第一篇:辦公用品、耗材管理制度范文
大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度
辦公用品、耗材管理制度
第一條 為了加強(qiáng)本公司辦公用品管理,有效的利用,避免發(fā)生浪費(fèi),倡導(dǎo)節(jié)約成本,明確責(zé)任,規(guī)范流程的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。本制度適用于公司所有部門(mén)辦公用品的發(fā)放、耗材更換及維護(hù)、辦公設(shè)備使用及借用的管理。
第二條 職責(zé)
綜合辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材等的采購(gòu)、保管、發(fā)放、記錄管理工作;各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品、耗材等計(jì)劃上報(bào)、領(lǐng)取工作。
第三條 辦公用品、辦公耗材定義
一類(lèi),固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印機(jī)、切紙刀、打孔器等。
二類(lèi),非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤(pán)、剪刀、文件柜等。
三類(lèi),消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、電池、水性筆芯、復(fù)印紙、記號(hào)筆等。
辦公耗材是指日常辦公時(shí)使用的消耗性產(chǎn)品,主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳帶等辦公設(shè)備上的易損零配件等。
第四條 辦公用品、耗材的管理
(一)辦公用品的采購(gòu)
1、一切辦公用品的采購(gòu)由公司綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、采購(gòu)采用多家比價(jià)的方式進(jìn)行,最終選擇價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。
3、辦公用品的采購(gòu)價(jià)格由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行不定期的市場(chǎng)監(jiān)督檢查,防止不正當(dāng)?shù)膿p公肥私的行為發(fā)生。
(二)辦公用品的保管
1、辦公用品由公司綜合辦公室專(zhuān)人進(jìn)行保管。
2、辦公用品存放在綜合辦公室內(nèi)的辦公用品專(zhuān)用貯備柜內(nèi)。
(三)辦公用品的發(fā)放
1、各部門(mén)于每月25日(遇節(jié)假日提前)把各部門(mén)下月辦公用品使用計(jì)劃上報(bào)公司綜合辦公室,填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管總監(jiān)簽字確認(rèn)。
2、綜合辦公室專(zhuān)員依據(jù)各部門(mén)提交的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》與辦公用品臺(tái)賬和大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度
庫(kù)存進(jìn)行逐項(xiàng)審核,并將審核通過(guò)項(xiàng)匯總填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,報(bào)綜合辦公室主任審批。(各部門(mén)采購(gòu)單位價(jià)值300元以上辦公用品時(shí),需報(bào)總辦進(jìn)行批準(zhǔn)。特殊辦公用品可經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。)
3、消耗性辦公用品根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。如辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)換或回收。耗材性辦公用品如有損壞或損耗應(yīng)以舊換新,如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)。(例如:消耗性辦公用品中的水性筆芯填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》時(shí),需要結(jié)合實(shí)際。以消耗后的水性筆芯為參考單位,進(jìn)行等量?jī)稉Q領(lǐng)取。)
4、非消耗性辦公用品一般以部門(mén)為單位發(fā)放,部門(mén)內(nèi)共同使用。個(gè)別非消耗性辦公用品需經(jīng)過(guò)綜合辦公室主任同意后方可發(fā)放。
5、一般情況下,辦公用品的發(fā)放要按計(jì)劃進(jìn)行,不得隨意領(lǐng)取。每月5日各部門(mén)派人到公司綜合辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取經(jīng)批準(zhǔn)的上月提交的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》。如遇特殊情況,急需使用辦公用品,需填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》(A聯(lián)、B聯(lián))并由部門(mén)主管簽字,綜合辦公室主任確認(rèn),方可領(lǐng)取辦公用品。A聯(lián)交綜合辦公室備案,B聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)留存。(如未提前填好,需在發(fā)放辦公用品后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交。)
6、辦公設(shè)備如產(chǎn)生故障,或者需要更換辦公耗材,使用部門(mén)須填寫(xiě)《辦公耗材維護(hù)聯(lián)絡(luò)單》(A聯(lián)、B聯(lián)),綜合辦公室據(jù)此通知供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備維修和耗材更換。A聯(lián)交綜合辦公室備案,B聯(lián)交申請(qǐng)部門(mén)留存。(如緊急情況未提前填好,需在維護(hù)或更換辦公耗材后的一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交。)
7、公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換崗位時(shí),應(yīng)對(duì)本人使用過(guò)的固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品進(jìn)行當(dāng)面交接;員工離職時(shí),需要經(jīng)過(guò)綜合辦公室監(jiān)督,進(jìn)行三類(lèi)辦公用品的書(shū)面交接手續(xù),在保證完好無(wú)缺的情況下方可離職,否則按原價(jià)進(jìn)行賠償。
(四)記錄管理
1、辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放要做好記錄,做到帳、物基本相符合。領(lǐng)用人與發(fā)放人要簽名。
2、如出現(xiàn)帳物不符的情況,要及時(shí)上報(bào)綜合辦公室主任,進(jìn)行檢查,并及時(shí)上報(bào)檢查結(jié)果。
3、辦公用品的記錄保管有效期為二年。
(五)公共辦公設(shè)施的使用
固定資產(chǎn)公共設(shè)施類(lèi),如:數(shù)據(jù)投影機(jī)、塑封機(jī)、打孔器、數(shù)碼相機(jī)、切紙刀等,大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度
如需借用,須填寫(xiě)《辦公設(shè)備借用登記表》,注明借用時(shí)間,并及時(shí)歸還。
第五條 本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。第六條 附件
1、《月辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃》
2、《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》
3、《辦公用品申領(lǐng)單》
4、《辦公耗材維護(hù)聯(lián)絡(luò)單》
5、《辦公設(shè)備借用登記表》
第二篇:辦公用品及耗材購(gòu)銷(xiāo)合同
辦公用品及耗材購(gòu)銷(xiāo)合同
需方/甲方:
供方/乙方:
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則,就甲方向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議,自愿簽定本合同且共同遵守。
一、合作方式
甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇電話,網(wǎng)絡(luò)或傳真訂購(gòu)方式,乙方應(yīng)向甲方免費(fèi)提供產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。(單次送貨金額不得低于100元)
二、價(jià)格條款
1、乙方應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)單(標(biāo)書(shū))價(jià)格提供產(chǎn)品給甲方,按照?qǐng)?bào)價(jià)單中所提出的達(dá)到一定采購(gòu)量后享受優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。
2、每個(gè)月結(jié)束前五個(gè)工作日內(nèi),乙方可對(duì)采購(gòu)清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次價(jià)格更新,個(gè)別產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)時(shí)即可進(jìn)行更新(包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格)以書(shū)面方式通知,預(yù)期通知將計(jì)為下一個(gè)月(個(gè)別產(chǎn)品除外)。
3、甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后五個(gè)工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書(shū)面確認(rèn)單為準(zhǔn)),如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單將視為已確認(rèn),更新價(jià)格確認(rèn)即日起執(zhí)行新的價(jià)格。
三、支付方式
1、貨到甲方指定地點(diǎn),甲、乙雙方共同進(jìn)行驗(yàn)收,每個(gè)月結(jié)束后十五個(gè)工作日內(nèi),乙方需提供甲方上月所需產(chǎn)品對(duì)帳清單及發(fā)票,經(jīng)甲方核實(shí)后,按實(shí)際貨款付清。
2、甲方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)帳的方式來(lái)支付乙方的貨款,乙方結(jié)算人員需持加蓋乙方公章的結(jié)算委托書(shū)進(jìn)行結(jié)算,甲方在未確認(rèn)上門(mén)收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式
1、自本合同生效之日起,一般送貨時(shí)間為兩個(gè)工作日或以訂單甲方要求時(shí)間為準(zhǔn),如遇采購(gòu)方有急用商品訂單,則當(dāng)日以最短時(shí)間針對(duì)甲方所訂貨物送到指定地點(diǎn)(特殊商品除外)。
2、貨到甲方后,甲方按送貨單內(nèi)容收貨,確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),月末結(jié)款時(shí)以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量?jī)r(jià)格為準(zhǔn),對(duì)于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明,對(duì)于增加產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的產(chǎn)品,需另外填寫(xiě)驗(yàn)收單。
3、乙方應(yīng)保證所提供產(chǎn)品為報(bào)價(jià)單中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量要符合報(bào)價(jià)單中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。
五、違約責(zé)任
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失,且守約方有權(quán)解除本合同。
2、甲方未按合同規(guī)定時(shí)間付款,每延期一日應(yīng)向乙方支付總貨款千分之三(0.3%)的違約金,但總計(jì)不超過(guò)總價(jià)的百分之五(0.5%)
3、乙方未按規(guī)定送貨,甲方有權(quán)退貨。
六、合同附則
1、本合同的任何修改或補(bǔ)充,只有在雙方授權(quán)代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導(dǎo)致本合同不能履行,未經(jīng)甲、乙雙方一致書(shū)面同意,任何單方無(wú)權(quán)變更合同內(nèi)容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期 年,到期后若雙方未書(shū)面提出終止則合同順延,繼續(xù)生效。
4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協(xié)調(diào)解決,甲、乙雙方如有任何爭(zhēng)議,應(yīng)由雙方自愿提交法律仲裁委員會(huì)給予解決。
甲方公司名稱:乙方公司名稱:
代表人簽字:代表人簽字:
簽約日期:______年_____月_____日簽約日期:______年______月______日
第三篇:采購(gòu)辦公用品及耗材買(mǎi)賣(mài)合同
文章標(biāo)題:采購(gòu)辦公用品及耗材買(mǎi)賣(mài)合同
買(mǎi)方名稱:xx公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)
地址:[本文出自xiexiebang.com-http://004km.cn/]
郵編:100044
聯(lián)系
人:xxx
電話:
傳真:
賣(mài)方名稱:xx公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)
地址:
郵編:100083
聯(lián)系人:xx
電話:
傳真:010-62312975
開(kāi)戶銀行:北京銀行學(xué)院路支行
帳號(hào):
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標(biāo)的2.1甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)辦公用品及耗材
2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格)
見(jiàn)采購(gòu)標(biāo)書(shū)(以標(biāo)書(shū)內(nèi)容為準(zhǔn))
2.3乙方向甲方免費(fèi)提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3.合同價(jià)款
3.1單價(jià)及總價(jià)
見(jiàn)采購(gòu)清單
3.2供貨價(jià)格
A、在同等產(chǎn)品中,我方愿按最低優(yōu)惠價(jià)格提供產(chǎn)品給貴單位;
B、按照標(biāo)書(shū)中所提出的“達(dá)到一定采購(gòu)量”后享受的優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。
3.3價(jià)格調(diào)整
每一個(gè)季度結(jié)束前5個(gè)工作日內(nèi),乙方可對(duì)采購(gòu)清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次價(jià)格更新,個(gè)別產(chǎn)品如價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)至4時(shí);即可進(jìn)行更新(包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格),以書(shū)面方式通知。預(yù)期通知的將計(jì)為下一個(gè)季度(個(gè)別產(chǎn)品除外)。
3.4執(zhí)行更新價(jià)格
甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后2個(gè)工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書(shū)面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價(jià)格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價(jià)格。
3.5本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。
4.支付方式
本合同采用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點(diǎn),甲乙雙方共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,每個(gè)季度(或月)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),乙方需提供發(fā)票及甲方訂單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗(yàn)收單對(duì)照核實(shí)后,確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實(shí)際發(fā)生的一個(gè)季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___)即人民幣_(tái)_____(¥_______);/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)到甲方指定地點(diǎn),設(shè)備驗(yàn)收合格后,甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的----___,即人民幣_(tái)______(¥_______);/余款(貨款總額的___)即人民幣_(tái)______(¥_______),作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。
5.包裝及運(yùn)輸
5.1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運(yùn),對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和/或損失。
5.2乙方負(fù)責(zé)無(wú)償將商品運(yùn)送至甲方訂單所指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過(guò)程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
5.3商品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后,由甲乙雙方共同對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。
5.4運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
6.交貨地點(diǎn)、交貨期限
6.1交貨地點(diǎn):賽迪顧問(wèn)股份有限公司
6.2交貨時(shí)間:自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn),如遇采購(gòu)方有急用商品訂單,則當(dāng)日或以最短時(shí)間將對(duì)方所訂貨物送到指定地點(diǎn)(特殊商品除外)。
7.檢驗(yàn)
7.1貨到后,甲方按訂單內(nèi)容收貨,產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)均以訂單要求為準(zhǔn),對(duì)于使用單位要求更換規(guī)格型號(hào)的情況,乙方必須通過(guò)物產(chǎn)管理部采購(gòu)管理室的同意后更換,對(duì)于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書(shū)的要求以“達(dá)到一定采購(gòu)量”的價(jià)格出售給甲方。
7.2甲
第四篇:辦公用品耗材購(gòu)銷(xiāo)合同
辦公用品耗材購(gòu)銷(xiāo)合同
甲方:
地址:
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
乙方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)
地址:
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方定點(diǎn)采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。
文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
一、合同標(biāo)的:
1.甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)辦公用品及耗材
2.乙方向甲方免費(fèi)提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3.合同價(jià)款:?jiǎn)蝺r(jià)及總價(jià)
(附)報(bào)價(jià)清單
二、供貨價(jià)格承諾:
1.乙方供貨價(jià)格不得高于乙方市面最低零售價(jià)格,甲方有權(quán)對(duì)價(jià)格提出質(zhì)疑,乙方有義務(wù)對(duì)此作出合理的解釋?zhuān)缫曳綀?bào)價(jià)高于收貨日前1個(gè)月內(nèi)同類(lèi)商品在市面上最低的平均價(jià)格,甲方則有權(quán)視具體情況而單方終止本合同,另尋合作伙伴。
2.乙方對(duì)所提供的商品保證符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)便準(zhǔn),并實(shí)行“三包” 保修,包換,包退如果甲方乙方提供的貨物由瑕疵,甲方需于購(gòu)買(mǎi)日起7日內(nèi)通知乙方,乙方須于2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行更換。
三、價(jià)格調(diào)整:
1.每一個(gè)季度結(jié)束前個(gè)工作日內(nèi),乙方可對(duì)采購(gòu)清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次價(jià)格更新,個(gè)別產(chǎn)品如價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)至?xí)r;即可進(jìn)行更新(包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格),以書(shū)面方式通知。預(yù)期通知的將計(jì)為下一個(gè)季度(個(gè)別產(chǎn)品除外)。
四、執(zhí)行更新價(jià)格:
1.甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后個(gè)工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書(shū)面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價(jià)格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價(jià)格。
公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)
2.本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。
五、交貨地點(diǎn),交貨期限:
1.在接到甲方訂單后,乙方須在2個(gè)工作日以內(nèi)送到,如遇到特殊情況不能送貨需與甲方協(xié)商,經(jīng)協(xié)商后以協(xié)商后期限內(nèi)送到,如遇才后方有急用商品訂單,則當(dāng)日或最短時(shí)間將甲方鎖定貨物運(yùn)到指定地點(diǎn)。
六、支付方式:
1、貨到甲方指定地點(diǎn),甲乙雙方共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,乙方需在當(dāng)月的22日以前向甲方提供發(fā)票及購(gòu)貨清單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗(yàn)收單對(duì)照核實(shí)后,確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實(shí)際發(fā)生的一月貨款一次性付清。
本合同一式兩份,甲乙雙方各一份,每份正本具有同等法律效力。
甲方:乙方:
負(fù)責(zé)人簽字:負(fù)責(zé)人簽字:
年月日2012年03月01日
第五篇:耗材管理制度
醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材管理制度
購(gòu)置規(guī)定:
1、使用科室必須提出書(shū)面申請(qǐng),包括所需產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請(qǐng)購(gòu)置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)。
2、使用科室申請(qǐng)后,醫(yī)院召集醫(yī)療設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,報(bào)招標(biāo)小組,采取公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)形式,選購(gòu)性能良好價(jià)格適宜的儀器設(shè)備。
驗(yàn)收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后院領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場(chǎng)。
2、開(kāi)箱驗(yàn)收設(shè)備時(shí)各種資料要齊全,否則不予簽驗(yàn)收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、培訓(xùn)。
4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫(kù)手續(xù),由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。
2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用
3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書(shū)面請(qǐng)示,經(jīng)總務(wù)科核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫(kù),每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后,按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長(zhǎng)期調(diào)整,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)科開(kāi)調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗(yàn)收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)?;ソ杵陂g,借方收入除上交醫(yī)院外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析,每季一次匯總分析,及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
8、固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由總務(wù)科會(huì)同相關(guān)人員安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù),交使用科室,進(jìn)行正常運(yùn)行。
2、科室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。
3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作,嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,及時(shí)復(fù)原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專(zhuān)人進(jìn)行保養(yǎng),記錄運(yùn)行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī),及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專(zhuān)職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當(dāng)事人責(zé)任。
7、上班時(shí)接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門(mén)窗并落鎖,嚴(yán)防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時(shí),各科應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單后,報(bào)告總務(wù)科由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器,不得隨意挪動(dòng)。操作過(guò)程中操作人員不得擅自離開(kāi),發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立即查找原 因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)藥械科維修人員協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請(qǐng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動(dòng)者,將申請(qǐng)單報(bào)總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將儀器帶往外地修。
5、各科設(shè)備維修費(fèi),檢測(cè)費(fèi),原則上由各科室支出。
大型設(shè)備購(gòu)置程序:
在醫(yī)院整體規(guī)劃的前提下,由科室提出書(shū)面報(bào)告,闡明設(shè)備購(gòu)置依據(jù)、相關(guān)技術(shù)、費(fèi)用預(yù)測(cè)、效益分析等,總務(wù)科尋價(jià)后報(bào)設(shè)備論證評(píng)估委員會(huì),按《領(lǐng)導(dǎo)集體重大問(wèn)題議事規(guī)則》辦理。同意購(gòu)買(mǎi)時(shí),總務(wù)科負(fù)責(zé)召集證件齊全的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對(duì)所購(gòu)設(shè)備進(jìn)行投標(biāo),院內(nèi)論證評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行論證、洽談、議標(biāo)采購(gòu)。
醫(yī)院整體規(guī)劃→科室書(shū)面報(bào)告→總務(wù)科尋價(jià)→上報(bào)→論證→院領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定→議標(biāo)采購(gòu)醫(yī)療器械(低值易耗品)購(gòu)進(jìn)程序。
各科室所需物品要報(bào)計(jì)劃,填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報(bào)主管院長(zhǎng)審批,批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);需增加的器械由主管科室領(lǐng)導(dǎo)批示后,再報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
一、更換:各科室填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認(rèn)→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)審批→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購(gòu)→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續(xù)。
二、增加:各科室填寫(xiě)“醫(yī)院購(gòu)置器械申請(qǐng)表”→主管科室同意→主管院長(zhǎng)審批→院長(zhǎng)批準(zhǔn)→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購(gòu)→辦理出入庫(kù)手續(xù)。
醫(yī)用耗材管理制度:
一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗(yàn)試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。
二、各科室須嚴(yán)格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽(yáng)市醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑集中招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務(wù)科統(tǒng)一采購(gòu)安陽(yáng)市集中招標(biāo)品種,不得以任何借口,任何理由采購(gòu)使用非中標(biāo)品種,各使用科室不得自行采購(gòu)。
三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請(qǐng)領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報(bào)廢庫(kù),每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請(qǐng),科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總務(wù)科方可采購(gòu)、發(fā)放、執(zhí)行。
四、醫(yī)用耗材由各科護(hù)士長(zhǎng)每月30日前填寫(xiě)計(jì)劃申請(qǐng)單,主任審查簽字后報(bào)庫(kù)管,交采購(gòu)匯總,總務(wù)科復(fù)核,主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,實(shí)施采購(gòu),庫(kù)管按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,逐項(xiàng)填寫(xiě)相關(guān)的入庫(kù)驗(yàn)收登記等。
五、藥品會(huì)計(jì)按程序辦理出入庫(kù)手續(xù),依照各科計(jì)劃申報(bào)表開(kāi)具出庫(kù)單??剖颐吭律涎ㄆ谪?fù)責(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫(kù)單由保管發(fā)放。
六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請(qǐng),醫(yī)生詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,從中標(biāo)品種中采購(gòu)、使用。
七、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對(duì)一次性醫(yī)用耗材的采購(gòu)、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對(duì)不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購(gòu)入使用。
八、醫(yī)用購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程的財(cái)務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。
九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑集中招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》、《員工手冊(cè)》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
醫(yī)療器械、低值易耗品管理制度:
一、各科室因工作需要增加或更換低值易耗品時(shí)應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)相應(yīng)科室審核,科總務(wù)匯總上報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)配、管理。
二、凡購(gòu)入的器械和低值易耗品必須證照齊全,符合規(guī)定,按程序辦理出入庫(kù)手續(xù)。
三、器械、易耗品按性質(zhì)分類(lèi)由專(zhuān)人保管,注意通風(fēng)、防潮,防止損壞丟失。
四、失去效能的器械由使用科室提出報(bào)告,按程序辦理報(bào)廢手續(xù),舊品收到報(bào)廢庫(kù),半年統(tǒng)一處理。
五、維修人員堅(jiān)持巡視臨床,有問(wèn)題及時(shí)解決。
一次性使用無(wú)菌醫(yī)療用品及耗材管理制度:
一、醫(yī)院各科室須嚴(yán)格執(zhí)行《消毒管理辦法》,所用一次性無(wú)菌用品及高耗材、檢驗(yàn)試劑必須由管理部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)集中招標(biāo)品種,不得以任何借口、任何理由采購(gòu)使用非中標(biāo)品。各使用科室不得自行采購(gòu)。
二、加強(qiáng)管理、規(guī)范程序、嚴(yán)格索證、存檔,按期簽定合同,保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保臨床使用定全可靠。
三、醫(yī)院各科室所用品種要計(jì)劃采購(gòu),每月30日前上報(bào)到庫(kù)管,由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)交采購(gòu)員匯總,報(bào)總務(wù)科、院感辦復(fù)核,由主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。
四、藥庫(kù)必須認(rèn)真按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,逐項(xiàng)填寫(xiě)相關(guān)的入庫(kù)驗(yàn)收登記表,并查驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)檢報(bào)告、每種產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證、生產(chǎn)日期、消毒滅菌日期及產(chǎn)品失效期,進(jìn)口一次性無(wú)菌醫(yī)療用品應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)。
五、物品存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,距地面≥20cm,距墻≥15cm,不得將包裝破損、失效、霉變的物品發(fā)至使用科室。
六、使用時(shí)若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其他異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)留樣、取樣送檢,按規(guī)定詳細(xì)記錄并報(bào)醫(yī)院感染管理科、總務(wù)科。
八、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應(yīng)立即停用并及時(shí)逐級(jí)報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén),不得自行退換貨處理。七、一次性使用無(wú)菌用品使用后,須進(jìn)行消毒、毀形并按當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行無(wú)害化處理,禁止重復(fù)回流市場(chǎng)。
八、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對(duì)一次性使用無(wú)菌醫(yī)療用品的采購(gòu)、管理和回收處理的監(jiān)督檢查,對(duì)不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購(gòu)入。
九、臨床科室使用植入和介入的高耗材,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)表,總務(wù)科從集中招標(biāo)品種中以低價(jià)采購(gòu),使用科室有特殊要求時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)單。
十、科室使用前應(yīng)檢查小包裝有無(wú)破損、失效、產(chǎn)品有無(wú)不潔凈等。
十一、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應(yīng)立即停用并及時(shí)逐級(jí)報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén),不得自行退換貨處理。
附:一次性醫(yī)用衛(wèi)材、消毒藥械采購(gòu)程序:
藥庫(kù)保管員根據(jù)醫(yī)院所需,列出一次性醫(yī)用材料、消毒藥械品種目錄及一月用量,由采購(gòu)員匯總制表,院感辦、藥械科嚴(yán)格審核,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后從統(tǒng)一招標(biāo)目錄中采購(gòu)。 流程:保管員按臨床所需列品種目錄及用量→采購(gòu)員匯總制表→院感辦、總務(wù)科同意→主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)→采購(gòu)。
植入、介入高耗材采購(gòu)程序:
一、臨床各科室所需植入體內(nèi)的耗材,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)植入、介入醫(yī)療器械申請(qǐng)表,由總務(wù)科從安陽(yáng)市集中招標(biāo)品種目錄中以低價(jià)采購(gòu)。
二、如使用科室有特殊要求,要詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)表,注明產(chǎn)地、材質(zhì)等。
三、醫(yī)生填寫(xiě)申請(qǐng)表后,由所在科主任簽字,總務(wù)科尋價(jià)匯總報(bào)主管院長(zhǎng)審批后采購(gòu)。
一次性醫(yī)療用品入庫(kù)驗(yàn)收制度:
一、醫(yī)療用品貨到后,由倉(cāng)庫(kù)保管員通知醫(yī)院感染科、采購(gòu)員共同到場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收。
二、詳細(xì)填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單,對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)、衛(wèi)生許可證號(hào)、備案憑證號(hào)、有效期等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)填寫(xiě)。
三、檢查供貨單位隨貨同行所帶的證件、檢驗(yàn)報(bào)告是否齊全有效,檢驗(yàn)報(bào)告中所填批號(hào)是否與實(shí)物一致,每季上交所有證件存檔備案。
四、檢查大、中、小包裝的標(biāo)識(shí)是否按規(guī)定注明,內(nèi)外包裝的標(biāo)識(shí)是否一致。
五、如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或證件不全做退貨處理。
消毒藥械的管理制度:
一、醫(yī)院感染管理科負(fù)責(zé)對(duì)全院使用的消毒滅菌藥械進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)對(duì)全院消毒滅菌藥械的購(gòu)入、儲(chǔ)存和使用進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)上報(bào)醫(yī)院感染管理委員會(huì)。
二、醫(yī)院必須采購(gòu)市統(tǒng)一招標(biāo)品種,任何個(gè)人、任何科室不得私自購(gòu)進(jìn)非中標(biāo)品種。
三、采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)臨床需要和醫(yī)院感染管理委員會(huì)對(duì)消毒滅菌器械選購(gòu)的審定意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,查驗(yàn)必要證件,監(jiān)督進(jìn)貨產(chǎn)品質(zhì)量,并按規(guī)定逐項(xiàng)登記驗(yàn)收。
四、儲(chǔ)存應(yīng)陰涼、干燥、通風(fēng),發(fā)出應(yīng)做到先進(jìn)先出,避免失效變質(zhì)。
五、使用部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)確掌握消毒藥械的使用范圍、方法、注意事項(xiàng),掌握消毒滅菌藥劑的使用濃度、配制方法、更換時(shí)間、影響消毒滅菌效果的因素等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告醫(yī)院感染科予以解決。
總務(wù)科賠償制度:
一、工作失職,不負(fù)責(zé)任,違犯操作規(guī)程,致使國(guó)家財(cái)產(chǎn)損失,根據(jù)情節(jié)輕重、本人一貫表現(xiàn),給予批評(píng)教育、處分或酌情賠償。
二、遇有大批器材遺失、霉變、蟲(chóng)蛀時(shí),除及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外,應(yīng)檢查原因,追究責(zé)任。
報(bào)廢:
一、器材、設(shè)備使用到一定年限或因特殊原因不能繼續(xù)使用者,貴重設(shè)備報(bào)廢必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員論證后報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。
二、固定資產(chǎn)報(bào)廢,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。 三.財(cái)物部門(mén)辦理有關(guān)帳物處理。
四、低值易耗品應(yīng)交舊領(lǐng)新,每半年處理一次。
五、固定資產(chǎn)要同時(shí)沖帳、卡,以免帳物不符。
六、廢舊物資處理,交財(cái)物科入帳,不得私自贈(zèng)送或占為己有。
七、藥品應(yīng)銷(xiāo)毀后點(diǎn)燃或土處理。
八、工作中不慎損壞的應(yīng)填寫(xiě)報(bào)告,根據(jù)情節(jié)輕重按不同比例賠償。
九、需要報(bào)廢、報(bào)損時(shí)由使用科室提出申請(qǐng),主管部門(mén)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)科、專(zhuān)家審核后經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢、報(bào)損。
十、使用年代過(guò)久,不能繼續(xù)使用的物品。
不合格產(chǎn)品制度:
凡符合以下條件的均稱不合格產(chǎn)品,不得購(gòu)入不合格產(chǎn)品。
一、對(duì)已被批準(zhǔn)生產(chǎn)但上市后出現(xiàn)質(zhì)量不合乎規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的。 一、三無(wú)產(chǎn)品。
二、根據(jù)檢驗(yàn)和監(jiān)督定為假藥或少藥的。
三、弄虛作假,藥品所含成分的名稱與國(guó)家藥品及衛(wèi)生部標(biāo)準(zhǔn)或省、自治區(qū)、直轄市藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不符合的或以非藥品冒充藥品、以他種藥品冒充此種藥品的。
四、含量不符合藥品三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的或超過(guò)有效期的,或其他不符合藥品標(biāo)準(zhǔn)的藥品。
退貨制度:
一、凡不合格的器材要及時(shí)退貨。
二、對(duì)不合格的器材要逐項(xiàng)登記記錄,以待核查。
三、對(duì)購(gòu)進(jìn)量大、中標(biāo)期限到、有效期到、病人少或季節(jié)的緣故,要及時(shí)調(diào)貨或退貨。
報(bào)告制度:
凡有下述情況,按規(guī)定程序報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):
一、凡遇嚴(yán)重工傷、交通事故、大批人中毒、甲類(lèi)傳染病時(shí)。
二、凡有大水、火、被盜時(shí)。
三、出現(xiàn)差錯(cuò),發(fā)錯(cuò)器材引起不良后果時(shí)。
六、損壞、丟失貴重器材、變質(zhì)過(guò)期失效時(shí)。
七、為滿足臨床需要需購(gòu)買(mǎi)新的設(shè)備、器材時(shí)。
八、參加院外會(huì)議、接受院外任務(wù)或出差時(shí)。
總務(wù)科長(zhǎng)職責(zé)(設(shè)備部分):
一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室行政、業(yè)務(wù)技術(shù)管理,制定工作計(jì)劃及考核辦法并組織實(shí)施,經(jīng)常督促檢查、指導(dǎo),按期總結(jié)匯報(bào)。
二、定期組織科室會(huì)議,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、制度、職責(zé)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量并按期考核。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備、計(jì)量、器械、衛(wèi)材等醫(yī)療用品的計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、管理、維修的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核工作。
四、監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、《消毒管理辦法》、等的落實(shí)情況。
五、經(jīng)常深入臨床,了解、收集藥品和醫(yī)療器械的不良反應(yīng),及時(shí)提出淘汰藥品和器械
六、審核各科室提出設(shè)備、器械、耗材計(jì)劃,組織有關(guān)人員做市場(chǎng)調(diào)查,匯總、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。做好論證招標(biāo)工作,對(duì)購(gòu)入的設(shè)備嚴(yán)格按程序辦理。
七、密切配合臨床,宣傳用藥知識(shí),督查臨床合理用藥。
八、定期組織檢查各科藥品,特別是毒、麻、精及放射性藥品的使用和管理,確保藥品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正處理。
九、負(fù)責(zé)藥事委員會(huì)的日常工作。
七、后勤科考核管理小組及職責(zé):
一、組織機(jī)構(gòu): 組 長(zhǎng):趙志榮 副組長(zhǎng):元英紅
組 員:牛建國(guó) 張美鳳 張 霞
二、主要職責(zé):
1、制定藥械科考核目標(biāo),督促檢查、落實(shí)各項(xiàng)制度,使科室工作規(guī)范化、制度化。
2、檢查監(jiān)督本院藥品管理、合理用藥情況,制定抗菌藥物的合理應(yīng)用細(xì)則,確保用藥安全有效,防止浪費(fèi)。
3、督促檢查各組規(guī)章制度的落實(shí)情況,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,提高服務(wù)質(zhì)量,防止差錯(cuò)事故發(fā)生。
4、開(kāi)展好臨床藥學(xué),建立藥師查房制度,協(xié)助醫(yī)師制定合理、安全、有效的用藥方案。
5、在藥事會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督下,負(fù)責(zé)對(duì)藥品的增加和淘汰,審定監(jiān)督用藥計(jì)劃。
6、檢查藥庫(kù)、中西藥房及醫(yī)療器械等物品的管理,防止藥品丟失、失效、器械損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
7、及時(shí)了解庫(kù)存情況,對(duì)中西藥房、器械等全面落實(shí)量化管理,檢查工作每月一次。
8、負(fù)責(zé)各部門(mén)工作量的統(tǒng)計(jì)及工資的商定。
9、根據(jù)各部門(mén)工作情況,制定獎(jiǎng)懲措施,對(duì)庫(kù)存出現(xiàn)的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)和解決辦法,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施。
10、督促有關(guān)人員經(jīng)常深入臨床了解和掌握藥品供應(yīng)情況、設(shè)備使用情況,征詢臨床意見(jiàn),保證服務(wù)一體化。
11、全科人員必須積極支持、配合考核小組開(kāi)展各項(xiàng)檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反映,對(duì)阻撓、干擾小組工作的人員要嚴(yán)肅處理。
設(shè)備、器械管理與維修、計(jì)量管理人員工作職責(zé)
一、在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作。
二、負(fù)責(zé)全院的設(shè)備、計(jì)量管理、監(jiān)測(cè)、維修、督促保養(yǎng)。
三、認(rèn)真審核設(shè)備、器械證件、發(fā)票,按規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù),做到帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。
四、掌握信息,做好監(jiān)督保養(yǎng)工作,及時(shí)給院領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)的資料信息。
五、每季度按時(shí)完成萬(wàn)元以上設(shè)備的效益分析和設(shè)備完好率上報(bào)工作。
六、每半年與藥庫(kù)對(duì)帳自查,每年十二月對(duì)全院醫(yī)療設(shè)備、器材進(jìn)行清點(diǎn),做到帳卡相符,帳物相符。
七、每周二次巡視病房,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做好記錄登記,確保全院設(shè)備完好率達(dá)標(biāo)。
八、準(zhǔn)時(shí)對(duì)全院計(jì)量器具進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
九、對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備和器械認(rèn)真核實(shí),提出意見(jiàn),及時(shí)上報(bào)、按規(guī)定處理。
十、負(fù)責(zé)宣傳醫(yī)療設(shè)備、器械的新動(dòng)態(tài)及相關(guān)法規(guī)。
十一、協(xié)助科長(zhǎng)做好本科各項(xiàng)工作及臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
十二、負(fù)責(zé)本科室微機(jī)及設(shè)備的保養(yǎng)。
十三、每月25日前報(bào)工作完成情況。
采購(gòu)員職責(zé)
一、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品、器材、一次性衛(wèi)生材料、消毒藥械的采購(gòu)工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,廉潔自律,拒絕回扣,讓利于民。
三、堅(jiān)持從集中聯(lián)合招標(biāo)的企業(yè)采購(gòu)藥品、器材,負(fù)責(zé)證件的審核、存檔,把好器材質(zhì)量關(guān),杜絕采購(gòu)不合格藥品和醫(yī)療用品。
三、加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn),計(jì)劃用款,計(jì)劃采購(gòu),避免物品積壓和浪費(fèi)。
五、根據(jù)藥品和耗材的使用情況,每月30日前協(xié)同保管制定下月采購(gòu)計(jì)劃,交科長(zhǎng)審核、主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后按程序辦理,不得自行采購(gòu)。
四、對(duì)購(gòu)進(jìn)的器材、一次性醫(yī)療用品協(xié)同保管員按照入庫(kù)驗(yàn)收登記各項(xiàng)規(guī)定逐項(xiàng)驗(yàn)收核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
五、負(fù)責(zé)調(diào)查了解、收集市場(chǎng)市信息,熟悉掌握購(gòu)進(jìn)價(jià)格,確保價(jià)格符合規(guī)定。
六、每周巡視各科,隨時(shí)掌握用藥情況,臨床所需臨時(shí)用藥應(yīng)填寫(xiě)新藥申請(qǐng)單,科主任簽字,經(jīng)科長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后按程序購(gòu)進(jìn),最多不超過(guò)3天。
七、負(fù)責(zé)本科器材的宣傳及新法規(guī)、政策、價(jià)格的通報(bào)。
八、每月25日前報(bào)工作完成情況。
倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé):
一、在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的器械、一次性醫(yī)療用品、消毒藥械的保管、供應(yīng)工作。
二、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)藥品、物品的養(yǎng)護(hù)與科學(xué)儲(chǔ)存,分類(lèi)存放、定位保管,保持庫(kù)內(nèi)通風(fēng)干燥,以防物品霉變失效。
三、負(fù)責(zé)器械、一次性醫(yī)療用品、消毒藥械的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃工作,購(gòu)進(jìn)計(jì)劃內(nèi)容要詳細(xì)填寫(xiě),于每月底交采購(gòu)員匯總,報(bào)科長(zhǎng)審查后報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)。
四、會(huì)同會(huì)計(jì)每季對(duì)庫(kù)存藥品清查一次,半年盤(pán)存一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)登記、上報(bào),做到帳物相符。
五、嚴(yán)格格遵守庫(kù)房管理規(guī)定,提高安全意識(shí),防火、防盜、防鼠。嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)出庫(kù)房。
六、要認(rèn)真執(zhí)行法規(guī),加強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)防三無(wú)產(chǎn)品、假冒偽劣物品購(gòu)入醫(yī)院,把好驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)。
七、按出庫(kù)單發(fā)貨,原則上不得不開(kāi)票發(fā)物品。未經(jīng)科長(zhǎng)、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)外借物品。
八、負(fù)責(zé)舊物品管理,并有登記以便查詢,每月25日前報(bào)庫(kù)存及工作完成情況。
九、負(fù)責(zé)庫(kù)房的衛(wèi)生、安全及相應(yīng)的科室內(nèi)勤工作,完成科長(zhǎng)交辦的各種臨時(shí)性工作。