第一篇:休假和加班管理制度
休假和加班管理制度
根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門對(duì)人民公共假日的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際以及其他員工需要休假的情形,特制定本規(guī)定。
1.公司休假種類
公司規(guī)定休假的種類有:公休假日、法定節(jié)假日、公司休假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假、年休假等。
2.公休假日
根據(jù)公司目前的作息制度,行政員工每周休息一天。生產(chǎn)員工每月休息兩天。車間主任、班組長(zhǎng)休班需報(bào)生產(chǎn)副總同意。三班倒的員工,經(jīng)車間主任同意后可調(diào)班、替班。如因工作需要,公司安排員工加班的,事后進(jìn)行調(diào)休。不能調(diào)休的,依據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)。
3.法定節(jié)假日
3.1根據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定,每年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)為法定節(jié)假日。
3.2法定節(jié)假日如逢公休假日,其補(bǔ)假與否依上級(jí)規(guī)定辦理。
3.3法定節(jié)假日期間,員工為帶薪休假。如因工作需要,公司安排員工于法定節(jié)假日加班的,節(jié)后進(jìn)行調(diào)休,無(wú)法調(diào)休的按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)。
4.病假
4.1員工因病或非因公負(fù)傷、工傷,醫(yī)療期內(nèi),享受威海市最低工資待遇,但須提供就診醫(yī)院的病歷原件及診斷證明,不按要求提供資料的,公司不予發(fā)放病假或工傷工資(特殊情況除外)。超過(guò)國(guó)家規(guī)定醫(yī)療期(一、實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月,五年以上的為六個(gè)月;
二、實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個(gè)月;五年以上十年以下的為九個(gè)月;十年以上十五年以下的為十二個(gè)月;十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月;二十年以上的為二十四個(gè)月。)仍不能堅(jiān)持正常工作的,公司有權(quán)辭退。
4.2申請(qǐng)病假需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并在病后復(fù)工后一天內(nèi),向公司提供醫(yī)院病情診斷單、住院證明、病歷、醫(yī)藥費(fèi)單據(jù)等請(qǐng)假憑證,經(jīng)部門主管、行政部審核、批準(zhǔn)后生效。
4.3患病員工請(qǐng)假須由本人向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4.4短期病假原則上每月不超過(guò)4天,全年不超過(guò)30天。
4.5因病或非因公負(fù)傷需要醫(yī)院就診的,必須在上班前或不遲于上班時(shí)間20分鐘內(nèi)致電部門經(jīng)理申請(qǐng)病假。病假超過(guò)三天者必須提供縣級(jí)以上公立醫(yī)院證明、病歷及建議休假的病休單,并加蓋醫(yī)院公章。如員工不在指定時(shí)間內(nèi)向公司申請(qǐng)病假,按曠工處理。
4.6超過(guò)規(guī)定醫(yī)療期的員工病假視同事假,公司不予發(fā)放工資。5.事假
5.1員工因合理原因需要本人請(qǐng)假處理,并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。
5.2請(qǐng)事假的員工必須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。
5.3請(qǐng)假時(shí)間除按《請(qǐng)假申請(qǐng)單》外,還要依據(jù)“考勤機(jī)”核定。請(qǐng)假不足一天的可按照時(shí)間累計(jì)。請(qǐng)假涉及薪資計(jì)算、扣款等在當(dāng)月薪資中兌現(xiàn)。
5.4事假原則上全年累積時(shí)間不超過(guò)30天,臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件經(jīng)核實(shí)者除外,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。員工全年事假超過(guò)30天者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。并且不支付補(bǔ)償金。
5.5員工事假期間無(wú)工資。6.婚假
6.1婚假計(jì)算方法:
1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚條件(男年滿25周歲,女年滿23周歲),婚假為17天。
6.2員工婚假期間的工資、福利費(fèi)照發(fā)。7.喪假
7.1員工直系親屬不幸亡故,公司給予3天的喪假期。根據(jù)路程遠(yuǎn)近,可給予職工路程假。
7.2員工喪假期間的工資、福利費(fèi)照發(fā)。8.產(chǎn)假、看護(hù)假
8.1女員工有權(quán)享受法定產(chǎn)假。女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受 15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。對(duì)哺乳未滿1周歲嬰兒的女職工,用人單位不得延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間或者安排夜班勞動(dòng);用人單位應(yīng)當(dāng)在每天的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)為哺乳期女職工安排1小時(shí)哺乳時(shí)間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間,哺乳時(shí)間算作勞動(dòng)時(shí)間;嬰兒滿1周歲時(shí),經(jīng)縣(區(qū))以上(含縣、區(qū))醫(yī)療或保健機(jī)構(gòu)確診為體弱兒的,可適當(dāng)延長(zhǎng)哺乳時(shí)間,但最多不超過(guò)6個(gè)月。
8.2男員工家屬分娩給予看護(hù)假3天,晚婚晚育的看護(hù)假7天??醋o(hù)假期間工資照發(fā)。
9.工傷假
9.1員工工傷休假須有人力資源部出具的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的《工傷事故報(bào)告單》或威海市醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)處出具的證明材料,否則按曠工處理。
9.2工傷職工停工留薪期滿,傷情尚未穩(wěn)定或未痊愈,不能恢復(fù)工作仍需治療的,應(yīng)在期滿前5個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提出延長(zhǎng)停工留薪期的書面申請(qǐng),并提交協(xié)議醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的休假證明。經(jīng)公司同意后,可以延長(zhǎng)停工留薪期。公司對(duì)職工延長(zhǎng)停工留薪期有異議的,可向市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)申請(qǐng)確認(rèn)。工傷職工或者其直系親屬未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出延長(zhǎng)停工留薪期申請(qǐng)的,停工留薪期終止,到期不上班將按照曠工處理。具體情況按《山東省工傷職工停工留薪期管理辦法》執(zhí)行。
9.3工傷職工提出延長(zhǎng)停工留薪期申請(qǐng)的,人力資源部應(yīng)在其提出申請(qǐng)后3日內(nèi)以書面形式告知員工所在部門。部門未接到人力資源部的通知,而員工又未按時(shí)上班的,部門應(yīng)在職工工傷到期后2日內(nèi)報(bào)告人力資源部。不按時(shí)告知、報(bào)告的將對(duì)部門主管按每日100元進(jìn)行處罰。
10.年休假
10.1在公司連續(xù)工作滿1年以上的員工,可享受年休假。休假時(shí)間按本公司連續(xù)工齡計(jì):工作滿1年未滿5年者每年5天,滿5年未滿10年者每年7天,滿10年未滿20年者每年10天,滿20年以上者每年14天。
10.2年休假期間工資照發(fā)。具體按《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行。11.請(qǐng)假及外出相關(guān)規(guī)定及批準(zhǔn)權(quán)限 11.1請(qǐng)假規(guī)定
11.1.1除每周限定公休假和法定節(jié)假日外,員工休假(含病假、事假)必須提前填寫“公司員工請(qǐng)假單”,按審批權(quán)限逐級(jí)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后有效。
11.1.2未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。(確有急事不能提前請(qǐng)假者,可電話請(qǐng)假或委托他人請(qǐng)假,事后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),未辦請(qǐng)假手續(xù)者視為曠工。)經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假單,交人力資源部考勤專管員處備案。
11.1.3員工申請(qǐng)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假、工傷假需提供有關(guān)證明,由人力資源部核實(shí),并簽署意見(jiàn),再按以上程序辦理。員工不能提供有效證明者,一律按事假處理。
11.1.4員工請(qǐng)假后,辦理好工作交接,由直接上級(jí)安排他人暫代其工作。11.1.5員工假滿返工后,應(yīng)先到人力資源部銷假,否則作曠工處理。11.1.6員工假滿后因特殊情況需續(xù)假者,應(yīng)提前1天向所在部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),申請(qǐng)獲批后,須由該部門出示領(lǐng)導(dǎo)簽字的續(xù)假“請(qǐng)假單”交由人力資源部,返工后請(qǐng)假員工到人力資源部補(bǔ)簽《請(qǐng)假單》。不提前辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不按時(shí)到崗者,除確因不可抗力事件外,否則按曠工處理。
11.1.7員工請(qǐng)假未滿1小時(shí)者,以1小時(shí)計(jì)算,請(qǐng)假4小時(shí),以半個(gè)工作日計(jì)算,在考勤中扣除相應(yīng)工資。
11.2請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限
11.2.1員工請(qǐng)假1天(含),由部門負(fù)責(zé)人審批;1天以上,報(bào)分管副總經(jīng)理批示。
11.2.2班組長(zhǎng)、車間主任、部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假 1天(含),由分管副總經(jīng)理審批;1天以上,報(bào)總經(jīng)理批示。
11.2.3經(jīng)理以上高級(jí)管理人員請(qǐng)假,須直接報(bào)總經(jīng)理審批。11.2.4員工因公外出不能按時(shí)打卡考勤,應(yīng)及時(shí)在未打卡說(shuō)明上注明原因,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
11.3外出相關(guān)規(guī)定
11.3.1外出辦理業(yè)務(wù)不確定返回時(shí)間,可能會(huì)影響到打卡記錄的員工,須及時(shí)致電人力資源部說(shuō)明理由,人力資源部做好備案。
11.3.2未辦理外出申請(qǐng)手續(xù),不得先行離崗,否則按外出辦私事處理。員工上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按曠工論處。(確有急事不能提前辦理者,可在返回公司后一天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦外出申請(qǐng)手續(xù)。)經(jīng)批準(zhǔn)的外出單,人力資源部備案。
11.3.3因外出辦事未打卡且未及時(shí)補(bǔ)辦外出申請(qǐng)手續(xù)的按缺勤處理。11.3.4外出審批權(quán)限:?jiǎn)T工外出培訓(xùn)、考察或出差3天以內(nèi)由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上需由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。經(jīng)理以上高級(jí)管理人員須直接報(bào)總經(jīng)理審批。
12.加班管理規(guī)定
12.1加班審批原則:?jiǎn)T工節(jié)日加班和平時(shí)延長(zhǎng)工作時(shí)間須經(jīng)總經(jīng)理(或分管副總)批準(zhǔn)方可加班。
12.2計(jì)發(fā)范圍:休息日加班原則上只安排補(bǔ)休,不發(fā)放加班工資,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可發(fā)放加班工資。節(jié)日加班和平時(shí)延長(zhǎng)工作時(shí)間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班可計(jì)發(fā)加班工資。
12.3員工加班工資的計(jì)算基數(shù)以員工的基本工資收入為計(jì)算依據(jù)。12.4對(duì)員工加班工日需要補(bǔ)休的,各部門要在當(dāng)月補(bǔ)休完畢,禁止轉(zhuǎn)往下月。
12.5各部門給職工補(bǔ)休時(shí),禁止連續(xù)補(bǔ)休時(shí)間超出4天。特殊情況需超出4天的,有關(guān)部門應(yīng)以書面形式,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,報(bào)人力資源部備案。
13.附則
13.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。
13.2本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。
2014年10月21日
第二篇:考勤休假加班管理制度
考勤休假加班管理制度
1.目的
為規(guī)范員工考勤、休假及加班管理,保障員工休息權(quán)利,維護(hù)良好的工作秩序,特制訂本制度。2.范圍
本制度適用于公司所有員工。3.職責(zé)
3.1管理部負(fù)責(zé)全公司員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理;
3.2各部門配合管理部,做好對(duì)本部門員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理。4.管理流程 4.1工作時(shí)間規(guī)定
4.1.1公司執(zhí)行每周五天工作制,每天工作8小時(shí)。因工作需要加班的,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可調(diào)整或延長(zhǎng)工作時(shí)間。
4.1.2作息時(shí)間:上午:8:30-12:00;下午:13:00-17:30 因季節(jié)變化需調(diào)整作息時(shí)間由管理部另行通知。4.2考勤規(guī)定
4.2.1管理部負(fù)責(zé)公司員工的考勤,一天考勤兩次。
4.2.2上班刷卡時(shí)間超過(guò)上班時(shí)間30秒即按遲到論;超過(guò)15分鐘至1小時(shí)內(nèi)按曠工1小時(shí)論,超過(guò)1小時(shí)按兩小時(shí)計(jì),兩小時(shí)以上按三小時(shí)計(jì),依次類推。曠工工時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的2倍扣除工資;連續(xù)曠工三天或一年累計(jì)曠工七個(gè)正常工作日視為自動(dòng)離職。提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退論,提前15分鐘以上下班者按曠工半日論。
4.2.3本公司除總監(jiān)級(jí)以上人員外,所有員工上、下班均實(shí)行刷卡??记跁r(shí)間以電腦記錄時(shí)間為準(zhǔn)。刷卡應(yīng)自覺(jué)排隊(duì),嚴(yán)禁代刷卡,如有以下情形之一者,均以曠工一天論處,并按情節(jié)輕重酌情懲處: 1)代刷卡(委托人和代理人均予記過(guò)一次); 2)故意損壞感應(yīng)卡者。
4.2.4員工因故不能按時(shí)上、下班,應(yīng)事先向部門主管級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因或請(qǐng)假;如遇特殊情況不能提前請(qǐng)假,應(yīng)電話告知原因,回來(lái)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》,不能發(fā)信息請(qǐng)假。
4.2.5員工上班、下班的刷卡時(shí)間至少相隔十分鐘以上,否則視為無(wú)效刷卡時(shí)間,因特殊情況未能刷卡者,必須填寫《簽卡申請(qǐng)單》由部門主管以上人員確認(rèn)方為有效;
4.2.6員工上班時(shí)間不得私自外出,因辦理公務(wù)外出應(yīng)告知部門主管并得到許可,主管不在時(shí)應(yīng)告知部門其他人員,并在公司去向牌上寫明去向及外出事由。若不能在上下班時(shí)間趕到公司的,應(yīng)在回公司后及時(shí)填寫《簽卡申請(qǐng)單》。誤餐的可填寫《誤餐補(bǔ)助申請(qǐng)單》。
4.2.7不論何時(shí),員工進(jìn)出公司大門都必須刷卡。
4.2.8新入職暫未發(fā)放考勤卡的員工到前臺(tái)文員處簽到考勤。
4.2.9員工因公出差,應(yīng)先辦理《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管以上人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交管理部作為考勤依據(jù),出差前應(yīng)在去向牌上寫明出差地點(diǎn)。4.3休假規(guī)定
4.3.1法定節(jié)假日按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期間薪金全額支付;如法定節(jié)假日逢周休日則順延休假。
4.3.2請(qǐng)假不論時(shí)間長(zhǎng)短均須填寫《請(qǐng)假單》。
4.3.3事假:因私事請(qǐng)事假者,每年累計(jì)不得超過(guò)三十天;
4.3.4病假:因病須治療者,按病情輕重請(qǐng)假休息,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 4.3.5喪假:已婚職工因直系親屬(父母、配偶、子女等)離世,可享受喪假3天,路途遠(yuǎn)的可酌情增加1天;
4.3.6產(chǎn)假:已婚女工分娩,可享受產(chǎn)假90天(須出示準(zhǔn)生證); 4.3.7工傷假:因工負(fù)傷休假,依實(shí)際情況和國(guó)家相關(guān)規(guī)定決定; 4.3.8婚假:?jiǎn)T工新婚可享受婚假3天,晚婚者可享受婚假7天;
4.3.9請(qǐng)婚假須提供結(jié)婚證書,工傷及病假者,須提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明;請(qǐng)假逾期(獲批準(zhǔn)延假者除外)均以曠工論處; 4.3.10 休假內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支付:
1)事假不計(jì)薪資,按小時(shí)扣發(fā)工資,小時(shí)扣發(fā)工資=月工資/176; 2)產(chǎn)假薪水按基本工資發(fā)放;
3)其它請(qǐng)假未超過(guò)規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)假期的按工資計(jì)算制度計(jì)發(fā)假期工資; 4.3.11假期批準(zhǔn)權(quán)限:一般員工請(qǐng)事假在半天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);半天以上三天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);三天以上由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);部門主管以上人員請(qǐng)假,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。其它請(qǐng)假須由分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)。4.3.12符合請(qǐng)事假的條件: 1)直系親屬生病住院;
2)發(fā)生意外事故或不可抗力因素;
3)周休日不能辦理且必須本人親自辦理的(如遷戶口、辦理身份證等); 4)其它較為緊急的情況。4.4加班規(guī)定
4.4.1公司加班實(shí)行統(tǒng)一管理。公司原則上不安排加班,各部門員工因工作需要加班時(shí),必須填寫《加班申請(qǐng)單》),在《加班申請(qǐng)單》上簽名并寫明原因報(bào)請(qǐng)部門主管以上人員審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并于當(dāng)日下午下班前將加班單交管理部文員。若遇特殊情況急需加班的,應(yīng)在一天之內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后交管理部文員。
4.4.2加班前后需刷卡,實(shí)際加班時(shí)間以刷卡記錄為準(zhǔn)。
4.4.3本月(當(dāng)月15號(hào)至次月的14號(hào))經(jīng)批準(zhǔn)的加班與請(qǐng)事假可相互抵消。4.4.4本公司以下人員不計(jì)加班: 1)公差外出已報(bào)銷出差費(fèi)用者;
2)不論何時(shí)何日從事采購(gòu)、銷售工作者,均不計(jì)算加班;
3)司機(jī)周休日、法定節(jié)假日上班按加班計(jì)算,其余時(shí)間一律不計(jì)加班; 4)部門負(fù)責(zé)人以上人員不計(jì)加班,其加班薪資已包含于薪資之內(nèi)。
4.4.5周休日、法定節(jié)假日盡可能避免安排對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉且從事危險(xiǎn)的工作人員加班,且不指派其單獨(dú)加班。
4.4.6休息日加班,如上班前因特殊情況不能加班,應(yīng)以電話向部門主管級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,次日上班后立即出具證明或說(shuō)明具體事實(shí),補(bǔ)填《請(qǐng)假單》,不能出具證明或說(shuō)明具體事實(shí)者以曠工論處。
4.4.7凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,有違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象,給予罰款處理,由加班人員所在部門負(fù)責(zé)人開(kāi)具《處罰通知單》,嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
4.4.8各部門節(jié)假日或夜間加班,其工作緊急且較為重要者,主管人員應(yīng)親自督導(dǎo)
4.5單據(jù)匯總
管理部每月14日根據(jù)當(dāng)月的考勤報(bào)表及請(qǐng)假、加班登記表編制工資表,報(bào)人力資源總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。5.附則:本制度解釋權(quán)屬公司管理部,自公布之日起執(zhí)行。
第三篇:辦公室管理、考勤、加班、休假管理制度
第一章 辦公室管理制度
第一條 為規(guī)范員工行為,加強(qiáng)公司辦公室管理,提高工作效率,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。第二條 公司對(duì)全體員工的出勤情況進(jìn)行考核。所有需要考勤人員,上下班都必須打卡,如有外勤需要,原則上應(yīng)先按規(guī)定時(shí)間至公司考勤后再外出。第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 員工上班考勤后應(yīng)開(kāi)始正常工作,不得考勤后再外出吃早點(diǎn)或辦理私事。休假的員工務(wù)必辦理休假審批手續(xù),并在休假前將審批后的休假單交于前臺(tái)處。上班時(shí)間必須按規(guī)定著裝,佩戴公司員工牌。不得利用公司辦公設(shè)備做私活及玩電腦游戲。
公司全體員工儀表要整潔端莊,穩(wěn)重大方,舉止得體,保持良好的工作狀態(tài)。女員工上班時(shí)不得濃妝艷抺、不穿奇裝異服(如吊帶背心、露臍裝、超短裙等)、不戴過(guò) 于炫耀、夸張的飾品,不穿拖鞋,不做與公司職員身份不相符的發(fā)型。男員工不留長(zhǎng)發(fā)、胡須,不穿背心,拖鞋上班。第八條 夏天辦公室空調(diào)溫度應(yīng)控制在 24℃--26℃,并隨時(shí)根據(jù)天氣情況調(diào)節(jié)室溫或及
時(shí)關(guān)閉空調(diào)。第九條 員工應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。不得在辦公區(qū)墻壁上亂貼、亂掛,桌面上 不準(zhǔn)存放與工作無(wú)關(guān)物品,不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物。桌面文件、物品擺放整齊,離開(kāi)座位時(shí)將桌面文件收妥,下班后關(guān)閉電腦。第十條 員工應(yīng)注意保持衛(wèi)生間及本樓層其他公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,注意個(gè)人文明素質(zhì)。
辦公室內(nèi)的日常衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé),由綜合部做好輪值排班表,包括董事 第十一條
室、總經(jīng)理辦公室及公共會(huì)議室衛(wèi)生應(yīng)在每日上班前十分鐘完成。每周第一個(gè)工作日的上 午上班后的前半小時(shí)為公司大掃除時(shí)間,各部門員工統(tǒng)一清潔自己桌面、部門所屬辦公設(shè) 備及辦公區(qū)域衛(wèi)生等,大掃除完成后做好衛(wèi)生工具的歸位。
第十二條 上班時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)見(jiàn)與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人。因私打市內(nèi)電話必須簡(jiǎn)短。嚴(yán)禁借 用公家名義打私人長(zhǎng)途電話。外面打進(jìn)的非業(yè)務(wù)電話要簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁上班時(shí)間閑談,接 待客人及接聽(tīng)電話應(yīng)講究禮貌,用詞規(guī)范,態(tài)度和藹。
第十三條 上班時(shí)間不得在辦公室用餐、吃零食,不準(zhǔn)在辦公室睡覺(jué)(午休除外)。不準(zhǔn)
第四篇:考勤、請(qǐng)假、休假、加班管理制度
考勤、請(qǐng)假、休假、加班管理制度
一、考勤管理規(guī)定
1.公司實(shí)行每周六天工作制,每日工作7.5小時(shí),計(jì)45小時(shí)。
2.公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
10月1日~4月30日上午8:30~12:00下午13:00~17:00
5月1日~9月31日上午8:00~12:00下午13:30~17:00
3.員工考勤實(shí)行微電腦打卡,中層以上干部每天打卡兩次(上午上班、下午下班各一次),一般員工每天打卡三次(上午上班、下午上、下班各一次),下午上班打卡必須12:30分以后,不允許上午下班時(shí)打下午上班卡,加班另外打卡二次(計(jì)算加班時(shí)間),員工上下班必須自己打卡,不準(zhǔn)代打卡,否則按違反公司制度處理;如果員工在工作時(shí)間內(nèi),外出辦事,不能按時(shí)打卡,須向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明,并到辦公室做臨時(shí)外出登記,事后執(zhí)考勤卡到辦公室簽卡。
4.遲到早退規(guī)定:
①.上班遲到崗(打卡)30分鐘以內(nèi)為遲到;
②.下班提前離崗(打卡)30分鐘以內(nèi)為早退。
5.曠工規(guī)定
①.曠工最小計(jì)量單位為半天(4小時(shí));
②.遲到早退30分鐘以上,視為曠工半天(按曠工時(shí)間2倍扣發(fā)工資);
③.無(wú)故不到崗、不請(qǐng)假不到崗、未獲準(zhǔn)假不到崗、考勤異常在24小時(shí)內(nèi)不主動(dòng)申請(qǐng)簽卡的均視為曠工。(簽卡分為出勤異常簽卡和因私簽卡。出勤異常簽卡適用于因公無(wú)法按時(shí)打卡;因私簽卡適用于員工忘記打卡。因私簽卡月度內(nèi)不超過(guò)2次,超過(guò)兩次按曠工處罰。)
6.考勤處罰
在一個(gè)月度內(nèi)遲到一次扣薪5元,第二次10元,第三次10元,遲到超過(guò)三次,每次視為半天曠工。
二、請(qǐng)假規(guī)定
1.員工請(qǐng)假除因急病或因突發(fā)事件來(lái)不及先行請(qǐng)假,可讓同事、親屬代辦之外,應(yīng)事先辦好請(qǐng)假手續(xù),未辦妥請(qǐng)假手續(xù)者,不得擅自離崗,否則按曠工處理;
2.一般員工請(qǐng)假二天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),二天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);中層以 1
上干部請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.請(qǐng)假理由不充分或影響工作時(shí),可酌情不予給假或延期給假。
三、婚假規(guī)定
1.達(dá)到法定婚齡的正式員工,憑結(jié)婚證可休婚假3天(男滿22周歲,女滿20
周歲);
2.達(dá)到法定晚婚年齡的正式員工,憑結(jié)婚證可休婚假5天(男滿25周歲,女滿
23周歲);
3.婚假須至少提前一周申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,且一次休完,不得分期休假;
婚假為帶薪假,再婚的婚假無(wú)薪。(配偶不在本市的,準(zhǔn)予路程假,路程假按事假辦理)。
四、計(jì)劃生育假規(guī)定
符合國(guó)家計(jì)劃生育政策規(guī)定的被正式聘用的女員工按“株洲市城鎮(zhèn)職工生育保險(xiǎn)實(shí)施辦法”的規(guī)定辦理。
五、喪假規(guī)定
公司正式員工的直系親屬(配偶、父母、子女、配偶父母、祖父母)去世,休喪假3天,喪假為帶薪假(親屬不在本市的,準(zhǔn)予路程假,路程假按事假辦理)。
六、工傷假規(guī)定
員工因公負(fù)傷,休假按國(guó)家有關(guān)政策參照?qǐng)?zhí)行,停工醫(yī)療期間工資,按基本工資600元/月發(fā)放。
七、法定節(jié)假日和年休假規(guī)定
1.法定節(jié)假日:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、“三八”婦女節(jié)半天(限女性);
2.年休假
⑴.本企業(yè)工齡1年以上10年以內(nèi)的員工,每年享受5天年休假;
本企業(yè)工齡已滿10年不滿20年的員工,每年享受10天年休假;
本企業(yè)工齡已滿20年以上的員工,每年享受年休假15天;
⑵.年休假提前1星期提出申請(qǐng),按程序?qū)徟蟮睫k公室備案,可一次休完也可
分段安排,但不得跨;
⑶.年休假為有薪假;
⑷.有下列情形之一者,不享受當(dāng)年的年休假:
①.本企業(yè)工齡滿1年以上10年以內(nèi)的員工,病、事假累計(jì)30天以上者; ②.本企業(yè)工齡滿10年以上20年以內(nèi)的員工,病、事假累計(jì)50天以上者; ③.本企業(yè)工齡滿20年以上的員工,病、事假累計(jì)70天以上者;
八、加班管理規(guī)定
1.公司鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,不提倡加班;
2. 部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格控制加班,計(jì)劃內(nèi)的工作沒(méi)有按時(shí)完成的不算加班,確
因工作需要的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將事由、加班人數(shù),報(bào)總經(jīng)理審批,交辦公室備案;
3.所有員工加班必須填寫加班申請(qǐng)單;個(gè)人申請(qǐng)加班者,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;部門安排加班的直接報(bào)總經(jīng)理審批;
4.加班申請(qǐng)應(yīng)在加班前辦理,事后補(bǔ)辦加班手續(xù)一律無(wú)效;
5.因工作需要延長(zhǎng)下班時(shí)間(在2小時(shí)以內(nèi))算為拖班,員工應(yīng)服從安排,主
動(dòng)完成工作,拖班時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每月將累計(jì)時(shí)間報(bào)辦公室,作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù);
6.普通工作日加班,按本人基本工資計(jì)發(fā)加班工資,國(guó)家法定節(jié)假日加班按本
人基本工資3倍計(jì)發(fā)加班工資。
第五篇:加班管理制度
1.0 目的
本工作指導(dǎo)書規(guī)定了員工加班與費(fèi)用支付的標(biāo)準(zhǔn)和步驟,以促進(jìn)合理的人員計(jì)劃和工作安排,并達(dá)到安全、高效、低人工成本地進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作的目的。2.0 范圍
本工作指導(dǎo)書適用于公司所有人員。3.0 職責(zé)
3.1 公司人力資源部負(fù)責(zé):
? 負(fù)責(zé)本工作指導(dǎo)書的審核指導(dǎo)工作; ? 負(fù)責(zé)本指導(dǎo)書的修訂工作; ? 負(fù)責(zé)此工作指導(dǎo)書的最終解釋。
? 監(jiān)控所在事業(yè)部各部門加班費(fèi)用使用情況,包括加班數(shù)據(jù)的抽檢,出具數(shù)據(jù)和分析等;
? 協(xié)助本工作指導(dǎo)書的修訂; ? 負(fù)責(zé)本工作指導(dǎo)書的解釋。3.2 各部門負(fù)責(zé):
? 各部門主管負(fù)責(zé)制定本部門加班控制目標(biāo)及實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)本部門人員的加班審批。3.3 員工負(fù)責(zé):
? 根據(jù)工作需要,完成部門主管批準(zhǔn)的加班任務(wù); ? 加班實(shí)施前,提交加班申請(qǐng)單據(jù)并報(bào)批; ? 加班實(shí)施時(shí),應(yīng)留下進(jìn)出公司的考勤刷卡記錄。
4.0 程序
4.1 加班申請(qǐng):
4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的,由直接主管或員工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的,員工需進(jìn)行加班。因個(gè)人原因未完成工作任務(wù)的情況,不屬于加班范圍。
4.2 加班審批:
4.2.1 原則上加班應(yīng)由加班員工本人事前進(jìn)行加班申請(qǐng),并經(jīng)審批同意后方可實(shí)施加班。
4.2.2 各部門主管應(yīng)根據(jù)如下因素或數(shù)據(jù)決定是否需安排員工加班:
? 員工所承擔(dān)工作任務(wù)的緊迫程度;
? 員工實(shí)際的工作量在正常工作時(shí)間確實(shí)無(wú)法完成; ? 員工身心健康因素; ? 安全生產(chǎn)的要求;
4.2.3 除項(xiàng)目類、生產(chǎn)人員借調(diào)等出差外其他員工在產(chǎn)生加班時(shí)同樣填寫《加班/項(xiàng)目出勤及績(jī)效評(píng)估表》,并按流程審批,以此作為核算加班薪資的依據(jù)之一。加班相關(guān)固定表單由員工直接上級(jí)保管,在員工本人因工作需要加班時(shí)至直接上級(jí)處填寫并簽核。4.3 加班考勤:
4.3.1 單次加班總時(shí)數(shù)不得少于1小時(shí),不滿1小時(shí)不予計(jì)算,超過(guò)1小時(shí)的其加班時(shí)間最小以半小時(shí)為計(jì)算單位,不滿半小時(shí)不予計(jì)算。
4.3.2 員工加班時(shí)應(yīng)做好加班考勤記錄,特殊原因無(wú)法提供考勤記錄的,應(yīng)提交書面情況說(shuō)明,無(wú)加班考勤相關(guān)記錄及書面說(shuō)明的公司人力資源部可以不認(rèn)可加班時(shí)數(shù)。
4.3.3 為保障員工工作時(shí)的身心健康,在員工進(jìn)行加班的時(shí)段,午餐/晚餐的用餐時(shí)間各為1小時(shí)。
4.4 加班時(shí)數(shù)的匯總統(tǒng)計(jì):
4.4.1 月度結(jié)束后,員工必須將加班相關(guān)表格交部門主管,客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的員工需將加班及出勤相關(guān)表格原件郵寄或遞交掃描件交至部門主管,并由部門主管在每月5號(hào)前統(tǒng)一遞交至人力資源經(jīng)理進(jìn)行匯總核算。
4.4.2 人力資源經(jīng)理根據(jù)員工的上下班考勤記錄及經(jīng)過(guò)審批同意的加班相關(guān)單據(jù)匯總、核對(duì)員工的加班時(shí)數(shù),員工個(gè)人自愿延長(zhǎng)的工作時(shí)間不計(jì)入加班。
4.4.3 員工考勤打卡記錄中加班時(shí)數(shù)小于加班單據(jù)中填寫的加班時(shí)數(shù)時(shí),人力資源經(jīng)理將以考勤打卡記錄中的時(shí)數(shù)為準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
4.5 加班時(shí)數(shù)調(diào)休及結(jié)算原則:
4.5.1 各部門部長(zhǎng)以上級(jí)別、項(xiàng)目管理專職人員(指項(xiàng)目部?jī)?nèi)專職項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理)、銷售經(jīng)理及以上人員,原則上無(wú)加班。若確因工作緊急需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,須提前告之上級(jí)主管,工作時(shí)間不享受加班工資,可享受調(diào)休。
4.5.2 各部門Team長(zhǎng)(指設(shè)計(jì)類部門)/科長(zhǎng)級(jí)人員,每月加班36小時(shí)以內(nèi)全部結(jié)算加班工資,當(dāng)月超過(guò)36小時(shí)部分進(jìn)入個(gè)人時(shí)間蓄水池,每月員工個(gè)人累計(jì)的蓄水池中加班時(shí)間用于調(diào)休。
4.5.3 各部門班/組長(zhǎng)(指非設(shè)計(jì)部門)、技術(shù)職人員(指技術(shù)類相關(guān)的各級(jí)工程師、專家),每月加班50小時(shí)以內(nèi)全部結(jié)算加班工資,當(dāng)月超過(guò)50小時(shí)部分進(jìn)入個(gè)人時(shí)間蓄水池,每月員工個(gè)人累計(jì)的蓄水池中加班時(shí)間用于調(diào)休。
4.5.4 除本指導(dǎo)書4.5.1-4.5.3中規(guī)定以外的其他員工,包含生產(chǎn)技能職人員(指與生產(chǎn)制造相關(guān)的各級(jí)技師、技工)、事務(wù)職人員(指專員、助理人員、不能劃入其他職別的辦公事務(wù)類人員)、一般職人員(指與生產(chǎn)/后勤服務(wù)相關(guān)的基層人員,如:倉(cāng)管、后勤、檢驗(yàn)等人員),每月加班80小時(shí)以內(nèi)全部結(jié)算加班工資,當(dāng)月超過(guò)80小時(shí)部分進(jìn)入個(gè)人時(shí)間蓄水池,每月員工個(gè)人累計(jì)的蓄水池中加班時(shí)間用于調(diào)休。
4.5.5 員工加班累計(jì)在時(shí)間蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班時(shí)數(shù)的,在調(diào)休請(qǐng)假時(shí),優(yōu)先調(diào)休休息日加班小時(shí)數(shù),無(wú)休息日加班的再調(diào)休工作日加班小時(shí)數(shù)。
4.5.6 員工請(qǐng)無(wú)薪假時(shí)優(yōu)先使用員工加班時(shí)數(shù)或年休假?zèng)_抵,若發(fā)生員工加班時(shí)數(shù)不夠假期休假時(shí)間的,多休假的時(shí)間按事假核算工資。
4.5.7 員工加班調(diào)休時(shí),一律依據(jù)1小時(shí)加班換1小時(shí)調(diào)休的比例進(jìn)行調(diào)休。4.5.8 員工提出離職應(yīng)按公司規(guī)定(試用期提前3天,轉(zhuǎn)正后提前30天)提前申請(qǐng),部門主管在員工離職前安排調(diào)休清零時(shí)間蓄水池中的加班累計(jì)時(shí)數(shù),確實(shí)無(wú)法調(diào)休完的,在離職時(shí)支付加班工資。
4.5.9 工作日與休息日加班結(jié)算工資規(guī)則:依本指導(dǎo)書4.5.1-4.5.4規(guī)定結(jié)算員工加班工資時(shí),當(dāng)月工作日加班與休息日加班可計(jì)算加班工資的小時(shí)數(shù)依據(jù)如下方式確定:
? 當(dāng)月工作日加班可結(jié)算加班工資的小時(shí)數(shù)為:
當(dāng)月工作日加班時(shí)數(shù)-(當(dāng)月總加班時(shí)數(shù)-結(jié)算加班工資封頂時(shí)數(shù))÷2 ? 當(dāng)月休息日加班可結(jié)算加班工資的小時(shí)數(shù)為:
當(dāng)月休息日加班時(shí)數(shù)-(當(dāng)月總加班時(shí)數(shù)-結(jié)算加班工資封頂時(shí)數(shù))÷2(注:“當(dāng)月總加班時(shí)數(shù)”不包含國(guó)家法定節(jié)假日加班時(shí)數(shù),“結(jié)算加班工資封頂時(shí)數(shù)”是指依據(jù)本指導(dǎo)書4.5.1-4.5.4中規(guī)定的可結(jié)算加班工資的加班小時(shí)數(shù)。)
4.5.10 員工在法定節(jié)假日因工作需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)加班的,加班時(shí)數(shù)全部結(jié)算加班工資。
4.5.11 員工當(dāng)時(shí)間蓄水池中累計(jì)的加班小時(shí)數(shù),原則上在當(dāng)內(nèi)調(diào)休完,確因工作需要無(wú)法調(diào)休完結(jié)的,在一個(gè)結(jié)束時(shí),蓄水池中每人最多留存160小時(shí)(工作日與休息日各一半)的加班時(shí)數(shù),其余結(jié)算加班工資或按員工意愿選擇繼續(xù)留存蓄水池。員工蓄水池中留存的小時(shí)數(shù)可跨使用,留存的小時(shí)數(shù)若在第二年底按上述規(guī)定結(jié)算時(shí),可以按新的工資為基數(shù)核算加班工資。在第二年4月30日前結(jié)算跨年蓄水池工時(shí),按原工資基數(shù)發(fā)放加班工資。
4.6 加班工資結(jié)算:
4.6.1 加班工資核算基數(shù)依據(jù)工資結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工資、技能補(bǔ)貼三項(xiàng)之和計(jì)算。
4.6.2 加班工資原則上不對(duì)下列的時(shí)段支付:
? 用餐時(shí)間 ? 休息時(shí)間
4.6.3 工作日和節(jié)日加班工資計(jì)算按國(guó)家和當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
5.0 記錄/登記表
《出差及費(fèi)用報(bào)銷工作指導(dǎo)書》 《薪酬管理制度》
《加班/項(xiàng)目出勤及績(jī)效評(píng)估表》