第一篇：辦公室管理制度

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辦公室管理規(guī)章制度

為加強公司規(guī)范化管理，維護公司良好形象，給大家創(chuàng)造一個安全、健康、舒適的辦公環(huán)境以及營造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。

第一章 儀容著裝規(guī)范

1.員工上班期間要按公司規(guī)定統(tǒng)一穿公司發(fā)放的工作服，且著裝要大方、得體、整潔、衛(wèi)生。

2.女員工不得留及腰長發(fā)，且發(fā)型要端莊、大方、美觀。

3.女員工不得濃妝艷抹、不宜用香味濃烈的香水、衣領不得過低，化裝應盡量給人清新健康的感覺。

4.女員工不得穿超短裙、透明、半透明服裝或奇裝異服。

5.男員工不得佩戴耳環(huán)、不得留過耳長發(fā)、不得留過長指甲，不得穿拖鞋、背心、短褲或奇裝異服。

6.男員工不得留長胡須及絡腮胡、身體裸露部位不得有刺青或紋身。7.男員工應經(jīng)常剃須潔面、勤剪指甲，保持發(fā)型整潔和儀容清爽。8.員工上班期間應保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛、樂觀進取。

第二章 禮儀規(guī)范

1.在公司任何場合接待來賓或與公司內(nèi)外人員交流時，應注視對方、微笑應答、不得以任何形式的言行冒犯對方。

2.在任何場合應規(guī)范用語，通常情況下應使用普通話交流，不得使用方言，且言語要客氣、語氣要溫和、音量要適中，嚴禁大聲喧嘩及說臟話、粗話。

3.如有客人進入辦公區(qū)域工作場所應熱情主動，禮貌問答。

4.在辦公室應保持良好的站姿、坐姿、行姿，不可高聲呼叫他人。5.與他人交談，要專心致志、面帶微笑、言語平和、語意明確。6.進入上司辦公室或正在使用中的會議室時應主動敲門示意，且出入房間時應隨手關門。

7.對待上司、同事、下屬都應該要禮貌、尊重，對待客戶要熱情。8.同事之間協(xié)調(diào)溝通問題時，應本著“換位思考，解決問題”的原則，心平氣和的進行交流溝通。

第三章 基本行為規(guī)范

1.辦公大廳和各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止大聲喧嘩、追逐奔跑、嬉戲打鬧。

2.禁止在上班時間內(nèi)玩游戲、看視頻、聽音樂、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁或新聞、進行與工作無關的網(wǎng)絡交流及做其它與工作無關的事情。

3.向領導匯報工作應簡明扼要、實事求事，不可捏造事實、隱瞞 謊

報、亂生是非。

4.不得借用公司電話撥打私人電話，上班時間如需要撥打或接聽私人手機電話應做到；言簡意賅、長話短說。5.當事

6.當責任人不在工作崗位或不能及時接聽電話時，鄰座同事或相關人員應該有意識的主動代為接聽或轉接其電話并做好相關記錄。7.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吃早餐、零食或飲食有強烈氣味的飲料。8.禁止攜帶寵物（如貓、狗、豬、兔等）進入辦公區(qū)域。

9.員工在上班時間接見親友應向公司相關領導申請，在獲得批準后須在指定的會客區(qū)進行接待，不得將親友帶進辦公區(qū)域或其它工作場所。10.未經(jīng)他人許可不得私自操作他人的電腦或手機及翻看他人的報告、表單、圖片等文件資料。

11.工作時間內(nèi)不得無故竄崗、離崗，不得閑聊及大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

12.辦公桌面應素雅、整齊、清潔，各類文件應存放整齊，不得隨意堆放，且文件擺放不應高于辦公桌立面高度。

13.長時間離開辦公區(qū)域或下班離開辦公室前，應將各自責任區(qū)內(nèi)的辦公設備及相關用電設施電源關閉。

14.下班離開前應將各自辦公桌上的辦公用品及文件收拾整齊，辦公座椅應推進辦公桌下面，不可隨意擺放。

15.通常情況下應使用電風扇進行降溫解暑，當辦公室內(nèi)溫度達到或超過33℃時方可開啟空調(diào)，但空調(diào)最低設定溫度不得低于24℃，室內(nèi)溫度判定以室內(nèi)溫度計顯示數(shù)據(jù)為準。

16.未經(jīng)行政部許可，不得私自變更辦公位置和辦公設備擺放位置。17.嚴禁坐立于辦公桌上或將腿腳放在辦公桌椅上，上班時間不得半躺在辦公椅上或趴在辦公桌上。

18.禁止在辦公區(qū)洗手間等非吸煙區(qū)吸煙或銜著煙在非吸煙區(qū)走動。19.禁止在辦公室內(nèi)亂拉亂接電線及使用非辦公需要的電器設備。20.禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫及釘掛非公司規(guī)定的標語或圖冊等物品。

21.禁止用桶裝飲用水清洗茶杯及餐具等物品，不得將廢水倒入垃圾簍。22.嚴禁從辦公室窗口往外傾倒廢水及亂扔煙頭、紙屑、果皮及其它雜物。

23.禁止將煙頭、紙屑、果皮等垃圾扔進植物盆景內(nèi)。24.禁止在洗手間的洗手盆內(nèi)清洗拖把及脫色嚴重之物品。25.禁止將茶葉及容易造成下水道堵塞的廢物殘渣倒入洗手盆內(nèi)。26.使用完洗手間后應及時放水沖洗，并關掉照明燈和排氣扇開關。

27.辦公設備和用品的維修與領用應進行報備申請，不得私自維修或挪用，更不得故意損壞或浪費。

28.使用打印機、復印機、傳真機、掃描儀所產(chǎn)生的文件資料應及時取走，不得長時間堆放在辦公設備上面，以免文件資料遺失或相關信息泄漏。

第四章 安全衛(wèi)生管理規(guī)定

（一）安全管理

1.公司重要文件資料應妥善保存，不得隨意擺放，對于公司的發(fā)明專利、圖紙、軟件、技術資料要重點管理，嚴防遺失或泄漏。2.辦公室文件柜和三樓展廳鑰匙應交由專人管理，不得隨意交給他人使用，各自辦公抽屜鑰匙由其本人保管使用，不經(jīng)公司批準任何人不得私自配備辦公室相關鑰匙。

3.長時間離開辦公區(qū)域或下班離開前應鎖好辦公抽屜及文件柜并關好門窗水電。

4.盡量不要在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、手機等貴重物品。

5.禁止在辦公室存放管制刀具、槍支、氣味強烈物品、有腐蝕性的化學品及其它易燃易爆危險品。

6.長時間離開辦公區(qū)域或下班離開前應關閉相關用電設備電源并撥掉相關充電設備，以免發(fā)生意外事故。

7.如發(fā)現(xiàn)辦公室用電用水設施出現(xiàn)故障，應及時主動向行政部報告情況，以便安排人員維修，以免引發(fā)事故或造成不必要的浪費。

（二）衛(wèi)生管理

1.每位員工應應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境，時刻保持辦公室地面清潔衛(wèi)生，做到地面無積水、無污物，不隨地吐痰及亂扔垃圾。2.應保持辦公設備及設施（電腦、顯示器、打印機、復印機、傳真機、電話機、空調(diào)柜機、風扇、掃描儀、飲水機、辦公桌椅等）整潔衛(wèi)生，應按相關維護保養(yǎng)規(guī)范經(jīng)常進行清洗擦拭，3.辦公設備及設施旁邊不得存放空置水桶、個人物品及無關物品，打印廢紙應疊整齊后放在打印機旁。

4.沙發(fā)、茶幾使用過后應主動整理干凈，不得存放水杯、報紙、雜志及其它無關物品，煙頭應熄滅后扔進煙灰缸。

5.會議室使用過后應將臺面整理干凈，雜志、水杯及相關會議設施應各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持會議室整體敞亮整潔。6.衛(wèi)生間的便池、洗手盆使用過后應放水沖洗干凈，并保持地面干凈、衛(wèi)生、無積水。

7.公共區(qū)域（如走廊、樓梯間、休息區(qū)等）不得擺放或堆積雜物，相關物品或設施的擺放要干凈整潔，并且擺放及使用要符合安全規(guī)范。

第五章 附則

1.本制度由行政人事部會同相關領導協(xié)商制定，并具有最終解釋權。2.如有員工違反此制度，根據(jù)情節(jié)輕重，公司將給予；口頭警告、通報批評、扣除獎金、降薪降職、辭退等處罰。

3.本制度的檢查、監(jiān)督由行政人事部及相關部門負責人執(zhí)行。4.本制度自頒布之日起嚴格執(zhí)行。

第二篇：辦公室管理制度2018

辦公室日常管理制度

第一章

總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。第二章

員工行為規(guī)范

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不得著領口過低，裙、褲過短的服裝。

b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

c)工服穿著時間：周一周三周五穿藍色襯衣黑色西褲，周二周四穿橙衣襯衫。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a)上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

b)對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

c)保持良好坐姿、行姿，勿高聲呼叫他人。

d)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。b)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌、平和。

d)見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章 考勤規(guī)范

1、上班時間：星期一至星期六，上午8:30——12:00，下午14:30—17:30

2、考勤管理

（1）員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。（2）員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。（3）遲到：上班時間開始后未到崗者。

（4）早退：下班時間結束前1小時內(nèi)提前離開公司者。

（5）曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。

（6）病假：提前以口頭或書面形式通知行政部，病假結束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。

（7）事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。第四章 員工日常工作行為規(guī)范

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

3、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

5、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

6、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

7、未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設備。

8、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，不應將私人情緒帶入工作當中。

9、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。

第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

（一）衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

1、公共衛(wèi)生

每天由保潔清掃，清掃后每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

會議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個人衛(wèi)生

員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

（二）安全管理

為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內(nèi)長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起鎖好，若有因個人疏 忽大意而導致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失，由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，周末下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

（三）節(jié)約意識

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。

節(jié)約用電：下班后要立即關閉計算機，中午下班后至少要做到關閉顯示器，會議室使用以后要及時關燈關空調(diào)、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電，周五下班后必須關總閘。

節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

第六章

附則

1、本制度由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行，由行政人事部負責編制并解釋。

2、本制度未盡事宜，可經(jīng)公司領導層人員協(xié)定后補充完善。

第三篇：辦公室管理制度

辦公室管理制度

一、辦公用品管理規(guī)定

1、辦公用品購買

（1）辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)計各部門所需用品，總經(jīng)理批準后由采購部購買。

（2）辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領取登記和使用專人負責制度。

（3）各部門所需辦公用品，由辦公室匯總后報總經(jīng)理批準，再同意購置發(fā)放，并建立臺帳。

（4）臨時急需使用的小件辦公用品辦公室可發(fā)放，大型辦公用品采購必須報請總經(jīng)理審批后方可購買。

（5）辦公用品入庫前，庫管員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品發(fā)放和使用

（1）本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

（2）購置回的辦公用品統(tǒng)一放在庫房由辦公室指定人員管理、登記和發(fā)放。

（3）管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，庫存不足及時上報主管領導。

（4）已配發(fā)的各種辦公用品，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉借和處理。對無故損壞者，由個人負責。

（5）領用辦公用品必須認真履行手續(xù)，應填寫《領料單》。（6）各部門的電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需報告辦公室，由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查對相關責任人給予相應處罰。

（7）公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。

（8）嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《移交接手續(xù)清單》。

（9）辦公用品費用由辦公室核對、采購部統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。

（10）非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人上報本部門主管審核并報總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務扣除損耗。

3、辦公用品領用、采購流程

領用人→部門領導簽字→辦公室審核發(fā)放

申購清單→辦公室核對（采購審批單）→總經(jīng)理批示（大額辦公用品）

二、收發(fā)文制度

1、來文處理程序

（1）地方政府機關來文由公司辦公室負責領取、簽收并統(tǒng)一編號、登記。（2）文件登記完畢，交項目總經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務內(nèi)容及部門，復印下發(fā)給相關部門進行處理，原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議（呈領導傳閱、轉發(fā)、制定實施細則等）報相關領導審批。

（3）當年的相關業(yè)務公文由各部門主管保管和使用，同時應于次年元月份裝訂、歸檔。

2、文件歸檔管理

（1）各類紅頭文件由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號統(tǒng)一編號，歸檔。

（2）因辦理需要，復印后發(fā)給各部門的文件，由涉及部門按照收文日期編號造冊管理。

（3）各類傳真文書，收到后要及時進行登記辦理，進行編號歸檔管理。

3、文件接受、下發(fā)流程

（1）當?shù)卣畽C關下發(fā)文件：辦公室接受簽字→總經(jīng)理閱批→復印下發(fā)（按類型下發(fā)相關部門；原件歸檔保存）→各部門建議→上交辦公室。

（2）公司內(nèi)部文件：總經(jīng)理批示→辦公室傳達→各部門領導簽字傳閱→上交辦公室。

三、會議制度

公司實行例會制度，主要包括月例會、周一工作會議和臨時會議。月例會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

1、每月第一個禮拜一召開行政辦公會議，會議由總經(jīng)理主持，公司全體管理人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。

2、每周一召開中層管理會議，各部門主管總結一周工作并安排下周工作計劃。

3、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向辦公室請假，報總經(jīng)理批示。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。

4、會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音。

5、會議流程：確定議題→參會人員→辦公室通知→參會簽字→辦公室記錄→會后決議下發(fā)各個部門。

四、本制度從下發(fā)之日執(zhí)行，總經(jīng)辦監(jiān)督實施。

山西凱希瑞科技股份有限公司

2013年4月12日

總經(jīng)辦

第四篇：辦公室管理制度

一、考勤管理

1、上班時間由上午8：30至12：00，下午13：30至18：00。

2、上、下班時都必須打卡，如遇特殊情況，須由各自部門主管或人事主管簽名確認才可。

3、打卡時，不得代人打卡或偽造出勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方各扣罰￥20元；不得爭先恐后，須排隊依次打卡，否則扣罰￥10元。

4、上班時，必須各就各位，不得聚集閑聊或做與工作無關的事情，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理；下班前，各小組搞好場地清潔后該返回工作崗位，不得提前到打卡處打卡下班，不準大聲喧嘩，否則扣罰￥10元，嚴重者開除處理。

5、在工作期間，不得因私事無故離開公司。確有事者，須請示主管批準，打卡后才可出去，否則視為曠工，扣罰￥50元，嚴重者開除處理。

6、加班時，不得無故缺席，確有特殊原因，須提前申請由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工，扣罰￥50元。個別人員加班，經(jīng)該部門主管簽名確認方可。

7、每月遲到打卡上班超過30分鐘者，處罰￥30元。不到30分鐘，但連續(xù)3個月都有遲到者，作開除處理。

8、提前下班或有事請假者，須提前書面申請，由主管簽名批準交人事部確認方可，否則視為曠工扣罰￥50元。

9、請假超過5天者，須由公司領導批準方可，否則即時終止勞動關系。

10、缺勤時間，不計算工資。

11、員工辭職須以書面申請由主管簽名批準離開時間，并有人事部確認才可，確認其離開時間和處理好其交接工作，否則其工資不予發(fā)放。

二、工作責任規(guī)定

1、各部門員工應相互配合，相互監(jiān)督，不得借故推搪而影響正常運轉，一經(jīng)查實視情節(jié)之嚴重性作出相應處罰。

2、須嚴格要求每項工作細節(jié)，如因個人之疏忽而造成問題者，則重重處罰。

3、對待產(chǎn)品或客戶的任何物品，應輕拿輕放，若造成損害者或破壞者，處罰當事人并作出賠償。

4、在正常工作中，遇有問題是解決不了的，該請示主管，不得擅自處理，如造成嚴重后果的，將會追究當事者之責任。

5、如工作須當天完成，下班時還未完成者，該請示主管作出妥善安排，否則追究當事者之責任。

6、公司或倉庫的任何物品，未經(jīng)批準，不準私自拿公司或庫房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，開除處理。

三、假期薪金規(guī)定

1、每年之1月1日、5月1日、10月1日無論是日薪或月薪之員工都是有薪假期。

2、春節(jié)假期為7天（年初一至年初七）。

3、月薪之員工在春節(jié)假期間有薪日為7天（年初一至年初七）。提前放假或提前回家的天數(shù)，則不計算工資。

4、如公司有特殊情況需放假，員工都必須服從安排時間補回，不算加班。

以上之管理規(guī)定，于即日起實施，監(jiān)督者為辦公室。

如有未盡之事宜或有特殊情況，公司以書面形式事先通知員工。

第五篇：辦公室管理制度

撫州市文昌里路網(wǎng)改造與市政設施工程

辦公室管理制度

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴格遵守 第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4.公司接待室在無人使用的情況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應關閉。5.節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。第四條：復印機使用規(guī)定

1.復印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。2.復印完畢務必按“OFF”鍵，使復印機進入待機狀態(tài)。

3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。3.使用空調(diào)，應注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。

4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關閉，以確?？照{(diào)的使用效果。5.落實空調(diào)使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負責為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。

6.不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.所有員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結合的原則。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標準 1.窗明潔凈，墻面清潔;2.角落無積塵、蛛網(wǎng);3.燈具、電器、用具清潔;4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6.室內(nèi)無雜物;7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;8.個人儀表整潔、干凈。第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;2.有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;4.不隨地吐痰;5.辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙;6.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;7.不能私自移動，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設施設備;第九條：作息時間

1.早6:30起床，7:30到達辦公室 2.上午工作8:00—12：00 3.中午休息12:00—13：30 4.下午工作：13：30—17:30 5.下班時間：17:30 6.如現(xiàn)場施工，作息時間根據(jù)施工情況調(diào)整，以現(xiàn)場施工為準。第十條：其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設施出現(xiàn)故障，應迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。3.員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關網(wǎng)站占用公司資源 6.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。第十一條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。

撫州市文昌里路網(wǎng)改造與市政設施工程（PPP）項目辦公室 二O一七年四月七日