車輛管理辦法

1目的和適用范圍

規(guī)定了公司車輛的具體管理辦法，目的在于通過(guò)合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，最大限度發(fā)揮車輛使用效率，保障車輛出行安全，提高企業(yè)形象。特制定本辦法。

本辦法適用于公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛，包括公司車輛、員工車輛及臨時(shí)車輛（不含叉車）。

術(shù)語(yǔ)和定義

2.1車輛：公司購(gòu)置的小汽車、貨車、燃油機(jī)動(dòng)叉車和電瓶叉車。

3職責(zé)和權(quán)限

3.1常務(wù)總經(jīng)理

3.1.1負(fù)責(zé)對(duì)新車購(gòu)置的審核。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛固定資產(chǎn)賣出的審核。

3.1.3負(fù)責(zé)對(duì)交通事故最終處理結(jié)果的簽批。

3.1.4負(fù)責(zé)對(duì)車輛維修申請(qǐng)單的簽批。

3.1.5負(fù)責(zé)對(duì)車輛維修掛賬單的簽批。

3.2綜合管理部

3.2.1負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)配和派車單的統(tǒng)計(jì)；

3.2.2負(fù)責(zé)各部門用車（小車）油費(fèi)的分?jǐn)偅?/p>

3.2.3負(fù)責(zé)交通事故處理；

3.2.4負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)和維修業(yè)務(wù)；

3.2.5負(fù)責(zé)對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理（包括資格、培訓(xùn)、違規(guī)考核等）；

3.2.6負(fù)責(zé)車輛及車輛駕駛?cè)藛T的安全管理；

3.2.7負(fù)責(zé)落實(shí)公司的重要接待任務(wù)；

3.2.8安保人員負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出的查驗(yàn)及停放位置的指引

3.2.9負(fù)責(zé)對(duì)提交的車輛維修掛賬單進(jìn)行審核，符合要求的需5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行付款（轉(zhuǎn)賬）；

3.2.10負(fù)責(zé)公司車輛修理合同的評(píng)審；

3.2.11負(fù)責(zé)辦油卡、充值、開(kāi)增值稅發(fā)票。

3.2.12負(fù)責(zé)車輛年審業(yè)務(wù)辦理。

3.3相關(guān)部門

負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門用車與本部門安全和使用

3.4車輛駕駛?cè)藛T

3.4.1嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。

3.4.2負(fù)責(zé)所使用車輛的財(cái)產(chǎn)安全。

3.4.3服從綜合管理部的工作安排。

3.4.4保障車輛出勤時(shí)行駛貨物、乘客、車輛等安全。

3.4.5遵守機(jī)動(dòng)車駕駛操作流程。

4管理程序

4.1車輛定置停放管理:

4.1.1所有進(jìn)入公司的車輛必須停放在指定的停車點(diǎn)，不得亂停亂放。車頭朝南,公司保安和綜合管理部負(fù)責(zé)車輛停放的檢查。

4.2駕駛員工作規(guī)范

4.2.1服從工作安排，不得私自出車、借車和不及時(shí)出車，擅離職守。駕駛員每次出車返回后，必須立即電話告知綜合管理部，確保綜合管理部及時(shí)掌握車輛情況，便于派車安排。

4.2.2負(fù)責(zé)清潔，車輛所配置的設(shè)施，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；出車前堅(jiān)持三檢四勤制，即做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全可靠，保證車輛處于良好的狀態(tài)。駕駛員必須每天在上班接到派車任務(wù)之前及時(shí)清洗車輛，保持車輛外觀整潔。并嚴(yán)格按照規(guī)定停放車輛。

4.2.3在出行過(guò)程中應(yīng)做到正確駕駛，履行節(jié)約，合理控制油耗、維修等成本。不得長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)空調(diào)等人，隨時(shí)觀察車況，及時(shí)維修車輛產(chǎn)生的小毛病，非突發(fā)的維修保養(yǎng)事件，應(yīng)提前2天告知綜合管理部以便安排，不得以維修為借口，在綜合管理部未知曉的情況下擅自離崗。

4.2.4規(guī)范著裝，儀態(tài)端莊，文明禮貌。駕駛員在上班時(shí)間須穿著工作裝、對(duì)車內(nèi)乘座人員的談話嚴(yán)格保密，不得造謠傳謠。駕駛員在上班時(shí)間不出車時(shí)應(yīng)在指定休息室或指定區(qū)域等候(須保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生)，不得隨便串崗、大聲喧嘩，接到派車任務(wù)后立即出車。上班（值班）時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒，行車時(shí)遵章守紀(jì)。

4.2.5牢固樹(shù)立“安全第一”的思想，加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí)，提高車輛自修水平和業(yè)務(wù)水平。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全操作規(guī)程，服從車輛管理人員安排和指揮。

4.2.6駕駛員在出車中發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)立即向交通隊(duì)報(bào)告和通知綜合管理部，及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系。

4.2.7配帶通訊工具，確保24小時(shí)通訊暢通。

4.2.8嚴(yán)禁在廠區(qū)里亂鳴喇叭,影響正常生產(chǎn)。

4.2.9駕駛員要及時(shí)對(duì)自己的違章進(jìn)行處理，不準(zhǔn)推卸責(zé)任。

4.3車容車貌管理

4.3.1各部門用完車后負(fù)責(zé)整理車容車貌。車輛內(nèi)不得有垃圾、污漬，車輛外圍不得有明顯灰塵或污泥。

4.3.2車輛清潔實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制，以誰(shuí)駕駛誰(shuí)負(fù)責(zé)車內(nèi)的衛(wèi)生的原則，及時(shí)清掃。星期一、星期四為車輛固定清洗時(shí)間，下午五點(diǎn)為車輛衛(wèi)生檢查時(shí)間，如遇下雨，往后順延。

4.4車輛使用流程

4.4.1小車派車流程：

a.用車原則：辦公用車按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事，先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。同等情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛，原則上先考慮職級(jí)較高者或業(yè)務(wù)繁忙的部門優(yōu)先使用，同線路時(shí)可合并使用。

b.用車范圍：

◆接送關(guān)系企業(yè)主管或重要賓客；

◆職能部門辦理各項(xiàng)公司事務(wù)，如銀行、稅務(wù)、社保等業(yè)務(wù)；

◆接待政府職能部門用車等；

◆工傷屬特殊情況，優(yōu)先派車，事后由本部門補(bǔ)交派車申請(qǐng)單。

c.各部門用車，必須符合：

◆所去之處無(wú)公共交通工具可乘達(dá)；

◆時(shí)間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成；

◆外單位或個(gè)人借車，需經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。

◆各部門用車去外地(長(zhǎng)途),需經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

d.各部門用車人填寫《派車單》，注明申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、用車事由、用車時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)返回時(shí)間、駕駛員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)（或部門領(lǐng)導(dǎo)指定人員）簽字，報(bào)綜合管理部派車并統(tǒng)一安排。

e.駕駛員接《派車單》或綜合管理部的口頭通知后，嚴(yán)格按照出車通知線路出車,并在《派車單》上記錄出車?yán)锍獭?/p>

f.車輛到達(dá)辦事地后，駕駛員等待時(shí)間原則上不超過(guò)2小時(shí)，特殊情況，車輛申請(qǐng)使用部門必須和綜合管理部溝通。

g.用車完畢，用車人須在《公務(wù)用車及費(fèi)用明細(xì)表》上簽字，若用車過(guò)程所產(chǎn)生的費(fèi)用也須由用車人在相應(yīng)的票據(jù)上簽字確認(rèn)。

h.若需要當(dāng)日晚上用車的部門，須在當(dāng)日下午17：00前持《派車單》遞交綜合管理部統(tǒng)一安排。

i.凡超出合肥市主城4區(qū)三縣（廬陽(yáng)區(qū)、包河區(qū)、蜀山區(qū)、瑤海區(qū)、肥西縣、肥東縣、長(zhǎng)豐縣）范圍但未超出安徽省范圍的用車要求須提前一天向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部綜合考慮后酌情派遣公務(wù)車；凡超出安徽省范圍的用車需求須經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派遣公務(wù)車。

4.5車輛資料管理

4.5.1車輛的相關(guān)資料包括：年審、保養(yǎng)、修理、維護(hù)、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)辦理資料，使用及交接輛記錄等歸入車輛檔案。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司車輛按車型、牌照、年限、使用人等建立管理臺(tái)帳；并對(duì)每一案，綜合管理部負(fù)責(zé)建立管理臺(tái)賬。

4.5.2公務(wù)車輛的附帶資料包括：年票、行車證、駕照、保險(xiǎn)卡、由各使用人攜帶外，其余有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料均由綜合管理部統(tǒng)一保管。如該車移轉(zhuǎn)時(shí)，綜合管理部應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

4.5.3駕駛?cè)藛T對(duì)所有維修記錄應(yīng)詳細(xì)填寫,累積經(jīng)驗(yàn),防范類似事件的發(fā)生.4.5.4所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊(cè),駕駛員應(yīng)熟讀詳記,保持最佳車況。

4.6車輛維修管理

4.6.1小車及貨車維修

a.公司所屬車輛維修前由駕駛員填寫《維修申請(qǐng)單》，寫清維修原因。更換的部件和部件費(fèi)用以及總費(fèi)用，經(jīng)綜合管理部審核簽字后報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批方可到定點(diǎn)修理廠維修。

b.車輛維修項(xiàng)目需提前申報(bào)，綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核并與修理廠進(jìn)行維修價(jià)格的確定，未經(jīng)申請(qǐng)超出維修價(jià)格范圍的費(fèi)用由維修者自行支付.c.駕駛員憑經(jīng)審批的《車輛維修申請(qǐng)單》方可到指定維修站維修，否則定點(diǎn)維修站不予受理。私自到非指定維修站維修者，費(fèi)用由維修者自理。

d.維修過(guò)程中如有超預(yù)算或預(yù)算外零部件的更換，必須請(qǐng)示綜合管理部方可維修。

e.車輛維修與保養(yǎng)，均需在公司指定的維修點(diǎn)（行途中遇不可抗拒的故障必須通知綜合管理部，同意后方可就地維修），否則不予認(rèn)可報(bào)銷。

f.維修按其修理程度分四類：

◆小修指日常零部件的更換，一般是因正常磨損引起的；

◆中修指車輛行駛1.5-2.0萬(wàn)公里以后，需修理底盤等；

◆大修指車輛行駛8萬(wàn)公里以后，需修理發(fā)動(dòng)機(jī)或做全車噴漆；

◆例行保養(yǎng)指按照車輛保養(yǎng)要求，每行駛5000公里(或車輛例行保養(yǎng)要求的里程數(shù))應(yīng)進(jìn)行一次例行換機(jī)油、換三濾等保養(yǎng)項(xiàng)目；

◆維修費(fèi)用根據(jù)和修理廠簽訂合同的結(jié)算方式結(jié)算，結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)，應(yīng)索取汽車修理業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，并附汽車維修結(jié)算單和材料消耗明細(xì)表。

4.7

車輛費(fèi)用管理：

4.7.1小車及貨車用油采用一車一卡制。由綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)油卡進(jìn)行充值。加油時(shí)由駕駛員到綜合管理部領(lǐng)取油卡，加油完畢后1小時(shí)內(nèi)交還油卡及發(fā)票（長(zhǎng)途車輛除外）。

4.7.2公司所屬車輛所發(fā)生的各種日常費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

a.車輛維修費(fèi)用的報(bào)銷由修理廠提供經(jīng)公司審批的《車輛維修申請(qǐng)單》以及維修項(xiàng)目和費(fèi)用明細(xì)單。

b.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)由綜合管理部做出部門車輛維修費(fèi)用明細(xì)表，并由經(jīng)辦人、車輛所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由修理廠出具增值稅發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷。

4.7.3停車、過(guò)路/橋及洗車費(fèi)報(bào)銷：用車人必須在票據(jù)背后簽名、車牌號(hào)、日期，報(bào)銷時(shí)根據(jù)《派車單》及《公務(wù)用車及費(fèi)用明細(xì)表》報(bào)銷(確保派車方向＼使用者＼派車單統(tǒng)一才能報(bào)帳)；

4.7.4洗車標(biāo)準(zhǔn)：每臺(tái)行政車輛辦理洗車卡（一車一卡、每周到固定清洗店清洗1次），平常由駕駛員在公司內(nèi)自行清洗；行政車輛的座套公司內(nèi)部不能清洗，每月到清洗店清洗1次。

4.7.5車輛在平常所遇小問(wèn)題需要在外維修，指定修理廠又無(wú)維修工位，如（補(bǔ)輪胎、打黃油）等，車輛使用部門必須通知綜合管理部，經(jīng)綜合管理部同意后，才能在外維修。維修后出具發(fā)票或收據(jù)做為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)，交綜合管理部統(tǒng)一報(bào)帳。

4.7.6報(bào)銷科目按發(fā)生情況如實(shí)填寫，并根據(jù)科目順序?qū)?yīng)將票據(jù)依次編號(hào)粘貼，方便查驗(yàn)及核對(duì)。

5引用文件

無(wú)

6記錄

序號(hào)

記錄編號(hào)

記錄名稱

填寫部門

歸檔部門

保存期限

QG/GB13.08-01

派車單

用車申請(qǐng)人

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-02

車輛維修申請(qǐng)單

司機(jī)

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-03

用車及費(fèi)用明細(xì)表

管理部

綜合管理部

一年

QG/GB13.08-04

車輛維修保養(yǎng)臺(tái)帳

管理部

綜合管理部

三年

7檢查與考核

7.1本標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查

7.2行為考核

7.2.1派車單填寫不完整，考核50元/次；

7.2.2駕駛員私自出車或借給別人，考核200元/次；

7.2.3駕駛員沒(méi)有每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，考核50元/次

7.2.4加油回執(zhí)單未填寫公里數(shù)、車牌號(hào)、駕駛員姓名，考核30元/次；

7.2.5加油回執(zhí)單未及時(shí)交到綜合管理部，考核30元/次；

7.2.6車容車貌不符合要求，考核當(dāng)班駕駛員30元/次。

7.2.7不服從工作安排，綜合管理部予以警告并視情節(jié)予以罰款（最高200元）；

7.2.8不接聽(tīng)綜合管理部電話2次，取消當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷資格；

7.2.9車輛違反國(guó)家交通法規(guī)及公司相關(guān)安全制度，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。

7.3交通事故責(zé)任賠償

7.3.1凡發(fā)生交通事故，以交通管理部門責(zé)任判定為依據(jù)，公司損失費(fèi)用扣除保險(xiǎn)公司賠償后的余額，根據(jù)駕駛員責(zé)任大小由駕駛員承擔(dān)對(duì)應(yīng)部分，剩余部分由公司承擔(dān)。

次要責(zé)任

賠償20%

對(duì)等責(zé)任

賠償40%

主要責(zé)任

賠償60%

全部責(zé)任

賠償80%

7.3.2每次交通事故，經(jīng)保險(xiǎn)公司賠償后，未對(duì)公司造成額外經(jīng)濟(jì)損失，以交通管理部門責(zé)任判定為依據(jù)，對(duì)駕駛員進(jìn)行考核：

次要責(zé)任

考核50元

對(duì)等責(zé)任

考核50元

主要責(zé)任

考核100元

全部責(zé)任

考核200元

篇二

車輛管理辦法

第一章

總則

第1條

為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。

第2條

本制度所說(shuō)公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二章

車輛管理

第3條

行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。

第4條

公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。

第5條

其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

第6條

公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

第7條

車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。

第8條

每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使

用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

第9條

車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。

每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條

每周車輛使用單位或者個(gè)人需對(duì)車輛進(jìn)行至少一次的清理。

第11條

車輛使用單位或個(gè)人對(duì)所使用的車輛車輛必須了解，如有故障需及時(shí)上報(bào)行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。

第12條

車輛使用單位或個(gè)人每月如有違章行為，扣分由車輛使用人處理，扣款統(tǒng)一由行政部處理，如未登記車輛使用人或無(wú)記錄，車輛扣分由車輛使用單位內(nèi)部協(xié)商處理。

第三章

車輛使用

第11條

車輛使用范圍

（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

（2）接送公司賓客。

（3）專車專用。

第12條

車輛使用程序

（1）車輛使用實(shí)行派車制度。

①

屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。

②

公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。

③

由行政部將《車輛調(diào)派單》（見(jiàn)附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。

④

遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

⑤

任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。

第13條

車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

第14條

駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第15條

駕駛員不得擅自將公用車開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

第16條

車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

第17條

駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。

第四章

維修保養(yǎng)

第18條

本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。

第19條

車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

（1）

司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向行政部提交車

輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。

（4）可自行維修者，可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。

（5）車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。

（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見(jiàn)附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50～200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。

第五章

車輛保險(xiǎn)

第20條

公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。

第21條

公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

第22條

公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。

第23條

一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

第六章

違規(guī)與事故處理

第24條

在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。

（1）無(wú)照駕駛。

（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。

（3）酒后駕車。

第25條

違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

第26條

各種車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。

第27條

意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第28條

發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

第七章

費(fèi)用報(bào)銷

第29條

車輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。

第八章

附則

第30條

本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。

附件1：《車輛使用申請(qǐng)單》

附件2：《車輛調(diào)派單》

附件3：《車輛行駛記錄表》

附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》

附件5：《車輛加油記錄表》

附件6：《車輛情況一覽表》

附件1

車輛使用申請(qǐng)單

****年**月**日

申請(qǐng)人

車牌號(hào)

目的地

□市內(nèi)

申請(qǐng)部門

隨行人數(shù)

□外省市

計(jì)劃用車時(shí)間

月

日

時(shí)

至

月

日

時(shí)

用車事由

備注

部門主管

行政部審批

此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政部留存

附件2：

車輛調(diào)派單

****年**月**日

用車人

車牌號(hào)

目的地

□市內(nèi)

部

門

隨行人數(shù)

□外省市

用車時(shí)間

月

日

時(shí)

至

月

日

時(shí)

用車事由

起始公里表數(shù)

返回公里表數(shù)

行政部審批

請(qǐng)

司機(jī)出車完成。

（簽字）

此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機(jī)留存

附件3

車輛行駛記錄表

車型：

車牌號(hào)：

負(fù)責(zé)人：

日期

往返地點(diǎn)

出車?yán)锍瘫頂?shù)

收車?yán)锍瘫頂?shù)

行駛里程數(shù)

高速費(fèi)用

停車費(fèi)用

加油費(fèi)用

使用人簽字

附件4

車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單

****年**月**日

車

號(hào)

里程數(shù)

經(jīng)辦人

保養(yǎng)/請(qǐng)修

項(xiàng)目

預(yù)算金額

修

理

廠

損壞原因

行政部

審核意見(jiàn)

總經(jīng)理

審批意見(jiàn)

附件5

車輛加油記錄表

車型

車牌號(hào)碼

日期

加油地點(diǎn)

剩余油量

（L）

加油量（L）

加油費(fèi)

油卡余額

經(jīng)辦人

備注

說(shuō)明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在備注中注明。

僅供參考