第一篇：名片管理規(guī)定

名片管理規(guī)定

一、目的

為了規(guī)范公司名片管理，塑造公司對外公關(guān)形象，特制定本規(guī)定。

二、名片印制對象：

員工入職兩個月內(nèi)不予印制名片，可在本公司的空白名片中填寫使用，入職兩個月后可申請印制正式名片。

三、名片格式

由總裁辦對名片格式和名片印制內(nèi)容進行規(guī)劃設計，公司名片格式統(tǒng)一化；

四、名片申請流程及規(guī)定

1、需印制名片的員工，應填寫《名片印制申請表》（見附件一），申請人應明確標示個人信息，包括姓名、職務、聯(lián)系電話等，后由本部門主管簽字。

2、部門主管統(tǒng)一填寫完整的《名片印制申請表》后，交行政部負責人簽字。

3、行政部負責人最后交由公司負責人簽字確認。

4、確認無誤后，行政部根據(jù)《名片印制申請表》內(nèi)容組織印制，并對印制名片留底存檔。

5、公司行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務。

6、名片印制到位后，領(lǐng)取人對名片信息進行核對，確認無誤后在《名片領(lǐng)用登記表》（見附件二）中簽字；如發(fā)現(xiàn)名片與本人提供的信息或格式不符，相關(guān)人員承擔相應費用。

7、員工因職位或手機號碼等聯(lián)系方式發(fā)生變更時，應立即通知行政部印制更換新名片，舊版名片交由行政部回收處理。

五、名片使用規(guī)定

1、公司名片只能用于與業(yè)務相關(guān)的場合，嚴禁濫用；

2、員工離職后須將名片交回行政部，由行政部進行粉碎銷毀；

六、本規(guī)定自公布之日起實施。

第二篇：名片管理規(guī)定

名片管理規(guī)定(范本)目的及適用范圍

1.1 規(guī)范公司名片格式，強化對外品牌形象； 1.2 適用于公司正式入職員工的名片印刷。2 管理組織：公司行政部負責對外印制名片。3 管理內(nèi)容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片員工，應填寫《印刷申請表》，商務人員由商務經(jīng)理、商務總監(jiān)簽字，綜合服務部由行政總監(jiān)簽字確認后，行政部根據(jù)《印刷申請表》內(nèi)容組織印制；

3.1.2 名片印制申請人應在《印刷申請單》上明確標示個人信息，包括姓名、職務、聯(lián)系電話等；

3.1.3 名片印制到位后，領(lǐng)取人對名片信息進行核對，確認無誤后在《名片領(lǐng)用登記表》中簽字；

3.1.4 行政部對印制名片應留底存檔； 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式員工可方申請印制名片，試用期員工不予印刷名片，可印制部份空白名片填寫使用；

3.2.2 原則上，綜合服務部有外聯(lián)需要的人員方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式執(zhí)行公司VI要求； 3.3 名片使用要求

3.3.1 員工不得私自印制貫有公司名稱的名片，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究當事人法律責任； 3.3.2 公司名片只能用于與業(yè)務相關(guān)的場合，嚴禁濫用； 3.3.3 員工離職后須將名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯(lián)系； 3.4 費用核算

3.4.1 每月底，行政助理按部門實際印刷名片數(shù)量，按部門進行費用分攤，并將結(jié)果通知相關(guān)部門。4 附件：《名片領(lǐng)用登記表》

來源:亞商在線論壇

1.目的

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強化對外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。2.適用范圍

本辦法適用于集團各分公司名片制作和使用管理（香港總部職員名片由香港公司制作）。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團VI-B部分“應用系統(tǒng)——辦公

用品系列”個人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力資源及行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務。4.2 因業(yè)務需要印制名片者，申請人填寫《名片印制申請單》，經(jīng)部門負責人審核，人力資源及行政部復

核并負責承辦。

4.3 人力資源及行政部應檢查申請人職務是否與名片職務相符，因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，可以使用比

實際較高的職務頭銜，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

4.5 名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數(shù)字必須VI規(guī)范要求一樣，不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力資源及行政部指定專業(yè)名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。5.2 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。

5.3 員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理，不得將名片帶離公司。

第三篇：名片制作管理規(guī)定

名片制定管理規(guī)定

總則

為使公司節(jié)約運營成本及減少不必要的成本浪費，保證名片的科學制定與合理使用，特制定此管理規(guī)定。

具體細則

1.名片申請資格：（1）總經(jīng)理（2）售前銷售經(jīng)理及銷售顧問（3）售后服務站長（4）售后服務經(jīng)理及售后服務顧問 2.名片申請前提：已轉(zhuǎn)正員工

3.名片申請流程：（1）申請人向市場部策劃專員提交名片制作申請（符合以上資格的普通員工需部門主管簽字認可），（2）市場部策劃專員登記詳細信息，待名片申請員工達到3個或3個以上后，再由策劃專員呈王總審批。（3）總經(jīng)理審批通過后，由市場部策劃向廣告公司遞交名片電子模板。并與廣告公司確定名片價格（4）策劃專員向財務辦公室借支名片款，并從廣告公司領(lǐng)回名片與支出憑證。（5）策劃專員向財務辦公室報銷支出金額。（6）市場部策劃向名片申請人發(fā)放名片。

4.名片使用管理規(guī)定：（1）若名片申請人在收到名片實物后的6個月內(nèi)離職，那么名片支出費用由其本人承擔（從本人工資中扣除）；（2）若名片申請人在收到名片實物后的6個月后離職，那么此名片支出費用由公司承擔。（3）員工在工作期間必須隨身攜帶一定數(shù)量的名片，并根據(jù)實際工作需要隨時呈送給來訪的客戶。

5.附則：此規(guī)定解釋權(quán)歸行政部所有。此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

適應部門：公司所有部門、所有崗位 簽發(fā)人： 參與修訂：王海紅、任利敏、王春龍 張家口金橋比亞迪4S店行政部辦公室 二零一二年三月十二日 印發(fā)

第四篇：名片印制管理規(guī)定

名片印制管理規(guī)定

為統(tǒng)一公司對外形象以及方便公司員工對外交流，公司員工如有需求可以申請印制名片，為了縮短名片印制的時間以及名片信息的規(guī)范，特制定以下規(guī)定

1.由名片印制申請人在公司前臺或部門指定人員處領(lǐng)取“名片印制申請表”，按照表格要求填制并附原名片復印件一張（如有信息變更請在復印件上修改，新員工由部門經(jīng)理根據(jù)本部門相同或相近級別的員工原名片復印后按照新員工的信息修改），依次要求部門經(jīng)理以及事業(yè)部領(lǐng)導在“名片印制申請表”上簽字確認，部門經(jīng)理還需在名片復印件簽字確認名片印制信息。

2.名片印制申請人或部門指定人員將領(lǐng)導簽字確認的印制申請表和原名片復印件交至公司前臺，公司前臺審核信息無誤后報人力及法務領(lǐng)導簽字確認后將名片復印件發(fā)傳真至名片印制廠商。

3.印制名片需要增加公司的成本支出，因此名片使用者應當盡量節(jié)約使用并且每次只批準申請印制一盒，對于因參加會議和其它特殊原因需要增加印制量或短時間內(nèi)重復印制的應當在“名片印制申請表”上說明原因。

4.名片印制廠商接到并確認名片印制信息后一般5個工作日內(nèi)將印制好的名片送至總公司前臺，總公司前臺當天通知印制申請人或申請人部門指定人員到前臺統(tǒng)一簽字領(lǐng)取。

5.名片印制申請人已經(jīng)考慮到印制名片從申請到取到印制好的名片需要一定的時間，因此請大家根據(jù)自己名片的使用情況提前申請印制。6.員工個人未經(jīng)批準不得私自印制公司名片。

第五篇：20名片管理規(guī)定

名 片 管 理 規(guī) 定

編號：20

1.目的

為規(guī)范本公司名片樣式的統(tǒng)一和申請印制的過程，編寫本規(guī)定。2.范圍

適用于本公司職員及經(jīng)銷商的名片印制。3.職責

3.1.市場科：負責名片的VI設計；

3.2.銷售科：負責向經(jīng)銷商轉(zhuǎn)發(fā)公司名片VI設計方案； 3.3.人力資源部：負責公司名片印刷、發(fā)放和登記；

3.4.總經(jīng)理：負責本公司名片VI設計及職員名片印制申請的批準。4.管理規(guī)定

4.1.公司職員需印制名片的崗位： 4.1.1.董事長

4.1.2.總經(jīng)辦：總經(jīng)理、總辦秘書、助理

4.1.3.營銷部：經(jīng)理、科級經(jīng)理、副經(jīng)理、科長及各區(qū)域主管 4.1.4.制造部：廠長、科長

4.1.5.其他：各部門經(jīng)理、副經(jīng)理及有對外聯(lián)系業(yè)務的其他人員 4.2.內(nèi)部職員名片印制

4.2.1.內(nèi)部職員印制名片統(tǒng)一使用《內(nèi)部聯(lián)絡單》提出申請，經(jīng)本部門主管審核，報總經(jīng)理批準后，送交人力資源部統(tǒng)一印制。

4.2.2.人力資源部須根據(jù)市場科設計的名片VI格式印制；

4.2.3.名片樣式如有更改，由市場科提供設計樣稿，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施； 4.2.4.名片印制完成后，人力資源部須將名片發(fā)放給使用人并做好登記工作。4.2.5.經(jīng)批準可印制名片的人員，名片使用完后，再次印刷時，只需經(jīng)本部門主管簽批后，即可印制。4.3.經(jīng)銷商名片印制

4．2．1 公司的名片VI設計確認后，市場科應及時轉(zhuǎn)交銷售科；

4．2．2 銷售科須對各地經(jīng)銷商傳達公司要求并向各經(jīng)銷商發(fā)送VI設計方案，各地經(jīng)銷商根據(jù)公司VI設計統(tǒng)一印制名片。

有限公司

版本:第A版