第一篇：會議室規(guī)范管理辦法

會議室規(guī)范管理辦法

1.實(shí)施目的

為規(guī)范公司的會議室布置和會議室使用。2.適用范圍

本制度針對青白江辦公樓會議室的規(guī)范管理。3.相關(guān)權(quán)責(zé)

3.1 該制度的相關(guān)解釋權(quán)歸人力資源中心行政部，行政部對該制度有編制、修訂、增補(bǔ)等相關(guān)職責(zé)與權(quán)力。

3.2 人力資源中心行政部對該制度的相關(guān)執(zhí)行具有監(jiān)督檢查與處罰的權(quán)利。4.作業(yè)內(nèi)容

4.1會議室規(guī)范布置標(biāo)準(zhǔn) 4.1.1大會議室規(guī)范布置標(biāo)準(zhǔn)

佳飛集團(tuán)公司青白江辦公樓大會議室屬“教室型”會議室，這種布置與學(xué)校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會者作記錄；桌與桌之間前后距離要大些，要給與會者留有座位空間；這種布置也要求中間留有走道；具體布置標(biāo)準(zhǔn)如下： 1）桌子布置標(biāo)準(zhǔn)

a、會議室內(nèi)桌子成五列排列，中間三列，兩邊各一列，留走道兩條；要求每列桌子數(shù)量一致（13排）。

b、最前排最右邊的桌子放置時與玻璃墻第四根立柱平行，距離5cm左右；其它所有桌子以該桌子為參照物前后成線，左右成線；靠墻的一列桌子要求與墻的距離5cm左右。c、桌子前后排距為70cm左右。d、匯報桌要求在指定位置放置。2）椅子布置標(biāo)準(zhǔn)

a、座位上的所有椅子椅背貼緊其后邊的桌子布置，要求前后左右成線；最后一排因其后邊無桌子，以椅背距離桌子60cm左右布置，要求前后左右成線。

b、會議室內(nèi)多余的椅子以靠近會議室后墻壁居中成排布置，但不允許椅背貼近墻壁，要求椅背距離墻壁約2cm左右布置，要求左右成線。3）、會議室窗簾布置標(biāo)準(zhǔn)

會議室內(nèi)所有窗簾平時要求拉開至兩邊并扎束，要求所有束結(jié)在同一高度，約在窗簾1/3處。4）、會議室多媒體設(shè)備規(guī)范

a、會議室多媒體設(shè)備以吊掛式的安裝方式布置。

b、會議室內(nèi)的多媒體設(shè)備在不使用時需要按操作說明正確關(guān)閉，且多媒體屏幕要求卷起。c、多媒體設(shè)備的遙控器要求放置在指定位置（一般規(guī)范放置于匯報桌上）5）、會議室文化墻布置

會議室內(nèi)的文化墻壁掛要求大小一致（120*40cm），掛擺要對稱且高度一致（數(shù)量為6個懸掛約155cm高。）。6）、會議室內(nèi)盆栽布置：會議室前部兩端對稱放置，花盆與墻的距離為60cm 會議室的衛(wèi)生要求

a、地面衛(wèi)生：干凈整潔，無雜物、積水、浮土等。

b、桌椅衛(wèi)生：干凈整潔，無雜物污物、水跡、灰塵等。c、窗戶衛(wèi)生：玻璃、窗臺、窗簾干凈整潔。4.1.2小會議室規(guī)范布置標(biāo)準(zhǔn)

佳飛集團(tuán)公司青白江辦公樓大會議室為“圓桌型會議室”即主席臺橢圓形，椅子只安排在桌子在桌子外側(cè)，這種類型的會議室布置時一切圍繞會議桌布置。1）桌面布置標(biāo)準(zhǔn)

a、小會議室會議桌上布置小型盆栽4盆且成線布置，要求放置時間距一致約50cm，兩邊的盆栽距離桌邊約50cm。b、小會議室會議桌上布置方形煙灰缸3個，放置時要求居中放置于盆栽的3個間距中，且煙灰缸四邊與墻壁平行。2）椅子布置標(biāo)準(zhǔn)

a、座位上的所有椅子椅背貼緊桌子布置，要求第一張椅子（離主席位最近的椅子）椅腿貼緊桌腿放置；桌子兩邊椅子數(shù)量一致。

b、會議室內(nèi)多余的椅子以靠近會議室兩邊墻壁成排布置，但不允許椅背貼近墻壁，要求椅背距離墻壁約2cm左右布置，要求左右成線。

布置時第一張椅子與會議桌的第一張椅子平行。3）、會議室窗簾布置標(biāo)準(zhǔn)

會議室內(nèi)窗簾平時要求拉開至兩邊并扎束，要求兩邊束結(jié)在同一高度，約在窗簾1/3處。4）、小會議室多媒體設(shè)備規(guī)范

a、建議小會議室的多媒體設(shè)備采取大會議室多媒體設(shè)備以吊掛式的安裝方式布置。

b、會議室內(nèi)的多媒體設(shè)備在不使用時需要按操作說明正確關(guān)閉，且多媒體屏幕要求卷起。c、多媒體設(shè)備的遙控器要求放置在指定位置（一般規(guī)范放置于茶杯桌上）5）、小會議室的招待桌布置

a、招待桌上的茶杯數(shù)量為10杯，分兩排成線放置，放置時靠右上角放置。b、茶葉要求以正規(guī)茶葉桶裝，平行放置于茶杯的左端。

c、建議小會議室增添飲水機(jī)一臺，平行放置于招待桌的左端。5）、會議室文化墻布置

會議室內(nèi)的文化墻壁掛要求大小一致（60*35cm），掛擺要對稱且高度一致，數(shù)量為12個每個墻上懸掛6個，懸高為：155cm左右 間距為：40cm 6）、會議室內(nèi)盆栽布置

小會議室布置中型盆栽3盆，放置于指定位置，離墻距離：50cm 7）、小會議室的衛(wèi)生要求

地面衛(wèi)生：干凈整潔，無雜物、積水、浮土等。

a、桌椅衛(wèi)生：干凈整潔，無雜物污物、水跡、灰塵等。b、窗戶衛(wèi)生：玻璃、窗臺、窗簾干凈整潔。4.2會議室使用規(guī)范

4.2.1會議室是公司專門用于召開相關(guān)會議、組織活動和接待客戶的場所，由行政部統(tǒng)一管理；未經(jīng)人允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

4.2.2會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會議室，須向行政部提出口頭預(yù)約，以便統(tǒng)籌安排。

4.2.3使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等，如有損壞照價賠償。

4.2.4會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進(jìn)行必要的5S規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)如上。4.3 會議室規(guī)范擔(dān)當(dāng)

4.3.1 未使用時的規(guī)范擔(dān)當(dāng)：會議室未使用時規(guī)范有阿爾法物業(yè)依標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范布置

4.3.2 使用后的臨時規(guī)范擔(dān)當(dāng)：會議室采取誰使用誰規(guī)范的原則，每次會議后，使用者要適時安排人員以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范布置會議室。

小會議室召開高層會議后或?qū)ν庹写?，由行政部及時通知阿爾法物業(yè)人員依標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范布置。

4.4會議室督查擔(dān)當(dāng)

4.4.1 會議室由行政部實(shí)施規(guī)范布置和使用的督查檢查。4.4.2 督查頻率：每日1次或不定時抽查。

第二篇：會議室管理辦法

會議室管理辦法：

1.目的規(guī)范公司總部普通會議室、視頻會議室的管理以及對視頻設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，保證會議室的正常使用。

2.范圍

2.1適用范圍：全公司；

2.2發(fā)布范圍：全公司

3.名詞解釋

3.1 會議室：指公司128會議室、105會議室、各個洽談間、晉城基地大、小會議室

3.2 視頻、電話設(shè)備：指3.1中會議室內(nèi)的攝像頭、電視、設(shè)備線、遙控器及投影儀、電

子白板、八爪魚會議電話系統(tǒng)等。

4.職責(zé)

4.1行政部

4.1.1負(fù)責(zé)會議室的管理工作，每天對會議室內(nèi)設(shè)施、物品擺放進(jìn)行檢查；

4.1.2負(fù)責(zé)視頻會議設(shè)備的連接工作；與使用部門進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的交接工作；

4.1.3負(fù)責(zé)會議室視頻設(shè)備的保管。其中前臺人員負(fù)責(zé)設(shè)備線、遙控器、電腦的保管，負(fù)責(zé)會議室視頻設(shè)備的日?？垂埽ㄈ鐢z像頭、電視、投影儀等）。

4.2基地管理服務(wù)中心

4.2.1負(fù)責(zé)安排公司視頻會議預(yù)訂，通知機(jī)關(guān)行政部、網(wǎng)絡(luò)管理部提前準(zhǔn)備會議所需設(shè)

備；

4.2.2負(fù)責(zé)視頻會議召開發(fā)生沖突時的協(xié)調(diào)工作。

4.3信息部

4.2.1負(fù)責(zé)會議中技術(shù)故障的處理及重要會議的技術(shù)保障工作；

4.2.2負(fù)責(zé)提供會議室設(shè)備的技術(shù)支持，定期對會議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)及保養(yǎng)（每周對所

有相關(guān)設(shè)備進(jìn)行一次巡查）。

5.管理制度

5.1 會議室

5.1.1 各部門使用會議室需提前在OA進(jìn)行預(yù)訂；禁止采取任何方式（粘貼便簽紙、放

置筆記本等）占用會議室；

5.1.2 會議中請保持會議室整潔，使用完畢后，請將個人物品收好，會議椅放回原位，關(guān)閉電燈；

5.1.3會議中如需要額外增加椅子，請到領(lǐng)用折疊椅，禁止私自挪用其他會議室椅

子，保證會議室的整體美觀；

5.1.4如需茶水服務(wù)，請與前臺或管理中心聯(lián)系。

5.1.5會前或會中如遇公司級臨時性會議或會議召開發(fā)生沖突，由部通知使用部門，協(xié)助進(jìn)行調(diào)整；

5.2.1.4如需鮮花、歡迎牌、桌牌，請?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定，保證有足夠的時間做準(zhǔn)備工作；

5.2.2.2與會人員必須遵守預(yù)約會議時間，提高效率，在約定時間內(nèi)完成會議各項(xiàng)內(nèi)

容，禁止延長會議時間，以免影響其他部門使用；

5.2.2.3會議間隔時間預(yù)留30分鐘，作為下一個會議的準(zhǔn)備時間；

5.2.2.4使用視頻系統(tǒng)過程中，與會人員應(yīng)注意保護(hù)視頻設(shè)備，如發(fā)生故障問題，需

立即通知，由聯(lián)系信息部技術(shù)人員解決；與會人員未經(jīng)允許不得私

自插拔設(shè)備，避免使用不當(dāng)造成損壞；

5.2.2.5會議結(jié)束后，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上通知前臺對設(shè)備進(jìn)行交接、檢測是否完好，如因使用不當(dāng)造成損壞，將按公司規(guī)定給予賠償；

6.工作流程

無

7.注意事項(xiàng)

7.1所有視頻、投影設(shè)備均由經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)的人員操作，避免操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。

7.2各部門在普通會議室召開內(nèi)部會議，將不提供茶水飲料服務(wù)，請自帶水杯。

7.3會議結(jié)束后及時檢查設(shè)備、附件、設(shè)施使用情況，并關(guān)閉設(shè)備、電源，一切物品歸位；

7.4各使用部門在使用會議室電腦后，應(yīng)刪除其會議文件，避免使公司機(jī)密外泄；

7.5前臺每日負(fù)責(zé)巡檢各樓層會議室的設(shè)備、設(shè)施擺放、使用情況；

第三篇：會議室管理辦法

云茶集團(tuán)·會議室管理辦法

XX大酒店三樓會議室已全面翻新粉刷，置換新桌椅設(shè)備，為了更好的維護(hù)會議室，現(xiàn)擬定如下管理辦法：

1、2、由XX集團(tuán)綜合部對會議室進(jìn)行統(tǒng)籌管理； 各分公司、部門如需使用會議室需提前三天告知綜合部，以便作出合理調(diào)整安排，使用后請保持桌椅整齊、儀器設(shè)備完好、衛(wèi)生干凈；

3、會議室如對外出租，需提供使用單位的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件備案，并且于確定租用時一次性繳納租用費(fèi)及押金，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：

１）上午８點(diǎn)半至晚上１０點(diǎn)半收費(fèi)人民幣5000元/天； ２）上午８點(diǎn)半至下午５點(diǎn)收費(fèi)人民幣3600元/天；

３）半天收費(fèi)人民幣2000元。

使用超時按每小時400元收取費(fèi)用，不足一小時按一小時收費(fèi)。

4、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

XXXX集團(tuán)有限公司

綜合部

2014年5月30日

第四篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

（此辦法適用于關(guān)南二樓、三樓會議室）

第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強(qiáng)管理，特制定本規(guī)定。

第二條 會議室使用細(xì)則

（一）會議室由行政部負(fù)責(zé)管理，有任何會議室使用問題可直接聯(lián)系行政部。

（二）會議室預(yù)定：

二樓及三樓會議室全天開放，使用單位在使用會議室前需做會議預(yù)定（填寫會議室預(yù)約表），會議室的使用一般按照“先預(yù)定先使用”的原則進(jìn)行，如遇重要、緊急會議則按照“緊急、重要優(yōu)先原則”。

（三）會議室管理使用：

會議室按預(yù)定狀況使用，使用過程中注意愛護(hù)會議室設(shè)施（包括黑板。桌椅、投影儀等），與會人員在會議室使用過程中要做到節(jié)約用電，隨手關(guān)燈，隨手關(guān)投影儀，椅凳隨手歸位等。如未做到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對使用者所在部門做通報并通知部門主管。會議室公共資源使用后，需隨時恢復(fù)原狀。包括：歡迎牌使用完當(dāng)天需撤除；白板使用后隨時清理干凈；會議室收件夾用后資料及時刪除等，以便其他人開會使用。

（四）會議室保養(yǎng)：

由行政人事部門統(tǒng)一安排，需做到每天清潔。保證會議室無紙屑，灰塵，會議桌無污漬。與會人員在會議過程中也需保持桌面清潔，會議過程中產(chǎn)生的廢紙等需在會議結(jié)束后隨手帶走。

（五）任何部門和個人未經(jīng)行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

（六）與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不得將室內(nèi)物品移做他用。

第三條 本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：會議室管理辦法

會議室使用管理辦法

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

二、管理辦法

1、會議室是專門用于召開會議，研討工作的地方。會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

2、公司會議室共包括一號會議室(原大會議室)、二號會議室（原大職場）、三號會議室（圓桌會議室）、接待室、洽談室及貴賓室。

3、為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政人事部，填寫會議室使用申請表（見附件），以便統(tǒng)一安排。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政人事部根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

4、正常工作日，各部門提前到行政人事部填寫申請表即可使用，使用后及時歸還鑰匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填寫會議室使用申請表，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

5、會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用，先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政負(fù)責(zé)人立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

6、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政人事部另作安排。

7、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若下一時間段已安排其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

8、各部門在會議期間要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。會后使用部門需及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)干凈整潔，禁止抽煙吃東西，禁止亂扔紙屑。

9、未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政人事部許可。借用完畢后，需及時歸還。

10、本辦法自2017年2月1日起生效，最終解釋權(quán)歸山西分公司行政人事部所有。

泰康養(yǎng)老山西分公司行政人事部

2017年2月1日