第一篇：施工企業(yè)加油卡管理制度

施工企業(yè)加油卡管理制度

（征求意見(jiàn)稿）

一

總則

第一條

為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車加油管理，實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本，切實(shí)維護(hù)好公司的利益，公司決定對(duì)內(nèi)部車輛加油實(shí)施加油卡管理，為規(guī)范公司加油卡的日常使用，特制定本管理規(guī)定。

第二條

實(shí)施的范圍：公司公務(wù)車輛、公司各單位內(nèi)部上報(bào)用車。

二

開(kāi)設(shè)與保管

第三條

加油卡分為主卡和副卡。公司開(kāi)設(shè)主卡一張，有車輛的單位根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)設(shè)副卡。

第四條

主卡由機(jī)關(guān)質(zhì)量安全環(huán)保部專人管理，主卡主要用于充值、預(yù)分配具體金額到副卡，一般不用于直接消費(fèi)。

第五條

一車一卡的副卡由車輛駕駛員保管，非一車一卡的副卡由各單位能源管理人員保管。

第六條

為防范風(fēng)險(xiǎn)，主卡、副卡要求設(shè)立密碼保護(hù)。

三

充值與消費(fèi)

第七條

各單位調(diào)度，每月20日前，將下月用油使用資金計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量安全環(huán)保部能源管理崗，質(zhì)量安全環(huán)保部將用油金額匯總后，交由由財(cái)務(wù)部審批，并匯款到中石油加油站指定的賬號(hào)。

第八條

加油卡的充值申請(qǐng)以“實(shí)際工作需要”為原則，不得隨意濫用或盲目多充。

第九條

質(zhì)量安全環(huán)保部將主卡的金額預(yù)分配到各副卡，分配的原則是，各單位調(diào)度上報(bào)下月用油使用資金計(jì)劃。

第十條

持卡人到中石油加油站網(wǎng)點(diǎn)自行圈存預(yù)分配金額。

第十一條

車輛副卡中余額低于正常使用的金額時(shí)，及時(shí)通知質(zhì)量安全環(huán)保部辦理預(yù)分配，確保不影響副卡的正常加油業(yè)務(wù)。

第十二條

各單位在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自行消費(fèi)，超支不補(bǔ)、節(jié)約滾動(dòng)下月使用。一車一卡的車輛，自行到中石油加油站各網(wǎng)點(diǎn)消費(fèi)。

多車共用的加油卡，每次加油時(shí)必須打印加油小票，在小票上寫(xiě)明加油車輛車牌號(hào)。因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí)或因疏忽將加油小票丟失者，必須寫(xiě)清楚原因，標(biāo)明加油車輛車牌號(hào)、加油金額、經(jīng)辦人等要素。

每日將加油小票、說(shuō)明匯總后交到各單位能源管理人員。

四

開(kāi)票與對(duì)賬

第十三條

每月18-20日，中石油加油站開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票反饋質(zhì)量安全環(huán)保部。質(zhì)量安全環(huán)保部將發(fā)票反饋財(cái)務(wù)資產(chǎn)部，核銷，開(kāi)票時(shí)要求打印各主卡及主卡下副卡消費(fèi)清單（電子版紙質(zhì)版各一份），以備對(duì)賬。

第十四條

各單位每月核對(duì)副卡賬面余額，確保消費(fèi)實(shí)際工作需要即可，不得盲目多充。

第十五條

各單位要建立車輛加油的記錄，記錄要求真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，每月計(jì)算出百公里耗油量，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。

五

違規(guī)處罰

第十六條 加油卡應(yīng)由持卡人本人使用和保管。持卡人因轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人而發(fā)生的一切費(fèi)用及損失由持卡人承擔(dān)。

第十七條

因持卡人保管不善，導(dǎo)致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生，持卡人應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。在此期間，如發(fā)生的加油及其他消費(fèi)損失由持卡人本人承擔(dān)。

第十八條

經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票而造成信息核對(duì)不一致時(shí)，差額由本人承擔(dān)；

經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。

第十九條

車輛加油時(shí)：

1、一車一卡的副卡不異車加油；

2、不購(gòu)置其他物品；

3、不套取現(xiàn)金；

4、不準(zhǔn)用其他容器加油。

第二十條

如發(fā)生人員變動(dòng)必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算。交接時(shí)財(cái)務(wù)余額與加油卡匯總金額不一致時(shí)，差額由原負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

六

附則

第二十一條

本制度由質(zhì)量安全環(huán)保部負(fù)責(zé)修訂和解釋。第二十二條

本制度未盡事宜，由質(zhì)量安全環(huán)保部另行制定。第二十三條

本制度自發(fā)布之日起施行。

第二篇：加油卡管理制度

開(kāi)縣興隆公交客運(yùn)有限公司

加油卡管理制度

一、目的

嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

二、管理部門與負(fù)責(zé)人

加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計(jì)的匯總，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、使用流程

1、充值

當(dāng)加油卡余額不足100元時(shí)，由辦公室提出充值申請(qǐng)，審核通過(guò)后交由財(cái)務(wù)科充值。

2、車輛加油時(shí)由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票。

4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià)，同時(shí)填寫(xiě)余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計(jì)，匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。

四、考核管理

1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴(yán)禁折疊涂畫(huà)，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。

4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。

第三篇：加油卡管理制度

加油卡管理制度

（征求意見(jiàn)稿）

一總則

第一條為降低現(xiàn)金使用中存在的風(fēng)險(xiǎn)，提高費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用結(jié)算的效率，結(jié)合國(guó)家“營(yíng)改增”的稅務(wù)政策，公司決定對(duì)車輛加油實(shí)施加油卡管理，為規(guī)范公司加油卡的日常使用，特制定本管理規(guī)定。

第二條 實(shí)施的范圍：公司公務(wù)車輛、銷售服務(wù)車輛和享受加油補(bǔ)貼的車輛。

二開(kāi)設(shè)與保管

第三條

加油卡分為主卡和副卡。有車輛的公司開(kāi)設(shè)主卡一張，副卡根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)設(shè)。

第四條

主卡由專人管理，主卡主要用于充值、預(yù)分配具體金額到副卡，一般不用于直接消費(fèi)。

第五條一車一卡的副卡由車輛駕駛員保管，非一車一卡的副卡由行政部人員保管。

享受車補(bǔ)的銷售人員的副卡由本人保管。

第六條為防范風(fēng)險(xiǎn)，主卡、副卡要求設(shè)立密碼保護(hù)。

三充值與消費(fèi)

第七條

車輛管理部門每月將公務(wù)車輛、銷售服務(wù)車輛和銷售人員自備車輛的加油金額匯總后，按歸屬公司填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，按程序簽批后，由財(cái)務(wù)部匯款到中石化指定的賬號(hào)。

為減少資金占用，也可分次充值。

第八條加油卡的充值申請(qǐng)以“實(shí)際工作需要”為原則，不得隨意濫用或盲目多充。

第九條車輛管理部門將主卡的金額預(yù)分配到各副卡，分配的原則是：

1、享受加油補(bǔ)貼的銷售人員，按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)直接分配到各副卡；

2、公務(wù)車輛、銷售服務(wù)車輛，按各月實(shí)際需要金額分配。第十條

持卡人到中石化網(wǎng)點(diǎn)自行圈存預(yù)分配金額。

第十一條公務(wù)車輛、銷售服務(wù)車輛副卡中余額低于正常使用的金額時(shí)，及時(shí)通知車輛管理部門辦理預(yù)分配，確保不影響副卡的正常加油業(yè)務(wù)。

第十二條享受加油補(bǔ)貼的銷售人員在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自行消費(fèi)，超支不補(bǔ)、節(jié)約滾動(dòng)下月使用。

一車一卡的車輛，自行到中石化各網(wǎng)點(diǎn)消費(fèi)。

多車共用的加油卡，每次加油時(shí)必須打印加油小票，在小票上寫(xiě)明加油車輛車牌號(hào)。因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí)或因疏忽將加油小票丟失者，必須寫(xiě)清楚原因，標(biāo)明加油車輛車牌號(hào)、加油金額、經(jīng)辦人等要素。

每日將加油小票、說(shuō)明匯總后交到車輛管理部門指定人員。

四開(kāi)票與對(duì)賬

第十三條每月20-24日，車輛管理部門到中石化開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。發(fā)票金額一般是實(shí)際消費(fèi)金額。

每張主卡開(kāi)具一張發(fā)票，開(kāi)票時(shí)要求打印各主卡及主卡下副卡消費(fèi)清單，以備對(duì)賬。

第十四條 每月末財(cái)務(wù)部將賬面余額與各主卡及主卡下的副卡匯總余額核對(duì)。因存在時(shí)間性差異，一般財(cái)務(wù)賬面余額大于加油卡匯總金額，差額即是已消費(fèi)未開(kāi)票的金額。

對(duì)于已經(jīng)消費(fèi)未開(kāi)發(fā)票的金額要逐筆核對(duì)，確保金額一致。

第十五條 車輛管理部門要建立車輛加油的記錄，記錄要求真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，每月計(jì)算出百公里耗油量，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。

五違規(guī)處罰

第十六條加油卡應(yīng)由持卡人本人使用和保管。持卡人因轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人而發(fā)生的一切費(fèi)用及損失由持卡人承擔(dān)。

第十七條因持卡人保管不善，導(dǎo)致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生，持卡人應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。在此期間，如發(fā)生的加油及其他消費(fèi)損失由持卡人本人承擔(dān)。

第十八條經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票而造成信息核對(duì)不一致時(shí)，差額由本人承擔(dān)；

經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。第十九條車輛加油時(shí)：

1、一車一卡的副卡不異車加油；

2、不購(gòu)置其他物品；

3、不套取現(xiàn)金；

4、不準(zhǔn)用其他容器加油。第二十條如發(fā)生人員變動(dòng)必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算。交接時(shí)財(cái)務(wù)余額與加油卡匯總金額不一致時(shí)，差額由原負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

六附則

第二十一條本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)修訂和解釋。第二十二條本制度未盡事宜，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部另行制定。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。

第四篇：車輛加油卡管理制度

車輛加油卡管理制度

一、目的

為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。

二、管理部門與負(fù)責(zé)人

加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、使用流程

1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。車輛憑相對(duì)應(yīng)的IC卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。

2、充值

當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。

3、車輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。

5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。

四、其他

1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車輛的返回。

2、加油卡對(duì)應(yīng)車號(hào)加油，不得對(duì)私家車或朋友車輛私自加油。

3加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。

第五篇：車輛加油卡管理制度

關(guān)于公司車輛加油卡使用的管理規(guī)定

為規(guī)范公司加油卡的日常使用，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對(duì)號(hào)加油”的原則，做到有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反應(yīng)車輛的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、加油卡的使用原則

1.鄒平縣內(nèi)的車輛統(tǒng)一使用加油站油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。

2.加油卡由加油站統(tǒng)一管理，車輛加油時(shí)，由加油站根據(jù)車牌號(hào)使用相應(yīng)油卡加油，駕駛員個(gè)人不得私自使用或帶走加油卡。

二、加油卡使用的注意事項(xiàng)

1.駕駛員在出車前要檢查車輛油箱內(nèi)油量，如需加油必須在公司加油站加滿油，盡量避免使用現(xiàn)金在外地加油。

2.加油時(shí)必須遵守：不給異車號(hào)加油，不準(zhǔn)加不相符的油品，不準(zhǔn)用其他容器加油。如經(jīng)查證因加油員原因，加油卡私用或非指定車號(hào)加油，按加油費(fèi)用2倍罰款，并警告處理。

3.加油卡余額不足500元時(shí)，加油站應(yīng)通知集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室專人負(fù)責(zé)充值并做好相應(yīng)記錄。

三、加油卡的核準(zhǔn)

駕駛員在加油時(shí)的機(jī)打小票上要注明車牌號(hào)、加油時(shí)車輛行駛里程數(shù)，簽字確認(rèn)后交集團(tuán)辦公室存檔。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)每月把加油小票匯總，并與加油站加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì)。如因駕駛員疏忽未能提供加油機(jī)打小票造成加油站與集團(tuán)辦公室信息核對(duì)不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由駕駛員本人承擔(dān)。

四、特殊情況

如因特殊情況必須給其他車輛加油時(shí)，需在加油機(jī)打小票上注明實(shí)際加油車牌號(hào)，并由駕駛員在加油小票上簽字；需在外地加油時(shí)，駕駛員需在機(jī)打小票上注明行使里程數(shù)，由用車人員（公司領(lǐng)導(dǎo)專車除外）簽字后交集團(tuán)辦公室。

集團(tuán)辦公室 2016年11月10日