第一篇:關(guān)于購買指紋考勤機(jī)的報(bào)告
報(bào) 告
公司領(lǐng)導(dǎo):
簽于目前公司在人員考勤管理方面仍然采用傳統(tǒng)的手工考勤模式,考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性及有效性存在很大的漏洞,故無法對(duì)人員進(jìn)行有效的監(jiān)管,造成我們?cè)谌藛T考勤管理方面一直存在諸多弊端。為更好的落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,使大家獲得合理的休息時(shí)間,做到勞逸結(jié)合;也為下一步我們嚴(yán)格考勤制度和更好量化職工的加班工資補(bǔ)助提供切實(shí)可行的第一手資料,經(jīng)我們慎重考慮后遂提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買5臺(tái)指紋考勤機(jī)。
考慮到目前公司人員工作區(qū)域的劃分,5臺(tái)指紋考勤機(jī)的具體安放地點(diǎn)為:采礦樓、化驗(yàn)樓、選礦廠浮磨車間、過濾車間、店橋生活區(qū)各1臺(tái);一來便于職工上下班打考勤,也便于我們采集考勤數(shù)據(jù)。
經(jīng)我們上網(wǎng)了解,目前指紋考勤機(jī)的價(jià)格和品牌琳瑯滿目,有200元的、500多元的、也有1000左右的??紤]到實(shí)際運(yùn)用的效果和操作的方便、準(zhǔn)確、快捷,同時(shí)也為公司節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)的角度出發(fā);我們建議購買價(jià)格區(qū)間在500—1000元/臺(tái)的指紋考勤機(jī)。妥否!
請(qǐng)批準(zhǔn)!
人事企管科 2014年6月9日
第二篇:關(guān)于申請(qǐng)更換購買指紋考勤機(jī)報(bào)告
關(guān)于更換考勤機(jī)請(qǐng)示
一、更換考勤機(jī)原因
1.打卡考勤機(jī)就經(jīng)常出現(xiàn)打錯(cuò)考勤時(shí)間位置現(xiàn)象,人事專員需要對(duì)每張考勤卡
仔細(xì)辨別每一位同事每天的考勤記錄,以防出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)及誤報(bào)。這樣增加了人事專員的工作量,不利于效率的提高。
2.指紋考勤機(jī)可以杜絕代打卡行為。
3.指紋考勤能清楚的顯示考勤準(zhǔn)確數(shù)據(jù),得出考勤結(jié)果。在電腦的考勤軟件中,可以設(shè)置考勤班次、考勤制度,自動(dòng)生成考勤記錄,提高工作效率
二、打卡考勤和指紋考勤的成本對(duì)比
(一)打卡機(jī)
1.考勤卡:7元/包/100張。
公司現(xiàn)有員工55人,每個(gè)月約用半包考勤卡,即每月考勤卡費(fèi)用3.5元。一年費(fèi)用:3.5元*12月≈42元
2.色帶:10元/卷,50人約3個(gè)月?lián)Q一卷,一年換4卷
一年費(fèi)用:10元/卷*4卷=40元
3.綜上所述,打卡機(jī)一年的總費(fèi)用是:考勤卡42元+色帶40元=80元/年
(鑒于接下來公司還會(huì)繼續(xù)招攬優(yōu)秀人才,這個(gè)費(fèi)用會(huì)持續(xù)增加)
(二)指紋機(jī)
一臺(tái)約380元,請(qǐng)人裝考勤系統(tǒng)100元(有教程,會(huì)裝的可自裝)除裝考勤系統(tǒng)外,無其他需要花費(fèi)的項(xiàng)目
裝成以后可用3--5年
第三篇:關(guān)于申請(qǐng)購買指紋考勤機(jī)的報(bào)告
關(guān)于申請(qǐng)購買指紋考勤機(jī)的報(bào)告
區(qū)教育局:
我校2010年購買臉部識(shí)別機(jī)用以對(duì)教師進(jìn)行考勤,在使用了近4年后,機(jī)器故障頻發(fā),造成很多老師無法考勤,甚至有5位教師雖然多次錄入,但使用時(shí)卻無法識(shí)別。為了加強(qiáng)學(xué)校的考勤管理,經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議決定,申請(qǐng)購買指紋考勤機(jī)來考核全校教職工的出勤情況,同時(shí)考慮到個(gè)別教師指紋模糊,使用指紋機(jī)無法考勤的特殊情況,學(xué)校決定兩種考勤系統(tǒng)同時(shí)使用。
特此報(bào)告
學(xué)校負(fù)責(zé)人(簽字):
學(xué)校公章
2014年4月4日
第四篇:指紋考勤機(jī)規(guī)則
指紋考勤機(jī)規(guī)則
1.排班:分為 行政班、早班、中班、夜班;
2.考勤機(jī)屏幕上顯示的上班簽到為默認(rèn)的,各員工按下列時(shí)間段打卡上下班;
3.行政班是指:行政部門及正常班時(shí)間段為:早上08:00—12:00、14:00—18:00
4.早班是指:需要倒班的,時(shí)間段為08:00—16:00
5.中班是指:需要倒班的,時(shí)間段為16:00—00:00;
6.夜班是指:需要倒班的,時(shí)間段為00:00—08:00;
6.1.倒班的從每周一開始至周日,7天倒一次班,考勤機(jī)自動(dòng)計(jì)算;
7.人員三班倒排班按各班次在職人員分班,考勤機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)智能排班了,需要換班的請(qǐng)看
下面的說明;
7.1 行政班07:00開始簽到上班,08:00結(jié)束簽到;08:00后簽到的系統(tǒng)自動(dòng)記遲到,上
班無簽到記錄時(shí)記礦工,一次遲到大于60分鐘的系統(tǒng)自動(dòng)記為礦工;
7.2 行政班12:00開始簽退,12:40結(jié)束簽退,未到12:00簽退的系統(tǒng)自動(dòng)記早退。一
次早退大于120分鐘的系統(tǒng)自動(dòng)記為礦工;
37.3行政班13:00開始簽到上班,:14:00結(jié)束簽到;14:00后簽到的系統(tǒng)自動(dòng)記遲到,上
班無簽到記錄時(shí)記礦工,一次遲到大于60分鐘的系統(tǒng)自動(dòng)記為礦工。
7.4行政班18:00開始簽退,18:40結(jié)束簽退,未到18:00簽退的系統(tǒng)自動(dòng)記早退。一
次早退大于120分鐘的系統(tǒng)自動(dòng)記為礦工。
8.1早班07:00開始簽到上班,08:00結(jié)束簽到;08:00后簽到的系統(tǒng)自動(dòng)記遲到,上班
無簽到記錄時(shí)記礦工,一次遲到大于60分鐘的系統(tǒng)自動(dòng)記為礦工。
8.2早班16:00開始簽退,16:40結(jié)束簽退,未到16:00簽退的系統(tǒng)自動(dòng)記早退。一次
早退大于120分鐘的系統(tǒng)自動(dòng)記為礦工。
9.1中班15:00開始簽到上班,16:00結(jié)束簽到;16:00后簽到的系統(tǒng)自動(dòng)記遲到,上班
無簽到記錄時(shí)記礦工,一次遲到大于60分鐘的系統(tǒng)自動(dòng)記為礦工。
9.2中班00:00開始簽退,00:40結(jié)束簽退,未到16:00簽退的系統(tǒng)自動(dòng)記早退。一次
早退大于120分鐘的系統(tǒng)自動(dòng)記為礦工。
10.1夜班23:00開始簽到上班,00:00結(jié)束簽到;00:00后簽到的系統(tǒng)自動(dòng)記遲到,上班
無簽到記錄時(shí)記礦工,一次遲到大于60分鐘的系統(tǒng)自動(dòng)記為礦工。
10.2夜班08:00開始簽退,09:00結(jié)束簽退,未到08:00簽退的系統(tǒng)自動(dòng)記早退。一次
早退大于120分鐘的系統(tǒng)自動(dòng)記為礦工。
11.系統(tǒng)自動(dòng)排班,三班到正常倒班的情況下,個(gè)別員工需要換班的需提前一天寫申請(qǐng)寫好
需要跟誰換班,換班時(shí)間段?。ㄉ暾?qǐng)需要批準(zhǔn)后方可)未申請(qǐng)私自換班、沒有申請(qǐng)的后果為系統(tǒng)自動(dòng)記為早退、遲到、礦工!
12.上行政班的有事需要連班的需提前一天寫好申請(qǐng)交考勤機(jī)管理人員,管理人員根據(jù)申
請(qǐng)內(nèi)容安排臨時(shí)倒班。(申請(qǐng)需要批準(zhǔn)后方可)未申請(qǐng)私自連班、沒有申請(qǐng)的后果為系統(tǒng)自動(dòng)記為早退、遲到、礦工!
13.請(qǐng)假、外出、休假的需提前一天寫好申請(qǐng)(請(qǐng)假條)交考勤機(jī)管理人員,管理人員根據(jù)
申請(qǐng)內(nèi)容設(shè)置數(shù)據(jù)時(shí)間段(申請(qǐng)需要批準(zhǔn)后方可)
14.在以上時(shí)間段以外亂按指紋的有可能會(huì)造成你的考勤錯(cuò)誤,或早退、遲到、礦工等等。
15.凡是在未經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)的有私自行為的,造成考勤錯(cuò)誤,后果自負(fù)。(跟工資有直接關(guān)
系)
16.需要安排加班的在原下班時(shí)間段需打開始簽退下班。加班時(shí)間不要按指紋,考勤機(jī)不計(jì)
算的(注意)
17.加班時(shí)間另算不記在指紋考勤內(nèi),需寫加班申請(qǐng)。
軟膠囊生產(chǎn)車間
2011-12-15
第五篇:指紋考勤機(jī)管理制度
考勤機(jī)使用及考勤管理制度
為規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格酒店考勤管理,特
制訂本制度。
一、指紋采集
1、每位員工在采集指紋時(shí)都采集兩個(gè)手指指紋。
2、新入職員在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)由人事部采集個(gè)人考勤所使用的指紋。
二、刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2、指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對(duì)干燥、太冷的手指會(huì)感應(yīng)失靈。如有上述情況,請(qǐng)將手指放到嘴邊哈氣后重新識(shí)別。
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人事部反映并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知人事部。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人事部重新采集指紋。
9、人事部負(fù)責(zé)定期的數(shù)據(jù)采集、備份并統(tǒng)計(jì)工作
三、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、每天刷指紋簽到時(shí)間為(暫執(zhí)行每天四次指紋考勤,正式營業(yè)以后按實(shí)際上下班時(shí)間):
2、上班刷指紋最遲時(shí)間為上班時(shí)間30分鐘以內(nèi);職工外出辦理公務(wù)的,應(yīng)到公司簽到后再外出;無法先簽到的應(yīng)事先向上級(jí)經(jīng)理說明,過后由當(dāng)事人憑上級(jí)經(jīng)理簽字的補(bǔ)簽單到人事部存檔,作為出勤記錄。
3、公司各部領(lǐng)導(dǎo)和人事部要加強(qiáng)對(duì)考勤工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以處理。
4、保安負(fù)責(zé)當(dāng)日考勤機(jī)的通電檢查工作。
四.特殊情況考勤
1、因個(gè)人原因需請(qǐng)假的員工要提前填寫《請(qǐng)假條》,其呈批程序:員工請(qǐng)假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、人事部、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),請(qǐng)假人員記為缺勤。
2、批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條需及時(shí)遞交人事部;無法提前遞交請(qǐng)假條,必須在回歸崗位后由本人填寫《請(qǐng)假條》,并讓經(jīng)理簽字后遞交人事部,無《請(qǐng)假條》者視為無故缺勤。
3、因公務(wù)無法執(zhí)行刷指紋考勤的人員,必須在回歸崗位后由本人填寫《補(bǔ)簽條》,并讓經(jīng)理簽字后遞交人事部,無《補(bǔ)簽條》者視為無故缺勤。
4、特殊時(shí)期因延時(shí)工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但不參與考勤人員的名單及期限須由總經(jīng)理批示后通知人事部。
5、遲到早退問題:上班后5分鐘以上到崗視為遲到,下班前5分鐘以上離崗視為早退。
a.因公務(wù)的情況下:遲到者需遞交《補(bǔ)簽條》,早退者需遞交《早退條》來證明情況。所有不遞交
證明者視為無故缺勤。
b.非公務(wù)的情況下:上班后30分鐘以上到崗視為缺勤半天,需遞交《請(qǐng)假條》;下班前30分鐘以
上離崗視為缺勤半天,需遞交《請(qǐng)假條》。所有不遞交證明者視為無故缺勤,并視為缺勤一天。
所有參與考勤的人員若當(dāng)日出現(xiàn)漏刷一次或兩次,必須遞交經(jīng)公司經(jīng)理審核后的請(qǐng)假條、補(bǔ)簽條、早退條等文字證明,指紋機(jī)無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤。考勤機(jī)不能正常使用的情況下,由簽到表替代考勤機(jī)進(jìn)行考勤。
本制度自公布之日起施行。