(xù)由公司指定人員負(fù)責(zé)。
2.油卡由行政部負(fù)責(zé)保管、登記及充值
4、駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、部件齊全、制動(dòng)有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),確保安全運(yùn)輸。
5、車輛每周至少清洗一次,駕駛?cè)藛T在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當(dāng)調(diào)整。雨雪等惡劣天氣后及長(zhǎng)途返回時(shí),車輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時(shí)清洗。
6、車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找合理的停車場(chǎng)所停放并保證車輛安全;
7、遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的,應(yīng)及時(shí)報(bào)警并立即通知保險(xiǎn)公司到場(chǎng)解決。
8、公車私用造成的交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠的費(fèi)用外,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償給他人和給公司造成的一切損失。
9、未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車,使用者按正常用車費(fèi)用的5倍繳納車費(fèi),另外對(duì)駕駛員及直屬領(lǐng)導(dǎo)每次罰款200元。
10、車輛每年應(yīng)徹底大修保養(yǎng)一次。車輛大修是一次全面的系統(tǒng)質(zhì)量鑒定,應(yīng)由資深車輛技術(shù)人員和駕駛員對(duì)車輛認(rèn)真檢查,對(duì)不符合質(zhì)量要求部位應(yīng)請(qǐng)承修方及時(shí)整改合格后方可接受。新車和大修后的車輛有一段磨合期,駕駛員必須注意控制車速及其它養(yǎng)護(hù)工作。
11、用車人在使用過程中產(chǎn)生的罰單等與工作無關(guān)的支出,一律自行承擔(dān)。
五、車輛使用規(guī)定
1、公司車輛不得外借,如有特殊情況需申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)給予答復(fù)。
2、需要由公司授權(quán)的指定人員方可駕車。
3、如有無證駕駛造成的一切損失及責(zé)任由責(zé)任人全部承擔(dān)。
第1條 本辦法所稱公車私用是指符合一定條件的人員報(bào)公司批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng);
第2條 根據(jù)公司需要,有私車公用頻繁的,應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第3條 對(duì)因公須到外地出差,駕駛私有車輛時(shí),應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后由公司行政部開具《私車公用審批單》,報(bào)銷人憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷,費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān);
第4條 私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款有當(dāng)事人承擔(dān),如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。第5條
1、私車公用的概念:上班時(shí)間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意,用私車辦理公事的行為。
2、私車公用時(shí),3、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用,所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
4、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險(xiǎn),由車主交納,如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
5、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。
6、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。
7、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。
8、本規(guī)定從2014年05月04日頒布實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。