第一篇:固定資產(chǎn)管理制度、職責(zé)、流程
上海市浦東新區(qū)萬(wàn)祥社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心資產(chǎn)管理
浦東新區(qū)萬(wàn)祥社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理制度
一、總 則
固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的必要物質(zhì)條件。根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法規(guī)定、上海市綜合醫(yī)院評(píng)審管理標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)合我院實(shí)際,推動(dòng)我院資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約有效使用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,特制定本制度。
1、固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容:
固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置的日常管理;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
2、固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù):
完善固定資產(chǎn)管理體制;建立健全各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
二、固定資產(chǎn)概念及分類
(一)固定資產(chǎn)的概念:
固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值1000元及以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值1500元及以上),使用年限在一年以上(不含一年),并在使用過(guò)程基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
(二)固定資產(chǎn)的分類:
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根據(jù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,結(jié)合經(jīng)濟(jì)作用和使用情況,把固定資產(chǎn)分為五大類:
1、房屋及建筑物:是指產(chǎn)權(quán)屬于醫(yī)院的一切房屋、建筑物以及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)施。如門診用房、病房、檢驗(yàn)用房、行政后勤用房、變電室、職工宿舍、食堂等。
2、專業(yè)設(shè)備:是指醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購(gòu)置的專用設(shè)備價(jià)值在1500元以上各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,如CT、直線加速器、動(dòng)態(tài)心電圖、X光機(jī)、B超、MRI、高級(jí)實(shí)驗(yàn)分析儀等各種醫(yī)療器械。
3、一般設(shè)備:是指醫(yī)院用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,如家具、交通工具、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電子信息設(shè)備等。
4、圖書:是指醫(yī)院貯藏的統(tǒng)一管理使用的各種專業(yè)用書。如圖書館、閱覽室的圖書等。
5、其它固定資產(chǎn):是指以上各類未包含的固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的管理體制
萬(wàn)祥社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。
(一)固定資產(chǎn)管理由分管院長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并由固定資產(chǎn)管理小組協(xié)調(diào)管理。
主要職責(zé)是負(fù)責(zé)制定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)固定資產(chǎn)從形成至報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行綜合性管理和監(jiān)督。
(二)按照資產(chǎn)性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)用途分,固定資產(chǎn)實(shí)行按職能部門分類歸口管理。
1、房屋建筑物、車輛、機(jī)電設(shè)備、鍋爐、水暖、電器、家具等
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各種附屬設(shè)施,歸總務(wù)科管理。
2、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療電子儀器等醫(yī)療器械,及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研等專用設(shè)備,歸設(shè)備科管理。
3、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等電子信息設(shè)備,歸信息科管理。
4、圖書歸圖書館管理。
(三)固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)管理體制。
1、固定資產(chǎn)管理小組為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的一級(jí)管理機(jī)構(gòu)。
2、歸口資產(chǎn)管理部門為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的二級(jí)管理機(jī)構(gòu)。
3、各醫(yī)療、行政使用部門為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的三級(jí)管理機(jī)構(gòu)。
(四)固定資產(chǎn)管理實(shí)行責(zé)任到人管理。
即對(duì)各類固定資產(chǎn)的使用、保管落實(shí)到人,各級(jí)責(zé)任人分別負(fù)有各自的管理權(quán)限,對(duì)所管理的固定資產(chǎn)承擔(dān)全部責(zé)任。
各級(jí)責(zé)任人都應(yīng)在固定資產(chǎn)管理一級(jí)管理機(jī)構(gòu)登記備案,按規(guī)定職責(zé)權(quán)限和管理范圍參與醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作。
四、固定資產(chǎn)申請(qǐng)使用管理制度
1、由固定資產(chǎn)使用部門提出使用申請(qǐng),填寫“物資使用申請(qǐng)單”。
2、歸口固定資產(chǎn)管理部門將使用申請(qǐng)單與預(yù)算進(jìn)行比較核對(duì),同時(shí)通知物資管理員根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單查驗(yàn)庫(kù)存是否有匹配資產(chǎn),出具審核意見。
3、可內(nèi)部調(diào)撥的固定資產(chǎn),由物資保管員開具“領(lǐng)用單”,并由帳目管理員登記完固定資產(chǎn)臺(tái)賬后,使用部門方可領(lǐng)用。
4、外部購(gòu)置的固定資產(chǎn),由采購(gòu)部門按規(guī)定的采購(gòu)流程辦理采購(gòu)。
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五、固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度
1、凡科室所需一般、專用等設(shè)備均由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)置,各科不得自行購(gòu)置。
2、采購(gòu)部門應(yīng)按物資采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。
3、固定資產(chǎn)采購(gòu)必須通過(guò)招、詢、比、議價(jià)確定供貨商。
4、對(duì)重大固定資產(chǎn)采購(gòu)必須進(jìn)行可行性論證。
5、屬政府采購(gòu)的,必須按照政府采購(gòu)規(guī)定辦理;屬計(jì)劃采購(gòu)的,必須按照年度采購(gòu)計(jì)劃辦理。
6、無(wú)申請(qǐng)、計(jì)劃和未經(jīng)審批的設(shè)備,一律不予購(gòu)置。
六、固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)管理制度
1、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后,需經(jīng)采購(gòu)部門、管理部門、使用部門三方同時(shí)驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收合格后,由物資保管員開具“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”。如不合格,應(yīng)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)調(diào)換、退貨,或者重新采購(gòu)。
3、同時(shí)固定資產(chǎn)管理員必須根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單,登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)填寫固定資產(chǎn)電子卡片、明細(xì)賬,并由系統(tǒng)生成固定資產(chǎn)編號(hào)。
4、固定資產(chǎn)管理員需及時(shí)填寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽,將標(biāo)簽粘貼于相應(yīng)固定資產(chǎn)實(shí)物上后,使用部門方可領(lǐng)用。
5、財(cái)務(wù)科需根據(jù)固定資產(chǎn)采購(gòu)合同(若有)、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票登記入賬。
七、固定資產(chǎn)使用管理制度
1、固定資產(chǎn)的使用管理應(yīng)納入科室工作的重要范疇,固定資產(chǎn)
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在使用時(shí)貫徹“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則,使用部門對(duì)固定資產(chǎn)賦有保管權(quán)和使用權(quán)。
2、各部門負(fù)責(zé)人為所在部門的固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、使用、報(bào)修等管理工作。
3、各部門配備兼職固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)科室固定資產(chǎn)的日常使用管理工作。若在日常使用管理工作中發(fā)現(xiàn)使用率不高、損毀、丟失固定資產(chǎn),可向固定資產(chǎn)歸口管理部門提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),管理部門在鑒定后應(yīng)及時(shí)作出退庫(kù)、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)廢、處罰(責(zé)任追究)等處理意見。
4、各部門按固定資產(chǎn)管理部門要求登記科室臺(tái)賬。臺(tái)賬上應(yīng)詳細(xì)注明固定資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、投入使用時(shí)間、原始價(jià)值等,并定期對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物的相符性進(jìn)行復(fù)核。
5、固定資產(chǎn)原則上不得隨意調(diào)撥。任何部門或個(gè)人未經(jīng)歸口管理部門許可不得私自將固定資產(chǎn)拆裝、轉(zhuǎn)移、外借或轉(zhuǎn)讓給其他科室。確需外借、轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門向固定資產(chǎn)歸口管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批同意開具“調(diào)撥單”后方可轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓其固定資產(chǎn)。
6、各固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、一般養(yǎng)護(hù),確保固定資產(chǎn)的完好和使用安全。
7、由于管理不善或違反規(guī)定造成資產(chǎn)損失,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理或追究責(zé)任。
八、固定資產(chǎn)報(bào)廢管理制度
1、根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門提出的固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),對(duì)于需要
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報(bào)廢的固定資產(chǎn),由歸口資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定后,提出報(bào)廢意見,報(bào)固定資產(chǎn)管理小組,院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批簽署意見。
2、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),按新區(qū)國(guó)資辦報(bào)廢流程辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。(處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額地上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)科,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何部門和個(gè)人不得截留挪用。)
3、財(cái)務(wù)科根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢單進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度
1、為保證固定資產(chǎn)的安全和有效利用,各歸口資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)定期(一年兩次)或不定期地對(duì)全院所管轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),積極指導(dǎo)有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。
2、在清查、盤點(diǎn)前固定資產(chǎn)管理小組應(yīng)制訂出詳細(xì)的清查計(jì)劃,配備必要的人員。
3、在清查、盤點(diǎn)過(guò)程中做好組織、檢查和督促工作。如發(fā)現(xiàn)使用不當(dāng)、保管不善以及閑置、不需用的固定資產(chǎn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,提出處理意見,上報(bào)主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理,以保證固定資產(chǎn)利用率、賬物相符率。
4、在清查、盤點(diǎn)完畢后,在固定資產(chǎn)管理小組協(xié)調(diào)下,各歸口資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)基于清查結(jié)果,依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的入賬、變更和注銷登記手續(xù)。
十、固定資產(chǎn)各級(jí)管理人員調(diào)動(dòng)管理制度
1、由于工作調(diào)動(dòng)或退休等原因,固定資產(chǎn)相關(guān)管理人員需要更換的,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與原責(zé)任人必須在歸口資產(chǎn)管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下及時(shí)辦理實(shí)物和檔案資料的移交手續(xù),經(jīng)清點(diǎn)核對(duì),核實(shí)無(wú)
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誤后,再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人,最后將落實(shí)情況報(bào)固定資產(chǎn)管理部門備案。
2、調(diào)動(dòng)人員只有在辦理完資產(chǎn)交接或交還手續(xù),經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門核實(shí)后,人事部門方可辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。
十一、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度
1、按時(shí)完成與財(cái)務(wù)、人事等部門的賬賬核對(duì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填報(bào)工作。
2、按政府相關(guān)行政管理部門規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)有關(guān)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及報(bào)表。
十二、固定資產(chǎn)管理考核評(píng)比及獎(jiǎng)懲制度
1、固定資產(chǎn)管理工作納入科室目標(biāo)管理考核范圍,制定資產(chǎn)完好率、設(shè)備利用率等指標(biāo)作為固定資產(chǎn)管理考核依據(jù),固定資產(chǎn)管理小組定期組織檢查評(píng)比。
2、對(duì)使用合理,注意保養(yǎng),保證安全,提高使用效率,延長(zhǎng)使用年限,取得較好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的科室和個(gè)人,給予鼓勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)管理不善、保管不妥、違反操作規(guī)程而造成資產(chǎn)損失的,應(yīng)視其具體情況給予相關(guān)使用部門、使用責(zé)任人批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)蓉?zé)任追究處罰。
十三、附則
1、本制度未盡事宜按有關(guān)規(guī)定辦理。
2、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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固定資產(chǎn)管理小組職責(zé)
醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)管理委員會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo),其主要管理部門為固定資產(chǎn)管理小組。固定資產(chǎn)管理小組對(duì)全院固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法、職責(zé)、流程等相關(guān)制度,并組織實(shí)施、監(jiān)督、檢查。
(二)組織協(xié)調(diào)醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)物管理、賬務(wù)管理、庫(kù)房管理。
(三)參與大型、精密貴重儀器設(shè)備和大宗物資購(gòu)置,大型修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購(gòu)和驗(yàn)收工作。
(四)深入科室了解固定資產(chǎn)日常使用情況,及時(shí)提出資產(chǎn)管理及使用過(guò)程中存在的問(wèn)題及建議。
(五)根據(jù)固定資產(chǎn)歸口管理部門的處置意見,參與報(bào)廢固定資產(chǎn)的審核,并完成匯總上報(bào)工作。
(六)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)清查工作,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整;對(duì)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)交由歸口管理部門查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。
(七)配合上級(jí)資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)報(bào)廢等工作。
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固定資產(chǎn)歸口管理部門職責(zé)
1、根據(jù)相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的歸口資產(chǎn)管理規(guī)范、操作規(guī)程;對(duì)大型、貴重、精密儀器設(shè)備的使用情況和技術(shù)狀況,建立年審制度和技術(shù)資料檔案。
2、按歸口管理劃分的范圍建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度和崗位職責(zé),配備相應(yīng)的資產(chǎn)管理、維修、計(jì)量等人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理,做好計(jì)劃、論證、驗(yàn)收、保管和設(shè)備保養(yǎng)、維修、鑒定、考核等日常管理工作。
3、做好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、內(nèi)部調(diào)撥登記,并定期向固定資產(chǎn)小組、財(cái)務(wù)部門報(bào)送、核對(duì)有關(guān)資產(chǎn)賬目、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、對(duì)購(gòu)置大型精密貴重儀器設(shè)備、基本建設(shè)及資產(chǎn)報(bào)廢過(guò)程中形成的各類文件資料,歸口管理部門必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。
5、根據(jù)使用部門資產(chǎn)使用、處置申請(qǐng),作出固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、處置等審核意見。對(duì)于需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)在組織技術(shù)鑒定后,作出報(bào)廢審核意見。
6、建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,定期或不定期檢查、指導(dǎo)固定資產(chǎn)使用部門資產(chǎn)管理工作;發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率,編寫資產(chǎn)使用分析報(bào)告。
7、按要求做好固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作;對(duì)各自所管轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。
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固定資產(chǎn)使用部門管理職責(zé)
(一)部門負(fù)責(zé)人在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé):
1、掌握固定資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、分配、使用、報(bào)修等各個(gè)環(huán)節(jié),保全本部門的固定資產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)本部門固定資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)的使用效率。
3、負(fù)責(zé)組織、制定、匯總本部門固定資產(chǎn)申購(gòu)、處置計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)指定本部門兼職固定資產(chǎn)管理員,及其考核工作,確保本部門的固定資產(chǎn)管理工作正常有序。
5、參與醫(yī)院召集的有關(guān)固定資產(chǎn)的聽證會(huì)、論證會(huì)、分析會(huì)等會(huì)議。
6、積極配合醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門組織的固定資產(chǎn)檢查工作。
7、部門負(fù)責(zé)人為科室固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,承擔(dān)科室固定資產(chǎn)無(wú)辜損壞、丟失等相應(yīng)責(zé)任。
(二)兼職固定資產(chǎn)管理員工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹、執(zhí)行醫(yī)院有關(guān)固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度,在業(yè)務(wù)上服從固定資產(chǎn)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)科室所有固定資產(chǎn)的使用、存放及資產(chǎn)檔案資料保管的管理工作。
3、負(fù)責(zé)到固定資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)的申購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)修等手續(xù),并隨時(shí)做好科室臺(tái)賬登記工作,做到賬物相符。
4、掌握本部門固定資產(chǎn)分布情況,及時(shí)檢查固定資產(chǎn)的使用情況,及時(shí)認(rèn)真填寫資產(chǎn)使用記錄,統(tǒng)計(jì)匯總大型貴重精密儀器設(shè)備使
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用率。
5、隨時(shí)了解本部門固定資產(chǎn)運(yùn)行狀況,做好或督促做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障要按照有關(guān)規(guī)定做好自修和報(bào)修,配合固定資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)損壞分析、維修、驗(yàn)收、建檔及相關(guān)賠償工作,保證資產(chǎn)完好;對(duì)長(zhǎng)期閑置不用和待報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)向固定資產(chǎn)管理部門提出處置申請(qǐng)報(bào)告,以便調(diào)出和報(bào)廢,充分發(fā)揮資產(chǎn)作用。
6、積極配合固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)定期或不定期的核查工作。
7、認(rèn)真做好或督促做好科室資產(chǎn)的防火、防盜、防潮、防凍、防腐等安全工作,防范資產(chǎn)不必要的損失及事故的發(fā)生。
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固定資產(chǎn)管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)推行固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督審核固定資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、分配、調(diào)撥、報(bào)廢、交接等手續(xù)。
3、參與新增固定資產(chǎn)的招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收等相關(guān)工作。
4、協(xié)助固定資產(chǎn)歸口管理部門對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,提高資產(chǎn)的使用效率。
5、負(fù)責(zé)對(duì)各科室固定資產(chǎn)使用管理工作的監(jiān)督、檢查、考核;定期或不定期深入科室了解固定資產(chǎn)日常使用情況,及時(shí)提出資產(chǎn)使用中存在的問(wèn)題及建議。
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬、分類賬、分戶賬的管理,做到賬賬相符、賬物相符,并及時(shí)完成相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)等工作。
7、定期或不定期組織固定資產(chǎn)實(shí)物清查工作,確保賬、物相符;對(duì)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)交由固定資產(chǎn)歸口管理部門查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。
8、配合上級(jí)資產(chǎn)管理部門完成資產(chǎn)清查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)報(bào)廢上報(bào)等工作。
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賬務(wù)管理員工作職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及醫(yī)院固定資產(chǎn)賬務(wù)登記規(guī)定。
2、及時(shí)完成新增、報(bào)廢固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,固定資產(chǎn)電子卡片等相關(guān)數(shù)據(jù)的登記。
3、對(duì)科室領(lǐng)用、退庫(kù)、內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)完成資產(chǎn)進(jìn)出臺(tái)賬登記工作,及時(shí)調(diào)整使用科室分類明細(xì)賬。
4、每月匯總固定資產(chǎn)增加、減少、結(jié)存報(bào)表,按時(shí)與財(cái)務(wù)科相關(guān)賬目管理人員做好核對(duì)工作,做到賬賬相符。
5、每月與物資保管員進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存資產(chǎn)的賬物核對(duì),做到賬物相符。
6、按月整理固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損等原始憑證,并按相關(guān)會(huì)計(jì)制度妥善保管。
7、每月做到賬賬相符,并及時(shí)完成與財(cái)務(wù)部門、人事部門的賬賬核對(duì)、數(shù)據(jù)上報(bào)工作。
8、按定期或不定期的固定資產(chǎn)實(shí)物清查結(jié)果及相關(guān)管理部門對(duì)盤盈、盤虧資產(chǎn)做出的處理決定,在遵循會(huì)計(jì)制度的原則下進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
9、按政府相關(guān)行政管理部門規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)有關(guān)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表。
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物資保管員工作職責(zé)
1、在固定資產(chǎn)相關(guān)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,做好固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作;熟悉所保管資產(chǎn)實(shí)物的型號(hào)、規(guī)格、性能和用途,詳細(xì)了解保管資產(chǎn)實(shí)物的技術(shù)要求和存放條件。
2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)的申請(qǐng)使用、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、內(nèi)部調(diào)撥、處置報(bào)廢制度。
3、對(duì)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)廢發(fā)生的實(shí)物資產(chǎn)增減變動(dòng)應(yīng)及時(shí)填制相關(guān)憑證單據(jù)及出入庫(kù)登記,每周按時(shí)將相關(guān)憑證單據(jù)交由固定資產(chǎn)賬目管理員入賬。
4、對(duì)固定資產(chǎn)在使用部門間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥的,應(yīng)及時(shí)開具固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交由固定資產(chǎn)賬目管理員進(jìn)行賬務(wù)處理。
5、檢查、督促固定資產(chǎn)使用部門、使用人員做好資產(chǎn)實(shí)物的日常使用和維護(hù)工作,及時(shí)提出資產(chǎn)使用中存在的問(wèn)題及建議。
6、每月按時(shí)與固定資產(chǎn)賬目管理員進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢、庫(kù)存資產(chǎn)賬物核對(duì),做到賬物相符。
7、按要求進(jìn)行定期或不定期的固定資產(chǎn)實(shí)物清查工作。
8、經(jīng)常對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行檢查,保證資產(chǎn)存放安全,保持庫(kù)房整潔有序。
第二篇:某某公司固定資產(chǎn)管理制度流程
x公司資產(chǎn)管理制度、流程 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和一般資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)合理配置和管理安全,提高投資效益,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定此辦法。
第二條 本辦法所指固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在 2000 元(含2000元)以上,使用期限超過(guò)一年的各類有形資產(chǎn),具體分為三大類:
1、機(jī)械設(shè)備或輔助設(shè)備類;
2、電子設(shè)備類(如檢測(cè)儀器、投影儀、空調(diào),電腦及服務(wù)器等);
3、運(yùn)輸類;
第三條 本辦法所指一般資產(chǎn)是指除固定資產(chǎn)外的其它資產(chǎn),分為三大類: 辦公用品類 設(shè)施、工具或其它類 價(jià)值30元以下的統(tǒng)稱為雜項(xiàng)類
第四條 固定資產(chǎn)和一般資產(chǎn)統(tǒng)稱為資產(chǎn),公司設(shè)資產(chǎn)管理員一名,對(duì)公司資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)籌管理。
管理職責(zé)
第五條 資產(chǎn)管理員職責(zé)主要以“盤活閑置、提高效益”為主。主要負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的申購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、保管、轉(zhuǎn)移維護(hù)以及報(bào)廢、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)售等全流程的監(jiān)督管理工作。具體如下:
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理制度和規(guī)定的起草及推動(dòng)、落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門辦理資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥、處置等環(huán)節(jié)登記變更手續(xù)的監(jiān)督,并督促公司各部門做好本部門資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、保管、維護(hù)、維修工作
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門對(duì)《資產(chǎn)臺(tái)帳》的做成、呈報(bào)和更新資產(chǎn)電子檔案的工作。
4、組織實(shí)施公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作和定期進(jìn)行資產(chǎn)的檢查和核對(duì)工作,保證帳物相符。
5、組織對(duì)公司報(bào)廢資產(chǎn)的鑒定,以及對(duì)大型設(shè)備損壞評(píng)估工作。
6、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。
7、資產(chǎn)管理員對(duì)違反資產(chǎn)管理制度的部門和個(gè)人有提報(bào)處罰權(quán)。第六條 各部門文員職責(zé)如下:
1、新建、更換部門內(nèi)資產(chǎn)的《財(cái)產(chǎn)管理卡》,建立好本部門的《資產(chǎn)臺(tái)帳》。
2、主導(dǎo)本部門內(nèi)所有資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用、保管、閑置提報(bào)、轉(zhuǎn)移以及報(bào)廢等管理工作。
3、建立部門內(nèi)部的《雜項(xiàng)物品登記表》,監(jiān)督部門內(nèi)人員離職時(shí)的資產(chǎn)移交工作。
4、協(xié)助公司各項(xiàng)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。主導(dǎo)本部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。第七條 其他相關(guān)部門的職責(zé):
1、財(cái)務(wù)部職責(zé):資產(chǎn)的核算單位為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值核算、投資效益評(píng)估、折價(jià)評(píng)估、殘余價(jià)值回收和監(jiān)管。
2、行政總務(wù)職責(zé): 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的詢價(jià),比價(jià),采購(gòu)等工作;負(fù)責(zé)公司廠房建筑類資產(chǎn)購(gòu)置、組織評(píng)估和預(yù)算,對(duì)工程的申請(qǐng)、施工進(jìn)行監(jiān)督,并在工程竣工后組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)公用辦公類和福利性資產(chǎn)的驗(yàn)收、保養(yǎng)、維護(hù)、報(bào)廢等工作。
3、倉(cāng)庫(kù)課職責(zé):負(fù)責(zé)資產(chǎn)入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存資產(chǎn)的保管、維護(hù)和提報(bào)工作。
4、資產(chǎn)使用部門職責(zé):負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢、閑置資產(chǎn)的退倉(cāng)等監(jiān)督工作。
5、網(wǎng)管職責(zé):負(fù)責(zé)資訊類資產(chǎn)(如電腦、軟件)的驗(yàn)收、維護(hù)、報(bào)廢鑒定等工作。并負(fù)責(zé)電腦臺(tái)帳的建立工作。
5、總經(jīng)辦職責(zé):負(fù)責(zé)稽核資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理作業(yè)流程 第八條 購(gòu)置或自制:
1、資產(chǎn)的購(gòu)置或自制必須堅(jiān)持“先評(píng)估、再申請(qǐng)”的原則,嚴(yán)禁先購(gòu)置或自制再申請(qǐng),同時(shí)申請(qǐng)時(shí)優(yōu)先考慮利用閑置資產(chǎn)。
2、需要增添設(shè)備時(shí),由所需部門咨詢工程技術(shù)部確定所需設(shè)備的相關(guān)性能要求后填寫《設(shè)備申請(qǐng)報(bào)告》說(shuō)明申請(qǐng)的目的及原因,報(bào)行政部資產(chǎn)管理員及總務(wù)審核;
第九條 詢價(jià)和比價(jià):
1、總務(wù)根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需求進(jìn)行評(píng)估、審核后呈副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
2、《設(shè)備申請(qǐng)報(bào)告》審批后由總務(wù)尋找供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),確定購(gòu)買方案后報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行購(gòu)買。
3、在沒(méi)有經(jīng)過(guò)資產(chǎn)申請(qǐng)流程的情況下,任何人不得私自采購(gòu)資產(chǎn)。第十條 驗(yàn)收:
1、設(shè)備的安裝與調(diào)試由總務(wù)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商完成,設(shè)備安裝調(diào)試后須由供應(yīng)商對(duì)設(shè)備基本結(jié)構(gòu)、設(shè)備操作、設(shè)備功能、設(shè)備異常處理等相關(guān)知識(shí)對(duì)我司操作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),并提供設(shè)備操作說(shuō)明書或相關(guān)證明資料,由設(shè)備使用部門主管確認(rèn)后方可組織相關(guān)部門對(duì)此設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
2、設(shè)備安裝試機(jī)后1周之內(nèi)或約定時(shí)間內(nèi)由總務(wù)組織生產(chǎn)部、工程技術(shù)等有關(guān)部門驗(yàn)收。在確認(rèn)設(shè)備沒(méi)有制造問(wèn)題,能正常運(yùn)行后,由總務(wù)填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》并由副總經(jīng)理級(jí)以上批準(zhǔn)后,交資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)登記入賬。第十一條 領(lǐng)用:
資產(chǎn)領(lǐng)用按公司現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,所有在規(guī)定中定義的資產(chǎn)均要堅(jiān)持先入庫(kù)后發(fā)放的原則,倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān),違者將依情況嚴(yán)重程度將給予相應(yīng)的處罰。
第十二條 賬目管理及及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:
1、資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)口徑上必須與財(cái)務(wù)部保持一致,同時(shí)物、卡、帳名稱和規(guī)格一致。
2、登記備案之資產(chǎn)由各部門資產(chǎn)協(xié)助員進(jìn)行編碼,使用部門確定保管人、填制《財(cái)產(chǎn)管理卡》便于管理、追溯;
3、資產(chǎn)管理員依據(jù)資產(chǎn)不同的歸屬部門、不同類型建立《資產(chǎn)臺(tái)帳》存檔,以便于資產(chǎn)管理、盤點(diǎn);各資產(chǎn)使用部門協(xié)助員同時(shí)建
第三篇:固定資產(chǎn)管理制度
太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國(guó)有集體資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級(jí)文件有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、管理對(duì)象
全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子及通訊設(shè)備、辦公桌椅、文藝體育設(shè)備、圖書文物、家具及其他通用、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)。
二、管理人員
我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)政所負(fù)責(zé),黨政辦配合,各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;
(二)按規(guī)辦理,程序到位;
(三)職責(zé)明確,責(zé)任到人。
四、職能分工
(一)鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺(tái)帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置,負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的填報(bào)。
(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財(cái)政所一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置。
(三)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負(fù)總責(zé),應(yīng)督促本部門工作人員加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)做好日常保管和維護(hù),對(duì)固定資產(chǎn)的保管和使用負(fù)直接責(zé)任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財(cái)政所對(duì)每個(gè)(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應(yīng)將登記卡與固定資產(chǎn)實(shí)物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈(zèng)等,使用人應(yīng)同時(shí)箱財(cái)政所轉(zhuǎn)交登記卡。
(二)定期清理。由鎮(zhèn)財(cái)政所和黨政辦公室定期對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的保管、使用情況進(jìn)行檢查、清理,并將清理情況向領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)匯報(bào)并進(jìn)行公示。
六、管理內(nèi)容
(一)采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購(gòu)人要求統(tǒng)一提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購(gòu)申請(qǐng)表》并報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦,按規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)。
(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購(gòu)的固定資產(chǎn)交內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或使用人,同時(shí)通知財(cái)政所,登記臺(tái)帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(三)上級(jí)配發(fā)和企業(yè)、社會(huì)捐贈(zèng)。受配發(fā)、受捐贈(zèng)人收到固定資產(chǎn)實(shí)物后,將固定資產(chǎn)明細(xì)情況報(bào)財(cái)政所,以登記臺(tái)帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。
(四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計(jì)劃,報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和使用人進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時(shí)通知財(cái)政所,登記臺(tái)帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈(zèng)、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)際情況需要進(jìn)行核銷處理的,由使用人提出申請(qǐng),報(bào)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。其他處置事項(xiàng),由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出處置要求,黨政辦和財(cái)政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)報(bào)區(qū)國(guó)資辦備案,財(cái)政所進(jìn)行賬務(wù)處理。原值1萬(wàn)元及以上的,由財(cái)政所填寫《行政事業(yè)單位 國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,報(bào)區(qū)國(guó)資辦審核批復(fù)并公示后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、遺失、損壞處理
對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關(guān)事項(xiàng)做出書面說(shuō)明,由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。其中原值1萬(wàn)元以下的由主要領(lǐng)導(dǎo)審批確定,做出處理意見;原值1萬(wàn)元及以上的報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,做出處理意見。財(cái)政所根據(jù)處理意見辦理賬務(wù)處理及備案、報(bào)批手續(xù)。
第四篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產(chǎn)包括公司購(gòu)置的辦公設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、交通車輛、項(xiàng)目部購(gòu)置的勞動(dòng)工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財(cái)務(wù)部門
根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過(guò)購(gòu)置報(bào)銷統(tǒng)計(jì),每月月底統(tǒng)計(jì)新購(gòu)固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由公司管理部門會(huì)同項(xiàng)目部自行制定。
1、機(jī)械設(shè)備、水泵、發(fā)電機(jī)等設(shè)備施工期間由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點(diǎn)查看,項(xiàng)目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫(kù)房統(tǒng)一保管。
2、工具施工期間由各項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理,施工完畢交公司指定的倉(cāng)庫(kù)管理維護(hù)。
3、交通車輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)保養(yǎng),如需維修報(bào)公司相關(guān)管理部門在指定點(diǎn)維修。
第五條 編號(hào)統(tǒng)計(jì)
原有固定資產(chǎn)各項(xiàng)目部或使用部門需要借用應(yīng)建立單獨(dú)的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表在公司相關(guān)管理部門存檔,新購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)按月統(tǒng)計(jì)報(bào)管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別編號(hào)確定統(tǒng)計(jì)無(wú)誤各負(fù)責(zé)人簽字存檔。第六條 移交
相關(guān)管理人員變換或辭職前對(duì)負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行移交,由管理部門,原負(fù)責(zé)人和新接收人三方清查核對(duì)簽字確認(rèn)辦理移交手續(xù)。
第七條 盤點(diǎn)
項(xiàng)目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門對(duì)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)報(bào)損,損壞,丟失等按責(zé)任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項(xiàng)目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門提供所需的機(jī)械,工具,車輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。
第九條 資產(chǎn)送修處理
需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務(wù)維修,如大修的設(shè)備,機(jī)械等需建立維修檔案,確保機(jī)械、設(shè)備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會(huì)同財(cái)務(wù)部門后按序報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,同意后再辦理,并應(yīng)簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財(cái)務(wù)部門以備核對(duì)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每季度或根據(jù)項(xiàng)目終結(jié)時(shí)間對(duì)經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無(wú)利用價(jià)值的閑置、報(bào)損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫(kù)登記制度。
2、借用需要明確責(zé)權(quán)人,因人為損壞丟失照價(jià)賠償。
3、短期不使用應(yīng)做好保養(yǎng),檢修等。
第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問(wèn)題及時(shí)報(bào)公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第五篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,明確職工的職責(zé),結(jié)合我段現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機(jī)械:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運(yùn)輸設(shè)備:包括汽車、農(nóng)用車;
4、生產(chǎn)及動(dòng)力設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、儀器及試驗(yàn)設(shè)備:包括全站儀、經(jīng)緯儀,水準(zhǔn)儀等
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備類固定資產(chǎn)由養(yǎng)護(hù)中心進(jìn)行管理;其他由財(cái)務(wù)股進(jìn)行管理。
管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財(cái)務(wù)股為全段固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財(cái)務(wù)股設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
3、財(cái)務(wù)股對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財(cái)務(wù)股會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各股室需購(gòu)置固定資產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報(bào)經(jīng)段長(zhǎng)批準(zhǔn)。應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以備合理采購(gòu)。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用股室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、數(shù)量,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(格式見附6),交分局機(jī)務(wù)科審批;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)由機(jī)務(wù)科評(píng)估后進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果出紅頭文件下發(fā)財(cái)務(wù)股;
3、財(cái)務(wù)股依據(jù)分局批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn),由養(yǎng)護(hù)中心和財(cái)務(wù)股共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》,列出原因和責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)人和段長(zhǎng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。