第一篇：行政部先進(jìn)事跡

那些你不知道的事

大家還記得大年三十的晚上自己在干嘛嗎？一家人守著電視一起看春節(jié)聯(lián)歡晚會？還是打牌到午夜十一點多然后趕回家放炮竹？又或者是一家人在KTV唱歌到深夜？或許如此，或許不是如此，但有兩個人大家一定能猜到他們在干嘛，他們就是我們公司行政部的老范和老丁，當(dāng)大家都沉浸在歡樂的節(jié)日氣氛中的時候，他們倆依然堅持在自己的崗位上，白天一個人，晚上兩個人，兩個人在春節(jié)期間連續(xù)滾班14天，所以春節(jié)期間的每一個晚上他們都是在公司度過的，他們常常笑稱道：我們是以廠為家！除了這句，還有哪句話能更貼切地形容他們呢！

還記得我們是二十八夜放的假，那天所有人都無比興奮，我們行政部給每一個門貼完封條后，也都回家了，可是有一個人，二十八夜的晚上，他還要繼續(xù)工作，去無錫機場接我們的售后服務(wù)人員回家，一直到深夜才回家。

這些可愛的人、可敬的人、可愛的形象，我不說，或許你們就不知道······

生活中并不缺少美，只要你有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛，我相信，像他們這樣的人，你的身邊肯定也有！

第二篇：行政部先進(jìn)事跡

行政部先進(jìn)事跡

一、工作業(yè)績

1、人力資源管理

人力資源合理配置，決定著企業(yè)的有效運營。人員過剩，會加重企業(yè)負(fù)擔(dān)；人員不足，會降低公司產(chǎn)能；技能低下、技能超限，都會造成經(jīng)濟損失。為此，行政部在人力資源管理方面，本著服務(wù)一線的宗旨，堅持實用、匹配、及時、有效的原則，盡力避免高配和低配的問題，力爭做到恰到好處。具體如下：

① 頂住壓力，確保人力資源檔案資料的安全

人財物，是一個公司從事生產(chǎn)經(jīng)營的必需要素，人事管理檔案資料是掌控人力資源的重要手段。在公司的非常時期，行政部及時將人事管理檔案資料搬到了安全之處，避免了由此可能給公司造成經(jīng)濟損失。

② 立場堅定，做好公司人員留用和分流工作

公司員工對公司的忠誠度是一項重要指標(biāo)。根據(jù)公司減員增效的精神，及時做好了分流人員的思想工作，做到了留用人員簽約率100%，分流人員平穩(wěn)離開公司，完成了這項工作任務(wù)。

③ 配合生產(chǎn)，做好人才招聘和社保福利工作

按照各部門人才需求要求，積極開展招聘工作，在時間上、專業(yè)技能上保證了各部門的要求。對于錄用人員，及時簽訂勞動合同，辦理社會保險，有利的穩(wěn)定了職工隊伍。2012年，職工流失率大大下降。

④ 配合認(rèn)證，做好職工培訓(xùn)和上崗考核工作

首先是制訂了培訓(xùn)計劃，并按照計劃組織實施。各項培訓(xùn)工作，均符合國軍標(biāo)、AS和保密要求。2012年，舉辦公司級培訓(xùn)班十多期，部門內(nèi)部培訓(xùn)數(shù)十期。

⑤ 堅持原則，做好職工勞動紀(jì)律的考核工作

能夠嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，凡請假、外出都要求辦理手續(xù)。

⑥ 克服困難，做好酒店服務(wù)員保密政審工作

為了滿足保密工作要求，按照公司徐總的要求，對天潤賓館的服務(wù)人員進(jìn)行了政審。要求所有服務(wù)員戶籍所在地派出所開具無犯罪記錄證明，并且得到了這些證明文件。

2、日常行政管理

日常行政管理工作主要有：協(xié)助總經(jīng)理安排辦公會議；負(fù)責(zé)公司文電（公文、信件、函電）及包裹、郵件、報刊的收發(fā)處理；文書檔案管理，做好資料的收集積累和整理并及時歸檔；行政印鑒的保管使用和介紹信的管理；對外接待工作；辦公車輛的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及駕駛?cè)藛T的行政管理等。

① 會議安排滿足要求

公司內(nèi)部召開的各種會，都能通知到位，并按要求準(zhǔn)備會議室。

② 公司文電處理及時

所有往來公文都能及時處理，交到有關(guān)人員手中?；緵]有發(fā)生因為公文收發(fā)影響工作的事件。

③ 包裹郵件收寄及時

各部門交辦的包裹郵件，都能及時寄出，沒有發(fā)生過丟失和延誤事故。④ 文書檔案管理良好

對行政和人事文書檔案進(jìn)行了整理，同時，加強了歸檔管理工作。2012年，沒有發(fā)生過公文丟失事故，并且公文的查閱調(diào)用速度大大提高。

⑤ 對外接待細(xì)致周到

做到了針對不同的客人采用不同接待方式方法的做法，收到了良好的效果。例如，在接待保密檢查組時，在工作上，按照檢查組的要求，提供了考場和檢查組辦公場所；在生活上，做到了簡樸但隆重，高雅但適度，得到了檢查組的好評。

⑥ 車輛維護(hù)保養(yǎng)到位

所有的車輛按時審驗，定期保養(yǎng)，干凈整潔，沒有帶病行駛的現(xiàn)象。

⑦ 安全消防沒有事故

全年沒有發(fā)生過消防安全事故。

3、保密工作管理

保密辦設(shè)在行政部，主要工作包括取證工作和日常管理工作。

① 全力以赴，努力做好認(rèn)證資料準(zhǔn)備工作

首先，在人力資源方面，做到了“千斤重?fù)?dān)大家挑，人人頭上有指標(biāo)”。分工負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。行政部共整理匯集了40多包資料。

② 加班加點，確保計算機和通訊設(shè)備達(dá)標(biāo)

在認(rèn)證準(zhǔn)備階段，對計算機和辦公自動化設(shè)備進(jìn)行了多次檢查，并進(jìn)行了多次整改。為了保險起見，在臨近檢查時，公司投資購買了國內(nèi)最先進(jìn)的檢查設(shè)備，進(jìn)行深度檢查。結(jié)果，在檢查組進(jìn)廠檢查的前一天下午臨近下班的時候，發(fā)現(xiàn)了計算機里存在不符合要求的信息。陶玉鋒迅速拿出整改方案，提請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，立即組織實施，與工程部一起進(jìn)行整改到第二天早上8點，達(dá)到了保密認(rèn)證要求。

③ 協(xié)調(diào)部署，督促和推動各部門準(zhǔn)備工作

保密辦不僅自己準(zhǔn)備資料，而且還對其他各部門的資料準(zhǔn)備工作進(jìn)行培訓(xùn)，對完成情況進(jìn)行檢查，同時，協(xié)調(diào)部門之間的工作，避免了資料相互打架的現(xiàn)象。各部門均按時完成了資料準(zhǔn)備工作。

④ 邊學(xué)邊干，確保各項工作滿足保密要求

在保密認(rèn)證準(zhǔn)備工作階段，保密辦工作人員做到了制度標(biāo)準(zhǔn)不離手，忘了就翻閱，不懂就向保密局領(lǐng)導(dǎo)請教，直到符合要求為止。在檢查前，對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了數(shù)次自查，直到自查確認(rèn)符合保密檢查標(biāo)準(zhǔn)之后，才休息了一、二個小時。

4、后勤服務(wù)管理

后勤服務(wù)管理工作包括辦公用品購置、辦公設(shè)備采購、食堂管理、辦公區(qū)和生活區(qū)的清潔衛(wèi)生等。

① 辦公用品，做到厲行節(jié)約反對浪費

在辦公用品管理方面，盡可能壓小庫存，做到適時購買。用過的廢紙，不丟棄，作為不重要的文件用紙。

② 辦公設(shè)備，做到及時配置保證使用

2012年，公司辦公地點變動較大，辦公室調(diào)整力度大，公司也有新增管理人員，行政管理部做到了辦公設(shè)備的及時調(diào)配，做到了電源線路、通訊線路、網(wǎng)路線路的及時調(diào)整，保證了辦公正常進(jìn)行。

③ 環(huán)境衛(wèi)生，做到干凈整潔沒有污染

航頭廠區(qū)、總部和工程部辦公區(qū)，做到了每日清掃，干凈整潔，衛(wèi)生保持良好。

④ 職工食堂，做到可口量足安全衛(wèi)生

職工食堂定期公布未來2周的菜譜，飯菜變換花樣，安全衛(wèi)生，沒有發(fā)生過食物變質(zhì)、食物中毒等事故，確保了職工就餐的安全和健康。

5、網(wǎng)絡(luò)通訊管理 網(wǎng)絡(luò)通訊管理包括計算機管理、介質(zhì)管理、內(nèi)部局域網(wǎng)管理、傳真機管理、復(fù)印機管理、打印機管理等。不僅關(guān)系到辦公，還關(guān)系到工程設(shè)計和生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的正常運行。

① 及時維修，確保計算機安全有效運行

自動化辦公系統(tǒng)、計算機經(jīng)常會發(fā)生運行不正常的現(xiàn)象。每當(dāng)使用人員提出問題時，網(wǎng)管員都能及時趕到使用地點，及時維修，保證計算機和自動化辦公設(shè)備的正常使用。

② 及時維護(hù)，確保內(nèi)部網(wǎng)數(shù)據(jù)快速傳遞

對公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路及時維護(hù)，在確保符合保密要求的情況下，保證了內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞暢通無阻，保證了遠(yuǎn)程打印的正常進(jìn)行。

③ 適時采購，保證傳真復(fù)印打印機工作

在正常情況下，做到了按照實際使用狀況采購傳真、復(fù)印、打印用紙和墨粉；遇到特殊情況是，做到了按照需求預(yù)算采購傳真、復(fù)印、打印用紙，保證工作正常進(jìn)行。2012年，不僅沒有發(fā)生過因為紙張而影響生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的事故，而且，還確保了保密認(rèn)證、國軍標(biāo)增項認(rèn)證、AS復(fù)審等重大活動的辦公用品供應(yīng)。

④ 從嚴(yán)管理，杜絕違反保密制度的現(xiàn)象

做到了定期進(jìn)行計算機、辦公自動化設(shè)備保密檢查，對不符合保密要求的現(xiàn)象進(jìn)行整改，對嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的人員進(jìn)行表彰，基本杜絕了違反保密制度的現(xiàn)象。

二、部門特色

行政部工作內(nèi)容繁雜，都是點點滴滴、在正常不過的、大量的、不起眼的、為大家服務(wù)的小事。但是，這些事情決定著公司的命運。行政部的員工沒有因此就產(chǎn)生懈怠情緒。相反，在行政部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，形成了一支熱愛集體富有活力的隊伍。其特點如下：

1、強勁的執(zhí)行力

對領(lǐng)導(dǎo)布置工作，每個人都能不折不扣的執(zhí)行，盡心盡力的做好工作。例如徐秀梅和張瓊，堅決服從陳老師的領(lǐng)導(dǎo)。例如，某次公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出了與陳老師的要求不一致的指令，張瓊和徐秀梅就主動請示陳老師，聽從陳老師的安排。

2、融洽的親和力

部門內(nèi)部有著良好的工作環(huán)境，同事之間關(guān)系融洽，互幫互助，不僅在工作上互相支持，互相幫助，而且在生活上也互相關(guān)心。例如，在工作當(dāng)中，不分航頭天潤，不分分工不同，只要能夠幫上忙的，都會互相補助，毫無怨言。在行政部，從未有人說過“自己比別人多干活了”這句話。

3、積極的學(xué)習(xí)力

對行政部全體員工而言，保密認(rèn)證、國軍標(biāo)認(rèn)證、AS認(rèn)證，都是新生事物。面對認(rèn)證工作要求高、資料多、知識面廣等特點，大家知難而進(jìn)，采用自學(xué)、互學(xué)的辦法，互相學(xué)習(xí)，互相勉勵，共同提高，各項工作達(dá)到了要求，順利通過了保密認(rèn)證檢查、國軍標(biāo)增項檢查和AS復(fù)查。

4、團(tuán)結(jié)的凝聚力

領(lǐng)導(dǎo)一聲令，員工齊動員。行政部全體人員都非常熱愛自己的部門，熱愛自己的公司。在非凡時期，都始終服從董事長和部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，并且團(tuán)結(jié)一致，拒絕執(zhí)行任何有損董事長的命令。例如，張瓊和徐秀梅，主動請示陳老師，把人事資料轉(zhuǎn)移到了安全之處。

5、集聚的戰(zhàn)斗力

日常工作有耐力，階段工作有爆發(fā)力。在日常工作中，做到了有條不紊，循序漸進(jìn)，不疏不漏。在階段性工作中，都能按照時間節(jié)點完成任務(wù)。例如，國軍標(biāo)增項審核的前一夜，質(zhì)管部要求增補人力資源管理方面的資料數(shù)百份。在時間緊任務(wù)重的情況下，所有人員主動下班不回家，集中辦公，流水作業(yè)，按時完成了任務(wù)。又例如，在保密審查的前一天，用于計算機和自動化辦公設(shè)備檢查的資料中，只有2、3包資料符合要求，加上工程部的十多臺計算機又出現(xiàn)了違規(guī)信息。陶玉鋒、王棟放棄回家休息，王倩蕾主動參見，共同連夜加班，使得保密檢查有驚無險的獲得了通過。

我提名綜合部為先進(jìn)集體。事跡如上。

提名人：宗凱

2013-01-25

第三篇：行政部

行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

2、負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見；制定招聘、培訓(xùn)計劃，做好人才庫建立及各部門間的協(xié)調(diào)工作等。

3、協(xié)助公司各項管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。

5、作好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。

6、督促有關(guān)部門及時完成公司的各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

7、負(fù)責(zé)勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘的申請報批手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)員工崗位調(diào)動、職稱評定、宿舍分配等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

9、負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理；及其它突發(fā)事件的處理。

10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所的整體布置、廠區(qū)綠化、清潔與員工宿舍、食堂工作。

11、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，安排年審及車險事務(wù)。

12、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立與宣傳；對廠區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)的監(jiān)管與保護(hù)。

13、完成上級臨時交待的工作。

行政部文員崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，各類通知通告的擬定。

4、做好考勤記錄及出勤統(tǒng)計等工作；月底做好出勤、水電費、及菜金等相關(guān)統(tǒng)計報表整理并交財務(wù)。

5、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排等工作。

6、協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

7、做好公司各種會議的會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后跟蹤落實工作。

8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

9、全公司鑰匙的管理及定期組織員工參加勞動活動，并開展各類業(yè)余活動。

10、完成上級臨時交待的工作。

保安隊長崗位職責(zé)

1、主持全隊工作，堅決執(zhí)行直屬上級指令，帶領(lǐng)全隊人員依據(jù)各自職責(zé)，認(rèn)真做好公司整體的安全保衛(wèi)工作。

2、對保安員落實24小時值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3、密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，檢查各值班人員的值勤情況。

4、做好保安隊的月工作安排(包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí)安排)，每周召開隊會一次。

5、每天定時或不定時巡視廠區(qū)各處的安全工作，并做好記錄。

6、處事公道，言行文明，對自己的缺點勇于改正，虛心接受工作建議和意見。

7、定期檢查安全設(shè)施及消防器材，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果；發(fā)現(xiàn)問題，及時向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

8、、協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。

9、以身作則、親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。

10、協(xié)同行政人員對宿舍清潔衛(wèi)生、水電使用等進(jìn)行管理監(jiān)督。

11、上級交待的其他臨時性工作。

保安（門衛(wèi)）崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，預(yù)防和阻止危害公司和員工生命財產(chǎn)安全事件的發(fā)生。出現(xiàn)突發(fā)事件和異常情況，應(yīng)及時向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

2.執(zhí)行和維護(hù)公司各種規(guī)章制度，維持公司正常秩序，糾正和舉報違紀(jì)行為。

3.嚴(yán)格執(zhí)行上下班工作制度，進(jìn)出公司的人員必須佩帶有工作牌和公司臨時出入牌；工作時間內(nèi)出公司，必須有其所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部簽署的放行單。

4.外來人員的來訪必須先向被訪部門通報，獲得允許后方可辦理登記手續(xù)準(zhǔn)予進(jìn)入公司。

5.車輛及物品進(jìn)出公司大門的監(jiān)控。對于出門的物品，必須嚴(yán)格核對檢查，個人以外的物品出門，必須有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部簽署的放行單。工作時間外，沒有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部同意，公司車輛晚上一律不允許外出。

6.不定時對廠區(qū)進(jìn)行巡邏，嚴(yán)防一切意外事故的發(fā)生。

7.每班必須對公司所有消防設(shè)施和滅火器進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)主管人員和行政部匯報，同時做好巡查紀(jì)錄。

8.負(fù)責(zé)保安室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生及周邊花草的維護(hù)工作。

9.住宿紀(jì)律的監(jiān)控及維護(hù)。負(fù)責(zé)純凈水送貨數(shù)量及空桶數(shù)量的清點，核實并簽名確認(rèn)。

10.公司訂閱的報刊雜志、書信、快件的認(rèn)真交收，及時送給相關(guān)人員。

11.其它臨時安排的工作。

園林、綠化工崗位職責(zé)

1、提高綠化養(yǎng)護(hù)的知識和技能，熟悉花草樹林的品種、名稱、特性和栽培管理方法，掌握花草病蟲害的防治辦法。

2、養(yǎng)新花，種新草，更換被淘汰或死亡的樹木花草，清除雜物，保持花壇、樹木整潔衛(wèi)生。

3、農(nóng)藥使用過程中置放點要注意，空瓶回收處理好，以避免被人拿去做其他用途。

4、負(fù)責(zé)園林機械的使用維護(hù)保養(yǎng)和修理、保管。

5、做好綠化苗木植物記錄工作，包括：場地序號、苗木名稱、種植日期、種植地點、產(chǎn)地、養(yǎng)護(hù)人等記錄。

6、做好綠化養(yǎng)護(hù)記錄工作，包括：日期、地點、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、執(zhí)行人和檢查人。

7、及時完成行政部交辦的綠化項目改造任務(wù)，做好驗收結(jié)算工作。

8、根據(jù)季節(jié)種時令蔬菜。

9、上級交待的其他臨時性工作。

食堂廚師崗位職責(zé)

1、正確鑒別各類食品原材料； 確保購買的食物新鮮、衛(wèi)生、安全，無病毒害。

2、每餐對所需鍋、盆、鏟等工具用洗潔精進(jìn)行徹底清洗，及時清洗灶臺，以保證不受污染。

3、合理調(diào)配食物搭配，提倡節(jié)約、反對浪費。保障公司員工的食品衛(wèi)生、安全；烹飪菜肴，必須做到保質(zhì)、保量、美味、可口。

4、炒菜前必須對各調(diào)料及佐料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良的應(yīng)拒絕使用；并做好記載報行

政部處理。

5、炒菜時不得戴戒指、手表，不準(zhǔn)抽煙，且應(yīng)勤修指甲，勤刮胡須，保持衣帽的清潔衛(wèi)生。

6、必須安排專人對冰柜進(jìn)行管理。冰柜內(nèi)食物品應(yīng)按順序、生熟、成品半成品分開存放，并按先進(jìn)先出的原則加以使用；冰柜每周要定時清潔一次，不得有異味。

7、下班前對所使用過的設(shè)備、爐灶、水管、照明等進(jìn)行全面復(fù)查，確保各開關(guān)、閥門全部按要求關(guān)閉。

8、經(jīng)常保持食堂地面清潔、門窗、瓷磚面光亮、墻頂面潔凈、置物臺灶臺面潔凈。

9、上級交待的其他臨時性工作。

清潔工崗位職責(zé)

1、保持公司辦公大樓的潔凈衛(wèi)生和衛(wèi)生間的日常清潔。

2、保持員工宿舍區(qū)以及公司內(nèi)的道路、花壇地帶的清潔衛(wèi)生；無廢紙、無落葉、無起眼的碎石沙子。

2、保持公司辦公大樓、員工宿舍區(qū)域墻角無蜘蛛網(wǎng)；員工宿舍樓道和樓梯扶手必須保持每天打掃一次；樓梯扶手干凈無灰塵。

3、清潔工具擺放整齊，定點置放，使用時愛護(hù)清潔工具及用品。

4、上級交待的其他臨時性工作。

第四篇：2014行政部年終

行政部2014年工作總結(jié)

一、2014年工作開展情況

行政部目前共有員工7人，負(fù)責(zé)著公司的行政、人事、資質(zhì)、宣傳、后勤等工作。本共發(fā)生人員變動7次，其中人事專員調(diào)動至營銷部、保潔員更換一次、司機更換三次、廚師更換2次。在人員變動頻繁，人手緊缺的情況下，基本完成了公司交給的各項任務(wù)。

（一）行政方面工作：

今年來先后成立了瑞和設(shè)計公司，成立了萊蕪和青島分公司，完成企業(yè)地址及法人更換，將所有的企業(yè)證件申請了三套副本供投標(biāo)報價組使用，取得質(zhì)量、環(huán)境、安全體系認(rèn)證證書。

1、成立瑞和設(shè)計公司

今年年初確立了申報電力設(shè)計丙級資質(zhì)的目標(biāo)，我們將申報工作分三步同時進(jìn)行。一邊是成立新設(shè)計公司，二是也在是尋找所需專業(yè)人員，三是著手準(zhǔn)備申報材料。首先是確定新公司名稱，最后工程部王主任提出的“山東瑞和電力勘察設(shè)計有限公司”經(jīng)過層層審核，成為設(shè)計公司的名稱，我們在5月8日順利取得瑞和設(shè)計公司的營業(yè)執(zhí)照，接下來申辦組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)法人證，開戶許可證等工作陸續(xù)開展，5月25日，新公司證件全部辦理完成。與此同

時人員尋找也逐步開展，經(jīng)過調(diào)查，設(shè)計資質(zhì)所需人員市場較少難以尋找，所以直接采取通過中介尋找，以前合作過的中介注冊電氣工程師沒有，沒合作過的信用不確定，經(jīng)過在行業(yè)群網(wǎng)絡(luò)等途徑尋找到了幾家中介，經(jīng)過排查將假冒中介成功排除，4月26日到鄭州實際考察了河南寬信中介公司，最終與該公司順利合作，僅用15天的時間便找到注冊電氣工程師，兩個月之內(nèi)人員全部到位，與此同時資質(zhì)申報工作也逐步開展，由于時間較緊，申報工作也改由中介協(xié)助申報。9月份，設(shè)計資質(zhì)順利完成審批，并于9月26日取得設(shè)計資質(zhì)。

2、變更六和、瑞萊德營業(yè)執(zhí)照法人及地址。

按理說這本來是一個極其普通的工作，但是這次的工作有著特殊性，一是證書種類多，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人證、開戶許可證、信用證、安全生產(chǎn)許可證、送變電資質(zhì)證書。承裝修試資質(zhì)證書。二是時間緊迫，端午節(jié)假期后利用投標(biāo)組不使用資質(zhì)的時間，根據(jù)做好的換證的理論時間計劃，空余時間剛剛夠用。

遞交審核資料時發(fā)現(xiàn)材料中的內(nèi)容和政策違背，但是出于公司利益考慮，變更還不能完全按照政策去做。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，經(jīng)過多方交涉。終于在第二天完成營業(yè)資料的變更。第三天，組織機構(gòu)代碼證也相繼拿到，理論上5天完成的法人證也出人意料的提前辦出來。接下來稅務(wù)登記證、開戶許

可、承裝修試證書、送變電證書也相繼完成更換。正當(dāng)以為會超前完成任務(wù)的時候，意外發(fā)生了，主管最后的一本安全生產(chǎn)許可證的負(fù)責(zé)人出差，無論是托關(guān)系還是想別的辦法，均未能辦理，只得讓我們苦苦的等了1周，18日下午用資質(zhì)，17日晚上負(fù)責(zé)人才回來，18日上午9點即趕到德州市建委等著相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，等負(fù)責(zé)人會后完成簽字審批后，10:30持安全許可證火速奔向濟南省安監(jiān)站，蓋完章后火速返回，下午3:30安全生產(chǎn)許可證交到正在等待用資質(zhì)報名的投標(biāo)組手中，正式宣告本次換證工作圓滿結(jié)束。

3、順利取得質(zhì)量安全環(huán)境體系認(rèn)證證書。

3月份公司決定開展體系認(rèn)證工作，自4月份起，公司開始啟動ISO質(zhì)量、安全、環(huán)境體系認(rèn)證工作，經(jīng)過緊張的前期咨詢、比價最終確定和方圓公司合作。

自5月份起，該工作步入實施階段，分別于4月23日進(jìn)行了質(zhì)量初審，6月1日進(jìn)行了安全、環(huán)境初審，由于公司全體人員對認(rèn)證開展及要求了解程度不高，在最基本的資料整理方面也比較吃力，在咨詢老師的鼎力協(xié)助下，各部門人員的大力配合下，7月17日，二審順利完成，并于8月4日取得三個證書。為投標(biāo)報價組的資質(zhì)評分項增加了一項重要的砝碼。

4、取得重合同守信用企業(yè)榮譽稱號。

德州市工商局、德州市消費者協(xié)會在全市企業(yè)中廣泛開

展了誠信經(jīng)營和“消費者信得過單位”評選活動。通過優(yōu)秀企業(yè)申報、嚴(yán)格審核，我公司榮獲了德州市第九屆“消費者信得過單位”殊榮。這項工作為投標(biāo)報價組的資質(zhì)評分項也增加了一項的砝碼。

（二）資質(zhì)工作：

2014年資質(zhì)證書使用211次。資質(zhì)證書續(xù)期考證換證組織培訓(xùn)

次，共計

本。還組織了二建、職稱計算機考試兩次。

其中具體的送變電資質(zhì)工作有二級取證、內(nèi)容變更、增加副本、年審、出新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、更換二建注冊人員工作。

承裝修試發(fā)生的工作主要有三級申報前期準(zhǔn)備工作、內(nèi)容變更、增加副本、年審，年初制定了承裝修試資質(zhì)升三級工作，并專門為此成立了工作小組，經(jīng)過緊張的準(zhǔn)備，基本工作已準(zhǔn)備齊全，但是車輛問題成了最終的絆腳石，按照資質(zhì)要求公司在車輛上需投資近百萬，但是近百萬的車輛公司還不需要，最終還是暫停了承裝修試升三級的計劃。

14年9月份，承裝修試年審改為網(wǎng)絡(luò)平臺申報，一項新的課題又?jǐn)[在我們面前，加之平臺系統(tǒng)不穩(wěn)定，導(dǎo)致申報工作屢屢拖延，12月10日，經(jīng)過長達(dá)3個月的馬拉松式的申報宣告結(jié)束，資質(zhì)年審?fù)瓿伞?/p>

設(shè)計資質(zhì)工作就是資質(zhì)申請。

（三）宣傳工作。

今年宣傳工作主要是新建了網(wǎng)站并例行維護(hù)，除此之外還策劃了電臺廣播方案（最終因成本原因未實施）、樓頂公司名稱大字方案（進(jìn)行中）、定制了公司的宣傳禮品，大毛巾禮盒、小毛巾禮盒、企業(yè)形象抽紙、雨傘禮品等。

由于原公司網(wǎng)站到期，加之公司發(fā)展的需要，7月份起公司籌劃建設(shè)新網(wǎng)站，經(jīng)過詳細(xì)的咨詢了解，結(jié)合公司實際需求，確定了公司網(wǎng)站制定方案，由于前期準(zhǔn)備工作比較充分，網(wǎng)站建設(shè)工作十分順利，用時一個月就完成任務(wù)。

（四）人力資源方面：截止目前六和共有員工79人、瑞和3人，其中今年新進(jìn)人員31人，離職14人。薪酬是事關(guān)員工利益的大事，在13年公司年終工作報告中就將該工作定為14年的重點工作，自4月份起，經(jīng)過與公司領(lǐng)導(dǎo)多次探討協(xié)商，幾易其稿，最終于5月份正式實施。新方案并不是推陳出新，而是針對原工資方案存在缺點進(jìn)行了逐條修正：

（1）老方案存在工資水平扁平化現(xiàn)象：解決辦法是拉大了各崗位層級之間的工資差距，將不同的崗位承擔(dān)的不同責(zé)任和工資水平對等起來。

（2）針對同崗不同薪、原工資序列不合理的情況，進(jìn)行了統(tǒng)一定崗，所有崗位直接套用崗位工資的方法，保證了公司整體工資標(biāo)準(zhǔn)的相對公平。

（3）原工資方案中崗位系數(shù)計算較為復(fù)雜，幾乎每人

一個崗位系數(shù)，非常難以看懂：新方案中取消了崗位系數(shù)，采用了崗級，并堅持了同崗?fù)壍霓k法，使工資標(biāo)準(zhǔn)簡單明了。

（4）針對工資水平偏低的情況，對工資進(jìn)行上調(diào)，新工資方案人均工資上漲了15%，極大地促進(jìn)了員工積極性。

2、組織優(yōu)秀員工旅游。

為增強員工榮譽感，增加凝聚力，自年初開始，公司領(lǐng)導(dǎo)就安排外出旅游計劃，經(jīng)過調(diào)查5月28-29日組織優(yōu)秀員工20余人去北京旅游，旅游歷時兩天游覽了天安門、故宮、八達(dá)嶺長城、頤和園、天壇等景點，并體驗了號稱最優(yōu)秀服務(wù)的“海底撈”。

培訓(xùn)：組織外出培訓(xùn)27人次，培訓(xùn)涉及了行業(yè)交流、人力資源管理、薪酬管理、營銷管理、生產(chǎn)管理、資質(zhì)管理等內(nèi)容。

（五）后勤管理方面：

1、餐廳：一年來公司餐廳雖然經(jīng)歷了人員變動，但是仍然保證了員工的用餐。

在食堂所用材料中，無論是采購的油、面、米、肉、菜全部有質(zhì)量保證，確保了不出現(xiàn)食品安全事故。其次是利用廠區(qū)內(nèi)的空地，種植了大量蔬菜，使員工吃上了無公害蔬菜。另外還自己學(xué)會了蒸包子，讓員工的用餐內(nèi)容得到了調(diào)劑。一年來餐廳總體成本控制的較好，基本未出現(xiàn)鋪張浪費現(xiàn)

象。

2、車輛：今年以來司機崗位是行政部人員變換最頻繁的一年，前后共使用了4名司機，先后有兩名司機離職，兩人調(diào)至工程部，目前行政部司機崗位仍然沒有合適人員。14年公司共采購新工程車2輛，審車9輛，出臺了車輛使用辦法，重點對車輛違章及維修進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，新劃定了停車場，規(guī)范了車輛停放。新建了洗車場地，方便員工車輛清洗，因公司投標(biāo)及在建項目用車較多導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下班班車有些緊張。

3、保潔：4月份行政部保潔進(jìn)行了更換，更換后的保潔員趙俊香，工作積極主動，很好地完成了公司交給的保潔任務(wù)，公司辦公樓整體衛(wèi)生良好。

二、工作中的亮點。

一年來自我感覺行政部的工作完成情況總體說來算是中規(guī)中矩，有以下幾點可以來和大家分享一下。

1、公司網(wǎng)站改版。

之所以認(rèn)為網(wǎng)站改辦工作是工作中的亮點，主要由以下幾個原因：

1、新網(wǎng)站結(jié)合公司實際需要，做的簡單實用，維護(hù)方便。

2、網(wǎng)站制作費用便宜，花費2800元。

3、網(wǎng)站建設(shè)初期設(shè)計的一些方案，業(yè)績照片滾動、產(chǎn)品播放、公司地址地圖、新聞?wù)掌脽羝庞?、交流互動平臺、分類展示業(yè)績等功能，均在新網(wǎng)站中實現(xiàn)。

在網(wǎng)站建設(shè)工作上秉承公司領(lǐng)導(dǎo)的精神，把每個細(xì)節(jié)做得盡善盡美，從網(wǎng)站框架雛形搭建到最后修改完成，我給網(wǎng)站設(shè)計人員打電話保守的估計至少200個，提的意見也足足上百條。在此我的感觸是，做好一件事情你必須要弄懂這件事情是怎么回事，而且還要用心去思考，用行動去監(jiān)督，不忽視每一個能改良的細(xì)節(jié)。

三、工作中存在的問題

1、公司管理工作未能加強

一年來，行政部更多的是忙碌于事務(wù)性工作，卻在最重要的管理工作上沒有太大的起色，僅僅在11月份對瑞和工作流程建立了一套管理制度。眾所周知，一個規(guī)范的企業(yè)背后需要一個嚴(yán)格的制度制定者和督查者，以保證著公司的規(guī)范運作。直接的體現(xiàn)是公司在制度建設(shè)督查方面沒有太多的改進(jìn)，一方面是自身沒有主動地去發(fā)現(xiàn)并解決問題，第二是部門層面不能主動發(fā)現(xiàn)流程不合理的地方并自發(fā)地去制定制度，很多人還覺得，沒制度亂，有制度麻煩，總覺得制度是用來約束別人的，跟自己沒關(guān)。第三是制度靠考核來監(jiān)督執(zhí)行，但是硬性的考核與公司的企業(yè)文化不匹配。

2、人力資源工作管理不到位

行政部原有專職人力資源管理人員一名，在調(diào)走后，表面上看起來行政部工作照常運轉(zhuǎn)，但是實際情況只有我自己清楚，由于行政部事務(wù)繁雜，實在是沒有精力抽出時間去主

動干一些管理層面的事情，公司的人力資源管理工作完全退步至人資工作，僅僅是維持簡單的做工資，交保險，簽合同，招聘，僅此而已。作為公司管理的核心人力資源管理工作，僅僅維持正常工作的事務(wù)工作，實在是不應(yīng)該。

3、工作時間觀念差

更多的體現(xiàn)在工作中，辦事拖沓，不能第一時間處理這件事情，很多事拖來拖去放下了。出現(xiàn)這方面的原因主要是主觀因素，一是自我要求不嚴(yán)格，沒有雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，二是遇事想辦法的能力太差，想不出辦法來解決問題自然就影響了工作效率。

4、培訓(xùn)工作未能有效開展

無論是公司還是部門，今年的培訓(xùn)基本還是沒有做好，在前期，始終認(rèn)為培訓(xùn)是正兒八經(jīng)的學(xué)什么東西，在年底發(fā)現(xiàn)，培訓(xùn)的形式也是多樣，其中很直觀有效的是面對面交流，最大的體會是，今年我的成長受益最大的不是外出培訓(xùn)，而是分管副總賀總經(jīng)常對我進(jìn)行的面對面的溝通、談心、指導(dǎo)，使我對管理及本職工作有了更深層次的認(rèn)識。仔細(xì)觀察下，其實公司很多員工需要的不是技能培訓(xùn)，而是思想層面培訓(xùn)，下一步要適當(dāng)?shù)母淖円幌屡嘤?xùn)認(rèn)識。

5、今年很多工作都是做了無用功，很多工作都是費了很大力氣忙活了半天最終卻未實施，分析起來是前期調(diào)查準(zhǔn)備不充分，沒有真正找到是否該做的關(guān)鍵點，導(dǎo)致在方案出

臺后發(fā)現(xiàn)不可實施，最終計劃擱淺，極大地造成了時間上的了浪費。

四、2015年工作計劃

（一）加強行政管理職能，針對公司全方位的管理梳理，對問題多，扯皮嚴(yán)重的流程上進(jìn)行制度修訂，修訂時切忌搞形式主義，以方便與工作為準(zhǔn)，確保各項規(guī)章制度有效執(zhí)行。該工作的開展需要個人的綜合管理能力要有大的提升。二是需要領(lǐng)導(dǎo)大力支持，有時候領(lǐng)導(dǎo)一句“弄這個沒用”或者“不用這么麻煩的按制度來，怎么簡單怎么辦”會使該工作直接宣告失敗。

（二）做好承裝修試資質(zhì)升三級和送變電總承包二級準(zhǔn)備工作。

只要領(lǐng)導(dǎo)的有明確指示，該工作立即可以啟動。

（三）加強人力資源管理，重點是招聘和培訓(xùn)工作。要做好這項工作需要具備兩個條件。

1、前期公司要根據(jù)發(fā)展進(jìn)度，確定人員需求計劃，避免沒目的的招聘。

2、該工作實施需要專人負(fù)責(zé)，行政部需增加一名專職人力資源管理人員。

（四）利用各種平臺加大公司宣傳力度。

宣傳工作上，一定要在前期對可行性及成本做充足調(diào)查，避免準(zhǔn)備工作全部完成后方案又不可行。無用功

（五）組織文體活動，調(diào)動員工積極性，加強企業(yè)文化建設(shè)。

1、該工作主要是參與人員的時間，14年本想安排兩次活動，方案已經(jīng)做出，但最終因施工隊工作忙沒時間而擱淺。

2、策劃方案時，可組織小范圍的活動，把時間調(diào)整的盡量機動靈活一點。

（六）個人素質(zhì)提高

打鐵還需自身硬，做任何工作都需要一個強大的頭腦去計劃、去實施。這項工作其實是做好其他工作的前提。個人的提高同時帶動部門人員的提高，才能把行政部總體工作提上去。

以上是行政部2014年工作總結(jié)，希望本總結(jié)能對部門起到推動作用，以上為請領(lǐng)導(dǎo)予以指正，為公司明年發(fā)展指明正確方向。

行政部

2014年12月22日

第五篇：行政部

一、行政部

直接上級：分管副總經(jīng)理；

下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科；

管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)；

主要職能：

1．堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3．負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

4．負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

5．負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

6．負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

7．負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

9．負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

10．嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

11．加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；

12．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。