第一篇：請(qǐng)示性公文寫作規(guī)范

山東省郵政速遞物流有限公司 濟(jì)南市分公司部室文件 濟(jì)郵速物綜合〔2013〕7號(hào)

關(guān)于進(jìn)一步明確請(qǐng)示性公文寫作規(guī)范和要點(diǎn)的通知

各經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)單位，縣營(yíng)業(yè)部，職能部室：

請(qǐng)示是下級(jí)部門向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)或某一問(wèn)題作出指示、給予批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文，是日常工作中較為常用但也是出錯(cuò)較多的文種之一。目前，各單位提交的請(qǐng)示普遍存在標(biāo)題、主送單位（抬頭）不準(zhǔn)確，正文格式、內(nèi)容不規(guī)范等問(wèn)題。為使請(qǐng)示事項(xiàng)盡快得到上級(jí)批復(fù)，提高工作實(shí)效，現(xiàn)就請(qǐng)示性公文的寫作規(guī)范和要點(diǎn)提出以下要求：

一、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題和主送單位兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××公司關(guān)于×××的請(qǐng)示》

2、主送單位。請(qǐng)示的主送單位是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的部門，每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送單位，切忌多頭請(qǐng)示，否則會(huì)因受理部門責(zé)任不清而產(chǎn)生矛盾，或多個(gè)受理部門同時(shí)回復(fù)但意見(jiàn)不一致等等，都會(huì)延誤回復(fù)、致使問(wèn)題得不到解決。另外，主送單位寫法要規(guī)范，如市公司、綜合部、計(jì)財(cái)部等等，不允許出現(xiàn)其他不適宜字詞。

（二）正文。一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由，它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)部門批復(fù)的根據(jù)。原因要客觀、具體，理由要合理、充分，上級(jí)部門才好及時(shí)決斷，給予有針對(duì)性的批復(fù)。

2、主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)，要求情況屬實(shí)、陳述清楚、理由充分、要求明確。情況屬實(shí)即提出的要求要實(shí)事求是，不能故意夸大實(shí)際困難、弄虛作假；陳述清楚是指要說(shuō)明遇到了什么困難、出現(xiàn)了什么新情況、新問(wèn)題，有哪些問(wèn)題自己無(wú)法解決，都要簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄?。理由充分是指?qǐng)示中對(duì)上級(jí)有什么要求要寫明確、具體，切忌模棱兩可。申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，就寫清楚多少錢；申請(qǐng)人員，就寫清楚多少人、什么要求；申請(qǐng)物資設(shè)備，就寫清楚品名、數(shù)量、型號(hào)等。

請(qǐng)示事項(xiàng)切忌模棱兩可或不提具體要求，事項(xiàng)重大或時(shí)效性很強(qiáng)的請(qǐng)示不僅請(qǐng)示事項(xiàng)要具體、依據(jù)要充分，如有多個(gè)解決方案可供選擇時(shí)應(yīng)同時(shí)上報(bào)并提出本單位的傾向性意見(jiàn)，以便上級(jí)批復(fù)時(shí)參考。

3、結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起一段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，— — “妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”等。

（三）落款。

落款一般包括署名和成文日期兩項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)題里寫明單位的，可不再署名，但需加蓋單位公章，成文日期××××年××月××日。

請(qǐng)示必須有聯(lián)系人及聯(lián)系電話，在成文日期下一行寫明。

二、請(qǐng)示的字體及格式要求 請(qǐng)示的字體及格式要求具體如下：

×××公司關(guān)于×××的請(qǐng)示

（標(biāo)題為二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體）

市公司/綜合部：

一、*****（黑體）

（一）******(楷體)1.******（仿宋，注意:是“1.”非“

1、”）（1）*******（仿宋）①******（仿宋）

（注：內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)單明了，無(wú)特殊情況，一、（一）1.足矣，盡量不要出現(xiàn)（1）①）

附件: 1.*******

二○**年*月*日（加蓋公章）（聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：）

— 3 — 公文格式是工作態(tài)度、工作作風(fēng)的真實(shí)反映，代表著一個(gè)部門或公司的對(duì)外形象，保持公文格式的規(guī)范化，不僅是公文權(quán)威性、嚴(yán)肅性和約束力在形式上的具體體現(xiàn)，更有利于提高工作效率，保持政令暢通。希望各單位在今后的公文撰寫過(guò)程中，能嚴(yán)格執(zhí)行行文格式和內(nèi)容要求，進(jìn)一步提升自身按章辦事、科學(xué)管理的形象。

二〇一三年三月六日

主題詞：明確 公文 寫作 規(guī)范 通知

濟(jì)南市分公司綜合部

2013年3月6日印發(fā)

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第二篇：公文寫作規(guī)范2011-請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)示某項(xiàng)工作中的問(wèn)題,明確某項(xiàng)政策界限,審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性的上行公文。請(qǐng)示一般分為求準(zhǔn)性請(qǐng)示（請(qǐng)求上級(jí)對(duì)本單位工作問(wèn)題的處理方法、步驟和具體要求予以批準(zhǔn)）、解答性請(qǐng)示（對(duì)工作遇到政策和策略上的疑難問(wèn)題予以解釋）、批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示（請(qǐng)求將本機(jī)關(guān)的文件向下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)）等。中

▲求準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)：

1． 標(biāo)題：通常要標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（請(qǐng)示）。

有時(shí)標(biāo)題中可省寫發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種不宜省略。

2． 正文：首先要頂格寫明送達(dá)機(jī)關(guān)；其次分段陳述請(qǐng)示的理由；再次寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)；最后要寫明“以上請(qǐng)求妥否，請(qǐng)予核準(zhǔn)”或“妥否，請(qǐng)批示”字樣的具體要求。正文中的送達(dá)機(jī)關(guān)一般只需寫一個(gè)辦理和批準(zhǔn)請(qǐng)求的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；只有受雙重領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，才抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的理由中應(yīng)包含本單位的傾向性，事項(xiàng)只能一文一事。

3． 落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。有時(shí)也可因標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文

機(jī)關(guān)，日期移至標(biāo)題下標(biāo)示。

4． 基本要求：明確具體、簡(jiǎn)明扼要，提出的要求切實(shí)可行。

忌大話、空話和套話。閃爍其詞，不表明自己的態(tài)度也是不合適的。

【范文】

關(guān)于上報(bào)《XX局XXX項(xiàng)目招標(biāo)文件》的請(qǐng)示

XX局領(lǐng)導(dǎo)：

XX局2011部門預(yù)算項(xiàng)目“局XXX項(xiàng)目”經(jīng)市采購(gòu)辦確認(rèn)，采用集中采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)方式，現(xiàn)擬上報(bào)市采購(gòu)中心該項(xiàng)目招標(biāo)文件（見(jiàn)附件）。

妥否，請(qǐng)批示。

附件：XX局XXX項(xiàng)目招標(biāo)文件

XX市XX信息中心

二〇一一年四月二日

附件：

局XXX項(xiàng)目招標(biāo)文件

第三篇：請(qǐng)示(公文寫作)

江城機(jī)修廠團(tuán)委文件

江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)

關(guān)于學(xué)習(xí)“五一長(zhǎng)假”活動(dòng)費(fèi)用的請(qǐng)示

江城機(jī)修廠總部：

為了更好地接受傳統(tǒng)革命教育，江城機(jī)修廠團(tuán)委擬利用“五一”長(zhǎng)假期間組織全廠團(tuán)員56人去井岡山革命根據(jù)地參觀學(xué)習(xí)。此時(shí)需花費(fèi)交通、生活補(bǔ)助及其他雜物費(fèi)用約20000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張，這次活動(dòng)缺少經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)組織起來(lái)比較困難。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共20000元。

專此請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。

江城機(jī)修廠團(tuán)委

20xx年x月x日

抄送：江城機(jī)修廠各車間

江城機(jī)修廠辦公室 20xx年x月x日印制

江城機(jī)修廠團(tuán)委文件

江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)

關(guān)于乒乓球比賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

江城機(jī)修廠總部：

為了增強(qiáng)工友們的體質(zhì)，增加工友們之間的交流，江城機(jī)修廠團(tuán)委擬于六月中旬在全廠范圍內(nèi)組織一次乒乓球比賽。購(gòu)置設(shè)備、獎(jiǎng)品等費(fèi)用需5000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張，這次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)仍有較大缺口，活動(dòng)組織起來(lái)比較困難。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共5000元。

專此請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。

江城機(jī)修廠團(tuán)委

20xx年x月x日

抄送：江城機(jī)修廠各車間

江城機(jī)修廠辦公室 印制 20xx年x月x日

第四篇：公文請(qǐng)示寫作格式

【概念解說(shuō)】

陳述呈請(qǐng)性文件的一種，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。

【格式內(nèi)容】

其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據(jù)、原因；待解決的問(wèn)題及初步方案，不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見(jiàn)及理由；行文要求，即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求，常用“當(dāng)否，請(qǐng)示?！薄爱?dāng)否，請(qǐng)批復(fù)?！薄罢?qǐng)審核批復(fù)?！薄巴追?，請(qǐng)鑒核批示?！钡葢T用的結(jié)尾詞語(yǔ)表達(dá)。撰擬請(qǐng)示時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

【范例參考】

請(qǐng)示

xx經(jīng)理：

我商場(chǎng)將引進(jìn)“阿呀呀”品牌，扣點(diǎn)比預(yù)計(jì)降低5個(gè)點(diǎn)?？煞?，請(qǐng)批復(fù)。

xx商場(chǎng)

XX年11月1日

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！陨弦庖?jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：一請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

第五篇：公文寫作請(qǐng)示格式

A公安分局文件

A公局〔2012〕18號(hào)簽發(fā)人：何某某

關(guān)于解決購(gòu)置公安巡邏車資金的請(qǐng)示

××市公安局：

最近，××市重新劃分市區(qū)范圍，將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄?，F(xiàn)因我局警力不足，日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進(jìn)行。為解決實(shí)際困難，我局?jǐn)M定購(gòu)買公安巡邏車10

輛，計(jì)××萬(wàn)元。請(qǐng)予撥付為盼。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

A公安分局二0（附注：聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××××××××）

主題詞：財(cái)務(wù) 購(gòu)置 請(qǐng)示

A公安分局辦公室印制２０１２年11月03日-2-