第一篇:醫(yī)療耗材器械檔案管理制度 Word 文檔
醫(yī)療耗材器械檔案管理制度
一、設(shè)備有價(jià)或無價(jià)向外調(diào)撥時(shí),必須履行設(shè)備調(diào)撥手 續(xù),并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方能向外調(diào)撥。
二、調(diào)撥設(shè)備必須保證醫(yī)療業(yè)務(wù)正常工作,按設(shè)備價(jià)格,年限和數(shù)量等核算計(jì)價(jià)。
三、院內(nèi)設(shè)備調(diào)撥手續(xù)有設(shè)備調(diào)出部門先提出設(shè)備調(diào)出 理由,經(jīng)設(shè)備管理部門審核,由設(shè)備調(diào)入部門提出申請,經(jīng) 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)撥。
四、院外設(shè)備調(diào)撥手續(xù),由設(shè)備調(diào)出部門提出設(shè)備調(diào)撥 申請,經(jīng)設(shè)備管理部門審核,被調(diào)撥設(shè)備在本院確實(shí)已經(jīng)無 法使用,但調(diào)撥院外確實(shí)有使用價(jià)值,報(bào)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方 可有償調(diào)撥。醫(yī)療器械使用管理制度
(一)正確使用 1.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)根據(jù)操作手冊,對初次使用的 醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的使用前培訓(xùn)及 考核。2.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)收集和保管所使 用的醫(yī)療器械操作手冊等資料。3.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)針對不同的醫(yī)療器械(設(shè)備)培養(yǎng)技術(shù)骨干,建立部門內(nèi)技術(shù)支持。4.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)對相關(guān)醫(yī)療器械(設(shè)備)的操 作進(jìn)行定期考核,以保證下屬醫(yī)護(hù)人員對醫(yī)療診斷或治療設(shè) 備的正確有效操作。提高診斷準(zhǔn)確率或有效治療率。
(二)安全使用 1.保證患者安全:在對醫(yī)療器械操作時(shí)首先應(yīng)保證被診斷 或被治療的患者安全。①醫(yī)護(hù)人員在操作前,應(yīng)對所用設(shè)備進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)有異常 情況應(yīng)停止對該器械(設(shè)備)的使用,及時(shí)通知部門內(nèi)相關(guān) 人員或負(fù)責(zé)人,并與維修主管人員取得聯(lián)系。②醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)嚴(yán)防對相關(guān)器械(設(shè)備)操作不 熟練的醫(yī)護(hù)人員獨(dú)立操作,尤其是由于操作不當(dāng)對患者會造 成傷害的治療設(shè)備和搶救設(shè)備。③對于由于操作不當(dāng)會造成傷害患者的治療設(shè)備和搶救設(shè) 備,最終用戶部門應(yīng)根據(jù)操作說明書及醫(yī)療規(guī)范提前制定需 要重點(diǎn)注意的操作規(guī)程和應(yīng)急方法,標(biāo)識在操作者容易看到 之處。2.保證操作者安全:操作醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員應(yīng) 加強(qiáng)對所使用器械(設(shè)備)安全使用知識學(xué)習(xí),尤其是操作 與熱、光、射頻、有害射線等相關(guān)的設(shè)備,應(yīng)做好自身防護(hù)。3.保證醫(yī)療器械(設(shè)備)安全:操作醫(yī)療器械(設(shè)備)的 醫(yī)護(hù)人員應(yīng)對所操作的醫(yī)療器械(設(shè)備)的安全給與重視。在使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)防其倒伏、跌落、碰撞、水浸及其他人為損壞 情況發(fā)生。醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度
一、凡使用期滿并喪失效能、性能嚴(yán)重落后不能滿足當(dāng) 時(shí)需求、由于各種原因造成損壞且無法修理或無修理價(jià)值的 醫(yī)療設(shè)備可申請辦理報(bào)廢手續(xù)。
二、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢,必須先由使用科室提出書面申請,說明報(bào)廢原因、數(shù)量、經(jīng)醫(yī)療設(shè)備科鑒定審核批準(zhǔn)。單價(jià)一 萬元以上貴重設(shè)備必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能辦理報(bào)廢。
三、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,由醫(yī)療設(shè)備科會計(jì)辦理銷 帳手續(xù),建立殘值帳目,檔案員辦理相關(guān)檔案手續(xù)。
四、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備必須送交醫(yī)療設(shè)備科,進(jìn) 價(jià)萬元以上的設(shè)備須由設(shè)備科報(bào)國有資產(chǎn)管理局處理。醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度
一、醫(yī)院各科需用的各類低值易耗器材,由各科每月擬 定計(jì)劃,交設(shè)備科審批,由采購員聯(lián)系采購。采購人員在采 購過程中必須嚴(yán)格自律,采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。倉管人員負(fù) 責(zé)對各種低值易耗器材驗(yàn)收工作,對不符合質(zhì)量要求的器材 堅(jiān)決退換。
二、單價(jià)在5 萬元或以上的設(shè)備購進(jìn),必須先由計(jì)劃使 用科室提出可行性報(bào)告,填寫《醫(yī)療設(shè)備購臵申請表》,并 由科室核心組全體成員簽名,交設(shè)備科加具意見,后提至醫(yī) 院辦公會議討論研究決定是否購買。
三、洽談購買單價(jià)5 萬元以上設(shè)備時(shí),由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備 科領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備使用科室領(lǐng)導(dǎo)(或設(shè)備使用人員)參與洽談。有關(guān)人員不允許單獨(dú)與經(jīng)銷商接觸洽談?dòng)嘘P(guān)買賣業(yè)務(wù)。對擬 購的設(shè)備選擇應(yīng)具備多向性,有比較擇優(yōu)購買,洽談成功必 須簽定正式供貨合同,明確雙方責(zé)任,參加洽談人員不允許 接受經(jīng)銷商的各種贈品及旅游邀請。在購買設(shè)備中獲得的折 扣全部歸公,絕對禁止收受回扣。
四、設(shè)備到位的驗(yàn)收工作一般由本院設(shè)備科技術(shù)人員,使用科室負(fù)責(zé)人及檔案室管理人員一同驗(yàn)收,并收集所有的 檔案資料。部分高精尖新設(shè)備如本院不具備驗(yàn)收能力的,將 邀請省市有關(guān)部門參與驗(yàn)收。參與驗(yàn)收人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),在驗(yàn)收表中簽字確認(rèn),設(shè)備使用科室人員必須認(rèn)真填寫《精 密、貴重儀器設(shè)備檔案》內(nèi)容欄目
五、各類精密貴重儀器設(shè)備購買發(fā)票必須有使用科室領(lǐng) 導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)、及相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)簽名才能付款。醫(yī)療設(shè)備科工作制度
一、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研所需醫(yī)療器械的計(jì)劃、論證、招標(biāo)、采購、調(diào)配、供應(yīng)、保養(yǎng)、維修、更新及應(yīng)用分析的全面管理工作。
二、嚴(yán)格審核各使用科室上報(bào)的醫(yī)療器械計(jì)劃,做好年 度、月計(jì)劃報(bào)請主管院長、院長審批,并做好相關(guān)論證工作。
三、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部門相關(guān)文件,做好醫(yī)療器械論證、招標(biāo)、采購、公示工作。
四、凡購入得醫(yī)療器械要嚴(yán)格辦理出入庫手續(xù),每月定 期清庫,打印月報(bào)表,盡量做到零庫存管理。
五、建立健全醫(yī)療器械檔案管理,做到賬、卡、物相符。
六、做好每月的醫(yī)療器械付款工作,做到賬表、賬賬、賬物、賬證相符,憑證裝訂整齊,保存完好。
七、組織本科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理 水平。
八、做好下送、下修和報(bào)廢回收工作,保證醫(yī)療、教學(xué) 和科研任務(wù)的順利完成。
九、積極開展技術(shù)革新及科研工作,定期做好大型設(shè)備 更新和應(yīng)用分析,充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用。
十、采用國家法定計(jì)量單位,建立有關(guān)計(jì)量管理制度,積極協(xié)助技術(shù)監(jiān)督部門定期做好醫(yī)療設(shè)備計(jì)量檢測工作。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于一次性醫(yī)療器械及高值耗材管 理?xiàng)l例,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
十二、做好醫(yī)療器械可追溯及不良事件的收集、上報(bào)工 作,建立醫(yī)療器械領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄。
十三、負(fù)責(zé)對甲類、乙類大型設(shè)備的逐級上報(bào)審批工作,負(fù)責(zé)辦理醫(yī)療設(shè)備配置許可證,并存檔大型醫(yī)療設(shè)備上崗人 員的上崗證復(fù)印件。
十四、努力協(xié)調(diào)醫(yī)院與相關(guān)各單位之間的關(guān)系,保證臨 床一線工作順利進(jìn)行。
十五、遵守國家、醫(yī)院的各項(xiàng)法律、法規(guī),廉潔奉公,不得以權(quán)謀私。醫(yī)療器械管理制度 醫(yī)療器械包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材(低值易耗品、衛(wèi)生 材料、一次性用品、高值耗材)、醫(yī)用試劑、消殺用品、醫(yī) 療設(shè)備配件及軟件。
1、醫(yī)療器械的計(jì)劃管理(1)凡醫(yī)院由國家無償調(diào)撥、撥款購置、租賃、獎(jiǎng)勵(lì)、院資金購置及接受捐贈的醫(yī)療設(shè)備均屬于此管理范圍。(2)醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備一律由醫(yī)療設(shè)備科有計(jì)劃地統(tǒng) 一購入。各使用科室應(yīng)本著先急后緩、勤儉節(jié)約的原則,結(jié) 合臨床和科研工作需要,在做好可行性預(yù)算的前提下,向醫(yī) 療設(shè)備科做出每月計(jì)劃和年度計(jì)劃,由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一匯 總,經(jīng)有關(guān)部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn),不 得擅自訂購任何醫(yī)療器械。(3)醫(yī)療器械使用科室有責(zé)任推薦欲訂購物資的品名、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等,供購置時(shí)參考。(4)醫(yī)療設(shè)備的購置計(jì)劃須經(jīng)使用科室論證小組成員 簽字,報(bào)設(shè)備科統(tǒng)一制定計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院院務(wù)會議討論通過后,方可執(zhí)行。(5)為保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性,經(jīng)批準(zhǔn)后的購置計(jì)劃一般 不得隨意改動(dòng)。如系特殊情況需調(diào)整時(shí),也應(yīng)書面呈報(bào)設(shè)備 科并由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動(dòng)。
2、醫(yī)療器械的采購管理(1)醫(yī)療設(shè)備科所購醫(yī)療器械嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部門的相 關(guān)規(guī)定,并按照國家有關(guān)規(guī)定向供應(yīng)商查驗(yàn)索取必要的證 件,審查招標(biāo)醫(yī)療器械公司是否有不良記錄(如有,一票否 決,兩年內(nèi)不允許參加醫(yī)院任何形式的招標(biāo))、是否為進(jìn)口 二手大型醫(yī)療設(shè)備、是否為國家已公布的淘汰機(jī)型,并備檔。(2)一般醫(yī)療設(shè)備的購置,使用科室要填寫“醫(yī)療設(shè)備 購置申請表”,科室主任簽字后報(bào)醫(yī)療設(shè)備科長審核后再報(bào)院 長辦公會議討論批準(zhǔn)后由設(shè)備科組織采購。大型醫(yī)療設(shè)備除 填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”外,還需要填寫“大型醫(yī)療設(shè)備購 置論證報(bào)告”。50 萬元以下5 萬元以上由院長辦公會議討論批 準(zhǔn)后報(bào)政府采購辦批準(zhǔn)購買。50 萬元以上設(shè)備經(jīng)過院長辦公 會議討論批準(zhǔn)后報(bào)政府采購辦批準(zhǔn)后委托招標(biāo)公司招標(biāo)購 入。(3)新進(jìn)的醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑必須嚴(yán)格執(zhí)行貴州省 非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購的相關(guān)規(guī) 定,嚴(yán)格按照中標(biāo)(成交)產(chǎn)品采購手冊進(jìn)行采購。(4)所有購置的醫(yī)療器械必須與供貨商簽訂購置合同。
3、醫(yī)療器械的出入庫管理(1)所購醫(yī)療設(shè)備到貨后必須填寫《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收登 記卡片》,包括設(shè)備名稱、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、經(jīng)銷單位的名 稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、購置時(shí)間、生產(chǎn)編號、驗(yàn)收 人等內(nèi)容;所購低值易耗品、衛(wèi)生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫(yī)療設(shè)備配件到貨后需登記產(chǎn)品名稱、供貨單位、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗(yàn)貨人、發(fā)票號、報(bào)關(guān)單、檢測報(bào)告、追 蹤號;檢查醫(yī)療器械無誤后方可辦理出入庫手續(xù),并由專人 下送使用科室。(2)嚴(yán)禁包裝破損、失效及有明顯問題的物品進(jìn)入庫 房。(3)醫(yī)療器械需存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。使用 科室發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品應(yīng)立即停止使用,并及 時(shí)報(bào)告院內(nèi)感染科、設(shè)備科及當(dāng)?shù)厥称匪幤饭芾聿块T,不得 自行處理。(4)對于所購醫(yī)療器械,招標(biāo)文書、檔案、出入庫登 記必須統(tǒng)一由專人管理,做到每件醫(yī)療器械可追溯。
4、醫(yī)療器械的檔案管理(1)凡購入的 5 萬元以上醫(yī)療設(shè)備必須建立檔案,整 理后交院檔案室保存。(2)凡購入耗材,一次性用品、低值易耗品、消殺用 品、設(shè)備、配件的出入庫記錄及登記記錄必須存檔,并由設(shè) 備科專人管理,以上物資使用后其檔案需保存10 年。(3)凡醫(yī)療器械招標(biāo)資料由設(shè)備科專人整理,建檔并 保管留存,保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后10 年。
5、醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行管理(1)醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)回到使用科室后,應(yīng)及時(shí)由醫(yī)療設(shè)備 科工程技術(shù)人員協(xié)同廠家及使用人員安裝、調(diào)試,操作人員 使用正常后,填寫驗(yàn)收報(bào)告單,并由使用科室主任級驗(yàn)收人 員在驗(yàn)收報(bào)告上簽字。(2)醫(yī)療設(shè)備投入正常使用后,操作人員應(yīng)保證其有 足夠的工作時(shí)數(shù),以便一些質(zhì)量問題能夠及早發(fā)現(xiàn),盡可能 在保修期內(nèi)得到妥善處理。(3)對大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,制成卡 片掛在醫(yī)療設(shè)備上或醒目地貼在操作者便于看到的位置,使 用時(shí)嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行。(4)大型醫(yī)療設(shè)備須由專人管理,并有使用記錄和交 接手續(xù)。使用人員需經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)考核取得大型醫(yī)療設(shè) 備上崗證后方可上機(jī)操作,進(jìn)修,實(shí)習(xí)人員和其他非專業(yè)人 員不得擅自操作。(5)萬元以上醫(yī)療設(shè)備要建立檔案,內(nèi)容包括科室申 請、論證報(bào)告、招標(biāo)文書、合同、裝箱單、合格證、驗(yàn)收報(bào) 告、使用說明書、線路圖、維修記錄等,由設(shè)備科專人建檔 后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保存。(6)各使用科室于醫(yī)療設(shè)備科每年清點(diǎn)醫(yī)療設(shè)備財(cái)產(chǎn) 一次,如遇賬目不符,及時(shí)查找,并報(bào)告設(shè)備科長及醫(yī)院領(lǐng) 導(dǎo),研究處理。(7)使用科室的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,要及時(shí)填寫維修 申請表,寫明故障所在,通知醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)維修。如遇外 修時(shí),需由設(shè)備科專人聯(lián)系,如使用科室擅自請外單位人員 維修,設(shè)備科有權(quán)拒絕辦理付款及有關(guān)手續(xù)并追究使用科室 責(zé)任。(8)大型甲類、乙類醫(yī)療設(shè)備必須有大型醫(yī)療設(shè)備配 置許可證,設(shè)備操作人員必須持有大型醫(yī)療設(shè)備上崗證方可 上機(jī)操作。
6、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、計(jì)量、維修安全管理(1)各使用科室應(yīng)重視醫(yī)療設(shè)備的維護(hù),每天開機(jī)前、關(guān)機(jī)后均應(yīng)周密檢查,并進(jìn)行清潔、校驗(yàn)、整理、復(fù)原等工 作,使設(shè)備每天處于良好狀態(tài)。(2)對環(huán)境有特殊要求的醫(yī)療設(shè)備,要根據(jù)其技術(shù)管 理要求,分別采取恒溫、防磁、防震、穩(wěn)壓、避光、潤滑等 維護(hù)措施。(3)醫(yī)療設(shè)備須進(jìn)行兩級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)系指前述第1、2 條,二級保養(yǎng)是指設(shè)備科技術(shù)人員對各醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期 預(yù)防性檢修,確保良好的機(jī)器性能。(4)醫(yī)療設(shè)備科技術(shù)人員應(yīng)每季度對10 萬元以上大型 醫(yī)療設(shè)備性能指標(biāo)、安全防護(hù)等進(jìn)行檢查。(5)對于強(qiáng)檢醫(yī)療設(shè)備需根據(jù)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定時(shí) 間定期計(jì)量、檢測,并做好相關(guān)記錄。(6)醫(yī)療設(shè)備需要維修時(shí),使用科室應(yīng)仔細(xì)填寫設(shè)備 維修申請單,注明醫(yī)療設(shè)備的型號、故障原因、現(xiàn)象等,然 后交設(shè)備科維修組,設(shè)備科維修技術(shù)人員在收到維修申請單 后,應(yīng)盡快對故障進(jìn)行檢查、維修,使其恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要 確保常規(guī)搶救設(shè)備完好率100%。(7)醫(yī)療設(shè)備需要外修時(shí),使用科室應(yīng)填寫“醫(yī)療設(shè)備 外修維修申請表”,科主任簽字后報(bào)醫(yī)療設(shè)備科長審批,主管 院長審批后由醫(yī)療設(shè)備科專人聯(lián)系外修,使用科室不得自行 外修,否則造成的一切費(fèi)用由使用科室自付并追究其責(zé)任。(8)重視維修人員素質(zhì)培養(yǎng),定期選派技術(shù)人員外出 培訓(xùn)。(9)各科室醫(yī)療設(shè)備不得私自外借,否則造成的一切 不良后果自負(fù)。
7、醫(yī)療器械的應(yīng)用分析、效益評估、更新報(bào)廢(1)醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)定期于財(cái)務(wù)科、經(jīng)管會、病案室等 職能科室聯(lián)合到醫(yī)療設(shè)備使用科室了解設(shè)備性能、工作效率 等使用情況,并根據(jù)使用科室實(shí)際作出大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用分 析、效益評估、更新計(jì)劃報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)參考。(2)凡因使用磨損、老化等損壞的醫(yī)療設(shè)備,經(jīng)設(shè)備 科技術(shù)人員鑒定確認(rèn)無法維修的或經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門鑒 定不符合國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的,由使用科室填寫“醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢(調(diào)撥)審批表”,使用科室主任簽字,經(jīng)設(shè)備科核實(shí),設(shè)備 科長批準(zhǔn)、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn)后,方可報(bào)上級部門 報(bào)廢注銷或降級使用。(3)凡有下列情況之一的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)調(diào)整使用:①無 正當(dāng)理由閑置半年以上者;②引進(jìn)新醫(yī)療設(shè)備后原設(shè)備降級 使用者。(4)凡有下列情況之一的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)注銷報(bào)廢:①達(dá) 不到國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響使用安全造成危害而無法修復(fù) 改造者;②超過使用年限,機(jī)構(gòu)陳舊,性能明顯落后,嚴(yán)重 喪失精度,主要配件損壞無法修復(fù)者。(5)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢與調(diào)整統(tǒng)一由設(shè)備科辦理,各使 用科室不得自行處理。(6)低值易耗品的報(bào)廢由使用科室填寫“低值易耗品的 報(bào)廢申請表”,使用科室主任簽字后報(bào)設(shè)備科長和主管院長審 批簽字后方可報(bào)廢,報(bào)廢物品由設(shè)備科按規(guī)定統(tǒng)一處理。
8、醫(yī)療器械的損壞賠償(1)凡使用醫(yī)療醫(yī)療設(shè)備的工作人員,因工作失職、保管不妥、交接不清、違反操作規(guī)程或使用不當(dāng),造成醫(yī)療 設(shè)備損壞的,可根據(jù)情節(jié)輕重,對責(zé)任者酌情給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。(2)醫(yī)療設(shè)備丟失,要書面說明丟失情況并附檢查,經(jīng)設(shè)備科組織相關(guān)人員調(diào)查確認(rèn)事實(shí)后,拿出處理意見,報(bào) 院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審批,及時(shí)銷賬。(3)由于人為因素造成醫(yī)療器械遺失、霉?fàn)€、蟲蛀時(shí),要追究當(dāng)事人的責(zé)任,并給予相應(yīng)處理。大型醫(yī)療器械購置論證制度
1、凡購置單價(jià)在10 萬元以上醫(yī)療設(shè)備使用科室須經(jīng)過 科室論證小組論證后填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”和“大型醫(yī) 療設(shè)備購置論證報(bào)告”。
2、設(shè)備科負(fù)責(zé)匯總審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批后由設(shè)備科組織 相關(guān)人員通過座談會論證其可行性。
3、設(shè)備科在職工座談會后將論證結(jié)果進(jìn)行匯總,報(bào)醫(yī) 院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可組織招標(biāo)采購。
4、甲、乙類大型醫(yī)療設(shè)備的購置需報(bào)衛(wèi)生局審批后,由政府采購辦組織招標(biāo)。
5、購置50 萬元以上的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院委托的招標(biāo)公司 招標(biāo),需報(bào)衛(wèi)生廳備案。醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)采購制度 根據(jù)貴州省衛(wèi)生部門相關(guān)文件,完善醫(yī)療器械采購制 度,規(guī)范采購行為,凡醫(yī)療設(shè)備科購置的醫(yī)療器械必須經(jīng)國 家,省市或醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行招標(biāo)后方可采購。1、50 萬元以上醫(yī)療設(shè)備采購需由招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)后 方可采購,招標(biāo)結(jié)果需報(bào)衛(wèi)生廳備案。凡是經(jīng)過國家、省、市招標(biāo)過的醫(yī)療設(shè)備、一次性用品、高值及低值耗材,醫(yī)院 必須按其價(jià)格采購,醫(yī)院內(nèi)不再另行招標(biāo),對于國家、省、市均沒有招標(biāo)過的 50 萬元以下醫(yī)療設(shè)備,一次性用品、高 值耗材、低值耗材、衛(wèi)生材料、醫(yī)用試劑、消毒用品,醫(yī)院 均采用院內(nèi)招標(biāo)的方式采購,做到公開、公平、公正。
2、醫(yī)院招標(biāo)采購必須由主管院長、院辦、紀(jì)檢辦、審 計(jì)處、財(cái)務(wù)處、醫(yī)務(wù)處、院內(nèi)感染科、設(shè)備科招標(biāo)小組成員 及臨床科室有關(guān)專家組成的評標(biāo)委員會評標(biāo)。
3、醫(yī)院內(nèi)招標(biāo)流程須首先由臨床使用科室提出申請,報(bào)醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備科報(bào)主管院長、院長審批同意 后方實(shí)施招標(biāo)。
4、醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)組成員有義務(wù)前期審核廠商資質(zhì),無異議后進(jìn)行會議安排,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招標(biāo)。5、10 萬元以下的醫(yī)療設(shè)備、耗材等的中標(biāo)結(jié)果采取與 會的各位專家評委表決通過,評委在中標(biāo)目錄上簽字后生 效;10-50 萬元醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)由與會的各位專家評委采用 實(shí)名制填寫評標(biāo)成員意見表,并根據(jù)評標(biāo)意見產(chǎn)生評標(biāo)結(jié) 果。
6、中標(biāo)結(jié)果由醫(yī)療設(shè)備科公示,無異議后通知各參標(biāo) 廠商,并簽訂由醫(yī)院法律顧問審核過的合同,合同生效后方 可實(shí)施采購。
7、嚴(yán)禁購置進(jìn)口二手大型醫(yī)療設(shè)備,嚴(yán)禁使用國家已 公布的淘汰機(jī)型。醫(yī)療器械檔案管理工作制度
1、醫(yī)療器械檔案由醫(yī)療設(shè)備科專人負(fù)責(zé)整理、分類管 理。
2、醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試完畢后由專人整理核實(shí)資料,裝 訂后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一管理。
3、醫(yī)療耗材資料由專人整理后,在設(shè)備科保管,所有 資料在耗材用完后保存 10 年,植入人體的一次性耗材資料 由院檔案室統(tǒng)一管理。
4、醫(yī)療器械檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理,任何科室、個(gè)人不 得存放有關(guān)檔案,以確保醫(yī)療器械檔案的系統(tǒng)化、完整化,充分發(fā)揮信息管理的作用。
5、建立醫(yī)療器械檔案目錄,單位和個(gè)人需借閱有關(guān)醫(yī) 療設(shè)備檔案或其他資料時(shí),醫(yī)療器械檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)辦 理借閱手續(xù),并妥善保管,損壞者按有關(guān)規(guī)定賠償損失。
6、醫(yī)療器械檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)所管檔案的安全,注意 防火、防潮、嚴(yán)防泄密。
7、醫(yī)療器械檔案資料要按規(guī)定的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫,做到字跡端正、清晰,并分類編號登記;資料收集應(yīng)真實(shí)、完整;案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。醫(yī)用計(jì)量器具管理辦法
1、醫(yī)用計(jì)量器具的購進(jìn),須先由使用科室提出申請,經(jīng)設(shè)備科長,主管院長審批后方可招標(biāo)購買,與醫(yī)療器械的 采購相同。
2、庫房保管員將各種計(jì)量器具的合格證書、廠家名稱、出廠時(shí)間、產(chǎn)品型號及資料交計(jì)量人員建卡、存檔。計(jì)量后,才可發(fā)放到臨床科室。
3、各科室必須按有關(guān)規(guī)定和程序操作計(jì)量器具,不得 隨意改動(dòng)計(jì)量器具的參數(shù)和基準(zhǔn),出現(xiàn)問題要及時(shí)向設(shè)備科 申報(bào),不得擅自拆除。
4、凡屬醫(yī)院強(qiáng)檢計(jì)量器具,必須建立統(tǒng)一的計(jì)量強(qiáng)檢 制度,定期由質(zhì)量監(jiān)督局檢定,確保強(qiáng)檢率 100%。嚴(yán)禁使 用無檢定合格證書或合格證書過期的醫(yī)用計(jì)量器具。
5、醫(yī)療設(shè)備科定期對醫(yī)院職工開展計(jì)量知識的教育、培訓(xùn)工作,開展對計(jì)量工作的定期管理考核,做好計(jì)量器具 檔案管理工作。
6、各科室要有專人負(fù)責(zé),維護(hù)保養(yǎng)醫(yī)用計(jì)量器具,對 隨意損壞和改動(dòng)計(jì)量器具參數(shù)基準(zhǔn)的科室和個(gè)人要追究責(zé) 任。
7、醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)報(bào)請有關(guān)醫(yī)用計(jì)量器具使用造成不 良事件的工作。計(jì)量器具周期檢定制度 《中華人民共和國計(jì)量法》規(guī)定,凡屬醫(yī)院強(qiáng)制檢定的 計(jì)量器具有必須實(shí)行周期檢定,由省、市質(zhì)量監(jiān)督局行使檢 定權(quán),根據(jù)醫(yī)院情況實(shí)行送檢、來檢兩種方法
1、凡有強(qiáng)檢計(jì)量器具的科室、個(gè)人,必須按規(guī)定周期 進(jìn)行檢定,不得以任何借口推遲檢定或故意漏檢。
2、對于漏檢、檢定不合格和超出周期的計(jì)量器具,按 《中華人民共和國計(jì)量法》第26 條、27 條規(guī)定一律不準(zhǔn)使 用,否則責(zé)令賠償損失、沒收計(jì)量器具并處罰,對不合格的 計(jì)量器具申報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)后進(jìn)行維修、降級和報(bào)廢處理。
3、經(jīng)過維修后屬強(qiáng)檢醫(yī)用計(jì)量器具應(yīng)經(jīng)省市質(zhì)量技術(shù) 監(jiān)督局鑒定后方方可投入臨床使用。
4、對于新購進(jìn)或注銷的計(jì)量器具要經(jīng)主管院長、設(shè)備 科長審批,報(bào)專職計(jì)量員建賬、建卡、建檔、銷賬、銷卡,任何人無權(quán)處理。
5、專職計(jì)量人員要定期詢訪各科室,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、處理。醫(yī)療器械技術(shù)組工作制度
1、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)每月定期對所管科室醫(yī)療設(shè)備 進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、并作記錄存檔。
2、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)在接到臨床科室保修申請后15 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,如無法修復(fù)應(yīng)及時(shí)上報(bào)科長及臨床科室主 任,組織相關(guān)維修人員會診、修復(fù)或申請外修。
3、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)在維修后及時(shí)填寫維修記錄,存入檔案。
4、醫(yī)療器械技術(shù)組確保醫(yī)院常規(guī)搶救醫(yī)療設(shè)備的100% 完好率。
5、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)確保購買保修及配件質(zhì)量與價(jià) 格合理。
6、醫(yī)療器械技術(shù)組應(yīng)定期召開業(yè)務(wù)碰頭會,每月至少 組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究,分析維修中的疑難問題,交流維 修心得。積極開展技術(shù)革新,搞好科研和教學(xué)工作。醫(yī)療器械應(yīng)用分析制度
1、醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)定期到臨床科室對10 萬元以上醫(yī)療設(shè) 備進(jìn)行巡檢,并做好記錄。
2、對50 萬元以上大型設(shè)備,設(shè)備科除定期到臨床科室 了解其設(shè)備性能及使用情況外,臨床科室應(yīng)填寫:“大型醫(yī)療 設(shè)備醫(yī)用分析表”。
3、醫(yī)療設(shè)備科對臨床科室填寫的“大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用分 析表”進(jìn)行匯總,做出相應(yīng)的分析、總結(jié),并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)參考。
4、根據(jù)分析結(jié)果,設(shè)備科結(jié)合臨床實(shí)際需求做出大型 醫(yī)療設(shè)備年度更新計(jì)劃。一次性植入人體醫(yī)療器械管理制度
1、一次性植入人體的醫(yī)療器械是指植入人體,用于支 持、維持生命、對人體具有潛在危險(xiǎn),其安全性,有效性必 須嚴(yán)格控制的醫(yī)療器械?,F(xiàn)在醫(yī)院開展的醫(yī)用鋼板、心臟瓣 膜、人工關(guān)節(jié)、血管支架、心臟起搏器、人工晶片、各種補(bǔ) 片、生物膠、球囊等。
2、凡醫(yī)院購入的植入人體的醫(yī)療器械,須嚴(yán)格按照衛(wèi) 生部門相關(guān)文件要求采購,并與供貨商簽訂合同。
3、使用科室應(yīng)根據(jù)臨床的實(shí)際需要,提前送交申請計(jì) 劃,必須寫清產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、規(guī)格、型號、價(jià)格、病人姓名、地址、聯(lián)系電話、住院號、診斷病情、手術(shù)醫(yī)師 姓名、手術(shù)日期,并由科室主任簽字。
4、庫房管理人員必須嚴(yán)格按照國家對高值耗材的管理 要求,逐一進(jìn)行核實(shí),登記生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、產(chǎn)品名稱、詳細(xì)清單、產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告或報(bào)關(guān)單、價(jià)格、生產(chǎn)日期及失 效期和企業(yè)確認(rèn)的可追溯的唯一性標(biāo)識,如條碼或統(tǒng)一編 號,并對唯一性標(biāo)識的內(nèi)容、位置、標(biāo)識方法以及可追溯的 程度作出記錄,做到?jīng)]件高值耗材可追溯。相關(guān)資料由設(shè)備 科整理并存檔。
5、使用時(shí)由手術(shù)室派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,將其送往手術(shù)室 進(jìn)行消毒,以備手術(shù)時(shí)使用。手術(shù)室有責(zé)任對所送植入材料 數(shù)量等手續(xù)進(jìn)行核實(shí),再次驗(yàn)貨,以防在材料消毒前的貨物 調(diào)換。使用后的植入人體醫(yī)療器械的相關(guān)標(biāo)識載入病歷。
6、一旦有醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,要按照國家有關(guān)規(guī) 定,依照有關(guān)程序及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。醫(yī)療器械安全管理制度 按照中華人民共和國《放射性同位素與射線裝置放射裝 置放射防護(hù)條例》有關(guān)規(guī)定,實(shí)行許可登記制度,醫(yī)院內(nèi)有 放射性同位素與射線裝置的科室必須向醫(yī)院上級主管部門 申請?jiān)S可證。甲、乙類大型醫(yī)用設(shè)備必須辦理大型醫(yī)療設(shè)備 配置許可證。
1、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備必須由廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安 裝、調(diào)試或計(jì)量,驗(yàn)收合格后方可投入使用。
2、醫(yī)療設(shè)備的操作人員應(yīng)由廠家進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)后方可 上機(jī)操作,大型醫(yī)療設(shè)備的操作人員須持上崗證,并嚴(yán)格按 照每臺醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行。
3、醫(yī)療設(shè)備維修人員應(yīng)定期到臨床科室維護(hù)、檢修醫(yī) 療設(shè)備。
4、醫(yī)療設(shè)備科專職計(jì)量人員及維修技術(shù)人員應(yīng)每季度 對大型醫(yī)療設(shè)備性能指標(biāo)、計(jì)量、安全防護(hù)、接地等進(jìn)行檢 查和監(jiān)測。
5、對于壓力容器、高壓氧、X 線機(jī)、CT、B 超等特殊 醫(yī)療設(shè)備應(yīng)由醫(yī)療設(shè)備科專職人員聯(lián)系治療技術(shù)監(jiān)督管理 局專職人員定期鑒定,取得合格證后方可使用。
6、對于使用放射性物質(zhì)、劇毒試劑、同位素藥品的科 室必須嚴(yán)格計(jì)劃、審批、購入、出入庫管理,并可追溯。特 別是放射性物質(zhì)在使用時(shí)需要報(bào)屬地公安部門,完善相關(guān)手 續(xù),謹(jǐn)防丟失泄露。
7、凡由于購入的醫(yī)療設(shè)備、放射性物質(zhì)、劇毒性物質(zhì)、劇毒試劑引起的相關(guān)醫(yī)療事故,使用科室應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)療設(shè) 備科及主管院長,并上報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局和相關(guān)部門。醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度
1、醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療器 械在正常使用的情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的 任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。醫(yī)療器械不 良事件報(bào)告是指對事后醫(yī)療器械不良事件的報(bào)告。
2、醫(yī)院組成醫(yī)療器械不良事件管理委員會,并有專人 負(fù)責(zé)醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)管工作。
3、使用科室對發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件應(yīng)由專人進(jìn)行 詳細(xì)記錄,按規(guī)定報(bào)告。
4、凡由醫(yī)療器械引起的不良事件,使用科室一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止使用,經(jīng)科主任簽字后與48 小時(shí)內(nèi)上報(bào)設(shè)備科,嚴(yán)重傷害應(yīng)于發(fā)現(xiàn)后 24 小時(shí)內(nèi)上報(bào)設(shè)備科,死亡事件應(yīng)在 12 小時(shí)之內(nèi)上報(bào)設(shè)備科;設(shè)備科接到書面報(bào)告后,由專人及 時(shí)報(bào)告醫(yī)務(wù)處,同時(shí)上報(bào)省、縣食品藥品監(jiān)督管理局,必要 時(shí)可越級報(bào)告。醫(yī)療器械上崗培訓(xùn)考核制度
1、一般醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收合格后,須由廠家工程師對醫(yī) 院至少兩名以上操作人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)或異地培訓(xùn)。
2、對國家有特殊要求的醫(yī)療設(shè)備,使用科室至少派兩 名以上操作人員參加國家制定部門組織的培訓(xùn),取得合格證 后方可進(jìn)行上機(jī)操作。
3、操作人員合格證有效期滿后須及時(shí)進(jìn)行再次培訓(xùn),取得合格證后方可進(jìn)行上機(jī)操作。
4、操作人員要嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,違反操作規(guī)程引發(fā)的醫(yī)療事故責(zé)任自負(fù)。
5、維修人員須定期對可能發(fā)生危險(xiǎn)的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安 全監(jiān)督檢查,有問題應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。醫(yī)療設(shè)備科急救物資應(yīng)急保障預(yù)案
一、編制目的:根據(jù)衛(wèi)生部門相關(guān)文件精神,為了應(yīng)對 突發(fā)性公共衛(wèi)生事件,確保醫(yī)療物資安全供給,本著預(yù)防與 應(yīng)急并重的原則,制定本預(yù)案。
二、應(yīng)急組織與職責(zé)(1)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 組 長:分管院長 副組長:設(shè)備科科長 成 員:設(shè)備科全體工作人員,分為管理組、采購供 應(yīng)組、維修組。組長不在的情況下由副組長現(xiàn)場指揮(2)組長負(fù)責(zé)制定本科各項(xiàng)規(guī)章制度,保障本科應(yīng)急 工作的有效實(shí)施,組織制定并實(shí)施醫(yī)療物資供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)上報(bào)應(yīng)急情況。(3)各組成員及職責(zé) I 管理組負(fù)責(zé)應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備的等級、驗(yàn)收、外修、建賬、建檔、報(bào)廢、培訓(xùn)、使用安全、付款及醫(yī)療不良事件的上報(bào)。II 采購供應(yīng)組負(fù)責(zé)應(yīng)急物資招標(biāo)采購、驗(yàn)收、保管、下 送、更新,確保供應(yīng)商供貨渠道暢通,協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療物 資的調(diào)配。III 維修組負(fù)責(zé)應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、維修,確保醫(yī)療設(shè) 備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、應(yīng)急響應(yīng):每天安排值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗,有緊 急情況必須第一時(shí)間與組長及總值班聯(lián)系。
四、應(yīng)急結(jié)果:應(yīng)急結(jié)束后,各組總結(jié)經(jīng)驗(yàn),報(bào)設(shè)備科 長匯總后起草文字材料上報(bào)主管院長。醫(yī)療設(shè)備處政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度
1、每周一次在設(shè)備科進(jìn)行政治學(xué)習(xí)或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、每個(gè)工作人員必須熟練掌握本職業(yè)業(yè)務(wù),并對設(shè)備 科各項(xiàng)業(yè)務(wù)做到基本了解。
3、對醫(yī)院舉辦的各種政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),無特殊情 況必須參加。
4、年終對全科室工作人員政治思想及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行總 結(jié)評定,不合格者離崗學(xué)習(xí)。
5、查詢投標(biāo)企業(yè)相關(guān)證件及不良記錄制度
6、醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)組成員有責(zé)任上網(wǎng)查詢各種信息。
7、每次招標(biāo)前必須與醫(yī)院紀(jì)檢、審計(jì)部門審核投標(biāo)企 業(yè)的各種資質(zhì)。
8、對列入當(dāng)?shù)厣虡I(yè)賄賂不良記錄的生產(chǎn)廠家、經(jīng)營企 業(yè)或個(gè)體經(jīng)營者在兩年之內(nèi)不能以任何名義、任何形式參加 醫(yī)院各種形式的招標(biāo)。
9、醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)組組長負(fù)責(zé)收集社會及臨床科室反 映的情況,及時(shí)向設(shè)備科長報(bào)告,設(shè)備科長并逐級上報(bào)主管 院長、院長及衛(wèi)生行政部門,建立不良記錄檔案。
10、落實(shí)“質(zhì)量優(yōu)先,價(jià)格合理”的措施
11、在招標(biāo)過程中要尊重科學(xué)、尊重價(jià)值規(guī)律,遵守“質(zhì) 量優(yōu)先、價(jià)格合理”的原則。
12、臨床科室有義務(wù)調(diào)研在本學(xué)科內(nèi)醫(yī)療器械發(fā)展動(dòng) 態(tài),寫出器械考察調(diào)研報(bào)告、申請計(jì)劃,最少報(bào)3 家以上的 廠家,如屬獨(dú)家產(chǎn)品,要寫出相關(guān)情況。
13、設(shè)備科招標(biāo)小組在接到科室申購計(jì)劃和調(diào)研報(bào)告 后,應(yīng)認(rèn)真做好前期調(diào)研、考察工作,上網(wǎng)查詢相關(guān)的各種 證件,將不同價(jià)格、不同檔次的器械分類。
14、招標(biāo)時(shí),評委有義務(wù)對醫(yī)療器械性價(jià)比做出評審結(jié) 果。治理醫(yī)療器械行業(yè)不正之風(fēng)的管理制度
1、醫(yī)療設(shè)備科工作人員必須嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),遵守相關(guān)衛(wèi)生部門及醫(yī)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、招標(biāo)組成員按醫(yī)院的規(guī)定,履行好招標(biāo)的各項(xiàng)程序。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有收取回扣并與商家有不正當(dāng)來往情況的,上報(bào)醫(yī) 院處理。
3、維修工作人員要認(rèn)真履行本人職責(zé),不準(zhǔn)怠慢。合 理購買零配件,保質(zhì)、保量完成維護(hù)保養(yǎng)任務(wù),不準(zhǔn)上班時(shí) 間干私活,違者給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)醫(yī)院處理。
4、管理人員要認(rèn)真完成本職工作,保證臨床一線正常 工作,要廉潔自律,不利用職權(quán)拿紅包、后口,違者上報(bào)醫(yī) 院處理。
5、醫(yī)院支部要發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,以身作則,負(fù)責(zé)監(jiān)督全科的工作作風(fēng),每個(gè)工作人員的行為規(guī)范,認(rèn)真 做好每個(gè)月的調(diào)查問卷工作。
6、各科工作人員利用政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等形式,進(jìn) 行黨紀(jì)政紀(jì)教育、典型案例警示教育、黨風(fēng)及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,警鐘長鳴。
7、全體工作人員要敢于開展批評與自我批評,互相監(jiān) 督,勇于揭發(fā)不良行為,行成良好的正氣氛圍,樹立良好的 行業(yè)作風(fēng),為臨床一線保駕護(hù)航。醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)制度
一、各科室醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)告醫(yī)療設(shè)備維修 組,一般小型設(shè)備由科室直接送維修組修,大型醫(yī)療設(shè)備由 維修員到科室修理。
二、維修人員按照設(shè)備類別分工協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制, 保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一般故障一天修好,當(dāng)天不能修好的應(yīng) 及時(shí)向使用科室解釋說明。一周不能修好的要報(bào)告設(shè)備科科 長,組織會診或決定外送修理。
三、設(shè)備維修要進(jìn)行維修紀(jì)錄,貴重醫(yī)療設(shè)備須建立維 修檔案。
四、維修員進(jìn)行查房巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。一般科 室四周一次,重點(diǎn)科室一周一次或一周兩次。
五、各科室需對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng),如有 問題應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備科進(jìn)行處理。
六、對有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)改造,必須事先寫出書面報(bào) 告,交設(shè)備科審批,大的技術(shù)改造須由使用科室和設(shè)備科共 同確認(rèn)并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
七、醫(yī)療設(shè)備如需更換價(jià)格較高的零配件時(shí),應(yīng)及時(shí)按 規(guī)定報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二篇:醫(yī)療設(shè)備器械管理制度DOC
醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度
一.總則:
(一)醫(yī)療器械定義:根據(jù)《中華人民共和國醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定:醫(yī)療器械,是指單獨(dú)或者組合使用于人體的儀器、設(shè)備、器具、材料或者其他物品,包括所需要的軟件;其用于人體體表及體內(nèi)的作用不是用藥理學(xué)、免疫學(xué)或者代謝的手段獲得,但是可能有這些手段參與并起一定的輔助作用;其使用旨在達(dá)到下列預(yù)期目的:
(1)對疾病的預(yù)防、診斷、治療、監(jiān)護(hù)、緩解;
(2)對損傷或者殘疾的診斷、治療、監(jiān)護(hù)、緩解、補(bǔ)償;
(3)對解剖或者生理過程的研究、替代、調(diào)節(jié);(4)妊娠控制。
(二)醫(yī)療器械物資種類:
(1)根據(jù)《中華人民共和國醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定分為三類:
第一類,通過常規(guī)管理足以保證其安全性、有效性的醫(yī)療器械。
第二類,對其安全性、有效性應(yīng)當(dāng)加以控制的醫(yī)療器械。
第三類,植入人體;用于支持、維持生命;對人體具有潛在危險(xiǎn),對其安全性、有效性必須嚴(yán)格控制的醫(yī)療器械。
(2)醫(yī)療器械具體分類:
①醫(yī)療設(shè)備:包括:診斷設(shè)備、治療設(shè)備、手術(shù)室設(shè)備、麻醉設(shè)備、康復(fù)保健設(shè)備及器材、護(hù)理設(shè)備、消毒設(shè)備、滅菌設(shè)備、美容儀器、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、非系統(tǒng)輔助設(shè)備、配套軟件等。
②醫(yī)療器械:包括:診斷器械、治療器械、手術(shù)器械、護(hù)理器械等。③醫(yī)療材料:包括:植入及內(nèi)固定材料、介入材料、人工器官、影像膠片、化學(xué)試劑等。
④衛(wèi)生材料:包括:醫(yī)用敷料、護(hù)理用品等。
(三)醫(yī)療器械有效證明:
(1)生產(chǎn)企業(yè)必須持有時(shí)間有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;
(2)銷售企業(yè)必須持有時(shí)間有效且上一年檢合格的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;
(3)國產(chǎn)及進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品都必須持有時(shí)間有效的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》。
二.醫(yī)療器械采購準(zhǔn)入管理制度
(一)醫(yī)療設(shè)備(固定資產(chǎn))采購管理 1.請購(請購部門必須認(rèn)真填寫)
(1)請購類別:①新增;②添置;③更新。
(2)論證內(nèi)容:
①應(yīng)用論證:重點(diǎn)說明學(xué)科應(yīng)用必需理由。
②市場論證:重點(diǎn)描述所請購設(shè)備的市場應(yīng)用及普及狀況。
③配置論證:提供詳細(xì)的需求配置清單。④人員和場地基本條件論證:
⑤效益論證:
◇更新設(shè)備應(yīng)對原在用設(shè)備的采購金額、使用時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)情況、診斷或治療數(shù)量合計(jì)、毛收入合計(jì)、設(shè)備耗用水電支出合計(jì)、與設(shè)備輔助相關(guān)的水電支出合計(jì)、人力支出合計(jì)、維修支出合計(jì)等進(jìn)行計(jì)算?!ㄔ贺?cái)務(wù)科給出原設(shè)備收益及支出統(tǒng)計(jì)合計(jì))
◇對新增設(shè)備的采購金額、擬啟用時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)情況、診斷或治療日均數(shù)量、單次診斷或治療有效工作時(shí)間、單次平均參加診斷或治療人員及工種數(shù)量、單次平均人力支出預(yù)計(jì)、單次平均設(shè)備耗用水電支出預(yù)計(jì)、單次與設(shè)備輔助相關(guān)的水電支出預(yù)計(jì)、包含在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中的耗材平均支出預(yù)計(jì)、維修支出預(yù)計(jì)、年均毛收入合計(jì)、年均純收入預(yù)計(jì)、投資回收年限等進(jìn)行計(jì)算。
(注:單價(jià)低于人民幣1萬元設(shè)備無需上述論證)2.審批
(1)醫(yī)務(wù)科工作需求審核、醫(yī)療設(shè)備主管部門工程技術(shù)審核
(2)采購額人民幣10萬元>采購額≥人民幣1仟元:主管院長批準(zhǔn)。采購額≥人民幣10萬元:院長辦公會批準(zhǔn)。3.采購
(1)單機(jī)金額<人民幣1仟元,采購人員與使用科室負(fù)責(zé)人協(xié)商購買。(2)人民幣1仟元≤單機(jī)金額<人民幣10萬元,批量金額<人民幣30萬元:由主管院長、最終用戶負(fù)責(zé)人、院內(nèi)部審計(jì)人員及醫(yī)療設(shè)備科主管人員與供貨商談判及簽約后,醫(yī)療設(shè)備科執(zhí)行采購。
(3)單機(jī)金額≥人民幣10萬元,批量金額≥人民幣30萬元:由醫(yī)療設(shè)備科會同審計(jì)監(jiān)察部門一起辦理政府采購。
(二)醫(yī)療器械(非固定資產(chǎn))采購管理 1.請購
(1)常用庫存發(fā)放物資:每月初由醫(yī)療設(shè)備科倉庫根據(jù)上月入庫、發(fā)出和庫存情況制作《醫(yī)療器械倉庫物資月采購計(jì)劃書》,由倉庫保管員、計(jì)劃(審核)員、采購員及科長確認(rèn)。報(bào)主管院長審批。
(2)非常用庫存發(fā)放物資:臨床科室根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫計(jì)劃申請單,報(bào)物質(zhì)主管部門審核匯總。
(3)內(nèi)植入材料:由于內(nèi)植入材料(如骨科材料及眼科材料等)金額較大,且需要根據(jù)患者具體情況進(jìn)行選擇和實(shí)施手術(shù)。因此采?。?/p>
①醫(yī)院根據(jù)臨床科室論證及需求確定長期供貨商。
②臨床科室根據(jù)患者及手術(shù)需求選擇內(nèi)植入材料。
③手術(shù)后將患者姓名、住院床號、住院單號、植入材料名稱、植入材料金額匯總制表報(bào)設(shè)備(器械)科審核備案。
(4)維修零配件:
①常用小額維修零配件(單價(jià)<1000元):由醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械工程技術(shù)保障負(fù)責(zé)人根據(jù)日常維修需求,直接采購補(bǔ)充備用維修零配件后辦理入庫手續(xù)。
②大額維修零配件:根據(jù)設(shè)備故障診斷情況,醫(yī)療設(shè)備(器械)科主管工程師附加故障情況技術(shù)說明,其負(fù)責(zé)人及設(shè)備科負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,上報(bào)設(shè)備(器械)主管院長后實(shí)施。2.審批
(1)常用庫存發(fā)放物資:《醫(yī)療器械倉庫物資月采購計(jì)劃書》由設(shè)備科審核,主管院長批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。
(2)非常用庫存發(fā)放物資:由各科室提出計(jì)劃申請,由設(shè)備科匯總審核后,上報(bào)主管院長批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。
(3)維修零配件: ①常用小額維修零配件:無需請購手續(xù)。
②大額維修零配件:故障設(shè)備用戶填報(bào)的《維修計(jì)劃申請單》,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療器械主管院長批準(zhǔn)方可實(shí)施采購。3.采購
(1)累計(jì)金額大于1000元的物資采購執(zhí)行比價(jià)采購或集中招投標(biāo)采購,凡屬于列入政府采購項(xiàng)目的物資嚴(yán)格執(zhí)行政府采購。
(2)上述請購除常用小額維修零配件外,均需見醫(yī)療器械主管院長批準(zhǔn),醫(yī)療設(shè)備科計(jì)劃(記賬)員登記后,由醫(yī)療設(shè)備科采購員完成采購工作。(3)用于醫(yī)療器械維修的常用小額維修零配件,由醫(yī)療設(shè)備科直接采購。
(三)醫(yī)療器械試用管理
(1)論證:臨床科室應(yīng)對所需要試用的醫(yī)療器械以往用戶情況及市場準(zhǔn)入情況進(jìn)行細(xì)致的了解。
(2)申請:擬試用部門需向其業(yè)務(wù)主管部門提出詳細(xì)的試用申請書。
(3)審批:醫(yī)療設(shè)備科對醫(yī)護(hù)主管部門批復(fù)的試用申請書就其產(chǎn)品市場準(zhǔn)入情況及供貨商企業(yè)合法性進(jìn)行審核,并加注意見,上報(bào)主管院長。
(4)引進(jìn)執(zhí)行:主管院長批準(zhǔn)后,由醫(yī)療設(shè)備科與供貨商簽訂試用協(xié)議書,執(zhí)行引進(jìn)驗(yàn)收。
(5)結(jié)論:試用部門應(yīng)嚴(yán)格控制試用期時(shí)間,試用期滿需及時(shí)向醫(yī)療設(shè)備科提交試用結(jié)論報(bào)告書,并終止試用。
(6)對于接受醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)委托進(jìn)行臨床試驗(yàn)的臨床科室,必須事前向院醫(yī)務(wù)科辦理申請,并嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《醫(yī)療器械產(chǎn)品臨床試驗(yàn)管理辦法》。三.醫(yī)療器械管理制度
(一)倉庫管理 1.入庫
(1)卸貨及運(yùn)輸:
①外包裝檢查:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備在裝卸貨物前,醫(yī)院在場人員首先應(yīng)對貨物外包裝情況進(jìn)行認(rèn)真查看,重點(diǎn)查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)予以詳細(xì)記錄,并由交貨人現(xiàn)場確認(rèn)。
②貨物裝卸:對于大型及精密醫(yī)療設(shè)備卸貨時(shí),醫(yī)院在場人員應(yīng)嚴(yán)密觀察裝卸過程,如發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)行為或情況應(yīng)及時(shí)停止裝卸,以防止貨物損壞。
③貨物運(yùn)輸:貨物到院后運(yùn)輸時(shí),醫(yī)療設(shè)備科在場人員應(yīng)跟蹤院內(nèi)運(yùn)輸全過程,發(fā)現(xiàn)貨物有倒伏等危險(xiǎn)跡象應(yīng)及時(shí)制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。
(2)開箱及驗(yàn)收:
①醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)物資開箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、最終用戶代表、醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員共同在場。
②醫(yī)院主管工程師和醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)控制開箱現(xiàn)場,嚴(yán)格遵守逐件開箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記的原則。
③設(shè)備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場,直至全部驗(yàn)收工作結(jié)束,且對包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方可處理。
④設(shè)備驗(yàn)收文件需現(xiàn)場由最終用戶代表、醫(yī)療設(shè)備科參加驗(yàn)收人員和供貨商驗(yàn)收人員共同簽名確認(rèn)后方可歸入檔案。
⑤對于隨設(shè)備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進(jìn)行仔細(xì)登記,并由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。
(3)入庫手續(xù)辦理
醫(yī)療設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)驗(yàn)收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理貨物入庫手續(xù)。2.出庫
醫(yī)療設(shè)備科倉庫保管員需在入庫手續(xù)辦理完成后5個(gè)工作日內(nèi),督促用戶部門辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。3.庫存保管
(1)暫存物資保管:對于無法進(jìn)入醫(yī)療設(shè)備科倉庫的大型精密醫(yī)療設(shè)備,倉庫管理員及固定資產(chǎn)管理員應(yīng)對其開箱安裝前存放場地進(jìn)行經(jīng)常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫(yī)院保安部進(jìn)行交代。
(2)備用物資保管:對于醫(yī)療設(shè)備倉庫庫存?zhèn)溆梦镔Y,應(yīng)按類存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,并做好防火防盜工作。
(二)在用物資管理
1.分戶帳管理:嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳管理,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部應(yīng)按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2.盤點(diǎn):醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部每兩年對全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn),目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫(yī)院固定資產(chǎn)帳帳相符,帳物相符,防止固定資產(chǎn)流失。
3.分戶財(cái)產(chǎn)保管人員更換:醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)使用科室財(cái)產(chǎn)保管人員更換前,必須通知醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部,由該部人員協(xié)助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,由接替者及科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)移動(dòng)管理
1.跨科借用:由于醫(yī)療需要,經(jīng)借與被借雙方負(fù)責(zé)人同意將醫(yī)療器械固定資產(chǎn)跨科借用,固定資產(chǎn)借出方需由財(cái)產(chǎn)保管人保留借方財(cái)產(chǎn)保管人借條。該借條必須注明設(shè)備名稱、固定資產(chǎn)編號、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結(jié)果,將由借出方財(cái)產(chǎn)保管人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)科使用,主動(dòng)提出一方需向醫(yī)療設(shè)備科提出書面申請,①原值單價(jià)小于等于人民幣1000元,醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),由雙方財(cái)產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理物資帳目變更后,方可實(shí)施財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移。②原值單價(jià)大于人民幣1000元,醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財(cái)務(wù)主管院長批準(zhǔn),由雙方財(cái)產(chǎn)保管人攜帶分戶帳到醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。
3.資產(chǎn)出院:醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因支援或捐贈轉(zhuǎn)移出院外,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部必須根據(jù)醫(yī)療器械主管院長的批準(zhǔn)相關(guān)文件,憑接受方接受文件及時(shí)辦理固定資產(chǎn)帳目變更手續(xù)。
(四)固定資產(chǎn)報(bào)廢管理
1.報(bào)廢申請:對于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療器械固定資產(chǎn),資產(chǎn)所有方負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫《醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》,并提交醫(yī)療設(shè)備科進(jìn)行工程技術(shù)鑒定。
2.報(bào)廢物資鑒定:醫(yī)療設(shè)備科主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,對需報(bào)廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的鑒定意見。
3.報(bào)廢申請審批:《醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》經(jīng)醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)人審核,①原值單價(jià)小于等于人民幣1000元,醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長批準(zhǔn),方可實(shí)施辦理報(bào)廢手續(xù)。②原值單價(jià)大于人民幣1000元,醫(yī)療設(shè)備科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長及財(cái)務(wù)主管院長批準(zhǔn),方可實(shí)施辦理報(bào)廢手續(xù)。
4.報(bào)廢物資處理:經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療器械固定資產(chǎn)需通知財(cái)務(wù)科和審計(jì)監(jiān)察科進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督并在《醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》簽名確認(rèn)。如可提供維修利用的,由醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械工程技術(shù)保障部在《醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》上注明。如無利用價(jià)值的,方可處理。
5.固定資產(chǎn)帳目變更:醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部將已完成的《醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》進(jìn)行歸檔,并憑此單進(jìn)行醫(yī)療器械固定資產(chǎn)帳目變更。
(五)固定資產(chǎn)(萬元以上)檔案管理
1.卷宗建立:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)卷宗是從醫(yī)療設(shè)備科接到醫(yī)院批準(zhǔn)采購的申請書開始,由采購執(zhí)行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復(fù)、聯(lián)系、招標(biāo)、簽約及相關(guān)全部資料。
2.檔案建立:設(shè)備到貨驗(yàn)收后,由醫(yī)療設(shè)備科固定資產(chǎn)管理員將其卷宗全部文件與設(shè)備驗(yàn)收文件一并裝訂、編號,建立醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案。并由專人負(fù)責(zé)管理。
3.檔案調(diào)用:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)檔案是醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)的原始紀(jì)錄,因接受檢查、維修等事宜需調(diào)用檔案,必須征得檔案保管人員同意,并在借出當(dāng)日歸還。
(六)許可證檔案及數(shù)據(jù)庫管理
1.許可證檔案建立:醫(yī)療器械相關(guān)許可證是其引進(jìn)和使用合法性證明。與固定資產(chǎn)檔案相關(guān)的許可證歸入其固定資產(chǎn)檔案之中。此外,其他醫(yī)療器械相關(guān)許可證由醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械物資供應(yīng)部建立許可證檔案和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,以便于檢索和檢查。
2.?dāng)?shù)據(jù)庫監(jiān)控:醫(yī)療設(shè)備科采購人員應(yīng)定期對許可證檔案及其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審核,以防止采購許可證過期的物資。
(七)醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)折舊方法
根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門規(guī)定醫(yī)療器械固定資產(chǎn)折舊方法如下:
購入價(jià)人民幣≥1000元,折舊期為六年(按月平分)
注:折舊期結(jié)束,設(shè)備仍可使用,按原值3%收取一年,以后不在收取折舊費(fèi)。
四.醫(yī)療器械維護(hù)及維修管理制度
(一)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理(三級保養(yǎng))
1.一級保養(yǎng):使用科室指定專人對所使用的設(shè)備,每天進(jìn)行表面除塵和基本參數(shù)校正。
2.二級保養(yǎng):主管工程師配合并指導(dǎo)使用設(shè)備科室專管人員對設(shè)備,定期或不定期進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。
3.三級保養(yǎng):主管工程師對所分管的設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)和參數(shù)校正,包括內(nèi)部除塵、機(jī)械部位加油、除銹等。
(二)設(shè)備維修管理
1.設(shè)備維修實(shí)行專人分工負(fù)責(zé)制。
2.維修責(zé)任工程師對所管設(shè)備要及時(shí)認(rèn)真做好:設(shè)備開箱驗(yàn)收登記、設(shè)備索賠登記、保修期內(nèi)維修登記、保修期到期前設(shè)備狀況總結(jié)、設(shè)備維修情況登記(自修或外修)、關(guān)鍵零配件來源記錄、設(shè)備清潔及消毒方法。3.維修責(zé)任工程師對所管設(shè)備,應(yīng)盡可能采取下修方式(除故障特別復(fù)雜外)。
4.維修中由于故障特別復(fù)雜或零配件采購困難,主管工程師應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備使用科室,以便及時(shí)采取應(yīng)急措施。
5.維修中遇到難以判斷或一時(shí)無法解決的問題,責(zé)任工程師應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。維修負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)召開問題討論會,群策群力解決問題。6.對返修率高的醫(yī)療設(shè)備,維修技術(shù)人員也應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。7.維修工程人員應(yīng)嚴(yán)格把好報(bào)廢設(shè)備鑒定關(guān)。
8.維修工程人員應(yīng)經(jīng)常與所管設(shè)備的使用人員進(jìn)行操作和保養(yǎng)工作交流,積極聽取設(shè)備使用人員對所用設(shè)備的反映,從中判斷設(shè)備的使用現(xiàn)狀。9.維修工程人員應(yīng)經(jīng)常與廠商維修工程人員進(jìn)行聯(lián)系和交流,虛心求教,盡最大可能地了解所管設(shè)備的常見及特殊故障的判斷及維修方法。
10.維修工程人員應(yīng)及時(shí)了解所管設(shè)備代理商或維修工程師的變更情況,并及時(shí)與新的代理商或工程師取得聯(lián)系,以保證零配件的索取和維修聯(lián)系。
(三)工程技術(shù)圖紙及檔案的管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行大型醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收報(bào)告、工程技術(shù)圖紙、維修日志及聯(lián)系記錄和報(bào)廢鑒定文件歸檔制度。
2.工程文件檔案實(shí)行集中存放和維修負(fù)責(zé)人管理的方法。嚴(yán)防檔案丟失。3.醫(yī)療設(shè)備工程技術(shù)保障部負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對下屬的工程文件檔案進(jìn)行審核。
4.對最終用戶保存的使用手冊應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記確認(rèn)。
(四)保養(yǎng)及維修質(zhì)量控制
1.醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)保障部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)針對各類不同設(shè)備,制定保養(yǎng)工作要點(diǎn)及程序。
2.該負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)備返修情況,調(diào)整保養(yǎng)周期。
3.醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)保障部需定期召開“設(shè)備狀況討論會”,重點(diǎn)找出維修及保養(yǎng)工作中的漏洞并加以彌補(bǔ)。對維修及保養(yǎng)工作不負(fù)責(zé)任的工程技術(shù)人員進(jìn)行及時(shí)的批評指正。
4.醫(yī)療設(shè)備工程技術(shù)保障部負(fù)責(zé)人應(yīng)定期地對全院大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行巡視,充分聽取最終用戶部門的意見和建議。
5.工程技術(shù)人員下修及保養(yǎng)工作結(jié)束后,需填寫工程登記表,在表中詳細(xì)寫明工作過程及結(jié)論。并由使用設(shè)備科室專管人員簽字確認(rèn)。
6.各最終用戶部門應(yīng)對所使用的設(shè)備發(fā)生的故障向及時(shí)通報(bào),尤其是待用搶救設(shè)備。
7.對搶救設(shè)備(呼吸機(jī)、心臟除顫器等)實(shí)行定期巡檢及最終用戶確認(rèn)登記。
8.設(shè)備的返修率作為維修工程人員的工作業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)。
(五)操作及保養(yǎng)培訓(xùn)管理
1.醫(yī)院最終用戶部門應(yīng)認(rèn)真對待廠家或供貨商對其相關(guān)產(chǎn)品的應(yīng)用培訓(xùn)。并對參與培訓(xùn)及日后使用者進(jìn)行考核和登記。
2.醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)保障部工程技術(shù)人員應(yīng)對廠家或供貨商對最終用戶的培訓(xùn)過程及參加人員進(jìn)行詳細(xì)記錄,并對培訓(xùn)總結(jié)記錄文件確認(rèn)歸檔。3.對于涉及使用安全,且缺乏廠家或供應(yīng)商培訓(xùn)的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)保障部負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期組織使用人員進(jìn)行安全操作培訓(xùn)。
4.醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)保障部應(yīng)對大型精密儀器配合廠家、供貨商對最終用戶進(jìn)行日常保養(yǎng)培訓(xùn),并對培訓(xùn)總結(jié)記錄文件確認(rèn)歸檔。
五.醫(yī)用計(jì)量器具及壓力容器管理制度
(一)對涉及國家規(guī)定列入計(jì)量器具及壓力容器醫(yī)療器械的采購及驗(yàn)收管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國法定單位使用方法》。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的相應(yīng)許可證及標(biāo)示制度。
3.在驗(yàn)收過程中對其計(jì)量單位和許可證編號進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)收記錄。
(二)對涉及國家規(guī)定列入計(jì)量器具及壓力容器醫(yī)療器械的檔案管理 1.實(shí)行專人管理。
2.嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫臺帳管理。3.,實(shí)行年檢證書專人檔案管理。
(三)計(jì)量器具及壓力容器年檢管理
1.設(shè)備科醫(yī)療器械工程技術(shù)保障部設(shè)專人配合當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及計(jì)量鑒定所做好相關(guān)年檢工作。
2.醫(yī)院各部門對國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和計(jì)量鑒定部門的年檢工作必須給與全力配合。
3.對列入強(qiáng)檢不合格的計(jì)量器具或壓力容器不得繼續(xù)使用。
4.醫(yī)院各使用部門應(yīng)嚴(yán)格防止計(jì)量器具及壓力容器的漏檢。如發(fā)現(xiàn)漏檢應(yīng)及時(shí)與管理部門取得聯(lián)系,及時(shí)補(bǔ)檢。
(四)涉及國家規(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的操作規(guī)程管理
1.凡涉及國家規(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的用戶部門,在使用設(shè)備前需根據(jù)設(shè)備使用說明書制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.上述操作規(guī)程需懸掛在操作者便于看到之處,且不得人為破壞。3.涉及國家規(guī)定列入壓力容器醫(yī)療器械的操作者需嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作。
六.醫(yī)療器械使用管理制度
(一)正確使用
1.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)根據(jù)操作手冊,對初次使用的醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的使用前培訓(xùn)及考核。
2.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)收集和保管所使用的醫(yī)療器械操作手冊等資料。
3.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)針對不同的醫(yī)療器械(設(shè)備)培養(yǎng)技術(shù)骨干,建立部門內(nèi)技術(shù)支持。
4.醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)對相關(guān)醫(yī)療器械(設(shè)備)的操作進(jìn)行定期考核,以保證下屬醫(yī)護(hù)人員對醫(yī)療診斷或治療設(shè)備的正確有效操作。提高診斷準(zhǔn)確率或有效治療率。
(二)安全使用
1.保證患者安全:在對醫(yī)療器械操作時(shí)首先應(yīng)保證被診斷或被治療的患者安全。
①醫(yī)護(hù)人員在操作前,應(yīng)對所用設(shè)備進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)停止對該器械(設(shè)備)的使用,及時(shí)通知部門內(nèi)相關(guān)人員或負(fù)責(zé)人,并與主管工程技術(shù)人員取得聯(lián)系。
②醫(yī)療器械最終用戶部門應(yīng)嚴(yán)防對相關(guān)器械(設(shè)備)操作不熟練的醫(yī)護(hù)人員獨(dú)立操作,尤其是由于操作不當(dāng)對患者會造成傷害的治療設(shè)備和搶救設(shè)備。③對于由于操作不當(dāng)會造成傷害患者的治療設(shè)備和搶救設(shè)備,最終用戶部門應(yīng)根據(jù)操作說明書及醫(yī)療規(guī)范提前制定需要重點(diǎn)注意的操作規(guī)程和應(yīng)急方法,標(biāo)識在操作者容易看到之處。
2.保證操作者安全:操作醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員應(yīng)加強(qiáng)對所使用器械(設(shè)備)安全使用知識學(xué)習(xí),尤其是操作與熱、光、射頻、有害射線等相關(guān)的設(shè)備,應(yīng)做好自身防護(hù)。
3.保證醫(yī)療器械(設(shè)備)安全:操作醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員應(yīng)對所操作的醫(yī)療器械(設(shè)備)的安全給與重視。在使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)防其倒伏、跌落、碰撞、水浸及其他人為損壞情況發(fā)生。
七.醫(yī)療器械應(yīng)急保障制度
(一)物資供應(yīng)應(yīng)急保障
1.國家規(guī)定的工作以外時(shí)間、雙休日和節(jié)假日期間
(1)因國家規(guī)定雙休日及節(jié)假日期間全國各行各業(yè)均放假,因此臨床臨時(shí)短缺的應(yīng)急醫(yī)療器械只能依靠各科室及醫(yī)療設(shè)備科庫存?zhèn)溆梦镔Y。各臨床科室應(yīng)根據(jù)本學(xué)科??铺攸c(diǎn),就可能發(fā)生節(jié)假日應(yīng)急短缺的物資列出清單(區(qū)分科室備存和醫(yī)院備存),報(bào)有關(guān)主管部門(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部)審核,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(2)醫(yī)療設(shè)備科根據(jù)醫(yī)院批準(zhǔn)的上述清單,進(jìn)行采購備存。醫(yī)療設(shè)備科在醫(yī)院傳達(dá)室留有應(yīng)急電話,遇緊急情況時(shí),臨床科室可通過醫(yī)院傳達(dá)室通知有關(guān)人員開庫領(lǐng)取。
(3)對于搶救情況發(fā)生概率高的臨床科室,應(yīng)長期備有用于搶救的醫(yī)療器械物資。使用科室要定期檢查這類物資的有效狀況。2.上級發(fā)出重大疫情通知(1)當(dāng)醫(yī)院收到上級機(jī)構(gòu)發(fā)出重大疫情通知后,院醫(yī)務(wù)科應(yīng)根據(jù)疫情狀況及時(shí)通知醫(yī)療設(shè)備科,以便在最短時(shí)間內(nèi)做好應(yīng)急物資準(zhǔn)備。
(2)在整個(gè)疫情期間,醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)人、計(jì)劃(記賬)員、采購員、倉庫管理員每天24小時(shí)必須開通聯(lián)系電話。
(二)工程技術(shù)應(yīng)急保障
1.國家規(guī)定的工作以外時(shí)間、雙休日和節(jié)假日期間
(1)醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械工程技術(shù)保障部實(shí)行全年每天24小時(shí)值班制,臨床科室遇有緊急情況可通過醫(yī)院傳達(dá)室通知值班工程師。
(2)對于國家規(guī)定的長假期間,在放假前48小時(shí),醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)將《值班人員表》送達(dá)院醫(yī)務(wù)科和院辦。值班工程師在接到報(bào)修電話后4分鐘內(nèi)必須響應(yīng)。
(3)值班工程師如遇到無法排除故障情況,應(yīng)及時(shí)與其負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告,相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況在最短時(shí)間內(nèi)給與支持。2.上級發(fā)出重大疫情通知
(1)當(dāng)收到上級部門發(fā)出重大疫情通知后,醫(yī)療設(shè)備科醫(yī)療器械工程技術(shù)保障部實(shí)行全天24小時(shí)兩人值班,該部負(fù)責(zé)人在收到通知后立即制出《值班人員表》送達(dá)院醫(yī)務(wù)科和總值班。
(2)在整個(gè)疫情期間,醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、值班工程師每天24小時(shí)必須開通聯(lián)系電話。并保證在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
第三篇:器械耗材進(jìn)院流程
一、醫(yī)療器械的采購程序:
在銷售醫(yī)療器械之前,先了解客戶的組織結(jié)構(gòu)和工作程序,可以幫助我們理順工作順序和工作重點(diǎn)。
1,組織結(jié)構(gòu)
醫(yī)院里申請采購的部門是使用科室或者使用的人;申請方式有口頭要求或書面呈述,填寫采購申請。
決策部門是院長(分管院長)或者是院長會。
執(zhí)行部門是器械科(有些地區(qū)較設(shè)備科),少數(shù)是科室自己采購,到器械科報(bào)帳。
2,采購程序
2.1低值易耗醫(yī)療器械采購
耗材采購,對正在使用的耗材,使用人做計(jì)劃,報(bào)給器械科(處或設(shè)備科/處,以下簡稱器械科)采購。
如果其它品牌的耗材進(jìn)入,需要使用人建議,使用人所在科室領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)給器械科或者呈報(bào)到院長那里,由院長批準(zhǔn)后,小批量采購試用。
2.2常規(guī)使用的小設(shè)備采購(萬元以下的設(shè)備)
由科室做消耗計(jì)劃,報(bào)設(shè)備科采購。
2.3大設(shè)備的采購(每個(gè)醫(yī)院,對大設(shè)備的限定不一樣,我們的儀器屬于大設(shè)備范圍。)
基本程序是:
科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要,對新項(xiàng)目進(jìn)行論證和制定計(jì)劃,判斷臨床價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值;決定因素是經(jīng)濟(jì)和臨床價(jià)值以及科室能否開展這個(gè)項(xiàng)目。銷售人員必須把相關(guān)的內(nèi)容傳導(dǎo)給主任,并幫助主任制定一個(gè)合理的方案。如果科主任認(rèn)為上這個(gè)項(xiàng)目可以獲得臨床和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并認(rèn)可你的公司價(jià)值觀和服務(wù),以及對你個(gè)人的信任和認(rèn)可,就會按照程序填寫申請購買表,遞到器械科(特殊情況是遞給院長);或者先與院長溝通以后,獲得許可才書寫申請。
醫(yī)院根據(jù)當(dāng)年采購計(jì)劃,按照常規(guī)處理;或者根據(jù)你的工作力度,進(jìn)行相應(yīng)處理。由院長批準(zhǔn)或院長會或采購辦批準(zhǔn)后,交器械科采購。
器械科長會根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行多次談判。如工作做的好,很快就會和院長或醫(yī)院談判委員會進(jìn)行談判,確定合同細(xì)節(jié)。
還有一個(gè)情況,當(dāng)醫(yī)院采用其它途徑的資金來購買,會把項(xiàng)目提供給出資金的單位或組織,由他們和供應(yīng)商談判。比如政府撥款,外國政府或社會捐贈,企業(yè)醫(yī)院由上級部門撥款,還有許多外國政府貸款。不同的資金來源決定你的成單時(shí)間和方式以及回款。
二、銷售的基本模式:
1.框圖
2.步驟一:主任拜訪
2.1首先針對臨床科室主任進(jìn)行拜訪。在拜訪中可以預(yù)先搜集資料拜訪;也可以對主任直接拜訪,獲得第一手資料。
2.2拜訪主任將占用我們大部分的工作時(shí)間,是個(gè)連續(xù)的多次拜訪。在拜訪中要有計(jì)劃,有針對性的進(jìn)行,并要控制好節(jié)奏。每次拜訪回來要做好記錄,每次拜訪前要根據(jù)上一次拜訪記錄做好本次拜訪的計(jì)劃和準(zhǔn)備。
2.3第一階段拜訪主任的目的:1)給他介紹產(chǎn)品、服務(wù)、公司和銷售員個(gè)人;2)了解醫(yī)院的相關(guān)程序和規(guī)則以及主任個(gè)人的資料;3)影響后續(xù)工作的因素。第二階段拜訪主任的目的:1)提單拜訪;2)具體的細(xì)節(jié)策劃和協(xié)商;3)幫助主任書寫購買申請報(bào)告;4)聽取其對后面工作的建議和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣做法。第三階段拜訪;當(dāng)申請報(bào)告遞交到院長或器械科以后,主任的第一階段工作雖然結(jié)束,但是不可以大意。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該確保主任和你是一條戰(zhàn)線的,共同抗擊競爭者和醫(yī)院決策層,所以必要的尊重和溝通是經(jīng)常進(jìn)行的。如果招標(biāo),主任將承擔(dān)評標(biāo)中的介紹和決策,因此主任的工作是始終要做下去的。即使合同成交,售后也還要拜訪主任,讓他成為一個(gè)宣傳的窗口??浦魅问穷I(lǐng)進(jìn)門的人,在銷售中占30-50%的作用。
3.步驟二:院長拜訪
3.1院長或者分管院長,對購買醫(yī)療器械有最終決策權(quán)。因此,主任的報(bào)告到院長這里,就需要開始院長的拜訪了。其實(shí)之前也可以和院長接觸一次,事先打個(gè)招呼,可以為后面的拜訪鋪墊。這里有個(gè)陷阱,稍不注意就會發(fā)生不可挽回的失敗。有的醫(yī)院是有分管院長的,但是分管院長能不能獨(dú)立決策是我們在拜訪院長前必須要從主任那里或設(shè)備科那里獲得的。如果分管院長管不了而拜訪,那么院長有可能因?yàn)閭€(gè)人的因素而否決你的項(xiàng)目。如果院長不管而或略了分管院長,你也會失敗。在獲悉正確的信息后,和院長談話的角度是從這個(gè)項(xiàng)目可以獲得多少效益,什么時(shí)間可以回收成本,獲利多少?這些的內(nèi)容說完以后,需要探詢一些個(gè)人需求并給予明確的可執(zhí)行方案。院長一般很忙,話要精練,事情要做好。院長在銷售中占40-50%的作用
做好這些工作,院長就會指示器械科去和你接觸了。
4.步驟三:器械科長(設(shè)備科長)拜訪
在整個(gè)環(huán)節(jié)中,器械科長的力量顯得弱小些。但是器械科長不能成事卻可以壞事,甚至100%的壞事或者殺價(jià)格或者要服務(wù)等刁難。所以這個(gè)環(huán)節(jié)很重要。器械科長首先要審核儀器的資質(zhì),所有的文件材料要按《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》規(guī)定的遞交。器械科長負(fù)責(zé)商務(wù)談判,他可能不懂機(jī)器,但是懂商務(wù)要求服務(wù)條款等,銷售員完全按照公司統(tǒng)一的服務(wù)承諾進(jìn)行表述,特殊要求由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。器械科長負(fù)責(zé)談價(jià)格,但是他所談的又不是最終價(jià)格;許多院長會在最后插入價(jià)格談判,需要給院長面子的。銷售員一要做好價(jià)格梯度的計(jì)劃,又要表演好,要多做請示狀。合同等細(xì)節(jié)要器械科長去核對落實(shí)的。所以需要提前做好科長的工作。裝機(jī)驗(yàn)收和回款也是由器械科長負(fù)責(zé)。
在整個(gè)拜訪過程中,對科長要同樣的尊敬,千萬不要拿主任或者院長去壓科長??崎L與院長的關(guān)系非同一般,科長那里有院長的信息;科長知道每個(gè)單子怎么做成,如果他幫你你就會成功??崎L在整個(gè)銷售中占20%的作用。特殊情況下占50%。
三、銷售工作中的憲法:
1.銷售是你和客戶利益的合理分配,爭取利益最大化。
2.銷售過程中始終尊重客戶和客戶利益
3.銷售過程需要實(shí)事求是
4.銷售是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作下的個(gè)人負(fù)責(zé)
5.銷售過程中統(tǒng)一表達(dá)公司的價(jià)值、服務(wù)和承諾
6.醫(yī)療器械銷售是個(gè)人為主的長程拜訪,需要“慎獨(dú)”和專注,贏得客戶尊重。
7.公司的相關(guān)約定。
四、必須具備的技能和素質(zhì)
1.專業(yè)的銷售員不一定是最好的,但是最好的銷售員一定專業(yè)。
2.老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)做事情。我們所接觸的客戶除了在產(chǎn)品知識上比我們欠缺,其它方面可能都比我們高。不論主任、院長還是設(shè)備科長,他們接觸過大量的業(yè)務(wù)人員,見多識廣,小動(dòng)作容易被發(fā)現(xiàn)而失去他們的尊重和信任。我個(gè)人意見是返樸歸真。
3.堅(jiān)持和認(rèn)真,當(dāng)你的行為表現(xiàn)了你對自己產(chǎn)品的信任和認(rèn)真,對方也才會認(rèn)真起來。你自信能給對方帶來利益,對方也會受到你的感染。只有堅(jiān)持才能成功。4.銷售的專業(yè)行為:包括禮儀、做事情的條理性、說話的嚴(yán)謹(jǐn)和機(jī)敏等。
5.執(zhí)行公司決策的態(tài)度。有質(zhì)疑可以爭執(zhí)、商討,但是需要執(zhí)行的工作還是要完成。
五具體應(yīng)用
1、產(chǎn)品知識
這絕對是首要的,任何行業(yè)的銷售人員都應(yīng)該做到除了自己以外最了解的東西就是自己銷售的產(chǎn)品,如果你連自己的產(chǎn)品都不了解,你怎么才能讓你的客戶知道你的產(chǎn)品的價(jià)值?并更進(jìn)一步的明白你的產(chǎn)品能給他創(chuàng)造的效益?
千萬別跟我說你的銷售策略是走人情路線,現(xiàn)在的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)們有幾個(gè)把你那點(diǎn)人情看的很重的?都不是一個(gè)利益在驅(qū)動(dòng)嗎?話說回來了,如果你能更好的推廣你的產(chǎn)品,人情投入是不是會少些呢?我一直認(rèn)為人情投入應(yīng)該是在和競爭品牌在產(chǎn)品性能、價(jià)格、服務(wù)等方面不相上下的情況下才能大把投入的。這句說遠(yuǎn)了
第四篇:醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制度
為了保證醫(yī)院設(shè)備檔案資料的齊全、完整與安全,特制定如下制度:
一、凡醫(yī)院購置的二千元以上且使用年限在五年以上的儀器、設(shè)備必須逐一編號登記,建立完整的技術(shù)檔案。醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案設(shè)專人管理。
二、檔案的內(nèi)容包括:
1、購置設(shè)備的申請報(bào)告。
2、定貨合同書、購置設(shè)備手續(xù)憑證或影印件。
3、儀器、設(shè)備全部的技術(shù)資料如產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)圖紙等。
4、開箱單、驗(yàn)收報(bào)告單。
5、設(shè)備運(yùn)行維修記錄或報(bào)告。
6、定期巡檢情況記錄或報(bào)告。
7、新添置的設(shè)備,開箱驗(yàn)收時(shí)要由檔案管理員及使用科室人員參加,詳細(xì)填寫驗(yàn)收報(bào)告。
三、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;改造、更換原部件的圖紙必須與實(shí)物相符。
各項(xiàng)設(shè)備應(yīng)歸檔的材料,除隨設(shè)備帶來的產(chǎn)品合格證,技術(shù)資料,說明書等外,還應(yīng)對設(shè)備添置時(shí)間,必要的性能型號,顏色等登記存檔。
五、檔案管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、建檔工作,醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對一次,做到賬物相符。歸檔文件要編排有序,目錄清楚,裝訂整齊,查找方便。要建立計(jì)算機(jī)儀器、設(shè)備檔案臺賬和檢索。
六、醫(yī)療儀器、設(shè)備的技術(shù)檔案原件原則上不外借,確因工作需要時(shí):
1、在檔案管理人員監(jiān)督下復(fù)印,原件如數(shù)收回。
2、寫出借閱申請,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù),時(shí)間不得超過一個(gè)月。
3、借閱人必須愛護(hù)檔案,妥善保管按時(shí)歸還,造成缺損、丟失將給予經(jīng)濟(jì)處罰。
七、醫(yī)療儀器、設(shè)備的檔案要保存在安全可靠的地方,注意防潮、防蟲咬、防霉變。
第五篇:醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度(范文)
皖北煤電集團(tuán)總醫(yī)院
醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
一、凡是價(jià)值在萬元以上的儀器設(shè)備,都必須建立檔案。
二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報(bào)告、批復(fù)文件、合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、入、出庫單、發(fā)票復(fù)印件、付款說明單等,均要存入該儀器設(shè)備檔案中。
三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后設(shè)備科檔案管理人員要參加開箱驗(yàn)收,填寫隨機(jī)資料詳單一式二份,其中一份存檔。
四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)資料,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件借閱使用。
五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
六、設(shè)備科的檔案管理人員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的檔案柜,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,追究借用人責(zé)任。