第一篇:私企接待應(yīng)酬管理制度
XXXX有限公司
接待應(yīng)酬管理規(guī)定
目的:為規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)招待行為,切實(shí)厲行勤儉節(jié)約,提高費(fèi)用使用效益,加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,嚴(yán)格控制公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出,特制定本制度。
管理原則:先申請(qǐng)、后執(zhí)行;勤儉節(jié)約,對(duì)口接待,熱情服務(wù);嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),全程監(jiān)督。
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司對(duì)外接待工作,強(qiáng)化接待應(yīng)酬服務(wù)管理,促進(jìn)對(duì)外接待工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,特制定管理規(guī)定如下:
一、接待范圍
1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中業(yè)務(wù)關(guān)系單位來訪接待。
2、各種會(huì)議、培訓(xùn)和其他重大活動(dòng)。
3、公務(wù)性接待,包括上級(jí)各部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。
二、接待原則及程序
1、堅(jiān)持先批準(zhǔn)后接待的原則;
2、各單位向領(lǐng)導(dǎo)或辦公室報(bào)告來客人數(shù)及事由;
3、部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意;
4、辦公室核實(shí)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
三、陪餐人員安排
1、政府相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人,由公司領(lǐng)導(dǎo)接待,陪同就餐。
2、相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系單位的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待,陪同就餐。
3、接待業(yè)務(wù)關(guān)系單位人員,由對(duì)口部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員陪同就餐。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、嚴(yán)格遵守“可接待可不接待,不接待”,“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的規(guī)定。
2、任何單位和個(gè)人不得借接待就餐時(shí)隨便拿煙、酒或其他物品,凡臨時(shí)性接待或協(xié)調(diào)工作需要煙、酒、水果等物品的,應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排。
3、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人按30-50元;接待重要領(lǐng)導(dǎo)及重要商務(wù)客人,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)超過100元以上的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。煙酒原則上每餐兩盒煙、兩瓶紅酒、兩瓶白酒,由辦公室根據(jù)實(shí)際招待需要嚴(yán)格控制,招待后剩余未開啟煙酒需辦理入庫。
4、嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上控制在2-5人(包括駕駛員)。各部門招待客人不得虛報(bào)就餐人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),餐費(fèi)由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。
5、就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他娛樂活動(dòng)。確需安排的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、營(yíng)銷部門、采購部門和工程部進(jìn)行商務(wù)或公務(wù)活動(dòng)中需超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待的,事先必須預(yù)算出具體費(fèi)用,請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意,方可安排。
7、未經(jīng)批準(zhǔn),各單位超標(biāo)準(zhǔn)接待發(fā)生的費(fèi)用,公司財(cái)務(wù)一律不予核銷。
8、各單位因工作需要安排住宿的,請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行 政部承辦,并根據(jù)接待人員情況合理安排住宿。
9、接待應(yīng)酬原則上實(shí)行定點(diǎn)酒店用餐,由辦公室與各定點(diǎn)酒店做好接待協(xié)調(diào)工作。用餐后由辦公室或指定的專人付款。
10、如有部門進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談需用會(huì)議室,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由辦公室負(fù)責(zé)安排。
11、各部門因工作接待需送禮品的(包括地方土特產(chǎn)品),由公司領(lǐng)導(dǎo)安排,公司辦公室承辦,購買辦理入庫手續(xù),根據(jù)需求發(fā)放。
12、中午如無特殊情況不安排接待工作,也不允許私自外出就餐,統(tǒng)一食堂就餐。切實(shí)需要接待的根據(jù)情況而定,嚴(yán)禁中午喝酒。
五、接待費(fèi)用報(bào)銷
1、財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷,辦公室將近期發(fā)生的接待費(fèi)用情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并注明接待事由及來客人數(shù),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
3、公司各部門所有接待應(yīng)酬工作必須納入統(tǒng)一管理,不得各行其是,自作主張安排就餐。否則一律不予報(bào)銷。
本規(guī)定自發(fā)布之日開始施行。
XXXXX有限公司 二○XX年XX月XX日
第二篇:接待應(yīng)酬管理規(guī)定
濰坊昌大化工有限公司接待應(yīng)酬管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司對(duì)外接待工作,強(qiáng)化接待應(yīng)酬服務(wù)管理,促進(jìn)對(duì)外接待工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,遵照“勤儉節(jié)約、對(duì)口接待、熱情服務(wù)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)”的原則,特制定管理規(guī)定如下:
一、接待范圍
1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中業(yè)務(wù)關(guān)系單位來訪接待。
2、各種會(huì)議、培訓(xùn)和其他重大活動(dòng)。
3、公務(wù)性接待。包括濱海開發(fā)區(qū)及上級(jí)各部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。
二、接待原則及程序
1、堅(jiān)持先批準(zhǔn)后接待的原則;
2、各單位向公司行政部主管報(bào)告來客人數(shù)及事由;
3、行政部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意;
4、辦公室核實(shí)后,開具“接待就餐通知單”,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
三、陪餐人員安排
1、開發(fā)區(qū)及上級(jí)相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待,業(yè)務(wù)關(guān)系單位來訪實(shí)行對(duì)口接待。
2、接待開發(fā)區(qū)及上級(jí)相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人,由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐。
3、接待業(yè)務(wù)關(guān)系單位人員,由對(duì)口單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員陪同 就餐。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、一般性接待實(shí)行工作餐制度,在一化、二化分公司接待客人,安排在本公司食堂用餐,用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人按10元安排。在總公司接待客人,安排在生活區(qū)指定飯店用餐,用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人按10-20元安排。一般性接待不安排煙酒,確需安排的,必須報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在就餐通知單上注明安排領(lǐng)導(dǎo)和接待事由。
2、特殊接待用餐標(biāo)準(zhǔn)原則上每人按25-40元;接待重要領(lǐng)導(dǎo)及重要商務(wù)客人,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)超過40元以上的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。煙酒費(fèi)原則上不得超過餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總數(shù)的20%,由行政部根據(jù)實(shí)際招待需要嚴(yán)格控制。
3、嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上控制在1-3人。各單位招待客人不得虛報(bào)就餐人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),餐費(fèi)由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。
4、任何單位和個(gè)人不得借接待就餐時(shí)隨便拿煙、酒或其他物品,凡臨時(shí)性接待或協(xié)調(diào)工作需要煙、酒、水果等物品的,應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。
5、就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他娛樂活動(dòng)。確需安排的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、營(yíng)銷部門、行政部門進(jìn)行商務(wù)或公務(wù)活動(dòng)中需超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待的,事先必須預(yù)算出具體費(fèi)用,請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意,方可安排。
7、未經(jīng)批準(zhǔn),各單位超標(biāo)準(zhǔn)接待發(fā)生的費(fèi)用,公司財(cái)務(wù)一律不 予核銷。
8、各單位因工作需要安排住宿的,請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行政部承辦,并根據(jù)接待人員情況合理安排住宿。
9、接待應(yīng)酬原則上實(shí)行定點(diǎn)用餐,由行政部與各定點(diǎn)單位做好接待協(xié)調(diào)工作。用餐后由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定的專人簽單,并注明接待事由,其他人員不得簽單。
10、特殊情況下需在非指定地點(diǎn)用餐,由公司陪餐人員墊付資金,然后持就餐通知單和發(fā)票到公司財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
11、各單位進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談需用會(huì)議室,應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部負(fù)責(zé)安排。
12、各單位因工作接待需送禮品的(包括地方土特產(chǎn)品),由公司領(lǐng)導(dǎo)安排,公司行政部承辦。
五、接待費(fèi)用結(jié)算
1、公司指定的就餐單位每月25號(hào)以后,憑行政部開具的接待就餐通知單和公司指定簽單人員簽字的記帳單,匯總結(jié)算用餐費(fèi)用,由行政部主管核單簽字后,財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷。行政部每月月底將發(fā)生的接待費(fèi)用情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、在濱海開發(fā)區(qū)以外的其他地方接待客人發(fā)生的接待費(fèi)用,由經(jīng)辦人如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并注明接待事由及來客人數(shù),經(jīng)行政部核實(shí)后,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。
3、公司各部門、各分公司、技術(shù)研發(fā)中心的所有接待應(yīng)酬工作必須納入統(tǒng)一管理,不得各行其是,自作主張安排就餐。否則一律不 予報(bào)銷。
六、接待費(fèi)用列支與考核
1、公司行政部、企劃部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)研發(fā)中心、一化分公司、二化分公司因工作需要發(fā)生的接待費(fèi)用,在公司全年管理費(fèi)用中列支。
2、銷售公司、市場(chǎng)開發(fā)部、進(jìn)出口公司因工作需要發(fā)生的接待費(fèi)用,分別在其銷售費(fèi)用中列支。
3、各單位接待費(fèi)用的使用納入公司全年千分制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行考核范疇。
二○○八年十一月二十七日
第三篇:私企管理制度
公司的規(guī)章制度
一、各科室及人員職責(zé)
二、工資制定辦法
三、考勤報(bào)送、工資發(fā)放
四、辭職、退休
五、獎(jiǎng)罰辦法
六、關(guān)于外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用
一、各部門、人員崗位職責(zé)
綜合辦公室
(一)樣品管理員
1、負(fù)責(zé)樣品的管理工作
2、負(fù)責(zé)接收樣品----記錄樣品狀態(tài)----做好樣品標(biāo)識(shí)以及存放;委托書登記、編號(hào)及填寫任務(wù)書
3、負(fù)責(zé)將樣品及任務(wù)書傳遞給檢驗(yàn)員
4、當(dāng)天接收的樣品必須當(dāng)天傳遞到檢驗(yàn)員處,不得延誤時(shí)間,并保證委托書內(nèi)容完整
5、如有復(fù)檢的材料要及時(shí)與工地聯(lián)系,在一天之內(nèi)恢復(fù)聯(lián)系結(jié)果
(二)資料管理人員
1、負(fù)責(zé)各種檔案資料的歸檔工作(復(fù)印、蓋章、留底存檔);并隨時(shí)整理留底資料
2、負(fù)責(zé)發(fā)放報(bào)告、登記
3、負(fù)責(zé)各種技術(shù)資料的借閱(每份資料借閱時(shí)間不得超過一周,可以續(xù)借)
(三)辦公室主任
1、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)
2、負(fù)責(zé)每天全單位人員考勤(包括請(qǐng)假、加班)
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買及使用登記
(四)司機(jī)
1、接到公司指派取樣時(shí)一定要及時(shí)不得拖延時(shí)間
2、到工地有什么事情及時(shí)與公司聯(lián)系
3、所取的試樣一定要與委托單核對(duì)清楚
4、取樣回公司后于檢測(cè)人員一起卸車
技術(shù)質(zhì)量部
(一)質(zhì)量負(fù)責(zé)人
1、負(fù)責(zé)本單位的質(zhì)量管理,計(jì)量認(rèn)證管理工作
2、負(fù)責(zé)管理編寫與計(jì)量認(rèn)證相關(guān)的各種資料(負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的建檔和檔案管理工作;編制儀器設(shè)備的周檢計(jì)劃;
組織儀器檢定或校準(zhǔn)工作,進(jìn)行儀器期間核查并對(duì)其有關(guān)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督等)
3、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件現(xiàn)行有效,并對(duì)質(zhì)量管理體系中出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改;編制管審內(nèi)審計(jì)劃并實(shí)施管審
內(nèi)審計(jì)劃
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)、貫穿、宣傳(比如板報(bào))工作及各科室的計(jì)算機(jī)維護(hù)保養(yǎng)
5、收集搜索新信息、新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),了解各項(xiàng)檢測(cè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件數(shù)據(jù)指標(biāo)并嚴(yán)格實(shí)施
6、負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)市場(chǎng)部工作
(二)技術(shù)負(fù)責(zé)人
1、負(fù)責(zé)解決檢驗(yàn)部日常檢測(cè)技術(shù)問題及技術(shù)運(yùn)作情況
2、負(fù)責(zé)組織檢測(cè)人員的技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)并進(jìn)行考核(包括新標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)及執(zhí)行情況)
3、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的研發(fā)及能力驗(yàn)證
4、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)試驗(yàn)室間比對(duì)和能力驗(yàn)證,對(duì)其結(jié)果的有效性組織評(píng)價(jià)
5、在最高管理者領(lǐng)導(dǎo)下,承辦系統(tǒng)性的技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)方法的審核及確認(rèn)
檢測(cè)部
(一)檢測(cè)部部長(zhǎng)
1、負(fù)責(zé)檢測(cè)部的日常工作(人員安排、操作室溫濕度、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)記錄),組織實(shí)施按期完成計(jì)劃和日常檢測(cè)
任務(wù),分析檢測(cè)數(shù)據(jù)及檢測(cè)結(jié)果,及時(shí)提出建議,通過分析檢測(cè)數(shù)據(jù)推斷檢測(cè)誤差
2、公司的人員年輕化,工作嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)性強(qiáng),負(fù)責(zé)每周進(jìn)行一次培訓(xùn)學(xué)習(xí),月初安排工作請(qǐng)各自準(zhǔn)備時(shí)間
3、負(fù)責(zé)審核、批改原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告工作,主持專題檢驗(yàn)工作,編制專題檢測(cè)方案組織實(shí)施操作、總結(jié)
4、對(duì)檢測(cè)人員工作進(jìn)行監(jiān)督,是否按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求進(jìn)行檢測(cè),防止出現(xiàn)意外,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
5、在技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下承辦系統(tǒng)性的檢測(cè)管理工作
(二)檢測(cè)人員(室內(nèi)、外檢測(cè))
1、嚴(yán)格執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》中的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行國(guó)家行業(yè)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,按照各類操作規(guī)程檢驗(yàn)
2、在委托單、任務(wù)書完整,試件與委托單、任務(wù)書一致,不影響試驗(yàn)、發(fā)報(bào)告的情況下接受
3、檢測(cè)人員要隨時(shí)整理試件和委托書,按技術(shù)要求、齡期認(rèn)真做好檢測(cè),做好檢驗(yàn)的原始記錄和數(shù)據(jù)處理并編制檢驗(yàn)報(bào)告,并保證檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量
4、需要復(fù)檢的及時(shí)通知綜合部,和工地取得聯(lián)系,應(yīng)在一天內(nèi)得到反饋信息或?qū)⑽袉畏祷鼐C合部,催促工地人員及時(shí)配合提供信息和試件以便完成工作,復(fù)檢合格后按齡期完成報(bào)告
5、負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢驗(yàn)室的清潔衛(wèi)生工作,做到“活完底清”;并做好儀器運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及維護(hù)保養(yǎng)記錄、溫濕度記錄;辦公室內(nèi)衛(wèi)生按照值日表執(zhí)行(前一天下午下班后打掃)
6、在操作過程隨時(shí)觀察儀器設(shè)備狀態(tài),發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備、工具出現(xiàn)不正?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)停止操作立即反饋到部長(zhǎng)處,經(jīng)確認(rèn)進(jìn)行維修或更換,并做記錄
7、按要求實(shí)施儀器設(shè)備期間核查和比對(duì)檢驗(yàn)等技術(shù)工作,嚴(yán)禁商業(yè)賄賂等不公正行為,遵守保密工作
8、外出檢測(cè)前、后都要檢查和驗(yàn)證儀器設(shè)備是否處正常狀態(tài)并做記錄
9、檢測(cè)人員改報(bào)告要嚴(yán)謹(jǐn),一定要收回發(fā)出的報(bào)告及報(bào)告所有留底內(nèi)容
10、檢測(cè)人員要隨時(shí)整理報(bào)告電子版信息、每季度檢查一次電子版信息存檔情況
11、應(yīng)各負(fù)其責(zé)、團(tuán)結(jié)合作、做好檢測(cè)工作
市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部
(一)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部
1、制定每年的計(jì)劃并組織實(shí)施按期完成的承攬業(yè)務(wù)情況,做好獎(jiǎng)懲工作
2、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及從事項(xiàng)目的全面管理工作
3、做好各項(xiàng)檢測(cè)項(xiàng)目的回款工作
4、嚴(yán)格按照檢測(cè)部對(duì)應(yīng)的職務(wù)職責(zé)條例、按規(guī)范進(jìn)行外檢工作,保證工作順利、報(bào)告及時(shí)
二、工資制定辦法
第一、工資組成部分
公司實(shí)設(shè)綜合管理部、質(zhì)量技術(shù)部、試驗(yàn)檢測(cè)部、市場(chǎng)開發(fā)部、工程管理部。
公司員工的工資待遇由(職務(wù)崗位工資、職稱工資、學(xué)歷工資、工齡工資、工資、能力工資、津貼、電話費(fèi))組成。
1、職務(wù)崗位工資:(a)總經(jīng)理元
(b)付總經(jīng)理、總工程師元(c)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人元(d)部長(zhǎng)元;副部長(zhǎng)
(e)試驗(yàn)員分三級(jí),一級(jí)元、二級(jí)元、三級(jí)元
2、學(xué)歷工資:(a)研究生元(b)大學(xué)本科元(c)大學(xué)??圃?d)高中、中專元
3、職稱工資:
(a)高級(jí)工程師元(b)工程師元(c)助理工程師元
(d)其它注冊(cè)工程師證件經(jīng)公司認(rèn)定后另行發(fā)放
4、工齡工資:元/年
5、能力工資:公司崗位每月進(jìn)行考評(píng),打分進(jìn)行綜合素質(zhì)的考評(píng)(業(yè)務(wù)水平、工作情況)
6、電話費(fèi)根據(jù)工作情況確定
7、實(shí)習(xí)工資
應(yīng)(往)屆中專畢業(yè)生見習(xí)期月工資為元 ;應(yīng)(往)屆大專畢業(yè)生見習(xí)期月工資為元 ;然后進(jìn)行實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期各加100元;有經(jīng)驗(yàn)者可不用見習(xí),直接實(shí)習(xí)(優(yōu)秀者可直接按公司規(guī)定(崗位工資、學(xué)歷工資、職稱工資、工齡工資、能力績(jī)效工資、各類補(bǔ)助組成));見習(xí)期、實(shí)習(xí)期各三個(gè)月,可根據(jù)公司各方面的考核時(shí)間可長(zhǎng)可短。由公司相關(guān)部門提出意見公司決定是否錄用,錄用后轉(zhuǎn)正執(zhí)行公司工資制度。其它費(fèi)用按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行,員工實(shí)習(xí)期滿經(jīng)公司考評(píng)通過后,簽定正式合同,按正式員工待遇發(fā)放。外聘人員由公司領(lǐng)導(dǎo)制定標(biāo)準(zhǔn)。
本著按勞分配、統(tǒng)籌兼顧、公平、合理的原則,各盡所能、各顯其才、發(fā)揮個(gè)人潛能,調(diào)動(dòng)員工的工作熱情、拓寬個(gè)人發(fā)展空間。
第二、勞動(dòng)考核辦法
1、在崗人員出勤時(shí)間
夏季:周一至周六上午8:00至12:00;下午14:30至18:30; 冬季:周一至周六上午8:00至12:00;下午14:00至18:00; 星期日休息(特殊工種人員除外),公司外出工作人員作息時(shí)間,根據(jù)情況由相關(guān)負(fù)責(zé)人制定。
2、員工請(qǐng)假、加班制度
(1)無特殊原因不允許請(qǐng)假,如有特殊情況需要請(qǐng)假,要先填寫請(qǐng)假條(一天內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天內(nèi)由部門、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。所有假條要注明請(qǐng)假原因、時(shí)間等內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交給公司考勤人員;如有特殊情況來不及填寫請(qǐng)假條的,必須事前通過電話經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,否則按曠工處理(按三倍缺勤計(jì)算);無故不寫假條者按假期雙倍缺勤計(jì)算;假期滿后到公司考勤處銷假(補(bǔ)假條);如需延長(zhǎng)假期必須向原批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn),假期滿后補(bǔ)辦手續(xù)。
(2)在工作時(shí)間外需要加班,必須由部門負(fù)責(zé)人提出(加班原因、加班人員、加班預(yù)計(jì)時(shí)間)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)批準(zhǔn),每次加班以4小時(shí)為一個(gè)計(jì)算單位。項(xiàng)目部工作人員要求全勤,不計(jì)任何加班。
(3)聘用人員公司休息日上班,累計(jì)加班以天計(jì)算(外出作業(yè)不考慮加班)。
第三、日常工作考核辦法
(1)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考核
根據(jù)日常檢驗(yàn)項(xiàng)目(內(nèi)檢、外檢)進(jìn)行學(xué)習(xí)考核,考核連續(xù)優(yōu)秀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(2)工作完成情況考核
根據(jù)日常檢驗(yàn)項(xiàng)目(內(nèi)檢、外檢)做好各項(xiàng)檢測(cè)工作,嚴(yán)格按照根據(jù)規(guī)范規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn),按照齡期規(guī)定發(fā)報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)有不合格項(xiàng)目及時(shí)向部負(fù)責(zé)人報(bào)告;通知工程負(fù)責(zé)人,做好詳細(xì)登記及記錄。(3)工作中人氣指數(shù)考核
在日常工作中要互幫互助,相互關(guān)心,相互尊重,團(tuán)結(jié)同事。
三、考勤報(bào)送、工資發(fā)放
第一、考勤報(bào)送
公司外出工作人員或成立臨時(shí)項(xiàng)目的,由公司負(fù)責(zé)人安排考核;公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,由公司考核;其余人員由公司綜合辦公室考核。所有考勤在下個(gè)月5號(hào)前報(bào)公司各個(gè)人簽字,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,在每個(gè)月10號(hào)前報(bào)到公司財(cái)務(wù)并發(fā)工資。
第二、報(bào)酬發(fā)放辦法
1、公司在崗人員工資標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定發(fā)放
2、公司人員外出工作工資標(biāo)準(zhǔn)
公司人員臨時(shí)出差按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,成立項(xiàng)目作業(yè)工作,外出工作在太原市區(qū)的按出勤每日補(bǔ)助20元,在外地工作人員按出勤每日補(bǔ)助40元;實(shí)習(xí)期人員按標(biāo)準(zhǔn)的60%享受補(bǔ)助(能夠獨(dú)立工作的按100%發(fā)放);外聘人員按聘用合同發(fā)放,公司人員臨時(shí)出差適實(shí)際情況、公司規(guī)定給予報(bào)銷。臨時(shí)聘用人員按聘用合同發(fā)放。
3、工資計(jì)算辦法
每月計(jì)算基數(shù)為30天,一實(shí)際出勤天數(shù)加正常休息為權(quán)數(shù)計(jì)算,超出正常出勤天數(shù)按加班計(jì)算。出勤天數(shù)不足每月按實(shí)際分配休息日計(jì)算權(quán)數(shù)。每月遲到早退累計(jì)三次從當(dāng)月工資中扣除30元,每增加一次扣20元,按月檢查。星期天值班30元/天。
4、在崗人員各類假期報(bào)酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 員工事假病假不發(fā)工資(除工傷外),假期超過10天/月的屬公司承擔(dān)的各類保險(xiǎn)自交;產(chǎn)假在三個(gè)月內(nèi)的發(fā)工資的50%;婚嫁在15天內(nèi)的發(fā)工資的80%;工傷醫(yī)療期間發(fā)生活費(fèi),待責(zé)任分清后,辦理補(bǔ)扣發(fā)工資;在職員工學(xué)習(xí)期間屬公司委派的工資照發(fā)。屬自學(xué)的酌情發(fā)放。
四、辭職、退休
1、決定辭職人員應(yīng)提前一個(gè)月寫申請(qǐng)或報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定后辦理手續(xù)。
2、辭職人員必須在離開單位之前與代替崗位人員進(jìn)行工作交接。
3、如發(fā)現(xiàn)有問題根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行扣、發(fā)工資。
五、獎(jiǎng)罰辦法
綜合辦公室
1、檢查組成員為各部門負(fù)責(zé)人組成,不定時(shí)進(jìn)行檢查
2、樣品管理員要如實(shí)收樣、標(biāo)識(shí)、認(rèn)真編號(hào)、填寫任務(wù)單發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)或影響實(shí)驗(yàn)和發(fā)報(bào)告扣10分~20分/次
3、委托任務(wù)單發(fā)放(在接收委托單一天內(nèi))不及時(shí)根據(jù)情況輕重扣10分~20分/次
4、復(fù)印、留底報(bào)告丟失或留底存檔不及時(shí)者扣10分/次(以工程單位取報(bào)告發(fā)現(xiàn)次數(shù)、公司抽查次數(shù)為準(zhǔn))
5、每個(gè)季度檢查一次各資料存檔情況,如發(fā)現(xiàn)問題根據(jù)情況輕重扣10~50分/次
6、客戶對(duì)接待態(tài)度、服務(wù)不滿扣10分/次,情節(jié)嚴(yán)重者重罰
7、保證委托單內(nèi)容完整及時(shí)與工程單位聯(lián)系,有缺項(xiàng)就發(fā)任務(wù)單扣5分/次
8、司機(jī)取樣要及時(shí),如因?yàn)閭€(gè)人原因延誤了取樣時(shí)間扣10分/次
9、司機(jī)每次取樣回來以后部配合檢測(cè)部的人員一起卸車;而且對(duì)試樣不交代清楚、壓條扣10分/次
10、司機(jī)每次取樣委托單與實(shí)際試樣不符發(fā)現(xiàn)一次扣10分/次
11、司機(jī)要及時(shí)反饋工地上反映的情況負(fù)責(zé)信息傳遞延誤了適情況輕重罰款20~50分/次
12、根據(jù)工作完成情況每半年應(yīng)從完成任務(wù)的5%獎(jiǎng)勵(lì)
13、新標(biāo)準(zhǔn)、新發(fā)現(xiàn)、新信息、小發(fā)明適情況獎(jiǎng)勵(lì)20~100分/次
14、非綜合部人員不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi),違者扣50~200分/次
檢測(cè)部1、2、3、4、5、6、檢查組成員為各部門負(fù)責(zé)人組成,不定時(shí)進(jìn)行檢查 沒有按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行檢測(cè)者扣20分/次
沒有及時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范齡期發(fā)放報(bào)告者扣20分/份(除特殊情況外)
被審核、批準(zhǔn)人查出報(bào)告、記錄有誤,記錄填寫不完整、涂改、有誤者扣10分/份 儀器保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生不符合要求等扣10分/次(情行嚴(yán)重者罰款10~50分/次)每月對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)考核不合格者扣50分/次,對(duì)第一名獎(jiǎng)勵(lì)100分/次
7、新標(biāo)準(zhǔn)、新發(fā)現(xiàn)、新信息、小發(fā)明適情況獎(jiǎng)勵(lì)20~100分/次
8、對(duì)發(fā)出報(bào)告有錯(cuò)誤的逐級(jí)扣30、20、10分/次
9、每個(gè)季度檢查出沒有按規(guī)定存放整理電子版報(bào)告信息的扣50分/次
市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部(根據(jù)每年的情況制定)
1、檢查組成員為各部門負(fù)責(zé)人組成,不定時(shí)進(jìn)行檢查
2、每年要制定承攬任務(wù)計(jì)劃(由部門上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)決定批準(zhǔn))
3、超出任務(wù)計(jì)劃量按10%提成4、計(jì)劃任務(wù)量?jī)?nèi)按5%提成,業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)及車輛、人員等各方面費(fèi)用由提成資金支付(遇特殊情況特殊處理)
5、按未完成任務(wù)量的2%從工資中扣除
6、其他人員承攬任務(wù)量按5%提成(回款后直接提?。?/p>
7、外檢、報(bào)告情況獎(jiǎng)懲辦法參照檢測(cè)部
注:各部門負(fù)責(zé)人都可以下處罰單,相互監(jiān)督;上交主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
1、計(jì)分獎(jiǎng)懲每分為1元
2、情節(jié)嚴(yán)重者由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定處理
3、每月全勤者(沒有遲到早退現(xiàn)象)獎(jiǎng)50元
4、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)由公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)100~10000元
5、每年年底根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成果,從本年凈利潤(rùn)中提3%,作為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金,按崗位用員工綜合表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
6、對(duì)弄虛作假的考核負(fù)責(zé)人給予全部虛假部分2倍處罰
7、決定辭職人員應(yīng)提前一個(gè)月寫申請(qǐng)或報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定后辦理手續(xù)
六、關(guān)于外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用
為了提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,我公司將派部分員工外出進(jìn)修學(xué)習(xí),規(guī)定如下:
1、在我公司的正式員工,屬公司委派培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,考試成績(jī)合格者費(fèi)用由公司支付(證件有公司保管),成績(jī)不合格者費(fèi)用自理。
2、在外地學(xué)習(xí)按公司規(guī)定執(zhí)行。
3、員工辭職時(shí):在本公司工作五年者不扣錢不給證;在公司工作八年者不扣錢還可以把證帶走
4、外出學(xué)習(xí)的員工不宜外出游玩,如有此情況者費(fèi)用自付而且超出學(xué)習(xí)時(shí)間按曠工處理
第四篇:私企會(huì)議室管理制度模版
私企會(huì)議室管理制度模版
1.目的為了充分利用會(huì)議室的功能,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會(huì)議的正常召開,特制定本制度。
2.使用范圍
適用于公司會(huì)議室的管理和使用。
3.定義
會(huì)議室:專門用于召開會(huì)議、討論工作的地方。
4.職責(zé)
需求部門:提出使用需求,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》。
綜合管理部:批準(zhǔn)使用會(huì)議室;查詢會(huì)議室使用記錄,進(jìn)行會(huì)議室日常管理。
5.內(nèi)容
5.1.會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議,研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
5.2.會(huì)議室的管理由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),各類設(shè)備設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
5.3.非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5.4.為避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會(huì)議室,需提前一天通知綜合管理部,以便統(tǒng)一安排。
5.5.臨時(shí)召開會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向綜合管理部提出申請(qǐng)并登記使用情況。
5.6.各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,如有需要綜合管理部協(xié)辦的事項(xiàng),請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎C合管理部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
5.7.如會(huì)議室的使用發(fā)生沖突時(shí),要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5.8.各部門如需要使用會(huì)議室的相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前向綜合管理部說明。
5.9.開會(huì)期間,愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備及物品,未經(jīng)允許或授權(quán),其他人不得擅自使用和操作。
5.10.會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)場(chǎng),關(guān)閉各種電器。
5.11.會(huì)議室的使用部門(或使用人),要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后,將移動(dòng)的桌椅放回原處,并及時(shí)清理打掃,做到一次會(huì)議一清潔。
5.12.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或公物損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合管理部,嚴(yán)禁私自拆、裝。
第五篇:小型私企管理制度
人事管理制度
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度。促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)
及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。
第三條 公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司發(fā)展。
第四條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)
營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
人事管理
第一條. 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制訂本制
度。
第二條. 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)
工資和人事管理制度。
第三條. 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系
為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第四條. 公司綜合部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的聘用、調(diào)動(dòng)、解聘、辭職、辭退、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
第五條. 編制及定編
5.1公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。
5.2公司職能部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.3下屬公司、企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.4因工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門、下屬公司、需要增加用工的,必須按照2、3條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
5.5下屬公司,企業(yè)需雇傭員工的,必須提前一個(gè)月做出計(jì)劃報(bào)總部辦公室審批。
第六條. 各級(jí)員工的聘任程序如下:
6.1總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;
6.2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)職員,部門主任及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;
6.3部門主管、下屬公司、副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;
6.4其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部辦公室及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。
6.5新聘員工,單位和受聘人必須填寫“員工錄用報(bào)批表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和有權(quán)人審查考核,符合聘雇條件者,經(jīng)培訓(xùn)后試用期1至3個(gè)月后上崗。
6.6員工試用期間,考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。員工試用期滿90天前,由單位做出鑒定,提出是否錄用的意見,填寫“員工轉(zhuǎn)正審批表”,經(jīng)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘用合同;對(duì)工作表現(xiàn)不滿意者試用期滿退離。
第七條.崗位職級(jí)劃分
集團(tuán)所有崗位分為6個(gè)層級(jí)。分別為:一.經(jīng)理 二.副經(jīng)理 三.經(jīng)理助理 四.主管 五.主管助理六.高級(jí)專員 七.中級(jí)專員 八.初級(jí)專員 九.專員助理
第八條薪酬
薪酬=基本工資+加班工資+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+特殊津貼-病事假扣款-個(gè)人相關(guān)扣款
8.1基本工資:是薪酬的基本組成部分,由公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資制度,根據(jù)相應(yīng)的職級(jí)和職位以及員工的能力、學(xué)歷、表現(xiàn)、工作年限等綜合情況予以核定。
8.2加班工資:加班工資是指員工在雙休日、法定節(jié)假日及8小時(shí)之外為了完成額外的工作任務(wù)而
支付的工資部分。核算加班工資的標(biāo)準(zhǔn)為:除平日8小時(shí)之外加班工資每小時(shí)按基本小時(shí)工資的1.5倍核算,雙休日及法定節(jié)假日按基本天數(shù)工資的2倍核算。
8.3通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼:主管助理級(jí)以下通訊補(bǔ)貼為每月100元,主管助理級(jí)以上為每月200元,實(shí)習(xí)期及見習(xí)期員工不享受。公司所有員工均享受交通補(bǔ)貼。
8.4特殊津貼:是指集團(tuán)對(duì)高級(jí)管理崗位人員基于他的特長(zhǎng)或特殊貢獻(xiàn)而協(xié)議確定的薪酬部分。
8.5病事假扣款:?jiǎn)T工提前請(qǐng)假需填寫員工請(qǐng)假單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。
8.6個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括各種保險(xiǎn)福利個(gè)人必須承擔(dān)部分、個(gè)人所得稅及員工違反公司相關(guān)規(guī)
章制度而被處的罰款。
8.7試用期薪酬:試用期間工資為基本工資的80%。試用期員工試工大于半個(gè)月不滿一個(gè)月,發(fā)放
整月工資,小于半個(gè)月的發(fā)放半個(gè)月工資。
8.8薪酬支付時(shí)間:當(dāng)月薪酬發(fā)放時(shí)間為下月的10日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個(gè)
工作日發(fā)放。
第九條待遇及假期
9.1公司在員工轉(zhuǎn)正后正式簽署勞動(dòng)合同,為員工繳納五險(xiǎn)一金,不低于國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并隨
國(guó)家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。
9.2免費(fèi)為員工提供午餐。
9.3在公司連續(xù)工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假7天。(直系親屬)
9.4按國(guó)家規(guī)定享受法定假期。如:元旦、春節(jié)、清明、五
一、國(guó)慶、中秋。
9.5已婚女員工連續(xù)工作滿一年以上可享受生育險(xiǎn)規(guī)定內(nèi)待遇。
第十條辭職、辭退、開除
1.公司員工因工作不適,工作不滿等原因,有辭職的權(quán)利。但是必須提前一個(gè)月申請(qǐng)辭職,并遞交辭
職申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)。
2.公司對(duì)以下幾種行為,將給予辭退:
2.1連續(xù)曠工3日或者一年內(nèi)累計(jì)曠工6日者
2.2工作疏忽,耽誤要?jiǎng)?wù),致使企業(yè)遭受重大損失者,除賠償外,給予辭退。
2.3品行不端,行為不撿,屢教不改者。
2.4因公司業(yè)務(wù)緊縮,須減少部分員工時(shí)。
2.5被辭退員工,如無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常運(yùn)營(yíng)的,本公司將提請(qǐng)公安部門,按
照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
3.公司對(duì)以下幾種行為,予以開除:
3.1被依法追究刑事責(zé)任的;
3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司制度者;
3.3挪用公款,收受賄賂
3.4泄露公司機(jī)密者;
3.5偷盜同事和公司財(cái)務(wù)者
3.6以暴力手段威脅同事者
第十一條 考勤
1.公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。
2.公司實(shí)行每周5天工作制,上午8:30 – 下午5:30,午休12:00-1:30.3.綜合部進(jìn)行嚴(yán)格考勤記錄,登記當(dāng)日考勤表,不得后補(bǔ),須使用統(tǒng)一符號(hào)。
行政管理
第一條 總則
為完善公司行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
第二條 文件收發(fā)規(guī)定
1.文件由綜合部負(fù)責(zé),接件人在收到文件時(shí),要在登記冊(cè)做好相應(yīng)的登記,寫明文件內(nèi)容,借出時(shí)間以及歸還時(shí)間。
2.外來文件由行政部負(fù)責(zé)簽收,簽收人應(yīng)及時(shí)報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤。
第三條 文印室管理規(guī)定
1.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)以及傳真機(jī),由專人管理,不得隨意復(fù)印打印,不得復(fù)印打印私人文件。
2.對(duì)辦公用品的購買及維護(hù),員工要做到,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)設(shè)備要做到按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
第四條 辦公用品使用規(guī)定
1.2.3.4.公司各部門所需的辦公用品,由行政部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要按月領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,不得移做他用或私用。所有員工對(duì)辦公物品必須愛護(hù)、勤儉節(jié)約。杜絕浪費(fèi)、禁止貪污,努力降低消耗費(fèi)用。購置日常辦公用品或者報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由有權(quán)人審批,方可購買。3.嚴(yán)禁私事使用電話,違反者除補(bǔ)繳電話費(fèi)外,并視情節(jié)給予處罰。
第五條 車輛使用管理規(guī)定
1.職員因公務(wù)需要經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可派車。
2.下班后需要用車,必須事先報(bào)告經(jīng)理,否則按私事用車處理。
3.外單位借車,需要經(jīng)理同意批準(zhǔn)后安排用車。
4.車輛駕駛專人專車,專車專管。
5.車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。
6.車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。