第一篇:行政部通知
關(guān)于規(guī)范公司員工儀容儀表的通知
為了進(jìn)一步落實(shí)公司員工儀容儀表管理規(guī)范,樹(shù)立公司員工的良好形象,從2012年9月1日開(kāi)始,現(xiàn)就規(guī)范員工著裝問(wèn)題通知如下:
一、員工著裝要求
(一)員工在在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,著裝要得體、樸素、大方、整潔。
(二)鼓勵(lì)員工上班時(shí)著工作裝(職業(yè)裝),不得穿奇裝異服。
1、男員工著裝要以清爽、整潔的襯衫或polo衫為主。嚴(yán)禁穿無(wú)領(lǐng)、無(wú)袖上裝;下裝應(yīng)穿長(zhǎng)西褲系皮帶,款式和顏色莊重、得體,以深色或中性色為主,周一到周四嚴(yán)禁穿短褲、運(yùn)動(dòng)裝、牛仔褲、拖鞋等。
2、女員工著裝應(yīng)以莊重素雅、大方得體為主,周一到周四嚴(yán)禁穿低領(lǐng)、無(wú)袖、超短裙(褲)、運(yùn)動(dòng)裝和拖鞋等。
(三)上班時(shí)間應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男員工不得留長(zhǎng)發(fā),胡須應(yīng)及時(shí)修剪;女員工不得濃妝艷抹,不得留怪異發(fā)型。
(四)員工上班時(shí),鞋類應(yīng)保持光亮或清潔。
(五)具體要求見(jiàn)PPT(每位部門經(jīng)理都有)。
二、檢查考核
(一)各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工儀容儀表方面的管理,督促員工自覺(jué)遵守公司的規(guī)定。
(二)員工著裝作為每月考核的重要內(nèi)容,行政部門將定期、不定期地組織檢查,并嚴(yán)格考核。
(三)對(duì)于違反公司著裝要求的行為,公司將針對(duì)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)和處罰。
(四)第一次違反該規(guī)章制度將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭警告,第二次違反部門經(jīng)理連帶責(zé)任,并扣除相應(yīng)企業(yè)文化考核分。
行政部
二○一二年八月三十一日
關(guān)于進(jìn)出公司須打卡或填寫外出申請(qǐng)單的通知
由于8月份頻繁出現(xiàn)部分員工進(jìn)出公司不打卡也無(wú)外出申請(qǐng)單的情況,故從2012年9月1日開(kāi)始,所有員工工間外出都須打卡且填寫外出/調(diào)休申請(qǐng)單,具體流程如下:
本人提前填寫調(diào)休單/工間外出申請(qǐng)單/外出考勤申請(qǐng)單
↓
部門經(jīng)理(直屬上級(jí))許可簽字
↓
行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字
↓
出門時(shí)打卡并將單子交到門衛(wèi)
↓
前臺(tái)每天早晨8:30和下午5:00到門衛(wèi)領(lǐng)取單子并做好登記
↓
每月月底本人確認(rèn)考勤并在考勤卡上簽字
如若出現(xiàn)沒(méi)有考勤記錄也沒(méi)有外出申請(qǐng)單的情況,則按曠工半天處理,還請(qǐng)各位同事互相提醒和監(jiān)督。
行政部
二○一二年八月三十一日
第二篇:行政部?jī)?nèi)部通知
行政部?jī)?nèi)部通知
關(guān)于新進(jìn)員工,要求行政部在招聘面試時(shí)提前做好溝通,明確以下幾點(diǎn):
1、新進(jìn)員工在試用期間無(wú)全勤獎(jiǎng),等到正式轉(zhuǎn)正后才享受全勤獎(jiǎng)。
2、新進(jìn)員工自進(jìn)入本單位之日起工作滿一年才享受帶薪年假,即
第一年內(nèi)不享受年假。
以上規(guī)定要求行政部嚴(yán)格掌握,以免引起不必要的爭(zhēng)論。
行政部
2013-9-17
第三篇:行政部考勤通知
通知
各位同事:
近數(shù)個(gè)月,從個(gè)別同事的考勤卡上發(fā)現(xiàn)缺勤或遲到現(xiàn)象非常嚴(yán)重,并且無(wú)特別注明。因此從本月開(kāi)始考勤統(tǒng)計(jì)一律以機(jī)打記錄為主,出現(xiàn)特殊情況未能及時(shí)打卡的請(qǐng)寫明原因,要求有人證明,否則以曠工處罰。對(duì)于請(qǐng)假請(qǐng)?zhí)崆耙惶燹k理手續(xù),若有特殊情況未能及時(shí)辦理手續(xù)的,必須電話審批,后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)于請(qǐng)假、調(diào)休的統(tǒng)計(jì)均以領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的請(qǐng)假單、調(diào)休申請(qǐng)表為準(zhǔn),沒(méi)有辦理手續(xù)或手續(xù)不全的視為曠工。
公司要提倡“慎獨(dú)”精神,所謂慎獨(dú)就是無(wú)論在哪工作一個(gè)樣,領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣。因此對(duì)于全體員工(特別對(duì)工作需要在1樓和28樓之間往返的員工)提出加強(qiáng)慎獨(dú)精神,體現(xiàn)積極、向上的工作面貌。
行政人事部
2010年12月28日
附件一:
《考勤制度》
考 勤 制 度
DDHR-XZ10
為加強(qiáng)紀(jì)律管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。
1、員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行打卡的考勤方法,無(wú)打卡記錄亦無(wú)情況說(shuō)明視為缺勤。
2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦事須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
3、每月由行政人事部將員工出勤情況匯總后計(jì)財(cái)部獎(jiǎng)勵(lì)和扣罰工資、獎(jiǎng)金。獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn):
(1)在規(guī)定上班打卡時(shí)間超過(guò)三分鐘以內(nèi)不記遲到;上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處,遲到、早退每次扣罰10元;遲到、早退按月累計(jì),每達(dá)3次按曠工1天處理。
(2)當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金100元。
(3)員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告一次的處分。
(4)所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分。
4、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時(shí)間嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)(MSN、QQ??)上從事與工作無(wú)關(guān)的聊天和上網(wǎng),違反者每次扣除20元。
6、上班時(shí)間禁止對(duì)外出私事、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。
7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定加班工作、生產(chǎn)的,加班1日增發(fā)給1日工資或安排補(bǔ)休1日。
8、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第四篇:行政部
合肥黃山大廈金色王朝餐飲管理有限公司
金色王朝公司行政部工作反思
發(fā)言人:王項(xiàng)紅
“金色王朝”是一個(gè)年輕而又充滿活力的餐飲品牌,從發(fā)展伊始至今,我們的路程很清晰,成立的前兩年,金色王朝人是奮起搏擊,快速占領(lǐng)合肥市場(chǎng),明確公司發(fā)展的三大板塊,西式休閑餐飲即王朝牛排,在合肥首創(chuàng)了半自助服務(wù)模式;中式酒樓,既有頂端餐飲 — 徽商會(huì)館,也有大眾的餐飲 — 川味王朝,以徽菜、川菜為主打菜肴,在檔次上高低結(jié)合;機(jī)關(guān)服務(wù)中心,更加注重家常菜的口味、價(jià)格的實(shí)惠。如果說(shuō)截止到2009年是公司的發(fā)展年,那么2010年就是公司的管理年。2010年,公司發(fā)展放慢了腳步,在鄭群總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們打起了“2010管理年”這一戰(zhàn)。因?yàn)槲覀兩钪?,唯有公司形成了有條不紊、強(qiáng)而有力的內(nèi)部管理,我們才能走可持續(xù)發(fā)展的道路,這樣的道理就如同2010年環(huán)保的口號(hào)一般 “綠色環(huán)保,低碳生活”。因?yàn)橹挥性诹己玫难h(huán)環(huán)境下,不斷的發(fā)展才能更加穩(wěn)固,如同一顆參天大樹(shù),根部深深的抓住土壤,任由外面的環(huán)境在惡劣,依然屹立不倒。
其實(shí),在寫今年的工作反思中,我也回顧了09年的工作,認(rèn)真查看了09年行政部的工作資料,再來(lái)反思2010年行政部的工作。心中還是有很多的感觸,作為公司的行政部門,主體功能包括為公司各崗位的人力資源做儲(chǔ)備、根據(jù)公司三大經(jīng)營(yíng)板塊的差異性,做出的制
度管理,公司品牌的建設(shè)等;支持性功能一般包括了企業(yè)文化、組織氣氛、工作條件、生活環(huán)境等,通過(guò)環(huán)境因素正向引導(dǎo)員工的態(tài)度和行為,達(dá)到改進(jìn)和提升業(yè)務(wù)績(jī)效和公司貢獻(xiàn)的目的。在工作中,最常常與我打交道的幾個(gè)詞也總是離不開(kāi)“管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)”。如果形容行政部如同裝著芝麻綠豆的大籮筐,一點(diǎn)也不為過(guò),是的,行政部門的工作繁雜,瑣碎,靈活??扇绾文軐⑿姓抗ぷ鞔梢粭l好的思路,如何能將工作安排有序,如何能將公司管理做到位,又如何能讓員工較為滿意,這一直以來(lái)都是我在思考的問(wèn)題,也是一直以來(lái)較為欠缺的地方,下面就這些問(wèn)題,我也來(lái)談一談。希望大家聽(tīng)過(guò)之后,也能給我一些意見(jiàn)和建議。
一、成立了十一個(gè)工作項(xiàng)目組
后勤職能部門人員如何能以最高效率的組織起來(lái),并合理安排工作。這個(gè)問(wèn)題上,在上半年時(shí),經(jīng)多次與鄭總商量溝通,將行政部與市場(chǎng)部并為合作辦公室。形成了十一個(gè)項(xiàng)目工作組,將繁雜交叉的工作整理有序,并將各組工作明細(xì)安排下去,做到工作責(zé)任到人。兩個(gè)部門人員經(jīng)過(guò)合并、整合、分配,形成人人都是組長(zhǎng),人人都是組員的局面。十一個(gè)項(xiàng)目組,在此我也提一提,分別是:人力資源項(xiàng)目組、質(zhì)量檢查項(xiàng)目組、培訓(xùn)督導(dǎo)項(xiàng)目組、稿件文字項(xiàng)目組、信息中心項(xiàng)目組、資料保管項(xiàng)目組、宣傳策劃項(xiàng)目組、經(jīng)典活動(dòng)項(xiàng)目組、宿舍管理項(xiàng)目組、維修保障項(xiàng)目組、車輛維修項(xiàng)目組。各組均有負(fù)責(zé)組長(zhǎng),并有詳細(xì)的項(xiàng)目組工作內(nèi)容、時(shí)間、要求及組員職責(zé)。
十一個(gè)項(xiàng)目工作組的成立,標(biāo)志著后勤職能部門工作的進(jìn)一步細(xì)化?;蛟S有的項(xiàng)目組工作是頻繁發(fā)生,有的則是偶爾發(fā)生,但并不意外著偶爾工作的項(xiàng)目組人員就無(wú)事可做,他們也仍然是其他項(xiàng)目組的組員或者組長(zhǎng)。這樣安排的好處則是,更加調(diào)動(dòng)了后勤職能員工的工作積極性,工作的責(zé)任不再是由一人或幾人承擔(dān),將項(xiàng)目組工作明確分配到人,成立了小組組長(zhǎng),也就是希望每個(gè)人都有這樣的工作意識(shí),融入其中。而作為,管理人員來(lái)說(shuō),我們也是有了更好的抓手,哪個(gè)項(xiàng)目組出問(wèn)題了,只找項(xiàng)目組組長(zhǎng)的責(zé)任,而不會(huì)在有一問(wèn)三不知的局面發(fā)生。
二、繼續(xù)質(zhì)檢工作,全力以赴
公司自成立以來(lái),便開(kāi)始有了質(zhì)檢工作,早09年里,質(zhì)檢工作層一度停滯不前,沒(méi)有任何效果和作用。但,作為公司管理來(lái)說(shuō),質(zhì)檢工作是萬(wàn)萬(wàn)不可缺少的部分,也是最難完成和達(dá)到效果的一部分。大家都不喜歡被檢查,同時(shí)也是最怕檢查。這并不是某一個(gè)人或者某一個(gè)點(diǎn)才會(huì)有的現(xiàn)象,我曾上網(wǎng)查過(guò)關(guān)于餐飲質(zhì)檢的資料,每一份資料里對(duì)質(zhì)檢工作所帶來(lái)的效果都充滿了肯定,運(yùn)用到實(shí)際工作中,卻又有著無(wú)數(shù)的質(zhì)疑。對(duì)質(zhì)檢工作,曾一度我也很困惑,怎樣才能將質(zhì)檢工作有效的推行下去?身在酒店的環(huán)境中,我是有明顯感覺(jué)的,酒店自重新改造開(kāi)業(yè)后,對(duì)管理要求更加嚴(yán)格,也在工作中不斷的完善酒店管理制度,其中,質(zhì)檢工作尤為明顯。酒店里檢查制度相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)時(shí)查,日日查,天天匯報(bào),天天整改,完成不了,管理人員就要接
受處罰,完成好了也不代表完成結(jié)束了,酒店還要派人去重新檢查一遍,合格了才算事情完成了。相信這些,在酒店里的金經(jīng)理和孫經(jīng)理是最有感觸了。也許大家會(huì)問(wèn),“哪有這么多地方需要時(shí)時(shí)查,日日查,還天天整改?”很肯定的告訴大家,是的,就是能查出問(wèn)題,而且檢查后效果相當(dāng)明顯。“每個(gè)人角度不同,看到的自然不一樣”,這句話就非常適用于這里,質(zhì)檢人員作為特殊的管理人員,他們自己首先就要從大環(huán)境的影響中跳出來(lái),置身在外,以一個(gè)旁觀者的角度去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題、檢查問(wèn)題?!皽爸車呛裰氐挠蜐n;下水道出現(xiàn)了不應(yīng)該出現(xiàn)的殘?jiān)o?;大廳口布不干凈;員工私人物品四處亂放〃〃〃〃〃〃”等等這些問(wèn)題,或許身在環(huán)境中的自己不覺(jué)得有多嚴(yán)重,但往往細(xì)節(jié)工作才能體現(xiàn)出問(wèn)題。作為一名管理人員,其實(shí)同時(shí)也是門店的監(jiān)督人員,一線的經(jīng)營(yíng)固然很重要,但這些軟性的工作也是循環(huán)發(fā)展中不可或缺的一個(gè)重要部分。
自2010年成立質(zhì)檢小組以來(lái),質(zhì)檢工作還是有所體現(xiàn)的。我們也一改從前傳統(tǒng)的質(zhì)檢套路,從制式的文案工作到實(shí)際的操作工作均可督促與檢查。對(duì)各門店要求的七種制式表格填寫,匯總交至職能部門后,由專職人員給予打分評(píng)比,并在公司管理例會(huì)上通告告知。每月行政部安排質(zhì)檢人員到各門店拍照檢查兩次,由行政部質(zhì)檢小組人員匯總資料并做成PPT,電子存檔,在管理例會(huì)上通告告知。質(zhì)檢工作到目前為止,進(jìn)行的較為順利,但也仍然有問(wèn)題存在,第一,查出問(wèn)題后,跟蹤的不及時(shí)和問(wèn)題改善的不到位;第二,處罰不夠明確,責(zé)任人責(zé)任不明確;第三,該項(xiàng)工作的通告最佳途徑便是通過(guò)公司管理會(huì)議,但會(huì)議的不確定性也造成了一定影響。
三、老大難問(wèn)題—人力資源儲(chǔ)備
人力資源問(wèn)題,從2010年初始到現(xiàn)在,都沒(méi)有真正得到解決過(guò),的確,今年,就整個(gè)服務(wù)行業(yè)情況來(lái)看,人員流動(dòng)明顯高于前兩年。人員流失快,但補(bǔ)充速度較為緩慢,形成了人力資源匱乏的主要原因。老實(shí)說(shuō),我現(xiàn)在也最害怕接到各店長(zhǎng)打來(lái)需要調(diào)劑人員的電話。人員是可以調(diào)劑,但這并不是一個(gè)長(zhǎng)久之計(jì),對(duì)公司發(fā)展還是有一定影響的。因此,在這方面,公司也制定了一系列的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)措施。比如:內(nèi)部人員幫工方案;介紹人員進(jìn)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)方案等等。當(dāng)然,最主要的還是需要通過(guò)外部的招聘,面對(duì)人力資源難以儲(chǔ)備問(wèn)題,人力資源小組也尋找了多方解決方案。首先,增加現(xiàn)場(chǎng)招聘的次數(shù);其次,運(yùn)用起網(wǎng)絡(luò)招聘這一新途徑;最后,通過(guò)與學(xué)校溝通聯(lián)系,與學(xué)校合作并到學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)招聘。
現(xiàn)場(chǎng)招聘是常規(guī)途徑,也是較為有效的途徑。網(wǎng)絡(luò)招聘,是公司下半年新型選擇途徑,現(xiàn)在很多年輕人求職,已不在像從前那樣,需要東奔西走,只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò),我們將信息發(fā)布出去,自然有人會(huì)主動(dòng)聯(lián)系我們,我們?cè)诼?lián)系對(duì)方直接來(lái)面試即可,大大降低了人員精力的耗費(fèi)。在2011年,我們準(zhǔn)備將網(wǎng)絡(luò)招聘制度建設(shè)起來(lái),加大網(wǎng)絡(luò)招聘的關(guān)注度。與學(xué)校的溝通合作,大多解決的是臨時(shí)員工及假期兼職員工問(wèn)題,同時(shí),每年學(xué)校都會(huì)協(xié)助即將畢業(yè)的大學(xué)生在校園內(nèi)部辦
招聘會(huì),我們通過(guò)與學(xué)校合作,到校園內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)招聘以解決人力資源問(wèn)題。
其實(shí),在人力資源問(wèn)題上,不僅僅只是招人進(jìn)來(lái),同時(shí),也應(yīng)該高度重視人員流失這一問(wèn)題,如何能夠留住員工,這將是2011年人力資源首要思考的問(wèn)題,也是各個(gè)店長(zhǎng)需要重視的一個(gè)問(wèn)題。
四、思考行政部工作循環(huán)問(wèn)題
行政部工作的質(zhì)量管理。有時(shí)我會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,工作的確是安排了,員工的確是完成了,卻沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。仔細(xì)想來(lái),行政工作大體可以分為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理四個(gè)部分,這四個(gè)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣,緊密相連的,這也是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,其中有一個(gè)環(huán)節(jié)未完善好,就會(huì)影響了整個(gè)工作。這其中,檢查和處理部門是我們所欠缺的。而這兩個(gè)部分也是我們和各門店需要溝通最多的的環(huán)節(jié),2010管理年讓我深深明白了,行政工作就好比是公司的一個(gè)交叉點(diǎn),很多事務(wù)需要匯總到行政部,同時(shí),很多事務(wù)也是從行政部發(fā)出。明年,我希望能夠?qū)⑿姓ぷ鲙У揭粭l有效的高質(zhì)量管理道路上,在此,非常感謝過(guò)去一年,各門店管理人員對(duì)我及行政部的支持和配合,希望2011年,我們大家能彼此溝通更順暢,互相支持,相互配合,將工作做的更完善,在金色王朝的發(fā)展道理里留下我們的足跡。
謝謝!
第五篇:行政部
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。
2、負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn);制定招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,做好人才庫(kù)建立及各部門間的協(xié)調(diào)工作等。
3、協(xié)助公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
5、作好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)。
6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)員工崗位調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、宿舍分配等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理;及其它突發(fā)事件的處理。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所的整體布置、廠區(qū)綠化、清潔與員工宿舍、食堂工作。
11、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)度使用,安排年審及車險(xiǎn)事務(wù)。
12、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立與宣傳;對(duì)廠區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)的監(jiān)管與保護(hù)。
13、完成上級(jí)臨時(shí)交待的工作。
行政部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,各類通知通告的擬定。
4、做好考勤記錄及出勤統(tǒng)計(jì)等工作;月底做好出勤、水電費(fèi)、及菜金等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表整理并交財(cái)務(wù)。
5、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排等工作。
6、協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、做好公司各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后跟蹤落實(shí)工作。
8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
9、全公司鑰匙的管理及定期組織員工參加勞動(dòng)活動(dòng),并開(kāi)展各類業(yè)余活動(dòng)。
10、完成上級(jí)臨時(shí)交待的工作。
保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、主持全隊(duì)工作,堅(jiān)決執(zhí)行直屬上級(jí)指令,帶領(lǐng)全隊(duì)人員依據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好公司整體的安全保衛(wèi)工作。
2、對(duì)保安員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
3、密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),檢查各值班人員的值勤情況。
4、做好保安隊(duì)的月工作安排(包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí)安排),每周召開(kāi)隊(duì)會(huì)一次。
5、每天定時(shí)或不定時(shí)巡視廠區(qū)各處的安全工作,并做好記錄。
6、處事公道,言行文明,對(duì)自己的缺點(diǎn)勇于改正,虛心接受工作建議和意見(jiàn)。
7、定期檢查安全設(shè)施及消防器材,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
8、、協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。
9、以身作則、親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。
10、協(xié)同行政人員對(duì)宿舍清潔衛(wèi)生、水電使用等進(jìn)行管理監(jiān)督。
11、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。
保安(門衛(wèi))崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,預(yù)防和阻止危害公司和員工生命財(cái)產(chǎn)安全事件的發(fā)生。出現(xiàn)突發(fā)事件和異常情況,應(yīng)及時(shí)向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2.執(zhí)行和維護(hù)公司各種規(guī)章制度,維持公司正常秩序,糾正和舉報(bào)違紀(jì)行為。
3.嚴(yán)格執(zhí)行上下班工作制度,進(jìn)出公司的人員必須佩帶有工作牌和公司臨時(shí)出入牌;工作時(shí)間內(nèi)出公司,必須有其所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部簽署的放行單。
4.外來(lái)人員的來(lái)訪必須先向被訪部門通報(bào),獲得允許后方可辦理登記手續(xù)準(zhǔn)予進(jìn)入公司。
5.車輛及物品進(jìn)出公司大門的監(jiān)控。對(duì)于出門的物品,必須嚴(yán)格核對(duì)檢查,個(gè)人以外的物品出門,必須有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部簽署的放行單。工作時(shí)間外,沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部同意,公司車輛晚上一律不允許外出。
6.不定時(shí)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡邏,嚴(yán)防一切意外事故的發(fā)生。
7.每班必須對(duì)公司所有消防設(shè)施和滅火器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)主管人員和行政部匯報(bào),同時(shí)做好巡查紀(jì)錄。
8.負(fù)責(zé)保安室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生及周邊花草的維護(hù)工作。
9.住宿紀(jì)律的監(jiān)控及維護(hù)。負(fù)責(zé)純凈水送貨數(shù)量及空桶數(shù)量的清點(diǎn),核實(shí)并簽名確認(rèn)。
10.公司訂閱的報(bào)刊雜志、書信、快件的認(rèn)真交收,及時(shí)送給相關(guān)人員。
11.其它臨時(shí)安排的工作。
園林、綠化工崗位職責(zé)
1、提高綠化養(yǎng)護(hù)的知識(shí)和技能,熟悉花草樹(shù)林的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花草病蟲(chóng)害的防治辦法。
2、養(yǎng)新花,種新草,更換被淘汰或死亡的樹(shù)木花草,清除雜物,保持花壇、樹(shù)木整潔衛(wèi)生。
3、農(nóng)藥使用過(guò)程中置放點(diǎn)要注意,空瓶回收處理好,以避免被人拿去做其他用途。
4、負(fù)責(zé)園林機(jī)械的使用維護(hù)保養(yǎng)和修理、保管。
5、做好綠化苗木植物記錄工作,包括:場(chǎng)地序號(hào)、苗木名稱、種植日期、種植地點(diǎn)、產(chǎn)地、養(yǎng)護(hù)人等記錄。
6、做好綠化養(yǎng)護(hù)記錄工作,包括:日期、地點(diǎn)、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、執(zhí)行人和檢查人。
7、及時(shí)完成行政部交辦的綠化項(xiàng)目改造任務(wù),做好驗(yàn)收結(jié)算工作。
8、根據(jù)季節(jié)種時(shí)令蔬菜。
9、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。
食堂廚師崗位職責(zé)
1、正確鑒別各類食品原材料; 確保購(gòu)買的食物新鮮、衛(wèi)生、安全,無(wú)病毒害。
2、每餐對(duì)所需鍋、盆、鏟等工具用洗潔精進(jìn)行徹底清洗,及時(shí)清洗灶臺(tái),以保證不受污染。
3、合理調(diào)配食物搭配,提倡節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。保障公司員工的食品衛(wèi)生、安全;烹飪菜肴,必須做到保質(zhì)、保量、美味、可口。
4、炒菜前必須對(duì)各調(diào)料及佐料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良的應(yīng)拒絕使用;并做好記載報(bào)行
政部處理。
5、炒菜時(shí)不得戴戒指、手表,不準(zhǔn)抽煙,且應(yīng)勤修指甲,勤刮胡須,保持衣帽的清潔衛(wèi)生。
6、必須安排專人對(duì)冰柜進(jìn)行管理。冰柜內(nèi)食物品應(yīng)按順序、生熟、成品半成品分開(kāi)存放,并按先進(jìn)先出的原則加以使用;冰柜每周要定時(shí)清潔一次,不得有異味。
7、下班前對(duì)所使用過(guò)的設(shè)備、爐灶、水管、照明等進(jìn)行全面復(fù)查,確保各開(kāi)關(guān)、閥門全部按要求關(guān)閉。
8、經(jīng)常保持食堂地面清潔、門窗、瓷磚面光亮、墻頂面潔凈、置物臺(tái)灶臺(tái)面潔凈。
9、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。
清潔工崗位職責(zé)
1、保持公司辦公大樓的潔凈衛(wèi)生和衛(wèi)生間的日常清潔。
2、保持員工宿舍區(qū)以及公司內(nèi)的道路、花壇地帶的清潔衛(wèi)生;無(wú)廢紙、無(wú)落葉、無(wú)起眼的碎石沙子。
2、保持公司辦公大樓、員工宿舍區(qū)域墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng);員工宿舍樓道和樓梯扶手必須保持每天打掃一次;樓梯扶手干凈無(wú)灰塵。
3、清潔工具擺放整齊,定點(diǎn)置放,使用時(shí)愛(ài)護(hù)清潔工具及用品。
4、上級(jí)交待的其他臨時(shí)性工作。