第一篇:私車公用補(bǔ)貼規(guī)定
私車公用補(bǔ)貼規(guī)定
一、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,各部門用車需求增加,而公司現(xiàn)有車輛又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)外出需要,員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員,及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。
三、職責(zé)
1、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)私車公用車輛資格和資料的審查。
2、財(cái)務(wù)部對(duì)車輛相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核和發(fā)放。
3、總經(jīng)理對(duì)私車公用資格進(jìn)行核準(zhǔn)。
四、申請(qǐng)程序
1、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報(bào)《私車公用申請(qǐng)單》,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等相關(guān)證件交辦公室復(fù)印存檔。(資料更新后須重新提供一次,作為公司備案),由辦公室進(jìn)行資格審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部備案。凡未寫《車輛補(bǔ)助申請(qǐng)表》并經(jīng)有效簽批的不能獲得任何車輛補(bǔ)貼。
2、公司對(duì)于符合私車公用條件的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,給予交通補(bǔ)助,具體金額由總經(jīng)理批準(zhǔn),此補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)含上下班及外出公事的交通費(fèi)用、油費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損等費(fèi)用。
五、注意事項(xiàng)
1、員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
2、私車公用車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。
3、私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車,確保行車安全。
4、屬私車公用車輛,必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用,此費(fèi)用由本人自行承擔(dān)。
5、私車年審、保險(xiǎn)、交納各類稅費(fèi)、辦理證件等各項(xiàng)手續(xù)由個(gè)人自行辦理。
6、員工須愛惜車輛,自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。
7、私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由本人自行承擔(dān)。
8、申請(qǐng)私車公用的員工車輛行駛時(shí)出現(xiàn)交通違章及事故產(chǎn)生的罰款和扣分等費(fèi)用全部由本人自行承擔(dān)。
9、車輛純屬私用的,不享受任何補(bǔ)貼。
10、若中途放棄私車公用后,當(dāng)月取消交通補(bǔ)貼及相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷。
六、附則
1.本制度未盡事宜,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.本制度最終解釋權(quán)屬辦公室。
第二篇:私車公用補(bǔ)貼管理規(guī)定
私車公用補(bǔ)貼管理規(guī)定
第一章
私車公用的管理及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
第一條
本辦法適用于公司各部門經(jīng)理及以上人員的私車公用管理。
第二條
本辦法所稱的私車公用是指符合一定條件的人員,將其私有汽車用于公務(wù)活動(dòng),私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納車輛保險(xiǎn)等相關(guān)規(guī)費(fèi)、安全性能良好,能確保行車安全、正常行駛的車輛。
第三條
部門經(jīng)理級(jí)以上員工用私有車輛在一定區(qū)域內(nèi)(諸暨市區(qū))從事公務(wù)活動(dòng)的,其費(fèi)用實(shí)行按月包干補(bǔ)貼(具體標(biāo)準(zhǔn)參照下表)。享受按月補(bǔ)貼的人員不再享受一次性購車補(bǔ)貼。
第四條
私車公用長途用車時(shí)由公司辦公室開具派車單,出車回來后,駕駛?cè)藛T應(yīng)如實(shí)填制出車?yán)锍虜?shù),并報(bào)辦公室。如遇特殊情況,則應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)填出車單。
第五條
私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
排量
(升)
1.60
1.80
2.00
2.40
及以上
油費(fèi)
長途用車補(bǔ)貼
修理費(fèi)
駕駛員補(bǔ)貼
合計(jì)
市區(qū)規(guī)定補(bǔ)
貼
(元/公里)
(元/公里)
(元/公里)
(元/公里)
(元/月)
0.55
0.60
0.65
0.70
0.15
0.15
0.20
0.25
0.10
0.10
0.10
0.10
0.80
0.85
0.95
1.05
450
500
550
600
該標(biāo)準(zhǔn)以油價(jià)93#)元/升為標(biāo)準(zhǔn),如果油價(jià)調(diào)整較大,超過___元/升時(shí),可以作上下浮___元/公里的適當(dāng)調(diào)整。上述補(bǔ)貼已含駕駛員開車補(bǔ)貼、車輛運(yùn)行的汽油費(fèi)、一切維修保養(yǎng)的費(fèi)用。因公出車時(shí)的車輛通行費(fèi)、泊車費(fèi)由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第六條
公司辦公室根據(jù)需要和可能調(diào)配車輛。使用公司專職駕駛員開私車長途公用時(shí),私車所有人享受的補(bǔ)貼按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)減去___元/公里的駕駛員開車補(bǔ)貼。
第七條
報(bào)銷要求:私車公用駕駛?cè)藛T應(yīng)提供報(bào)銷單、派車單及與擬補(bǔ)貼金額相同的油費(fèi)發(fā)票或其他發(fā)票(發(fā)票開具本單位臺(tái)頭)、車輛通行費(fèi)、泊車費(fèi)發(fā)票等憑證,在出車回來后及時(shí)報(bào)銷。
第八條
報(bào)銷程序:車輛所有人根據(jù)辦公室開具派車單上的里程數(shù)填制報(bào)銷憑證→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司辦公室應(yīng)核對(duì)車輛行駛里程是否真實(shí)客觀;財(cái)務(wù)部門應(yīng)核對(duì)報(bào)銷手續(xù)是否完備。
第九條
私車公用原則上規(guī)定:以車定人,車主開車。特殊情況下,由辦公室根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派。
第十條
屬私車公用車輛,必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi),車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。
第十一條
私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)___%,公司承擔(dān)___%。
第二章
購車補(bǔ)貼的要求及標(biāo)準(zhǔn)
第十二條
補(bǔ)貼對(duì)象:公司部門經(jīng)理及以上職務(wù)員工。購車者應(yīng)具備本人已取得汽車駕駛證的必備條件。購車人購車后主要為公司上下班用車。
第十三條
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、購買
萬元(含)以上的轎車,每輛補(bǔ)貼3.5
萬元;
2、購買
___萬元(含)—
(不含)萬元的轎車,每輛補(bǔ)貼
___萬元;
3、購買
___萬元(含)—
___萬元(不含)以下的轎車,每輛補(bǔ)貼2.5
萬元;
第十四條
其他要求:
1、針對(duì)取得購車補(bǔ)貼的員工,自補(bǔ)貼購車開始要在公司繼續(xù)服務(wù)___年。若服務(wù)不到___年而提前離開公司的,其享受的購車補(bǔ)貼要按___年平均分?jǐn)偪刍亍?/p>
2、享受購車補(bǔ)貼的人員,自購車之日起___年內(nèi)不享受按月發(fā)放的一定區(qū)域內(nèi)的私車公用補(bǔ)貼;長途用車同樣開具派車單,根據(jù)出車?yán)锍虜?shù)按規(guī)定補(bǔ)貼。
3、部門經(jīng)理以上員工購車后,私車公用時(shí)一律按照以上私車公用管理辦法執(zhí)行,此外公司不承擔(dān)任何其他費(fèi)用。
第三章
附則
第十五條
辦公室為私車公用管理辦法的歸口部門。
第十六條
本辦法自二零一零年____月___日起實(shí)施。
第三篇:關(guān)于私車公用油費(fèi)補(bǔ)貼的規(guī)定
廣州市XXX股份有限公司
關(guān)于汽車油費(fèi)補(bǔ)貼的規(guī)定
目 的: 規(guī)范公司自備車公用的油費(fèi)補(bǔ)貼,提高工作效率。適用范圍:所有公司自備車主
職 責(zé):
1、自備車主私車公用時(shí)進(jìn)出公司大門自行登記公里數(shù);
2、車主每月自行統(tǒng)計(jì)私車公用的車輛進(jìn)出公里總數(shù)及補(bǔ)貼金額;行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。
內(nèi) 容:考慮空調(diào)及堵車、停車等因素,統(tǒng)一油費(fèi)補(bǔ)貼1元/公里。
附件:《汽車油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》
本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自2015年11月19日起執(zhí)行。
廣州市XXX股份有限公司 2015-11-18
第四篇:私車公用規(guī)定
私車公用管理規(guī)定
1目的
彌補(bǔ)公司商用車輛不足,提高辦事效率。2適用范圍
適用范圍于公司內(nèi)部員工的私家車 3職責(zé)
3.1人事行政部統(tǒng)一確定私車公用的定性.統(tǒng)一審核相關(guān)報(bào)銷單據(jù).3.2各私車車主,按要求進(jìn)行申報(bào)用車、出車。如實(shí)提交行車記錄表。4私車公用的申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷程序 4.1私車公用的申請(qǐng)、審核及批準(zhǔn):
4.2公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請(qǐng)使用公司的公務(wù)車輛,在公司公務(wù)車輛無法提供時(shí),可申請(qǐng)私車公用。
4.3私車公用時(shí),必須事先填寫《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請(qǐng)”部分,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。4.4往返里程500公里、2天以內(nèi)的私車公用申請(qǐng)由分管副總審核批準(zhǔn),超出的由總經(jīng)理審批。
4.5所有私車公用的申請(qǐng)及費(fèi)用審核均需要報(bào)辦公室備查。5私車公用的費(fèi)用報(bào)銷程序
私車公用費(fèi)用的報(bào)銷方式:采用先用車后結(jié)算的方式,每季度為一個(gè)結(jié)算周期,在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請(qǐng)及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記,報(bào)人事行政部備查后,按日常財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度審核報(bào)銷。
6私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目、計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn) 6.1費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及計(jì)算方法 6.1.1油補(bǔ)(8L/100KM):
1.6及以下
:8L/100KM
1.6-1.8(含):8L/100KM 1.8-2.0(含):13L/100KM
2.0-2.5(含):15L/100KM 注:市區(qū)內(nèi)及山區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)油耗的1.5倍計(jì)算。油補(bǔ)報(bào)銷周期內(nèi)按平均單價(jià)計(jì)算。
6.1.2私車公用期間產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷,燃油費(fèi)按核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。6.1.3里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn),并以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為參考,如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報(bào)銷單后面。
6.1.4當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程5000公里時(shí),公司負(fù)擔(dān)報(bào)銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次。6.1.5以上私車公用相關(guān)費(fèi)用每季度統(tǒng)一報(bào)銷一次。7私車公用的管理
7.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時(shí)間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。7.2員工須及時(shí)填寫《私車公用申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。7.3員工每次因公務(wù)外出,須填寫《行駛記錄表》,不得弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
7.4員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三者責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車攜帶備查,否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。
7.5私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。7.6員工須及時(shí)對(duì)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。
7.7申請(qǐng)私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
第五篇:私車公用補(bǔ)貼管理辦法
私車公用補(bǔ)貼辦法
一、目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,各部門用車需求增加,而公司現(xiàn)有車輛又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對(duì)因公務(wù)臨時(shí)外出需要,員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本規(guī)定。
二、管理原則私車公用費(fèi)用管理本著“公平自圖、必需節(jié)儉,效益優(yōu)先”的原則實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
三、申請(qǐng)程序
1.因公外出或出差需派車的,由綜合部負(fù)責(zé)安排車輛,填寫《派車單》。在公司車輛無法調(diào)遣或其它異常情況時(shí)。員工本人可以申請(qǐng)私車公用。
2.私車公用都應(yīng)填寫《私車公用申請(qǐng)單》列明去向、車牌號(hào)、隨行人員等相關(guān)事宜。填寫完整后報(bào)綜合部經(jīng)理簽字審批。
四、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1.私車公用申請(qǐng)報(bào)批后,費(fèi)用參膈公里數(shù)進(jìn)行核定,實(shí)行補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
夏季(6月、7月、8月)和冬季(12月、1月、2月),每公里補(bǔ)貼1.2元;
春季(3月、4月、5月)和秋季(9月、10月、11月),每公里補(bǔ)貼1元。2.實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
3.過路費(fèi)、停車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。
五、私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷流程用車人填寫《私車公用申請(qǐng)單》→綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)→用車人準(zhǔn)備汽油費(fèi)發(fā)票每月底前憑《私車公用申請(qǐng)單》結(jié)算一次.。
六、其他注意事項(xiàng)
1.員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)(含第三責(zé)任險(xiǎn)和駕乘險(xiǎn))等車輛管理及交管部門備査所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
2.私車公用車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通備查的證件 3.私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,文明駕車確保行車安全。
4.屬私車公用車輛,必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用,此費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)
5.員工須愛惜車輛,自行負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車。
6.不得疲勞駕車。
7.私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處。7.本辦法由綜合部起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布施行,綜合部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。
8.本辦法自XXXX年XX月起試行。