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      IT 固定資產(chǎn)管理制度(合集)

      時(shí)間:2019-05-13 23:32:44下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:IT 固定資產(chǎn)管理制度

      IT類固定資產(chǎn)管理制度

      (討論稿)第一章 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)中國石油天然氣股份有限公司遼寧銷售分公司(以下簡稱“遼寧公司”)IT類固定資產(chǎn)管理,提高其資產(chǎn)的使用效率,保護(hù)遼寧公司財(cái)產(chǎn),防止資產(chǎn)流失,特制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱IT固定資產(chǎn)是指計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、PC服務(wù)器、UNIX服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等產(chǎn)品。以下簡稱“資產(chǎn)”

      第三條 公司財(cái)務(wù)部門為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)報(bào)廢及資產(chǎn)處臵等業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)組織開展資產(chǎn)清查工作;信息中心為IT固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門,對(duì)IT類固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、購臵、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、調(diào)用、維修、定損和報(bào)廢、庫房管理等全過程的管理。

      第四條 信息中心是遼寧公司IT類資產(chǎn)采購職能部門。分為三個(gè)互不兼容的管理崗位:計(jì)劃采購崗、采購崗、資產(chǎn)管理崗。其中計(jì)劃采購崗位負(fù)責(zé)收集整理各部門資產(chǎn)購臵需求申請(qǐng),編制采購計(jì)劃;物資采購崗負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)相關(guān)資產(chǎn)的采購與維修管理、制定產(chǎn)品采購目錄和規(guī)范設(shè)備采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)購進(jìn)資產(chǎn)的登記、入庫驗(yàn)收、庫存整理、發(fā)放及定期統(tǒng)計(jì)。各 部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需求,按規(guī)定流程申請(qǐng)。

      第五條 本條例適用于遼寧銷售公司及所屬各分公司

      第二章 IT類資產(chǎn)分配和配臵標(biāo)準(zhǔn)

      第六條 計(jì)算機(jī)分配和配臵原則:根據(jù)工作實(shí)際需要和嚴(yán)格控制成本的原則進(jìn)行計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備的分配和配臵。

      常用計(jì)算機(jī)設(shè)備的分配原則列舉如下: ㈠ 臺(tái)式電腦:

      為機(jī)關(guān)從事管理工作人員配臵一臺(tái)電腦。㈡ 筆記本電腦:

      ⑴ 筆記本電腦適合經(jīng)常移動(dòng)辦公的人員使用。如經(jīng)常出差管理人員、下班后經(jīng)?;丶肄k公的人員等。

      ⑵ 因工作需要確需配備筆記本電腦。第七條 臺(tái)式機(jī)和電腦筆記本的配臵標(biāo)準(zhǔn)

      ㈠ 臺(tái)式機(jī)的配臵標(biāo)準(zhǔn)分為二種:檔案人員級(jí)別配臵、一般人員/業(yè)務(wù)人員以上級(jí)別配臵。

      ㈡ 電腦筆記本配臵均相同。

      ㈢ 定期制定PC電腦和筆記本購臵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

      第八條 打印機(jī)以部門為基本單位根據(jù)工作需要進(jìn)行配備。每個(gè)部門配一臺(tái)打印機(jī),由信息中心規(guī)定打印機(jī)型號(hào)。

      第九條 其它資產(chǎn)以滿足工作需要為基本原則進(jìn)行配備。第十條 信息中心在進(jìn)行資產(chǎn)分配時(shí),應(yīng)本著“先庫存,后采購”的原則,優(yōu)先從現(xiàn)有庫存中挑選符合申請(qǐng)配臵的設(shè)備。在保證業(yè)務(wù)需要的同時(shí),最大幅度地降低成本。

      第三章 資產(chǎn)申請(qǐng)、采購與付款

      第十一條 員工申請(qǐng)電腦設(shè)備時(shí),需按照計(jì)算機(jī)設(shè)備配臵原則和配臵標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)。申請(qǐng)流程:申請(qǐng)人填寫《IT類固定資產(chǎn)申請(qǐng)購臵表》,部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)請(qǐng)信息中心負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師審批。然后將審批表交給信息中心列入采購計(jì)劃;經(jīng)過信息中心鑒定符合報(bào)廢條件的在用設(shè)備,信息中心收回該設(shè)備,申請(qǐng)人重新申請(qǐng)資產(chǎn)。

      第十二條 采購與付款

      ㈠ 根據(jù)集團(tuán)物資采購目錄結(jié)合遼寧實(shí)際編寫IT類物質(zhì)采購目錄,此外信息中心根據(jù)實(shí)際定期對(duì)IT類物質(zhì)種類、品牌、技術(shù)要求等信息進(jìn)行調(diào)整,并公布IT類物質(zhì)目錄。

      ㈡ 通過集團(tuán)招標(biāo)入圍的產(chǎn)品,需要選定入圍的供貨商采購, 雙方就產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行談判,進(jìn)一步降低采購成本,簽定采購合同。合同管理按照《中國石油天然氣股份有限公司合同管理辦法》執(zhí)行。

      ㈢ 未列入集團(tuán)招標(biāo)入圍的產(chǎn)品,按照IT類物資采購目錄規(guī)定的品牌采購。

      第十三條 設(shè)備計(jì)劃采購流程:各部門在每月10日前(節(jié)假日提前)將《固定資產(chǎn)購臵審批表》交給信息中心物資采購計(jì) 劃員,根據(jù)采購目錄規(guī)定的品牌和采購人員提供的價(jià)格,編制《IT類物質(zhì)采購計(jì)劃》。

      第十四條 設(shè)備采購及付款流程:物質(zhì)采購計(jì)劃員每月12日(節(jié)假日提前)將《IT類物質(zhì)采購計(jì)劃》交給信息中心物質(zhì)采購員。物質(zhì)采購員聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購,商品到貨驗(yàn)收合格后,采購員按時(shí)在資金平臺(tái)錄入已完成的物質(zhì)采購計(jì)劃,待系統(tǒng)審批通過后,物資采購員通知財(cái)務(wù)部門向供貨商付款。

      第四章 固定資產(chǎn)的使用

      第十五條 固定資產(chǎn)使用實(shí)行“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則。第十六條 遼寧公司內(nèi)部各部門的計(jì)算機(jī)由使用部門負(fù)責(zé)定人定機(jī)管理,并報(bào)信息中心備案。每一個(gè)固定資產(chǎn)需制定責(zé)任人,如無責(zé)任人的,視其部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。

      第十七條 固定資產(chǎn)使用人應(yīng)遵守如下規(guī)定:

      ㈠ 使用人應(yīng)愛護(hù)所持有固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)設(shè)備的安全與完整,保證固定資產(chǎn)的使用環(huán)境及清潔維護(hù),并嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。

      ㈡ 固定資產(chǎn)持有人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得私自安裝軟硬件。

      第五章 固定資產(chǎn)的維修管理

      第十八條

      使用部門固定資產(chǎn)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知信息中心,信息中心維修人員在接到通知后,應(yīng)盡快到現(xiàn)場檢查原 因,問題解決后維修人員和申請(qǐng)人需填寫《信息中心計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施維護(hù)工單》,留做日后查詢使用。

      第十九條 固定資產(chǎn)零部件損壞,由信息中心統(tǒng)一聯(lián)系供貨商與維修商,同時(shí)需要設(shè)備使用人員和信息中心現(xiàn)場人員填寫《IT類固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》,零部件更換完畢后,使用人在申請(qǐng)表單簽字確認(rèn)。

      第二十條 維修費(fèi)用申請(qǐng)規(guī)定:維修費(fèi)用在3000元(含3000元)以下的,由信息中心負(fù)責(zé)人審批;維修費(fèi)用在3000元以上的,經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人審查后、報(bào)請(qǐng)總會(huì)計(jì)師審批。

      第二十一條 信息中心應(yīng)對(duì)送修固定資產(chǎn)的故障原因進(jìn)行歸納分析,建立《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單臺(tái)帳》,由信息中心存檔。對(duì)非正常性或周期性故障要采取有效措施,避免多次發(fā)生。

      第六章 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥

      第二十二條 信息中心根據(jù)需要負(fù)責(zé)IT類固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部調(diào)撥,并組織進(jìn)行遷移。

      第二十三條 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部調(diào)撥,資產(chǎn)管理員應(yīng)做好調(diào)撥記錄,設(shè)備調(diào)出和調(diào)入部門,需本人和部門負(fù)責(zé)人在《IT類資產(chǎn)變更表》簽字認(rèn)可。

      第二十四條

      固定資產(chǎn)借用與返還流程

      ㈠ 申請(qǐng)人填寫《IT類固定資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》,部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)信息中心負(fù)責(zé)人審批,交由信息中心資產(chǎn)管理員辦理。㈡ 固定資產(chǎn)責(zé)任人因離職、調(diào)動(dòng)、或者設(shè)備報(bào)廢、更新等原因,使用人員需及時(shí)填寫《IT類固定資產(chǎn)返還申請(qǐng)表》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由信息中心人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查后可接收設(shè)備。

      第二十五條 資產(chǎn)管理員做好資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)工作,按照公司規(guī)定和要求,將《IT類資產(chǎn)變更表》(信息中心留一份,財(cái)務(wù)資產(chǎn)處留1份)及時(shí)送達(dá)財(cái)務(wù)人員。

      第七章 固定資產(chǎn)報(bào)廢

      第二十六條 資產(chǎn)報(bào)廢依據(jù)《中國石油遼寧銷售公司資產(chǎn)報(bào)廢及處臵管理實(shí)施細(xì)則》,凡符合以下資產(chǎn)報(bào)廢的條件均可申請(qǐng)。

      ㈠ 主要部件嚴(yán)重?fù)p壞,無升級(jí)和維修價(jià)值。

      ㈡ 修理或改裝費(fèi)用超過或接近同等效能價(jià)值的設(shè)備。㈢ 多次修理,費(fèi)用超過設(shè)備原值50%以上的。㈣ 設(shè)備屬淘汰產(chǎn)品,主要配件已經(jīng)停產(chǎn),不能滿足正常工作。

      第二十七條 報(bào)廢流程:使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)→信息中心派人對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定→經(jīng)檢查確實(shí)符合報(bào)廢條件填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表》→信息中心負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師審批→申請(qǐng)人填寫《IT類固定資產(chǎn)返還申請(qǐng)表》將報(bào)廢設(shè)備交至信息中心→信息 中心對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行入庫。

      第二十八條 設(shè)備報(bào)廢后處臵:信息中心將報(bào)廢設(shè)備集中后,對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行變賣,變賣所得交由財(cái)務(wù)部門入賬。

      第八章 固定資產(chǎn)賠償

      第二十九條 員工領(lǐng)用設(shè)備后應(yīng)妥善保管。因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失需要賠償。

      第三十條 在正常辦公條件下,因?yàn)槌钟腥瞬荒芎侠砜刂频囊蛩兀ú豢煽沽Γ┰斐傻脑O(shè)備毀損或被盜,持有人應(yīng)及時(shí)向信息中心填寫《IT類固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》。

      第九章 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用

      第三十一條 新采購固定資產(chǎn)不論價(jià)值大小、一律由資產(chǎn)管理員辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),倉庫鑰匙只能由資產(chǎn)管理員一人保管。

      第三十二條 入庫驗(yàn)收需憑供應(yīng)商發(fā)票或者采購申請(qǐng)單內(nèi)容,驗(yàn)收物資的規(guī)格、品牌、型號(hào)和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,并退回。

      第三十三條 入庫時(shí)資產(chǎn)管理員應(yīng)填寫《IT類固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單》。

      第三十四條 固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)管理員按照《中國 石油遼寧銷售公司資產(chǎn)卡片管理制度》和《中國石油遼寧銷售公司資產(chǎn)條形碼管理制度》規(guī)定和要求,使用資產(chǎn)卡片錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、增加日期、使用部門等)。

      第三十五條 報(bào)廢的資產(chǎn)由信息中心收回,按《中國石油遼寧銷售公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定,信息中心資產(chǎn)管理員到財(cái)務(wù)處辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)

      第三十六條 所有資產(chǎn)領(lǐng)用均需出示經(jīng)過批準(zhǔn)后的《IT類固定資產(chǎn)購臵申請(qǐng)表》,方可領(lǐng)用。

      第三十七條 領(lǐng)用設(shè)備一律填寫《IT類固定資產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用表》,并嚴(yán)格寫明日期、領(lǐng)用物品規(guī)格、品牌、型號(hào)和數(shù)量,最后領(lǐng)用人簽名。

      第三十八條 資產(chǎn)管理員根據(jù)《IT類固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單》在《IT類固定資產(chǎn)設(shè)備登記臺(tái)帳》中應(yīng)及時(shí)登記上帳,并做到帳實(shí)嚴(yán)格相符。

      第三十九條 資產(chǎn)管理員根據(jù)《IT類固定資產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用表》在《IT類固定資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳》準(zhǔn)確銷賬, 明確設(shè)備使用人員。

      第四十條 對(duì)登記帳應(yīng)及時(shí)保存和備份。

      第十章 清 查

      第四十一條 信息中心定期(一年一次)參加財(cái)務(wù)部門組織的固定資產(chǎn)清查工作,確保臺(tái)帳、卡與實(shí)物相符。第四十二條 資產(chǎn)管理員定期對(duì)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、閑臵及待報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)和分析并提出處理意見,編制資產(chǎn)處理方案,按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。

      第十一章 記錄與存檔

      第四十二條 本辦法產(chǎn)生以下記錄:《IT類固定資產(chǎn)申請(qǐng)購臵表》、《IT類物質(zhì)采購計(jì)劃》、《信息中心計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)施維護(hù)工單》、《IT類固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》、《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單臺(tái)帳》、《IT類資產(chǎn)變更表》、《IT類固定資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》、《IT類固定資產(chǎn)返還申請(qǐng)表》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表》、《IT類固定資產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用表》、《IT類固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單》、《IT類固定資產(chǎn)設(shè)備登記臺(tái)帳》。由信息中心存檔,表樣見附件。

      第十九條

      存檔期限為三年。

      第十二章 附 則

      第四十五條 本制度由中國石油遼寧銷售公司提出,由信息中心起草并負(fù)責(zé)解釋。

      第四十六條 本制度自公布之日起執(zhí)行。

      第二篇:固定資產(chǎn)管理制度

      太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度

      為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國有集體資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級(jí)文件有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      一、管理對(duì)象

      全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子及通訊設(shè)備、辦公桌椅、文藝體育設(shè)備、圖書文物、家具及其他通用、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)。

      二、管理人員

      我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)政所負(fù)責(zé),黨政辦配合,各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及全體干部共同參與。

      三、管理原則

      (一)保障需要,統(tǒng)籌安排;

      (二)按規(guī)辦理,程序到位;

      (三)職責(zé)明確,責(zé)任到人。

      四、職能分工

      (一)鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺(tái)帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置,負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的填報(bào)。

      (二)鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財(cái)政所一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置。

      (三)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負(fù)總責(zé),應(yīng)督促本部門工作人員加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。

      (四)固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)做好日常保管和維護(hù),對(duì)固定資產(chǎn)的保管和使用負(fù)直接責(zé)任。

      五、管理方式

      (一)物卡同行。財(cái)政所對(duì)每個(gè)(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應(yīng)將登記卡與固定資產(chǎn)實(shí)物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈(zèng)等,使用人應(yīng)同時(shí)箱財(cái)政所轉(zhuǎn)交登記卡。

      (二)定期清理。由鎮(zhèn)財(cái)政所和黨政辦公室定期對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的保管、使用情況進(jìn)行檢查、清理,并將清理情況向領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)匯報(bào)并進(jìn)行公示。

      六、管理內(nèi)容

      (一)采購。固定資產(chǎn)采購由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購人要求統(tǒng)一提出采購計(jì)劃,報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購申請(qǐng)表》并報(bào)區(qū)政府采購辦,按規(guī)定辦理采購手續(xù)。

      (二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購的固定資產(chǎn)交內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或使用人,同時(shí)通知財(cái)政所,登記臺(tái)帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。

      (三)上級(jí)配發(fā)和企業(yè)、社會(huì)捐贈(zèng)。受配發(fā)、受捐贈(zèng)人收到固定資產(chǎn)實(shí)物后,將固定資產(chǎn)明細(xì)情況報(bào)財(cái)政所,以登記臺(tái)帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。

      (四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計(jì)劃,報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和使用人進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時(shí)通知財(cái)政所,登記臺(tái)帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。

      (五)核銷、出售、捐贈(zèng)、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)際情況需要進(jìn)行核銷處理的,由使用人提出申請(qǐng),報(bào)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。其他處置事項(xiàng),由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出處置要求,黨政辦和財(cái)政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產(chǎn)報(bào)區(qū)國資辦備案,財(cái)政所進(jìn)行賬務(wù)處理。原值1萬元及以上的,由財(cái)政所填寫《行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,報(bào)區(qū)國資辦審核批復(fù)并公示后,進(jìn)行賬務(wù)處理。

      七、遺失、損壞處理

      對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關(guān)事項(xiàng)做出書面說明,由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。其中原值1萬元以下的由主要領(lǐng)導(dǎo)審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,做出處理意見。財(cái)政所根據(jù)處理意見辦理賬務(wù)處理及備案、報(bào)批手續(xù)。

      第三篇:固定資產(chǎn)管理制度

      固定資產(chǎn)管理制度

      第一條 目的 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍

      本制度所稱固定資產(chǎn)包括公司購置的辦公設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、交通車輛、項(xiàng)目部購置的勞動(dòng)工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財(cái)務(wù)部門

      根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過購置報(bào)銷統(tǒng)計(jì),每月月底統(tǒng)計(jì)新購固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門

      固定資產(chǎn)按下列類別,由公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由公司管理部門會(huì)同項(xiàng)目部自行制定。

      1、機(jī)械設(shè)備、水泵、發(fā)電機(jī)等設(shè)備施工期間由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點(diǎn)查看,項(xiàng)目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫房統(tǒng)一保管。

      2、工具施工期間由各項(xiàng)目部倉庫負(fù)責(zé)管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護(hù)。

      3、交通車輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)保養(yǎng),如需維修報(bào)公司相關(guān)管理部門在指定點(diǎn)維修。

      第五條 編號(hào)統(tǒng)計(jì)

      原有固定資產(chǎn)各項(xiàng)目部或使用部門需要借用應(yīng)建立單獨(dú)的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表在公司相關(guān)管理部門存檔,新購固定資產(chǎn)應(yīng)按月統(tǒng)計(jì)報(bào)管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別編號(hào)確定統(tǒng)計(jì)無誤各負(fù)責(zé)人簽字存檔。第六條 移交

      相關(guān)管理人員變換或辭職前對(duì)負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行移交,由管理部門,原負(fù)責(zé)人和新接收人三方清查核對(duì)簽字確認(rèn)辦理移交手續(xù)。

      第七條 盤點(diǎn)

      項(xiàng)目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門對(duì)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)報(bào)損,損壞,丟失等按責(zé)任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。

      第八條 固定資合理施工原則

      新項(xiàng)目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門提供所需的機(jī)械,工具,車輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。

      第九條 資產(chǎn)送修處理

      需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務(wù)維修,如大修的設(shè)備,機(jī)械等需建立維修檔案,確保機(jī)械、設(shè)備安全使用。第十條 出租或外借處理

      固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會(huì)同財(cái)務(wù)部門后按序報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,同意后再辦理,并應(yīng)簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財(cái)務(wù)部門以備核對(duì)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理

      固定資產(chǎn)的管理部門至少每季度或根據(jù)項(xiàng)目終結(jié)時(shí)間對(duì)經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置、報(bào)損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理,給出處理意見,第十二條 工具處理

      1、建立好出入庫登記制度。

      2、借用需要明確責(zé)權(quán)人,因人為損壞丟失照價(jià)賠償。

      3、短期不使用應(yīng)做好保養(yǎng),檢修等。

      第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問題及時(shí)報(bào)公司管部門商定確定。

      陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日

      第四篇:固定資產(chǎn)管理制度

      固定資產(chǎn)管理制度

      為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,明確職工的職責(zé),結(jié)合我段現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。

      一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

      固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

      二、固定資產(chǎn)的分類

      1、房屋及建筑物;

      2、施工機(jī)械:指生產(chǎn)所用設(shè)備;

      3、運(yùn)輸設(shè)備:包括汽車、農(nóng)用車;

      4、生產(chǎn)及動(dòng)力設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、等相關(guān)辦公設(shè)備;

      5、儀器及試驗(yàn)設(shè)備:包括全站儀、經(jīng)緯儀,水準(zhǔn)儀等

      三、固定資產(chǎn)的管理部門

      根據(jù)內(nèi)部控制制度,施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備類固定資產(chǎn)由養(yǎng)護(hù)中心進(jìn)行管理;其他由財(cái)務(wù)股進(jìn)行管理。

      管理部門應(yīng):

      1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片;

      2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);

      3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。

      四、固定資產(chǎn)核算部門

      1、財(cái)務(wù)股為全段固定資產(chǎn)的核算部門;

      2、財(cái)務(wù)股設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;

      3、財(cái)務(wù)股對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;

      4、財(cái)務(wù)股會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

      五、固定資產(chǎn)的購置

      1、各股室需購置固定資產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報(bào)經(jīng)段長批準(zhǔn)。應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以備合理采購。

      2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用股室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、數(shù)量,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

      六、固定資產(chǎn)報(bào)廢

      1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(格式見附6),交分局機(jī)務(wù)科審批;

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)由機(jī)務(wù)科評(píng)估后進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果出紅頭文件下發(fā)財(cái)務(wù)股;

      3、財(cái)務(wù)股依據(jù)分局批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。

      七、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

      建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn),由養(yǎng)護(hù)中心和財(cái)務(wù)股共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》,列出原因和責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)人和段長批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

      第五篇:固定資產(chǎn)管理制度

      固定資產(chǎn)管理制度

      為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理,明確各部門及工作人員的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況,特制定本制度。

      一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

      固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產(chǎn)。

      二、固定資產(chǎn)的管理部門

      固定資產(chǎn)統(tǒng)一由綜合辦進(jìn)行管理。

      1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

      2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)

      3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。

      三、固定資產(chǎn)核算部門

      1、財(cái)務(wù)部為協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的核算部門

      2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

      3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

      4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

      四、固定資產(chǎn)的購置

      1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人及秘書長批準(zhǔn)。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專人負(fù)責(zé)采購,報(bào)綜合辦和財(cái)務(wù)備案。

      五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

      1、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

      2、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

      六、固定資產(chǎn)報(bào)廢

      1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)和秘書長審批。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合辦對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。

      3、財(cái)務(wù)部依據(jù)秘書長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

      七、固定資產(chǎn)編號(hào)

      1、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為01

      2、辦公家具 代碼為02

      3、辦公設(shè)備 代碼為03

      八、固定資產(chǎn)的清查

      公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)固定資產(chǎn)管理部門,經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

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