第一篇:經(jīng)費和社團管理
第三章
經(jīng)費管理
第一條
會費的收取、管理
各社團根據(jù)實際會員人數(shù)向每個會員一次性收取會費(有效期四年)20元/人。會費管理如下:
(一)掛靠在各學院社團部之社團
會費應于每學年初,納新時收取,并按時交于所屬學院的社團部。
(二)掛靠在學校黨政機關(guān)之社團
會費應于每學年初,納新時收取,并按時交于社團部進行統(tǒng)一管理。第二條 會費的申請
(一)掛靠在各學院社團部之社團 需向所掛靠的學院的社團部提出經(jīng)費申請。
(二)掛靠在學校黨政機關(guān)之社團
無掛靠學院的協(xié)會的經(jīng)費由會長向社聯(lián)辦公室提出經(jīng)費申請。經(jīng)費申請須知及申請流程如下:
1、常規(guī)活動經(jīng)費申請須知
若社聯(lián)下屬社團需申請常規(guī)活動所需經(jīng)費,需由協(xié)會會長(或副會長)提出申請,并向辦公室當值干部先行說明所申請經(jīng)費多少及用途(常規(guī)活動的經(jīng)費申請不超過50元/每次),并由當值人員查詢申請協(xié)會經(jīng)費余額,若使用余額大于申請金額,在社聯(lián)主席團簽字后,予以申請。
2、大型活動申請須知
若社聯(lián)下屬社團需要申請舉辦大型活動所需經(jīng)費,需由協(xié)會會長(或副會長)帶上社聯(lián)主管部門及團委批復通過的策劃,到社聯(lián)辦公室提交申請,辦公室當值部長需對策劃中的經(jīng)費預算進行詳細核查,并查詢該協(xié)會當前剩余經(jīng)費是否大于所申請經(jīng)費(大型活動的經(jīng)費申請不得超過當前所剩余經(jīng)費的50%),確認無誤后,在社聯(lián)主席團簽字后該協(xié)會方可進行經(jīng)費申請。
3、申請流程
申請人從社聯(lián)辦公室領(lǐng)取并當場填寫《經(jīng)費申請表》(一式兩份,填寫格式詳見附錄十一),表格中應詳細寫明經(jīng)費所用物資單價及數(shù)量,最后注明經(jīng)費總額。填寫完成后由社聯(lián)當值人員提交辦公室財務主任簽字審核,審核通過后提交主席簽字審核,審核通過后,方可完成申請。
4、使用
申請完成后,協(xié)會會長即可開展相應協(xié)會活動,并將活動過程經(jīng)費使用明細開具具體的合法的發(fā)票,并于活動后,將發(fā)票交于社聯(lián)辦公室進行報賬。注意事項:
1、報賬所用發(fā)票需是正規(guī)的國家發(fā)票,普通收據(jù)不予與報賬。請辦公室當值人員在會長申請經(jīng)費之時予以提醒。
1)若協(xié)會經(jīng)費所用項目確實無法開具發(fā)票(如請相關(guān)輔導老師所需費用等),申請人應在經(jīng)費申請時明確提出,辦公室當值部長應酌情處理,涉及數(shù)額較為重大時,應呈交主席團決斷。
第五章
社團管理章程
第一章 總則
第一條 加強對學生社團的管理,使學生社團運作更加規(guī)范化、合理化,同時充分發(fā)揮各社團的主觀能動性、有效調(diào)動各社團及全體會員的積極性,特制定本辦法。
第二條 學生社團聯(lián)合會是受校團委的委托對全校學生社團進行專門管理的機構(gòu),其宗旨在于充分發(fā)揮學生社團聯(lián)合會的職能,協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系,幫助和扶持各社團的發(fā)展,形成各社團相互競爭,協(xié)調(diào)有序的發(fā)展,開辟學生第二課堂,繁榮我校學生課外活動。第三條 學生社團是有一定共同興趣愛好的學生更具共同的活動目的自發(fā)組織起來并經(jīng)相關(guān)部門審核批準成立的群眾性組織,其宗旨在于通過充分利用學生的課外時間和有效條件組織開展文明、健康、積極向上的科研、學術(shù)、文體等方面的活動,從而為同學提供自我展現(xiàn)、自我鍛煉、綜合發(fā)展和提高能力素質(zhì)的舞臺。
第四條 學生社團均有自己的章程和管理辦法,并按相關(guān)規(guī)定行使社團的權(quán)利和義務。
第五條 本辦法分為總則、組織機構(gòu)設(shè)臵、社團的成立、暫停恢復與取締、社團管理、社團掛靠管理等共五章二十三條。
第一章 組織機構(gòu)設(shè)臵 第六條 各學生社團的組織機構(gòu)
(一)機構(gòu)設(shè)臵:
1.每個學生社團設(shè)會長1名,全面負責社團的工作。
2.每個學生社團設(shè)副會長2-3名,負責協(xié)助會長開社團的工作。3.社團可根據(jù)自身內(nèi)部特點劃分部室,并設(shè)負責人,分開開展本社團的工作。
(二)工作內(nèi)容:
1.擬定年度、學期工作計劃,經(jīng)費物資預算方案。2.在校團委的領(lǐng)導、學生社團聯(lián)合會的指導下開展工作。3.完成社團的組織機構(gòu)建設(shè)。4.遵照本社團的章程開展日常工作。
5.有目的、有計劃的開展各類社團活動,開辟第二課堂,為會員提供實踐鍛煉的機會。
6.收取會費(除公益類社團),對會費進行有效管理并投入到社團活動中。第七條 學生社團干部的任免:
(一)各社團換屆時,全校學生均可填寫《重慶郵電大學學生社團干部競聘登記表》,以申請擔任社團的正副會長。
(二)在公開、公正、公平的基礎(chǔ)上,通過客觀、科學的方法對申請人進行全面的綜合評估。
(三)最終選舉出符合《重慶郵電大學學生守則》并積極引領(lǐng)社團發(fā)展的優(yōu)秀人才擔任社團新一任負責人。
(四)學生社團的會長、副會長的任期均為一年,無特殊情況不得連任。
(五)若社團成員有半數(shù)以上對會長不信任,他們有權(quán)提出彈劾,報請團委調(diào)查核實后酌情作出處理。
第二章
社團的成立、暫停、恢復與取締
第八條 學生社團的成立制度請參照《重慶郵電大學學生社團成立辦法》。第九條 學生社團的暫停制度請參照《重慶郵電大學學生社團成立辦法》。第十條 學生社團的恢復制度請參照《重慶郵電大學學生社團成立辦法》。第十一條 學生社團的取締制度請參照《重慶郵電大學學生社團成立辦法》。
第三章
社團管理 第十二條 會員的管理:
(一)新會員證的發(fā)放:
1.各社團的會員證由校團委統(tǒng)一印制,并在各社團納新工作完成后統(tǒng)一發(fā)放。
2.詳細填寫會員資料,并貼上一寸免冠照片。
3.各社團在一周時間內(nèi)將會員證收齊后,統(tǒng)一交予辦公室注冊。
(二)會員證的注冊
1.招收新會員結(jié)束后五個工作日內(nèi)必須到學生社團聯(lián)合會進行新老會員統(tǒng)一注冊。
2.規(guī)定時間內(nèi)未進行注冊視為自動退會。第十三條 活動的管理
(一)社團開展大型活動時應提前兩周將活動計劃、經(jīng)費預算報學院社團部審批,需用器材、場地的提前向?qū)W院社團部提出申請,如果能滿足需求,再向?qū)W生社團聯(lián)合會提出申請,進而開展活動。
(二)社團開展活動時,會員需持會員證參加。
(三)各社團必須對會員參加活動的情況進行考勤登記,并將考勤情況存檔備查。
(四)會員參加活動的情況將作為年度評優(yōu)的參考依據(jù)。
(五)活動結(jié)束后應做出詳細的總結(jié)性材料,一式三份,分別由學生社團聯(lián)合會、學院社團部和社團自身存檔保管。
第十四條 經(jīng)費制度管理
(一)計劃管理:
1.計劃編制即財務預算,應堅持“量入為出,收支平衡,統(tǒng)籌兼顧,勤儉節(jié)約”。日常開銷及活動前需要的文具,用品,要打印和復印的資料,均要提前在所屬學院社團部填寫《重慶郵電大學學生社團聯(lián)合會學生社團活動申請表》,一式兩份,學院社團部保留一份,社團自己保留一份;未掛靠學院的社團,需從學生社團聯(lián)合會申請。此申請表用于期中和期末做財務總結(jié)。采購單由各學生社團的財務人員保留;如若遺失,學生社團聯(lián)合會不予以再補,自己負責。
2.活動開展前須在活動策劃中寫明經(jīng)費預算,具體的支出項目。根據(jù)學生社團現(xiàn)有的經(jīng)費,綜合院團委老師和學生社團聯(lián)合會的意見,予以審批撥放。
3.沒有經(jīng)過審核的活動經(jīng)費不予以報銷;若在活動期間臨時有添臵的用品,要票據(jù)齊全,發(fā)票背后須附上經(jīng)手人的簽名和時間。
(二)收入管理 1.會費的收取
(1)各學生社團根據(jù)實際情況向每個會員收取會費20元/人(四年制)。(2)會費應于每學年初,納新時收取,并按學生社團聯(lián)合會審批后的方案安排經(jīng)費開支。
(3)各學生社團四年內(nèi)只能向會員收取一次會費,若有特殊情況需加收會費的,須經(jīng)過指導老師以及掛靠學院相關(guān)領(lǐng)導的簽字同意后書面向?qū)W生社團聯(lián)合會申請,由學生社團聯(lián)合會報請校團委審批后方可執(zhí)行。
(4)若向會員收取教材或器材的費用、代會員購買相關(guān)用品,需要經(jīng)過社團四分之三以上的會員同意,并以書面形式經(jīng)由學生社團指導老師和掛靠學院相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后,向?qū)W生社團聯(lián)合會提出申請,由學生社團聯(lián)合會在五個工作日內(nèi)討論通過,并上報校團委老師審核同意后方可收取。
(5)不得向會員收取會費而不辦會員證,一經(jīng)查出將嚴肅處理。2.經(jīng)費的管理
(1)各學生社團須將收取會費的30%交至學生社團聯(lián)合會,70%交至學院社團部。其中交至學生社團聯(lián)合會的經(jīng)費用于會員證的印制、學生社團間的大型聯(lián)誼活動以及年終的社團評優(yōu)獎勵,交至學院社團部的經(jīng)費將作為社團活動基金。
(2)學生社團聯(lián)合會在各學生社團注冊、擬定學期計劃、制定經(jīng)費預算后,劃撥出專項經(jīng)費用于基礎(chǔ)建設(shè)和活動開展。學生社團若需追加經(jīng)費,應詳細填寫相應的經(jīng)費申請表,并附相關(guān)票據(jù),注冊資金用途,經(jīng)學院社團部、院團委老師和學生社團聯(lián)合會審批后支出。
(3)各學生社團須設(shè)專人(會長除外)管理經(jīng)費,嚴格遵守相應管理及使用辦法,對經(jīng)費的收支情況作詳細登記,票據(jù)齊全,并有經(jīng)手人簽字。
(4)各學生社團在每學期期中和期末時應向?qū)W院社團部和學生社團聯(lián)合會上交財務報告,對各項經(jīng)費的使用情況做出詳細說明。
(三)支出管理 1.經(jīng)費的使用和審核
(1)會費是用于各社團開展活動和日常開支的經(jīng)費,各社團要本著開源節(jié)流的原則妥善使用會費,支出資金賬目條理清晰。
(2)對于重大活動需要資金補助的,須向會員通報,由四分之三的會員同意,再向?qū)W院社團部提交書面申請,批準后方可有補助。
(3)學院社團部將對活動的策劃及預算情況進行審核,并對各社團賬目進行定期、不定期的核查,并作詳細實記錄。發(fā)現(xiàn)有資金管理混亂或使用不當?shù)纳鐖F,將提交學生社團聯(lián)合會,并將相關(guān)情況上報校團委,對存在問題的社團或個人進行核查。
2.經(jīng)費的報銷
(1)各種票據(jù)是經(jīng)費報銷的憑據(jù),下列票據(jù)學生社團部不予報銷。1)沒有經(jīng)費預算的額外票據(jù); 2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
3)內(nèi)容填寫不全,字跡無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù); 4)無公章,無私人簽章(簽字)的白字條; 5)財務無用途,資產(chǎn)無驗收的票據(jù); 6)數(shù)量、金額、單價不符的票據(jù); 7)各種車費、餐費。
未盡事項請參考各學院《經(jīng)費報銷制度》
(2)各學生社團在活動期間添臵的用品須以清單形式向?qū)W院社團部、院團委老師和學生社團聯(lián)合會上報,在活動結(jié)束后仍有用途的應向院社團部、院團委老師和學生社團聯(lián)合會登記,并更新《學生社團財務登記表》每學年開始統(tǒng)計,相繼登記新增財產(chǎn),期末進行財產(chǎn)評估,統(tǒng)計。
第五章 社團掛靠管理 第十五條 社團掛靠單位的確立
(一)學生社團與掛靠單位關(guān)系的確立,采取協(xié)商一致的原則,根據(jù)各學院的學科專業(yè)優(yōu)勢或工作業(yè)務實際與學生社團的性質(zhì)、活動范圍等,由校團委和學生社團聯(lián)合會每年確定一次。
(二)學生社團與掛靠單位關(guān)系一經(jīng)確立,不得隨意更改,如需變更,應當以書面方式上報校團委。
第十六條 社團掛靠單位的職責
(一)掛靠單位應加強對學生社團成員的思想政治教育,組織社團定期開展理論知識和業(yè)務學習。
(二)掛靠單位應加強對學生社團工作的領(lǐng)導,保證學生社團健康發(fā)展。
(三)掛靠單位應對學生社團以社團名義開展的所有活動負責。
(四)掛靠單位應負責指導學生社團的日常工作及對主要學生干部進行指導培訓。
(五)掛靠單位負責對學生社團活動的審批、活動的指導、活動進程的監(jiān)管、活動經(jīng)費使用情況的檢查、監(jiān)督及其他咨詢服務工作,同時,負責對學生社團主要活動進行可行性、安全性的論證。
(六)掛靠單位應與所掛靠的學生社團協(xié)商,在本單位專業(yè)教師中直接委派或經(jīng)學生社團提名委派一名學生社團指導老師,委托其具體負責指導該社團的活動,并及時報校團委批準。
(七)掛靠單位應組織學生社團在每年按時將本學年學生社團活動的開展情況(包括活動總結(jié)、圖片、新聞報道等)以書面的形式上報學生社團聯(lián)合會。
第十七條 學生社團活動的管理
(一)學生社團的所有活動必須奉行公開、透明的原則。
(二)學生社團活動不得影響學校的正常教學、工作秩序。
(三)學生社團在每學期至少開展一次社團活動和召開一次會員大會。
(四)學生社團日?;顒酉驋炜繂挝簧暾?,經(jīng)掛靠單位批準同意并報學生社團聯(lián)合會備案后方可進行。活動結(jié)束后應及時以書面形式向掛靠單位和學生社團聯(lián)合會匯報活動情況。社團舉辦以下活動在征得掛靠單位同意下,還需向?qū)W生社團聯(lián)合會申請報批: 1.兩個或兩個以上隸屬不同掛靠單位的社團聯(lián)合舉辦活動; 2.與校內(nèi)其他單位或校外團體、單位、個人聯(lián)合舉辦活動; 3.有外籍人士參加的涉外活動; 4.收取費用的培訓班、學習班等活動; 5.其他取的經(jīng)濟收入的活動; 6.涉及宗教、民族問題的活動;
7.其他涉及學校教學、工作秩序的重大活動;
申請舉辦上述活動必須在活動前一個星期填寫《重慶郵電大學學生社團活動申請表》。
1)學生社團的掛靠單位要對活動的秩序、安全及其合法性負責。第十八條 指導老師的聘任與管理
(一)指導老師的職責
1.經(jīng)常深入學生社團,了解學生社團成員思想、學習,加強與社團干部、成員的交流溝通,有針對性的做好思想政治工作,做好專業(yè)理論指導。
2.知道學生社團制定每學期工作計劃,確定工作重點;每學期定期參加全體社團成員會議或理事會會議。
3.檢查學生社團工作開展情況,提高社團活動的參差與質(zhì)量,指導社團活動,對學生社團中存在的問題予以分析解決;
4.各學生社團指導老師至少每學期主講一次與學生社團相關(guān)的學術(shù)講座; 5.認真完成組織交給的其他任務。
第十九條 指導老師的聘任
(一)指導老師的聘任
1.指導老師應該為我校注冊的正式教師,校外人員、學生、客座教授,訪問學者可協(xié)助指導;
2.聘請教師作為學生社團指導老師須經(jīng)教師本人同意;
3.學生社團在聘任指導老師時,需向校團委上交指導老師名單,該名單應有學生社團掛靠單位所在學院團總支老師簽署意見并加蓋本單位公章,由校團委批準登記后,方可聘請為指導老師;
4.指導老師一經(jīng)確認后,不得隨意更改,如有特殊情況,須向校團委提交書面說明,經(jīng)批準后方可變動。
(二)一個學生社團應當配備一名指導教師,且每個指導老師只能擔任一個社團的指導工作,每屆任期一年,任職期滿,考核合格,由校團委頒發(fā)相應的聘書。
第二十條 指導老師考核與指導費用
(一)學生社團指導老師的考核采用本單位團總支、社團負責人和學生社團聯(lián)合會三級考核評價的方式考核;
(二)指導老師的考核分為優(yōu)秀、稱職、不稱職三個等級;
(三)校團委根據(jù)考核情況每年支付指導老師一定的指導經(jīng)費。第二十一條 學生社團經(jīng)費的來源與管理
(一)掛靠學生社團開展活動所需經(jīng)費主要來源于所收取的會費、學生社團聯(lián)合會資助經(jīng)費和團委資助經(jīng)費。
(二)掛靠學生社團所收取的會費按照《重慶郵電大學學生社團財務管理制度》執(zhí)行。
(三)社團活動經(jīng)費主要用于學生社團開展與其宗旨、任務相關(guān)的各項活動所需經(jīng)費。
(四)學生社團經(jīng)費開支應堅持節(jié)約、合理原則,杜絕鋪張浪費等不合理開支現(xiàn)象。對鋪張浪費嚴重的社團,經(jīng)學生社團聯(lián)合會查實即實行年度經(jīng)費凍結(jié)。
(五)學生社團和掛靠單位應嚴格遵守財務制度,經(jīng)費收取必須憑真實原始憑證,如實記錄、接受校團委和學生社團聯(lián)合會的監(jiān)督,審查。每學期末應當把該學期的財務清單公布給每一位社團成員,同時將財務收支報告上交到學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一備查。
第二十二條 考核及獎勵
學生社團的評優(yōu)評獎參見《重慶郵電大學精品學生社團評選辦法》,學生社團每學年進行一次考核,具體考核條例請參照《重慶郵電大學學生社團目標考核表》,掛靠單位對學生社團的指導情況納入年度學院團總支工作考核,具體參見《重慶郵電大學基層團總支工作目標考核標準》。
第二十三條 附則
(一)各學生社團的章程、管理辦法參照本辦法制定。
(二)各學生社團掛靠單位可根據(jù)本規(guī)定并結(jié)合實際工作情況制定相應的學生社團管理辦法用于規(guī)范學生社團活動的開展。
(三)本辦法自公布之日起實施,解釋權(quán)在校團委。
第二篇:社團經(jīng)費申請書
尊敬的校領(lǐng)導:
我社團擬定于2013年11月購買音箱一臺?,F(xiàn)申請經(jīng)費總計200元。
特此申請,敬請批準
此致 敬禮
附: 社團會長:
社團負責人:申請時間:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話: 年月日申請單位:
第三篇:社團經(jīng)費申請書
有色職院學生社團經(jīng)費申請書
尊敬的社團聯(lián)合會主席:
我社團擬定于年月日(第周,星期)
在(地點)舉行活動?,F(xiàn)申請經(jīng)費總計元,預計經(jīng)費使用情況如下:
。特此申請,敬請批準
此致
敬禮
申請單位:
申請時間:年月日
附:社團負責人:社聯(lián)負責人:
經(jīng)手人:聯(lián)系電話:
注:請寫明購買物品的單價和數(shù)量;此表一式兩份,社聯(lián)會及社團備案。
有色職院社團聯(lián)合會制
第四篇:社團經(jīng)費申請書
嘉應學院學生社團經(jīng)費申請書
尊敬的社團聯(lián)合會主席:
我社團擬定于年月日(第周,星期)
在(地點)舉行活動?,F(xiàn)申請經(jīng)費總計元,預計經(jīng)費使用情況如下:
。特此申請,敬請批準
此致
敬禮
申請單位:
申請時間:年月日
附:社團負責人:社聯(lián)會負責人:
經(jīng)手人:聯(lián)系電話:
注:請寫明購買物品的單價和數(shù)量;此表一式兩份,社聯(lián)會及社團備案。
嘉應學院社團聯(lián)合會制
第五篇:社團經(jīng)費管理條例
社團經(jīng)費管理條例
第一章 總 則
1、為切實加強學生社團的監(jiān)督和管理,正確、合理地管理社團的各項經(jīng)費,營造良好的財務環(huán)境,規(guī)范財務工作、明確財務流程,使會員的基本權(quán)利得到保障、使學生社團聯(lián)合會的活動費用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,特制定本制度。
2、本制度針對于本校各社團,是指我校學生自愿組成,為實現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動的學生組織。
3、本制度所稱社團必須以遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及學校的有關(guān)規(guī)定為前提。
第二章 經(jīng)費來源 會費收入:會費在會員入會時收繳我校所有社團屬于非營利性學生社團。禁止向任何社員以任何形式收取不正當費用,違反此條者,按情節(jié)嚴肅處理。
2.各社團可自行根據(jù)活動的需要,經(jīng)社團聯(lián)合會批準對外拉贊助。社團獲得的贊助費應用于社團活動和社團發(fā)展,社團獲得贊助應提前向社團聯(lián)合會上交書面介紹及協(xié)議書,未經(jīng)校團委批準,各社團不得為贊助商進行宣傳或商業(yè)活動。3.各種獎勵:學生社團獲得的各種獎勵經(jīng)費不得用于任何的個人支出,需在公開公正的情況下對其進行管理使用。
4其他經(jīng)費:學校相關(guān)部門對學生社團活動支持的經(jīng)費。
第三章 經(jīng)費的審批及報銷
經(jīng)費的審批原則為:預算合理并且有益于學生社團活動的開展。
社團在進行活動需要使用經(jīng)費時必須制定詳細的經(jīng)費預算、活動方案和指導老師意見,交由社團聯(lián)合會審批,經(jīng)批準后方能使用。活動結(jié)束后,社團必須填寫經(jīng)費使用結(jié)果,包括經(jīng)費流向、所剩資金、或虧空資金在社團經(jīng)費支出記錄本上詳細登記。第四章 經(jīng)費的使用
1、社團所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團所有。各社團擁有該社團財產(chǎn)的使用權(quán)。
2、經(jīng)費的使用原則為:各社團在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團的財務制度對經(jīng)費進行使用。社團經(jīng)費必須用于學生社團活動,不得用于與社團無關(guān)的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產(chǎn),亦不得在社團成員中分配。
3、社團經(jīng)費應由社團的有關(guān)人員負責專門管理。有關(guān)費用收支應向全體社團成員公開。
4、社團經(jīng)費管理應做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證或復印件、經(jīng)費使用人和社團負責人的簽名,每月25至30號上交社聯(lián)進行帳目審計。
5、社團經(jīng)費接受社團聯(lián)合會的監(jiān)督和檢查。社團干部換屆時, 應負責做好財務交接工作。向本社團成員說明自己社團的經(jīng)費盈余情況,透明自己社團的財務。同時社員可以向社團負責人提出疑問,如果社團負責人不能回答清楚則可以向社團部反映情況,社團部根據(jù)具體情況給予社團負責人相應的處罰。
第五章 會員上交會費詳細處理
1、參加社團的每個會員繳納會費15元作為社團經(jīng)費,其余額外收取的培訓費或材料費及其他費用必須提交申請上交團委批準。
2、社團經(jīng)費收取過程中,應向收取了會費的成員出具相應的票據(jù)憑證必須有社團聯(lián)合會印章方有效,作為該社員的注冊證明,沒有票據(jù)的成員社團部不予注冊。
3、納新結(jié)束后,各社團必須將所收會費如數(shù)上交于社聯(lián),經(jīng)校團委核實后,由社聯(lián)負責按各社團上交人數(shù)及會費總額按每人次12元返還于所屬社團,其余每人次3元作為社團管理經(jīng)費。
4、各社團所收取會費必須公開化,要有專門的詳細開支記錄本。每月25號至30號將賬目記錄本及發(fā)票上交至社團聯(lián)合會進行核對,1號社聯(lián)帖出專欄公布相關(guān)經(jīng)費情況。
(嚴格執(zhí)行無票據(jù)。且必須使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票)。
5、社團納新結(jié)束,必須將納新時所開收據(jù)副本經(jīng)費及所納會員詳細資料(社團聯(lián)合會將以海報形式在全校公布)一并上交。
會員上交經(jīng)費及所拉贊助經(jīng)費歸該社團公共財產(chǎn),專款專用任何組織和個人不得非法侵占。
6、各社團可根據(jù)自己的具體情況舉行相關(guān)的授課活動,授課所需經(jīng)費按課時計算或按節(jié)數(shù)計算可以由社團自己商量。授課經(jīng)費也可自行商定。(說明:所請授課人必須是校內(nèi)或校外的老師或相關(guān)授課人員。社團內(nèi)部成員之間的講學等等屬于社團內(nèi)部的經(jīng)驗技術(shù)交流,不應涉及授課經(jīng)費的使用。對此社聯(lián)工作者會隨機的抽查各社團的授課情況,屆時將對授課費用進行相應的調(diào)整。
第六章 違反規(guī)定的處理方法
1)各社團上報人數(shù)少報1至5名在社團負責人會議上通報批評。
2)社團上報人數(shù)少報6至15名在社團負責人會議上通報批評,并在學校張榜通告。3)社團上報人數(shù)少報16至30名取消其社團各種榮譽評選資格,并公告全校。該社團負責人在全校通報批評。
4)社團上報人數(shù)少報31至50名取消其會長職務,取消該社團各種榮譽評選資格,并公告全校。
5)社團上報人數(shù)少報50以上者,停止該社團活動,進行整頓。取消該社團負責人職務,在全校通報批評。6)各社團未按規(guī)定程序額外收取費用者,社團負責人在社團會議上做通報批評,情節(jié)嚴重者嚴肅處理。
7)各社團未每月未時上交詳細開支賬目者,超過兩次及兩次者取消該社團各種榮譽評選資格。
8)非法侵占社團財務者視情況嚴肅處理。