第一篇：設(shè)備類固定資產(chǎn)的管理制度(征求意見稿1)

設(shè)備類固定資產(chǎn)管理制度

一、主題內(nèi)容與適用范圍

本制度適用于神華蒙西煤化股份有限公司所屬各分廠（礦）及職能部室的設(shè)備類固定資產(chǎn)的管理，對設(shè)備類固定資產(chǎn)的標(biāo)準，臺帳建立、移交、調(diào)撥、變賣、報廢、清理等做出規(guī)定。

二、設(shè)備類固定資產(chǎn)標(biāo)準的解釋

設(shè)備類固定資產(chǎn)是指具有獨立的功能、使用年限超過一年的、與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的、價值較大的機器設(shè)備、工器具。本制度管理的范圍是所有在固定資產(chǎn)賬上的設(shè)備。

三、設(shè)備類固定資產(chǎn)管理職責(zé)

財務(wù)部是設(shè)備類固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理部門，負責(zé)建賬、計費、折舊。

生產(chǎn)裝備部是設(shè)備類實物管理部門，負責(zé)建立管理臺帳、組織相關(guān)部門定期盤點、監(jiān)督檢查資產(chǎn)使用情況、技術(shù)資料及檔案的建立情況。

供應(yīng)公司負責(zé)設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購，及隨機資料移交。檔案室負責(zé)設(shè)備資料接收和保管。

各使用單位負責(zé)設(shè)備類固定資產(chǎn)的實物及資料的現(xiàn)場管理。各單位應(yīng)有明確的固定資產(chǎn)管理人員，明確其職責(zé)范圍。

四、設(shè)備類固定資產(chǎn)的臺帳管理

財務(wù)部與生產(chǎn)裝備部協(xié)作建立公司設(shè)備類固定資產(chǎn)明細帳，并對設(shè)備的變更作相應(yīng)記錄。財務(wù)部負責(zé)計提折舊，設(shè)備管理部門和設(shè)

備類固定資產(chǎn)使用部門對實物進行定期的檢查和盤點工作，做到帳物相符。

五、設(shè)備類固定資產(chǎn)的計劃管理

技改或新增的設(shè)備類固定資產(chǎn)，必須報公司企劃處列入當(dāng)年的技改或?qū)ｍ椯Y金計劃，并由需求部門填《固定資產(chǎn)購置申請審批表》后，屬于個人辦公用品類（電腦、打印機、硬盤、攝像機、照相機等）使用地點需落實到人。經(jīng)使用部門分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備類固定資產(chǎn)管理部門、企劃處審核批準后轉(zhuǎn)供應(yīng)公司采購，執(zhí)行采購程序。屬于公司招標(biāo)采購范圍的執(zhí)行招標(biāo)采購程序。

六、設(shè)備類固定資產(chǎn)的驗收

資產(chǎn)到貨后，供應(yīng)公司通知使用單位及管理部門人員進行資產(chǎn)入庫前驗收。合格后填寫《資產(chǎn)到貨驗收記錄單》，方可辦理入、出庫及轉(zhuǎn)固手續(xù)。設(shè)備的隨機資料設(shè)備驗收后，由供應(yīng)公司移交檔案室，并保留移交記錄。

七、設(shè)備類固定資產(chǎn)的調(diào)撥

設(shè)備在使用單位發(fā)生轉(zhuǎn)移時需要及時進行調(diào)撥，由調(diào)出資產(chǎn)單位填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請審批單》，寫清調(diào)撥的原因，經(jīng)調(diào)出資產(chǎn)單位負責(zé)人及資產(chǎn)需求單位負責(zé)人、管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，交由生產(chǎn)裝備部實施調(diào)撥。在人員調(diào)動時，隨帶調(diào)撥的固定資產(chǎn)（如個人使用的電腦等）需要先行辦理調(diào)撥手續(xù)，然后再辦理人事調(diào)動手續(xù)。未經(jīng)生產(chǎn)裝備部進行審核各單位之間嚴禁私自進行固定資產(chǎn)的調(diào)配。

八、固定資產(chǎn)設(shè)備的大修

各單位的固定資產(chǎn)類設(shè)備進行大修時，需要提供大修計劃給生產(chǎn)裝備部，大修完畢應(yīng)將大修記錄提供給生產(chǎn)裝備部。

九、設(shè)備類固定資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓、變賣

必須有原使用部門意見，資產(chǎn)管理部門審核并經(jīng)總經(jīng)理批準后，財務(wù)部方可進行帳務(wù)處理。

十、設(shè)備類固定資產(chǎn)的報廢

固定資產(chǎn)報廢的原則上是參考設(shè)備的使用年限，到使用年限的設(shè)備在生產(chǎn)裝備部相關(guān)技術(shù)人員確定還能繼續(xù)使用的情況下將繼續(xù)使用，在設(shè)備未到使用年限而經(jīng)生產(chǎn)裝備部進行技術(shù)確認后確需報廢的亦可申請報廢，設(shè)備凈值去掉設(shè)備凈殘值的部分20%記入使用單位的生產(chǎn)成本核算中，由生產(chǎn)裝備部進行統(tǒng)計每半年報送企業(yè)規(guī)劃管理與基建處進行考核。

在用的固定資產(chǎn)需要進行報廢時，使用單位需要向生產(chǎn)裝備部提出申請，經(jīng)過相關(guān)人員進行現(xiàn)場鑒定后才可以進行拆除，然后執(zhí)行固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)。由使用單位填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，經(jīng)公司資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可進行帳務(wù)處理。申請表中需要詳實填寫設(shè)備報廢的原因，機電類等大型設(shè)備需要附上設(shè)備損壞情況的詳細報告，設(shè)備凈值在50萬元以上的資產(chǎn)的報廢需報請烏海能源公司批準。

由于使用及維護不當(dāng)或事故原因?qū)е碌墓潭ㄙY產(chǎn)提前報廢或減值的，未到報廢年限報廢的固定資產(chǎn)，將按照設(shè)備凈值的50%對設(shè)備的使用部門進行罰款。

報廢后的固定資產(chǎn)由使用單位連同一聯(lián)《固定資產(chǎn)報廢申請/審批表》(審批后的)交供應(yīng)公司集中進行報廢資產(chǎn)處置，供應(yīng)公司填寫《報廢固定資產(chǎn)處置申請/記錄表》后進行處置。電子產(chǎn)品類的固定資產(chǎn)需要交生產(chǎn)裝備部進行統(tǒng)一管理，各單位不得留用。

供應(yīng)公司在對報廢后的固定資產(chǎn)進行處理時，需聯(lián)系使用單位及生產(chǎn)裝備部進行報廢設(shè)備配件的認定。由供應(yīng)公司填制《報廢設(shè)備配件處置申請/記錄單》，使用部門及資產(chǎn)管理部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

十一、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧需查明原因

每年進行一次固定資產(chǎn)的盤點工作，使用單位詳實填寫《固定資產(chǎn)清查表》，資產(chǎn)管理部門審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準，財務(wù)部方可進行財務(wù)處理。

在盤點和日常檢查中如發(fā)現(xiàn)存在擅自拆除和破壞、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的單位，生產(chǎn)裝備部將聯(lián)合企業(yè)規(guī)劃管理與基建處對其進行處罰，處罰的力度將根據(jù)固定資產(chǎn)設(shè)備的價值和事件的性質(zhì)來確定。

十二、固定資產(chǎn)的預(yù)算管理

各單位根據(jù)本單位的實際發(fā)展需要，在每年的年底制定出下一年技術(shù)改造計劃，提交企劃處，在技術(shù)改造完成后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。其余固定資產(chǎn)都將按照固定資產(chǎn)購置申請表進行逐級審批、購置。十三 附件

固定資產(chǎn)管理表單

第二篇：固定資產(chǎn)管理制度(設(shè)備管理制度)

固定資產(chǎn)管理制度

一、目的為了加強固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)及器具的構(gòu)成與使用情況，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司的所有固定資產(chǎn)，公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價值在2000元以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)備、器具、工具等。

三、內(nèi)容

（一）為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，加強對固定資產(chǎn)的維

修與保養(yǎng)，建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范。財務(wù)部作為資產(chǎn)監(jiān)管部門，應(yīng)建立鍵全相關(guān)資產(chǎn)的明細賬及總賬，定期（每年）與不定期（需要時）組織主管部門對資產(chǎn)進行盤點。

（二）使用部門的職責(zé)

1、各使作部門為固定資產(chǎn)的管理部門，負責(zé)本部方步的設(shè)備管理工作，部門負責(zé)人為本部門管理人員，每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。

2、嚴格執(zhí)行公司制訂的管理細則，技術(shù)操作堆積和維護保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3、根據(jù)公司相關(guān)部門的要求配合固定資產(chǎn)的盤點，做到賬、卡、物三相符。

4、對部門使用的資產(chǎn)按公司要求貼資產(chǎn)管理標(biāo)簽，標(biāo)簽一旦發(fā)生損壞，立即到相關(guān)部門索要標(biāo)簽，重新粘貼。

（三）固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用

1、由于工作和生產(chǎn)需要，各需求部門購置固定資產(chǎn)，由相關(guān)部門填寫申

請報告，需報部門主管、財務(wù)部、總經(jīng)理審批后方可組織采購。

2、購設(shè)備進廠后，由需求部門及主管部門組織聯(lián)合工箱檢查，驗收，設(shè)

備安裝完畢后，填“資產(chǎn)驗收報告”，財務(wù)部門根據(jù)“資產(chǎn)驗收報告”建

立固定資產(chǎn)卡片及臺賬，并貼好資產(chǎn)管理卡片。

（四）固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意，任何部門不得擅

自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。公司設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移必須通過財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字，財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

2、公司對外處理固定資產(chǎn)一般實行有償價調(diào)撥方式，相關(guān)部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價，原則上，調(diào)出設(shè)備價值不得低于設(shè)備的折余價值。報財務(wù)部審核、總經(jīng)理審批方可辦理相關(guān)手續(xù)。

3、未經(jīng)財務(wù)同意，各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)理，將

追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

（五）固定資產(chǎn)的報廢與封存

1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設(shè)備報廢單

一式二份經(jīng)部門主管確認后，由財務(wù)部門將其凈損失上報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

2、凡符合下列條件可申請報廢

A．超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，生產(chǎn)效率低，耗能高，而且不能改造

利用的。

B．損壞嚴重?zé)o法修復(fù)的。

C．老化失效，性能低劣無修復(fù)價值的。

D．因工房改造又不能運遷的設(shè)備必須折除的。

3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用，使用部門要及時處理，由使

用人辦理注銷手續(xù)，對外處理報廢固定資產(chǎn)時由部門主管提出處理意見，經(jīng)財務(wù)部審核、總經(jīng)理審批，變價收入上交財務(wù)部。

4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門報財務(wù)部門備案并封存保管

好。

5．閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后，由使用部門填寫啟封單，部門主管同意

后報財務(wù)部備案，方可使用。

（六）固定資產(chǎn)的清查

1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，各使用部門必須對固定資產(chǎn)進行定

期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入的固定資產(chǎn)，保證賬實相符，在清查時發(fā)現(xiàn)書面情況，部門主管及財務(wù)部簽署意見后，報知總經(jīng)理，待批復(fù)后，作相應(yīng)賬務(wù)處理。

（七）記錄清單（后附）

（八）本制度自批準之日起執(zhí)行

長沙洋華機電設(shè)備制造有限公司

財務(wù)部

2011年02月18日

第三篇：工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備類資產(chǎn)管理方案

工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備類資產(chǎn)管理方案

固定資產(chǎn)包括：購建的房產(chǎn)、機械設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛、及公司購回的其它耐用設(shè)備等。加強固定資產(chǎn)管理，本文試圖從機電（辦公）設(shè)備類資產(chǎn)方面著手，對固定資產(chǎn)管理方面進行一些探討。

一、賬數(shù)管理

（1）“固定資產(chǎn)”隸屬總分類賬科目。包括范圍很廣，各類資產(chǎn)的的使用周期、購建成本、維護保養(yǎng)、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產(chǎn)明細分類賬”進行核算，反映固定資產(chǎn)的各類別比例、存在狀態(tài)、賬面價值及清理殘值。

（2）根據(jù)管理需要。總賬“固定資產(chǎn)”科目下面按資產(chǎn)類別設(shè)立二級科目。如：“固定資產(chǎn)——機電設(shè)備”、“固定資產(chǎn)——辦公設(shè)備”等等。

（3）對固定資產(chǎn)進行定期或不定期盤點。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準確、設(shè)備是否完好，及時修護清理、調(diào)整賬簿記錄。保證賬實相符。

二、日常管理

設(shè)備類資產(chǎn)的日常管理工作具體包括：

（1）設(shè)備的維護保養(yǎng)和跟進。建立設(shè)備資產(chǎn)維護保養(yǎng)檔案。負責(zé)收集、整理和更新機械設(shè)備“使用說明書”、“維修保養(yǎng)合同”、日常維修記錄等資料和文件。

（2）編制管理表格，培訓(xùn)員工。對有關(guān)人員進行必要的設(shè)備管理方面的培訓(xùn)。使機械設(shè)備日常管理維護工作能夠落實到每個部門和員工。

（3）設(shè)備升級改造、（大型設(shè)備）采購與安裝、竣工（投產(chǎn)）驗收。

（4）固定資產(chǎn)臺賬管理，設(shè)備的請購審批、報廢清理流程。填寫和審核、確認資產(chǎn)報損單（報廢單）。

（5）登記和保管固定資產(chǎn)明細賬。編制資產(chǎn)報表。反映各會計時期各類資產(chǎn)明細項目的增減、折舊、清理、收回殘料價值等信息。

（6）對固定資產(chǎn)設(shè)備進行分類、編號。填制資產(chǎn)設(shè)備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺賬。

（7）編寫《機械設(shè)備安全操作規(guī)程》及相關(guān)的設(shè)備安全管理制度。分類、整理各種機械設(shè)備的保養(yǎng)、維護、安全操作的方面資料文件。

三、權(quán)責(zé)分配

固定資產(chǎn)涉及廣泛：設(shè)備類資產(chǎn)有單臺機械設(shè)備，也有多臺（套）設(shè)備系統(tǒng)總成。數(shù)量多，工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常具體工作按公司總體要求，合理分解到各部門乃至具體使用人。

（1）一般情況下，各部門負責(zé)人是本部門設(shè)備資產(chǎn)（日常管理、維護保養(yǎng)）的第一責(zé)任人。

（2）部門大、設(shè)備較多，負責(zé)人在本部門內(nèi)部指定具體責(zé)任人?；蛘邔τ谀承┲饕臋C器設(shè)備確定具體責(zé)任人。

（3）一般情況下，設(shè)備使用者即設(shè)備具體責(zé)任人。大型設(shè)備要求由專業(yè)機修人員直接負責(zé)日常管理。

四、臺賬掛卡

固定資產(chǎn)要編寫臺賬。采用掛卡（臺賬副本），以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息，臺賬與掛卡一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容和信息：

（1）基本信息：

1。1資產(chǎn)設(shè)備的編號、存放地點、分屬類別。

1。2資產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)準名稱（全稱）、單位、型號規(guī)格、產(chǎn)地和供應(yīng)商、來源（公司購建或融資租入）、使用日期。

（2）狀態(tài)信息：

包括正在使用、正在維修、閑置、清理報廢或待處理等。

（3）使用信息：

（3.1）、資產(chǎn)設(shè)備使用時間、設(shè)備維修（大修）次數(shù)、維修保養(yǎng)日期、主要檢修項目、維修人姓名等（主要指外請的維修人員）。

（3.2）、資產(chǎn)設(shè)備的具體責(zé)任人姓名、責(zé)任人變更日期、責(zé)任起止日期。

（4）財務(wù)信息：

即登記和管理固定資產(chǎn)明細賬。大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)設(shè)備管理人員并不是專業(yè)財務(wù)人員。因此需要進行必要財務(wù)知識培訓(xùn)。

（4.1）設(shè)備類資產(chǎn)的部份財務(wù)信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財務(wù)檔案。

（4.2）登記“固定資產(chǎn)明細分類賬簿”，反映內(nèi)容除基本信息外，還可以包括：資產(chǎn)設(shè)備購置時間、設(shè)備使用年限、購建金額、累計折舊、當(dāng)前凈值、以及報損、變更存在狀態(tài)、清理、轉(zhuǎn)移出售的時間、價值。

（4.3）固定資產(chǎn)明細分類賬由固定資產(chǎn)主管人員或機械設(shè)備主管人員，在財務(wù)部門的指導(dǎo)下完成。并對財務(wù)部門負責(zé)。

（5）設(shè)備管理卡或稱看板（臺賬資料的副本）：

（5.1）對于設(shè)備類資產(chǎn)現(xiàn)場管理，除建立臺賬外，還需要將臺賬記錄的基本信息、使用信息等以掛卡的形式，貼、掛于每臺（套）設(shè)備之上。并對有關(guān)內(nèi)容及時更新。如資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、責(zé)任人變更。使現(xiàn)場管理一目了然。

（5.2）資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時，原掛卡回收存檔備查。

（5.3）保證臺賬資料、設(shè)備管理卡、固定資產(chǎn)明細賬上所記錄的設(shè)備名稱、內(nèi)容、單位準確、一致。

五、管理架構(gòu)

1.財務(wù)或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門。設(shè)備管理包括賬數(shù)記錄、維護保養(yǎng)二個方面。公司應(yīng)有人負責(zé)這二個方面工作。（或成立設(shè)備科）。根據(jù)公司資產(chǎn)規(guī)模統(tǒng)籌管理。

2.管理層級；上級部門對下級部門的資產(chǎn)進行管理，下級部門不可以查詢上級或同級部門的固定資產(chǎn)狀況。

3.各部門負責(zé)人對設(shè)備的數(shù)量、交接、轉(zhuǎn)移工作直負責(zé)。機修部負責(zé)對機電設(shè)備的保養(yǎng)維修、跟進等工作對負責(zé)。辦公室負責(zé)人對辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)、跟進負責(zé)。

一般情況由設(shè)備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細賬。機修部門具體管理設(shè)備臺賬。

（資產(chǎn)設(shè)備多、規(guī)模較大時，各部門均管理自己部門的明細賬簿?？偡诸愘~戶固定資產(chǎn)科目按要求設(shè)立多個二級科目。）

4.設(shè)備的購置安裝、維護保養(yǎng)、責(zé)任人交接、存放地點改變、重新安裝、清理轉(zhuǎn)讓、報損報廢等工作。需填寫相應(yīng)的記錄或表格，交設(shè)備管理負責(zé)人備案。（一般指大型設(shè)備）

5.機修部門由設(shè)備管理人員直接負責(zé)。維修業(yè)務(wù)受技術(shù)部門的指導(dǎo)。機修部門具體負責(zé)機械設(shè)備維護保養(yǎng)、臺賬資料的建立和管理。

6.大型的機電設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，由機修部門確定專人直接負責(zé)。對日常維護、大修等做好記錄。

7.固定資產(chǎn)管理架構(gòu)示意圖：

辦公室辦公設(shè)備管理維護人員辦公設(shè)備、房產(chǎn)

財務(wù)部設(shè)備科機電部機電維修人員大型設(shè)備

車間車間機械設(shè)管理維護人員車間機械設(shè)備

按：各部門負責(zé)管理的“明細賬簿”及賬戶的設(shè)置和記錄的方法；須在財務(wù)的指導(dǎo)下確定。

第四篇：33辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

目的

為加強對公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。2 適用范圍

本制度適用于宜都市華陽化工有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。3 職責(zé)

3.1 辦公室：

3.1.1 公司辦公室負責(zé)辦公用品的采購；

3.1.2 公司辦公室負責(zé)辦公用品領(lǐng)用、登記、發(fā)放，并建立相應(yīng)的管理臺帳； 3.1.3 辦公室后勤文員具體負責(zé)本制度的執(zhí)行； 3.2 采購部：

3.2.1 采購部負責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的采購； 3.2.2 嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。3.3 各部門：

3.3.1 加強對本部門非消耗類辦公用品加強維護、消耗類辦公用品節(jié)約使用； 3.3.2 嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。4 內(nèi)容

4.1 公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。

4.1.1 辦公類固定資產(chǎn)：主要包括用于經(jīng)營管理、行政辦公的主要設(shè)備物品。包括電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、刻錄機、考勤機、投影儀、相機、辦公桌、會議桌、辦公椅、文件柜等； 4.1.2 辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計算器、訂書機、文件筐、筆筒、打孔機、剪刀、裝訂機、直尺、驗鈔機、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復(fù)寫紙、賬冊、報表、憑證、票據(jù)、復(fù)印紙、傳真紙、電池等。4.2 申請

4.2.1 辦公類固定資產(chǎn)

4.2.1.1 公司各部門如計劃購置固定資產(chǎn)，須填寫《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，經(jīng)部門分管副總審批（資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準）后報辦公室；

4.2.1.2 辦公室根據(jù)配置標(biāo)準及實際庫存情況，進行資產(chǎn)調(diào)撥或安排購買。4.2.2 辦公用品

4.2.2.1 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報部門次月辦公用品申購計劃，填寫《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后報辦公室。4.2.2.2 后勤文員核對申購計劃與辦公用品臺帳，庫存后，提報《生產(chǎn)類物資申購計劃表》，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進行采購。4.3 購置

4.3.1 辦公類固定資產(chǎn)

4.3.1.1 本著“先調(diào)配，后購買”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無可調(diào)配資源不得不購置的，采購部根據(jù)審批的《生產(chǎn)類物資申購計劃表》實施購買，于7個自然日內(nèi)完成； 4.3.1.2 采購部須調(diào)查辦公類固定資產(chǎn)供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。4.3.2 辦公用品

4.3.1.1 后勤文員根據(jù)簽批的《生產(chǎn)類物資申購計劃表》實施購買，于月底前完成； 4.3.2.2 后勤文員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量；

4.3.3.2 臨時急需辦公用品，由使用部門提出申請，辦公室主任審批，由分管副總批準同意后購置；

4.3.4.4 印刷品申購要有科學(xué)性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。4.4 領(lǐng)用

4.4.1 辦公類固定資產(chǎn)

4.4.1.1 資產(chǎn)購置后，按照購貨協(xié)議進行驗收并辦理入庫；

4.4.1.2 資產(chǎn)驗收合格后，辦公室應(yīng)對固定資產(chǎn)進行分類編號，建立臺賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）；

4.4.1.3 辦公類固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)臺賬上簽字確認后方可領(lǐng)用。4.4.2 辦公用品

4.4.2.1 在領(lǐng)用辦公用品時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品領(lǐng)用明細表》上簽名確認。涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任；

4.4.2.2 員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。4.5 交接和收回

4.5.1 員工因離職或工作崗位變動時，需進行辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收； 4.5.2 移交人需逐項列出物品清單，填寫《辦公用品移交登記表》，辦公室后勤文員清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。4.6 報廢

4.6.1 辦公類固定資產(chǎn)在使用過程中，失去使用功能，須填寫《辦公用品報廢單》，經(jīng)部門負責(zé)人、辦公室審批，分管副總批準后，可報廢；

4.6.2 資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準后方可報廢； 4.6.3 對于要報廢的辦公類固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報廢清單上注明資產(chǎn)名稱、價格、數(shù)量、報廢處理方式及其他事項。4.7 盤點

4.7.1 辦公室每半年對辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品進行一次盤點，要求做到帳實相符； 4.7.2 各項資產(chǎn)分類盤點，編號登記，由辦公室組織，各部門物品管理員配合。4.8 獎懲

4.8.1 公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理； 4.8.2 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理； 4.8.3 因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費或因丟失而造成的經(jīng)濟損失由當(dāng)事人承擔(dān)；

4.8.4 未按規(guī)定申報審批、擅自購置固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、本制度的實施

本管理制度于2013年11月1日起實施。

6、附件 附件一：《生產(chǎn)類物資申購計劃表》 附件二：《辦公用品領(lǐng)用明細表》 附件三：《辦公用品移交登記表》 附件四：《辦公用品報廢申請表》 NO 修訂內(nèi)容

修訂時間

生效日期

版本/版次

制訂人

審核人

批準人

新增

2013.10.20

2013.11.01 A0

附件一

宜都市華陽化工有限責(zé)任公司 生產(chǎn)類物資申購計劃表 申購部門

申購人

申購日期

序號 名稱

編號

規(guī)格

質(zhì)量標(biāo)準

單位

申購數(shù)量

購回日期

用途

備注

審核人

日期

批準人

日期

附件二

宜都市華陽化工有限責(zé)任公司 辦公用品領(lǐng)用明細表 日期

品名

領(lǐng)用數(shù)

領(lǐng)用人

備注

附件三

宜都市華陽化工有限責(zé)任公司 辦公用品移交登記表 年月日 日期

物品名稱

單位

數(shù)量

移交人

所在部門

接收人

所在部門

備注

注：此表由后勤文員登記，如若辦公用品回收，則后勤文員為接收人，并負責(zé)登記入庫。附件四

宜都市華陽化工有限責(zé)任公司 辦公用品報廢申請表 申請部門

申請時間

物品名稱

配置時間

物品編號

物品編碼

報廢說明

申請人簽字：

部門意見：

部門負責(zé)人簽字：

辦公室意見：

辦公室簽字：

總經(jīng)理意見：

總經(jīng)理簽字：

第五篇：固定資產(chǎn)管理制度

太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度

為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理，確保國有集體資產(chǎn)安全完整，促進固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮，依據(jù)上級文件有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、管理對象

全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子及通訊設(shè)備、辦公桌椅、文藝體育設(shè)備、圖書文物、家具及其他通用、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)。

二、管理人員

我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下，由財政所負責(zé)，黨政辦配合，各內(nèi)設(shè)機構(gòu)及全體干部共同參與。

三、管理原則

（一）保障需要，統(tǒng)籌安排；

（二）按規(guī)辦理，程序到位；

（三）職責(zé)明確，責(zé)任到人。

四、職能分工

（一）鎮(zhèn)財政所負責(zé)管理辦法的制定、執(zhí)行，做好固定資產(chǎn)臺帳和卡片的登記，與黨政辦一起定期進行固定資產(chǎn)清理和處置，負責(zé)有關(guān)報表的填報。

（二）鎮(zhèn)黨政辦公室負責(zé)固定資產(chǎn)采購、分配、內(nèi)部調(diào)度，與財政所一起定期進行固定資產(chǎn)清理和處置。

（三）各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負總責(zé)，應(yīng)督促本部門工作人員加強固定資產(chǎn)管理，避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。

（四）固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)做好日常保管和維護，對固定資產(chǎn)的保管和使用負直接責(zé)任。

五、管理方式

（一）物卡同行。財政所對每個（批）固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡，使用人應(yīng)將登記卡與固定資產(chǎn)實物共同保管，如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈等，使用人應(yīng)同時箱財政所轉(zhuǎn)交登記卡。

（二）定期清理。由鎮(zhèn)財政所和黨政辦公室定期對固定資產(chǎn)實物的保管、使用情況進行檢查、清理，并將清理情況向領(lǐng)導(dǎo)專項匯報并進行公示。

六、管理內(nèi)容

（一）采購。固定資產(chǎn)采購由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購人要求統(tǒng)一提出采購計劃，報鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購申請表》并報區(qū)政府采購辦，按規(guī)定辦理采購手續(xù)。

（二）分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購的固定資產(chǎn)交內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人或使用人，同時通知財政所，登記臺帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。

（三）上級配發(fā)和企業(yè)、社會捐贈。受配發(fā)、受捐贈人收到固定資產(chǎn)實物后，將固定資產(chǎn)明細情況報財政所，以登記臺帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。

（四）內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計劃，報經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人和使用人進行固定資產(chǎn)調(diào)度，同時通知財政所，登記臺帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。

（五）核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實際情況需要進行核銷處理的，由使用人提出申請，報內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。其他處置事項，由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出處置要求，黨政辦和財政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產(chǎn)報區(qū)國資辦備案，財政所進行賬務(wù)處理。原值1萬元及以上的，由財政所填寫《行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn)處置申報表》，報區(qū)國資辦審核批復(fù)并公示后，進行賬務(wù)處理。

七、遺失、損壞處理

對固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的，由使用人或保管人就有關(guān)事項做出書面說明，由內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。其中原值1萬元以下的由主要領(lǐng)導(dǎo)審批確定，做出處理意見；原值1萬元及以上的報黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公會進行責(zé)任認定，做出處理意見。財政所根據(jù)處理意見辦理賬務(wù)處理及備案、報批手續(xù)。