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      拍賣公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)[5篇范例]

      時(shí)間:2019-05-14 14:39:53下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:拍賣公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

      公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)匯編

      第一章 拍賣公司部門職能

      一、拍賣審委會(huì)職能

      拍賣審委會(huì)是拍賣項(xiàng)目審批的常設(shè)專門決策機(jī)構(gòu),由公司高層管理人員及專家組成,由公司總經(jīng)理任主任,對(duì)拍賣項(xiàng)目按照評(píng)審分離、集體討論、一票否決制原則進(jìn)行審批。

      拍賣審委會(huì)根據(jù)營(yíng)銷策劃中心報(bào)批的申保材料、資信評(píng)估報(bào)告及初審報(bào)告等有關(guān)信息和資料,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的拍賣做最終的決策,并指定拍賣責(zé)任人,簽訂有

      關(guān)責(zé)任協(xié)議。

      拍賣審委會(huì)成員的組成:公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、托管經(jīng)營(yíng)中心經(jīng)理、營(yíng)銷策劃中心經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理、公司法律顧問(wèn)等為拍賣審委會(huì)常設(shè)委員,其他委員構(gòu)成由項(xiàng)目的特性決定,聘請(qǐng)相關(guān)行業(yè)的專家臨時(shí)組建。

      拍賣審委會(huì)委員工作要求:嚴(yán)格把關(guān)、秉公拍賣、不謀私利、果斷決策

      二、行政部職能

      (一)、中心名稱:行政部

      (二)、直接上級(jí):總經(jīng)理

      (三)、下屬部門:辦公室、人力資源部

      (四)、各部門崗位:

      一、辦公室崗位:辦公室主管、辦事員、駕駛員

      二、人力資源部崗位:人力資源部主管、辦事員

      三、信息管理部崗位:信息管理部主管、住處管理員

      (五)、各部門職責(zé):

      (1)辦公室本職:公司辦公秩序及行政事務(wù)管理 ? 公司文件的擬、收、發(fā)、存; ? 召開(kāi)會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要;

      ? 審核公司對(duì)外證明并加蓋公章; ? 法律事務(wù):證照、資質(zhì)證書(shū)的申辦; ? 檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行; ? 職工生活、福利; ? 工會(huì)及企業(yè)文化建設(shè); ? 車輛管理; ? 安全保衛(wèi);

      ? 辦公用品的購(gòu)買及管理; ? 非專業(yè)業(yè)務(wù)接待。

      (2)人力資源部本職:為公司及時(shí)提供合格的人才和人力

      ? 人員招聘:制定公司各崗位任職資格,安排面試、應(yīng)聘人員的背景調(diào)查及考核;

      ? 勞資管理:考勤、工資、獎(jiǎng)金、福利等制度的建設(shè)、執(zhí)行及改進(jìn); ? 員工職稱管理:科研項(xiàng)目的申報(bào)及管理、員工科研成果的考評(píng)、職稱的申報(bào); ? 員工檔案管理; ? 員工培訓(xùn);

      ? 考核:制定、執(zhí)行公司各部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理責(zé)任制; ? 建立人才庫(kù)。

      (3)信息管理部本職:協(xié)助各部門收集、發(fā)布各種信息,建立、維護(hù)和管理公司計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)

      ? 宏觀經(jīng)濟(jì)政策、法律法規(guī)、市場(chǎng)信息的搜集; ? 公司會(huì)員單位的有關(guān)信息的搜集; ? 建立、維護(hù)和管理公司局域網(wǎng); ? 發(fā)布公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的命令。

      三、財(cái)務(wù)部職能

      1、中心名稱:財(cái)務(wù)部

      2、直接上級(jí):總經(jīng)理

      3、下屬部門:財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、資金計(jì)劃部

      4、各部門崗位:

      (1)財(cái)務(wù)部崗位:財(cái)務(wù)部主管(會(huì)計(jì))、出納;(2)審計(jì)部崗位:審計(jì)部主管、審計(jì)員;

      (4)資金計(jì)劃部:資金計(jì)劃部主管、資金管理員;

      5、財(cái)務(wù)管理中心本職:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)管理;會(huì)計(jì)核算;拍賣資金額度的計(jì)劃與管理;協(xié)助食用調(diào)查;預(yù)測(cè)、分析經(jīng)濟(jì)效果、財(cái)經(jīng)政策的運(yùn)用與咨詢服務(wù);內(nèi)部稽核與審查;資金運(yùn)營(yíng)情況及效果審計(jì);董事會(huì)及總經(jīng)理交辦的審計(jì)任務(wù)。

      6、各部門職責(zé):

      (1)財(cái)務(wù)部本職:公司資金的管理及核算

      ? 會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)核算、成本控制、稅收、財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表;

      ? 出納:收款、付款、報(bào)銷。

      (2)資金計(jì)劃部本職:公司拍賣資金的計(jì)劃、管理及拍賣項(xiàng)目的審查 ? 參與拍賣項(xiàng)目的的預(yù)測(cè)、分析及管理,對(duì)拍賣項(xiàng)目進(jìn)行審查; ? 與協(xié)議銀行銜接,協(xié)調(diào)關(guān)系;

      ? 做好本資金計(jì)劃工作,隨時(shí)掌握公司拍賣風(fēng)險(xiǎn)的承受能力; ? 負(fù)責(zé)資金的籌措、支配及調(diào)度,提高資金的使用效率。

      (3)審計(jì)部本職:被拍賣企業(yè)的財(cái)務(wù)審查、內(nèi)部的離職審計(jì)。? 對(duì)本公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行年度審計(jì)或內(nèi)部的離職審計(jì);

      ? 充當(dāng)被拍賣企業(yè)的財(cái)務(wù)顧問(wèn),向其提供財(cái)務(wù)咨詢,監(jiān)控其財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

      ? 對(duì)以股權(quán)質(zhì)押的被拍賣企業(yè)進(jìn)行全面審計(jì); ? 對(duì)違反拍賣合約的企業(yè)進(jìn)行全面審計(jì)。

      四、營(yíng)銷策劃中心職能

      1、中心名稱:營(yíng)銷策劃中心

      2、直接上級(jí):總經(jīng)理

      3、下屬部門:資信評(píng)估部、拍賣業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部

      4、各部門崗位:

      (1)資信評(píng)估部崗位:資信評(píng)估部主管、評(píng)估員(2)拍賣業(yè)務(wù)部崗位:拍賣業(yè)務(wù)部主管、業(yè)務(wù)員(5)風(fēng)險(xiǎn)管理部崗位:風(fēng)險(xiǎn)管理部主管、風(fēng)險(xiǎn)管理員

      5、各部門職責(zé):

      (1)資信評(píng)估部本職:申保企業(yè)項(xiàng)目評(píng)估和資產(chǎn)、信譽(yù)評(píng)估 ? 站在控制公司拍賣風(fēng)險(xiǎn)的角度,提出拍賣的初步意見(jiàn)。? 深入申保企業(yè)調(diào)查,夯實(shí)其資產(chǎn)負(fù)債情況。

      ? 廣泛開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,把握申保企業(yè)擬建項(xiàng)目產(chǎn)品的市場(chǎng)容量。

      ? 對(duì)申保企業(yè)的信譽(yù)進(jìn)行考察、評(píng)估,尤其對(duì)申報(bào)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的信譽(yù)和業(yè)績(jī)進(jìn)行考察。

      ? 站在資產(chǎn)變現(xiàn)角度,對(duì)申報(bào)企業(yè)抵押或質(zhì)押的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      ? 站在申保企業(yè)償債能力的角度,對(duì)申保企業(yè)的項(xiàng)目可行性進(jìn)行評(píng)價(jià)或?qū)ι陥?bào)企業(yè)的項(xiàng)目可行性評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。(2)拍賣業(yè)務(wù)部本職:

      ? 接待申保客戶,發(fā)放拍賣申請(qǐng)表。? 填寫拍賣預(yù)審表,? 協(xié)調(diào)與拍賣業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)。

      ? 協(xié)調(diào)和匯總產(chǎn)業(yè)投資專家、項(xiàng)目評(píng)估專家等意見(jiàn),建議召開(kāi)拍賣審委會(huì)會(huì)議。

      (3)市場(chǎng)管理部本職:

      ? 監(jiān)督檢查被拍賣企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況 ? 對(duì)被拍賣企業(yè)進(jìn)行年度檢查

      ? 無(wú)償幫助被拍賣企業(yè)進(jìn)行投資決策咨詢、企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷等服務(wù) ? 開(kāi)拓拍賣市場(chǎng),廣泛吸納會(huì)員單位

      第二章 拍賣公司部門職責(zé)

      董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)

      一、起草董事會(huì)的報(bào)告書(shū)、決議、紀(jì)要、通知等;

      二、向董事會(huì)通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)情況;

      三、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)工作;

      四、負(fù)責(zé)處理董事會(huì)的公共關(guān)系等事務(wù);

      五、負(fù)責(zé)完成董事會(huì)交辦的其他工作;

      六、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)。

      總經(jīng)理職責(zé)

      一、對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),組織實(shí)施董事會(huì)的各項(xiàng)決議;

      二、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,提出公司經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      三、提出公司規(guī)章制度方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      四、提出公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)

      施;

      五、定期或不定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告;

      六、向董事會(huì)提名任免總經(jīng)理助理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,任免公司各中心經(jīng)理及各部門主管;

      七、決定公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

      八、決定公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、加薪或解聘等事宜;

      九、簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)文件;

      十、根據(jù)董事會(huì)授權(quán),代表公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議;

      十一、負(fù)責(zé)主持拍賣審委會(huì)會(huì)議;

      十二、負(fù)責(zé)董事會(huì)或董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他事宜。

      總經(jīng)理助理職責(zé)

      一、協(xié)助總經(jīng)理工作并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);

      二、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略管理和宏觀經(jīng)濟(jì)的研究;

      三、督查、執(zhí)行經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任制,考核部門、員工目標(biāo)責(zé)任完成情況;

      四、制定獎(jiǎng)金分配辦法;

      五、總經(jīng)理不在時(shí),受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán);

      六、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。

      行政部職責(zé)

      第一節(jié) 中心職責(zé)

      一、行政部職責(zé)

      行政部直屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)公司董事會(huì)和行政管理日常事務(wù),包括公司行政會(huì)議、例會(huì)、起草公司行政工作計(jì)劃、總結(jié),組織公司文件的承辦、發(fā)送,公司日常文印、公關(guān)接待及公司車輛管理等工作。

      二、辦公室職責(zé)(1)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待

      ? 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及接待工作,及時(shí)掌握和收集有關(guān)政策和信息; ? 負(fù)責(zé)同上級(jí)部門及各有關(guān)單位聯(lián)系,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;(2)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系

      ? 及時(shí)了解各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),協(xié)助各部門開(kāi)展工作; ? 負(fù)責(zé)召開(kāi)公司中心經(jīng)理會(huì)議,并作好會(huì)議記錄;

      ? 協(xié)助有關(guān)部門就經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)上的重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);

      ? 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、福利待遇、醫(yī)療保險(xiǎn)等各方面的意見(jiàn)和建議;

      ? 作好公司營(yíng)運(yùn)中的后勤保障工作;

      ? 協(xié)調(diào)公司各業(yè)務(wù)部門共同完成公司重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目。(3)行政管理

      ? 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究各部門職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案; ? 負(fù)責(zé)起草、下發(fā)公司有關(guān)文件,制定公司行政管理規(guī)章制度; ? 負(fù)責(zé)公司來(lái)往公文的收發(fā)、呈報(bào)、傳遞、催辦、清退、核校工作,負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、資料的歸檔、管理、調(diào)閱等工作; ? 協(xié)助總經(jīng)理助理制定公司部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制; ? 負(fù)責(zé)公司印鑒的保管、監(jiān)用;

      ? 負(fù)責(zé)公司各種證照、資格證書(shū)的承辦、審驗(yàn)和管理工作; ? 負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、報(bào)表、資料的打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù); ? 貫徹、督察公司各項(xiàng)方針和制度的執(zhí)行;

      ? 負(fù)責(zé)公司各種報(bào)刊、業(yè)務(wù)書(shū)籍的訂購(gòu)和公司報(bào)刊、信函的收發(fā)與登記工作;

      ? 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值消耗品及日常辦公用品的采購(gòu)、管理、登記和發(fā)放工作;

      ? 負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)和有關(guān)記錄; ? 負(fù)責(zé)車輛管理; ? 負(fù)責(zé)公司的工會(huì)工作; ? 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。

      三、信息管理部職責(zé)

      (1)建立、維護(hù)、管理公司計(jì)算機(jī)局域網(wǎng);(2)搜集公司所需要的有關(guān)信息;(3)發(fā)布有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的信息和指示;(4)加強(qiáng)公司的信息保密工作。

      (5)作好信息的整理、分類、管理、分析及向有關(guān)部門的建議工作;(6)參與市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)跟蹤工作;(7)作好互聯(lián)網(wǎng)使用的管理工作。

      四、人力資源部職責(zé)(1)人事管理

      ? 制定、推行及改進(jìn)人事管理制度;

      ? 配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),擬定人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員定額編制;

      ? 負(fù)責(zé)公司招聘、錄用、員工調(diào)遣、解聘、辭職等工作; ? 負(fù)責(zé)公司員工人事檔案管理工作; ? 建立企業(yè)人才庫(kù),為公司發(fā)展儲(chǔ)備人才。(2)勞動(dòng)管理及目標(biāo)責(zé)任制的考核

      ? 負(fù)責(zé)公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利的統(tǒng)計(jì)工作; ? 協(xié)助總經(jīng)理助理考核部門、員工目標(biāo)責(zé)任完成情況;

      ? 根據(jù)目標(biāo)責(zé)任制考核過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出下一年度的目標(biāo)責(zé)任制制定的意見(jiàn)和建議,供決策層參考;

      ? 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的起草及勞動(dòng)合同的管理; ? 負(fù)責(zé)公司員工出勤管理; ? 負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。(3)工資、福利待遇的管理

      ? 根據(jù)生活水準(zhǔn)、薪資情況及公司政策,提出合理的工資及獎(jiǎng)金分配方案; ? 制定各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及員工福利實(shí)施辦法; ? 負(fù)責(zé)公司工資標(biāo)準(zhǔn)的制定及員工工資晉級(jí)工作

      (4)員工培訓(xùn)及教育

      ? 與部門主管會(huì)商,確定每一崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行崗位考核及培訓(xùn); ? 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,舉行定期或不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。

      ? 負(fù)責(zé)公司員工職稱管理。(5)聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)

      ? 為完成本單位的人事工作,與其它有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò); ? 在權(quán)限范圍內(nèi)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜;

      ? 及時(shí)了解各部門對(duì)員工工作能力的意見(jiàn),并匯總上報(bào),作出調(diào)整建議; ? 及時(shí)了解員工對(duì)公司人事管理、福利待遇等方面的意見(jiàn),并負(fù)責(zé)作出解釋和上報(bào)。維持員工和公司的和諧關(guān)系,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

      第二節(jié) 崗位職責(zé)

      一、組織結(jié)構(gòu)

      行政部設(shè)經(jīng)理、各部門主管、文秘、駕駛員、接待員、信息員(1)辦公室崗位:辦公室主管、文秘、駕駛員、接待員(2)人力資源部崗位:人力資源部主管、文秘、人事管理員(3)信息管理部崗位:信息管理部主管、信息員

      二、經(jīng)理崗位職責(zé)

      ? 全面負(fù)責(zé)本中心工作,負(fù)責(zé)編制本中心的發(fā)展規(guī)劃和管理制度,負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)、分配各部門工作,并指導(dǎo)、督促本中心員工完成各項(xiàng)工作; ? 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合實(shí)際,建議公司制定、修訂、補(bǔ)充有關(guān)行政管理、人事管理的規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則,并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施;

      ? 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)研究擬定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度工作計(jì)劃,做好適時(shí)調(diào)節(jié)工作;

      ? 協(xié)助其他業(yè)務(wù)中心作好受保企業(yè)的調(diào)查、檢查工作,預(yù)測(cè)拍賣投向和發(fā)展趨勢(shì),提出意見(jiàn)和建議

      ? 組織本公司員工圍繞公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向及經(jīng)營(yíng)策略,進(jìn)行有關(guān)拍賣業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能的培訓(xùn)。

      ? 協(xié)助有關(guān)部門就經(jīng)營(yíng)管理上的重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn); ? 督促檢查員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情況,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)有效地管理員工,積極向公司領(lǐng)導(dǎo)提出培養(yǎng)、提拔員工的建議; ? 協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門共同完成公司重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目

      ? 協(xié)助總經(jīng)理助理考核本公司各部門工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。

      三、各部門崗位職責(zé)

      (一)辦公室

      1、辦公室主管崗位職責(zé)

      (1)全面負(fù)責(zé)辦公室的工作,指導(dǎo)和督促各崗位人員完成各項(xiàng)工作;(2)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究各部門職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案;(3)負(fù)責(zé)同上級(jí)部門及各有關(guān)單位聯(lián)系,及時(shí)掌握和收集有關(guān)政策和信息向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋;

      (4)負(fù)責(zé)組織或召集公司有關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

      (5)負(fù)責(zé)公司印鑒的保管和監(jiān)用,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的承辦、審驗(yàn)和管理;(6)負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審批;

      (7)協(xié)助公司人力資源部實(shí)施培訓(xùn)員工的計(jì)劃,不斷提高公司全體員工的獨(dú)立工作能力和整體協(xié)調(diào)能力;

      (8)研究制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲辦法,并在實(shí)踐中使之不斷完善;(9)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)方案的制定及貫徹、執(zhí)行;(10)負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)配;

      (11)協(xié)助總經(jīng)理助理制定公司部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任制;(12)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      2、文秘崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)公司來(lái)往公文的收發(fā),呈批、傳遞、催辦、清退、核稿;

      (2)負(fù)責(zé)編寫公司會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)和發(fā)布公司最新動(dòng)態(tài);

      (3)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);

      (4)協(xié)助辦公室主管組織、落實(shí)員工的集體活動(dòng);

      (5)協(xié)助各部門開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)以及業(yè)務(wù)工作;

      (6)負(fù)責(zé)做好接待和電話接轉(zhuǎn)工作;

      (7)負(fù)責(zé)公司各種文件、報(bào)表、資料的打印、復(fù)印、傳真工作;

      (8)負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)及報(bào)刊的征訂閱工作;

      (9)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值消耗品及辦公用品的登記、管理和發(fā)放工作;

      (10)負(fù)責(zé)各類文件、資料、書(shū)籍的借閱、歸檔管理工作;

      (11)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      3、駕駛員崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)辦理車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),按時(shí)參加車輛年檢和定期保養(yǎng);(2)負(fù)責(zé)公司全部 車輛的清潔、加油和公司全部車輛的日常保養(yǎng)和檢查,做到車輛整潔、車況良好;

      (3)一旦發(fā)生交通事故,負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛的修理、向保險(xiǎn)公司索賠和處理相關(guān)后續(xù)事宜;

      (4)負(fù)責(zé)車輛備件(品)的采購(gòu)和保管工作;

      (5)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      4、接待員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)來(lái)客的接待;

      (2)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收發(fā)、裝訂、存檔等;(3)負(fù)責(zé)公司水、電、氣的抄表工作;(4)負(fù)責(zé)飲用水的管理工作;

      (5)負(fù)責(zé)公司員工誤餐券的購(gòu)和發(fā)放的工作。

      (二)人力資源部

      1、人力資源部主管崗位職責(zé)

      (1)全面負(fù)責(zé)人力資源部日常管理工作,指導(dǎo)督促各崗位人員完成各項(xiàng)工作;

      (2)負(fù)責(zé)制定人事管理制度并確保其有效實(shí)施;

      (3)負(fù)責(zé)公司人力分析、人力預(yù)測(cè)、人力控制、人力管理,就現(xiàn)有人員適職與否、缺員情況及人才儲(chǔ)備和需求情況做出正確客觀的建議,以求適才適用,達(dá)到人力最優(yōu)組合;

      (4)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的起草、管理,負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理;(5)負(fù)責(zé)制定和調(diào)整工資結(jié)構(gòu)及社會(huì)保險(xiǎn)、員工福利管理辦法;

      (6)會(huì)同辦公室、財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理助理研究制定獎(jiǎng)金分配辦法;(7)負(fù)責(zé)公司員工年度考核,會(huì)同有關(guān)部門作出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);(8)負(fù)責(zé)公司人才招聘,員工調(diào)遷、離職的審查;

      (9)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工對(duì)公司人事管理工作的意見(jiàn)和建議;(10)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作;

      (11)負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬單位人事工作的管理和指導(dǎo);(12)負(fù)責(zé)員工的職稱管理工作;(13)負(fù)責(zé)公司科研管理工作。

      2、人事管理員崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)公司人事公文的保管及處理;

      (2)負(fù)責(zé)公司員工情況的調(diào)查,并填寫員工資料卡;(3)負(fù)責(zé)公司招聘工作的實(shí)施;(4)負(fù)責(zé)公司人事檔案的管理;(5)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)與教育;

      (6)負(fù)責(zé)公司員工考勤及請(qǐng)假手續(xù)的辦理;(7)負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、福利的辦理和管理;(8)負(fù)責(zé)公司員工的工資發(fā)放;

      (9)負(fù)責(zé)錄用人員、試用人員、離職人員手續(xù)的辦理;(10)負(fù)責(zé)公司科研情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì);(11)負(fù)責(zé)公司員工職稱上報(bào)材料的整理工作;(12)負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      3、文秘崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)公司的目標(biāo)責(zé)任制的改進(jìn)意見(jiàn);(2)負(fù)責(zé)公司員工工作情況的檢查、記錄;(3)負(fù)責(zé)公司目標(biāo)責(zé)任制的考核;

      (三)信息管理部

      1、信息管理部主管崗位職責(zé)

      ? 全盤負(fù)責(zé)本部門工作,協(xié)調(diào)與其他部門間的工作關(guān)系; ? 建立、維護(hù)、管理公司計(jì)算機(jī)局域網(wǎng);

      ? 負(fù)責(zé)信息搜集的準(zhǔn)備工作;

      ? 發(fā)布有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的信息和指示; ? 作好公司的信息保密工作。? 參與市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)跟蹤工作; ? 作好互聯(lián)網(wǎng)使用的管理工作。

      2、信息員崗位職責(zé)

      (1)搜集公司所需要的有關(guān)信息;(2)作好公司的信息保密工作;

      (3)作好信息的整理、分類、管理、分析及向有關(guān)部門的建議工作;(4)參與市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)跟蹤工作;(1)作好部門主管交代的臨時(shí)工作。

      (2)作好傳輸信息摘要簿的登記、存檔工作。

      財(cái)務(wù)部職責(zé)

      第一節(jié) 職責(zé)

      一、財(cái)務(wù)部職責(zé)

      財(cái)務(wù)部直接上級(jí)是董事會(huì)和總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算、拍賣資金計(jì)劃管理、拍賣項(xiàng)目的初步審核、拍賣資金運(yùn)用效果分析、財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)等,下屬部門有財(cái)務(wù)部、資金計(jì)劃部、審計(jì)部。

      二、財(cái)務(wù)部職責(zé)

      財(cái)務(wù)部在拍賣經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算工作,具體職責(zé)如下:

      (1)做好公司財(cái)產(chǎn)、物資的價(jià)值管理工作,使公司資產(chǎn)安全完整;(2)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求作好會(huì)計(jì)管理工作;(3)組織并做好日常的報(bào)帳、記帳、結(jié)帳工作;

      (5)搞好財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;

      (6)審查費(fèi)用開(kāi)支的合理性與合法性,制定年度費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,全面加強(qiáng)成本管理,有效控制成本;

      (7)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面核算,及時(shí)準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)報(bào)表;(8)做好稅金的計(jì)算、上繳等工作;

      (9)財(cái)會(huì)管理應(yīng)做到帳實(shí)、帳證、帳帳、帳表相符;(10)經(jīng)總經(jīng)理資同意后,負(fù)責(zé)具體劃轉(zhuǎn)資金;

      (11)審查費(fèi)用開(kāi)支的合理性與合法性,制定年度費(fèi)用開(kāi)支 計(jì)劃,有效控制成本開(kāi)支;

      (12)與資金管理部協(xié)調(diào),通報(bào)資金使用情況;

      (13)拓展公司與財(cái)政、稅務(wù)、國(guó)資及金融機(jī)構(gòu)等部門的聯(lián) 系,協(xié)調(diào)內(nèi)外財(cái)會(huì)聯(lián)系;

      (14)搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,特別是成本分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管 理、挖掘降低成本潛力出謀劃策;(15)檢查各部門遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況。

      營(yíng)銷策劃中心職責(zé)

      第一節(jié)

      中心職責(zé)

      一、營(yíng)銷策劃中心職責(zé)

      營(yíng)銷策劃中心直接上級(jí)總經(jīng)理,負(fù)責(zé)拍賣的評(píng)估、審核、操作、監(jiān)督管理、咨詢、策劃、企業(yè)診斷等服務(wù),下屬部門有資信評(píng)估部、拍賣業(yè)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部。

      二、資信評(píng)估部職責(zé)

      以與項(xiàng)目有關(guān)的法律、法規(guī)、制度和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定為依據(jù),采用規(guī)范化的程度和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定為依據(jù),對(duì)被拍賣企業(yè)的資產(chǎn)、履行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)承諾的能力及其可信任程度進(jìn)行調(diào)查、審核和測(cè)定,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估并對(duì)有關(guān)的參數(shù)之進(jìn)行橫向比較和綜合評(píng)價(jià),并以簡(jiǎn)單、直觀的符號(hào)表示其評(píng)價(jià)結(jié)果。? 深入企業(yè)調(diào)查,了解其行業(yè)發(fā)展情況及其經(jīng)營(yíng)管理情況,夯實(shí)資產(chǎn)負(fù)債情況。? 廣泛開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,把握企業(yè)擬建項(xiàng)目產(chǎn)品的市場(chǎng)容量及企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α? 對(duì)企業(yè)的信譽(yù)進(jìn)行考察、評(píng)估,尤其對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的合理性、主要領(lǐng)導(dǎo)人的信譽(yù)和業(yè)績(jī)以及員工素質(zhì)、管理制度、經(jīng)營(yíng)政策等進(jìn)行考察。? 了解企業(yè)資金信用,包括貸款償還率、支付率和回收率等。

      ? 站在資產(chǎn)變現(xiàn)角度,對(duì)申報(bào)企業(yè)的資金潛力進(jìn)行調(diào)查分析,并對(duì)其抵押或質(zhì)押的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      ? 站在企業(yè)償債能力的角度,對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目可行性進(jìn)行評(píng)價(jià)或?qū)ζ髽I(yè)的項(xiàng)目可行性評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。? 逐部建立和完善項(xiàng)目評(píng)價(jià)制度。

      ? 對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,包括自然風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)成本于價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)以及償還風(fēng)險(xiǎn)等。

      ? 對(duì)抵押物進(jìn)行審查,并參照現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格重新估算其價(jià)值或?qū)Y產(chǎn)評(píng)估事物所所做的抵押資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      資信評(píng)估部工作要求

      ? 真實(shí)客觀地反映申保企業(yè)擬建項(xiàng)目的可行性、抵押或質(zhì)押資產(chǎn)的質(zhì)量以及申保企業(yè)和企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的信譽(yù)。

      ? 廣泛開(kāi)展調(diào)查研究,實(shí)事求是,公平評(píng)價(jià),不謀私利。

      ? 講求工作效率,嚴(yán)把評(píng)估質(zhì)量關(guān)。

      ? 評(píng)估的目的明確,態(tài)度端正,提出鮮明的預(yù)測(cè)意見(jiàn)。

      ? 鉆研評(píng)估技術(shù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善評(píng)估方法,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

      二、拍賣業(yè)務(wù)部職責(zé):

      負(fù)責(zé)中小企業(yè)信用拍賣的具體操作和管理,匯總申保企業(yè)、資信評(píng)估部、資金計(jì)劃部所提供的有關(guān)資料,報(bào)批拍賣審委會(huì)或董事會(huì)決策,與協(xié)議銀行、申保企業(yè)簽訂有關(guān)合同,確定拍賣費(fèi)的具體收取方式和反拍賣措施等。? 熱情接待申保企業(yè),發(fā)放拍賣申請(qǐng)表和拍賣程序。

      ? 理順與拍賣業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié),保證拍賣工作的順利進(jìn)行。? 匯總申保企業(yè)、資信評(píng)估部、資金計(jì)劃部所提供的有關(guān)資料,做出拍賣的初步意見(jiàn)。

      ? 協(xié)調(diào)和匯總產(chǎn)業(yè)投資專家、項(xiàng)目評(píng)估專家等意見(jiàn),建議召開(kāi)拍賣審委會(huì)會(huì)議。? 確定拍賣費(fèi)的具體收取方式和反拍賣措施。? 申請(qǐng)?jiān)倥馁u。

      ? 貸款銀行,受保企業(yè)分別簽訂拍賣合同和反拍賣合同。

      拍賣業(yè)務(wù)部工作要求

      ? 對(duì)客戶要熱情周到,不得冷言惡語(yǔ)。? 不得濫用職權(quán),對(duì)客戶承諾拍賣。? 保守公司機(jī)密。

      ? 嚴(yán)格按照拍賣業(yè)務(wù)的程序操作。

      ? 積極主動(dòng)與協(xié)議銀行建立長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系。? 做好與拍賣業(yè)務(wù)有關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、配合關(guān)系。

      三、市場(chǎng)管理部職責(zé):

      ? 開(kāi)拓拍賣市場(chǎng),主動(dòng)吸納會(huì)員單位,實(shí)行會(huì)員管理,進(jìn)行長(zhǎng)期市場(chǎng)動(dòng)態(tài)調(diào)查,每年組織對(duì)會(huì)員單位的評(píng)估;建立與合作銀行的穩(wěn)定信息網(wǎng)絡(luò),互相交換和通報(bào)受保企業(yè)信息;逐步建立與拍賣業(yè)務(wù)配套的中小企業(yè)服務(wù)體系,為中小企業(yè)進(jìn)行人員培訓(xùn),提供技術(shù)指導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)診斷、信息咨詢、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及促銷方面的服務(wù);監(jiān)督檢查受保企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況,對(duì)受保企業(yè)進(jìn)行年度檢查。

      ? 對(duì)本市中小型企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行隨時(shí)了解,提供咨詢、策劃、企業(yè)診斷等服務(wù),發(fā)展會(huì)員單位。

      ? 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),監(jiān)督檢查受保企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況,以最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn),控制代償率。

      ? 根據(jù)審計(jì)部提供的數(shù)據(jù),進(jìn)一步分析被拍賣企業(yè)的運(yùn)作情況,對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)督。

      ? 在拍賣期間,對(duì)被拍賣企業(yè)的抵押物保管維護(hù)情況進(jìn)行定期檢查評(píng)定和質(zhì)押物的價(jià)值波動(dòng)隨時(shí)評(píng)定,采取響應(yīng)措施,以實(shí)現(xiàn)保值。? 發(fā)展會(huì)員單位,增加公司風(fēng)險(xiǎn)保證金及會(huì)費(fèi)等收入。

      拍賣業(yè)務(wù)部工作要求

      ? 對(duì)客戶要熱情周到,不得冷言惡語(yǔ)。

      ? 無(wú)償對(duì)受保企業(yè)提供咨詢、策劃、企業(yè)診斷等服務(wù),不得收受任何方式的贈(zèng)品。

      ? 保守公司機(jī)密。

      ? 嚴(yán)格按照拍賣業(yè)務(wù)的程序操作。

      ? 不得濫用職權(quán),對(duì)客戶提出不合理要求。? 積極主動(dòng)開(kāi)拓拍賣市場(chǎng),發(fā)展會(huì)員單位。

      第二篇:拍賣公司組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé) - 副本

      拍賣公司部門職責(zé)匯編

      第一章

      部門職責(zé) 總經(jīng)理職責(zé)

      一、對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),組織實(shí)施董事會(huì)的各項(xiàng)決議;

      二、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,提出公司經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      三、提出公司規(guī)章制度方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      四、提出公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;

      五、定期或不定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告;

      六、向董事會(huì)提名任免總經(jīng)理助理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,任免公司各部門主管;

      七、決定公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

      八、決定公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、加薪或解聘等事宜;

      九、簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)文件;

      十、根據(jù)董事會(huì)授權(quán),代表公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議;

      十一、負(fù)責(zé)董事會(huì)或董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他事宜。

      總經(jīng)理助理職責(zé)

      一、協(xié)助總經(jīng)理工作并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);

      二、在總經(jīng)理授權(quán)下負(fù)責(zé)公司全面工作的開(kāi)展;

      三、制訂、執(zhí)行經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任制,考核部門、員工目標(biāo)責(zé)任完成情況;

      四、制定獎(jiǎng)金分配辦法;

      五、總經(jīng)理不在時(shí),受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán);

      六、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。

      文員崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)公司來(lái)往公文的收發(fā),呈批、傳遞、催辦、清退、核稿;

      二、負(fù)責(zé)編寫公司會(huì)議紀(jì)要工作;

      三、負(fù)責(zé)拍賣會(huì)的報(bào)名登記保證金的驗(yàn)收以及拍賣會(huì)結(jié)束后的退還保證金工作;負(fù)責(zé)公司每月的稅務(wù)申報(bào)工作;

      四、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);做好接待和電話接轉(zhuǎn)工作;

      五、負(fù)責(zé)公司各種文件、報(bào)表、資料的打印、復(fù)印、傳真工作;

      六、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)及報(bào)刊的征訂閱工作;

      七、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值消耗品及辦公用品的登記、管理和發(fā)放工作;

      八、負(fù)責(zé)各類文件、資料、書(shū)籍的借閱、歸檔管理工作;

      九、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      業(yè)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理助理的業(yè)務(wù)拓展工作;

      二、負(fù)責(zé)拍賣的具體操作流程和管理工作;

      三、匯總有關(guān)資料,報(bào)分管經(jīng)理決策后,與相關(guān)業(yè)務(wù)單位簽訂有關(guān)合同,確定拍賣費(fèi)的具體收取方式和反拍賣措施等;

      四、熱情接待競(jìng)買人并嚴(yán)格審核競(jìng)買人資格,做好拍賣會(huì)前后的各項(xiàng)工作;

      五、負(fù)責(zé)拍賣會(huì)的拍品展示期間的相關(guān)工作;

      六、理順與拍賣業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié),保證拍賣工作的順利進(jìn)行。

      工作人員基本準(zhǔn)則

      一、對(duì)客戶要熱情周到,不得怠慢以及冷言惡語(yǔ);

      二、無(wú)償對(duì)委托人提供咨詢、策劃、企業(yè)診斷等服務(wù);

      三、保守公司機(jī)密、不得做出有損公司形象聲譽(yù)以及利益之言行;

      四、不得私自泄露買人、委托人、買受人的信息;

      五、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),嚴(yán)格按照《拍賣法》的程序操作;

      五、不得濫用職權(quán),對(duì)客戶提出不合理要求;

      六、積極主動(dòng)開(kāi)拓拍賣市場(chǎng)。

      第三篇:公司組織架構(gòu)圖及部門職責(zé)

      一、組織架構(gòu):

      二、各部門職責(zé):

      (一)總經(jīng)理:

      1.根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案,并推動(dòng)實(shí)施。

      2.?dāng)M定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書(shū)。

      3.審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

      4.審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。

      5.主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作。

      6.向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。

      7.處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。

      8.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

      9.從事經(jīng)營(yíng)管理的全局開(kāi)創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。

      (二)財(cái)務(wù)部:

      1.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。

      2.根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      3.搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析,提出建議。

      4.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,與外包財(cái)務(wù)公司做好接洽工作。

      5.做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。

      6.加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)。

      7.做好每個(gè)月的員工工資的核對(duì)與發(fā)放工作。

      (三)系統(tǒng)集成部:

      1.根據(jù)項(xiàng)目部立項(xiàng)書(shū),負(fù)責(zé)集成項(xiàng)目與布線項(xiàng)目的具體實(shí)施:

      1)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備

      2)項(xiàng)目具體施工

      3)項(xiàng)目初驗(yàn)

      4)及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)告項(xiàng)目變更,以便項(xiàng)目部的變更商務(wù)談判

      5)準(zhǔn)備項(xiàng)目技術(shù)資料,協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收

      2.協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行集成項(xiàng)目與布線項(xiàng)目的售前技術(shù)支持:

      1)協(xié)助技術(shù)可行性判斷

      2)協(xié)助標(biāo)書(shū)技術(shù)方案編寫

      3)協(xié)助合同中技術(shù)條款的擬訂

      3.部門項(xiàng)目資料管理。

      4.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與設(shè)計(jì)。

      5.總經(jīng)理辦公室指派的其他任務(wù)。

      (四)人事行政部:

      1.人事行政部門的工作職責(zé):負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

      2.人力資源管理與發(fā):

      (1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

      (2)招聘使用:

      提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

      (3)工作報(bào)酬:

      制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

      (4)培訓(xùn)開(kāi)發(fā):

      提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

      (5)人員考核:

      主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

      3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

      4.強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

      5.完成上級(jí)交辦的其它事宜。

      (五)市場(chǎng)營(yíng)銷部:

      1.負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、的市場(chǎng)銷售目標(biāo)。

      2.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況,主導(dǎo)制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略。

      3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷計(jì)劃的編制和落實(shí):

      1)組織編制公司年、季、月度營(yíng)銷工作(促銷、市場(chǎng)開(kāi)拓等)計(jì)劃和銷售工作(包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等)計(jì)劃及預(yù)算。

      2)匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。

      3)組織建立銷售情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬并及時(shí)反饋相關(guān)部門,便于及時(shí)調(diào)整銷售策略和銷售計(jì)劃,確保銷售和市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查和分析:

      1)制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品市場(chǎng)銷售情況的調(diào)查工作,綜合客戶的反饋意見(jiàn),定期撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,為決策層提供參考。

      2)建立健全營(yíng)銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場(chǎng)情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。

      5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)運(yùn)作和營(yíng)銷策略的制定:

      1)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研分析,確定公司在市場(chǎng)運(yùn)作上的主要策略并監(jiān)督實(shí)施。

      5. 負(fù)責(zé)客戶開(kāi)拓、管理和維護(hù):

      1)與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息,開(kāi)拓客戶資源。

      2)建立健全企業(yè)的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在技術(shù)部門的支持下組織對(duì)公司客戶的售后服務(wù),維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

      6、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (六)技術(shù)部:

      1,產(chǎn)品安裝、調(diào)試及維護(hù)。

      2,協(xié)助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。

      3,提供產(chǎn)品的咨詢、維修、服務(wù)等售前售后支持。

      4,維護(hù)公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運(yùn)行。

      5,工程項(xiàng)目的規(guī)劃、部署及實(shí)施。

      6,新技術(shù)的收集分析并與其他部門交流。

      7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

      第四篇:公司組織結(jié)構(gòu)

      公司組織結(jié)構(gòu)

      公司成立伊始,將采用簡(jiǎn)潔的直線職能制組織形式。領(lǐng)導(dǎo)人員自上而下實(shí)行簡(jiǎn)單的直線管理,職能部門有市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、工程部、技術(shù)研發(fā)部和人事部等,從而使公司聯(lián)系簡(jiǎn)介,決策迅速,指揮統(tǒng)一,便于生產(chǎn)開(kāi)發(fā)。

      隨著公司的發(fā)展,業(yè)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜,我們將根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要在變更公司組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步完善職能部門,為公司更好的發(fā)展創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。LOASC公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下圖所示:

      LOSAC加電站有限責(zé)任公司公司組織結(jié)構(gòu)圖

      股東大會(huì):LOSAC公司股東大會(huì)作為公司的最高權(quán)利機(jī)關(guān),由全體股東組成,對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,有權(quán)選任和解除董事,并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理有廣泛的決定權(quán)。

      董事會(huì):董事會(huì)由LOSAC公司董事組成的、對(duì)內(nèi)掌管公司事務(wù)、對(duì)外代表公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)。公司設(shè)董事會(huì),由股東會(huì)選舉。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,副董事長(zhǎng)一人,董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。董事任期三年,任期屆滿,可連選連任。董事會(huì)下設(shè)董事會(huì)辦公室和審計(jì)監(jiān)察部。董事會(huì)辦公室主要協(xié)助董事長(zhǎng)日常工作和傳達(dá)董事會(huì)決策;審計(jì)監(jiān)察部下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、薪酬考核委員會(huì)、提名委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì),主要負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定、薪酬考核體系構(gòu)建、董事會(huì)人事任免以及董事會(huì)成員以及總經(jīng)理的日常財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

      監(jiān)事會(huì):由股東(大)會(huì)選舉的監(jiān)事以及由公司職工民主選舉的監(jiān)事組成,對(duì)公司的法律教育網(wǎng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查的法定必設(shè)和常設(shè)機(jī)構(gòu),是LOSAC公司法定的主要監(jiān)督機(jī)關(guān),是在股東大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與董事會(huì)并列設(shè)置,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理行政管理系統(tǒng)行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。

      總經(jīng)理:LOASC公司總經(jīng)理由董事會(huì)統(tǒng)一投票選舉產(chǎn)生,既是董事會(huì)成員之一,又負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)權(quán)力??偨?jīng)理?yè)碛泄镜慕?jīng)營(yíng)權(quán),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。總經(jīng)理?yè)碛腥蚊笨偨?jīng)理的權(quán)力,并對(duì)公司日常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。

      市場(chǎng)經(jīng)理:市場(chǎng)經(jīng)理由公司總經(jīng)理直接任命,主要負(fù)責(zé)公司日常的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),下設(shè)采購(gòu)部、銷售部和企劃部三大部門,對(duì)公司日常市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),是保證公司產(chǎn)品營(yíng)銷的核心部門。

      財(cái)務(wù)經(jīng)理:財(cái)務(wù)經(jīng)理由公司總經(jīng)理直接任命,主要負(fù)責(zé)公司日常的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),下設(shè)財(cái)務(wù)部和融資部二大部門,對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),是公司融資、投資、會(huì)計(jì)處理的核心部門。

      工程經(jīng)理:工程經(jīng)理由公司總經(jīng)理直接任命,主要負(fù)責(zé)公司日常工程建設(shè)業(yè)務(wù),下設(shè)技術(shù)環(huán)保部、工程技術(shù)部、施工管理部(下設(shè)3支施工隊(duì))和工程監(jiān)理部,是公司進(jìn)行工程建設(shè)的核心部門。

      技術(shù)研發(fā)經(jīng)理:技術(shù)研發(fā)經(jīng)理由公司總經(jīng)理直接任命,主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品技術(shù)攻關(guān)問(wèn)題,下設(shè)技術(shù)研發(fā)部和質(zhì)量管理中心二大部門,是公司產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新和新產(chǎn)品制造的核心部門。

      人事經(jīng)理:人事經(jīng)理由公司總經(jīng)理直接任命,主要負(fù)責(zé)公司的人事選拔、培訓(xùn)、任命、考核等問(wèn)題,下設(shè)人力資源部、人事部和公關(guān)部三大部門,是公司吸納社會(huì)人才,促進(jìn)各部

      門有效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)外交流通暢的核心部門。

      第五篇:合資公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)

      合資公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)

      根據(jù)合資公司業(yè)務(wù)范圍及未來(lái)發(fā)展需要,擬按三部一室設(shè)置部門,分別是:市場(chǎng)部、計(jì)財(cái)部、運(yùn)營(yíng)部、綜合辦公室(組織架構(gòu)圖見(jiàn)附件),運(yùn)營(yíng)部下設(shè)加氣站,各部室職責(zé)如下:

      (一)市場(chǎng)部

      ⑴負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè); ⑵負(fù)責(zé)市場(chǎng)細(xì)分與市場(chǎng)定位,確定目標(biāo)客戶;

      ⑶負(fù)責(zé)價(jià)格、公關(guān)和廣告宣傳等營(yíng)銷策略的制定和實(shí)施; ⑷負(fù)責(zé)客戶發(fā)展計(jì)劃的制定及與客戶接洽和談判工作; ⑸負(fù)責(zé)簽訂業(yè)務(wù)合同和組織合同評(píng)審;

      ⑹負(fù)責(zé)合同執(zhí)行進(jìn)度協(xié)調(diào)及合同執(zhí)行過(guò)程中的客戶關(guān)系處理; ⑺負(fù)責(zé)客戶檔案的建立和維護(hù); ⑻負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)回收和催繳。

      (二)計(jì)財(cái)部 1.財(cái)務(wù)管理

      ⑴貫徹國(guó)家財(cái)務(wù)制度法規(guī)和集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,本公司財(cái)務(wù)管理制度的制訂、組織落實(shí);

      ⑵負(fù)責(zé)編制并監(jiān)督執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算、資金計(jì)劃;

      ⑶負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算,成本費(fèi)用升降分析、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制;

      ⑷負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)控制,包括收款、付款控制,現(xiàn)金安全、費(fèi)用支出控制;

      ⑸負(fù)責(zé)資金管理,籌資、資金運(yùn)用和應(yīng)收帳款管理和現(xiàn)金收付; ⑹負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)施工領(lǐng)用材料核銷;

      ⑺負(fù)責(zé)銷售價(jià)格的測(cè)算與報(bào)批工作;負(fù)責(zé)銷售折讓權(quán)限監(jiān)控、政府機(jī)關(guān)價(jià)格檢查的協(xié)辦和各類物資采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控工作;

      ⑻負(fù)責(zé)公司對(duì)外有關(guān)財(cái)務(wù)方面的事務(wù)工作,包括納稅申報(bào)和稅金

      計(jì)繳、銀行、物價(jià)、外匯、財(cái)政活動(dòng)等工作。

      2.BSC管理 3.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)

      ⑴負(fù)責(zé)制訂公司發(fā)展規(guī)劃;

      ⑵編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,審核部門及專業(yè)計(jì)劃,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門及專業(yè)計(jì)劃的編制;

      ⑶負(fù)責(zé)計(jì)劃實(shí)施監(jiān)控和計(jì)劃調(diào)整管理工作; ⑷負(fù)責(zé)組織績(jī)效管理和經(jīng)營(yíng)分析工作;

      ⑸負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)資料匯編和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督工作。4.綜合管理工作

      ⑴負(fù)責(zé)制度和流程的審定工作,進(jìn)行制度流程審查和實(shí)施跟蹤工作;

      ⑵負(fù)責(zé)合理化建議接報(bào)、評(píng)議、督促實(shí)施和合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)組織工作;

      ⑶負(fù)責(zé)合同管理和合同檔案管理工作。

      (三)運(yùn)營(yíng)部

      1.負(fù)責(zé)加氣站的建設(shè)、日常運(yùn)行維護(hù)和汽車加氣; 2.負(fù)責(zé)汽車改裝業(yè)務(wù)拓展; 3.負(fù)責(zé)安全管理和消防管理工作。

      (四)綜合辦公室 1.行政辦公工作 ⑴企業(yè)文化建設(shè)工作;

      ⑵負(fù)責(zé)公司文秘、檔案工作,主要包括秘書(shū)工作,文件、會(huì)議、印信管理、保密管理等工作;

      ⑶負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作,包括辦公用品、辦公設(shè)備、勞保用品、車輛、值班、后勤管理等;⑷負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù)的協(xié)調(diào)和重要事務(wù)督辦工作; ⑸負(fù)責(zé)公司的公關(guān)接待工作; ⑹負(fù)責(zé)用戶投訴和服務(wù)監(jiān)督工作。

      2.法務(wù)工作

      ⑴負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、年檢等工作; ⑵負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。3.人力資源管理

      ⑴負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并管理

      ⑵負(fù)責(zé)人事管理,包括員工招聘、聘用,人事考核、獎(jiǎng)懲、定崗定編和員工行為管理;

      ⑶負(fù)責(zé)薪酬福利管理、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效管理等工作。4.物資供應(yīng)

      ⑴ 負(fù)責(zé)供應(yīng)商調(diào)查、初選和供應(yīng)商管理;

      ⑵ 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資采購(gòu)工作、倉(cāng)儲(chǔ)管理、廢舊物資回收與處置等。

      附件:公司組織架構(gòu)圖

      董事會(huì) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 市場(chǎng)部 綜合辦 運(yùn)營(yíng)部 計(jì)財(cái)部 麻章加氣站北站口加氣站綠塘路液壓子站

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