第一篇:呼叫中心客服崗位職責(zé)
呼叫中心客服崗位職責(zé)
1、呼叫中心客服崗位職責(zé)
1、提供呼叫中心熱線支持服務(wù)(電話/網(wǎng)絡(luò));
2、會員就診安排跟蹤服務(wù);
3、會員檔案的錄入和整理。
2、呼叫中心客服專員崗位職責(zé)
1、接聽客戶來電,處理客戶咨詢及投訴;
2、發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,解決客戶的問題;
3、維護(hù)客戶關(guān)系,保證客戶滿意度,樹立公司的良好形象。
3、呼叫中心客服專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接聽熱線電話,對用戶咨詢的相關(guān)問題進(jìn)行解答。
2、處理客戶關(guān)于產(chǎn)品投訴及售后服務(wù)方面的問題。
3、通過電話維護(hù)、鞏固客戶關(guān)系,為客戶提供最具針對性的解決方案。
4、對相關(guān)信息進(jìn)行錄單和存檔。
4、呼叫中心客服崗位職責(zé)
1、接聽顧客來電,做好客戶咨詢的信息反饋;
2、配合銷售部門接受顧客訂票、預(yù)約等事宜,及時跟進(jìn)客戶,做好支持服務(wù);
3、建立和維護(hù)客戶資源,定期根據(jù)計劃做好客戶回訪工作,及時了解客戶意見,與客戶建立良好的關(guān)系;
4、及時與客戶溝通,做好業(yè)務(wù)處理及投訴處理,維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶的滿意度;
5、客戶信息錄入和統(tǒng)計,按要求認(rèn)真做好業(yè)務(wù)日報表,并及時上交主管;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、呼叫中心客服崗位職責(zé)
1.處理網(wǎng)站下單、電話下單的外呼追單工作;
2.在網(wǎng)站、電話訂單預(yù)定不成功的前提下,外呼客戶進(jìn)行二次推薦工作;
3.定期電話回訪新、老客戶的體驗滿意度;
4.定期外呼采集客戶信息。
第二篇:呼叫中心客服崗位職責(zé)
1、接聽顧客來電,做好客戶咨詢的信息反饋;
2、配合銷售部門接受顧客訂票、預(yù)約等事宜,及時跟進(jìn)客戶,做好支持服務(wù);
3、建立和維護(hù)客戶資源,定期根據(jù)計劃做好客戶回訪工作,及時了解客戶意見,與客戶建立良好的關(guān)系;
4、及時與客戶溝通,做好業(yè)務(wù)處理及投訴處理,維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶的滿意度;
5、客戶信息錄入和統(tǒng)計,按要求認(rèn)真做好業(yè)務(wù)日報表,并及時上交主管;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:客服中心呼叫中心崗位職責(zé)
呼叫中心各崗位職責(zé)規(guī)范及崗位要求
1.主管職責(zé)規(guī)范及崗位要求
1.1崗位職責(zé)
(1)組織制定部門戰(zhàn)略目標(biāo),并制定具體實施步驟。
(2)制定部門各項管理制度,包括績效管理制度、排班制度、請假和年休制度、現(xiàn)場管理制度,并督導(dǎo)各項管理規(guī)章制度的制定及執(zhí)行。
(3)結(jié)合考核結(jié)果,定期調(diào)整部門下一階段優(yōu)化目標(biāo)和方案,并微調(diào)部門績效管理實施細(xì)則。
(4)就部門所遇疑難客服問題與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運(yùn)行維護(hù)部、安裝維修隊等),并協(xié)商處理方案
(5)掌握和了解部門內(nèi)外動態(tài),及時向公司高層反映客服近況和存在問題,并提出改進(jìn)建議。1.2 技能要求
(1).熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。
(3)熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度,具備較強(qiáng)的管理能力,能較好帶領(lǐng)部門完成公司規(guī)定的工作。
2.副主管職責(zé)職責(zé)規(guī)范及崗位要求
2.1崗位職責(zé)
(1)根據(jù)公司對于呼叫中心的部門目標(biāo)要求,結(jié)合呼叫中心的現(xiàn)狀,協(xié)助部門主管制定呼叫中心各項管理制度,包括各崗位職責(zé)制定和調(diào)整、獎金分配制度、績效指標(biāo)的制定、分析以及相應(yīng)的考核方式、呼叫中心的話務(wù)量預(yù)測和相應(yīng)排班方式等。并在執(zhí)行中,通過對結(jié)果數(shù)據(jù)的分析,確定執(zhí)行效果,并依此作出動態(tài)調(diào)整,不斷提升呼叫中心整體運(yùn)作效率。
(2)協(xié)助分管主任制定呼叫中心各項業(yè)務(wù)流程,并在流程的執(zhí)行中,針對座席
工作時所遇到的細(xì)節(jié)問題答疑授惑,針對與其他部門工作銜接時出現(xiàn)的問題及時溝通,并不斷完善、補(bǔ)充業(yè)務(wù)流程。
(3)當(dāng)呼叫中心內(nèi)部或者外部(如維修客服)流程發(fā)生變化時,提出BOSS系統(tǒng)相應(yīng)需求,并在BOSS系統(tǒng)需求實現(xiàn)后,制定操作手冊,指導(dǎo)座席使用和適應(yīng)新的操作方式,并不斷加以完善BOSS客服系統(tǒng),以便提高系統(tǒng)運(yùn)作效率。(4)協(xié)助主管部門遇到的疑難客服問題,與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運(yùn)行維護(hù)部、安裝維修隊等),并協(xié)商處理方案。.(5)負(fù)責(zé)呼叫中心計算機(jī)和運(yùn)營系統(tǒng)的日常維護(hù)、簡單維修和管理。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 2.2技能要求
(1)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。
(3)掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)管理知識,具備一定的管理能力,能較好的協(xié)助主管管理部門,完成公司交辦的任務(wù)。
3.班長職責(zé)規(guī)范及崗位要求
3.1崗位職責(zé)
(1)對于已明確客服流程,卻因相關(guān)部門執(zhí)行問題而引發(fā)的客戶投訴,及時聯(lián)系相關(guān)部門,尋求處理方案。并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席回復(fù)用戶。
(2)對于各部門發(fā)起的搶修,及時創(chuàng)建搶修單,并通過短信方式通知相關(guān)人員。在得知搶修結(jié)束信息后,及時安排坐席回訪,并在回訪確認(rèn)后,完成搶修單。(3)負(fù)責(zé)對坐席的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo)工作;檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況。嚴(yán)格執(zhí)行《呼叫中心現(xiàn)場管理及衛(wèi)生制度》,認(rèn)真填寫值班日志。對違反各項制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動紀(jì)律,要及時向主管反映。
(4)處理在工作中的重要事件及突發(fā)事件,及時上報呼叫中心主管,同時進(jìn)行緊急處理。
(5)在工作中如發(fā)現(xiàn)其他部門人員存在嚴(yán)重影響客服質(zhì)量的行為或流程,需及時記錄并向主管反饋。
(6)協(xié)助主管做好部門管理的其他工作。3.2 技能要求
(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。
(5)具有一定的管理能力,能帶領(lǐng)小組成員良好執(zhí)行部門規(guī)范,達(dá)成部門要求。
4.客服信息席職責(zé)規(guī)范及崗位要求
4.1崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司各項政策以及業(yè)務(wù)信息及時準(zhǔn)確的下達(dá),確保信息傳遞順暢。(2)主持每日客服例會,介紹每日客服熱點問題及臨時變更流程、介紹前日服務(wù)的缺陷及考核扣分情況、對坐席疑難問題進(jìn)行解答,對不能馬上解答的問題予以記錄,并在會后尋求答案,于下次晨會公布。
(3)對于每日發(fā)送到信息采編組的備忘錄進(jìn)行處理,如需要其他部門協(xié)助處理的事項須發(fā)送備忘錄至其他項目組處理。
(4)統(tǒng)計每月、某周、每日相關(guān)客服數(shù)據(jù),對于異常數(shù)據(jù),須及時找出原因,并匯報主管。
(5)工作期間,做好對坐席的業(yè)務(wù)支持以及疑難問題解答。(6)及時更新和維護(hù)呼叫中心知識庫。(7每月呼叫中心明星榜的公布。
(8)記錄部門員工的考勤工作,并做好每月考勤統(tǒng)計表。(9)負(fù)責(zé)呼叫中心員工日常生活的后勤工作。(10)完成主管交辦的其他工作。
4.2技能要求
(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。
(5)具有一定的書面表達(dá)能力,能快速制定書面流程或職責(zé)規(guī)范,并及時發(fā)布。(6)具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,能熟練運(yùn)用辦公軟件統(tǒng)計數(shù)據(jù),制作報表。
5.投訴處理席職責(zé)規(guī)范與崗位要求
5.1崗位職責(zé)
(1)及時、有效地處理用戶投訴,核實責(zé)任人,認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容及投訴結(jié)果,職權(quán)范圍內(nèi)無法處理投訴問題應(yīng)及時向上級報告。
(2)處理移動方傳來需要我方受理的客服事項,如賬戶重置、話費返充、報修等。
(3)負(fù)責(zé)處理其他途如市長熱線、消保委傳送的客戶投訴,并及時處理。(4)在每周班長會議上,反饋本周的疑難投訴問題。5.2 技能要求
(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。
6.坐席職責(zé)規(guī)范及崗位要求
6.1 崗位職責(zé)
(1)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢業(yè)務(wù)。遇到客服流程中尚未明確的問題,通過備忘錄及時詢問坐席保障人員,待得到問題答復(fù)后,及時回復(fù)用戶。(2)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)的報修業(yè)務(wù)。須遵照客服規(guī)范執(zhí)行約單、創(chuàng)單、派單流程。
(3)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的投訴業(yè)務(wù)。詳細(xì)解答用戶關(guān)切問題,對于職責(zé)范圍內(nèi)無法解決的用戶投訴,在初步安撫用戶后,即刻上升至投訴處理員處理。(4)登記有線網(wǎng)絡(luò)未確定覆蓋區(qū)域的新裝勘察業(yè)務(wù)。并在勘察完成后及時回復(fù)用戶勘察結(jié)果。
(5)對于客服運(yùn)營中出現(xiàn)的典型問題,須及時上報至相關(guān)負(fù)責(zé)人。如屬部門內(nèi)部問題,須部門內(nèi)部快速解決;如屬其他部門問題,交由主管通知其他部門快速解決。6.2技能要求
(1)熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與用戶溝通相關(guān)信息。
(5)接聽用戶電話時熱情周到、認(rèn)真負(fù)責(zé),使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話和規(guī)范的文明服務(wù)用語,語速要平緩,用語要標(biāo)準(zhǔn)、簡潔,不可急躁或摻雜個人情緒,并按照規(guī)范禮貌使用開始語和結(jié)束語。
(6)工作期間不得與用戶發(fā)生爭執(zhí)。對用戶的誤解須妥善做好解釋工作,對處理不了的問題須及時上報至投訴專員處理,避免與用戶正面沖突。
(7)上崗前按先參加每日例會,學(xué)習(xí)新的流程、掌握信息動態(tài)、交流工作心得,了解注意事項。
(8)呼叫中心座席應(yīng)當(dāng)堅守崗位,不得擅自離崗,有事提前向班組長請假。(9)保持工作崗位整齊有序,不得在工作崗位擺放與工作無關(guān)的物品。
第四篇:呼叫中心客服崗位職責(zé)
呼叫中心客服崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)接聽熱線電話,對用戶咨詢的相關(guān)問題進(jìn)行解答。
2處理客戶關(guān)于產(chǎn)品投訴及售后服務(wù)方面的問題;
3發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,解決客戶的問題;對相關(guān)信息進(jìn)行錄單和存檔
4通過電話維護(hù)、鞏固客戶關(guān)系,為客戶提供最具針對性的解決方案。
5維護(hù)客戶關(guān)系,保證客戶滿意度,樹立公司的良好形象。
6客戶信息錄入和統(tǒng)計,按要求認(rèn)真做好業(yè)務(wù)日報表,并及時上交主管;
7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客戶投訴處理原則
完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短
平—代價平
快—速度快
認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。
投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
3、展開調(diào)查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據(jù)實際情況進(jìn)行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、實施處理方案
對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、總結(jié)批價。
對投訴處理過程進(jìn)行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進(jìn)對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
投訴處理準(zhǔn)則
首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1.不爭論;不惡言;不動怒;
2.不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責(zé)任;
4.不提高說話音調(diào)。
5.杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6.不懷疑顧客的誠實品格;
須注意: 尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
第五篇:呼叫中心崗位職責(zé)
呼叫中心崗位職責(zé)
1.根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略制定呼叫中心運(yùn)營計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批
2.負(fù)責(zé)呼叫中心的全面運(yùn)營管理確保運(yùn)營計劃的完成3.負(fù)責(zé)呼叫中心團(tuán)隊建設(shè)、崗位設(shè)置及人員培訓(xùn)管理工作
4.負(fù)責(zé)呼叫中心人員業(yè)績評估工作確保服務(wù)質(zhì)量
5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)完善服務(wù)流程與服務(wù)規(guī)范
6.負(fù)責(zé)呼叫中心內(nèi)部的環(huán)境管理工作
7.負(fù)責(zé)組織呼叫中心服務(wù)信息、客戶檔案的整理工作
8.負(fù)責(zé)呼叫中心管理費用的控制工作
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作
篇2:呼叫中心崗位職責(zé)
1、呼叫中心主管對呼叫中心的案件審批質(zhì)量、服務(wù)水平及日常管理工作負(fù)總責(zé)。
2、對上級部門通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實。完成上級交給的各項任務(wù)。
3、根據(jù)案件數(shù)量、結(jié)案情況及時做好人員的調(diào)度工作。收集合理化建議,不斷完善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度,保障中心業(yè)務(wù)水平不斷提高。
4、做好現(xiàn)場檢查,提高整體服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場接待演示工作。
5、開展好團(tuán)隊建設(shè),合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會制度,對存在的問題進(jìn)行總結(jié),使呼叫中心成員在業(yè)務(wù)、技能及業(yè)務(wù)上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍。
6、月底對人員工作紀(jì)律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至上級部門。
篇3:呼叫中心崗位職責(zé)
1、對城市管理監(jiān)督員上報的城市管理問題進(jìn)行受理,并把符合要求的城市管理問題進(jìn)行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問題進(jìn)行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報。
3、處理信訪等舉報案卷(包括市容局信訪舉報、市長信箱督辦案件,區(qū)長督辦案件及其它部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實舉報現(xiàn)場情況,登記好受理時間、受理案件號、辦理監(jiān)督員交值班長保存。
4、負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對專業(yè)部門處理完的問題結(jié)果現(xiàn)場核查并按期回復(fù)。對核查信息進(jìn)行審核,對不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請求電話求證并要求監(jiān)督員進(jìn)行整改。
5、堅守崗位,遵守各項規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語,及時接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問題主動請示匯報。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強(qiáng)相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺加強(qiáng)與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長完成中心的其它工作。