第一篇：公司禮品管理規(guī)定

禮品管理規(guī)定

第一章 目 的

第一條 為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，提升公司的市場形象，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本規(guī)定。

第二章 禮品的界定

第二條 本規(guī)定所稱“禮品”指：專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位或個人贈送的紀(jì)念物品。

第三章 職 責(zé)

第三條 公司的禮品管理工作由總裁辦負(fù)責(zé)，總裁辦采購員負(fù)責(zé)禮品的采購，倉庫管理員負(fù)責(zé)禮品的入庫、保管與發(fā)放。

第四章 禮品的訂購

第四條 禮品的訂購要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，結(jié)合公司企業(yè)文化，由總裁辦擬定幾套禮品方案，經(jīng)行政副總審批后訂購；若禮品需求部門對贈送禮品有特殊要求時，需提前20天申請，并協(xié)助總裁辦制定新的禮品方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，行政副總審批后交由總裁辦采購員依據(jù)采購相關(guān)流程進(jìn)行訂購。

第五條 公司確定禮品訂購方案后，由總裁辦采購員遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。

第六條 采購的禮品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升公司對外形象的目的；在禮品的選材和品種上要體現(xiàn)公司的特色，送給外國客人的禮物，還要能體現(xiàn)中國的特色。

第五章 禮品的保管

第七條 各類禮品均由總裁辦倉庫管理員進(jìn)行保管。

第八條 廠家將禮品交付公司時，倉庫管理員和采購員在入庫前應(yīng)按合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，同時填制《入庫單》（一式三份），倉庫管理員、采購員財務(wù)各留存一份。

第九條 倉庫管理員要定期對禮品進(jìn)行清點(diǎn)，年底時要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況報告總裁辦負(fù)責(zé)人，在禮品數(shù)量不足時應(yīng)向總裁辦負(fù)責(zé)人報告，及時提出制作補(bǔ)充禮品的需求。

第十條 禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。

第六章 禮品的領(lǐng)取發(fā)送

第十二條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須認(rèn)真履行審批手續(xù)，公司各部門領(lǐng)用禮品須填制《物資需求計劃表》（見附表9），注明領(lǐng)用事由，由部門負(fù)責(zé)人審核（超過1000元以上還需分管領(lǐng)導(dǎo)審批），交總裁辦公室倉庫管理員確認(rèn)庫存數(shù)量，由總裁辦負(fù)責(zé)人審核，行政副總裁審批后，方可領(lǐng)用禮品。

第十三條 禮品領(lǐng)用部門領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，應(yīng)及時退回總裁辦公室，由倉庫管理員重新進(jìn)行入庫登記。

第七章 附 則

第十四條 本管理規(guī)定未盡事宜由總裁辦負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本管理規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

第二篇：XX公司禮品管理規(guī)定

青島德才分公司禮品管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司禮品管理，更好的為接待和對外聯(lián)絡(luò)工作服務(wù)，本著節(jié)約、實(shí)用和交流、開放的原則，充分發(fā)揮禮品在交往中的作用，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所稱禮品指：

由公司批量定制或購置的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人贈發(fā)送的紀(jì)念物品。

二、禮品的購置

禮品的購置或定制要根據(jù)對外開展工作的需要，原則上由公司統(tǒng)一安排制作和購買。

三、禮品的入庫與保管

1.行政人員負(fù)責(zé)禮品的管理，做好接收和登記工作。

2.禮品入庫前，行政人員應(yīng)認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，并填寫禮品入庫清單。

3.行政人員對倉庫中的禮品每季度清點(diǎn)一次，并將禮品清單表上傳至公共區(qū)，方便相關(guān)有禮品需求部門合理利用資源。

4.行政負(fù)責(zé)定期向財務(wù)部報送相關(guān)禮品消耗登記報表。

四、禮品的領(lǐng)取發(fā)放

1.禮品的領(lǐng)取和發(fā)放須履行審批手續(xù)，應(yīng)提前填寫《禮品申請表》注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用用途等相關(guān)情況，經(jīng)部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后，憑《禮品申請表》方可到行政人員處進(jìn)行申領(lǐng)、登記。

2.《禮品申請表》可在公共區(qū)下載或到行政人員處索取。

3.預(yù)算內(nèi)送給單人禮品金額小于1000元的，報部門總監(jiān)批準(zhǔn)；超過1000元（含）的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.部門總監(jiān)不在，急需領(lǐng)用禮品的特殊情況下，可在電話請示部門總監(jiān)后先行領(lǐng)取所需禮品，待部門總監(jiān)回來后立即補(bǔ)簽。

5.所有領(lǐng)取禮品須贈送至相關(guān)客戶，員工一律不得私自占用公關(guān)禮品。6.申請人領(lǐng)取物品后因故未能送出的禮品要及時退回至行政人員處，由行政人員重新進(jìn)行入庫登記。

五、本規(guī)定及本規(guī)定中未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：20180601-禮品管理規(guī)定

禮品、禮金、贈品管理辦法

第一條 禮品、禮金、贈品管理原則: 1.公司所有人員不得以任何理由向合作單位索要禮品、禮金、贈品。

2.公司業(yè)務(wù)合作單位以公司或個人的名義饋贈的禮品、禮金、贈品均屬公司行為，須一律上繳公司，任何人不得留作私用。

3.分部的禮品、禮金、贈品管理工作統(tǒng)一由分部總務(wù)部負(fù)責(zé)，總部總務(wù)部負(fù)責(zé)對全國各地分部上交禮品情況進(jìn)行督查監(jiān)管，并可根據(jù)工作需要對全國各分部的貴重禮品進(jìn)行統(tǒng)籌安排，調(diào)劑使用。

4.調(diào)撥禮品的審批權(quán)限在總部總務(wù)部。

5.領(lǐng)用審批權(quán)限為：分部申領(lǐng)禮品、贈品價值在1000元（含）以下的由分部總經(jīng)理審批，價值在1000元以上的報總部總務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批。分部所有禮品、贈品領(lǐng)用須按要求定期報總部行政中心總務(wù)部備案。

6.禮品、禮金、贈品管理實(shí)行帳實(shí)分管，帳務(wù)管理由總務(wù)干事盧敏負(fù)責(zé)，實(shí)物管理由總務(wù)干事鐘廣文負(fù)責(zé)，帳務(wù)管理員要建立禮品管理臺帳，詳細(xì)記錄禮品名稱、型號、數(shù)量、來源、日期、有無來源方標(biāo)記、保質(zhì)期（后兩項(xiàng)可在備注欄反映）等。禮品由總務(wù)部實(shí)物管理員負(fù)責(zé)保管，禮品實(shí)物管理員要建立禮品、贈品實(shí)物臺帳，并對禮品、贈品實(shí)物的收入和支出情況進(jìn)行登記。

第二條 禮品、禮金、贈品上繳流程: 1.單位或個人上交禮品、禮金、贈品應(yīng)及時上繳總務(wù)部，經(jīng)帳務(wù)管理員清點(diǎn)實(shí)物后開據(jù)入庫單（一式三聯(lián)），經(jīng)上交人、帳務(wù)管理員、實(shí)物管理員（禮金不用簽字）、總務(wù)部經(jīng)理簽字后，向上交人出具入庫單第一聯(lián)，即實(shí)物收條。

2.禮金由帳務(wù)管理員直接交財務(wù)，并以入庫單第二聯(lián)和財務(wù)收據(jù)為憑據(jù)登記禮品帳。3.禮品、贈品憑入庫單第二聯(lián)登記禮品帳目，憑第三聯(lián)向禮品、贈品實(shí)物保管員辦理入庫手續(xù)。

4.實(shí)物管理員對帳務(wù)管理員交來的禮品、贈品驗(yàn)收后入庫，憑入庫單第三聯(lián)登記實(shí)物臺帳，并由實(shí)物管理員留存。

第三條 禮品、禮金、贈品領(lǐng)用流程: 1.各級單位領(lǐng)用禮品、禮金、贈品，應(yīng)認(rèn)真填寫《禮品領(lǐng)用申請表》（第四節(jié)第二條）。2.分部禮品、贈品領(lǐng)用需報分部總經(jīng)理審批。

3.禮品領(lǐng)用人持申請表到帳務(wù)管理員處辦理帳目注銷手續(xù)。禮品、贈品帳務(wù)管理員開具出庫單（四聯(lián)），第一、二聯(lián)交禮品、贈品領(lǐng)用人，第三聯(lián)留存，第四聯(lián)記帳。

4.禮品、贈品實(shí)物管理員根據(jù)出庫單第一聯(lián)在管理臺賬上注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期，憑第二聯(lián)（提貨聯(lián)）發(fā)放禮品、贈品實(shí)物，第二聯(lián)由實(shí)物管理員留存。第四條 禮品、贈品的調(diào)撥流程: 1.調(diào)撥禮品、贈品時，調(diào)入部門提出調(diào)撥申請，報總部總務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.調(diào)出單位憑調(diào)拔批準(zhǔn)報告向調(diào)入單位發(fā)貨。

3.調(diào)入單位收到禮品、贈品實(shí)物后，由帳務(wù)管理員填寫商品調(diào)撥單（四聯(lián)），第一聯(lián)（出庫單位庫房聯(lián)）和第二聯(lián)（出庫單位記帳聯(lián)）發(fā)給調(diào)出分部，由調(diào)出分部做入帳憑證辦理帳目注銷手續(xù)；第三聯(lián)（調(diào)入單位記帳聯(lián)）和第四聯(lián)（調(diào)入單位庫房聯(lián)）由調(diào)入部門做入帳憑證。調(diào)入單位收到實(shí)物應(yīng)及時通知調(diào)出單位。

4.帳務(wù)管理員將實(shí)物與調(diào)撥單第四聯(lián)交實(shí)物管理員，由其登記實(shí)物臺帳。第五條 具體要求: 1.各級領(lǐng)導(dǎo)、員工都要嚴(yán)格遵守禮品、贈品管理規(guī)定，相互監(jiān)督，嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律，共同維護(hù)企業(yè)利益和企業(yè)形象。發(fā)現(xiàn)違規(guī)可向總部總務(wù)部舉報，查明情況屬實(shí)，由總部對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處罰，并對舉報有功人員給予獎勵。

2.禮品、贈品管理人員要堅持每月底對禮品、贈品實(shí)物進(jìn)行雙人盤庫，并由總務(wù)部經(jīng)理監(jiān)督盤庫，確保帳實(shí)相符。若出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象，要及時查明原因，由總務(wù)部經(jīng)理督促解決。3.對保質(zhì)期較短的食品類禮品、貶值較快的電子類禮品、贈品及特殊性禮品、贈品（如帶有接受人名字印章、工藝品等）要及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，做特殊處理。

4.分部對于所有禮品、贈品、禮金必須先實(shí)物入庫登記，后審批領(lǐng)用，凡接受禮品、贈品不入帳直接領(lǐng)用者，給予有關(guān)責(zé)任人警告處分一次，扣2分。

5.分部要嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的統(tǒng)一上報時間及上報方式：即每月3日前總務(wù)部帳務(wù)管理員將本分部的禮品、贈品、禮金上繳及領(lǐng)用情況以傳真及電子郵件同步發(fā)送的方式上報總部總務(wù)部。(標(biāo)準(zhǔn)：以總部下發(fā)的《禮品、禮金、贈品上繳及領(lǐng)用情況匯總表》及《禮品、贈品領(lǐng)用匯總表》為準(zhǔn)。（見第四節(jié)第四、五條）各分部每年7月10日前上報當(dāng)年上半年禮品領(lǐng)用情況匯總表，每年1月10日前上報去年下半年禮品領(lǐng)用情況匯總表。

6.分部總務(wù)部將會同分部監(jiān)察部對禮品、贈品管理定期進(jìn)行專項(xiàng)審計，對不按規(guī)定執(zhí)行的分部各部門經(jīng)理、禮品管理人員及有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處罰。

后附：禮品、禮金、贈品管理流程

禮品、禮金、贈品管理流程 第一條 禮品、禮金、贈品上繳流程禮品、禮金、贈品上繳流程

禮 金

禮 品

第二條 禮品、贈品調(diào)撥流程（分部）

禮 品、贈 品調(diào) 拔 流 程

第三條 禮品、贈品領(lǐng)用流程

禮 品、贈 品 領(lǐng) 用 流 程

第四條 禮品、禮金、贈品上繳及領(lǐng)用情況匯總表

禮品、禮金、贈品上繳及領(lǐng)用情況匯總表

部門名稱：

序號 物品名稱 數(shù)量

上繳人 上繳部門領(lǐng)用）1 2 3 4 5 6 7

日期：

來源年

月備注

日期

（是否8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

第五條 禮品、贈品領(lǐng)用匯總表 禮 品、贈 品 領(lǐng) 用 匯 總 表

部門名稱：

序號 禮品、贈品名稱 數(shù)量（用途）1 2 3

領(lǐng)用人 領(lǐng)用部門

批準(zhǔn)人

年

月

備

注

日期：

日期

5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

第六條 禮品、贈品領(lǐng)用申請表禮 品、贈 品領(lǐng) 用 申 請 表領(lǐng)用部門名稱：

年

日期：

月 禮品、贈品名稱： 禮品、贈品規(guī)格

禮品、贈品規(guī)格： 禮品、贈品來源

領(lǐng)用事由 領(lǐng)用人簽字：

領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人簽字：

總務(wù)部經(jīng)理審核：

總經(jīng)理審批：

備注：禮品、贈品領(lǐng)用審批權(quán)分部總經(jīng)理。按審批權(quán)限執(zhí)行。禮 品、贈 品 領(lǐng) 用 申 請 表

領(lǐng)用部門名稱：

日期：禮品、贈品名稱： 禮品、贈品規(guī)格

禮品、贈品規(guī)格： 禮品、贈品來源

領(lǐng)用事由 領(lǐng)用人簽字：

領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人簽字：

總務(wù)部經(jīng)理審核：

總經(jīng)理審批：

備注：禮品、贈品領(lǐng)用審批權(quán)在分部總經(jīng)理。按審批權(quán)限執(zhí)行。年

月

第四篇：禮品領(lǐng)用管理規(guī)定

禮品領(lǐng)用管理規(guī)定

第一章 總則

一、為了進(jìn)一步規(guī)范中心禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制訂本規(guī)定。

二、本規(guī)定所稱禮品指：經(jīng)中心批準(zhǔn)，用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以中心名義向有關(guān)單位及個人饋贈發(fā)送的紀(jì)念物品。

第二章 禮品的保管與領(lǐng)用規(guī)定

三、中心購置的禮品統(tǒng)一由中心辦公室保管，辦公室必須做好禮 品的入庫、出庫的詳細(xì)記錄，并于每月初（5日前）進(jìn)行定期盤點(diǎn)，制作禮品庫存情況清單報處室及中心領(lǐng)導(dǎo)。

四、禮品的領(lǐng)取與發(fā)放必須履行審批手續(xù)，各處室申請領(lǐng)用禮 品，需按照要求提前一天填寫《禮品領(lǐng)用申請單》，填寫時需著名申請人、申請事由、禮品名稱、申請數(shù)量。申請單需由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后憑禮品領(lǐng)用單至辦公室領(lǐng)取。

五、分管領(lǐng)導(dǎo)不在，急需領(lǐng)用禮品的特殊情況下，可在電話請示 分管領(lǐng)導(dǎo)后先行領(lǐng)取所需禮品，待分管領(lǐng)導(dǎo)回來后立即補(bǔ)簽。

六、各處室申請領(lǐng)用禮品必須根據(jù)實(shí)際使用要求，禁止虛報、領(lǐng) 用禮品數(shù)量，造成資源浪費(fèi)。

第三章 禮品領(lǐng)取使用范圍

七、中心禮品主要用于中心各種重要的國內(nèi)外的工作交流與合作活動，主要用于以下幾種情況：

第一、來我中心舉辦講座、報告的專家、學(xué)著； 第二、國外及港澳臺來中心訪問交流的客人； 第三、國內(nèi)其他單位或合作單位來訪交流的客人； 第四、中心領(lǐng)導(dǎo)外出參觀訪問活動； 第五、中心其他重要活動接待；

第四章 其他

八、版本發(fā)為盡事宜由辦公室負(fù)責(zé)解釋

九、本辦法自引發(fā)之日起施行

第五篇：如何做好公司禮品管理

004km.cn 如何做好公司禮品管理

課程描述：

在企業(yè)日常的商務(wù)交往中，禮品是重要的交往手段之一。一件制作精美、創(chuàng)意獨(dú)特且能夠體現(xiàn)企業(yè)文化的禮品，可以迅速拉近雙方的距離。企業(yè)通過制定并執(zhí)行有效的禮品管理制度，不但可以提升企業(yè)形象，而且也能在有限的預(yù)算內(nèi)發(fā)揮禮品的最大效用。

通過對本課程的學(xué)習(xí)，您會清晰地了解到做好公司禮品管理的重要性。同時，我們將通過案例，為您提供做好公司禮品管理的實(shí)用技巧與方法。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。雖然各行各業(yè)在進(jìn)行禮品管理時，有著不同的方法和技巧，但萬變不離其宗。

下面請張老師從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給我們總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達(dá)成功。

要做好公司禮品管理，我們就要注意做好三個階段的工作：

一是做好禮品選擇； 二是明確管理方式； 三是定期保管核查。

004km.cn 首先，禮品的選擇在整個禮品管理工作中屬于基礎(chǔ)前提工作，沒有選擇合適的禮品自然談不上后面禮品的管理。

接下來，我們要明確禮品的管理方式。下面我們重點(diǎn)看一下禮品的出庫管理。

第一，我們要做好出庫手續(xù)的辦理工作。我們要詳細(xì)查看審批手續(xù)，檢驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)是否都簽字同意、禮品類型及數(shù)量是否填寫完整等；

然后，禮品的管理人員要根據(jù)審批單填寫出庫清單，注明禮品的領(lǐng)用人員、領(lǐng)用品種、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量及領(lǐng)用金額，以便最后盤點(diǎn)時能進(jìn)行比對；

此外，在填寫好清單后我們就可按照清單注明的內(nèi)容進(jìn)行禮品的發(fā)放，雙方要就禮品的質(zhì)量進(jìn)行檢查、禮品數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)；

最后，在確保沒有問題之后，領(lǐng)取人以及發(fā)放人要在清單上簽字確認(rèn)，以分清責(zé)任歸屬，如果禮品是由同事代領(lǐng)，那么代領(lǐng)人也需簽署自己的名字。

004km.cn 完成禮品的出庫手續(xù)后，禮品保管人要記得在禮品出庫臺賬上進(jìn)行記錄。

最后，我們要做好禮品管理的收官工作——定期盤點(diǎn)核查。

通常禮品要在入庫后未領(lǐng)取期間進(jìn)行妥善的保管，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核查。

第二，在做好定期盤點(diǎn)之后，禮品的安全性完全交由保管人負(fù)責(zé)。因此，我們要對保管人的責(zé)任進(jìn)行明確。

通常包括以下幾點(diǎn)：

1.要求保管人嚴(yán)格做好禮品的出入庫手續(xù)；

2.并且按照實(shí)際情況登記出入庫臺賬；

004km.cn 同時，還需確保禮品保管期間的安全性，對于未經(jīng)審批的禮品不能私自發(fā)放，從各方面杜絕禮品丟失和損壞可能。

當(dāng)保管人發(fā)生請假、離職或調(diào)崗情況時，我們要及時做好禮品保管的交接工作。對于請假短期離開的，我們可以要求由行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行代管或者由行政部負(fù)責(zé)人指定一名專人代管；當(dāng)禮品保管人發(fā)生離職或調(diào)崗時，行政部負(fù)責(zé)人需盡快選擇一名合適的接替人員與之進(jìn)行工作交接，交接手續(xù)需要在行政負(fù)責(zé)人的監(jiān)管下完成，以免將來出現(xiàn)責(zé)任劃分不清的情況。

最后，我們把這幾個步驟串起來，就形成了“做好公司禮品管理”的完整流程。

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何做好公司禮品管理。

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