第一篇：禮金禮品收發(fā)管理規(guī)定（模版）

禮金禮品收發(fā)管理規(guī)定

第一條 目的

規(guī)范禮金禮品的收、發(fā)管理，完善相應(yīng)制度，預(yù)防和杜絕腐敗的發(fā)生。第二條 范圍

適用于……有限公司全體員工。第三條 職責(zé)

一、董事長：批準(zhǔn)對公司收取的禮金、禮品的處理。

二、行政部：設(shè)定專人負責(zé)所收禮金、禮品的收、發(fā)和管理。第四條 術(shù)語定義

一、禮金：包括現(xiàn)金、購物券、儲蓄單、債券、股票及其他有價證券、消費卡、購物卡、電話充值卡、加油卡、商品提貨單等各種支付憑證。

二、禮品：包括小紀(jì)念品（賀卡、明信片除外）、辦公用品、保健品、化妝品、食品、煙、酒、收藏品、服裝飾品等物品。

三、合作方：指為公司提供或間接提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織或個人，包括設(shè)備供應(yīng)商、臨采物資供應(yīng)商（辦公用品物資等）、廣告媒體等合作機構(gòu)。第五條 工作程序及要求

一、收受原則

本著廉潔原則不接收合作方的禮金和禮品，在對方贈送禮金、禮品時，應(yīng)遵循以下原則：

1、積極婉言謝絕；

2、經(jīng)再次謝絕無法退卻的，要打收條兩張：其中一張要求贈送人簽字后，隨禮金、禮品一起上交；對方堅決不簽字的，應(yīng)再次說明公司的廉潔規(guī)定，盡量退還禮金、禮品；

/ 4

3、仍不能退還的接收并上交；

4、收到合作方的郵遞物，在不少于兩人的情況下共同打開，如確認有禮金、禮品，接收人報本部門領(lǐng)導(dǎo)并上交；

5、因商務(wù)禮節(jié)需要，合作方贈送的宣傳紀(jì)念品（賀卡、明信片、宣傳資料等除外），無法謝絕的，無需打收條。

二、上交時限

對無法謝絕的禮金、禮品，必須上交到行政部，否則視為受賄。上交時間應(yīng)遵循如下規(guī)定，未按規(guī)定時間上交，后期被發(fā)現(xiàn)或被舉報，經(jīng)查屬實者將視情節(jié)處以200元至1000元罰款；情節(jié)更為嚴(yán)重的，除予以上述經(jīng)濟處罰外，還要進行降職、撤職處理；情節(jié)特別嚴(yán)重的，除予以上述經(jīng)濟處罰外，予以開除處理；違反法律的，依法追究法律責(zé)任。

1、公司內(nèi)收取的，收受人必須立即報部門經(jīng)理并于24小時內(nèi)上交；

2、在公司外收取的，收受人必須立即上報部門經(jīng)理并在返回公司后24小時內(nèi)上交；

3、在公司外收取到有保質(zhì)期的食品后，10日內(nèi)不能返回公司的，應(yīng)在24小時內(nèi)報部門經(jīng)理同意后，自行處理，收取的其他禮金、禮品必須帶回公司上交；

4、因自己工作之便和職務(wù)上的影響，通過特定人員接收的禮金、禮品，員工必須立即上報部門經(jīng)理并在24小時之內(nèi)上交。

三、上交流程及保管

1、禮金、禮品交接

管理員接到各部門送來的禮金、禮品后，核對數(shù)量、型號、規(guī)格、狀態(tài)、編號等信息，并登記在《上交禮金禮品登記處理表》（見附件一）上，雙方確認簽字。

/ 4

2、分類管理

管理員對接收到的禮金、禮品進行分類并進行統(tǒng)一管理，在禮金、禮品保存期間，管理員有責(zé)任保持禮金、禮品的完整，造成損壞或保管不善的丟失，無合理解釋的照價賠償；收到的現(xiàn)金交財務(wù)部門保管并開具收據(jù)。

3、預(yù)警管理

管理員對所保管的禮金、禮品負責(zé)，對有保質(zhì)期和有使用期限的禮金、禮品進行預(yù)警管理，并及時上報進行處理，避免長期積壓，造成不必要的浪費。

4、管理員責(zé)任

1）管理員應(yīng)廉潔自律，不得采取不入賬、少入賬等行為侵吞禮金、禮品，不得私自動用禮品庫內(nèi)的禮品，否則將給予當(dāng)事人根據(jù)實際情況處以300元以上的罰款，并直接開除處理；

2）對因管理員工作失誤造成不必要浪費的，根據(jù)情況處以200元以上的罰款。

四、發(fā)放處理

1、禮品轉(zhuǎn)出

在《上交禮金禮品登記處理表》登記后，由行政部經(jīng)理確認后，對于煙、酒、茶、糖等類禮品，可直接轉(zhuǎn)相關(guān)部門，接收方在確保食品的質(zhì)量后方可使用；禮金（不包括現(xiàn)金），由領(lǐng)取人填寫《禮金禮品領(lǐng)取申請單》（見附件二），經(jīng)董事長確認后，在《上交禮金禮品登記處理表》登記后，方可領(lǐng)取。

2、發(fā)放處理流程

對無法轉(zhuǎn)出的禮金禮品，可作為內(nèi)部獎勵、內(nèi)部活動獎品等，也可作為公司商務(wù)禮儀方面的禮品饋贈或捐贈、慰問等用途，領(lǐng)取時需遵循如下流程： 1）填寫《禮金禮品領(lǐng)取申請單》（見附件二），由董事長審批；

2）禮品管理員憑《禮金禮品領(lǐng)取申請單》發(fā)放禮品，領(lǐng)取人在《上交禮金禮品

/ 4

登記處理表》上簽字確認。

注：管理員負責(zé)每月庫存的盤點，并將當(dāng)月收發(fā)情況經(jīng)部門經(jīng)理簽字，上報董事長；

五、文檔管理

管理員負責(zé)對禮金、禮品收發(fā)文檔的保管，《上交禮金禮品登記處理表定期整理長期保存，《禮金禮品領(lǐng)取申請單》保存一年備案。第六條 本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋。

第七條 本規(guī)定自公布之日起正式執(zhí)行，自生效之日起，凡不符合本制度的相關(guān)規(guī)定即行廢止或重新修訂。

/ 4

第二篇：快遞收發(fā)管理規(guī)定

快遞（件）收發(fā)管理規(guī)定

1、目的：

規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞丟失，降低運行風(fēng)險，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作及時、準(zhǔn)確、高效。2

2、適用范圍：

適用于公司全體員工。

3、定義：

快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。

4、權(quán)責(zé)： 4、1門衛(wèi)負責(zé)快遞簽收工作，并對收取的快遞件進行登記，及時通知收件人領(lǐng)取，對于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)。4、2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的快遞費用管控工作。5

5、寄件流程： 5、1選擇快遞公司 填寫快遞單 將快遞件交前臺核查登記 門衛(wèi) 快遞公司取件。5、2快遞公司的選擇：選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度，合理、準(zhǔn)確地選擇性價比高的快遞公司。5、3填寫快遞單：由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。前臺對寄件人所選快遞公司的合理性進行審核，不合理的前臺給予建議選擇合理的快遞公司，寄件人重新填寫快遞單。5、4前臺核查登記：前臺對寄件的進行核查，并把所寄物品進行詳細登記，核查通過后，將快遞存放門衛(wèi)。5、5前臺或門衛(wèi)（休息天由門衛(wèi)）通知快遞公司來公司收件，快遞公司收件人審核包裝，若包裝不合格拒收，由寄件人重新包裝。

6、寄件相關(guān)規(guī)定： 6、1物品分類選擇參照表：

序號

寄件類型 A類：緊急件 B類：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等）C類：普通件（如資料、文件、普通產(chǎn)品樣品與配件等）

D類：普通信函、賀卡等 6、2重型配件（達5kg以上的非貴重配件）、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非順豐快遞），若是特急件，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后可選順豐快遞等郵寄方式。6、3嚴(yán)禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍處罰。6、4嚴(yán)禁私自寄公司產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該產(chǎn)品市場價值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)重者視同偷盜，并追究其刑事責(zé)任。

7、相關(guān)人員職責(zé): 7、1寄件人應(yīng)合理、負責(zé)地選擇快遞公司，并準(zhǔn)確清晰的填寫快遞單。7、2寄件人將需寄發(fā)的物品備齊并與快遞單一起放到前臺待核查，核查通過后按快遞公司包裝要求進行包裝。核查內(nèi)容包括：是否為私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品（文件）、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不合格的快遞退回發(fā)件人，按要求整改好后再予以寄發(fā)。7、3若所寄發(fā)物品較重，需快遞人員直接到車間或倉庫取件的，寄件人必須安排一人陪同前往，禁止收件人獨自前往處理。7、4前臺負責(zé)審核快遞公司選擇的合理性，快遞單填寫是否正確，預(yù)審包裝是否合格及快遞物品的價值（達到報價額度的應(yīng)提醒寄件人進行報價寄發(fā)）。

8、費用管控： 8、1保價：為避免風(fēng)險，超過1萬元的物品不可快遞，寄5000至10000萬元的物品和易碎、易損件必須進行保價，若未保價而物品發(fā)生損壞的，寄件人將酌情承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8、2所有發(fā)件費均掛到發(fā)件部門，月底前臺提供發(fā)件清單，并做好費用統(tǒng)計，發(fā)件部門負責(zé)人簽字確認。8、3對于快遞費過高的部門，部門負責(zé)人應(yīng)進行分析，并制定整改措施交分管領(lǐng)導(dǎo)確認后報人力資源部。8、4人力資源部對公司整體快遞費進行管控。

9、收件規(guī)定： 9、1不需支付到付快遞費的快遞收件由門衛(wèi)簽收、登記后，及時通知相關(guān)部門責(zé)任人簽字領(lǐng)取。收件人或委托人必須在接到通知后即時將收件從門衛(wèi)領(lǐng)走。9、2需支付到付快遞費的快遞收件，門衛(wèi)應(yīng)及時聯(lián)系收件人或并辦理付款手續(xù)。9、3所有快遞件門衛(wèi)必須進行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關(guān)人員直接簽收。9、4公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由前臺保管（保管期為一年），便于對賬和查詢。

10、遺損件索賠： 10、1寄（收）件人發(fā)現(xiàn)所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時間將單號報到前臺，由前臺與快遞公司跟進索賠，寄件人須給予相關(guān)配合。10、2前臺須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上，便于查詢和統(tǒng)計快遞件的遺失/損壞率和評價供應(yīng)商的服務(wù)能力。

11、附件： 11、1《快遞件收發(fā)（簽收）登記表》 11、2《快遞件遺失/損壞登記表》

第三篇：郵件收發(fā)管理規(guī)定

XX公司郵件收發(fā)管理規(guī)定

為進一步規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時、準(zhǔn)確，根據(jù)需要，特制定本規(guī)定。

第一條適用范圍

本規(guī)定適用于公司各種郵件的收發(fā)管理。

第二條郵件類別

本規(guī)定所指的郵件包含平信、掛號信、電報、快遞、包裹、匯款單、報刊、雜志等。

第三條郵件管理

一、郵件收發(fā)責(zé)任人

行政部為郵件收發(fā)管理部門，行政前臺為具體執(zhí)行崗位，負責(zé)公司所有郵件的收發(fā)。

二、郵件收發(fā)管理

1.公司所有外來郵件一律經(jīng)行政前臺簽收分發(fā)，不得交由他人處理；

2.掛號信、包裹單、匯款單、特快專遞等郵件由行政前臺通知收件人，收件人至前臺憑本人有效身份證件簽字領(lǐng)取，委托他人領(lǐng)取的，必須持收件人本人有效證件，方可領(lǐng)??；

3.上級機關(guān)信件、公司領(lǐng)導(dǎo)郵件由行政前臺轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

3.部門及員工個人郵件由行政前臺通知各部門領(lǐng)??；

4.公司為科室訂閱的雜志由信息科領(lǐng)取后登記備案，相關(guān)科室再行借閱；

5.其他報刊、雜志由行政前臺通知相關(guān)部門領(lǐng)?。?/p>

6.所有郵件的領(lǐng)取必須簽字登記。

第四條 郵件收發(fā)責(zé)任人職責(zé)

1．每天做好各類郵件的簽收登記并分類存放于指定位置，妥善保管；

2．對所有郵件應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對外來郵件應(yīng)檢封郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由；

3.收件人聯(lián)系方式不詳或無法辨別的郵件存放于指定位置，供收件人查詢，60天內(nèi)無人領(lǐng)取的郵件，交由郵政部門處理。

第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，最終解釋權(quán)歸公司行政部。

XX公司

二〇一三年七月二十四日

第四篇：電子郵件收發(fā)管理規(guī)定

江蘇柏誠工程股份有限公司 電子郵件收發(fā)管理規(guī)定

江蘇柏誠工程股份有限公司

第一章 總則

第1條 為了規(guī)范員工公務(wù)用電子郵件收發(fā)和使用，特制定本規(guī)定。第2條 本規(guī)定適用于公司所有對內(nèi)對外的公務(wù)電子郵件的收發(fā)。第二章 公司電子郵箱的使用

第3條 行政人事部必須在員工入職三天內(nèi)，向員工分配企業(yè)郵箱的個人用戶名和密碼。第4條 員工必須妥善保管好公司電子郵箱地址及密碼，防止盜用。第5條 員工必須每日至少查看一次電子郵箱，以便及時接收郵件

第6條 員工的對外往來的公務(wù)郵件，原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱，以提升企業(yè)形象。第7條 員工發(fā)送公務(wù)用郵件時，必須包含以下內(nèi)容：（1）稱謂：包含“先生、小姐、部長”等敬稱；

（2）問候語：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（3）需告知事件的內(nèi)容描述，描述應(yīng)具體、明確、簡潔；（4）告知郵件中的附件個數(shù)以及內(nèi)容描述；

（5）結(jié)束語：如“商祺”、“非常感謝”等，如需回復(fù)，應(yīng)寫明：“候復(fù)”、“請立即回復(fù)”等內(nèi)容；（6）個人簽名，可按如下樣板設(shè)定：

------江蘇柏誠工程股份有限公司

Jiangsu BOTH Engineering Co.,Ltd.xxxx 部（部門名）xxx（姓名）Tel: 0510-82758115-xxx E-mail: xx@jsboth.com

Fax: 0510-82761218 Mobile: xxxxxxxxxxxx------

第8條 公司郵箱容量為 10M，附件文件發(fā)送時必須控制文件大小，或分批次發(fā)送。第三章 公司文件的收發(fā)

第9條 公司內(nèi)部書面溝通提倡以電子郵件形式發(fā)放，并保留發(fā)放記錄。

第10條 以下公司文件的電子版必須與書面版本同時通過企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部郵箱向相關(guān)人員發(fā)送，公司文件電子版必 須為 PDF 格式或圖片格式：

（1）公司發(fā)文單，包括部門通知等；（2）會議紀(jì)要

（3）各類報告、工作計劃、工作總結(jié)等（4）企業(yè)內(nèi)刊或簡報

了解和執(zhí)行公司管理制度是每位員工的權(quán)利和義務(wù)！共 2 頁 第 1 頁

（5）員工通訊錄 江蘇柏誠工程股份有限公司

（6）工程技術(shù)普及性知識文檔（7）其他需要發(fā)送電子版本的文件

第11條 以上文件的郵件發(fā)送必須遵守公司文件保密規(guī)定的保密等級及發(fā)放范圍。

第12條 公司對外公用郵箱由行政人事部管理，行政主管/經(jīng)理負責(zé)每日上午、下午各一次打開公司郵箱收發(fā)

郵件。

第四章 電子郵件的管理

第13條 接收的重要郵件及時備份或采取抄送、轉(zhuǎn)發(fā)形式向上級領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達。

第14條 發(fā)送重要電子郵件必須遵守公司保密制度規(guī)定，必要時可以使用加密傳輸。第15條 郵件發(fā)送時可設(shè)定要求回執(zhí)，并電話確認對方是否收到。

第16條 員工離職時，人事經(jīng)理/主管必須及時通知 IT 經(jīng)理注銷個人帳號。營業(yè)人員、部長級以上崗位人員個

人帳號根據(jù)需要由專人監(jiān)管一個月后注銷。

第17條 員工若發(fā)現(xiàn)任何非法使用其用戶帳號或存在安全漏洞情況，應(yīng)立即報告 IT 經(jīng)理。

第18條 IT 經(jīng)理負責(zé)對企業(yè)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)使用情況進行監(jiān)督、檢查。對于違反本規(guī)定的員工，隨時有權(quán)停

止和取消其服務(wù)帳號。

第19條 公司有權(quán)對以下郵箱收發(fā)情況進行跟蹤：

（1）已離職的營業(yè)人員郵箱（2）郵箱收發(fā)異常，有泄密可能的（3）郵件來往中發(fā)現(xiàn)病毒較多的（4）公司重要郵箱

（5）其他重要郵件需進行跟蹤的 第五章 其他

第20條 發(fā)現(xiàn)以下情形者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重處以警告、通報批評、罰款等處罰，造成嚴(yán)重后果的可予以撤

職、開除：

（1）長期不閱讀本人郵件，導(dǎo)致三次以上重要郵件接收延誤的；（2）發(fā)送電子郵件未遵守相應(yīng)保密措施，導(dǎo)致泄密的；（3）使用公司郵箱發(fā)布負面信息或誹謗、中傷他人的。

第21條 本規(guī)定自頒布之日起生效，由行政人事部負責(zé)解釋，修改時亦同。

了解和執(zhí)行公司管理制度是每位員工的權(quán)利和義務(wù)！共 2 頁 第 2 頁

第五篇：文件收發(fā)管理規(guī)定

文件收發(fā)管理規(guī)定

為進一步加強公司各類文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規(guī)范化、制度化，提高工作效率，并明確職責(zé);結(jié)合公司實際情況，制定本管理規(guī)范。

2、適用范圍

公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內(nèi)外__文件、函件等。

3、職責(zé)

公司所有文件資料，由公司各職能部門專人負責(zé)擬發(fā)、收集、整理后，統(tǒng)一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據(jù)《檔案管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

4、發(fā)文管理規(guī)定及流程

4.1發(fā)文規(guī)定

4.1.1公司各類發(fā)文均由所屬部門負責(zé)擬稿排版及校對，分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā);

___所發(fā)文件必須由發(fā)文部門留存書面底稿、電子文本以作存檔，并由部門專人建立文件收發(fā)登記臺帳;

___所發(fā)文件必須履行文件呈批手續(xù)且要有相關(guān)擬稿人、審核人、簽發(fā)人的簽字方可發(fā)出，需加蓋公章的文件另加填蓋章申請單;由總經(jīng)理簽字后，財務(wù)部執(zhí)行蓋章;

___所有發(fā)文文件必須定期統(tǒng)一歸檔到公司檔案室保管存檔。

4.2發(fā)文字號編排

4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：

公司簡稱的大寫英文縮寫(XDCJ)+發(fā)布年號(四位數(shù))+順序號(三位數(shù));

公司名義發(fā)文，統(tǒng)一由行政部負責(zé)擬文及編號，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出;

4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：

4.3文件分類

4.3.1制度、規(guī)定：根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際需要，由公司職能部門提出建立和完善的各類管理規(guī)章制度;

4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;

4.3.3通知：發(fā)布或公布公司各項制度，傳達相關(guān)部門、人員或單位需要周知的事項;

4.3.4通報：表彰先進，批評錯誤，借以教育員工;傳達重要精神或情況;

4.3.5通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項;

4.3.6報告：下級向上級匯報工作，反映情況、提出建議意見或答復(fù)上級的詢問;

4.3.7請示：向上級部門請求請示、批準(zhǔn);

___批復(fù)：答復(fù)相關(guān)部門(單位)__請示;

4.3.9意見：對相關(guān)問題提出意見或處理辦法。