第一篇：政府公文寫(xiě)作格式規(guī)范

政府公文寫(xiě)作格式

一、眉首部分

（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

平行文和下行文的文件頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁(yè)邊為62mm，發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線為28mm。

上行文中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，即與上頁(yè)邊距離為117mm，發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線為30mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用字體為方正小標(biāo)宋_GBK，字號(hào)不大于22mm×15mm。

（二）份數(shù)序號(hào)

用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行，不能少于2位數(shù)。標(biāo)識(shí)為“編號(hào)000001”

（三）秘密等級(jí)和保密期限

用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如需要加保密期限的，密級(jí)與期限間用“★”隔開(kāi)，密級(jí)中則不空字。

（四）緊急程度

用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字中間空一字。如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)，則標(biāo)識(shí)在右上角第二行。

（五）發(fā)文字號(hào)

標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下兩行，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體劇

中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，年份用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。序號(hào)不用虛位，不用“第”。發(fā)文字號(hào)距離紅色反線4mm。

（六）簽發(fā)人

上行文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人居右空一字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)方正仿宋_GBK，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)方正楷體_GBK標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。多個(gè)簽發(fā)人的，主辦單位簽發(fā)人置于第一行，其他從第二行起排在主辦單位簽發(fā)人下，下移紅色反線，最后一個(gè)簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)在同一行。

二、主體部分

（一）標(biāo)題

由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成，標(biāo)識(shí)在紅色反線下空兩行，用2號(hào)方正小標(biāo)宋_GBK，可一行或多行居中排布。

（二）主送機(jī)關(guān)

在標(biāo)題下空一行，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體頂格標(biāo)識(shí)。回行是頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后面用全角冒號(hào)。

（三）正文

主送機(jī)關(guān)后一行開(kāi)始，每段段首空兩字，回行頂格。公文中的數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能回行，阿拉伯?dāng)?shù)字：用3號(hào)Times New Roman。正文用3號(hào)方正仿宋_GBK，小標(biāo)題按照如下排版要求進(jìn)行排版：

第一層

一、：用3號(hào)方正黑體_GBK。

第一層(一)：前、后括號(hào)為半角，用3號(hào)方正楷體_GBK。第一層1．：用3號(hào)方正仿宋_GBK。

第一層(1)：用3號(hào)方正仿宋_GBK。

第一層①：用3號(hào)方正仿宋_GBK。

第一層a．：用3號(hào)方正仿宋_GBK。

（四）附件

正文下空一行，左起空兩字，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào)，數(shù)字后不用頓號(hào)（、），而是使用間隔號(hào)（.）。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)的標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)文件字號(hào)，其后標(biāo)識(shí)“附件”。

（五）成文日期

成文日期一律用漢字書(shū)寫(xiě)，單一機(jī)關(guān)的公文，成文日期有空4個(gè)字；兩個(gè)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字；3個(gè)機(jī)關(guān)的公文，在最后一排印章下右空2字標(biāo)識(shí)。

（六）印章

除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)，其他行政公文必須加蓋印章。（電報(bào)紅透的不蓋章，傳真發(fā)出的要蓋章）。單個(gè)印章下壓日期馬上不壓正文。

（七）附注

用3號(hào)方正仿宋_GBK，在成文日期下空一行左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。一般是對(duì)發(fā)放范圍、使用說(shuō)明或聯(lián)系人等做說(shuō)明。

三、版記部分

（一）主題詞

附注下，居左頂格標(biāo)識(shí)。主題詞3個(gè)字：用3號(hào)方正黑體-_GBK，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題內(nèi)容即詞目：用3方正小標(biāo)宋_GBK，詞間空1字。由“類別詞+類屬詞+文種”組成，不超過(guò)5個(gè)，不少于3個(gè)。

（二）傳送機(jī)關(guān)

正文中有主送機(jī)關(guān)的，發(fā)送欄只標(biāo)明抄送機(jī)關(guān)。按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、政府部門(mén)、軍隊(duì)、有關(guān)部門(mén)的順序排列。

在主題詞下居左空一字用3號(hào)方正仿宋_GBK字體標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，回行與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)或頓號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)后面用句號(hào)。

（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)位于抄送機(jī)關(guān)之下左空1字，用3號(hào)方正仿宋_GBK字體，印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

（四）校對(duì)人和印發(fā)份數(shù)

“校對(duì)”用3號(hào)方正仿宋_GBK字在印發(fā)機(jī)關(guān)下一行左空1字

標(biāo)識(shí)，后用全角冒號(hào)，冒號(hào)后用三號(hào)方正仿宋_GBK署校對(duì)人姓名?！埃ü灿　痢练荩迸c“校對(duì)”居同一行，右空一字標(biāo)識(shí)。

（五）版記中的反線

版記中每個(gè)要素下（除校對(duì)和印發(fā)份數(shù)下）均加一條反線，與版心同寬。

四、其他

（一）頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右兩邊各致一條4號(hào)“—”線，“—”線距版心下邊緣7mm。単頁(yè)碼右空1字，雙頁(yè)碼左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

（二）頁(yè)邊與版心的尺寸

1.天頭37±1mm2.釘口28±1mm3.下頁(yè)邊距35±1mm4.右頁(yè)邊距26±1mm

5.版心尺寸156mm×225mm

（三）排版規(guī)格

正文用3號(hào)方正仿宋_GBK，阿拉伯?dāng)?shù)字：用3號(hào)Times New Roman。一般每頁(yè)22行，每行28字。

（四）印刷

雙面付印，兩面正文誤差不超過(guò)2mm，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。

（五）裝訂

訂位為書(shū)芯上下各1/4處，與書(shū)脊距離5-8mm。

第二篇：2016政府公文寫(xiě)作

2016政府公文寫(xiě)作范文

第1篇：政府公文寫(xiě)作范文精要

一、切戒長(zhǎng)而空，提倡寫(xiě)短文

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個(gè)突出的問(wèn)題：文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多；二是敘述過(guò)程多；三是面面俱到多。如何克服這些問(wèn)題？

首先，要樹(shù)立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說(shuō)空話、套話，把公文寫(xiě)短些、寫(xiě)實(shí)些、寫(xiě)精些。

第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫(xiě)短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬(wàn)字左右。

二、避免”三舊“，力求”三新“

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。

平鋪直敘，面面俱到，沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺(jué)的事，主要是：

一是”大而全“。就是文章的柜架大，所做的事情說(shuō)得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過(guò)程。只寫(xiě)”干了什么“，不寫(xiě)”干得怎么樣“不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實(shí)則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。三是：特點(diǎn)詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說(shuō)明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫(xiě)好公文的基本要求。

處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

一是：先”立意“，緊扣主題。”意“即主題、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過(guò)寬，有時(shí)概括過(guò)窄，”過(guò)寬“、”過(guò)窄“，就是概括失度。

要克服這個(gè)弊端，取決于對(duì)事物（材料)的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來(lái)，精心推敲操練出來(lái)的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。

上面的不實(shí)用，只能起到檢驗(yàn)錯(cuò)誤的作用，下面這個(gè)才實(shí)用些。

一、勤于練筆

文章非天成，妙手靠實(shí)踐?！蔽馁F于精，精在于練“。清朝唐彪在《讀書(shū)作文譜》一書(shū)中說(shuō)：”諺云讀書(shū)十篇不如作一篇“，”學(xué)人只喜多讀文章，不喜多做文章；不知多讀乃藉人之工夫，多作乃切實(shí)求己工夫，其益，益相去遠(yuǎn)也“。所以我們不僅要多讀，更要重苦練，任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫(xiě)作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有多寫(xiě)常練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

當(dāng)然，練習(xí)公文寫(xiě)作是有一個(gè)過(guò)程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽(tīng)到一些人說(shuō)；”我們想是想寫(xiě)，就是不知道從何寫(xiě)起“。筆者認(rèn)為，不妨從寫(xiě)”火柴盒“、”豆腐塊“，整理會(huì)議記錄、情況反映做起，做到勤寫(xiě)、多寫(xiě)且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。比如，可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，逐步向其他領(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)寫(xiě)作信心。有道是：”常看胸中有本，常寫(xiě)筆下生花“。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識(shí)面，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，自己就會(huì)慢慢”入門(mén)“，寫(xiě)作水平就一定能在”日不見(jiàn)長(zhǎng)“中逐漸得到提高。

二、巧于借鑒

提高公文寫(xiě)作水平，到底有沒(méi)有”秘訣“？我們的回答是否定的。那么，公文寫(xiě)作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫(xiě)作當(dāng)然也不例外。

要提高公文寫(xiě)作能力，應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如，總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開(kāi)頭，通常會(huì)用到”在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下“，”在×××的大力支持下“，”在×××的親自過(guò)問(wèn)下“；在總結(jié)成績(jī)時(shí)，通常都會(huì)用，”取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益“或者是”各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)“等等進(jìn)行歸納；以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道，通常會(huì)有”×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并發(fā)表重要講話“，”×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦（根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問(wèn)了××ד等語(yǔ)句；在分析問(wèn)題時(shí)，一般都會(huì)用”在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí)，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問(wèn)題“必用此語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)危機(jī)感，類似的語(yǔ)句還有：機(jī)遇

與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結(jié)尾通常都會(huì)”以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階“來(lái)鼓舞干部職工的士氣，增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，讀書(shū)是讀他人之書(shū)，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫(huà)瓢。

三、樂(lè)于思考

理論觀點(diǎn)是文章的命脈，它是文章生命所系，價(jià)值所關(guān)。因此，必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實(shí)踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點(diǎn)，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強(qiáng)，才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：”道得人人意中語(yǔ)，千回百折費(fèi)尋思“。所以，在寫(xiě)文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言，把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書(shū)面文字。

在公文寫(xiě)作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說(shuō)：”寫(xiě)文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突?！爸挥袑?duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫(xiě)作，才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫(xiě)稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問(wèn)題更周到；免得一面寫(xiě)一面想，寫(xiě)時(shí)吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。

四、博于選材

撰寫(xiě)公文通常有兩條最基本的要求：”上要著天，下要著地“。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用，鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn)，也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此，公文寫(xiě)作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

收集材料，需要搞好材料的積累，努力建立自己豐富的”材料庫(kù)“：一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù)，裝從生活中得來(lái)的材料，；一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù)，裝從書(shū)籍和資料中得來(lái)的材料；另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)積累材料，一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)作技巧。我們?cè)诳磿?shū)讀報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來(lái)寫(xiě)篇文章又會(huì)是怎樣？這樣一對(duì)照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書(shū)后的最大感想和書(shū)中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上；把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存；把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫(xiě)作文章是大有好處。有人說(shuō)，寫(xiě)文章的過(guò)程就是收集、整理、研究和利用資料的過(guò)程，這話是有一定道理的。只要你覺(jué)得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集，并經(jīng)過(guò)消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己知識(shí)的有機(jī)組成部分。

五、善于比較

學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如，”請(qǐng)示“和”函“都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用”請(qǐng)示“；向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用”函“。如，關(guān)于購(gòu)置**設(shè)備的請(qǐng)示，**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件，因?yàn)橥巧闲形模藗兺洲q不清，在工作中常?；煊谩㈠e(cuò)用。我們通過(guò)比較，是完全可以將兩者區(qū)別開(kāi)來(lái)，區(qū)別是：第一，從性質(zhì)上看，報(bào)告是陳述性公文，是閱件；請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)用的，不能寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示重在請(qǐng)求，要寫(xiě)清請(qǐng)示事項(xiàng)，要求上級(jí)批復(fù)。第三，從時(shí)限上看，報(bào)告是事后說(shuō)明，請(qǐng)求是事前陳文，請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān)，要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施，決不能”先斬后奏“。如，關(guān)于2016年通行費(fèi)收入情況分析報(bào)告，關(guān)于**所工會(huì)委員改選的請(qǐng)示，這樣一比較，請(qǐng)示與報(bào)告的不同也就一目了然了。

一個(gè)事物特點(diǎn)，總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí)，是辨識(shí)公文文種特點(diǎn)，掌握公文寫(xiě)作的重要途徑。

六、精于修改

公文寫(xiě)作多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫(xiě)文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑”刺“的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。

公文修改的內(nèi)容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無(wú)論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門(mén)道；也可以自己寫(xiě)了文章以后，請(qǐng)高手幫助

修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次，提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。

第2篇：政府公文寫(xiě)作范文

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

第3篇：律師函范文

XXX公司：

某某律師事務(wù)所依法接受KM有限公司（以下簡(jiǎn)稱KM公司）的委托，指派本所律師XX就貴所違反雙方于200X年X月X日簽訂的《合同書(shū)》的相關(guān)事宜，致函如下：

一、KM公司根據(jù)《合同書(shū)》第六條第2款的約定，全額預(yù)付了合同保證金3萬(wàn)元，履行了自己的合同義務(wù)。根據(jù)《合同書(shū)》第六條第2款以及第四條第2款的約定，貴公司理應(yīng)在收到上述保證金后開(kāi)始購(gòu)買、安裝合同項(xiàng)下所要求的鍋爐，并調(diào)試好后租于KM公司使用，而貴公司并未履行自己的義務(wù)。另根據(jù)《合同書(shū)》第二條的約定，貴公司應(yīng)將位于A工業(yè)園區(qū)的310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房和432m2的框架結(jié)構(gòu)用房租給KM公司使用。但實(shí)際上前述310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房并不存在，只是一片空?qǐng)龅?；前?32m2的框架結(jié)構(gòu)用房至今未交付KM公司使用，而是出租給第三人?！吨腥A人民共和國(guó)合同法》第212條規(guī)定：租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。貴所前述不交付租賃物的行為已構(gòu)成根本違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

二、KM公司為履行《合同書(shū)》已支付了圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、設(shè)備預(yù)訂等費(fèi)用，這些損失理應(yīng)由貴公司承擔(dān)。

鑒于貴公司的前述違約行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第107條的規(guī)定和《合同書(shū)》第七條第3款的約定，貴所應(yīng)賠償12萬(wàn)元違約金，同時(shí)返還3萬(wàn)元保證金。本律師特此督促貴所收到本致函后積極與KM公司協(xié)商解決。否則，本律師將通過(guò)訴訟途徑主張委托人的合法權(quán)益。

特此致函。

某某律師事務(wù)所

律師：某某

200X年X月X日

第4篇：政府會(huì)議紀(jì)要范文

全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議紀(jì)要

（****年*月**日)

經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)召開(kāi)的全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議，于****年*月*日至*日在北京舉行。這次會(huì)議總結(jié)了建國(guó)**年來(lái)中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗(yàn)；研究了中等專業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù)；討論了如何貫徹”八字“（調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。會(huì)議期間，方毅同志到會(huì)講話。會(huì)議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點(diǎn)中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問(wèn)題。與會(huì)代表認(rèn)為會(huì)議是開(kāi)得好的，對(duì)辦好中專教育增強(qiáng)了信心。

會(huì)議認(rèn)為，建國(guó)以來(lái)中專教育培養(yǎng)了300多萬(wàn)畢業(yè)生（加上中師，為500萬(wàn))，他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。......路線是正確的，成績(jī)是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會(huì)議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國(guó)的”四化“建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級(jí)專業(yè)人才保持合理的比例。......認(rèn)真貫徹”八字“方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作：

（一)確定中專學(xué)制

中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育，中專的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門(mén)類多、要求不一的情況，中專學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。......（二)全面規(guī)劃，搞好調(diào)整

培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門(mén)都要制訂中專教育發(fā)展計(jì)劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?。?duì)需要量大的專業(yè)，各部門(mén)和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門(mén)都要一點(diǎn)的專業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。

（三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校

集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專學(xué)校339所......（四)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)

壯大和提高師資隊(duì)伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決，由教育部門(mén)做出規(guī)劃，提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門(mén)從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)配備。

（五)穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。......（六)增加學(xué)校經(jīng)費(fèi)，切實(shí)改善辦學(xué)條件。......（七)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。......會(huì)議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學(xué)校，為實(shí)現(xiàn)”四化“作出更大貢獻(xiàn)。

第5篇：店鋪開(kāi)業(yè)邀請(qǐng)函

2016年婚紗店11周年店慶——-真愛(ài)永恒尊享盛會(huì)正式開(kāi)幕。于9月5——7日在店內(nèi)舉行大型慶典及樂(lè)透行大運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

此次活動(dòng)，套系價(jià)格本身比公司現(xiàn)行套系更優(yōu)惠更超值，由于成本過(guò)高，我們有限定名額。因?yàn)槟闶俏?曾玉梅)的朋友特地邀請(qǐng)您參加，為您保留這個(gè)名額，所以請(qǐng)您在8月26——-31日到永恒婚紗(電力大廈一樓)來(lái)領(lǐng)取”邀請(qǐng)函“。

王某，為您安排具體參加時(shí)間及禮物等一切事宜。記得哦，到時(shí)見(jiàn)。

老顧客持”邀請(qǐng)函“的禮品：

1、免費(fèi)7*5的擴(kuò)片10張。(一年內(nèi)有效)

2、每天可參加結(jié)盟商家贊助的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。(一天一次)

3、介紹朋友預(yù)約婚紗照付足50%的定金可享受 現(xiàn)場(chǎng)即領(lǐng)回饋金；

1對(duì)100元；

2對(duì)240元和”好友緣國(guó)宴"的月餅1盒；

新顧客的選擇可多了，活動(dòng)期間的優(yōu)惠套系多多，禮品多多。同時(shí)也可以擁有永恒無(wú)限的服務(wù)！

詳情敬請(qǐng)咨詢本人：

王某：電話：xxxxxxxxxx

第6篇：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的通知

河北省人民政府，國(guó)土資源部、海洋局：

國(guó)土資源部《關(guān)于報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的請(qǐng)示》（國(guó)土資發(fā)〔2016〕235號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)通知如下：

一、國(guó)務(wù)院同意河北省秦皇島市北戴河區(qū)和撫寧縣間等7條縣際間海域行政區(qū)域界線。

二、河北省人民政府要按照《行政區(qū)域界線管理?xiàng)l例》和海洋管理法律法規(guī)的規(guī)定，落實(shí)管理責(zé)任，依法加強(qiáng)海域行政區(qū)域界線管理，健全維護(hù)涉界海域社會(huì)穩(wěn)定的協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)妥善處理涉海界線糾紛，合理開(kāi)發(fā)利用海洋資源，保護(hù)和改善海洋生態(tài)環(huán)境，促進(jìn)界線附近海域社會(huì)穩(wěn)定和海洋經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

三、國(guó)家海洋局要加強(qiáng)對(duì)河北省人民政府海域行政界線管理工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，做好相關(guān)督促檢查工作。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二○一二年一月二十日

第三篇：政府公文寫(xiě)作

各類公文格式和寫(xiě)作范例 令

（一）令的寫(xiě)作格式

命令(或令,下同)是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的帶有強(qiáng)制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性要求的公文文種。主要用于發(fā)布重要的行政法規(guī)和規(guī)章,采取重大的強(qiáng)制性的行政措施,任免、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員,撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分,命令大體可分為:

①發(fā)布性命令。是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布法律、法規(guī)或重大行政措施的指令性公文。發(fā)布性命令一般由發(fā)布性命令正文和發(fā)布性命令附件組成。附件為所發(fā)布的法律、法規(guī)或重大行政措施。

②行政令(指揮令)。主要用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人頒布行政規(guī)章或重大行政措施。發(fā)布行政令的國(guó)家機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人必須是憲法和法律賦予其職權(quán)的特殊的法定作者。除此之外,負(fù)有特殊使命的機(jī)構(gòu),經(jīng)政府授權(quán),也可適用此文種。

③任免令。主要是用于任命或免去(撤銷)機(jī)關(guān)、單位、組織有關(guān)人員職務(wù)的公文。

④嘉獎(jiǎng)令。是國(guó)家行政機(jī)關(guān)嘉獎(jiǎng)作出突出貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的公文。

（二）令的寫(xiě)作范例 瀘州市人民政府令 的方針、政策問(wèn)題，對(duì)于重大的工作任務(wù)問(wèn)題，就使用決議或決定；而對(duì)于貫徹方針、政策所作的工作部署，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，則使用指示。

常見(jiàn)的指示包括指示的因由，指示的內(nèi)容，對(duì)下級(jí)執(zhí)行指示提出的要求等內(nèi)容。

（二）指示的寫(xiě)作范例 中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于認(rèn)真做好 防御特大洪水的緊急指示(1983年7月30日)

今年我國(guó)氣候異常。進(jìn)入7月以來(lái)，長(zhǎng)江中下游地區(qū)接連發(fā)生大水，一些地方已超過(guò)1954年的特大洪水的最高水位。沿江廣大軍民，在當(dāng)?shù)攸h委、政府和軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下，積極投入抗洪搶險(xiǎn)，全力以赴，日夜奮戰(zhàn)，目前已取得很大勝利。中共中央、國(guó)務(wù)院特向參加這一斗爭(zhēng)的廣大干部和群眾，向解放軍指戰(zhàn)員，表示親切的慰問(wèn)，希望再接再厲，奪取全勝。

一、當(dāng)前長(zhǎng)江洪水險(xiǎn)情未過(guò)，黃河、淮河、海河和松花江、遼河都進(jìn)入大汛時(shí)期，珠江流域仍有發(fā)生洪水和臺(tái)風(fēng)災(zāi)害的可能。據(jù)氣象部門(mén)分析，對(duì)此必須有高度警惕，中共中央、國(guó)務(wù)院要求各省、市、自治區(qū)都要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備，認(rèn)真檢查落實(shí)各項(xiàng)防范措施，做到有備無(wú)患，力爭(zhēng)在發(fā)生不可抗御的特大洪水時(shí)，盡可能減少損失。

二、根據(jù)我國(guó)目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，為了保全大局，減少損失，需要在一些地方有計(jì)劃地采取分洪、蓄洪

和傳達(dá)重要情況的“通報(bào)”不同，它具有高度的莊嚴(yán)性和權(quán)威性。

公告分發(fā)布性公告、告知性公告、關(guān)涉國(guó)內(nèi)外有關(guān)方面的公告。

公告包括標(biāo)題、正文、簽署和日期等。

（1）標(biāo)題

①發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種。如《中共中央、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長(zhǎng)病情的公告》；②發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種，如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公告》；③事由加文種，前加“關(guān)于”； ④只寫(xiě)“公告”。

（2）正文

直述公告緣由，宣布事項(xiàng)。內(nèi)容必須是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出執(zhí)行要求。

（3）簽署

寫(xiě)明公告發(fā)布機(jī)關(guān)全稱。公告標(biāo)題系發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種的，也可不寫(xiě)公告發(fā)布機(jī)關(guān)名稱。

（4）日期

公告的年月日一般標(biāo)在簽署下一行。

（二）公告的寫(xiě)作范例

中華人民共和國(guó)最高人民法院公告

《最高人民法院關(guān)于如何處理農(nóng)村五保對(duì)象遺產(chǎn)問(wèn)題的批復(fù)》已于2000年6月30日由最高人民法院審判委員會(huì)第1121次會(huì)議通過(guò)?，F(xiàn)予公布，自2000年8月3日起施行。

2000年7月25日

第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議決定：恢復(fù)《義勇軍進(jìn)行曲》為中華人民共和國(guó)國(guó)歌，撤銷本屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議1978年3月5日通過(guò)關(guān)于中華人民共和國(guó)國(guó)歌的決定。

第三條 成都市建筑業(yè)管理局負(fù)責(zé)全市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)一監(jiān)督管理。各區(qū)(市)縣建委負(fù)責(zé)。

……

第三十七條 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問(wèn)題,由成都市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第三十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日發(fā)布的《成都市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門(mén)。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)“誰(shuí)投資,誰(shuí)受益”,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開(kāi)發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開(kāi)發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開(kāi)發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條“開(kāi)展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開(kāi)發(fā),但任何開(kāi)發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條“興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。

決定

（一）決定的寫(xiě)作格式

決定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門(mén)對(duì)某些重大問(wèn)題或重要事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會(huì)議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。

決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。

(1)標(biāo)題和日期

決定的標(biāo)題要完整地寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以“關(guān)于”連結(jié)。決定的日期即會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫(xiě)在標(biāo)題之下，外用括號(hào)。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過(guò)該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。

(2)正文

決定的主體部分也就是正文。其篇幅長(zhǎng)短，由內(nèi)容多少?zèng)Q定。一個(gè)篇幅較長(zhǎng)的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說(shuō)明形勢(shì)和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說(shuō)明決定的具體事項(xiàng)，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。

篇幅較長(zhǎng)的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。

開(kāi)頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落，用“特決定如下”或“特做如下決定”與主體部分銜接。“開(kāi)頭”主要用以說(shuō)明目前形勢(shì)，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強(qiáng)。

3鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局，實(shí)現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此，特決定如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)(內(nèi)容略)

二、實(shí)行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)

三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)

四、鼓勵(lì)和支持各類人才走上開(kāi)發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)(略)

五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)

六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場(chǎng)體系(略)

七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)

八、抓住機(jī)遇，推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)

九、各有關(guān)部門(mén)通力合作，為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)(略)

此件發(fā)至省(市)及中央各部委

5繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見(jiàn)的通知》(國(guó)辦發(fā)[2000]2號(hào))精神，繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特通知如下：

一、各級(jí)交通主管部門(mén)要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門(mén)取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，維護(hù)正常的征費(fèi)秩序，為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。

二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，自覺(jué)到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為，各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的，要依法嚴(yán)肅查處，情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件，以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍，充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義，以國(guó)家利益為重，顧全大局，堅(jiān)守崗位，恪盡職守，照章收費(fèi)，只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒(méi)有正式開(kāi)始實(shí)施，就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。

規(guī)定

（一）規(guī)定的寫(xiě)作格式

規(guī)定是企業(yè)機(jī)關(guān)或部門(mén)對(duì)于某項(xiàng)工作或活動(dòng)作出原則性的規(guī)范或約束的一種常用文體。規(guī)定是一種法規(guī)性文件，用以制定某項(xiàng)工作的實(shí)施細(xì)則或具體管理措施，屬于下行公文。

規(guī)定由標(biāo)題、日期、主送單位、正文、發(fā)文單位幾部分構(gòu)成。

(1)標(biāo)題

與大多數(shù)公文的標(biāo)題寫(xiě)法相同，由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成。如《××市人民政府關(guān)于組織職工技術(shù)比賽的規(guī)定》。

(2)發(fā)文日期

可以放在標(biāo)題的下面，也可以置于正文之后。經(jīng)一定會(huì)議批準(zhǔn)的重要規(guī)定，日期在標(biāo)題之下；基層單位和機(jī)關(guān)制定的，日期寫(xiě)在正文之后。

(3)主送機(jī)關(guān)

普發(fā)性規(guī)定，通常不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，而且常采取“通知”轉(zhuǎn)發(fā)的形式。如《中共××市委辦公廳關(guān)于印發(fā)督促檢查、信息、文件處理工作三個(gè)暫行規(guī)定的通知》。

只在某些范圍內(nèi)實(shí)行的規(guī)定，可以按一般文件的格式注明主送機(jī)關(guān)。

(4)正文

正文一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。

9廣場(chǎng)、游覽區(qū)、市場(chǎng)等一切公共場(chǎng)所(以下簡(jiǎn)稱公共場(chǎng)所)和居民住宅院落，必須分別按照國(guó)家和本市市容環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生等法律、法規(guī)、規(guī)章和本規(guī)定，清除蚊蠅孳生條件。

廁所、下水道口、垃圾站(桶、箱)、污物容器、雨水污水蓄積地等一切易于慈生和聚集蚊蠅的處所，必須分別采取沖洗、消毒、打掃、平整等衛(wèi)生措施，嚴(yán)防蚊蠅孳生、聚集，及時(shí)消滅蚊蠅和蚊蠅幼蟲(chóng)。

食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)廠店、飲食業(yè)攤商、單位內(nèi)部食堂等一切易招蚊蠅聚集的場(chǎng)所，必須采取有效措施預(yù)防和消滅蚊蠅。

單位、居民住宅院落，必須經(jīng)常保持院內(nèi)公共衛(wèi)生和家庭衛(wèi)生，做到室外無(wú)蚊蠅孳生地，室內(nèi)無(wú)蚊蠅。

近效農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織和農(nóng)戶飼養(yǎng)禽畜，應(yīng)搞好飼養(yǎng)場(chǎng)所及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生，清除蚊蠅孳生條件。近郊菜區(qū)堆肥場(chǎng)，由鄉(xiāng)政府統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置垃圾處理場(chǎng)、糞庫(kù)、糞池等，應(yīng)做好衛(wèi)生保潔工作，糞庫(kù)、糞池也應(yīng)加蓋密封。在蚊蠅孳生季節(jié)，應(yīng)經(jīng)常噴灑高效低毒殺蟲(chóng)藥。

二、違反本規(guī)定，造成蚊蠅孳生、招致蚊蠅聚集和發(fā)現(xiàn)蚊蠅不予消滅的，按以下規(guī)定予以處罰。

……

七、本規(guī)定自1990年9月1日起施行。主題詞：環(huán)衛(wèi) 法制 規(guī)定 命令

意見(jiàn)

（一）意見(jiàn)的寫(xiě)作格式

意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見(jiàn)的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的，意見(jiàn)往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。意見(jiàn)的格式包括：

(1)標(biāo)題。標(biāo)題必須把發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種寫(xiě)清楚。

(2)發(fā)文時(shí)間。一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。

(3)正文。

（二）意見(jiàn)的寫(xiě)作范例 ××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見(jiàn) ×發(fā)[19××]××號(hào)

隨著承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤(rùn)都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)之一。但是，由于長(zhǎng)期以來(lái)人們對(duì)服務(wù)業(yè)的認(rèn)識(shí)不足，一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí)，甚至任意砍掉服務(wù)業(yè)，致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無(wú)人去辦，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、面窄，大量的待業(yè)青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門(mén)路，發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用，特制定如下意見(jiàn)：

3通報(bào)

（一）通報(bào)的寫(xiě)作格式

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬下行公文。

通報(bào)由標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。

（1）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。標(biāo)題有兩種寫(xiě)法:一是公文式標(biāo)題;二是新聞式雙標(biāo)題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指,要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)則可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān),或在正文中、發(fā)至范圍中注明。

（2）正文

包括原因、事項(xiàng)、處理意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號(hào)召等內(nèi)容。

表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分：

①主要事實(shí)

表彰性通報(bào)突出主要的先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。

②分析指出事例的教育意義

表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。

③提出要求

內(nèi)江市人民政府 一九九七年五月三十日

7事務(wù)性通知的一種，但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫(xiě)法

一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

（二）通知的寫(xiě)作范例 四川省人民政府辦公廳

關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知

各市、州人民政府,各地區(qū)行政公署,省級(jí)有關(guān)部門(mén):

黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來(lái)“農(nóng)民看電影難”的問(wèn)題十分突出。遵照中央關(guān)于“認(rèn)真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難”的精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強(qiáng)我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見(jiàn),請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。

一、認(rèn)清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問(wèn)題

黨和政府歷來(lái)十分重視發(fā)展農(nóng)村電影,特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),全省農(nóng)村電影發(fā)展很快,為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來(lái),我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農(nóng)村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了72.5%?？h級(jí)電影公司普遍冗員多、債務(wù)重、虧損面大、自我生存困難。

9方式取得電影放映費(fèi),實(shí)踐證明,單純靠市場(chǎng)力量難以將電影送下鄉(xiāng)。為滿足農(nóng)牧民看電影的需要,電影放映費(fèi)可以從公益金中列支,資金不足的,可由村民大會(huì)制定年電影放映計(jì)劃和籌費(fèi)辦法,委托村行政組織實(shí)施。為了方便農(nóng)民籌費(fèi),也可按市場(chǎng)價(jià)格以物(雞蛋、水果、大米、茶葉等)抵費(fèi)。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村集體經(jīng)濟(jì)效益好的,也可由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或村統(tǒng)一支付電影費(fèi)。鼓勵(lì)和支持電影隊(duì)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、學(xué)校、富裕戶掛鉤,讓他們出資包場(chǎng)放映電影。鼓勵(lì)和支持農(nóng)戶節(jié)慶日包場(chǎng)放電影。農(nóng)村電影放映費(fèi),必須實(shí)行?？顚Ｓ?不得挪作他用。農(nóng)民看電影自籌費(fèi)用由村民委員會(huì)統(tǒng)一管理,每年年終必須向村民張榜公布收支情況,結(jié)余留轉(zhuǎn)下繼續(xù)用于電影放映。

電影放映單位或個(gè)人每年同村簽訂放映合同,公布放映計(jì)劃,并嚴(yán)格履行合同,讓農(nóng)民放心,保證農(nóng)民按計(jì)劃看到電影。農(nóng)村電影隊(duì)下鄉(xiāng)放電影不得增加農(nóng)民負(fù)擔(dān),運(yùn)輸、生活費(fèi)用自理,不得派勤、派飯。

四、增加財(cái)政投入,為農(nóng)村電影注入必要的活動(dòng)資金

省、市(地、州)、縣(市、區(qū))財(cái)政應(yīng)根據(jù)地方財(cái)力逐步建立農(nóng)村電影事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),主要用于農(nóng)村電影放映場(chǎng)地的維修、改造和設(shè)備更新。設(shè)立16毫米拷貝補(bǔ)貼專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)從全省發(fā)行單位發(fā)行35毫米電影拷貝的總收入中按3%的比例提取,?？钣糜谫?gòu)買16毫米電影拷貝補(bǔ)貼。具體實(shí)施辦法由省文化廳制定。

五、穩(wěn)定農(nóng)村電影放映隊(duì)伍

電影放映隊(duì)伍是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)下的一支精神文明建設(shè)隊(duì)伍。電影放映隊(duì)可以鄉(xiāng)辦,也可以民辦,由縣電影公司供片,由鄉(xiāng)文化站管

會(huì)議紀(jì)要

（一）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫(xiě)在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。

①在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫(xiě)法：

第四篇：常用公文寫(xiě)作規(guī)范格式

常用公文寫(xiě)作規(guī)范格式

所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等。

第一章 公文擬寫(xiě)的步驟與方法

公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1．文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

2．根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。

3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4．明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫(xiě)正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：

1． 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2． 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。

初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。

1． 關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2． 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

3． 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。

4． 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5． 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

第二章 幾種常用商務(wù)公文的編寫(xiě)規(guī)范

一、請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

（一）請(qǐng)示的特點(diǎn)

1、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。

（二）請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

（三）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。（1）． 標(biāo)題（2號(hào)宋體，加粗，居中）。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》。

（2）． 受文領(lǐng)導(dǎo)（3號(hào)仿宋，頂格）。每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

2、正文（3號(hào)仿宋，首行縮入二格），其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。

（1）．請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”

（2）．主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

（3）．結(jié)語(yǔ)。另起一段，多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

3、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。

（四）請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

1、一文一事的原則。

2、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

3、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

4、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

二、報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢問(wèn)的陳述性上行公文。

“報(bào)告”是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式.“報(bào)告”是行政公文中的上行文種，撰寫(xiě)“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。

（一）報(bào)告的特點(diǎn)：

1、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

2、報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

3、報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

4、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

（二）報(bào)告的種類

報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

（三）報(bào)告的寫(xiě)法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫(xiě)法：

1、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：

（1）．綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

（2）．專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。

2、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn) 什么答什么，不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。

3、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

4、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫(xiě)的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

（四）《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)

1、標(biāo)題（2號(hào)宋體，加粗，居中）：

制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。2． 受文領(lǐng)導(dǎo)（3號(hào)仿宋，頂格）。

3、正文（3號(hào)仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。（2）事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

4、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

三、公告

公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。公告的寫(xiě)法

（一）、標(biāo)題（2號(hào)宋體，加粗，居中）。

公告標(biāo)題有三種：

1、完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；

2、發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；

3、有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

（二）、正文（3號(hào)仿宋，首行縮入二格）：

正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說(shuō)明寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語(yǔ)。

（三）、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

四、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

（一）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法：

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：

1、首部（2號(hào)宋體，加粗，居中）。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。

2、正文（3號(hào)仿宋）。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

（1）.前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

（2）．主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。

3、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

（二）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式和規(guī)范

1、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作格式

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會(huì)議紀(jì)要。（2）協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。（1）標(biāo)題

由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。（2）文件日期

成文日期通常寫(xiě)在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

（3）正文

正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。

A.在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

B.主體部分主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫(xiě)法：

一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì)議。

二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫(xiě)作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫(xiě)或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫(xiě)。

總之，無(wú)論是哪種寫(xiě)法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

3.結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結(jié)尾。

五、電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。

電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

（一）、收件單位/人

（二）、抄送單位/人

（三）、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

（四）、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

（五）、落款。署名及成文時(shí)間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜

六、通知格式：（指示性通知）

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

（一）、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

（二）、正文：

1、通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。

2、通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

（三）、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：

1、意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。

2、在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

3、再次明確主題的段落描寫(xiě)。

七、規(guī)定格式：

《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

（一）、標(biāo)題：

地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

（二）、正文：

1、正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

2、“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

3、根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

八、字號(hào)規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行，公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。

正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印，紙邊距設(shè)置為上、下2.54cm,左、右為3.17 cm。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“

（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”;第六層“a”。

如果正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，一般下排列對(duì)應(yīng)為“1”、“1.1”、“1.1.1”，最多不超過(guò)四層，即“1.1.1.1”。

在結(jié)構(gòu)層次序號(hào)中，全文的編號(hào)應(yīng)該統(tǒng)一，編號(hào)在每行的位置應(yīng)保持一致。如果為了強(qiáng)調(diào)小標(biāo)題可使用加粗字體以達(dá)到明顯的目的。

成文時(shí)間用漢字，“零”應(yīng)寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整個(gè)蓋住，主要是為了防止篡改公文日期。

第三章 圖片示范

第五篇：公文寫(xiě)作格式規(guī)范

公文格式

公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（或機(jī)關(guān)用章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

一、標(biāo)題。“關(guān)于”要有,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。如：《關(guān)于延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。文號(hào)的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。用3號(hào)仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文要用中括號(hào)“[ ]”而不能用圓括號(hào)“（）”，另外發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫(xiě)，例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫(xiě)為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分從1號(hào)起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留空號(hào)，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)華文中宋體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名 1

號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫(xiě)成“

1、”，即把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào)。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排印；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第*小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫(xiě)成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。

六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。般位于末頁(yè)下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),省里通知有固定格式,最后一個(gè)詞是公文種類.七、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開(kāi)，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主

題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開(kāi)，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)

[1997]5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公

文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”

置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。

擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。

十五、印章。除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

十六、印制版記。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

十七、公文用紙格式 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白邊（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁(yè)不要頁(yè)碼.為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁(yè)增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。