第一篇：財(cái)產(chǎn)物資管理辦法(新)

******集團(tuán)有限責(zé)任公司

財(cái)產(chǎn)物資管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)的物資管理，規(guī)范固定資產(chǎn)、低值易耗品管理及辦公用品等的保管、使用，防止企業(yè)資產(chǎn)流失和人為損壞，依據(jù)集團(tuán)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及下屬各公司各部門(mén)。各單位應(yīng)根據(jù)該辦法，結(jié)合本單位實(shí)際，制定相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)物資管理實(shí)施細(xì)則。

第三條 集團(tuán)物資管理堅(jiān)持“分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、資源共享”的原則。

條四條 各單位的辦公室或綜合管理部門(mén)是本單位財(cái)產(chǎn)物資的管理部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)是公司財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督部門(mén)和核算部門(mén)。

第二章 財(cái)產(chǎn)物資管理的范圍、分類

第五條

公司財(cái)產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

1、固定資產(chǎn)，是指單位價(jià)值較高，使用年限一年以上的有形資產(chǎn)。

2、低值易耗品，是指單位價(jià)值較低、使用年限一年以上的有形資產(chǎn)。

3、易耗用品是指各種易耗維修材料、極小工具，辦公用品、禮品物資等。

第三章 職責(zé)管理

條六條 財(cái)產(chǎn)物資管理崗位設(shè)置及職責(zé)

辦公室設(shè)置一名財(cái)產(chǎn)物資管理員（兼職）、財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置一名監(jiān)督員（兼職），部門(mén)負(fù)責(zé)人為所屬部門(mén)使用和管理的固定資產(chǎn)及低值易耗品等物資的保管負(fù)責(zé)人，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的物資保管負(fù)責(zé)人為辦公室負(fù)責(zé)人。

管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)公司物資的入庫(kù)登記管理，建立基礎(chǔ)臺(tái)帳。

監(jiān)督員職責(zé)，負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)物資的帳務(wù)核算，租入、借入固定資產(chǎn)及低值易耗品實(shí)行備查帳管理，定期會(huì)同管理員清查盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物三相符。

保管負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)所管轄的固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全、完整、維護(hù)，并對(duì)不合理?yè)p失負(fù)責(zé)。

第四章 物資采購(gòu)管理

第七條 公司物資的采購(gòu)，執(zhí)行先請(qǐng)購(gòu)、后采購(gòu)的原則 第八條 物品采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度，每次采購(gòu)前由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單。要如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)辦公室。

第九條 物品請(qǐng)購(gòu)流程：（1）各部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單。（2）物品請(qǐng)購(gòu)單送交辦公室審核后，送物資分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交辦公室采購(gòu)經(jīng)辦。（4）采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)。（5）物品請(qǐng)購(gòu)人到財(cái)產(chǎn)保管員處填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取物品。

第十條 辦公室物品采購(gòu)原則

（1）一般性的、急需的且金額較小的辦公用品、生活用品等物品的采購(gòu)，采取就近采購(gòu)。

（2）凡數(shù)量較多、金額較大在2000元以上的一般性辦公用品、生活用品、業(yè)務(wù)用品，采取定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)的方式，由辦公室負(fù)責(zé)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口采購(gòu)單位。

5、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購(gòu)時(shí)，應(yīng)請(qǐng)使用部門(mén)派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購(gòu)，以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。

6、采購(gòu)人員必須具備高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購(gòu)工作，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn)：

（1）了解產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、廠商信譽(yù)等情況，擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。

（2）實(shí)際價(jià)格控制到預(yù)算價(jià)格以內(nèi)。

（3）沒(méi)有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購(gòu)。（4）未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購(gòu)。第十一條 非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購(gòu)置時(shí)需事先申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，待總經(jīng)理批準(zhǔn)落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，專款采購(gòu)。

第十二條 所有采購(gòu)物品，都必須經(jīng)過(guò)辦公室財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)、驗(yàn)收入庫(kù)，登記入冊(cè)簽名后，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

第五章 財(cái)產(chǎn)物資入庫(kù)管理

第十三條 物資入庫(kù)管理

1、所有公司采購(gòu)的物品，都必須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)，由辦公室財(cái)產(chǎn)保管人員登記入冊(cè)后方能領(lǐng)用。

2、所有入庫(kù)物品，辦公室財(cái)產(chǎn)保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、低值易耗品賬等。

3、辦公室保管人員要定期清點(diǎn)，做到賬賬相符，賬物相符，公司財(cái)產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。

第六章 財(cái)產(chǎn)物資出庫(kù)管理

第十四條 物資出庫(kù)領(lǐng)用管理

1、公司各部門(mén)所需物品，由辦公室財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。

2、一般性常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)辦公室主任簽名后到財(cái)產(chǎn)保管員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí)，一律簽名登記，寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必須歸還品還需寫(xiě)明計(jì)劃歸還日期。

3、貴重物品、設(shè)備的領(lǐng)用，必須辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取。

4、辦公室財(cái)產(chǎn)保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，做好各類物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記。所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)、易耗物品至少每年末清點(diǎn)一次，列賬備查。

5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計(jì)劃歸還日期時(shí)（一般為一個(gè)月），應(yīng)按時(shí)送還辦公室，財(cái)產(chǎn)保管員要檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、殘缺情況，必須上報(bào)，按規(guī)定賠償。

6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職或調(diào)崗，則必須到辦公室辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，并證明后，方可辦理離職手續(xù)。

7、公司財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人填寫(xiě)借用單一式二份，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。

第七章 部門(mén)財(cái)產(chǎn)物資管理

第十五條 部門(mén)財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理：

1、部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理的總負(fù)責(zé)人。

2、部門(mén)使用或管理的各種財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)明確管理人，按照相關(guān)的操作規(guī)程進(jìn)行，如有故障出現(xiàn)，及時(shí)到相關(guān)部門(mén)報(bào)修。

3、對(duì)所損壞的設(shè)備，均需部門(mén)主管到辦公室填寫(xiě)報(bào)修單，由辦公室簽發(fā)通知有關(guān)人員進(jìn)行維修，維修妥當(dāng)后，需由部門(mén)主管簽名驗(yàn)收。

4、每年終了，可由公司辦公室組成檢查小組到各部門(mén)檢查財(cái)產(chǎn)管理情況，結(jié)合各部門(mén)報(bào)修情況，評(píng)估各部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理業(yè)績(jī)。

5、每年年度終了，各公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)集團(tuán)財(cái)產(chǎn)清查安排，對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制清查報(bào)表。對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異要提出處理意見(jiàn)，按規(guī)定進(jìn)行處理。

第八章 財(cái)產(chǎn)物資的維護(hù)

第十六條 財(cái)產(chǎn)物資的維護(hù)

1、使用人員有責(zé)任保證設(shè)備處于良好狀態(tài)，設(shè)備完好率高，并定期清點(diǎn)，做到賬、卡、物三者相符。

2、領(lǐng)用的公司財(cái)產(chǎn)設(shè)備，使用前必須細(xì)閱使用說(shuō)明，嚴(yán)格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下，出現(xiàn)故障，應(yīng)查明原因，及時(shí)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修、處理。

3、財(cái)產(chǎn)設(shè)備的使用原則為“誰(shuí)使用誰(shuí)維護(hù)”，如出現(xiàn)故障，及時(shí)告知設(shè)備財(cái)產(chǎn)管理人員，由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)上報(bào)公司辦公室，辦公室根據(jù)情況進(jìn)行維修。

4、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)管理，若出現(xiàn)自己解決不了的故障，須及時(shí)通知辦公室聯(lián)系廠家維修，以保證此類設(shè)備的正常運(yùn)作

5、經(jīng)辦公室簽定，屬于自然損壞的，小的故障，當(dāng)天報(bào)修，當(dāng)天修復(fù)；比較大的故障，三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由辦公室及時(shí)說(shuō)明原因。

6、經(jīng)辦公室鑒定，屬于人為損壞的，查明原因后，按賠償制度賠償。

第九章 財(cái)產(chǎn)物資的賠償

第十七條 財(cái)產(chǎn)物資的維護(hù)

1、公司財(cái)產(chǎn)主要由部門(mén)財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財(cái)產(chǎn)三部分組成。實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞，誰(shuí)賠償”的管理原則。

2、財(cái)產(chǎn)損壞賠償規(guī)定：

1、由辦公室及相關(guān)人員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。

2、因責(zé)任事故造成公司財(cái)產(chǎn)損壞的按原價(jià)賠償。

3、因工作失誤造成的損壞，根據(jù)不同情況酌情處理。

4、故意損壞公司財(cái)產(chǎn)：主動(dòng)承認(rèn)并承擔(dān)賠償責(zé)任的，按原價(jià)的1-2倍的價(jià)格進(jìn)行賠償，免于紀(jì)律處分。本人無(wú)賠償?shù)囊庠福?jīng)公司發(fā)現(xiàn)后，才有承認(rèn)錯(cuò)誤表示愿意賠償?shù)?，按原價(jià)2-3倍的價(jià)格進(jìn)行賠償，并要給予紀(jì)律處分。

5、損壞財(cái)產(chǎn)而不報(bào)告，造成賠償無(wú)著落的，按原價(jià)2倍的價(jià)格分?jǐn)偟截?zé)任部門(mén)。

6、公共財(cái)產(chǎn)損壞由辦公室負(fù)責(zé)，賠償落實(shí)到人（或部門(mén)）。

7、員工離職，所借用公司財(cái)產(chǎn)要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人，缺少、損壞的要按價(jià)賠償。

8、以上賠償款項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一開(kāi)票，交財(cái)務(wù)入賬，收入作為修理專用。

第十章 監(jiān)督管理

第十八條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)程序和采購(gòu)價(jià)格以及使用過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。

第十一章 附則

第十九條 本辦法中提到的辦公室指的是公司資產(chǎn)管理部門(mén) 第二十條 本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋

第二十一條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，凡與本辦法相抵觸的，自本辦法執(zhí)行之日起一律廢止。

第二篇：財(cái)產(chǎn)物資管理制度（精選）

財(cái)產(chǎn)物資管理制度

1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理

（1）根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度，由康樂(lè)中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人

負(fù)責(zé)管理，建立康樂(lè)中心財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬，各部位使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳，以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部相互核對(duì)，做到帳帳相符，帳物相符。

（2）部門(mén)使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，按照使用說(shuō)

明準(zhǔn)確使用，并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，正確使用。

（3）財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥，出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，填寫(xiě)財(cái)務(wù)部

印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

（4）財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門(mén)之間轉(zhuǎn)移，由管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，并辦理

設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù)，同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。

（5）設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí)，必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)

行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

（6）新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部和本部門(mén)共同驗(yàn)收，并填寫(xiě)財(cái)

務(wù)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，辦理領(lǐng)用手續(xù)后，登記入賬。

（7）康樂(lè)中心每季度應(yīng)對(duì)各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì)，每年定期清

查盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符，發(fā)生盈虧必須查明原因，并填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單，報(bào)財(cái)務(wù)部處理。

2、物料用品管理

（1）物料用品主要是指供客人使用的各種物品，包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生

保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

（2）各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作，按財(cái)務(wù)部

物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度，負(fù)責(zé)編制物料用品消耗計(jì)劃；按物料用品的分類，建立在用物料用品臺(tái)帳，掌握使用及消耗情況；辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。康樂(lè)中心領(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

（3）各種物料用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫(xiě)財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理

審核簽字后，向財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品，除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外，實(shí)行以舊換新的辦法，并填寫(xiě)物料用品領(lǐng)用單和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報(bào)廢單。報(bào)廢的物品，應(yīng)先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批，并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由相關(guān)部門(mén)物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

（4）各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)

計(jì)、清點(diǎn)一次，并填物料用品耗用情況月報(bào)表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，數(shù)、物和臺(tái)帳相符。

（5）各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作，加強(qiáng)對(duì)物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督，做到準(zhǔn)確使用和合理使用，杜絕浪費(fèi)。

第三篇：財(cái)產(chǎn)物資管理制度

財(cái)產(chǎn)物資管理制度

一、庫(kù)存物資管理

1物資保管員應(yīng)對(duì)所有的入庫(kù)物品妥善保管，按照企業(yè)制度要求，認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。

2.對(duì)庫(kù)存物資每月末清點(diǎn)，每季度定期盤(pán)點(diǎn)，認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等，做到賬賬相符，賬物相符。

3.對(duì)常用物資要估算出其每月的消耗量，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對(duì)保質(zhì)期或有效期短的物品，應(yīng)以夠用為原則，防止庫(kù)存積壓過(guò)期失效。

4.設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度，任何人領(lǐng)用物資必須登記；單次領(lǐng)用單價(jià)超過(guò)200元的物資或總價(jià)超過(guò)500元的物資，領(lǐng)用時(shí)，需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。

5.物資丟失后，責(zé)任者須賠償后，手持財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章的賠付收據(jù)，方可補(bǔ)發(fā)。

6.工程用料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門(mén)根據(jù)物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。

7.每季度末，物資保管處派專人對(duì)其進(jìn)行抽查，年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。

8.物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況，提供積壓的物資明細(xì)表，并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的，個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部門(mén)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

9.會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)物資積壓情況，核算出物資的折舊價(jià)值，有關(guān)部門(mén)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)積壓物資做出相應(yīng)的處理。

二、固定資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車(chē)輛船舶、山林樹(shù)木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過(guò)3000元以上的，可以不列為固定資產(chǎn)。

2.固定資產(chǎn)按所屬類別，由指定部門(mén)負(fù)責(zé)管理，其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報(bào)告、盤(pán)點(diǎn)、增置、營(yíng)造、修繕等，由各指定部門(mén)自行制定。

3.固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報(bào)廢等，必須向總經(jīng)理請(qǐng)示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目，必須寫(xiě)詳細(xì)的書(shū)面

報(bào)告，計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺(tái)帳，根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況，進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理；固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率，按稅法的規(guī)定辦理。

5.固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人，對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況，及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào)；每一會(huì)計(jì)期間末，應(yīng)與會(huì)計(jì)人員一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。

6.企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同，確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn)。

三、車(chē)輛管理

1.企業(yè)總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理公司所有車(chē)輛的證照及稽核等事務(wù)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。

2.員工用車(chē)時(shí)，應(yīng)提前向總務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)出車(chē)申請(qǐng)表，總務(wù)部門(mén)根據(jù)事情的重要程度予以派車(chē)。

3.出車(chē)申請(qǐng)表一式兩份，一份由總務(wù)部門(mén)保管，一份交由出車(chē)司機(jī)。出車(chē)司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車(chē)的相關(guān)情況，詳細(xì)填寫(xiě)出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)，路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車(chē)輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門(mén)定期的根據(jù)司機(jī)收車(chē)后上交的出車(chē)申請(qǐng)表，對(duì)車(chē)輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。

4.企業(yè)實(shí)行“一人盯一車(chē)”的車(chē)輛管理制度，每臺(tái)車(chē)輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé)，任何人不得私自調(diào)換車(chē)輛。

5.司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛內(nèi)外的清潔干凈，嚴(yán)守交通規(guī)則，定期的對(duì)車(chē)輛的剎車(chē)系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常，立即上報(bào)給總務(wù)部。

6.車(chē)輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4S店內(nèi)進(jìn)行，相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)?？倓?wù)部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用狀況，定期組織車(chē)輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。

7.因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門(mén)管理人員失職，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或出現(xiàn)故障的，依情節(jié)嚴(yán)重程度，維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。

8.公司所有車(chē)輛都已投保。車(chē)輛發(fā)生事故造成車(chē)輛、人員傷亡時(shí)，司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門(mén)，以便做好理賠工作。

9.若因司機(jī)無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車(chē)輛外借等個(gè)

人原因造成的事故，所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)，同時(shí)公司將會(huì)對(duì)司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的，經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后，其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

10.車(chē)輛的加油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、過(guò)路費(fèi)及停車(chē)費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以相關(guān)憑證為依據(jù)，上報(bào)財(cái)務(wù)部，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)于公車(chē)私用情況，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。

11.嚴(yán)禁任何人駕駛病車(chē)、故障車(chē)上路行駛；嚴(yán)禁任何人無(wú)證駕駛。

四、辦公用品管理

1.企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)。總務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況及消耗水平，向總企辦報(bào)告，確定采購(gòu)數(shù)量，制定采購(gòu)計(jì)劃，并于每月1、2日統(tǒng)一采購(gòu)。

2.企業(yè)統(tǒng)購(gòu)物品中沒(méi)有的、部門(mén)急需的物品，經(jīng)申請(qǐng)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門(mén)可自行購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式，或更換宣傳用品時(shí)，應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知，告知各部門(mén)知曉。

3.各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品的耗用量，填寫(xiě)辦公物品申請(qǐng)單，向總務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補(bǔ)寫(xiě)申請(qǐng)單。

4.物品管理人員定期的對(duì)各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查，并及時(shí)的予以發(fā)放。對(duì)由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況，應(yīng)定量供應(yīng)，不予多發(fā)。

5.總務(wù)部門(mén)應(yīng)做好辦公物品的出庫(kù)、入庫(kù)賬單，詳細(xì)記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符，并定期清查辦公用品的庫(kù)存情況，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

6.總務(wù)部應(yīng)每年對(duì)辦公物品盤(pán)點(diǎn)兩次，賬物不符的查找原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。

7.總務(wù)部對(duì)各部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況，應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查；同時(shí)，每年末，就辦公用品的購(gòu)買(mǎi)情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫(kù)存情況、積壓情況等，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。

五、電話與傳真管理

1.電話使用規(guī)范：?jiǎn)T工接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)：“您好！╳╳╳企業(yè)?！蓖ㄔ挄r(shí)，態(tài)度和藹，簡(jiǎn)明扼要，口齒清晰，并做好電話接聽(tīng)記錄。

2.員工不得因私事長(zhǎng)期占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國(guó)內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)途電話。

3.涉及公司業(yè)務(wù)往來(lái)的傳真，員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā)，須經(jīng)理簽字確認(rèn)的，必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。

4.當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù)，涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理，并對(duì)傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。

六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理

1.除計(jì)算機(jī)管理人員外，任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件，特別是游戲軟件；不得擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī)。

2.員工下班時(shí)，應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉，相關(guān)電源是否斷開(kāi)后，方可離開(kāi)；使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī)，離開(kāi)或下班時(shí)，必須重新上鎖或密碼。

3.計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作，檢測(cè)和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件，由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。

4.工作人員或操作人員，特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的人員，應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份，防止出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，數(shù)據(jù)與文件的丟失。

5.備份文件應(yīng)交安全保密部門(mén)、文件制作部門(mén)及計(jì)算機(jī)管理部門(mén)備份，備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號(hào)、密級(jí)、保管期限及其他要求等。

6.公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門(mén)不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù)，如WINS，DNS等由計(jì)算機(jī)管理部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設(shè)置。

7.嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的事情，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。

8.各部門(mén)，各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取、外傳公司機(jī)密。

9.以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。

七、制服管理

1.員工上班期間，除特殊場(chǎng)合外，必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

2.每種工裝各發(fā)兩套，員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制，不得轉(zhuǎn)借他人。

3.員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí)，員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格，向總務(wù)部重新申領(lǐng)。

第四篇：物資財(cái)產(chǎn)管理制度

公司財(cái)產(chǎn)管理制度

第一條 公司財(cái)產(chǎn)包括貨幣資金、債權(quán)、物資、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等

第二條 貨幣資金 包括現(xiàn)金、銀行存款、信用卡

1、現(xiàn)金 現(xiàn)金管理要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度。

2、銀行存款 銀行存款管理要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度。對(duì)于外匯賬戶，要及時(shí)了解外匯匯率變化，盡量減少匯兌損失。

3、信用卡 要嚴(yán)格控制信用卡的使用。非公用卡，要列入應(yīng)收款項(xiàng)，不得作為貨幣資金管理。

第三條 物資 公司物資包括原材料、機(jī)物料、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品

1、原材料 構(gòu)成產(chǎn)品主體的原材料要實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)、儲(chǔ)存，定額領(lǐng)用。原材料要根據(jù)“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)；根據(jù)“限額領(lǐng)料單”予以發(fā)放。

2、機(jī)物料 生產(chǎn)、管理用機(jī)物料要實(shí)行控制使用。生產(chǎn)常用物料在條件許可的情況下，建立消耗定額，按定額領(lǐng)用。輔助機(jī)物料要根據(jù)生產(chǎn)需要有計(jì)劃采購(gòu)，由使用部門(mén)專人審核控制領(lǐng)用，根據(jù)“領(lǐng)料單”予以發(fā)放。

3、低值易耗品 工具、模具等低值易耗品要專人負(fù)責(zé)管理，合理使用。條件許可的情況下，應(yīng)建立低值易耗品臺(tái)賬，進(jìn)行專項(xiàng)管理。

4、儲(chǔ)存物資要建立賬簿，專人負(fù)責(zé)進(jìn)銷存，按制度管理。

5、在產(chǎn)品作為車(chē)間存放物資，包括未用材料、半成品、未檢成品，要嚴(yán)格按照定額領(lǐng)用及存放，保持與產(chǎn)品生產(chǎn)需要的配比性，對(duì)由于殘次材料引起的短缺，要及時(shí)提交理由申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)。月末應(yīng)對(duì)產(chǎn)品用料結(jié)存予以清點(diǎn)，提交車(chē)間盤(pán)存月報(bào)，及時(shí)提供物料需用情況。

6、產(chǎn)成品 本著以銷定產(chǎn)為主、以產(chǎn)保銷為輔的原則進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)。按訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品，要根據(jù)工藝需要保留余量；庫(kù)存訂單產(chǎn)品要保留樣品。常規(guī)性產(chǎn)品要參照庫(kù)存和市場(chǎng)需求有計(jì)劃生產(chǎn)。產(chǎn)品入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格、按要求數(shù)量裝箱。

第四條 固定資產(chǎn) 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)要建立臺(tái)賬專項(xiàng)管理。固定資產(chǎn)的購(gòu)入、清理要經(jīng)過(guò)公司負(fù)責(zé)人同意，固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)由生產(chǎn)部門(mén)專人負(fù)責(zé)。

第五條 無(wú)形資產(chǎn) 無(wú)形資產(chǎn)包括生產(chǎn)工藝、技術(shù)、客戶資料、商標(biāo)權(quán)等，非經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意，任何人不得私自對(duì)外提供無(wú)形資產(chǎn)使用權(quán)。

第六條 債權(quán) 債權(quán)是指預(yù)付款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款

1、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)債權(quán)應(yīng)做到及時(shí)結(jié)算，定期對(duì)賬。對(duì)雙方的差異要及時(shí)查明原因，通知經(jīng)辦人處理。

2、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)付出的款項(xiàng)要明確有關(guān)要求，按規(guī)定辦理；要及時(shí)催收合法的結(jié)算票據(jù)。

3、銷售部門(mén)要合理確定應(yīng)收款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)，盡量縮短銷貨款的結(jié)算時(shí)間，保證資金安全；財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款結(jié)算期限，及時(shí)催收。

第五篇：財(cái)產(chǎn)管理辦法

財(cái)產(chǎn)管理辦法

第一條本公司的財(cái)產(chǎn)管理依照此辦法執(zhí)行。

第二條本公司財(cái)產(chǎn)主要為：

1、辦公事務(wù)用品：桌椅、公文箱、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、交通車(chē)等。

2、辦公樓等建筑物。

3、機(jī)器設(shè)備：檢驗(yàn)儀器、維修設(shè)備等。

第三條各部門(mén)根據(jù)需要提出請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)后，交由辦公室辦理采購(gòu)。

第四條采購(gòu)品經(jīng)經(jīng)驗(yàn)合格后，即由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)卡交由辦公室建檔管理，財(cái)產(chǎn)實(shí)物由使用部門(mén)領(lǐng)回使用并負(fù)責(zé)保管。

第五條辦公室每年需依折舊年限規(guī)定，攤提折舊額送會(huì)計(jì)列帳。

第六條辦公室每年12月底前需對(duì)公司財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一次，核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量，并由會(huì)計(jì)依盤(pán)虧、盤(pán)盈狀況調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額。

第七條對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定辦理報(bào)廢或以登報(bào)公開(kāi)招標(biāo)方式出售，并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。

第八條各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)等資料統(tǒng)一由辦公室保管，使用部門(mén)可使用復(fù)印件。

第九條各部門(mén)對(duì)所使用的財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損害時(shí)，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任，出具調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn)，視情節(jié)輕重進(jìn)行處分。