第一篇：物業(yè)維修專項資金使用申請手續(xù)

物業(yè)維修專項資金使用申請手續(xù)

一、以下所有資料、表格至少需要兩個單位以上簽字蓋章（社區(qū)、物管公司、業(yè)主委員會）,資料不得涂改，涂改無效。需公示資料附公示照片并標注時間。

二、未成立業(yè)主委員會的小區(qū)由所在社區(qū)居民委員會代行使業(yè)主委員會職責。參照住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》、浙政發(fā)〔2007〕19號文件。

三、申請程序：（手續(xù)審核齊備，預(yù)撥70%）資料按順序排列并標注頁碼。

1、劃撥物業(yè)維修資金的申請報告。

2、物業(yè)維修專項資金使用預(yù)撥審批表。（有表樣，本表一式兩份）

3、業(yè)主委員會審核同意的維修項目預(yù)算方案（有表樣需公示）及業(yè)委會的備案證明和物業(yè)服務(wù)合同。工程金額超過20萬建議采用招投標方式并附上招標相關(guān)資料。（未招投標的由業(yè)主委員會出具相關(guān)免招投標說明）

4、使用維修資金業(yè)主征求意見表。（有表樣）

5、項目維修合同書和項目維修預(yù)算書（套定額）。維修施工單位資質(zhì)證書及法人身份證復(fù)印件（電梯、消防等專業(yè)設(shè)備需提供檢測報告，業(yè)委會批復(fù)意見）

6、物業(yè)資質(zhì)證書、經(jīng)辦人單位委托書、法人及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。

7、小區(qū)維修項目預(yù)算方案(公示)（有表樣）及業(yè)主無異議證明。

四、結(jié)算程序：（手續(xù)審核齊備后，請物業(yè)公司帶蓋有公章、財務(wù)章收據(jù)結(jié)款）

1、物業(yè)維修資金結(jié)算余額撥付審核表。（有表樣，本表一式兩份）

2、工程維修項目發(fā)票復(fù)印件（提供原件核對）。維修項目工程決算和審計報告、審計單位資質(zhì)證書及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(1萬元以上的維修工程決算應(yīng)經(jīng)有資質(zhì)的工程審價機構(gòu)審查)。

3、物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(或居委會)參與驗收的證明。（有表樣）

4、小區(qū)維修項目決算公示（有表樣）及業(yè)主無異議證明。

第二篇：關(guān)于申請緊急使用物業(yè)專項資金維修消防設(shè)施的報告

關(guān)于申請緊急使用物業(yè)專項資金

維修消防設(shè)施的報告

重慶市**********社區(qū)居委會：

位于重慶市兩江新區(qū)****號***住宅小區(qū)自2007年竣工交付使用以來，一直由我司（*****公司）進行物業(yè)管理服務(wù)，至今交付使用約10年時間，近期，消防維保單位在對小區(qū)進行例行維保中發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施存在一定隱患，詳情如下：

一、****一期自動報警系統(tǒng)運行不穩(wěn)定，經(jīng)檢查屬于系統(tǒng)自然老化導(dǎo)致功能喪失，無法正常運行，存在較大安全隱患。由于該系統(tǒng)產(chǎn)品（奧瑞拉）生產(chǎn)廠家早已停產(chǎn)，市場上無法采購相關(guān)配件，且該系統(tǒng)與其它產(chǎn)品不能兼容，因此須對該系統(tǒng)進行全面更新改造。

二、******室外消火栓近期補水設(shè)施出現(xiàn)大量補水，經(jīng)排查，復(fù)地****室外消火栓環(huán)網(wǎng)（隱蔽）部分因地質(zhì)沉降引起管網(wǎng)拉裂，導(dǎo)致無法正常保壓。故需對隱蔽部分重新改造。

根據(jù)《重慶市國土房管局關(guān)于緊急使用物業(yè)專項維修資金有關(guān)事宜的通知》文件規(guī)定，消防設(shè)備設(shè)施在使用過程中出現(xiàn)自然磨損或故障，造成系統(tǒng)不能正常運行或?qū)е庐a(chǎn)生重大隱患的可啟用物業(yè)專項維修緊急使用程序，為此我司特報告以上情況。

第三篇：物業(yè)維修專項資金使用的操作流程

物業(yè)維修專項資金使用的操作流程

根據(jù)《物業(yè)專項維修資金管理辦法》第十四條、第十五條的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本轄區(qū)物業(yè)專項維修資金使用情況，進一步規(guī)范政府代管部分物業(yè)專項維修資金的使用，特制訂物業(yè)專項維修資金使用操作程序。

一、物業(yè)專項維修資金使用一般操作程序

1、出具委托書（附一）。

小區(qū)業(yè)主委員會出具把小區(qū)內(nèi)需要維修的物業(yè)項目委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理相應(yīng)手續(xù)的書面文件。

2、提出維修計劃和資金使用方案。

由物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)小區(qū)內(nèi)的物業(yè)使用狀況，提出小區(qū)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造計劃及物業(yè)專項維修資金使用方案（包括實施項目和資金使用預(yù)算）。

3、公告（附二）。

在小區(qū)內(nèi)以公告的形式把維修改造計劃和物業(yè)專項維修資金使用方案告知全體業(yè)主，采取召開業(yè)主大會方式的，要告知召開業(yè)主大會的時間和地點；采取征詢意見方式的，告知征詢業(yè)主意見的時間計劃。

4、召開業(yè)主大會或征詢意見。

召開業(yè)主大會或征詢業(yè)主意見時，要求業(yè)主填寫《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見表》（附三），業(yè)主在《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見表》中明確對維修的項目和金額是否同意，并在表格相應(yīng)欄內(nèi)簽名或蓋章。

5、匯總意見。

《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見表》征求意見后回收匯總，計算出各個維修項目的同意率和不同意率，并填寫《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》（附四）、《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表》（附五）。公示（附六）。

將以下材料在小區(qū)內(nèi)公示7天：①委托書；②維修改造計劃和物業(yè)專項維修資金使用方案；③《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》、《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表》。公示時將公示上墻資料拍照歸檔。

7、備案。

通過公示后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)向房管局物業(yè)管理所提出書面申請備案（附七），申請備案時提供以下材料：①委托書；②維修改造計劃和物業(yè)專項維修資金使用方案；③《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》、《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表》；④上墻公示內(nèi)容的照片資料。房管局物業(yè)管理所經(jīng)審核后，出具《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用備案表》（附八）。

8、申請、核準。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)計劃在具體實施項目時，提出申請，物業(yè)管理所根據(jù)《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用備案表》中所列的維修項目進行審核。核準后，物業(yè)管理所填寫《物業(yè)維修專項資金使用審批表》，按核準使用額度的70%撥付資金。

9、結(jié)算。

工程竣工驗收后，如單項工程決算金額低于1萬元的，可憑業(yè)主委員會審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗收合格證明，申請剩余資金撥付；如單項工程決算資金大于（包括等于）1萬元的，憑業(yè)主委員會委托專門機構(gòu)審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗收合格證明，申請剩余資金撥付。房管局物業(yè)管理所按核準使用額度的10%扣押維修保質(zhì)金后撥付資金。

10、公布。

維修計劃全部實施后，在小區(qū)內(nèi)公布實施項目的資金使用情況和按戶分攤情況。

二、物業(yè)專項維修資金使用特殊操作流程

（一）實行物業(yè)管理住宅小區(qū)的零星維修操作程序

1、出具委托書（附一）。與一般程序相同。

2、提出維修方案和項目預(yù)算。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)小區(qū)的實際情況對需要維修項目，制定維修方案和編制項目預(yù)算書。

3公告（附二）。

在小區(qū)內(nèi)以公告的形式把維修項目的基本情況、計劃維修時間和預(yù)算金額告知全體業(yè)主，采取召開業(yè)主大會方式的，要告知召開業(yè)主大會的時間和地點；采取征詢意見方式的，告知征詢業(yè)主意見的時間計劃。

4、召開業(yè)主大會或征詢意見。與一般程序相同。

5、匯總意見。與一般程序相同。

6、公示（附六）。

將以下材料在小區(qū)內(nèi)公示7天：①委托書；②維修方案和項目預(yù)算；③《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》、《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表》。公示時將公示上墻資料拍照歸檔。

申請。

通過公示后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)向物業(yè)管理所提出使用物業(yè)專項維修資金的書面申請（附七），申請的同時提供：①委托書；②維修方案和項目預(yù)算；③《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見情況匯總表》、《小區(qū)物業(yè)專項維修資金使用征詢意見結(jié)果匯總表》；④上墻公示內(nèi)容的照片資料。

8、核準。

物業(yè)管理所根據(jù)申請內(nèi)容對使用專項維修資金進行核準。物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)核準使用額度實施維修工程。

9、資金撥付。

工程竣工驗收后，如單項工程決算金額低于1萬元的，可憑業(yè)主委員會審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗收合格證明，申請資金撥付；如單項工程決算資金大于（包括等于）1萬元的，憑業(yè)主委員會委托專門機構(gòu)審核的工程決算書及工程質(zhì)量驗收合格證明，申請撥付資金。

10、公布。

按，在小區(qū)內(nèi)公布各維修項目的物業(yè)專項維修資金使用情況和按戶分攤情況。

（二）未實行物業(yè)管理的住宅、住宅小區(qū)的物業(yè)專項維修資金使用操作程序

根據(jù)《物業(yè)專項維修資金管理辦法》第十五條規(guī)定，由社區(qū)居民委員會委托有資質(zhì)的施工企業(yè)進行施工，其手續(xù)由社區(qū)居民委員會按照零星維修操作程度辦理。

（三）獨立非住宅物業(yè)的物業(yè)維修專項資金使用操作程序

參照上述相應(yīng)程序。

（四）緊急維修的物業(yè)專項維修資金使用操作程序

發(fā)生涉及房屋安全、停水、停電、電梯停運等緊急情況，需要立即對住房共有部分、共有設(shè)施設(shè)備進行維修和更新的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主提出建議，經(jīng)業(yè)主委員會或者社區(qū)居民委員會證明核實，可直接撥付維修資金。

第四篇：物業(yè)維修基金申請使用流程

物業(yè)維修基金申請使用流程

? A.業(yè)主委員會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請登記

? B.申請人制訂方案并公示（公示期5天），公示期間通知所在地區(qū)房地產(chǎn)行政部門查勘前期現(xiàn)場。

? C.方案公示后進行業(yè)主簽字，原則為所在物業(yè)雙三分之二（及業(yè)主人數(shù)及面積）業(yè)主簽字通過并公示。

? D.申請人遞交前期現(xiàn)場勘察報告、更新改造方案及預(yù)算清單，由市房地產(chǎn)行政機關(guān)委托第三方審計部門進行審價，并出具審價報告。（一周左右）

? E.終審項目預(yù)算10萬元內(nèi)申請人可自行進行施工單位比選，并對比選結(jié)果進行公示，公示期不少于5天。超出10萬由房地產(chǎn)行政機關(guān)委托招標采購單位進行招標。

? F.比選或招標評選施工方簽訂合同。前期申請資料交由房地產(chǎn)行政機關(guān)進行核準，核準通過后由申請人提交房屋專項維修資金使用首款劃轉(zhuǎn)申請，支付施工單位，施工單位收到首付款后組織施工。

? G.工程竣工由申請人、施工方、業(yè)主代表對工程進行驗收，驗收通過公示竣工結(jié)算報告并通知區(qū)房地產(chǎn)行政部門進行后期現(xiàn)場查勘驗收。

? H.施工單位出具相關(guān)稅票證明由申請人到房地產(chǎn)行政機關(guān)進行房屋專項維修資金使用尾款劃轉(zhuǎn)，并支付到施工單位。以上需要公示的每項材料公示期均為5天。

第五篇：關(guān)于使用2009學(xué)校綠化專項資金申請

關(guān)于使用2009學(xué)校綠化專項資金申請

桓仁縣林業(yè)局：

2009年沙尖子學(xué)校在校園內(nèi)進行合理綠化，植樹種草，美化環(huán)境，該工程項目總投資9.677萬元。申請財政專項資金2000元，用于購買校園綠化苗木、草種，該工程建設(shè)后，大大地改善了我校生態(tài)環(huán)境。也為我縣創(chuàng)建生態(tài)旅游縣城打下堅實基礎(chǔ)。特申請財政校園綠化專項資金2000元。望給予批復(fù)。

沙尖子學(xué)校

2009年9月23日