第一篇：辦公物品購買細則

辦公物品購買細則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的訂購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理人員通報，確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理人員提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。

第三條 采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條 跟蹤

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章 辦公物品的申請、分發(fā)領(lǐng)用及報廢處理

第九條 申請辦法

各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。

第十條 分發(fā)辦法

1．接到各部門的申請書(兩份)之后，有關(guān)人員要進行核對，并在申請受理冊上作好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。

2．發(fā)送人員在進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

3．用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交行政部記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第十一條 報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其它有關(guān)事項。

第三章 辦公物品的保管

第十二條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十三條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十四條 盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由管理室主任負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

第十五條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十六條 持有量調(diào)查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計資料是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十七條 調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。

第十八條 行政主管職責(zé)

1．核對收支傳票與用品實物清單。

2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。

第二篇：物品購買申請報告

物品購買申請報告

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)：

為了豐富同學(xué)們的課余生活，在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下我們成立了輪滑社。同學(xué)們都積極踴躍參與到輪滑這項運動中來?，F(xiàn)因一些輪滑配套設(shè)備的缺乏，使同學(xué)們的積極性受到一定打擊。為了更好的將輪滑這項有趣的運動繼續(xù)開展下去，特向院領(lǐng)導(dǎo)申請購買如下物品： 1.普通輪滑樁

（50x0.9=45）2.夜光樁

（3.7x20+74）3.護具

（25x2=50）4.移動音響

（200x1=200）總計：45+74+50+200=369元 特此申請，望予以批復(fù)！

申請人：輪滑社 二零一五年十二月四日

第三篇：物品購買申請報告

李主任：

由于新領(lǐng)導(dǎo)工作方法變化，我室現(xiàn)有的日常公用品嚴(yán)重不足，已無法適應(yīng)工作需要，現(xiàn)急需購買文件夾50個，文件袋80個，裝訂機1臺，碎紙機1臺，共需要資金1000元。

特此申請，望批準(zhǔn)為盼。

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申請人：綜合科日期

第四篇：物品購買申請報告

精選范文:物品購買申請報告(共2篇)李主任：

由于新領(lǐng)導(dǎo)工作方法變化，我室現(xiàn)有的日常公用品嚴(yán)重不足，已無法適應(yīng)工作需要，現(xiàn)急需購買文件夾50個，文件袋80個，裝訂機1臺，碎紙機1臺，共需要資金1000元。

特此申請，望批準(zhǔn)為盼。申請人：綜合科日期

[物品購買申請報告(共2篇)]篇一：關(guān)于購置物品申請報告

關(guān)于購置***筆記本電腦的申請報告 xx部門（上級）：

我單位是****（性質(zhì)和任務(wù)），現(xiàn)有科室部門**個，人員**人，行政辦公條件主要以臺式電腦為主，目前共有臺式電腦**臺。現(xiàn)因工作需要補充購置筆記本電腦**臺，購置理由主要簡述如下：

1、申購理由：

隨著辦公自動化的迅速普及，我單位內(nèi)部辦公條件基本實現(xiàn)電腦操作，臺式電腦基本能夠滿足日常辦公需求。但是，單位主要領(lǐng)導(dǎo)因公需要隨身文件和數(shù)據(jù)；各部門公務(wù)出差人員逐漸增多；單位接待外部業(yè)務(wù)需要演示樣品和介紹；單位在會議室內(nèi)進行電教片播放等等，都對筆記本的需求在逐步增多。

為了滿足以上需求，便以工作順利進行，特向貴部門申請購置筆記本**臺。

2、經(jīng)費預(yù)算：

以當(dāng)前市場中檔筆記本的價格，預(yù)算每臺購置價8000元，**臺共計*****元。特此申請，當(dāng)否，請批示。

申請單位：******（章）年 月 日

購買、運輸爆炸物品申請書

字

物品購買申請報告

[物品購買申請報告(共2篇)] 李主任：

由于新領(lǐng)導(dǎo)工作方法變化，我室現(xiàn)有的日常公用品嚴(yán)重不足，已無法適應(yīng)工作需要，現(xiàn)急需購買文件夾50個，文件袋80個，裝訂機1臺，碎紙機1臺，共需要資金1000元。

特此申請，望批準(zhǔn)為盼。

申請人：綜合科 日期

篇二：辦公用品購置申請報告

辦公用品購置申請報告

公司領(lǐng)導(dǎo)： 公司生產(chǎn)經(jīng)營已進入旺季，各部門打印設(shè)備等辦公用品均有損耗，因收購、加工、銷售中亟需使用。因此，急須購置以下辦公用品：

1、收購組： epson lq—630k針式打印機一臺，價格1500元；

hp laserjet 1020 打印機粉盒一套，價格440元；epson lq—630k針式打印機色帶架3套，價格90元，usb連接線3根，價格30元；epson lq—630k針式打印機色帶6支，價格 30元；聯(lián)想m7120 pro復(fù)印機粉盒一套，價格360元；合計：2450元。

2、生產(chǎn)經(jīng)營部：hp deskjet1000噴墨打印機黑色墨盒10支、彩

色墨盒2支，價格1200元；canon ip1880打印機黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒，價格750元；合計：1950元。

[物品購買申請報告(共2篇)]

3、李思友4g優(yōu)盤一支，價格50元；刁吉明4g優(yōu)盤一支，價格

50元；黃光華4g優(yōu)盤一支，價格70元；余招華4g優(yōu)盤一支，價格50元；合計：220元。

4、食堂用品：電飯煲一個，價格260元。

5、零星辦公用品：茶葉、筆、練習(xí)本、夾子、筆記本、塑料桶、一次性紙杯、打印紙等，價格約4000元。

合計人民幣8880 元。

以上報告妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。

綜合部

二〇一三年八月二十九日

第五篇：物品購買報告

關(guān)于購置相關(guān)物品的報告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 由于值班室設(shè)施破舊、住宿環(huán)境差，無法滿足值班需要，現(xiàn)急需購置床1張，床單4條、被褥4套、被套4個、臉盆架1個、臉盆2個、熱水瓶2個、手電2個、清潔工具1套。特此申請望領(lǐng)導(dǎo)審查簽批。

政教處

二○一二年十月二十日