第一篇:應(yīng)用寫作
一、應(yīng)用寫作的涵義及實(shí)用型文章的特征 涵義:人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用寫作,而實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對而言的,是指為解決實(shí)際問題而撰寫的各類文章,是在社會(huì)生活中有著特定的用途的文章 實(shí)用型文章的特征:
(一)主旨單
一、集中、明確
(二)材料多樣、真實(shí)、有力 ? 從材料本身形態(tài)看有兩大類:(1)理論材料(2)事實(shí)材料 從材料的來源看分為: 一手材料 二手材料
(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定
(四)語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重
二、提高實(shí)用型文章寫作水平的主要途徑:
(一)要研究問題,把握情況
(二)要領(lǐng)會(huì)政策,熟悉規(guī)定
(三)要錘煉思維能力,加強(qiáng)語言修養(yǎng)
(四)掌握規(guī)律,了解規(guī)定(程式化)
(五)要善于借鑒,勤于實(shí)踐。第一章 行政機(jī)關(guān)公文
一、概 述
(一)公文的概念及特點(diǎn)
“公文”也即公務(wù)文書。廣義理解分兩大: 一類為法定公文(通用公文):國家有關(guān)部門正式規(guī)定的公文 文種。(狹義公文-教材的主講內(nèi)容)一類為事務(wù)文書(常用文書):即國家機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理 工作而普遍使用的法定公文之外的文書,國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文:命令、(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、方案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
公文從內(nèi)容到形式應(yīng)當(dāng)具備的兩大特征:
一是從內(nèi)容上看:公文的內(nèi)容是公務(wù)活動(dòng)的反映。二是從形式上看:公文有著固定的格式
公文具有以下特點(diǎn):
1、法定性
2、政策性
3、實(shí)用性
4、時(shí)效性
5、規(guī)范性
(二)公文的基本功用
1、頒發(fā)法規(guī),傳達(dá)指示
2、反映情況,請示工作
3、聯(lián)系工作,商洽公務(wù)
4、宣傳教育
5、依據(jù)憑證
(三)公文的分類
1、按照行文關(guān)系和行文方向分類
上行文:指下機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的公文,主要有報(bào)告、請示等。
平行文:指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)交的公文,主要有函等。
下行文:指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān),發(fā)送的公文,主要有命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。
2、按照緊急程度分類
3、按照有無保密要求及機(jī)密等級分類 普通文件
秘密文件
(二)保密文件 絕密文件 機(jī)密文件
4、按照具體職能分類(1)法規(guī)性公文(2)指揮性公文(3)報(bào)請性公文(4)知照性公文(5)聯(lián)系性公文(6)實(shí)錄性公文
二、公文的體式
公文的體式:指公文的 格式 構(gòu)成要素 印裝規(guī)格
(一)公文的構(gòu)成要素和格式 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為 眉首 主體 版記
1、眉首部分(1)公文份數(shù)序號(2)秘密等級和保密期限(3)緊急程度(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(5)發(fā)文字號(6)簽發(fā)人
2、主體部分
(1)公文標(biāo)題的三要素 發(fā)文事由 公文種類 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(2)主送機(jī)關(guān)
上行文:一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)
下行文:專發(fā)性的公文(只一個(gè)主送機(jī)關(guān))普發(fā)性的公文(3)正文
1、開頭 目的式 根據(jù)式 緣由式
2、主體(公文的核心部分、寫法多種多樣)
3、結(jié)尾 申明式 祈請式 期望式 歸結(jié)式 說明式)
(4)附件:附在主件之后,對文件內(nèi)容起說明和補(bǔ)充作用的文字材料。
(5)成文時(shí)間(舉例說明)
1、以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
2、聯(lián)合發(fā)文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
3、電報(bào)、傳真、電子郵件以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
(6)公文生效標(biāo)識(shí)
1、加蓋紅色印章
2、單一發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文加蓋印章的區(qū)別
3、務(wù)必使印章和正文同處一面(7)附注
指在公文其他部分不便說明的各種事項(xiàng)(如:傳達(dá)范圍、使用方法的規(guī)定、名詞術(shù)語的解釋、可否張貼或登報(bào)、公文發(fā)至哪一級等)
3、版記部分(文尾部分)(1)主題詞
標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵詞 要求:
?A、要有層次(由小到大、由大到小、由內(nèi)容 到形式)?B、一份公文的主題詞一般不能超過7個(gè)。?C、主題詞的字號、位置(舉例)(2)抄送機(jī)關(guān)
指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)位置及字號(舉例):(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)的時(shí)間
指公文開印的具體時(shí)間(注:與發(fā)文時(shí)間不同)。
(4)反線
版記中各要素之下均應(yīng)加上一條反線,寬度同版心。
(二)公文的印裝規(guī)格
?
1、公文用紙的規(guī)格:A4型紙。
?
2、公文版式的規(guī)格和要求:正文3號仿宋體字,一般每面22行,每行排28個(gè)字等。?
3、印刷要求:公文應(yīng)雙面印,頁碼要套正,誤差不得超過2MM。?4、裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。
三、公文寫作的基本要求
?
(一)要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定 ?
(二)要了解實(shí)際情況
?
(三)要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則
1、文種的選用要正確
2、行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)
3、制發(fā)程序的安排要合理(1)擬稿(公文文稿的草擬)(2)審核(辦公廳(室)審核)(3)簽發(fā)(發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo))(4)復(fù)核(文秘部門復(fù)核心)(5)繕印(文件的印制和校對)(6)用?。由w公章,公文生效)(7)登記、分發(fā)(文檔管理部門)
四、公文寫法示例
(一)命令(令)
? 用途:適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
特點(diǎn):下行文 權(quán)威性 強(qiáng)制性
?分類(1)發(fā)布令:用以發(fā)布各種法規(guī)和規(guī)章的命令。
(2)行政令:國務(wù)院、各部門和縣以上人民政府宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用。
(3)嘉獎(jiǎng)令:宣布獎(jiǎng)勵(lì)事宜時(shí)使用的公文。
3、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)
一、內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。?
二、態(tài)度要鮮明。
?
三、文字要簡練,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。?
四、發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
(二)決定
1、決定的用途:適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng) 出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
2、決定的分類:
(1)對重要事項(xiàng)作出安排的決定(2)對重大行動(dòng)作出安排的決定
3、決定的寫法:標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、時(shí)間、文號(或會(huì)議時(shí)間和通過情況)、落款、文件生效時(shí)間等例文:P33-34(教材)P7-11(參考書)
3、寫公告、通告的注意事項(xiàng) 第一,要寫得通俗 第二,要寫得具體 第三,要寫得清楚
(五)通知
1、通知的用途:
適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
2、通知的分類:(1)批示性通知 “頒發(fā)”型通知 “轉(zhuǎn)發(fā)”型通知 “批轉(zhuǎn)”型通知(2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知
(六)通報(bào)(知照類公文)
1、通報(bào)的用途:適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
2、通報(bào)的分類(1)表彰性通報(bào)(2)批評性通報(bào)(3)情況性通報(bào)
3、通報(bào)的特點(diǎn)(1)嚴(yán)肅性(2)教育性(3)典型性(4)時(shí)間性
(七)議案
1、議案的用途:適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代 大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。
寫議案的注意事項(xiàng):
一、要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。
二、要言之有理。
(八)報(bào)告
1、報(bào)告的用途:適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
2、報(bào)告的種類:A按性質(zhì)分(1)綜合報(bào)告 2)專題報(bào)告
B按行文的直接目的(1)呈報(bào)性報(bào)告(2)呈轉(zhuǎn)性報(bào)告
(九)請示
1、請示的用途: 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
2、請示的分類(1)請示指示的請求(2)請示批準(zhǔn)的請求
4、請示的注意事項(xiàng)(1)要正確選用文種(2)要做到一文一事(3)要避免多頭請示(4)要避免越級請示
(十)批復(fù)
1、批復(fù)的用途:適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
3、批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別(1)行文方向有所不同。(2)重要程度有所不同
4、寫批復(fù)的注意事項(xiàng)(1)要態(tài)度鮮明(2)要全面周詳(3)要迅速及時(shí)
(十二)函
1、函的用途: 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽公作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
2、函的分類:A按行文方向劃分(1)去函(2)復(fù)函 B按內(nèi)容不同劃分(1)知照函(2)催辦函(3)邀請函
3、寫函的注意事項(xiàng):
(1)文種選用要正確(2)內(nèi)容要簡潔(3)措辭要得體
(十三)會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要的用途:適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
2、會(huì)議紀(jì)要的分類: A按內(nèi)容和功能劃分(1)指示性會(huì)議紀(jì)要(2)通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要(3)消息性會(huì)議紀(jì)要 B按照會(huì)議性質(zhì)劃分(1)日常行政工作會(huì)議紀(jì)要(2)大型專題工作會(huì)議紀(jì)要
3、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)(1)紀(jì)實(shí)性(2)提要性
4、寫作會(huì)議紀(jì)要注意的事項(xiàng)(1)作好會(huì)議記錄(2)要突出會(huì)議要點(diǎn)(3)要善于整理會(huì)議意見
第二章事務(wù)文書
一、概述
(一)事務(wù)文書的特點(diǎn)
廣義的事務(wù)文書 指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人,在日常工作或生活中經(jīng)常使用的各類文書;
狹義的事務(wù)文書(又稱常用文書)指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書,是公務(wù)文書的一大類別。(教材的主講內(nèi)容)
常用的事務(wù)文書特點(diǎn)的體現(xiàn)
1、對象具體比較
2、格式比較固定
3、寫法比較實(shí)際
4、時(shí)限比較緊迫
(二)事務(wù)文書的作用
1、貫徹政策,指導(dǎo)工作
2、溝通情況,聯(lián)系工作
3、積累和提供資料
4、宣傳教育、檢查督促
二、幾類常用事務(wù)文書的寫法
(一)簡報(bào)
1、簡報(bào)的內(nèi)涵和作用 顧名思義,簡報(bào)即情況的簡要報(bào)道,是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡短的文字材料。(如簡訊、內(nèi)部參考、情況反映、情況交流等)
2、簡報(bào)的種類 從內(nèi)容上劃分 工作簡報(bào) 會(huì)議簡報(bào) 動(dòng)態(tài)簡報(bào)
4、編簡報(bào)的要求(1)教材要精當(dāng)(1)教材要精當(dāng)(2)事實(shí)要準(zhǔn)確(3)編寫要迅速(4)內(nèi)容要簡明扼要
(二)調(diào)查報(bào)告
1、調(diào)查報(bào)告的涵義和用途 調(diào)查報(bào)告,是對某一個(gè)事件或者某一個(gè)問題,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。反映情況、揭露問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭示規(guī)律,是調(diào)查報(bào)告的主要功用。
2、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)(1)真實(shí)性(2)針對性(3)典型性
3、調(diào)查報(bào)告的種類(1)反映情況的調(diào)查報(bào)告(2)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告(3)揭露問題的調(diào)查報(bào)告
4、調(diào)查報(bào)告的寫作要求(1)認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料(2)以正確立場和方法,認(rèn)真分析合理組織材料(3)要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色
(三)計(jì)劃
1、計(jì)劃的涵義和作用
涵義:計(jì)劃是指某一個(gè)單位、部門或個(gè)人,對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。
作用:一是有預(yù)見性 二是有指導(dǎo)性 三是有約束性
2、計(jì)劃的種類
(1)按內(nèi)容劃分階:有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃
(2)按范圍劃分:全國計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃(3)按時(shí)間分:長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃(4)按性質(zhì)劃分:綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃
(5)按形式劃分: 條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合 計(jì)劃
(6)按作用劃分:指令性計(jì)劃指導(dǎo)性計(jì)劃
4、制訂計(jì)劃的要求(1)要符合政策(2)要從實(shí)際出發(fā)(3)要具體明確(4)要留有余地
(四)總結(jié)
1、總結(jié)的涵議和作用 主要指工作總結(jié),是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完情況,包括取得的成績、存在的問題用得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
2、總結(jié)的種類 綜合性總結(jié) 專項(xiàng)性總結(jié)
3、寫總結(jié)的要求 一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況。二要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西。三要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。四要深入研究問題,(五)講話稿
1、講話稿的涵義和作用 主要指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話所用的書面材料。這種用于公務(wù)活動(dòng)的講話不同于一般的演講稿,也不同于會(huì)議報(bào)告。
2、撰寫講話稿的要求 第一,針對性要強(qiáng)。第二,主題要集中鮮明。第三,內(nèi)容要吸引人。第四,語言要通俗生動(dòng)。
(六)規(guī)章制度
1、規(guī)章制度的涵義和作用
主要是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管理部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的,在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。
2、規(guī)章制度的種類:公約、章程、條例、規(guī)定、辦法、規(guī)則、細(xì)則、準(zhǔn)則、守則、標(biāo)準(zhǔn)、須知等。
(七)述職報(bào)告
1、述職報(bào)告的涵義和作用 指對國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說明的一種文書。
2、述職報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)(1)標(biāo)題(事由+文種)(2)署名(3)正文 開頭主體 結(jié)尾(4)成文時(shí)間
第二編 財(cái)經(jīng)文體 第一章經(jīng)濟(jì)新聞?
著重掌握:經(jīng)濟(jì)新聞的涵義;經(jīng)濟(jì)消息的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容;經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求。
一、概述
(一)經(jīng)濟(jì)新聞的涵義
經(jīng)濟(jì)新聞就是新近發(fā)生的具有新新聞價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或經(jīng)濟(jì)工作事實(shí)的報(bào)
道。廣義的經(jīng)濟(jì)新聞(1)經(jīng)濟(jì)消息(2)經(jīng)濟(jì)通訊(3)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告(4)經(jīng)濟(jì)時(shí)事評論案 狹義的經(jīng)濟(jì)新聞 經(jīng)濟(jì)消息
(二)經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)
1、真 “真”是消息的生命。
2、新 時(shí)間上的“新”,時(shí)效性。內(nèi)容上的“新”,價(jià)值性
3、短 篇幅大多簡短。
4、快
5、活
(三)經(jīng)濟(jì)消息的作用
1、輿論宣傳
2、信息傳播
1、輿論宣傳
3、經(jīng)濟(jì)流通
(四)經(jīng)濟(jì)消息的種類
1、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)消息
2、經(jīng)濟(jì)綜合消息
3、經(jīng)濟(jì)典型消息
4、經(jīng)濟(jì)述評消息
(五)經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求
1、事實(shí)要準(zhǔn)確
2、報(bào)道要及時(shí)
3、表述要通俗、簡練 第二章產(chǎn)品說明書
一、概述
(一)產(chǎn)品說明書的涵義和作用
涵義:產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較常見的說明文。
作用:(1)傳播知識(shí)(2)指導(dǎo)消費(fèi)(3)宣傳企業(yè)
(二)產(chǎn)品說明的特點(diǎn)和種類
1、產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)(1)內(nèi)容的科學(xué)性(2)表述的通俗性(3)層次的條理性
2、產(chǎn)品說明書的分類(1)根據(jù)說明對象的生產(chǎn)不同 工業(yè)產(chǎn)品說明書 農(nóng)產(chǎn)品說明書 科技產(chǎn)品說明書 商業(yè)服務(wù)說明書 金融保險(xiǎn)服務(wù)說明書 游覽觀光說明書 影視劇說明書
(2)根據(jù)表達(dá)形式可分為 條款說明書 圖表式說明書(3)根據(jù)使用語種可分為 為詳細(xì)說明書 簡要說明書(4)根據(jù)使用語種可分為 中文說明書 外文說明書 中外文對照說明書
(三)產(chǎn)品說明書與廣告的區(qū)別
產(chǎn)品說明書:
1、介紹商品知識(shí)“就是論事”;
2、內(nèi)容全面具體,深入細(xì)致,科學(xué)性、實(shí)用性;
3、敘述客觀冷靜不夸張渲染;
4、發(fā)送靈活,企業(yè)獨(dú)立撰寫,隨商品贈(zèng)送,商品或服務(wù)項(xiàng)目的附件。廣告:
1、促進(jìn)商品銷售,推廣經(jīng)營理念“就事論理”;
2、內(nèi)容簡明扼要,不拘一格,藝術(shù)性,感染力;
3、表現(xiàn)手法豐富多彩,創(chuàng)意求新,顯示主觀色彩
4、付費(fèi),媒介形式介紹,按《廣告法》訂立合同,規(guī)范動(dòng)作。
第三章 廣告
一、概述
(一)廣告的涵義和作用
“廣告”一詞,在西方于源拉丁語,英文寫為“ADVERTERE”,原意是吸引人注意,廣而告之。
廣義: 泛指有目的的公眾性傳播活動(dòng),如公益廣告 狹義:專指商業(yè)廣告,即“是指商品經(jīng)營者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用,通過一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的服務(wù)的商業(yè)廣告。
作用:
1、傳遞信息
2、傳播知識(shí)
3、開拓市場
4、指導(dǎo)消費(fèi)
(二)廣告的主要類型
廣告的分類有許多,常見的按傳播媒體分類:
1、報(bào)紙廣告
2、雜志廣告
3、廣播廣告
4、電視廣告
5、路牌廣告
6、網(wǎng)絡(luò)廣告
(三)廣告的寫作要求
1、內(nèi)容合法,情況準(zhǔn)確
2、主題鮮明,定位合理
3、創(chuàng)意獨(dú)特,形式新穎
4、情趣高雅,意境優(yōu)美
5、結(jié)構(gòu)簡潔,語言精妙 第四章 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
一、概述
(一)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的涵義和作用
1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的涵義經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書,簡稱“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析”,又稱“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總評”、“××狀況分析”、“××情況說明”等。
2、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用(1)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高管理水平(2)了解情況,加強(qiáng)法制,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用(3)掌握規(guī)律,預(yù)測未來,有助于正確決策
(二)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)和種類
1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)(1)科學(xué)性: 重點(diǎn)“分析”(科學(xué)分析政策;占有大量資料)(2)及時(shí)性:“晴雨表”,定期或不定期,及時(shí)分析(3)指導(dǎo)性:找出成績和問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提高經(jīng)濟(jì)效益
2、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(按分析的目的和涉及范圍分類)(1)全面分析報(bào)告(2)專題分析報(bào)告(3)簡要分析報(bào)告(4)財(cái)務(wù)分析報(bào)告(三)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與其他相似文體的異同 調(diào)查報(bào)告
相同處:
1、以國家有關(guān)方針 政策為指導(dǎo)。
2、占有大量的資料。
3、進(jìn)行科學(xué)分析,揭示本質(zhì),找出規(guī)律,提出結(jié)論。
4、給決策部門提供參 考。
不同處:
1、時(shí)間性強(qiáng),具有報(bào)導(dǎo)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新事、新經(jīng)驗(yàn)、新矛盾。
2、內(nèi)容廣泛。
3、形式更多靈活、多樣,用事實(shí)說話,并闡明,一定的道理和觀點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 相同處:
1、以國家有關(guān)方針 政策為指導(dǎo)。
2、占有大量的資料。
3、進(jìn)行科學(xué)分析,揭示本質(zhì),找出規(guī)律,提出結(jié)論。
4、給決策部門提供參考
不同處:
1、時(shí)間性強(qiáng),帶有定期性。
2、分析企業(yè)生產(chǎn)和流通過 程中各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行情況,要提出解決問題 的“對策”。
3、一般與表格數(shù)據(jù)有關(guān)較多的運(yùn)用經(jīng)濟(jì)術(shù)語、專業(yè)術(shù)語。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告
相同處:
1、都以調(diào)查分析 為基礎(chǔ);
2、都要占有大量的數(shù)據(jù)資料。不同處:分析報(bào)告?zhèn)戎卦谶^去、當(dāng)前,針對結(jié)果提出改進(jìn) 建議。另: 有是兩種文體也合二為一,稱作“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分體質(zhì)與預(yù)測報(bào)告”。先分析,后 預(yù)測。市場預(yù)測報(bào)告
相同處:
1、都以調(diào)查 分析為基礎(chǔ);
2、都要占有大量的數(shù)據(jù)資料。
不同處: 預(yù)測側(cè)重于未來,對過去、當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、綜合和比較,是為預(yù)測未來經(jīng)濟(jì)的趨勢和前景。
(二)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求
1、要充分占有“活”的本材料
2、分析要有全局觀念
3、提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行
4、要及時(shí)完成報(bào)告
三、常用的分析方法
1、比計(jì)劃
2、比歷史
3、比先進(jìn)
(一)比較分析法(對比分析法、指標(biāo)分析法 連鎖替代法)
(二)因素分析法
1、抓主導(dǎo)因素,作重點(diǎn)分析
2、抓傾向性因素,作預(yù)測性分析
3、抓主觀因素,也抓客觀因素
(三)預(yù)測分析法
1、統(tǒng)計(jì)分析
2、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測法
3、是計(jì)劃預(yù)測法
(四)綜合分析法(綜合評價(jià)法)綜合對比、計(jì)算和評價(jià)
(五)調(diào)查分析法 收集可靠實(shí)際情況,對指標(biāo)驗(yàn)證補(bǔ)充。第五章 市場預(yù)測報(bào)告
一、概述
(一)市場預(yù)測報(bào)告的涵義和作用
1、市場預(yù)測報(bào)告的涵義市場預(yù)測報(bào)告是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法對未來一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場供狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出預(yù)測的一種應(yīng)用文體。
2、市場預(yù)測報(bào)告的作用(1)有利于作出正確的經(jīng)營管理決策(2)有利于搞省活市場,滿足需求(3)有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃(4)有利于改善經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益
(二)市場預(yù)測報(bào)告的種類和特點(diǎn)
1、市場預(yù)測報(bào)告的種類
按預(yù)測的范圍劃分(1)宏觀經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域市場報(bào)告(2)微觀經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域市場報(bào)告
按預(yù)測的對象劃分(1)需求預(yù)測報(bào)告(2)市場占有率預(yù)測報(bào)告(3)產(chǎn)品發(fā)展預(yù)測報(bào)告(4)資源預(yù)測報(bào)告
按產(chǎn)品層次劃分(1)全國性市場預(yù)測報(bào)告(2)地區(qū)性市場預(yù)測報(bào)告(3)當(dāng)?shù)厥袌鲱A(yù)測報(bào)告
按時(shí)間層次劃分(1)短期預(yù)測報(bào)告(2)中期預(yù)測報(bào)告(3)長期預(yù)測報(bào)告
按預(yù)測方法劃分(1)調(diào)查預(yù)測報(bào)告(2)數(shù)學(xué)分析預(yù)測報(bào)告
(三)市場預(yù)測報(bào)告與市場調(diào)查報(bào)告的異同 市場預(yù)測報(bào)告
相同點(diǎn)
1、都要以事實(shí)為基礎(chǔ)。
2、都要以科學(xué)的分析 為手段
3、都地以得出正確的結(jié)論為目的。
不同點(diǎn)
1、目的:預(yù)測報(bào)告是通過分析歷史或現(xiàn)實(shí)情況預(yù)測未來的變化和發(fā)展。側(cè)重于預(yù)測的發(fā)展趨勢。
2、要求:預(yù)測報(bào)告應(yīng)在調(diào)查的基礎(chǔ)上提出意見或建議。市場調(diào)查報(bào)告
相同點(diǎn)
1、都要以事實(shí)為基礎(chǔ)。
2、都要以科學(xué)的分析 為手段
3、都地以得出正確的結(jié)論為目的。
不同點(diǎn)
1、目的:市場調(diào)查報(bào)告是通過調(diào)查分析,掌握市場歷史或現(xiàn)實(shí)的狀況。側(cè)重于市場的實(shí)情況。
2、要求:市場調(diào)查報(bào)告重在“調(diào)查”。
二、常用的預(yù)測方法和程序
(一)常用的預(yù)測方法
1、定性的預(yù)測法(又稱判斷預(yù)測法、直接經(jīng)驗(yàn)預(yù)測法)
2、定量分析法(又稱客觀分析法、統(tǒng)計(jì)分析法、數(shù)學(xué)分析法)
(二)市場預(yù)測的一般程序
1、確定預(yù)測目標(biāo)
2、收集整理資料
3、選擇預(yù)測方法
4、進(jìn)行預(yù)測分析
第六章 可行性研究報(bào)告
一、概述
(一)可行性研究報(bào)告的涵義和作用
涵義:可行性研究報(bào)告,是指在確定某一經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前,對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入與產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。作用:(1)為領(lǐng)導(dǎo)者提供項(xiàng)目決策的重要依據(jù)(2)為保證資金來源提供條件
(二)可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)
1、高度的科學(xué)性
2、嚴(yán)密的論證性
3、學(xué)科的多樣性
(三)可行性研究報(bào)告的主要研究方法
1、系統(tǒng)研究法規(guī)
2、比較研究法
(四)可行性研究報(bào)告的寫作要求
1、要實(shí)事求是,做好調(diào)查研究
2、要虛心學(xué)習(xí),掌握有關(guān)專業(yè)知識(shí)
3、要認(rèn)真研究,進(jìn)行科學(xué)的分析
第七章 招標(biāo)、投標(biāo)文書
(一)招標(biāo)、投標(biāo)文書的涵義和作用
1、招標(biāo)文書的涵義
招標(biāo)——是指由買方或項(xiàng)目建設(shè)單位發(fā)出公告,明確提出擬構(gòu)商品或擬構(gòu)項(xiàng)目的有關(guān)條件和要求,征召賣方或承包商等合作對象在指定的時(shí)間、地點(diǎn)、按照一定程序前來投標(biāo)的一種經(jīng)濟(jì)行為。招標(biāo)文書——是買方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料。
2、投標(biāo)文書 的涵義 投標(biāo)——是指賣方或承包商等在指定的時(shí)間和地點(diǎn),按招標(biāo)方在標(biāo)書中所提的條件和要求,以填具招標(biāo)單的形式向招標(biāo)人發(fā)盤,爭取中標(biāo)的經(jīng)濟(jì)行為。投標(biāo)文書——是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)方開列清單,擬出方案估算價(jià)格,表明應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料。
3、中標(biāo)的涵義 中標(biāo)—是指在公證、監(jiān)理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下,由招標(biāo)方當(dāng)場開標(biāo),確定實(shí)力最強(qiáng)、質(zhì)量最好、價(jià)格最低、條件最優(yōu)惠的投標(biāo)方為中標(biāo)者的活動(dòng)。中標(biāo)后即由中標(biāo)方與投標(biāo)方簽訂合同。
4、招標(biāo)、投標(biāo)文書的作用第一,鼓勵(lì)公平競爭、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。第二,是消除不正之風(fēng)、減少違法亂紀(jì)現(xiàn)象的有力措施。
(二)招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點(diǎn)和種類
1、招標(biāo)、投標(biāo)文書的特點(diǎn)(1)競爭性(2)公開性(3)簡明性
2、招標(biāo)、投標(biāo)文書的種類 招標(biāo)文書
按時(shí)間劃分:
1、長期招標(biāo)文書
2、短期招標(biāo)文書
按范圍劃分:
1、公開招標(biāo)文書
2、邀請招標(biāo)文書
3、協(xié)商招標(biāo)文書 投標(biāo)文書
按人員組成情況分:
1、個(gè)人投標(biāo)書
2、合伙投標(biāo)書
3、集體投標(biāo)書
4、全員投示書
5、企業(yè)投標(biāo)書 按性質(zhì)和內(nèi)容分:
1、工程項(xiàng)目投標(biāo)書
2、大宗商品交易投標(biāo)書
3、選聘人員投標(biāo)書
4、企業(yè)承包或租賃投標(biāo)書
5、勞務(wù)投標(biāo)書
6、科研課題投標(biāo)書
7、技術(shù)項(xiàng)目引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓投標(biāo)書
按作用分:
1、投標(biāo)申請書
2、投標(biāo)書
3、履約保證書 第八章 合 同
一、概 述
(一)合同的涵義和作用
涵義:《中華人民共和國合同法》第二條明文規(guī)定:“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。
作用 :
1、合同是發(fā)展專業(yè)化協(xié)作的紐帶
2、合同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段
3、合同是國家對企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的重要憑借
4、合同是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的有力保障
(二)合同的特點(diǎn)和種類
1、特點(diǎn)(1)合法性(2)合意性(3)平等性(4)誠信性(5)規(guī)范性
2、合同的種類
1、買賣合同
2、共用電、水、氣、熱力合同
3、贈(zèng)與合同
4、借款合同
5、租賃合同
6、融資合同
7、承攬合同
8、建設(shè)工程合同
9、運(yùn)輸合同
10、技術(shù)合同
11、保管合同
12、倉儲(chǔ)合同
13、委托合同
14、行紀(jì)合同
15、居間合同
(三)合同與協(xié)議書的異同 合同
相同點(diǎn):對雙方當(dāng)事人均有法律約束力,雙方當(dāng)事人都必須按照簽署的內(nèi)容,嚴(yán)肅認(rèn)真地履行權(quán)利和義務(wù)。
不同點(diǎn):
1、合同使用比較嚴(yán)格,要受《合同法》以及其它有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)的限制,行文嚴(yán)謹(jǐn)
2、有效期限規(guī)定得較為嚴(yán)格。協(xié)議書
相同點(diǎn):對雙方當(dāng)事人均有法律約束力,雙方當(dāng)事人都必須按照署的內(nèi)容,嚴(yán)肅認(rèn)真地履行權(quán)利和義務(wù)。
不同點(diǎn):
1、使用比較靈活,局限性小,內(nèi)容也更為寬泛,條款制作可粗略也可詳盡。
2、有效時(shí)間一般較長,有的甚至是永久性的二、合同的寫作要領(lǐng)
1、標(biāo)題(五種形式)
2、合同當(dāng)事人名稱
3、合同編號與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間
4、正文:
(1)開頭(2)主體 A、標(biāo)的B、數(shù)量和質(zhì)量C、價(jià)款或者報(bào)價(jià)C、價(jià)款或者報(bào)D、履行的期限、地點(diǎn)和方式E、違約責(zé)任F、解決爭議的方法(3)結(jié)尾
5、署名和有效期限
第三編 法律事務(wù)文體 第一章民事法律事務(wù)文書
一、概述
(一)民事法律事務(wù)文書的涵義和用途
涵義 民事法律事務(wù)文書,是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,貪污制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。其中 民事司法文書—司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件而制作 的文書,稱為 民用法律文書—當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛或處理非訴訟問題而制作使用或代書的文書,稱為民事法律訴訟文書
(二)民事法律訴訟文書的主要種類
民事法律事務(wù)文書 民事法律訴訟文書 民事法律非訴訟文書 民事法律訴訟文書分類:(1)以制作主體分 A、司法機(jī)關(guān)民事法律訴訟文書B、當(dāng)事人民事法律訴訟文書C、律師代寫和自用的民事法律訴 訟文書
(2)以作用分 A、具有法律效力的民事法律訴訟文書 B、具有法律意義的民事法律訴訟文書
(3)以文書形式分 A、敘述式民事訴訟法律文書B、填空式民事法律文書C、筆錄式民事法律訴訟文書D、表格式民事法律訴訟文書
二、民事法律訴訟文書的寫作要領(lǐng)
(一)民事起訴訟狀 民事起訴狀是指公民、法人或其他組織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時(shí),為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實(shí)和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。
(二)民事上訴訟狀 民事上訴訟是指民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院作出的第一審決裁定,在法定上訴期內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,請求撤銷、變更原審裁或請求重新審理的訴訟文件。
(三)民事答辯狀 民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的確良訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。第二章 刑事法律事務(wù)文書
一、概 述
(一)刑事法律事務(wù)文書的涵義和用途
刑事法律事務(wù)文書,是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決糾紛,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。
刑事司法文書:司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件而制作的文書。
民用刑事訴訟法律文書:指當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛而制作使用或代寫的文書。
刑事法律文書既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用刑事法律規(guī)范,區(qū)分合法與違法行為和事實(shí),制裁刑事犯罪,保證無罪的人不受法律追究的工具,也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器
(二)刑事法律訴訟文書的主要種類
以制作主體分
1、公安機(jī)關(guān)刑事法律訴訟文書,2、檢察機(jī)關(guān)刑事法律訴訟文書,3、人民法院刑事法律訴訟書,4、當(dāng)事人自用的刑事法律文書,5、律師自用或代書的刑事法律訴訟文書;
以作用分
1、具有法律效力的刑事法律訴訟文書
2、具有法律意義的刑事法律訴訟文書;
以文書形式分
1、敘述式刑事法律訴訟文書,2、填空式刑事法律訴訟文書,3、筆錄式刑事法律訴訟文書,4、表格式刑事法律訴訟文書。
(一)刑事自訴狀的概念和功能
刑事自訴狀是指自訴案件的被害人或者其法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具,也是人民法院受理案件,追究被告人刑事責(zé)任的主要依據(jù)
(二)刑事上訴狀的概念和功能
刑事上訴狀是指刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人,或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬經(jīng)被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定,依照法定程序,在法定期限內(nèi),要求上一級人民法院提出撤銷或變更原審裁判的書面請求。它是刑事當(dāng)事人不服人民法院第一審裁判,要求引起第二審程序的文書,也是第二審人民法院開始刑事案件上訴審程序的依據(jù)
(三)刑事答辯狀的概念和功能
刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。答辯是一種應(yīng)訴行為,是被告人和被上訴人依法享有的一種訴訟權(quán)利。
(四)刑事申訴狀的概念和功能
刑事申訴書是指刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬,對已經(jīng)發(fā)生法律效力判決、裁定,認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)制作并使用的文書。是申訴人不服判決、裁定的書面聲明,也是人民法院依法決定按審判監(jiān)督程序?qū)Π讣M(jìn)行再審的依據(jù)。
第三章行政訴訟法律文書
一、概 述
(一)行政訴訟法律文書的涵義和作用
涵義 行政訴訟法律文書,是指司法機(jī)關(guān)為處理各類案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛,依法制作或代書的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。其中:
行政司法文書—司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件而制作的文書。
民用行政訴訟法律文書—當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛制 作、使用或代書的文書。
作用 行政訴訟法律文書,既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán),適用行政法律、法規(guī)和規(guī)章,維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使用權(quán)行政職權(quán),保護(hù)公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具,也是公民、法人和其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的書面材料。
(二)行政起訴狀的概念和功能
行政起訴狀是指行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害,向人民法院提起訴訟,要求依法外理的法律文書。
行政起訴狀是原告指控被告作出的具體行政行為非法的一種法律文書,是維護(hù)原告合法權(quán)益的工具,也是人民法院受理行政案件的依據(jù)。
(三)行政答辯狀概念和功能
行政答辯狀是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。
行政答辯狀是一種應(yīng)訴的意思表示,它的制作和遞交有利于人民法院了解案件情況,依法審理案件。第四編 科研文體 第一章學(xué)術(shù)論文
一、概述
(一)學(xué)術(shù)論文的性質(zhì)和功用
學(xué)術(shù)論文是最為常見的科研文體之一,它既是人們用來進(jìn)行科學(xué)研究的重要憑借,以是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映研究成果、傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具。
(二)學(xué)術(shù)論文的基本特征
1、獨(dú)創(chuàng)性
2、科學(xué)性
3、理論性
(三)學(xué)術(shù)論文的主要種類
1、依照學(xué)科門類不同分 自然科學(xué)論文 社會(huì)科學(xué)文科論文
2、依照論文直接寫作目的不同分 交流論文 學(xué)位論文
二、學(xué)術(shù)論文的寫作要領(lǐng)
(一)研究課題的選擇
1、選對題 一是選題與客觀需要相符合 二是選題與研究狀況相適應(yīng)
2、課題的類型(1)開創(chuàng)性研究課題(2)發(fā)展性研究課題
3、選題的原則(1)要選擇客觀上有意義的課題(2)要選擇和主觀上有見解的課題(3)要選擇有條件完成的課題
(二)寫作計(jì)劃的制定 1課題的提出及其內(nèi)容的闡釋。
2、研究目的和具體要求的說明
3、時(shí)間的傳達(dá)室
4、工作步驟的安排
5、其他情況的說明
(三)課題的研究
1、課題研究的意義和內(nèi)容(P、292頁)
2、資料的獲?。?)觀察、(2)實(shí)驗(yàn)、(3)調(diào)查、(4)利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)
3、資料的記錄(1)筆記的種類: A、摘錄筆記 B、提要筆記 C、提綱筆記 D、心得筆記 E、索引筆記
(2)筆記的形式 :A、在文獻(xiàn)上作記號 B、在冊的筆記本 C、卡片和活頁紙
4、思維方法的運(yùn)用
(1)要掌握科學(xué)的邏輯思維方法: A、歸納和演繹 B、分析和綜合 C、抽象和具體 D、邏輯和歷史
(2)要善于進(jìn)行創(chuàng)造性思維: A、加大信息存貯量 B、加大信息間作用的勢能和頻率
(四)論文寫作
1、材料的選?。?)要選取確實(shí)的材料(2)要選取有力的材料(3)要選取富有新意的材料(4)要選取易于理解的材料
2、結(jié)構(gòu)的安排(1)論文結(jié)構(gòu)(A)序論(B)本論(C)結(jié)論(2)擬定寫作提綱(一)畢業(yè)論文概況
畢業(yè)論文是高等院校的學(xué)生為取得某種學(xué)歷而撰寫的學(xué)術(shù)論文,可以說,撰寫畢業(yè)論文既是一項(xiàng)科研活動(dòng),同時(shí)也是學(xué)習(xí)過程的一個(gè)步驟。同純粹的交流論文相比,畢業(yè)論文一般字?jǐn)?shù)較多,知識(shí)含量較大,其中不僅要寫入新的見解和相關(guān)的材料,而且要在背景知識(shí)的描述上多下功夫,以使充分反映自己對本門滓的基礎(chǔ)理論及其他專門知識(shí)的掌握程度。
畢業(yè)論文要根據(jù)學(xué)生專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和特點(diǎn),在導(dǎo)師的指導(dǎo)下選定題目、展開研究并完成撰寫。畢業(yè)論文完成之后,還要進(jìn)行答辯并評定成績。
(二)選題的注意事項(xiàng)
畢業(yè)論文的選題在依循學(xué)術(shù)論文選題的共同原則的基礎(chǔ)上,還要考慮畢業(yè)論文寫作所特有的一些規(guī)律和特點(diǎn):
1、選題應(yīng)以專業(yè)課的內(nèi)容為主
2、選題要充分考慮主客觀條件
(三)開題報(bào)告的主要內(nèi)容
1、作者姓名
2、學(xué)科門類
3、導(dǎo)師的姓名和職稱
4、研究題目
5、選題的緣由、目的和意義
6、選題及研究背景
7、研究的方法、措施和步驟
8、準(zhǔn)備情況
9、預(yù)期目標(biāo)
10、具體進(jìn)度和完成時(shí)間
(四)畢業(yè)論文的構(gòu)成項(xiàng)目(例文樣本)
1、封面:(1)分類號(2)本單位編號(3)密級(4)標(biāo)題(5)責(zé)任者(6)申請學(xué)位級別(7)專業(yè)名稱(8)工作完成日期(9)印裝日期
2、襯頁(封面之后和封底之前各有一張襯頁)
3、摘要(200---300字)
4、關(guān)鍵詞(3---8個(gè)詞)
5、目錄(由于畢業(yè)論文的篇幅長,所以一般要設(shè)目錄一項(xiàng)。)
6、正文(大都有章節(jié)之分,盡可能加上小標(biāo)題。)
7、致謝
8、注釋(一般采用章節(jié)注的形式)
9、參考文獻(xiàn)目錄(參考文獻(xiàn)比交流論文多)
(五)畢業(yè)論文答辯
畢業(yè)論文答辯是審查論文并考察論文作者對課題的把握程度及綜合研究水平的重要方式,也是鍛煉學(xué)生的快速反應(yīng)能力和獨(dú)立處理問題能力的有效手段,同時(shí),論文答辯也是對答辯人的心理素質(zhì)的一種考驗(yàn)。
畢業(yè)論文答辯準(zhǔn)備:
一是撰寫答辯提綱(1)選題的緣由和動(dòng)機(jī)(2)課題研究的意義和價(jià)值(3)已有研究狀況和自己研究狀況(4)有所突破的地方(5)比較重要或有獨(dú)到之處的研究方法(6)論文的基本觀點(diǎn)(7)論文的缺撼之處或需要進(jìn)一步研究的問題
二是認(rèn)真思考(1)論文的薄弱環(huán)節(jié)在哪里?(2)觀點(diǎn)是否有值得推敲的地方?(3)所用材料是否有可疑之處?(4)自己如何回答諸如此類的問題? 三是重新整理用過的資料、更加熟悉這些資料的全貌。
四是參加答辯時(shí),應(yīng)當(dāng)攜帶論文底稿和主要資料,備臨時(shí)查閱。第二章 學(xué)術(shù)情報(bào)
一、概述
(一)學(xué)術(shù)情報(bào)的涵義和作用
學(xué)術(shù)情報(bào)又稱科技情報(bào),是在對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華,并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體。
學(xué)術(shù)情報(bào)的基本功用:快速、高效地傳遞學(xué)術(shù)信息
學(xué)術(shù)情報(bào)的主要特點(diǎn):信息含量大、知識(shí)濃縮性強(qiáng),可使人在短時(shí)間獲取較多信息。
(二)學(xué)術(shù)情報(bào)的主要種類
屬于二次文獻(xiàn)的:題錄、簡介、文摘、提要
屬于三次文獻(xiàn)的:綜述、述評、評論、書評 名 詞 解 釋
一次文獻(xiàn)是全面直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn),學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都是一次文獻(xiàn)。
二次文獻(xiàn)是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、簡明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn),它可由一次文獻(xiàn)的作者編制,也可由其他人編制,文摘和提要屬于典型的二次文獻(xiàn)。
三次文獻(xiàn)是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)。三次文獻(xiàn)的編寫帶有學(xué)術(shù)研究的性質(zhì),三次文獻(xiàn)本身也可被視為學(xué)術(shù)成果,綜述和述評就是典型的三次文獻(xiàn)。
二、學(xué)術(shù)情報(bào)的寫作要領(lǐng)
1、文摘
國家標(biāo)準(zhǔn)《文摘編寫規(guī)則》規(guī)定:文摘是“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補(bǔ)充注釋,簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要的短文?!?/p>
文摘所包含的內(nèi)容通常有(1)目的(2)方法(3)結(jié)果(4)結(jié)論(5)其他具有情報(bào)價(jià)值的信息
按其特點(diǎn)分類(1)指示性文摘(2)報(bào)道性文摘(3)報(bào)道/指示性文摘
2、提要 國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》規(guī)定:“提要項(xiàng)對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行簡介或評論。”(指圖書情報(bào)部門編制的提要)
提要的寫作要點(diǎn)有兩個(gè) 一是簡介 二是評論 常用的提要有:(1)原文獻(xiàn)作者編寫的要(2)編者所加的提要(3)出版部門推薦書刊的提要(4)圖書情報(bào)部門的著錄提要。
(二)會(huì)議綜述
1、綜述
綜述是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn),它既是一種學(xué)術(shù)情報(bào),同時(shí)也是一種研究文獻(xiàn),既能為科研人員提供有關(guān)某項(xiàng)研究的資料,使他們用較少的時(shí)間獲取較多的信息,據(jù)此又可以考察作者對某研究了解的程度甚至其專業(yè)的功底。
綜述的特點(diǎn) : 一是綜合性(綜述要在歸納與整理的基礎(chǔ)上,對描述對象 作出全面系統(tǒng)的的全貌反映)二是描述性(綜述應(yīng)是對某項(xiàng)研究情況的客觀反映,作者 不能加以評論或提出建議。)
綜述的分類(1)會(huì)議綜述(2)討論綜述(3)研究綜述
2、述評述評---是描述和評論某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。述評的主要特點(diǎn) 一是描述性 二是評論性
述評寫作要求 一要充分占有資料 二要善開進(jìn)行分析與歸納 三要深入研究問題 四要使“述”與“評”既能有機(jī)結(jié)合,又能有所區(qū)別
1,實(shí)用型文章的兩大特征:一是從內(nèi)容方面來看,實(shí)用型文章是為解決某個(gè)具體問題或處理某項(xiàng)具體工作而撰寫的應(yīng)用文,其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活密切相關(guān),是現(xiàn)實(shí)生活內(nèi)容的反映;二是從形式方面來看,實(shí)用型文章大都有著固定的體式,帶有一定的程式化特點(diǎn).2,文章構(gòu)成要素:主旨,材料,結(jié)構(gòu),語言
3,公文的特點(diǎn):法定性,政策性,實(shí)用性,實(shí)效性,規(guī)范性 4,發(fā)文號的構(gòu)成:發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份,序號
5,按內(nèi)容和功用不同,通知分為:批示性通知,指示性通知,告知性通知,任免性通知 6,通報(bào)的特點(diǎn):嚴(yán)肅性,教育性,典型性,時(shí)間性
7,按職能的不同,公文分為:法規(guī)性公文,指揮性公文,報(bào)請性公文,知照性公文,聯(lián)系性公文,實(shí)錄性公文
8,按行文目的不同,報(bào)告分為:呈報(bào)性報(bào)告,呈轉(zhuǎn)性報(bào)告
9,按內(nèi)容和用途不同,通報(bào)分為:表彰性通報(bào),批評性通報(bào),傳達(dá)性通報(bào)
10,決定的用途:決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng).11,公告的用途:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng).12,通告的用途:通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng).13,通知的用途:通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員.14,通報(bào)的用途:通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況.15,議案的用途:議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng).16,報(bào)告的用途:報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問.17,請示的用途:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn).18,批復(fù)的用途:批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng).19,意見的用途:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法.20,函的用途:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng).21,會(huì)議紀(jì)要的用途:會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng).22,簡報(bào)的構(gòu)成:報(bào)頭,正文,報(bào)尾.23,調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):真實(shí)性,針對性,典型性.24,規(guī)章制度的種類:公約,章程,條例,規(guī)定,辦法,規(guī)則,細(xì)則,準(zhǔn)則,守則,標(biāo)準(zhǔn),須知 25,產(chǎn)品說明書的構(gòu)成:標(biāo)題,正文,尾部
26,產(chǎn)品說明書的特點(diǎn):內(nèi)容的科學(xué)性,表述的通俗性,層次的條理性 27,撰寫產(chǎn)品說明書注意事項(xiàng):要有責(zé)任意識(shí),要有大眾意識(shí).28,市場預(yù)測報(bào)告正文的項(xiàng)目內(nèi)容:前言,主體.29,市場預(yù)測報(bào)告寫作應(yīng)依循的要求:一要廣泛收集資料,周密分析判斷;二要采取準(zhǔn)確無誤,樸實(shí)無華的語言表述方式.30,合同寫作的三種形式:文字條款式,表格式,文字條款加表格式.31,合同的特點(diǎn):合法性,合意性,平等性,誠信性,規(guī)范性.32,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能: 33,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文的項(xiàng)目內(nèi)容:基本情況,評估分析,意見和建議.34,可行性研究報(bào)告的特點(diǎn):高度的科學(xué)性,嚴(yán)密的論證性,學(xué)科的多樣性 35,可行性研究報(bào)告的構(gòu)成:標(biāo)題,正文,附件.36,民事起訴狀的構(gòu)成:首部,正文,尾部.37,學(xué)術(shù)論文正文的構(gòu)成:序論,本論,結(jié)論.38,學(xué)術(shù)論文選材的標(biāo)準(zhǔn),原則:原則:一是要有利于支撐觀點(diǎn),二是要有利于吸引讀者.標(biāo)準(zhǔn):一要選取確實(shí)的材料,二要選取有力的材料,三要選取富有新意的材料,四要選取易于理解的材料.39,學(xué)術(shù)論文標(biāo)題的類型:一種是揭示課題的標(biāo)題;另一種是揭示論點(diǎn)的標(biāo)題.40,一份完整,正規(guī)的論文寫作提綱的構(gòu)成項(xiàng)目:標(biāo)題,觀點(diǎn)句,內(nèi)容提要.41,獲取論文寫作資料的基本途徑:觀察,實(shí)驗(yàn),調(diào)查,利用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu).42,提要的特點(diǎn):一是簡介;二是評論.43,按綜述所描述對象的不同,分為:會(huì)議綜述,討論綜述,研究綜述.44,綜述的特點(diǎn):一是綜合性;二是描述性.45,文摘的種類:指示行文摘,報(bào)道性文摘,報(bào)道/指示性文摘.〔簡答題〕
1,撰寫請示注意事項(xiàng):第一要正確選用文種;第二要做到一文一事;第三要避免多頭請示;第四要避免越級請示.2,報(bào)告與請示的區(qū)別:一是功用不同,報(bào)告是呈閱性公文,請示是呈批性公文,報(bào)告一般不需要直接答復(fù),請示則要求必須答復(fù);二是內(nèi)容含量不同,報(bào)告內(nèi)容含量大,篇幅一般較長,請示要求一文一事,篇幅一般較短;三行文時(shí)機(jī)不同,報(bào)告可以寫在事前,事后或工作進(jìn)行中,請示必須寫在事前.3,編寫簡報(bào)的要求:一選材要精當(dāng),所選材料要能說明問題,反映事物的本質(zhì).二事實(shí)要準(zhǔn)確,內(nèi)容必須真實(shí)可靠,實(shí)事求是.三編寫要迅速及時(shí),簡報(bào)講究實(shí)效,反映問題必須迅速及時(shí).四內(nèi)容要簡明扼要,注意觀點(diǎn)的提煉,開門見山,語言精當(dāng).4,制訂計(jì)劃中主要應(yīng)當(dāng)考慮哪些要求:一要符合政策;二要實(shí)際出發(fā);三要具體明確;四要留有余地.5,可行性研究報(bào)告寫作注意事項(xiàng):一要實(shí)事求是,做好調(diào)查研究;二要虛心學(xué)習(xí),掌握有關(guān)專業(yè)知識(shí);三要認(rèn)真研究,進(jìn)行科學(xué)的分析.6,簽訂合同中主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求:一內(nèi)容要合法;二格式要規(guī)范;三條款要完備,具體;四表述要準(zhǔn)確,簡明;五字跡要清楚,文面要整潔.7,合同應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn):合法性,合意性,平等性,誠信性,規(guī)范性
8,民事起訴狀“事實(shí)與理由”寫作注意事項(xiàng):敘寫事實(shí)應(yīng)當(dāng)注意:一是必須實(shí)事求是,既不夸大,也不縮小.二是應(yīng)當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫.三是既要反映案件的全貌,又要突出重點(diǎn).闡述理由主要應(yīng)當(dāng)注意三點(diǎn):一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù),抓住重點(diǎn),擊中要害.二是依法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款.三是理由應(yīng)當(dāng)與事實(shí),訴訟請求一致,不能出現(xiàn)矛盾.9,學(xué)術(shù)論文選題中應(yīng)依循的原則:一要選擇客觀上有意義的課題.A要選擇具有社會(huì)意義的課題.B要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題.二要選擇主觀上有見解的課題.A要選擇有能力完成的課題.B要選擇有興趣完成的課題.C要選擇條件完成的課題.10,論文段落組織的要求:一段意要明確,一個(gè)段落應(yīng)有一個(gè)主要意思,即段旨,在構(gòu)段時(shí)要把它清楚地告訴讀者.二段意要統(tǒng)一,一個(gè)段落應(yīng)集中表達(dá)一個(gè)意思,而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中.三段意要完整,一個(gè)段落應(yīng)把一個(gè)相對完整的意思表述清楚.四段的長度要適中,過長或過短,會(huì)給閱讀帶來不便,使表達(dá)效果受到影響.11,學(xué)術(shù)論文主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特征:一獨(dú)創(chuàng)性.二科學(xué)性.三理論性.〔寫作類〕(寫作題包括兩種形式,一是補(bǔ)寫文章要素,二是給材料或給條件作文)1,轉(zhuǎn)發(fā)通知的寫法: 一,標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān) +“轉(zhuǎn)發(fā)”+ 來文機(jī)關(guān)名稱 + 來文標(biāo)題 +“的通知” 如:浙江省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《關(guān)于????的通知》的通知 二,主送機(jī)關(guān):各省,自治區(qū),直轄市人民政府,國務(wù)院各部委,各直屬機(jī)構(gòu): 各地(市),縣人民政府,各省屬機(jī)構(gòu): 三,第一段:現(xiàn)將“來文機(jī)關(guān)名稱”+“來文標(biāo)題”+“來文發(fā)文字號”轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行.四,第二段:(主體段,要求有一定的篇幅)(1)評價(jià),意義(2)這一工作的重要性(3)提出要求 五,附件:形式為《???》(略)六,發(fā)文機(jī)關(guān): 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+(蓋章)年,月,日(右下角)2,批轉(zhuǎn)通知的寫法: 一,標(biāo)題中“轉(zhuǎn)發(fā)”改為“批轉(zhuǎn)”.二,第二段內(nèi)容:A,簡要表明本機(jī)關(guān)的態(tài)度 B,提出要求.3,會(huì)議通知的寫法: 一,標(biāo)題:“關(guān)于”后用“召開??工作會(huì)議”搭配 + 的通知 二,主送機(jī)關(guān):指需要出席會(huì)議的下司機(jī)關(guān).三,正文:A,開頭:可用目的性,“為了??”或“為??” 可用根據(jù)式,“根據(jù)??”或“遵照??”,領(lǐng)起下文.也可結(jié)合使用:“根據(jù)??為了??決定??” 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下,作過渡.B,主體:宜用條文式.(1)開會(huì)目的(也可寫入第一段)(2)開會(huì)時(shí)間(包括報(bào)到時(shí)間)(3)開會(huì)地點(diǎn)(具體能找到)(4)開會(huì)內(nèi)容(包括所帶材料等)(5)參加人員(可寫職務(wù))(6)其它(食宿,報(bào)銷,其它費(fèi)用等)C,結(jié)語:請準(zhǔn)時(shí)出席.D,發(fā)文機(jī)關(guān):發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+(蓋章)日期.4,請示的寫法: 5,批復(fù)的寫法: 6,復(fù)函的寫法: A標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+來文機(jī)關(guān)名稱 + 來文標(biāo)題 +的復(fù)函 或發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+來文標(biāo)題 +的復(fù)函 B 開頭:來文機(jī)關(guān)名稱
c正文: 你處關(guān)于《關(guān)于XXXXX的函》(XXXXX號)收悉,經(jīng)研究,同意合作并給予函復(fù).然后說明己方的觀點(diǎn)意見.結(jié)尾:用結(jié)束語“特此函復(fù)”;“此復(fù)”之類.D落款:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+(蓋章)年,月,日(右下角)【文章分析】
文章分析的要求并不是完全相同的,如果分析的對象是學(xué)術(shù)論文,那么就既可以從學(xué)術(shù)論文的基本特征,選題,取材及結(jié)構(gòu)程序等幾個(gè)角度進(jìn)行綜合分析,也可以只從一個(gè)角度,就其一個(gè)方面,進(jìn)行比較深入的分析;如果分析的對象是學(xué)術(shù)論文之外的文體,比如某一種事務(wù)文書或某一種財(cái)經(jīng)文體,分析則應(yīng)著眼于文章的一般寫法,要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明,分析.無論分析哪種文體,都必須做到兩點(diǎn):一是要以教材為依據(jù),注意運(yùn)用所學(xué)過的知識(shí).分析文章不能泛泛而論,要以自己所學(xué)的寫作知識(shí)為依據(jù),為出發(fā)點(diǎn),要用知識(shí)去衡量分析對象;二要注意結(jié)合文章實(shí)際,要圍繞著文章展開分析.如果脫離開文章空談知識(shí),那么分析題就變成問答題了.另外,還要做到,要有條理,要能自圓其說.分析從哪里開始,到哪里結(jié)束,要有一個(gè)合理的順序.還要注意的是,分析和評價(jià)要能言之成理,言之有據(jù),不能前后矛盾,要能在文章中找到根據(jù),所謂的自圓其說也就是這個(gè)意思.你的看法可以是獨(dú)特的,但必須是能得到證明的.你認(rèn)為文章寫得好,好在哪里,不僅要能說出道理,而且要能在文章中找到根據(jù),要以實(shí)例說話;你認(rèn)為不好,也要說出理由.1、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù) 關(guān)系的協(xié)議。(P224)
2、調(diào)查報(bào)告:就是對某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所 寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。反映問題、揭露問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭示規(guī)律,是調(diào)查報(bào)告的主要功用。(P97)
3、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。經(jīng)常使用的函有商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函。(P74)
4、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要 求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。通知按其內(nèi)容 和功用的不同,可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知。(P40)
5、規(guī)章制度:是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的,在 一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書。規(guī)章制度的種類很多,公約、章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、準(zhǔn)則、守則、標(biāo)準(zhǔn)、須知等。(P119)一般掌握:
1、命令(令)的用途:(1)命令(令)適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;(2)宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施;(3)嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
命令(令)的最大特點(diǎn)是具有強(qiáng)制性,一經(jīng)發(fā)布,下級機(jī)關(guān)就要堅(jiān)決服從和執(zhí)行。應(yīng)當(dāng)說,在所有的公文文種中,命令的權(quán)威性和約束力最強(qiáng)。命令(令)主要包括發(fā)布令、行政令和嘉獎(jiǎng)令。(P29)
2、公告的用途:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
公告標(biāo)題的寫法主要有兩種,第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)加上公文文種;第二種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由再加上公文文種。(P36)
3、批復(fù)的用途:批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。(P66)
4、意見的用途:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(P69)意見的寫法:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種;事由+文種。
5、簡報(bào):即情況的簡要報(bào)道,是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報(bào) 情況、交流信息的一種簡短的文字材料。編寫簡報(bào),必須做到“精”、“準(zhǔn)”、“快”、“簡”。(1)選材要精當(dāng);(2)事實(shí)要準(zhǔn)確;(3)編寫要迅速及時(shí);(4)內(nèi)容要 簡明扼要。簡報(bào)的種類:可分為工作簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)和動(dòng)態(tài)簡報(bào)。(P89)
6、計(jì)劃是某一單位、部門或個(gè)人,對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的 其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。它的作用:具有預(yù)見性、指 導(dǎo)性、約束性。計(jì)劃的寫法:由標(biāo)題、正文(包括“做什么”、“怎么做”及“什 么時(shí)間完成”)和落款(包括制訂計(jì)劃的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容)構(gòu)成。(P105)
二、名詞解釋(18%)
1、上行文:是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報(bào)告、請示等。(P15)
2、中行文:是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等。(P15)
3、下行文:是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見等。(P15)
4、通告:適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(P38)
5、報(bào)告:適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。(P55)
6、請示:適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。(P62)
7、產(chǎn)品說明書:是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的通途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng) 的文字材料。(P150)
8、招標(biāo)文書:便是買方或項(xiàng)目建議建設(shè)單位為邀請有關(guān)單位投標(biāo)所編寫的文字材料,其要件主要為項(xiàng)目內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求、條件等。(P206)
9、投標(biāo)文書:則是賣方或承包商等按招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)方開列清單,擬出 方案,估算價(jià)格,表明應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料。(P206)
10、刑事自述狀:是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人,為追求被告人的刑事 責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書。(P258)
11、刑事上訴狀:是指刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人,或者刑事被告人的辯護(hù)人 和近親屬經(jīng)被告人同意,不服地方各級人民法院的第一審判決、裁定,依照法定 程序,在法定期限內(nèi),要求上一級人民法院提出撤消或變更原審裁判的書面請求。(P262)
12、刑事答辯狀:是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀 的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí) 與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。(P265)
三、簡答(10%)
1、實(shí)用型文章的特征。(P2)
(1)主旨單
一、集中、明確:單一,是說一篇文章只能有一個(gè)中心,主旨的單一在 法定公文中體現(xiàn)得最為突出,“一文一旨”是撰寫行政機(jī)關(guān)公文必須依循的原 則;集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心,而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥,全 文要不枝不蔓,緊扣這個(gè)中心;明確,是說文章的中心意思、作者的意圖和主 張是什么,要使讀者一看便知。
(2)材料多樣、真實(shí)、有力:真實(shí)是實(shí)用型文章的生命。(3)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定
(4)語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重
2、公文的主要特點(diǎn)。(P12)
(1)法定性:由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的,代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖,在法定機(jī)關(guān) 或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力;
(2)政策性:公文內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針、政策;(3)實(shí)用性:公文的目的就是解決實(shí)際問題,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行;(4)時(shí)效性:對公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求;
(5)規(guī)范性:為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,從文種名稱到行文關(guān)系,從制發(fā)程序 到構(gòu)成體式,國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格規(guī)定。
3、事務(wù)文書的特點(diǎn)(P89)答:(1)對象比較具體;(2)格式比較固定;(3)寫法比較實(shí)際;(4)時(shí)限比較緊迫。
4、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)(P97)答:(1)真實(shí)性:在調(diào)查報(bào)告中,不僅主要人物和事實(shí)要真實(shí),就是事件的時(shí)間、地點(diǎn)、過程及各種細(xì)節(jié),也要絕對真實(shí);
(2)針對性:針對某個(gè)問題進(jìn)行調(diào)查,才容易調(diào)查得比較深入。針對性越強(qiáng),調(diào)查效果就越好;
(3)典型性:要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”得作用。
5、經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)。(P137)答:(1)真:是消息的生命。必須反映客觀的真實(shí)情況,真實(shí)地反映事物的客觀規(guī)律,揭示事物的本質(zhì)特征;
(2)新:一是指時(shí)間上的“新”;二是指內(nèi)容的“新”;
(3)短:消息的篇幅大多簡短,行文簡潔、精練、往往一事一報(bào);(4)快:消息的時(shí)效性要求在各類文體中是最高的;(5)活:生動(dòng)活潑、引人入勝。
6、撰寫民事起訴狀應(yīng)注意的問題。(P249)答:(1)要注意律師不宜代寫民事起訴狀的幾種情況。對于不符合起訴條件的,律師 應(yīng)當(dāng)建議和勸說委托人另行起訴或者不起訴;
(2)要注意訴訟時(shí)效問題。向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為兩年,對于身體受到傷害要求賠償?shù)龋V訟時(shí)效期間為一年。
(3)要注意文書副本問題。當(dāng)事人向人民法院遞交民事起訴狀,應(yīng)當(dāng)按照對方 當(dāng)事人的人數(shù)提供起訴狀副本,由人民法院轉(zhuǎn)交對方當(dāng)事人。
四、評析題(20%)
1、通報(bào)
2、報(bào)告
3、調(diào)查報(bào)告
3、總結(jié)
五、標(biāo)題(10%)給經(jīng)濟(jì)消息寫標(biāo)題
六、公文寫作(30%)
1、轉(zhuǎn)發(fā)通知
2、請示
3、批復(fù)
《應(yīng)用寫作》模擬試題答案
說明:模擬試題命題原則是:緊扣教材。除實(shí)踐題,其它試題都可以在教材中找到答案。簡答題在答出要點(diǎn)后,可以略作展開。展開部分,可以用自己的語言表達(dá)。如果沒有本部分,視情況總體扣1—2分。實(shí)踐題得分有三個(gè)檔次。第一檔,格式正確,敘述層次分明,主次得當(dāng),語言方面,符合文體特點(diǎn),沒有語?。坏诙n,格式方面有不超過2處的錯(cuò)誤,敘述方面層次、主次安排有略微的欠缺,語言文體感稍差;第三檔,格式錯(cuò)誤超過3處,敘述語句上有語病,但意思完整。不能達(dá)到第三檔的,一般可給基本分,過分差的,視具體情況在基本分下打分。
模擬試題之一
一、填空題(每空1分,共10分)
1.應(yīng)用文的時(shí)效性包括 內(nèi)容 講究時(shí)效和 辦文 講究時(shí)效兩個(gè)方面;
2.應(yīng)用文的寫作主體包括 自然人 主體和 法人 主體兩大類;
3.調(diào)查報(bào)告通常用第 三 人稱寫作;
4.講話稿的兩個(gè)主要特點(diǎn)是 口語化 和 宣傳鼓動(dòng)性 ;
5.根據(jù)目標(biāo)對象的不同,廣告可以分為 零售、企業(yè)間 和 集體 三類;
二、名詞解釋題(每題4分,共20分)
1. 行政公文:是“行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具”。
2.應(yīng)用文主旨:主旨是應(yīng)用文文本的第一要素。它的意思是主要的意義、用意和目的,應(yīng)用文的主旨,是寫作主體通過文本所反映出來的基本思想,是寫作主體意圖的體現(xiàn)。
3.計(jì)劃:是在一定時(shí)限內(nèi),為了完成某項(xiàng)任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某種目標(biāo),事先制定的步驟方法措施,并用書面語言表達(dá)出來的一類文書的總稱。計(jì)劃包括規(guī)劃、狹義的計(jì)劃、工作安排、設(shè)想、方案等。
4.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告:經(jīng)濟(jì)預(yù)測是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,以特定的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在未來的變動(dòng)趨勢進(jìn)行分析、測算和判斷。經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告就是用文字將這種預(yù)測的過程和結(jié)果表達(dá)出來的書面報(bào)告。
5.民事訴狀:民事訴狀也叫民事起訴狀,是民事案件的原告人,在自己的民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時(shí),依據(jù)事實(shí)和法律,向人民法院提起訴訟,要求依法裁判所提出的書面請求。
三、簡答題(每題5分,共30分)
1. 應(yīng)用文的功用有哪些?
(1)信息交流功用:在現(xiàn)代社會(huì),應(yīng)用文已成為交流信息的重要工具,它可以起到上情下達(dá)、下情上達(dá)、彼情我知、我情彼知的作用。(2)溝通協(xié)調(diào)功用:現(xiàn)代社會(huì)里,群體與群體、群體與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間的聯(lián)系越來越多。社會(huì)化大生產(chǎn)越發(fā)展,專業(yè)化水平越高,分工越細(xì),部門之間、組織之間的合作,需要做好聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。應(yīng)用文就是聯(lián)系協(xié)調(diào)的工具之一。(3)指揮管理功用:在公務(wù)活動(dòng)中,上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)布的公文,起著指揮作用,下級機(jī)關(guān)必須“遵照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”。同時(shí),下級機(jī)關(guān)所作的請示、報(bào)告、總結(jié)等,及時(shí)反應(yīng)基層情況,也為中央制定方針、政策,及時(shí)指導(dǎo)工作提供依據(jù)。有的應(yīng)用文是與管理行為同步發(fā)生的。離開它,各方面的管理工作就無法進(jìn)行。(4)法律約束功用:國家機(jī)關(guān)為了實(shí)施其管理職能所發(fā)布的公文,具有一定的約束力。個(gè)人和社會(huì)組織在一定范圍書寫和簽定的文書,也有一定的約束力,須嚴(yán)格執(zhí)行。(5)宣傳教育功用:應(yīng)用文是用來處理公私事務(wù)的,但要處理好公私事務(wù),必須讓人們知道應(yīng)該做什么、為什么要做、怎么去做。這就需要擺清事實(shí),講透道理,實(shí)際上就是在做宣傳教育工作。(6)憑證依據(jù)功用:應(yīng)用文的憑證依據(jù)功用,在不同的文種中都有程度不同的體現(xiàn)。如機(jī)關(guān)公文是收文機(jī)關(guān)處理工作、解決問題的政策依據(jù),契約文書而言是雙方彼此確定的權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)和憑證。
2. 應(yīng)用文的語體有哪些特征?
(1)模式性;應(yīng)用文的語體常常不受應(yīng)用文內(nèi)容的約束,而在不同的文章中表現(xiàn)出相同的特征來,這些相同特征的表現(xiàn)形式,就是模式化、標(biāo)準(zhǔn)化的東西。
應(yīng)用文文本語言體現(xiàn)出相同的語體特征,特別是在同一種類的公務(wù)文書中表現(xiàn)極為明顯,這種特征常常表現(xiàn)在不同內(nèi)容的文章,使用的句式常常相同、使用的詞匯常常相同,使用的語氣相同。
(2)、專業(yè)性
應(yīng)用文的語體特征還表現(xiàn)在具有很強(qiáng)的專業(yè)性。這種專業(yè)性兩個(gè)方面:一是專用文書語體的行業(yè)性特征,專用文書語體的行業(yè)性特征主要表現(xiàn)在文章中,使用行業(yè)用語即術(shù)語的頻率較高;二是作為一類文種的語體的種屬性特征,這是指在同一種類的應(yīng)用文中,其語體有著共同的專用性特征。
(3)、直接性
直接性也是應(yīng)用文語體的重要的基本特征之一。應(yīng)用文是處理事務(wù)、解決實(shí)際問題的工具,其語言必須以應(yīng)用為準(zhǔn)則,表達(dá)直接明了。
3. 試述網(wǎng)絡(luò)廣告的主要形式。
(1)網(wǎng)幅廣告(又叫做旗幟廣告):是以GIF、JPG等格式建立的圖像文件,定位在網(wǎng)頁中,同時(shí)還可使用Java等語言使其產(chǎn)生交互性,用Shockwave等插件工具增強(qiáng)表現(xiàn)力;(2)文本鏈接廣告:通過文本建立起超級鏈接,從而增加廣告內(nèi)容量,為尋找內(nèi)容進(jìn)行提示的網(wǎng)絡(luò)廣告形式;(3)電子郵件廣告:是直接放在網(wǎng)民信電子信箱中的廣告,可以分為文本格式和html格式兩種。;(4)網(wǎng)頁廣告:是以網(wǎng)頁形式出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)廣告;(5)插播式廣告:又叫彈出式廣告或空隙頁面,即在瀏覽者登陸時(shí)強(qiáng)行插入一個(gè)方面頁面或窗口。
4. 書寫辯護(hù)詞應(yīng)注意哪些問題?
書寫辯護(hù)詞應(yīng)注意的三個(gè)問題:(1)事前做好準(zhǔn)備。辯護(hù)詞是駁論性的文書,它的主要任務(wù)是針對起訴書的指控進(jìn)行辯駁,以維護(hù)被告人的合法權(quán)益。所以首先必須認(rèn)真研究起訴書,了解全部案情。還要會(huì)見被告人,查對疑點(diǎn),聽取陳述。(2)立論實(shí)事求是。要注意兩點(diǎn):一是要抓住案件關(guān)鍵,確定辯護(hù)思路。二是要正確運(yùn)用反駁和證明的方法。(3)文字符合要求。除了符合一般應(yīng)用文的要求,還必須符合它自身特點(diǎn)的要求。圍繞辯護(hù)做文章,抓住關(guān)鍵問題進(jìn)行辯護(hù);遣詞用字要精確;嘲諷語句應(yīng)避免,忌意氣用事。
5. 寫作通報(bào)應(yīng)該注意哪些問題?
寫作通報(bào)的要求有以下幾點(diǎn):(1)行文要及時(shí)。通報(bào)的時(shí)間性較強(qiáng),寫作要及時(shí)迅速,以指導(dǎo)當(dāng)前工作,否則,時(shí)過境遷就不能起到很好的教育作用。(2)事例要真實(shí)、典型。通報(bào)所據(jù)應(yīng)當(dāng)是真人真事,否則不但影響教育效果,還會(huì)有損發(fā)文單位的聲譽(yù)。因此,寫通報(bào)前,一般要調(diào)查、核對事實(shí),做到準(zhǔn)確無誤。此外,還應(yīng)注意事例的典型性。無論表彰或批評,其事例應(yīng)讓人感到確實(shí)值得學(xué)習(xí)或引以為戒。(3)詳略要得當(dāng)。通報(bào)的事例是寫作重點(diǎn),要注意詳略得當(dāng)。若過于簡單,變成抽象的概念,人們難于受到教育,產(chǎn)生不了愛憎之情。若過于詳細(xì),將“通報(bào)”寫成近似“通訊”或“報(bào)告文學(xué)”,又會(huì)讓人難于把握要領(lǐng)。
(4)要突出教育性,注意掌握政策。在寫通報(bào)中的處理意見時(shí),必須注意政策,掌握好分寸,使處理決定與事實(shí)、政策相一致,做到合情合理,否則,既對當(dāng)事人不利,又難于服眾。
6. 標(biāo)注主題詞應(yīng)注意哪些問題?
標(biāo)注主題詞要注意:(1)主題詞具有主題性和技術(shù)性兩重性特征。即主題詞要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容,但又不是完全為了表現(xiàn)主題而確立的,它的作用是為了便于文件信息在計(jì)算機(jī)中的輸入、儲(chǔ)存和檢索的方便。(2)主題詞具有層次性。主題詞的排列要有一定的層次,一般第一層是體現(xiàn)公文內(nèi)容特征的詞;第二層是代表公文歸屬類別的詞;第三層是體現(xiàn)公文文種的詞。(3)要注意簡明性、準(zhǔn)確性。主題詞一般由三至五個(gè)詞或詞組構(gòu)成,要求能夠準(zhǔn)確無誤地反映出全文內(nèi)容特征、歸屬類別和文種。(4)主題詞位于文件尾部分的橫隔線之上,由左向右頂格排列,詞與詞之間空一格,不用標(biāo)點(diǎn)符號。
四、判斷題(判斷正誤,在后面打?qū)μ柣蛘咤e(cuò)號,每題1分,共10分)
1.XX市教育局關(guān)于召開XX同志任職的通知。(錯(cuò))
2.級別低的機(jī)關(guān)可以和級別高的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。(錯(cuò))
3.任免通知均需寫明經(jīng)何組織研究決定、任免誰及任免職務(wù)、任期和待遇,這樣才便于執(zhí)行。(對)
4.關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)生委兩個(gè)《通知》的通知。(錯(cuò))
5.通知可以“特此通知”結(jié)尾,也可以發(fā)出號召、抒發(fā)感情。(錯(cuò))
6.表彰性通報(bào)既要寫明被表彰者的先進(jìn)事跡,還要簡介其一般表現(xiàn)。(對)
7.XX學(xué)院關(guān)于招收IBM研究生的通告。(錯(cuò))
8.關(guān)于請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能實(shí)行的公務(wù),都可用“請示”行文。(對)
9.XX市電信局關(guān)于安裝私人電話的公告。(錯(cuò))
10.國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)體工商戶必須依法納稅的通告。(對)
五、實(shí)踐題(30分)
請根據(jù)自己工作崗位的職責(zé)要求,寫作一篇述職報(bào)告。不少于600字,如果出現(xiàn)姓名,請用XXX代替。
模擬試題之二
一、填空題(每空1分,共10分)
1.應(yīng)用文有 信息交流 功用、溝通協(xié)調(diào)功用、指揮管理 功用、法律約束功用 宣傳教育 及 憑證依據(jù) 功用;
2.應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)有 客觀性 性、單一性和 鮮明性 性等幾個(gè)方面;
3.事務(wù)文書又叫 業(yè)務(wù)性,調(diào)查報(bào)告的真正價(jià)值在于如實(shí)反映客觀情況,它的一個(gè)重要特點(diǎn)就是用 事實(shí) 說話;
4、電視廣告是以 音效 和 影象 為主,因而在各類廣告中最具吸引力和表現(xiàn)力。
二、名詞解釋題(每題4分,共20分)
1.應(yīng)用文寫作主體:就是應(yīng)用文寫作這一行為的實(shí)施人。應(yīng)用文的寫作主體承擔(dān)著一定的社會(huì)角色的功能,要用政治意識(shí)、社會(huì)意識(shí)、職業(yè)意識(shí)、法律意識(shí)來規(guī)范自己的寫作活動(dòng)。因此,在具體的寫作過程中,應(yīng)用文寫作主體往往不能隨意發(fā)揮,而常常必須按照現(xiàn)實(shí)社會(huì)的實(shí)際來進(jìn)行寫作。應(yīng)用文寫作主體分為自然人和法人兩大類。
2.經(jīng)濟(jì)合同書:合同是平等主體的自然人、法人及其它組織之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是反映交易關(guān)系的法律形式。它的文字形式就是經(jīng)濟(jì)合同書。
3.總結(jié):也叫總結(jié)報(bào)告,是人們對前一階段工作、學(xué)習(xí)進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧、分析和評價(jià),肯定成績,找出問題,從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),用以指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文書。
4. 起訴書:是人民檢察院對自行偵查終結(jié)或公安機(jī)關(guān)移送審查的刑事案件,認(rèn)為被告人的犯罪事實(shí)已經(jīng)查清,證據(jù)確鑿、充分,依法應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任,向人民法院提起公訴的、具有法律效力的文書。
5. 決定:決定是對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
三、簡答題(每題5分,共30分)
1. 應(yīng)用文有哪幾個(gè)主要特性?
(1)實(shí)用性。這是指應(yīng)用文寫作具有直接的目的性。這是應(yīng)用文最根本的特性,其它特性皆源于它的實(shí)用性。(2)真實(shí)性。真實(shí)性是指應(yīng)用文所寫的內(nèi)容必須真實(shí)具體,確鑿有據(jù),不隱晦曲折。應(yīng)用文中所用的材料必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際,文中的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、緣由、數(shù)據(jù)等各種信息都要與事物原貌相一致。(3)規(guī)范性。規(guī)范性主要包括四個(gè)方面,一是文種規(guī)范,二是格式規(guī)范,三是行文規(guī)范,四是語言規(guī)范。(4)語言簡潔、準(zhǔn)確、得體。應(yīng)用文是為了處理實(shí)際事務(wù)和解決實(shí)際問題而寫的,因此語言力求簡明扼要。準(zhǔn)確要求應(yīng)用文的語言表情達(dá)意不能模棱兩可;得體要求應(yīng)用文的語言分清輕重緩急,區(qū)分不同的語境,恰當(dāng)使用不同的語詞、語氣、句式等。(5)時(shí)效性。應(yīng)用文的時(shí)效性包括兩個(gè)方面:一是內(nèi)容講究時(shí)效,針對現(xiàn)實(shí)中急需解決的問題;二是辦文講究時(shí)效,發(fā)文、收文、處理都必須及時(shí)。
2.應(yīng)用文常見的結(jié)構(gòu)方式有哪些?
最常見的形式有(1)縱式結(jié)構(gòu)。即,根據(jù)人們的思路、事物的發(fā)展、活動(dòng)的開展,由淺入深、由眼前到長遠(yuǎn)縱向推進(jìn)。縱式結(jié)構(gòu)有兩種表現(xiàn)形式:A順序式,指按照時(shí)間的先后順序安排層次,或者按照事情的發(fā)生、發(fā)展、變化過程安排層次。B遞進(jìn)式。是指按事理層遞關(guān)系或認(rèn)識(shí)的過程來安排結(jié)構(gòu),常常以事物的主從關(guān)系、因果關(guān)系等形式,采取逐層推進(jìn)的方法,由淺入深、由易到難、擺情況、找原因、下結(jié)論。(2)橫式結(jié)構(gòu)。指應(yīng)用文的內(nèi)容是沿著橫向展開的,材料之間呈并列關(guān)系。其表現(xiàn)形式主要有:A按照事物的組成部分展開。B按照事物的類屬展開。C按照事物的歸納關(guān)系展開,把事物歸納成幾個(gè)方面分別闡述。(3)縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。這種方式是指,在組織材料時(shí),既考慮到時(shí)間發(fā)展的過程,又考慮到事物的內(nèi)在聯(lián)系、事物的性質(zhì)所采用的結(jié)構(gòu)形式。
2. 調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)是什么?(1).針對性強(qiáng)
調(diào)查報(bào)告的寫作目的,就是通過反映情況研究問題提供經(jīng)驗(yàn)推動(dòng)工作,它的寫作目的性很明確。從實(shí)際出發(fā),及時(shí)回答迫切要求回答和解決各種問題,這就是調(diào)查報(bào)告的針對性。
(2).用事實(shí)說話
調(diào)查報(bào)告的真正價(jià)值,在于如實(shí)地反映客觀情況??陀^事實(shí)是調(diào)查報(bào)告存在的基礎(chǔ)。調(diào)查問題的提出,由事實(shí)引起;事件的變化發(fā)展過程,讓事實(shí)說話;調(diào)查結(jié)論的得出,用事實(shí)證明??陀^事實(shí)貫穿于整個(gè)調(diào)查研究和寫出報(bào)告的全過程。
(3).使用第三人稱和采用夾敘夾議的寫法
調(diào)查報(bào)告針對社會(huì)生活中的問題,進(jìn)行調(diào)查研究,用事實(shí)說話,得出正確的結(jié)論,強(qiáng)調(diào)其客觀性,因此,在表達(dá)上采用第三人稱。
調(diào)查報(bào)告的觀點(diǎn)是在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上自然得出的結(jié)論。在以敘述事實(shí)為主的同時(shí),進(jìn)行必要精當(dāng)?shù)淖h論,議論要求言簡意賅,畫龍點(diǎn)睛。
3. 標(biāo)注主題詞應(yīng)注意哪些問題?
標(biāo)注主題詞要注意:(1)主題詞具有主題性和技術(shù)性兩重性特征。即主題詞要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容,但又不是完全為了表現(xiàn)主題而確立的,它的作用是為了便于文件信息在計(jì)算機(jī)中的輸入、儲(chǔ)存和檢索的方便。(2)主題詞具有層次性。主題詞的排列要有一定的層次,一般第一層是體現(xiàn)公文內(nèi)容特征的詞;第二層是代表公文歸屬類別的詞;第三層是體現(xiàn)公文文種的詞。(3)要注意簡明性、準(zhǔn)確性。主題詞一般由三至五個(gè)詞或詞組構(gòu)成,要求能夠準(zhǔn)確無誤地反映出全文內(nèi)容特征、歸屬類別和文種。(4)主題詞位于文件尾部分的橫隔線之上,由左向右頂格排列,詞與詞之間空一格,不用標(biāo)點(diǎn)符號。
4. 撰寫函應(yīng)注意哪些問題?
撰寫函應(yīng)該注意:(1)一函一事:函的內(nèi)容單一,這樣便于對方單位及時(shí)處理,不要一函數(shù)事;(2)行文簡潔、態(tài)度明朗:函要開門見山,直陳其事,不寒喧客套、轉(zhuǎn)彎抹角。其行文簡潔,可以有必要的議論,但要注意不講空泛的大道理。不論詢問或答復(fù)問題,要態(tài)度明朗,不可模棱兩可。(3)正確選準(zhǔn)文種:“函”作文種的使用,實(shí)質(zhì)不在其內(nèi)容上,而在于其形式上。因此,要選擇好使用的文種;(4)用語謙和,講究分寸:函應(yīng)用于平行機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商,配合與互通信息。因此,用語要講究禮節(jié),不使用告誡、命令性的詞語,語氣應(yīng)委婉得體;(5)格式完整,行文鄭重:函是正式公文,不是便函,必須具備正式公文的規(guī)范格式,結(jié)構(gòu)要完整。
5. 市場調(diào)查報(bào)告有哪些寫作要求?
(1)確保各種信息的真實(shí)。實(shí)事求是地進(jìn)行市場調(diào)查,是寫好市場調(diào)查報(bào)告的可靠保證,撰寫者不僅要親自參與市場調(diào)查,而且要及時(shí)核對報(bào)告中引用的數(shù)據(jù)和調(diào)查資料,做到確鑿無誤。
(2)突出重點(diǎn)。根據(jù)調(diào)查目標(biāo)和特定的問題對材料恰當(dāng)取舍,突出重點(diǎn),不切忌面面俱到。
(3)敘議結(jié)合。市場調(diào)查報(bào)告不僅要報(bào)告調(diào)查所得到的材料,而且要通過對材料深入細(xì)致的分析,形成科學(xué)的結(jié)論。敘就是說明情況,議就表明觀點(diǎn),敘議結(jié)合有助于增強(qiáng)市場調(diào)查報(bào)告的說服力。
(4)講究時(shí)效。市場調(diào)查總是針對市場或企業(yè)急需解決的問題來進(jìn)行的,因此無論在市場調(diào)查的哪一個(gè)階段都要迅速及時(shí),切實(shí)發(fā)揮市場調(diào)查報(bào)告的作用。
四、判斷題(判斷正誤,在后面打?qū)μ柣蛘咤e(cuò)號,每題1分,共10分)
1. 述職報(bào)告一般由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾組成;(錯(cuò))
2. 賀詞一般使用第三人稱,調(diào)查報(bào)告則常常使用第一人稱;(錯(cuò))
3. 市場調(diào)查報(bào)告主要是陳述市場情況,因此其表達(dá)方式主要是敘述;(錯(cuò))
4. 協(xié)議書是在簽訂意向書之前,簽訂合同之后再進(jìn)一步簽訂的契約類經(jīng)濟(jì)文書;(錯(cuò))
5. 省公安廳表彰公安戰(zhàn)線先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人用決定。(對)
6. 版記是公文的文件尾部分,包括主題詞、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)份數(shù)。(錯(cuò))
7. 政府機(jī)關(guān)不得對黨組織作批示交任務(wù)。(對)
8. 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省分行川工行辦發(fā)[1999]92號文件的通知。(錯(cuò))
9. 公文標(biāo)題一定要由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和公文文種三要素組成。(錯(cuò))
10. 幾個(gè)單位聯(lián)合行文,主辦單位要排列最前。(對)
五、實(shí)踐題(30分)
請你將這段時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》課程的學(xué)習(xí)情況寫一篇總結(jié)。
要求格式完整、正確,語言流暢,字?jǐn)?shù)不少于600字。文中需用真名時(shí)要用×××代替。
模擬試題之三
一、填空題(每空1分,共8分)1.應(yīng)用文有實(shí)用性、真實(shí)性、規(guī)范性、語言簡潔、準(zhǔn)確、得體及 時(shí)效性 等幾個(gè)主要特性;
2.應(yīng)用文主體可以分為 自然人 主體和 法人 主體兩大類;
3.網(wǎng)絡(luò)廣告最大特點(diǎn)是 超級鏈接,網(wǎng)幅廣告又叫做 旗幟廣告 ;
4.市場調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有兩大類,一是 單項(xiàng)標(biāo)題,二是 復(fù)合式標(biāo)題 ;
5.推薦信的正文一般由 推薦理由 和 推薦語 兩部分組成;
二、名詞解釋題(每題4分,共20分)
1.結(jié)構(gòu):是指應(yīng)用文文本各個(gè)組成部分之間的搭配和排列,是其內(nèi)容的組織構(gòu)造。應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本方式最常見的形式有縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)和縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)等。
2. 職報(bào)告:就是述職人(即各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員)向自己的任命選舉機(jī)構(gòu)和上級領(lǐng)導(dǎo)或人民群眾述說在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)情況的書面報(bào)告。
3. 判決書:是指人民法院代表國家行使審判權(quán),按照審判程序,對審理終結(jié)的案件,根據(jù)法律規(guī)定就其實(shí)體問題所做出的處理決定的書面文書。判決書從案件性質(zhì)上可分為刑事判決書、民事判決書、行政判決書、刑事附帶民事判決書;從內(nèi)容上分,又可分為有罪判決書、無罪判決書;按其審判程序分,又可分為一審刑事(民事或行政)判決書、二審刑事(民事或行政)判決書和再審刑事(民事或行政)判決書。
4. 主題詞:是代表公文內(nèi)容特征和公文歸屬類別的關(guān)鍵性詞語、是文件信息輸入計(jì)算機(jī)的一種符號,它的出現(xiàn)為計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化信息處理手段管理公文奠定了基礎(chǔ)。
5. 經(jīng)濟(jì)合同書:合同是平等主體的自然人、法人及其它組織之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是反映交易關(guān)系的法律形式。它的文字形式就是經(jīng)濟(jì)合同書。
三、簡答題(每題5分,共30分)
1. 應(yīng)用文的功用有哪些?
(1)信息交流功用:在現(xiàn)代社會(huì),應(yīng)用文已成為交流信息的重要工具,它可以起到上情下達(dá)、下情上達(dá)、彼情我知、我情彼知的作用。(2)溝通協(xié)調(diào)功用:現(xiàn)代社會(huì)里,群體與群體、群體與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間的聯(lián)系越來越多。社會(huì)化大生產(chǎn)越發(fā)展,專業(yè)化水平越高,分工越細(xì),部門之間、組織之間的合作,需要做好聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。應(yīng)用文就是聯(lián)系協(xié)調(diào)的工具之一。(3)指揮管理功用:在公務(wù)活動(dòng)中,上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)布的公文,起著指揮作用,下級機(jī)關(guān)必須“遵照執(zhí)行”或“參照執(zhí)行”。同時(shí),下級機(jī)關(guān)所作的請示、報(bào)告、總結(jié)等,及時(shí)反應(yīng)基層情況,也為中央制定方針、政策,及時(shí)指導(dǎo)工作提供依據(jù)。有的應(yīng)用文是與管理行為同步發(fā)生的。離開它,各方面的管理工作就無法進(jìn)行。(4)法律約束功用:國家機(jī)關(guān)為了實(shí)施其管理職能所發(fā)布的公文,具有一定的約束力。個(gè)人和社會(huì)組織在一定范圍書寫和簽定的文書,也有一定的約束力,須嚴(yán)格執(zhí)行。(5)宣傳教育功用:應(yīng)用文是用來處理公私事務(wù)的,但要處理好公私事務(wù),必須讓人們知道應(yīng)該做什么、為什么要做、怎么去做。這就需要擺清事實(shí),講透道理,實(shí)際上就是在做宣傳教育工作。(6)憑證依據(jù)功用:應(yīng)用文的憑證依據(jù)功用,在不同的文種中都有程度不同的體現(xiàn)。如機(jī)關(guān)公文是收文機(jī)關(guān)處理工作、解決問題的政策依據(jù),契約文書而言是雙方彼此確定的權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)和憑證。
2. 應(yīng)用文寫作主體要具備哪些基本修養(yǎng)?
(1)辭章文體修養(yǎng)。主要包含兩個(gè)層面的意思:第一層面是規(guī)范用語、達(dá)意準(zhǔn)確的遣詞造句方面的文字修養(yǎng)和正確鑒別和取舍材料、選擇合適的表達(dá)方式、詳略有度地突出主旨等的謀篇布局方面的章法修養(yǎng)。第二層面是一定文法修養(yǎng)與應(yīng)用文文體知識(shí)相結(jié)合的文體修養(yǎng)。它需要寫作主體熟悉并掌握應(yīng)用文法定或約定俗成的體式,將一定的文法修養(yǎng)運(yùn)用到各種應(yīng)用文中去,培養(yǎng)應(yīng)用文的“文體感”。
(2)、專業(yè)知識(shí)修養(yǎng)。應(yīng)用文的寫作常常需要有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。應(yīng)用文中的專用文書如經(jīng)濟(jì)文書、法律文書等的寫作主體就必須具有一定的專業(yè)知識(shí)修養(yǎng),才能寫出高質(zhì)量、高水平的應(yīng)用文。寫作主體應(yīng)當(dāng)精通,至少要熟悉專業(yè)知識(shí),否則就寫不出符合一定要求的應(yīng)用文了。
(3)、理論修養(yǎng)。應(yīng)用文中的許多文種的寫作需要應(yīng)用文寫作主體具備一定的辯證唯物主義和歷史唯物主義的修養(yǎng)、政策理論修養(yǎng)、專業(yè)理論修養(yǎng)和非專業(yè)理論修養(yǎng)。
2.應(yīng)用文主旨有哪幾種表現(xiàn)方式?
應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)常常采用以下幾種形式:
標(biāo)題示旨。這種方式,簡潔、明快,直截了當(dāng),主旨往往就是標(biāo)題中的發(fā)文事由。
開篇明旨。也稱“開篇破題”。在應(yīng)用文正文的開篇,就開宗明義,直接、明確地揭示其主旨。
篇中立旨。也叫文中點(diǎn)題或叫片言立題。一般有兩種表現(xiàn)方式,一種是在文中用小標(biāo)題或者叫二級標(biāo)題的形式,把文章的主旨逐步點(diǎn)明。另一種就是在文章中的某一個(gè)地方用一小段話點(diǎn)明主旨。
篇末結(jié)旨。也稱“卒章結(jié)意”、“卒章顯志。篇末結(jié)旨有兩種基本方式,一是在開頭埋下伏筆,提出問題,闡述過程,待行文至結(jié)尾時(shí)才點(diǎn)明題旨,說出文章關(guān)鍵所在,表明態(tài)度,作出決定;二是在結(jié)尾處再次強(qiáng)調(diào)文章主旨,與開頭相呼應(yīng)。
3. 行政公文的行文規(guī)則有哪些?
(1)、一般不要越級行文。向上級機(jī)關(guān)行文,一般要按照直接的隸屬關(guān)系而不應(yīng)越級。若遇有特殊情況需越級行文時(shí),也應(yīng)抄送直接的上級機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門向下級行文,一般也要按照直接的隸屬關(guān)系而不應(yīng)越級;若遇特殊情況需越級行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄送直接的下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門。
(2)、嚴(yán)格控制行文的數(shù)量
行文應(yīng)當(dāng)確有必要注重效用。發(fā)文超過了實(shí)際需要,將妨礙文件現(xiàn)行效用的發(fā)揮。
(3).切實(shí)注意行文的對象。要正確確定公文的主送和抄送機(jī)關(guān)。
(4)、行文要選準(zhǔn)文種。各機(jī)關(guān)之間的隸屬關(guān)系有領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系及不相隸屬關(guān)系等類型。各機(jī)關(guān)要根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定行文方向,正確選擇文種。
(5)、分清黨與政、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的關(guān)系,注意行文常規(guī)。
(6)、人大常委會(huì)與人民政府、人民法院、人民檢察院間可以行指導(dǎo)性或請示性的公文。
(7)平行機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。
(8)部門之間意見不一致,不得各自行文。
4. 撰寫批復(fù)要注意哪些問題?
撰寫批復(fù)應(yīng)該注意:(1)準(zhǔn)確地摸清下情。寫批復(fù)前,必須搞清下級機(jī)關(guān)請示問題的全部情況,有根有據(jù)地表示同意或不同意的態(tài)度,而不能濫用職權(quán)。批復(fù)的意見和結(jié)論,要符合黨和國家的方針政策,體現(xiàn)出政策性和可行性,讓下級機(jī)關(guān)感到口服心服。(2)針對性要強(qiáng)。批復(fù)要針對請示單位的請示事項(xiàng)答復(fù),切忌離開原請示的內(nèi)容和要求對下級發(fā)議論、作指示、提要求。如果對下級另有指示和要求時(shí),可另外行文。(3)意見要明確。批復(fù)一定要做到觀點(diǎn)鮮明,意見明確,切忌含糊其辭、模棱兩可。否則,會(huì)讓下級無所適從。(4)寫作上一文一事。
5. 司法文書有哪些特征?
四、判斷題(判斷正誤,在后面打?qū)μ柣蛘咤e(cuò)號,每題1分,共10分)
1.廣告語的使用時(shí)間比較短暫,而廣告標(biāo)題則較長久。(錯(cuò))
2.XX商場大型服裝展銷公告。(錯(cuò))
3.幾個(gè)單位聯(lián)合行文,主辦單位要排列最前。(對)
4.XX縣稅務(wù)局通知建筑稅納稅的有關(guān)事項(xiàng),用公告。(錯(cuò))
5.中共XX市紀(jì)律檢查委員會(huì)公布關(guān)于嚴(yán)肅黨紀(jì)、杜絕“走后門”等不正之風(fēng)的有關(guān)規(guī)定,用通告。(對)6.雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的單位,視請示內(nèi)容,可以有兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)。(錯(cuò))
7.報(bào)告一般不需要上級答復(fù)。(對)
8.情況緊急可以越級請示。(對)
9.XX學(xué)院關(guān)于教師職業(yè)病治療情況的請示。(錯(cuò))
10.報(bào)送報(bào)告很簡單,只寫“現(xiàn)將XX呈上,請審閱”即可。(對)
五、實(shí)踐題(30分)
為貫徹落實(shí)中共中央、國務(wù)院關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的基本精神,國家計(jì)委于2001年三四月份組織了6個(gè)調(diào)查組分赴安徽、黑龍江、河南、河北、浙江、云南等省,采取明察暗訪的方式,走訪了30多個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、50多個(gè)行政村、百余戶農(nóng)家,對當(dāng)?shù)厣孓r(nóng)價(jià)格收費(fèi)和農(nóng)民負(fù)擔(dān)情況進(jìn)行了認(rèn)真了調(diào)查。下面是本次調(diào)查所獲得的第一手材料,根據(jù)下面材料撰寫一份調(diào)查報(bào)告。
(一)關(guān)于中小學(xué)收費(fèi)的調(diào)查
1、中小學(xué)收費(fèi)的調(diào)查材料
模擬試卷費(fèi)
自行車看管費(fèi)
補(bǔ)課費(fèi)
教研費(fèi)
綠化費(fèi)
搭伙費(fèi)
勤工儉學(xué)費(fèi)
水電費(fèi)
社會(huì)實(shí)踐費(fèi)
河南省XX縣XX中學(xué)
每套3元
每生每學(xué)期50元
每生每天1元
每生每學(xué)期2元
每生每學(xué)期1元
浙江省XX中學(xué)
每生每學(xué)期50元
每生每學(xué)期20元
每生30元
云南省XX小學(xué)
每生每天1元
每生每學(xué)期30元
每生每學(xué)期20元
2、河南省安陽縣寶蓮寺鄉(xiāng)第一中學(xué)的教師反映,該校并沒有電腦,但學(xué)校每年要求學(xué)生繳納電化教材費(fèi)每生每年15元,而學(xué)校每年購買的上萬元的電化教材全部堆在柜子里。河北省XX縣XX村農(nóng)民反映,當(dāng)?shù)貙W(xué)校要求學(xué)生購買復(fù)習(xí)資料,每份53元。
3、云南省XX縣XX小學(xué)強(qiáng)制向?qū)W生代收每年44元的保險(xiǎn)費(fèi),浙江省XX縣XX中學(xué)每年向?qū)W生代收82元的人生保險(xiǎn)費(fèi)。
(二)農(nóng)民建房收費(fèi)調(diào)查材料
1、河北省XX縣XX鎮(zhèn)收取土地登記費(fèi)中的土地權(quán)屬調(diào)查地籍測繪費(fèi)5元;山西省XX縣建設(shè)部門向建房農(nóng)民收取與村鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)費(fèi)相類似的規(guī)劃建設(shè)費(fèi)10—100元,該縣某村委會(huì)還向建房農(nóng)民按每戶占地面積200平方米左右的收取土地補(bǔ)償費(fèi)1640—5640元不等;黑龍江省XX縣財(cái)政所向建房農(nóng)民收取各項(xiàng)費(fèi)用595元,其中包括與土地登記費(fèi)相類似的申報(bào)登記費(fèi)每平方米0.5元。
2、山西省XX縣向建房農(nóng)民收取農(nóng)田保護(hù)費(fèi)640元,該縣XX鄉(xiāng)XX村委會(huì)向建房農(nóng)民收取土地款(征地管理費(fèi))和地皮費(fèi)(土地補(bǔ)償費(fèi))790元;河北省XX縣城建局按每平方米5元向建房農(nóng)民收取公有設(shè)施配套費(fèi),該縣XX鎮(zhèn)土地管理所以每平方米1元的標(biāo)準(zhǔn)向建房農(nóng)民收取土地改造費(fèi);浙江省XX縣XX鎮(zhèn)城建所向建房農(nóng)民收取公用設(shè)施配套費(fèi)500元,同時(shí)縣土地管理部門和村委會(huì)還分別收農(nóng)田占用補(bǔ)償費(fèi)1500元和2000元。
3、浙江省XX市部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)城建部門在辦理建房審批時(shí)向農(nóng)民強(qiáng)行推薦設(shè)計(jì)圖紙,每棟住房200至300元,安徽蚌埠懷遠(yuǎn)縣XX鄉(xiāng)XX村向農(nóng)民強(qiáng)行收取質(zhì)檢費(fèi)、規(guī)劃服務(wù)費(fèi)、建安管理費(fèi)200元。
(三)婚姻登記和計(jì)劃生育收費(fèi)調(diào)查材料
1、山西省XX縣XX鎮(zhèn)結(jié)婚登記照片費(fèi)用為50元,河北省XX縣XX鄉(xiāng)XX村在辦理結(jié)婚登記時(shí)先向村委會(huì)交200元計(jì)劃生育押金,后向鎮(zhèn)政府交50元領(lǐng)結(jié)婚證。黑龍江省XX縣在辦理一胎準(zhǔn)生證時(shí),交納50元費(fèi)用,XX縣XX鎮(zhèn)辦理一胎準(zhǔn)生證時(shí)交納105元。
2、在黑龍江省XX縣辦理結(jié)婚登記一次發(fā)生費(fèi)用一般在500元左右,其中婚檢費(fèi)、教育費(fèi)約300元。
3、河北省XX縣民政部門在辦理結(jié)婚登記時(shí),搭車收取照相費(fèi)15元,婚前教育費(fèi)15元,還有的地方強(qiáng)制當(dāng)事人購買書籍、光盤、紀(jì)念品、日常生活用品等。
(四)關(guān)于亂攤派、亂集資情況的調(diào)查材料
1.浙江省XX市XX鎮(zhèn)政府2000年報(bào)刊支出202091元,所轄各村報(bào)刊費(fèi)約在4000元左右。安徽省XX縣XX鎮(zhèn)XX村則按耕地面積直接向農(nóng)戶攤派報(bào)刊訂閱費(fèi)每畝1元。
2、云南省XX縣XX鎮(zhèn)XX村未報(bào)經(jīng)縣人民政府批準(zhǔn),村黨員大會(huì)和戶長會(huì)即通過集資修建學(xué)校的決定,每人200元,三年內(nèi)交清,目前已直接向村民收取集資款15412元。黑龍江省XX縣XX鎮(zhèn)壓XX村在村提留外,另收每戶水利基金、排澇費(fèi)33元,輪流翻地費(fèi)100元,大型農(nóng)機(jī)具更新費(fèi)33元等。
3、黑龍江省XX縣XX鄉(xiāng)XX村農(nóng)民反映,該村規(guī)定農(nóng)民飼養(yǎng)牲畜每匹馬每年交費(fèi)20元、每頭牛10元;XX縣XX鄉(xiāng)XX村規(guī)定每頭牛每年交30元,小拖拉機(jī)每臺(tái)每年40元,農(nóng)用三輪車、四輪車為100元;云南省XX市XX鎮(zhèn)向沿街住戶包括村民強(qiáng)行收取治安聯(lián)防費(fèi),每戶每年50元。
(五)山西省XX縣XX鎮(zhèn)共有人口12萬,小學(xué)40所,中學(xué)3所,教師工資負(fù)擔(dān)沉重;浙江省XX縣XX鄉(xiāng)大搞“形象工程”,不實(shí)際搞草地,街面裝飾等,每年約花費(fèi)20萬元;地方機(jī)構(gòu)臃腫,機(jī)構(gòu)重疊,職能交叉。
(六)按國務(wù)院批準(zhǔn)的有關(guān)中小學(xué)收費(fèi)的規(guī)定,農(nóng)村中小學(xué)只充許收取雜費(fèi)、課本費(fèi)、借讀費(fèi)?!吨泄仓醒朕k公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于對涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)項(xiàng)目審核處理意見的通知》規(guī)定“在農(nóng)村收取的農(nóng)村宅基地有償使用費(fèi)、農(nóng)村宅基地超占費(fèi)、土地登記費(fèi)、村鎮(zhèn)規(guī)劃費(fèi)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證費(fèi)、房屋所有權(quán)登記費(fèi)等一律取消?!薄稗r(nóng)民建房用地屬農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織所有,土地所有權(quán)沒有發(fā)生轉(zhuǎn)移,不應(yīng)交納土地補(bǔ)償費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi),新菜地開發(fā)基金等費(fèi)用;征地管理費(fèi)由省級政府設(shè)立和收取的公用設(shè)施配套費(fèi)只適用于城市范圍。”國家規(guī)定辦理結(jié)婚登記和計(jì)劃生育的證照費(fèi)為每對夫婦9元,一胎準(zhǔn)生證不收費(fèi)。
第二篇:應(yīng)用寫作
文秘管理與應(yīng)用寫作
分 章 輔 導(dǎo)
第一編 行政文體
第一章 行政機(jī)關(guān)公文
這是全書的重點(diǎn)章之一。
一、要了解法定公文的廣義和狹義概念:
廣義的公文是指機(jī)關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西,包括計(jì)劃、總結(jié)等。
狹義的公文指的是法定公文,凡行政機(jī)關(guān)公文,指按《國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(本復(fù)習(xí)中簡稱為“辦法”)列出的公文文種;凡黨的機(jī)關(guān)公文,又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的文件。
教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,共有十三種公文,現(xiàn)在使用的是國務(wù)院修訂的新《辦法》,又增加了新文種“意見”,同時(shí)廢止了“指示”。
二、*要牢牢掌握公文的特點(diǎn):
法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性、規(guī)范性
三、公文的基本功用: 頒布法規(guī)、傳達(dá)指示,反映情況、請示工作,聯(lián)系工作、商洽公務(wù),宣傳教育,依據(jù)憑證。
四、*公文的分類:
1.按行文方向和行文關(guān)系劃分:上行文、平行文和下行文;
2.按有無緊急程度分:緊急公文和普通公文。
3.其中緊急公文:特急件和急件。
4.按有無保密要求分為:普通文件和保密文件。
其中保密文件可分為:絕密、機(jī)密、秘密三種。
五、*公文的格式:
要求會(huì)畫出正式文件的規(guī)范格式,包括每種公文的格式項(xiàng)目及位置都要準(zhǔn)確(如有無簽發(fā)人,如有,位置在哪里等)。
(一)文頭部分有:
版頭、文號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等;
行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人;
文號的組成包括機(jī)關(guān)代字、年份和文件順序號。
(二)行文部分(也叫中間部分):
包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、習(xí)慣用語、發(fā)文機(jī)關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。
標(biāo)題示例:
北京市人民政府
關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知
北京市人民政府辦公廳
關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實(shí)施辦法(試行)》 執(zhí)行中有關(guān)問題的通知
不同的公文有不同的習(xí)慣用語,熟知常用公文的習(xí)慣用語,可以幫助我們正確地判斷文種。
發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱,一般不能簡稱為“廠部辦公室”。
年月日要用漢字書寫,并且用全稱。
正式公文的主題詞設(shè)計(jì),要查國務(wù)院的《主題詞手冊》。一般地說,主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個(gè)詞(或詞組),最后一個(gè)詞一定是文種,如“綠化、美化、通知”或“加強(qiáng)、思想政治工作、通知”等。
(三)文尾部分:
有抄報(bào)、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機(jī)關(guān)的辦文機(jī)構(gòu)、印文年月日等。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機(jī)關(guān)公文格式》,在實(shí)際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。
本次考試以教材為準(zhǔn)。
六 *公文寫作的基本要求:
熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,要了解實(shí)際情況,要遵循行文的各項(xiàng)規(guī)則。
七、公文寫作示例:
對下述重點(diǎn)文種說明不同的要求:
1.命令(令):
主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。
發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。
行政令是用于采取重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用的。
2*議案:
關(guān)鍵是掌握概念:它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人大常委會(huì)提請審議事項(xiàng)。
3.*公告與通告:
要掌握兩個(gè)文種在認(rèn)識(shí)和使用上的區(qū)別,主要表現(xiàn)為:公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的,而通告則是用在“在一定范圍”。
* 4.通知:
這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識(shí)和寫作技巧外,主要是要求會(huì)起草正式文件通知。
“因鍋爐壞了,洗澡堂停用二天”不在此列。
(1)、要研究通知的類別:
第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的:
如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》,通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校,各工作站”的,將《守則》隨文下發(fā),《守則》成為附件。
例文:
北京市人民政府
關(guān)于發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》 的 通 知
各區(qū)、縣人民政府,市政府各委、辦、局,各市屬機(jī)構(gòu):
現(xiàn)發(fā)布《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》,自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布,1994年10月1日起施行的《北京市實(shí)施“國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法”細(xì)則》同時(shí)廢止。
北京市人民政府
二OO一年三月二十七日
第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級耒文的:
“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對下,并且是先有下級對上報(bào)文。
例:
北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”,以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的經(jīng)驗(yàn)很好,學(xué)校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實(shí)踐工作,給市教委的有關(guān)部門寫了一份報(bào)告。
市教委認(rèn)為很有創(chuàng)意,很具典型性,于是擬定一份通知,將北京電大的報(bào)告隨文下發(fā),這就是批轉(zhuǎn)下級來文的通知。
北京電大的報(bào)告在這里成為“附件”。
第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級來文的。
按照我國的行政管理層級,最高的是國務(wù)院,下邊是各級政府及同級機(jī)構(gòu)。
每一份上級政府的下發(fā)文如“通知”,都要逐級轉(zhuǎn)發(fā),這也叫“上邊一根針,底下千條線。”
“上邊”一級的通知總是被做為附件下發(fā)的,因?yàn)檫@是工作的根本依據(jù)。
例:
《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會(huì)和周年紀(jì)念活動(dòng)的通知”的通知》
第四種類型通知________是不帶附件的:
相對帶有附件的通知而言,它更帶有一定的“主動(dòng)”色彩。
(2)、通知的內(nèi)容:
A、帶有附件的通知:
一是不加按語,即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級執(zhí)行。
寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們,希遵照執(zhí)行?!?/p>
二是加按語的。
所謂“按語”,是發(fā)文機(jī)關(guān)對所發(fā)附件的相關(guān)說明,如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實(shí)際情況,做一些補(bǔ)充說明或提出其他要求,有的還可對附件尤其是上級來文做出評價(jià)。注意三個(gè)問題:
在什么情況下加按語?
加什么按語?
按語寫作要注意什么?
·吃透“附件”精神
·強(qiáng)調(diào)的是針對性
·“附件”內(nèi)容和要求,讓下級理解得更充分和準(zhǔn)確
按語的類別:評價(jià)、要求、說明等,一般要具體情況具體分析。
如教材中,“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為:
第一個(gè)自然段:強(qiáng)調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀
第二自然段:結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。
* 加什么做為按語?
不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色
檢驗(yàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。
有責(zé)任心、有水平的干部要研究問題,寫出有針對性、有特色的“按語”,說到底還是干部素質(zhì)問題。
B沒有附件的通知:
在正文中要寫好緣由和事項(xiàng)兩部分
a 緣由:目的、意義、現(xiàn)狀等(為什么通知)
b事項(xiàng):工作原則、組織安排、活動(dòng)布置、檢查評比等(通知什么)
教材中“沒有附件”的通知:
《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)的通知》、《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會(huì)議的通知》
根據(jù)當(dāng)前的形勢、任務(wù),我們確定以下內(nèi)容為思考重點(diǎn):
a關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作的;
b關(guān)于貫徹落實(shí)“科教興國”戰(zhàn)略,加強(qiáng)思想政治工作的; c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì),改革人才培養(yǎng)模式的; d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。
5、通報(bào):
通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的常用公文。
無論是表彰性的還是批評性的通報(bào),都要明確表揚(yáng)或批評的對象,不論是單位還是個(gè)人,都要首先明確指出。其次是說明事由,這也是表彰或批評的直接理由。
* 寫表彰通報(bào):
A說明對象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號召學(xué)習(xí)和表彰辦法等。
B寫好這種時(shí)代精神非常強(qiáng)的文件,關(guān)鍵是我們要站在時(shí)代的高度,用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。
*
6報(bào)告:《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
A 按其性質(zhì)不同,可將其分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告;
B 按其具體內(nèi)容和用途,又可分為情況報(bào)告、建議報(bào)告等。
C 一般地說,一份報(bào)告都會(huì)同時(shí)分別隸屬于至少兩種類型,如一份“北京電大關(guān)于加強(qiáng)對大學(xué)生進(jìn)行思想政治工作的報(bào)告”,既可能是專題報(bào)告,又可能同時(shí)隸屬于建議報(bào)告。
7請示:
掌握請示的寫法和注意事項(xiàng);
特別要注意請示與報(bào)告的區(qū)別,因?yàn)楝F(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫
“關(guān)于??的請示報(bào)告”。
對辦文人員來說,如果我們的請求理由不符合實(shí)際政策允許的范圍,例如,現(xiàn)實(shí)政策還未發(fā)展到某種程度,那么上級就會(huì)“駁回”我們的請示。
“編織” 請示文件框架:
“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請示 內(nèi)容提示:
A、為什么要在當(dāng)前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式?
“科教興國”戰(zhàn)略的提出,要求我們對“人才”應(yīng)有哪些新認(rèn)識(shí)
教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)
北京電大在復(fù)校二十多年的實(shí)踐中,認(rèn)識(shí)到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性
北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上,已具備二十幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
北京電大這項(xiàng)工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持
北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的條件(軟、硬件)分析
B、具體請示的事項(xiàng)
北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵
目前學(xué)校準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)行這項(xiàng)工作的改革與探索:
教師隊(duì)伍的提高
教學(xué)和教務(wù)管理方面
建立新的管理體制和機(jī)制
建立“以學(xué)習(xí)為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模式
請求市教委的支持項(xiàng)目
函:
函的概念
來函與復(fù)函的不同寫法 函的寫作注意事項(xiàng)。
尤其要注意:
*其他公文一般只有一個(gè)行文方向,而函卻除去平行文,在同級和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文外,還可以在上、下級機(jī)關(guān)之間使用,但要注意它與請示的區(qū)別。
9會(huì)議紀(jì)要:掌握概念及一般寫法,注意與會(huì)議記錄的區(qū)別。
*10意見:
適用于對重要問題提出見解和處理方法;明確要求下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行;報(bào)請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。
第三篇:應(yīng)用寫作[范文]
網(wǎng)絡(luò)學(xué)院復(fù)習(xí)提綱
一、簡答題
1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)?序數(shù)的層次?
序數(shù)的使用,既使應(yīng)用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡單、明確,又使應(yīng)用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應(yīng)用文的內(nèi)容。
依照《國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》第五章第二十五條的規(guī)定,序數(shù)的層次順序如下:
第一層:用漢字一、二、三、四……每個(gè)序數(shù)后用頓號,頓號一般要占一格。有時(shí)也不用頓號,特別是序號作為小標(biāo)題時(shí),在序號與小標(biāo)題之間空一格即可;
第二層:用半圓括號的漢字
(一)(二)
(三)(四)……括號外不加標(biāo)點(diǎn)符號; 第三層:用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……用法同第一層;
第四層:用半圓括號阿拉伯?dāng)?shù)字(1)(2)(3)(4)……用法同第二層。四層序號順序不能顛倒,在同一層里不同層次的數(shù)字不能混用。
2、什么是請示?簡述請示與報(bào)告的區(qū)別。
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題作出指示,對某項(xiàng)政策界限給予明確,對某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請求性公文,是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。
請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn),上級接文后一定要給予批復(fù);報(bào)告則用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗(yàn),上級機(jī)關(guān)接文后,不一定給予批復(fù)。
3、什么是經(jīng)濟(jì)合同?簡述經(jīng)濟(jì)合同的主要條款?
經(jīng)濟(jì)合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)組織,個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間,為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。主要條款有:標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等);數(shù)量和質(zhì)量;價(jià)款或酬金;
經(jīng)濟(jì)合同
履行的期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。
4、什么是主旨?為什么撰寫公文前要先確立主旨?
主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨,是社會(huì)生活的客觀反映和作者主觀思想結(jié)合的產(chǎn)物,即文章中通過個(gè)部材料所表達(dá)的中心思想(或主要內(nèi)容)和作者寫作意圖的統(tǒng)一。
5、什么是通告?簡述公告與通告的區(qū)別。
通行是公開地通知發(fā)出全民通告?!秶倚姓奶幚磙k法》明確規(guī)定,“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。從上述定義和實(shí)際運(yùn)用的情況來看,公告和通告有兩個(gè)共同的特點(diǎn):一是它們都屬于公開性文件,在有效的范圍,了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短,語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。
當(dāng)然,這兩個(gè)文種的區(qū)別也是比較明顯的:
第一,內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”,兼有消息性和知照性的特點(diǎn);與公告相比,通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”,具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。
第二,告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾,告啟面廣;通告的告啟面則相對較窄,只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。
第三,使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用,新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。目前,公告和通告這兩個(gè)文種在實(shí)際運(yùn)用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。在報(bào)紙雜志中,在公共場所的招貼欄上,常常可以看到某某企業(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》,宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》,補(bǔ)交電話費(fèi)的《公告》,《橋牌大賽通告》,老干部體檢的《通告》,等等。無論從哪個(gè)角度來看,這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)?,“魚目混珠”的后果,使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。
6、什么是經(jīng)濟(jì)合同?經(jīng)濟(jì)合同的合法性表現(xiàn)在那幾個(gè)方面?
7、應(yīng)用文的語言要求?如何達(dá)到這些要求?
應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具,是用來說明事實(shí)、解決實(shí)際問題的,側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實(shí)無華、開門見山。例如在述職報(bào)告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”,直陳直述,不展開論述,不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。
8、什么是批復(fù)?簡述批復(fù)與指示的區(qū)別。
批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)性公文,具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點(diǎn)。而指示則是喝批復(fù)相反的。
9、什么是總結(jié)?簡述總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別?
總結(jié)是對前一階段工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以便指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種事務(wù)文書,是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。報(bào)告是機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢事宜時(shí)所寫的匯報(bào)性文件。
10、什么是材料?材料的作用?
應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時(shí)所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦?shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂,那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒有材料,主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實(shí)材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說等;事實(shí)材料主要有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān),應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿,實(shí)質(zhì)上是一個(gè)搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。
11、應(yīng)用文的安排原則?
應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與文學(xué)作品類似。1.服從表現(xiàn)主題的需要。2.要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。
12、什么是行政公文?國務(wù)院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的?何時(shí)實(shí)施?簡述公文的特點(diǎn)。
行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。國務(wù)院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布,于2001年1月1日起施行。行政公文的特點(diǎn)有:
一、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。
二、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響?,F(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。
三、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。
13、命令的概念、特點(diǎn)。命令的發(fā)文字號與其他公文有什么不同?
適用于依據(jù)法律、行政法規(guī),并經(jīng)中國人民銀行授權(quán),發(fā)布部門規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
14、通告的概念、特點(diǎn)、種類、與公告相比較,通告有什么特點(diǎn)?通告與公告的區(qū)別。通行的發(fā)布者通常是國家機(jī)關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門,也可以是基層單位、群眾團(tuán)體。
通告主要有三個(gè)特點(diǎn)。1.內(nèi)容的業(yè)務(wù)性。通告發(fā)布的內(nèi)容多是局部性的、業(yè)務(wù)性的,針對性強(qiáng)。2.行文對象的有限性。通行千知事項(xiàng)的范圍是轄區(qū)內(nèi)的單位和人們。3.發(fā)文單位的廣泛性。通告的內(nèi)容屬一般事項(xiàng),所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可以發(fā)布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。
15、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)、種類?調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別?
調(diào)查報(bào)告是反映實(shí)際、探索真理的有力武器,是體現(xiàn)唯物主義的主要手段。其特點(diǎn)有:1.針對性。2.典型性。3.真實(shí)性。4.時(shí)效性。調(diào)查報(bào)告的總類有:1.社會(huì)現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告。2.典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。3.揭露問題調(diào)查報(bào)告。4.新生事物調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別:1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對象不同。4,它們的寫作手法不同。
二、選擇題
1、國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是(C)。A、請示 B、報(bào)告 C、通知
D、通報(bào)
2、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的,只有(B)通知可以省略 A、會(huì)議通知 B、批轉(zhuǎn)性通知 C、任免通知 D、事項(xiàng)性通知
3、應(yīng)用文的根本性特征是(A)。
A.實(shí)用性 B.簡約性 C.規(guī)范性 D.時(shí)效性
4、下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān),下面只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的下行文是()。A.通知 B.通報(bào) C.指示 D.批復(fù)
5、下面哪一種函的發(fā)文字號寫法正確()。
A.粵府函〔2004〕1號 B.粵府 [2004]1號 C.粵府函(2004)1號 D.粵府函(04)1號
6、負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)是()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.主送機(jī)關(guān) C.抄送機(jī)關(guān) D.上級機(jī)關(guān)
7、某大學(xué)要把教育部“關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生思想政治工作意見”發(fā)給下面,用()方式行文。A.、批轉(zhuǎn) B、轉(zhuǎn)發(fā) C、印發(fā)
8、下列各項(xiàng),不屬于主體部分的是()。A.主送機(jī)關(guān) B.附件
C.主題詞 D、標(biāo)題
B、二號宋體字
D、三號黑體字
9、公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)必須使用()字。A、紅色大號宋體字
C、三號宋體字
D、翻印
10、省政府對全省的發(fā)展,從宏觀角度展示出發(fā)展藍(lán)圖用()行文。A、計(jì)劃 B、設(shè)想 C、方案 D、規(guī)劃。
1、公文眉首部分必須具備的項(xiàng)目是()。A、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號
B、文件名稱和標(biāo)題
C、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和簽發(fā)人 D、發(fā)文字號和序數(shù)
2、現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是何時(shí)頒布的?()A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日
3、地方人民政府撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用()行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知
4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明()。
A、上級機(jī)關(guān)
B、發(fā)文機(jī)關(guān) C、抄送機(jī)關(guān)
D、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) 5、廣東省人民政府2009年發(fā)的第一號文,發(fā)文字號正確的寫法是()。A、粵[2009]1號 B、粵字[2009]第1號 C、粵府〔2009〕1號 D、粵府(09年)1號
6、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排,用()行文。A、計(jì)劃 B、設(shè)想 C、方案
D、打算 7、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位,這種形式叫()。A、批轉(zhuǎn)
B、轉(zhuǎn)發(fā)
C、翻印
D、印發(fā) 8、省財(cái)政廳答復(fù)市財(cái)政局部請求撥款的來文時(shí)應(yīng)用()。A、指示
B、通知
C、批復(fù)
D、復(fù)函 9、公文標(biāo)題,必須使用()字。A、紅色大號宋體字
C、三號宋體字
B、二號宋體字
D、三號黑體字
10、下列各項(xiàng),不屬于主文部分的是()。
A、標(biāo)題 B、主送機(jī)關(guān) C、附件 D、主題詞
1、下列文種中黨的機(jī)關(guān)一般不用()。
A.報(bào)告 B.請示 C.議案 D.通報(bào)
2、標(biāo)列主題詞的順序,應(yīng)該是()。
A.先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞 B.先標(biāo)類屬詞,再標(biāo)類別詞 C.先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞 D.先標(biāo)反映文件形式的詞
3、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排,用()行文。A、計(jì)劃 B、設(shè)想 C、方案
D、打算
4、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人用()行文。A.命令 B.決定 C.通報(bào) D.通知
5、聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空()個(gè)字。A、2 B 4 C、5 D、7
6、下列各項(xiàng),不屬于主文部分的是()。A.主送機(jī)關(guān) B.附件
C.主題詞 D、標(biāo)題
7、以下是一份函的發(fā)文字號,哪一個(gè)寫法是正確()。A.穗府函〔2004〕6號 B.穗府(2004)16號 C.穗府函(2004)16號 D.穗府[2004]16號
8、某省人民政府對耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行了全面考核驗(yàn)收,為傳達(dá)情況、溝通信息,擬以書面形式下發(fā),應(yīng)選用的文種是()
A、總結(jié)
B、報(bào)告
C、通告
D、通報(bào)
9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位,這種情況叫()A.批轉(zhuǎn) B.轉(zhuǎn)發(fā)
C.印發(fā) D.翻印
10、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”;“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個(gè)問題應(yīng)用()行文? A、報(bào)告
B、計(jì)劃
C、總結(jié)
D、通報(bào)
三、判斷題
1、應(yīng)用文的根本特征是“實(shí)用性”。
2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級,用報(bào)告行文。
3、公文用紙必須采用A4型紙,天頭要留出28mm,左邊要留出37 mm。
4、某省教育廳請求省財(cái)政廳增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬、用請示行文。
5、下級機(jī)關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法,這個(gè)意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。
6、為了啟發(fā)讀者思考,應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。
7、為使下級機(jī)關(guān)及時(shí)了解向上級請示的問題,請示應(yīng)同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。
8、計(jì)劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。
9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知,同時(shí)抄報(bào)市人民政府。
10、為打擊“黃、賭、毒”,某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。報(bào)。
12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨,其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。
13、為避免文件滿天飛的現(xiàn)象,下級機(jī)關(guān)可一份公文向上級機(jī)關(guān)請示幾件事。
14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)用文中常使用序數(shù)過渡。
15、撰寫工作總結(jié),要把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)上來,總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來。
16、中共××省委與××市委就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會(huì)精神,聯(lián)合向下發(fā)出通知。
17、公文用紙必須采用16開型紙,天頭要留出30mm,左邊的要留出25mm裝訂線。
18、簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體簡要報(bào)道工作情況的文書,所以簡報(bào)是一種行政公文。
19、計(jì)劃正文部分必須寫明目標(biāo)、措施、步驟這三要素:
20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品,寫法上雖有不同,但其目的和作用是相同的。
21、正文部分的結(jié)束語,在其他文種里可以省略,但在請示中不能省略。
22、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級,用報(bào)告行文。
23、印章是公文生效的標(biāo)識(shí),所有的公文都應(yīng)加蓋章。
24、某大學(xué)向省教育廳寫例行報(bào)告,一匯報(bào)2005年工作,二請求增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬。
25、市教育局請求市財(cái)政局增撥希望工程資金用“函”行文。
26、調(diào)查報(bào)告是“報(bào)告”的一種,所以調(diào)查報(bào)告也屬行政公文。
27、撰寫會(huì)議紀(jì)要可以根據(jù)工作需要,進(jìn)行各種調(diào)查研究,廣泛選取材料。
28、下級機(jī)關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法,這個(gè)意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。
29、根據(jù)國家保密法規(guī)定,國家秘密的標(biāo)志為“★”?!啊铩鼻皹?biāo)保密期限,“★”后標(biāo)密級。
30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以,經(jīng)濟(jì)合同就是協(xié)議書。
四、改錯(cuò)題
關(guān)于縣政府購買冷凍機(jī)的請示報(bào)告
縣財(cái)政局:
縣政府機(jī)關(guān)職工食堂現(xiàn)有兩千多人就餐。因無制冷設(shè)備,春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季,副食品經(jīng)常腐爛變質(zhì),不但造成浪費(fèi),影響食堂衛(wèi)生,而且也直接影響職工的身體健康,廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題,經(jīng)縣政府辦公會(huì)議研究,決定購買兩臺(tái)GH-2型冷凍機(jī),所需資金伍萬元,以上資金必須于今年夏天前到位,勿誤。
特此請示,請審批。
××縣政府辦公室(公章)
一九九九年9月9日
11、在機(jī)關(guān)工作中,有“事前請示,事后報(bào)告”之說,所以,所有報(bào)告一定是工作做完之后才能向上級匯
××市電信局(文件)×局字(08)第5號
關(guān)于建造職工宿舍的請示
市財(cái)政局、土地局:
我局下屬單位多,職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難,再不解決就會(huì)影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件,經(jīng)研究,決定建造職工宿舍3000余平方米,須撥款500萬左右,征地四畝許。特此報(bào)告。
關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的請示報(bào)告
市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo):
我單位是新建的大廠。近幾年來發(fā)展很快,最近又新蓋了15棟職工宿舍,搬進(jìn)職工近千戶。由于工廠離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn),附近又沒有糧店,干部職工吃糧困難,直接影響了生產(chǎn)與工作,為此,群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難,經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定:撤消我廠的小百貨商店,騰出房子建大型超市,望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體,識(shí)大局,給予明示和支持。以上請示報(bào)告,請批復(fù)。
××廠敬上
五、作文題
根據(jù)下面提供的材料,請代省政府草擬一份公文。
郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機(jī),參加工作十年,日常營運(yùn),主動(dòng)為乘客著想,堅(jiān)持“先請上車,后問去向”。多次被評為“最佳司機(jī)”和市公用系統(tǒng)先進(jìn)生產(chǎn)者。
2003年12月12日凌晨1時(shí)30分,郝愛民駕車途徑濱江路時(shí),正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進(jìn)行殊死搏斗,終將歹徒扭送公安機(jī)關(guān)。最近又被省政府授于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號,獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金5000元。
要求:
1、格式規(guī)范,寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目;
2、寫出完整的內(nèi)文,可做合理想象。
請根據(jù)下列材料,代高教廳起草一份條項(xiàng)清晰的公文。
廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹十七大精神工作會(huì)議。會(huì)期3天,11月20日到××大學(xué)招待所報(bào)到。會(huì)議主要是傳達(dá)十七大精神、研究貫徹措施、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),要求各校準(zhǔn)備經(jīng)驗(yàn)材料,各校一名主管有關(guān)這方面工作的負(fù)責(zé)人出席。需要訂購回程車、機(jī)票的同志,請報(bào)到時(shí)一并告知
2005.1.20
2008年5月30日
市電信局 會(huì)務(wù)組。
要求:(1)格式規(guī)范,寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目;(2)寫出`完整的內(nèi)文,可做合理想象;
根據(jù)下面提供的材料,請代××大學(xué)給上級寫份公文。
因教學(xué)工作需要,××大學(xué)要籌建印刷廠,辦廠條件基本具備。(1)、有技術(shù)力量:有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人;
(2)、產(chǎn)品有銷路:不僅本校有98個(gè)班,5000多學(xué)生,周邊還有四五所高校,(3)、辦廠經(jīng)費(fèi)經(jīng)核算需150萬元,學(xué)校已自籌100萬元,尚缺50萬元。不足部分懇請領(lǐng)導(dǎo)核撥。
要求:
1、格式規(guī)范,寫出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目;
2、寫出完整的內(nèi)文,可做合理想象。
第四篇:應(yīng)用寫作
《應(yīng)用寫作》 陳柏呈學(xué)號:12085291004
一、單項(xiàng)選擇題(10分)
1、“紙上得來終覺淺,絕知此事在躬行?!斌w現(xiàn)了寫作的什么特性。(C)
A、綜合性 B、真實(shí)性 C、實(shí)踐性 D、應(yīng)用性
2、文眼是(A)
A、文章中的一句關(guān)鍵性的話,由它能夠看出文章的主題。B、文章的標(biāo)題。C、文章開頭的一句話。D、文章末尾的一句話。
3、主題和材料的基本關(guān)系是(A)
A、統(tǒng)帥和被統(tǒng)帥B、被統(tǒng)帥和統(tǒng)帥C、相互表現(xiàn)D、相互襯托
4、喬夢符說:“作樂府亦有法,曰鳳頭、豬肚、豹尾六字是也?!逼渲?,豹尾是指(C)
A、開門見山B、提示全篇C、綜述全文D、結(jié)尾短促有力
5、下列句子有語病的是(A)
A、睡眠三忌:一忌睡前不可惱怒;二忌睡前不可飽食;三忌睡處不可當(dāng)風(fēng)。
B、縣政府在全縣推廣了我們村科學(xué)種田。C、從這一件平凡的小事中,卻說明了一個(gè)大問題。D、他那偉大的革命形象,經(jīng)常浮現(xiàn)在我的腦海中。
6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿中的稱謂一般會(huì)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)者身份的不同而有所不同,代表大會(huì)常用的稱謂是(B)
A、女士們,先生們B、同志們C、各位代表D、各位領(lǐng)導(dǎo)
7、屬于平級單位或不相隸屬關(guān)系的單位行文時(shí),主要是使用(D)
A、決定B、命令C、請示D、函
8、口述述職報(bào)告的抬頭用什么(D)
A、xx組織部B、xx黨委C、各位代表、各位委員D、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志
9、凡在文章開頭處寫有“新華社電”“某報(bào)訊”“某報(bào)記者報(bào)道”字樣(電頭)的文章是(D)
A、消息B、通訊C、調(diào)查報(bào)告D、新聞評論
10、論文中設(shè)立關(guān)鍵詞意向的目的(A)A、揭示內(nèi)容B、方便文獻(xiàn)檢索C、反映觀點(diǎn)D、方便閱讀
1、簡述工作總結(jié)的概念和意義。
工作總結(jié)是對前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的一種常用文體。
2、以你看過的10篇文章的標(biāo)題為例,談?wù)剺?biāo)題和主題的關(guān)系。
從標(biāo)題和主題的關(guān)系來看,有以下三種情況:
一是,直接表達(dá)主題的標(biāo)題。
這類標(biāo)題,多見于新聞和論文等體裁。
例如:《為人民服務(wù)》、《六國論》、《反對自由主義》。
二是,間接表達(dá)主題的標(biāo)題。
這類標(biāo)題,只形象地概括出文章的意義,也就是暗示了主題。
例如:《青工春之歌》、《傷痕》、《第二次握手》、《愛你沒商量》。
三是,不表達(dá)主題的標(biāo)題。
這類標(biāo)題,只說明文章作品涉及的內(nèi)容和范圍,并不直接表明文章的點(diǎn)。
例如:《三國演義》、《水滸》、《西游記》、《李自成》。
3、請比較一下請示和報(bào)告的不同。
報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問、報(bào)送資料和重要物件時(shí)使用的一種陳述性公文。大致有四種:
1、工作報(bào)告,是某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定階段,需要向上級匯報(bào)時(shí)所寫的一種報(bào)告;
2、情況報(bào)告,是就某一問題或某一偶發(fā)性情況專題向上級匯報(bào)時(shí)所寫的一種報(bào)告;
3、答復(fù)報(bào)告,是上級單位向下級單位詢問某一問題,下級單位予以答復(fù)時(shí)所寫的一種報(bào)告;
4、例行報(bào)告,是按有關(guān)規(guī)定到時(shí)必送的一種報(bào)告。請示與報(bào)告同屬于上行文一類。請示是對某項(xiàng)工作做出決定、或者對某一問題提出處理意見需要上級審查批復(fù),或有不明確的問題需要請上級指示時(shí)所寫的一種請示性公文。寫請示最主要的就是要把請示的問題寫清楚,把理由說明白,這樣才能便于上級機(jī)關(guān)處理。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,用“報(bào)告”;向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn),用“請示”。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,是不要求批復(fù)的,有時(shí)就可以同時(shí)有兩個(gè)主送單位;請示是要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)的,一般只寫一個(gè)主送單位,如果需要同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級機(jī)關(guān),可以用抄報(bào)的形式。向上級機(jī)關(guān)的請示,原則上是不同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)的,請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,而不要一文數(shù)事。
第五篇:寫作應(yīng)用
鄭州大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育《應(yīng)用寫作》課程考核要求
說明:本課程考核形式為提交作業(yè),完成后請保存為WORD 2003格式的文檔,登陸學(xué)習(xí)的平臺(tái)提交,并檢查和確認(rèn)提交成功(能夠下載,并且內(nèi)容無誤即為提交成功)。一. 作業(yè)要求
1.獨(dú)立完成作業(yè)。
2.文稿寫作部分,不得抄襲他人作業(yè),如有雷同,將不能得分。3.選擇題答案請標(biāo)明題號。二. 作業(yè)內(nèi)容
一、單項(xiàng)選擇題(10分)
1、標(biāo)題是如何體現(xiàn)主題或內(nèi)容的?()A、把標(biāo)題寫成問題 B、標(biāo)題和主題無關(guān) C、標(biāo)題和內(nèi)容無關(guān)
D、標(biāo)題揭示概括主題或內(nèi)容
2、主題和材料的基本關(guān)系是()A、統(tǒng)帥和被統(tǒng)帥 B、被統(tǒng)帥和統(tǒng)帥 C、相互表現(xiàn) D、相互襯托
3、議論的要素是()A、論據(jù)、論證、結(jié)論 B、論點(diǎn)、論證和駁論 C、立論、論點(diǎn)、論證 D、論點(diǎn)、論據(jù)和論證
4、下列各級標(biāo)題層次的編號,哪種是正確的()
A、一、二、三??,(一)
(二)(三)??,1、2、3??,(1)(2)(3)??,1)2)3)??,①②③?? B、(一)
(二)(三)??,一、二、三??,1、2、3??,(1)(2)(3)??,1)2)3)??,①②③??第二人稱
C、一、二、三??,(一)
(二)(三)??,(1)(2)(3)??,1、2、3??,1)2)3)??,①②③??第三人稱
D、1、2、3??,1.1、2.1、3.1??,1.2、2.1.1、3.1.1
5、領(lǐng)導(dǎo)講話稿中的稱謂一般會(huì)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)者身份的不同而有所不同,代表大會(huì)常用的稱謂是()A、女士們,先生們 B、同志們 C、各位代表 D、各位領(lǐng)導(dǎo)
6、房山區(qū)大件路將進(jìn)行改擴(kuò)建施工,北京市公安局公安交通管理局?jǐn)M發(fā)文告知自2006年5月18日起至2006年12月31日止此路段禁止機(jī)動(dòng)車通行在,此文應(yīng)該使用()A、公告 B、通告 C、通知 D、決定
7、完整的公文標(biāo)題由()要素構(gòu)成。A、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由、公文種類 B、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由 C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文種類 D、發(fā)文事由、發(fā)文種類
8、下列發(fā)文字號的表示方法,哪個(gè)是正確的()A、國辦發(fā)〔2001〕第45號 B、國辦發(fā)(2001)45號 C、國辦發(fā)〔2001〕45號 D、國辦發(fā)〔2001〕045號
9、屬于平級單位或不相隸屬關(guān)系的單位行文時(shí),主要是使用()A、決定 B、命令 C、請示 D、函
10、口述述職報(bào)告的抬頭用什么()A、xx組織部 B、xx黨委
C、各位代表、各位委員 D、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志
二、簡答(40分,每題8分)
1、什么是對方姿態(tài)
2、如何理解主題的含義?
3、談?wù)勈裁词恰邦A(yù)期理由”和“循環(huán)論證”?
4、計(jì)劃的主體必須寫清哪些內(nèi)容?在計(jì)劃正文里不便表述的內(nèi)容該如何處理?
5、簡要談?wù)勅绾螌懽餍侣劦臉?biāo)題。
三、文稿寫作(50分)
1、假設(shè)你所在的工作單位要在單位內(nèi)部舉辦新年年會(huì),請你按照通知的格式代公司寫一份通知。(15分)
2、結(jié)合你的專業(yè),擬定一篇論文的題目,列出寫作提綱。(15分)
3、按照工作總結(jié)的要求,結(jié)合你近來完成某項(xiàng)工作的情況或近半年的工作情況,寫一篇工作總結(jié)。(20分)