第一篇:施工企業(yè)加油卡管理制度
施工企業(yè)加油卡管理制度
(征求意見(jiàn)稿)
一
總則
第一條
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車加油管理,實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本,切實(shí)維護(hù)好公司的利益,公司決定對(duì)內(nèi)部車輛加油實(shí)施加油卡管理,為規(guī)范公司加油卡的日常使用,特制定本管理規(guī)定。
第二條
實(shí)施的范圍:公司公務(wù)車輛、公司各單位內(nèi)部上報(bào)用車。
二
開(kāi)設(shè)與保管
第三條
加油卡分為主卡和副卡。公司開(kāi)設(shè)主卡一張,有車輛的單位根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)設(shè)副卡。
第四條
主卡由機(jī)關(guān)質(zhì)量安全環(huán)保部專人管理,主卡主要用于充值、預(yù)分配具體金額到副卡,一般不用于直接消費(fèi)。
第五條
一車一卡的副卡由車輛駕駛員保管,非一車一卡的副卡由各單位能源管理人員保管。
第六條
為防范風(fēng)險(xiǎn),主卡、副卡要求設(shè)立密碼保護(hù)。
三
充值與消費(fèi)
第七條
各單位調(diào)度,每月20日前,將下月用油使用資金計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量安全環(huán)保部能源管理崗,質(zhì)量安全環(huán)保部將用油金額匯總后,交由由財(cái)務(wù)部審批,并匯款到中石油加油站指定的賬號(hào)。
第八條
加油卡的充值申請(qǐng)以“實(shí)際工作需要”為原則,不得隨意濫用或盲目多充。
第九條
質(zhì)量安全環(huán)保部將主卡的金額預(yù)分配到各副卡,分配的原則是,各單位調(diào)度上報(bào)下月用油使用資金計(jì)劃。
第十條
持卡人到中石油加油站網(wǎng)點(diǎn)自行圈存預(yù)分配金額。
第十一條
車輛副卡中余額低于正常使用的金額時(shí),及時(shí)通知質(zhì)量安全環(huán)保部辦理預(yù)分配,確保不影響副卡的正常加油業(yè)務(wù)。
第十二條
各單位在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自行消費(fèi),超支不補(bǔ)、節(jié)約滾動(dòng)下月使用。一車一卡的車輛,自行到中石油加油站各網(wǎng)點(diǎn)消費(fèi)。
多車共用的加油卡,每次加油時(shí)必須打印加油小票,在小票上寫明加油車輛車牌號(hào)。因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí)或因疏忽將加油小票丟失者,必須寫清楚原因,標(biāo)明加油車輛車牌號(hào)、加油金額、經(jīng)辦人等要素。
每日將加油小票、說(shuō)明匯總后交到各單位能源管理人員。
四
開(kāi)票與對(duì)賬
第十三條
每月18-20日,中石油加油站開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票反饋質(zhì)量安全環(huán)保部。質(zhì)量安全環(huán)保部將發(fā)票反饋財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,核銷,開(kāi)票時(shí)要求打印各主卡及主卡下副卡消費(fèi)清單(電子版紙質(zhì)版各一份),以備對(duì)賬。
第十四條
各單位每月核對(duì)副卡賬面余額,確保消費(fèi)實(shí)際工作需要即可,不得盲目多充。
第十五條
各單位要建立車輛加油的記錄,記錄要求真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,每月計(jì)算出百公里耗油量,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
五
違規(guī)處罰
第十六條 加油卡應(yīng)由持卡人本人使用和保管。持卡人因轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人而發(fā)生的一切費(fèi)用及損失由持卡人承擔(dān)。
第十七條
因持卡人保管不善,導(dǎo)致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生,持卡人應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。在此期間,如發(fā)生的加油及其他消費(fèi)損失由持卡人本人承擔(dān)。
第十八條
經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票而造成信息核對(duì)不一致時(shí),差額由本人承擔(dān);
經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。
第十九條
車輛加油時(shí):
1、一車一卡的副卡不異車加油;
2、不購(gòu)置其他物品;
3、不套取現(xiàn)金;
4、不準(zhǔn)用其他容器加油。
第二十條
如發(fā)生人員變動(dòng)必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算。交接時(shí)財(cái)務(wù)余額與加油卡匯總金額不一致時(shí),差額由原負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
六
附則
第二十一條
本制度由質(zhì)量安全環(huán)保部負(fù)責(zé)修訂和解釋。第二十二條
本制度未盡事宜,由質(zhì)量安全環(huán)保部另行制定。第二十三條
本制度自發(fā)布之日起施行。
第二篇:加油卡管理制度
開(kāi)縣興隆公交客運(yùn)有限公司
加油卡管理制度
一、目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計(jì)的匯總,駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、充值
當(dāng)加油卡余額不足100元時(shí),由辦公室提出充值申請(qǐng),審核通過(guò)后交由財(cái)務(wù)科充值。
2、車輛加油時(shí)由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票。
4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià),同時(shí)填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室統(tǒng)計(jì),匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
四、考核管理
1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡,嚴(yán)禁折疊涂畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。
第三篇:加油卡管理制度
加油卡管理制度
(征求意見(jiàn)稿)
一總則
第一條為降低現(xiàn)金使用中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用結(jié)算的效率,結(jié)合國(guó)家“營(yíng)改增”的稅務(wù)政策,公司決定對(duì)車輛加油實(shí)施加油卡管理,為規(guī)范公司加油卡的日常使用,特制定本管理規(guī)定。
第二條 實(shí)施的范圍:公司公務(wù)車輛、銷售服務(wù)車輛和享受加油補(bǔ)貼的車輛。
二開(kāi)設(shè)與保管
第三條
加油卡分為主卡和副卡。有車輛的公司開(kāi)設(shè)主卡一張,副卡根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)設(shè)。
第四條
主卡由專人管理,主卡主要用于充值、預(yù)分配具體金額到副卡,一般不用于直接消費(fèi)。
第五條一車一卡的副卡由車輛駕駛員保管,非一車一卡的副卡由行政部人員保管。
享受車補(bǔ)的銷售人員的副卡由本人保管。
第六條為防范風(fēng)險(xiǎn),主卡、副卡要求設(shè)立密碼保護(hù)。
三充值與消費(fèi)
第七條
車輛管理部門每月將公務(wù)車輛、銷售服務(wù)車輛和銷售人員自備車輛的加油金額匯總后,按歸屬公司填寫付款申請(qǐng)單,按程序簽批后,由財(cái)務(wù)部匯款到中石化指定的賬號(hào)。
為減少資金占用,也可分次充值。
第八條加油卡的充值申請(qǐng)以“實(shí)際工作需要”為原則,不得隨意濫用或盲目多充。
第九條車輛管理部門將主卡的金額預(yù)分配到各副卡,分配的原則是:
1、享受加油補(bǔ)貼的銷售人員,按補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)直接分配到各副卡;
2、公務(wù)車輛、銷售服務(wù)車輛,按各月實(shí)際需要金額分配。第十條
持卡人到中石化網(wǎng)點(diǎn)自行圈存預(yù)分配金額。
第十一條公務(wù)車輛、銷售服務(wù)車輛副卡中余額低于正常使用的金額時(shí),及時(shí)通知車輛管理部門辦理預(yù)分配,確保不影響副卡的正常加油業(yè)務(wù)。
第十二條享受加油補(bǔ)貼的銷售人員在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自行消費(fèi),超支不補(bǔ)、節(jié)約滾動(dòng)下月使用。
一車一卡的車輛,自行到中石化各網(wǎng)點(diǎn)消費(fèi)。
多車共用的加油卡,每次加油時(shí)必須打印加油小票,在小票上寫明加油車輛車牌號(hào)。因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票時(shí)或因疏忽將加油小票丟失者,必須寫清楚原因,標(biāo)明加油車輛車牌號(hào)、加油金額、經(jīng)辦人等要素。
每日將加油小票、說(shuō)明匯總后交到車輛管理部門指定人員。
四開(kāi)票與對(duì)賬
第十三條每月20-24日,車輛管理部門到中石化開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。發(fā)票金額一般是實(shí)際消費(fèi)金額。
每張主卡開(kāi)具一張發(fā)票,開(kāi)票時(shí)要求打印各主卡及主卡下副卡消費(fèi)清單,以備對(duì)賬。
第十四條 每月末財(cái)務(wù)部將賬面余額與各主卡及主卡下的副卡匯總余額核對(duì)。因存在時(shí)間性差異,一般財(cái)務(wù)賬面余額大于加油卡匯總金額,差額即是已消費(fèi)未開(kāi)票的金額。
對(duì)于已經(jīng)消費(fèi)未開(kāi)發(fā)票的金額要逐筆核對(duì),確保金額一致。
第十五條 車輛管理部門要建立車輛加油的記錄,記錄要求真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,每月計(jì)算出百公里耗油量,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
五違規(guī)處罰
第十六條加油卡應(yīng)由持卡人本人使用和保管。持卡人因轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人而發(fā)生的一切費(fèi)用及損失由持卡人承擔(dān)。
第十七條因持卡人保管不善,導(dǎo)致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生,持卡人應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門,并辦理相關(guān)手續(xù)。在此期間,如發(fā)生的加油及其他消費(fèi)損失由持卡人本人承擔(dān)。
第十八條經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票而造成信息核對(duì)不一致時(shí),差額由本人承擔(dān);
經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。第十九條車輛加油時(shí):
1、一車一卡的副卡不異車加油;
2、不購(gòu)置其他物品;
3、不套取現(xiàn)金;
4、不準(zhǔn)用其他容器加油。第二十條如發(fā)生人員變動(dòng)必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算。交接時(shí)財(cái)務(wù)余額與加油卡匯總金額不一致時(shí),差額由原負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
六附則
第二十一條本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)修訂和解釋。第二十二條本制度未盡事宜,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部另行制定。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
第四篇:車輛加油卡管理制度
車輛加油卡管理制度
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),加油卡由單位指定專人管理,負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡,一車一卡,登記發(fā)放,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。車輛憑相對(duì)應(yīng)的IC卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字,駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額,同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時(shí)補(bǔ)充,確保車輛的返回。
2、加油卡對(duì)應(yīng)車號(hào)加油,不得對(duì)私家車或朋友車輛私自加油。
3加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
第五篇:車輛加油卡管理制度
關(guān)于公司車輛加油卡使用的管理規(guī)定
為規(guī)范公司加油卡的日常使用,本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對(duì)號(hào)加油”的原則,做到有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反應(yīng)車輛的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、加油卡的使用原則
1.鄒平縣內(nèi)的車輛統(tǒng)一使用加油站油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.加油卡由加油站統(tǒng)一管理,車輛加油時(shí),由加油站根據(jù)車牌號(hào)使用相應(yīng)油卡加油,駕駛員個(gè)人不得私自使用或帶走加油卡。
二、加油卡使用的注意事項(xiàng)
1.駕駛員在出車前要檢查車輛油箱內(nèi)油量,如需加油必須在公司加油站加滿油,盡量避免使用現(xiàn)金在外地加油。
2.加油時(shí)必須遵守:不給異車號(hào)加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)用其他容器加油。如經(jīng)查證因加油員原因,加油卡私用或非指定車號(hào)加油,按加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。
3.加油卡余額不足500元時(shí),加油站應(yīng)通知集團(tuán)辦公室,由集團(tuán)辦公室專人負(fù)責(zé)充值并做好相應(yīng)記錄。
三、加油卡的核準(zhǔn)
駕駛員在加油時(shí)的機(jī)打小票上要注明車牌號(hào)、加油時(shí)車輛行駛里程數(shù),簽字確認(rèn)后交集團(tuán)辦公室存檔。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)每月把加油小票匯總,并與加油站加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì)。如因駕駛員疏忽未能提供加油機(jī)打小票造成加油站與集團(tuán)辦公室信息核對(duì)不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由駕駛員本人承擔(dān)。
四、特殊情況
如因特殊情況必須給其他車輛加油時(shí),需在加油機(jī)打小票上注明實(shí)際加油車牌號(hào),并由駕駛員在加油小票上簽字;需在外地加油時(shí),駕駛員需在機(jī)打小票上注明行使里程數(shù),由用車人員(公司領(lǐng)導(dǎo)專車除外)簽字后交集團(tuán)辦公室。
集團(tuán)辦公室 2016年11月10日